Raport MSI - MSI Polska

Transkrypt

Raport MSI
Środowisko
Polski rynek systemów zarządzania dokumentami
Dostawca w Polsce
Autodesk
www.autodesk.pl
Autodesk
www.autodesk.pl
Clever Age Polska
www.business-age.com
Clever Age Polska
www.clever–age.com.pl
CNS Solutions
www.cns.pl
Nazwa systemu
Autodesk Productstream
Autodesk Vault
Jeeves EDM, Jeeves
Workflow
eZ publish
DBWorks
Producent, kraj
Autodesk, USA
Autodesk, USA
Jeeves Information Systems
AB, Szwecja
Norwegia, www.ez.no
MechWorks, Włochy
Produkt jest częścią
zintegrowanego systemu
wdrażany pojedynczo
Jeeves Enterprise
wdrażany pojedynczo*
Rok wprowadzenia na
polski rynek
2007
2003
2006
2004
2004
Sprzęt
klient: Pentium 4, Xeon,
Athlon 1 GHz, 1 GB RAM,
serwer: Pentium 4, Xeon,
Athlon 2 GHz, 2 GB RAM
klient: Pentium 4, Xeon,
Athlon 1 GHz, 1 GB RAM,
serwer: Pentium 4, Xeon,
Athlon 2 GHz, 2 GB RAM
serwer bazy danych,
Business Serwer, stacja
robocza Thin Client lub Rich
Client
dowolny
PC – x86, x64
System operacyjny
Windows Vista, XP, 2000;
Windows Vista, XP, 2000;
Windows
Windows Server 2003, 2000 Windows Server 2003, 2000
(sp4)
(sp4)
Unix, Linux lub Windows
Windows 2000, XP, Windows
2003 Server, Vista
System baz danych
Microsoft SQL
Microsoft SQL
Microsoft SQL
PostgreSQL, MySQL
Microsoft SQL Server 2000,
2005 (również w wersji
Express), MDB, Oracle
Wybrane funkcje systemu
organizacja i wyszukiwanie,
kopiowanie projektów, rewizje i stany życia projektu,
komentarze na dokumentach
2D i 3D, mapowanie właściwości, współpraca wielu
użytkowników, integracja
z różnymi systemami CAD
i aplikacjami biurowymi,
zarządzanie BOM, zarządzanie zmianami inżynierskimi
(ECO)
organizacja i wyszukiwanie,
kopiowanie projektów, zarządzanie wersjami, współpraca
wielu użytkowników, integracja z różnymi systemami
CAD i aplikacjami biurowymi
rozwiązanie Jeeves EDM
obejmuje cały system, tzn.
dokumenty są dostępne
z poziomu każdego programu w systemie biznesowym;
aplikacja Jeeves Workflow
umożliwia tworzenie procesów dla wszystkich procedur
w systemie Jeeves
Enterprise Content Management; wersjonowanie,
wielojęzykowość, syndykacja; wyszukiwanie; workflow;
dostęp i publikacja przez
we av; integracja: LDAP,
systemy ERP, inne systemy
elektroniczny obieg
dokumentacji, wielościeżkowy workflow dla
różnego typu dokumentacji,
replikacja danych (praca nad
wspólnymi danymi w wielu
lokalizacjach geograficznych), podgląd dokumentów, system metainformacji
dla dokumentów (łatwiejsze
kategoryzowanie i wyszukiwanie), generowanie list
materiałowych (BOM),
import/eksport z/do zewnętrznych systemów typu
ERP, CRM, baza materiałów,
baza klientów, skrypty
zdarzeniowe, API
każdy użytkownik rozwiązań
mechanicznych Autodesk
posiada Autodesk Vault
2
kilkuset
5 firm, ok. 100 użytkowników
JM elektronik (dystrybutor profesjonalnych
elementów elektronicznych)
– wdrożenie trwa: CRM,
zakupy, sprzedaż, magazyn,
zarządzanie produkcją,
EDM, finanse – księgowość,
środki trwałe
Societe Forestiere de la
PMPoland (2006/2007),
CDC, Francja (czerwiec
Gazomet*
2007); Gdańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej
(lipiec 2006)
elektroniczna, metalurgiczna
energetyczna, papiernicza,
drzewna, włókiennicza
Liczba użytkowników
w Polsce
Przykłady wdrożeń
w przemyśle
Branża, z jakiej rekrutują
się użytkownicy
mechaniczna
* Uzupełnienie informacji na str. 53
54
LISTOPAD/GRUDZIEŃ 2007 www.msipolska.pl
mechaniczna
elektroniczna (20%), papiernicza, drzewna, włókiennicza
(50%), produkcja urządzeń
gazowych (30%)
Systemy zarządzania dokumentami
CNS Solutions
www.cns.pl
Comarch
www.comarch.pl
ELO Digital Office PL
www.elo-digital.pl
www.elo.com
www.elo-digital.pl
www.elo.com
EMC
www.poland.emc.com
euroscript Polska
www.euroscript.pl
PDMWorks Enterprise
Comarch DMS
ELO enterprise
ELO professional
EMC Documentum
Alfresco
SolidWorks Corp., USA
Comarch, Polska
ELO Digital Office GmbH,
Niemcy
ELO Digital Office GmbH,
Niemcy
EMC, USA
Alfresco, UK
Comarch Business Suite
2006
2006
2004
2004
2004
2006
PC – x86, x64
IBM, SUN, HP
standardowy (najlepiej
z Raid) i skanery
standardowy (najlepiej
z Raid) i skanery
zależy od wymagań klienta
zależy od potrzeb, pełna
skalowalność
Windows XP, Windows 2003
Server, Vista
Windows, Linux
serwer: dowolny (z Java
i Aplication Server);
klient: dowolny
serwer: Windows,
klient: dowolny
Windows, Linux, AIX,
Solaris, HP-UX
Windows 2000, 2003
Server, Sun Solaris 8 i 9
SPARC, Linux RedHat
Microsoft SQL Server 2005
(również w wersji Express)
Oracle, Microsoft SQL
Microsoft SQL od wersji
2000 lub Oracle od wersji 8
Microsoft SQL od wersji
2000 lub Oracle od wersji 8
Server, IBM DB2, Sybase
dowolny
elektroniczny obieg
dokumentacji, wielościeżkowy workflow dla
różnego typu dokumentacji,
replikacja danych (praca
nad wspólnymi danymi
w wielu lokalizacjach geograficznych), podgląd
dokumentów, kategoryzowanie dokumentów, system
szablonów, wewnętrzny
system pocztowy, generowanie list materiałowych
(BOM), import/eksport z/do
zewnętrznych systemów
typu ERP, CRM, baza materiałów, baza klientów, praca
offline, API
skanowanie, indeksowanie,
OCR, wyszukiwanie, wersjonowanie, przeglądanie,
teczki logiczne dokumentów,
procesowanie ad hoc,
procesowanie predefiniowane, notyfikacje, definiowanie
typów dokumentów, różne
wersje językowe, raporty,
statystyki, zarządzanie
dokumentami w archiwum
papierowym
zarządzanie dokumentami,
archiwizowanie, obieg dokumentów, obsługa skanerów,
udostępnianie dokumentów
i opisów według uprawnień,
możliwość rozszerzenia
przez moduły, szukanie pełnotekstowe, rozpoznawanie
kodu kreskowego, otwarte
API do integracji, moduł
Cold, integracja z Lotus
Notes, Baan, Navision,
Dynamics, CAD, integracja
z podpisem cyfrowym,
archiwizowanie e-maili,
archiwum, revision security,
wersjonowanie, dostęp przez
Internet (Internet gateway,
Java klient), aplikacja
klient-serwer, integracja
z Active Directory lub LDAP
archiwizowanie, obieg dokumentów, obsługa skanerów,
udostępnianie dokumentów
i opisów według uprawnień,
możliwość rozszerzenia
przez moduły, szukanie pełnotekstowe, rozpoznawanie
kodu kreskowego, otwarte
API do integracji, moduł
Cold, integracja z Lotus
Notes, Baan, Navision,
Dynamics, CAD, integracja
z podpisem cyfrowym,
archiwizowanie e-maili,
archiwum, revision security,
wersjonowanie, dostęp przez
Internet (Internet gateway,
Java klient), aplikacja
klient-server, integracja
z Active Directory lub LDAP
przetwarzanie informacji
papierowej (skanowanie);
zarządzanie procesami
biznesowymi i workflow;
integracja (analiza,
modelowanie, symulacja,
wdrażanie procesów,
wsparcie SOA, eFormularze);
portale (Web Content Management, publikacja treści
medialnych); zarządzanie
treściami medialnymi (audio,
wideo, grafika, współpraca
z narzędziami do obróbki
mediów, transformacje
formatów, przechowywanie
bardzo dużych plików);
praca grupowa, zarządzanie
projektami, archiwizacja
raportów i dokumentów
finansowych; usługi dla SAP
(archiwizacja, skanowanie
faktur itd., zarządzanie
BPM); ochrona dostępu do
informacji (zabezpieczanie
informacji wychodzącej poza
repozytorium); usługi dla
MS SharePoint (archiwizacja,
zarządzanie rekordami, workflow, dostęp do Documentum z interfejsu SharePoint);
archiwizacja e-maili
Content Server, Business
Process Manager, Records
Manager, Web Content
Management
1 klient + wdrożenie
wewnątrzfirmowe (ok. 40
użytkowników)
ok. 1000
kilkadziesiąt wdrożeń
kilkadziesiąt wdrożeń
kilka tysięcy
lipiec 2007 – elektroniczny
obieg dokumentacji, workflow, podgląd, kategoryzowanie, szablony, poczta*
projekt w branży energetycznej obejmujący rejestrację
i procesowanie ad hoc
dokumentów; skanowanie
i sortowanie dokumentów;
zbieranie dokumentów
i przechowywanie w jednym
centralnym repozytorium
PKP Cargo, Eurocash SA,
PIGPOL sp. z o.o – obieg
faktur (potwierdzenie
i opisanie)
Lubszel, Zott Polska, KBN,
Energy Investors Brzeg
– dokumentacja zlecenia
od oferty, dokumentacja
techniczna, faktury
produkcyjna (100%)
chemiczna (10%), energetyczna (60%), farmaceutyczna (20%), przetwórstwa
minerałów (10%)
wszystkie branże
wszystkie branże
energetyczna, farmaceutyczna, motoryzacyjna,
wodno-kanalizacyjna,
bankowość, ubezpieczenia,
telekomunikacja, handel
wszystkie branże
www.msipolska.pl LISTOPAD/GRUDZIEŃ 2007
55
Raport MSI
Środowisko
Polski rynek systemów zarządzania dokumentami
Dostawca w Polsce
euroscript Polska
www.euroscript.pl
Logotec Enterprise
www.logotec.wroc.pl
MIS
www.mis.eu
MIS
www.mis.eu
PrimeSoft Polska
www.primesoft.pl
Nazwa systemu
EMC Documentum
Logotec DDM9000 Web
Edition
iPartner21*
mis-Partner21/Obieg
Dokumentów
V-Desk
Producent, kraj
EMC, USA
Logotec Engineering, Polska
MIS, Polska
MIS, Polska
PrimeSoft Polska
Produkt jest częścią
zintegrowanego systemu
Rok wprowadzenia na
polski rynek
2004
1990
2007
1996
2003
Sprzęt
zależy od potrzeb, pełna
skalowalność
serwer plików, serwer bazy
dowolny
danych, stacja robocza – PC
(Pentium III)
zależy od liczby użytkowni- zależy od obciążenia
ków i systemu operacyjnego
System operacyjny
Windows 2000, 2003
Server, Sun Solaris 8 i 9
SPARC, Linux RedHat
Windows 2000, 2003 Server dowolny
Windows, Linux, IBM AIX,
Sun Solaris, OS/400,
OS/390
Windows Server, Linux
System baz danych
dowolny
Microsoft SQL Server (2000, dowolny
2005)
Lotus Domino, IBM DB2
2005; PostgreSQL
Wybrane funkcje systemu
Content Server, Business
Process Suite, Records
Manager, eRoom, Web
Publisher, Documentum
Forms
Archiwum – zarządzanie
dokumentami, Kontakty
– zarządzanie przepływem
informacji, Sprawy – zarządzanie sprawami, Workflow
– sterowanie przepływem
zadań, Security*
automatyzacja obiegu dokumentów, w tym: obsługa
korespondencji, dokumenty
wewnętrzne, predefiniowane
obiegi dokumentów, obiegi
dokumentów ad hoc, zarządzanie relacjami z klientami
automatyzacja obiegu dokumentów, w tym: obsługa
korespondencji, dokumenty
wewnętrzne, predefiniowane
obiegi dokumentów, obiegi
dokumentów ad hoc, zarządzanie relacjami z klientami;
rozwiązania: mis-Partner21/
CRM, mis-Partner21/ISO,
mis-Partner21/Nieobecności, mis-Partner21/Opiniowanie Umów
rejestracja dokumentów,
obieg dokumentów, archiwizacja, integracja*
Liczba użytkowników
w Polsce
3615 licencji, 70 klientów
ok. 100
7000
ok. 2500
Przykłady wdrożeń
w przemyśle
PeBeKa (2004), KUKE
(2005), Cedrob (2006),
Wix-Filtron (2006), Opal
(2007), Helion (2007), TS
Group (2007)*
Energia Pro Koncern Energetyczny SA, Teva Polska,
Black Red White SA, Telzas
sp. z o.o.
Getin Bank SA, Europejski
Fundusz Leasingowy SA,
Agrobex sp. z o.o., KRI SA,
Nafta-Gaz-Serwis sp. z o.o.,
Infra sp. z o.o., Hydrobudowa 9 Przedsiębiorstwo
Inżynieryjno-Budowlane SA
budowlana (15%), chemicz- budowlana, firmy doradcze,
na (12%), elektroniczna
izby gospodarcze
(2%), energetyczna (10%),
farmaceutyczna (3%),
metalurgiczna (20%), motoryzacyjna (5%), spożywcza
(10%), wodno-kanalizacyjna
(3%), usługi (20%)
budowlana, energetyczna,
farmaceutyczna, wodno-kanalizacyjna
budowlana (30%), energetyczna (20%), wodno-kanalizacyjna (30%), finansowa
(20%)
Branża, z jakiej rekrutują
się użytkownicy
wszystkie branże
MIS
PrimeSoft Polska
System: iPartner21 (system oferowany w modelu
SaaS)
System: mis-Partner21/Obieg Dokumentów
Przykłady wdrożeń 2006/2007: EnergiaPro Koncern Energetyczny SA – integracja systemów IT
oraz narzędzi monitorowania umów na zakupy skonsolidowane z dostawcami we wszystkich oddziałach
firmy. Projekt został zakończony w kwietniu br.
System: System obiegu i archiwizacji dokumentów
V-Desk
Przykłady wdrożeń 2006/2007: PPUiH Agrobex
sp. z o.o. (2007) – elektronicznym obiegiem objęte
zostały faktury obce zakupowe i kosztowe oraz korespondencja przychodząca. Zdefiniowano również
typ dokumentu. Integracja z systemami FK i CRM
(dekratacja na konta księgowe, nadanie numeru
56
LISTOPAD/GRUDZIEŃ 2007 www.msipolska.pl
w rejestrze w sposób automatyczny). Z systemu
korzysta 50 użytkowników
Softex Data
Przykłady wdrożeń 2006/2007: Ceramika Paradyż sp. z o.o. i Paradyż sp. z o.o. – projekt rozpoczął się od usprawnienia obiegu faktur i obiegu
zamówień. Kolejne procesy były stopniowo dodawane przez wewnętrznych informatyków firmy
Systemy zarządzania dokumentami
Softex Data
www.softexdata.pl
T Komp
www.tkomp.pl
Technodat
www.technodat.com.pl
TOT.NET
www.totnet.com.pl
www.obiegdokumentow.net
WorkflowGen
NND 9000
emrm.Archive, emrm.
Planner, emrm.Workflow
Ordino 2.0
EZABA, Polska
TOT.NET, Polska
Advantys, Francja
NND Intergrum
emrm
2004
1996
2001
2007*
dowolny
klient: GUI, serwer aplikacyj- PC
ny, serwer bazy danych
Windows 2003, serwer
WWW
Windows 2003 Server,
Windows 2000 Server, XP
Professional
Windows NT, 2000, XP,
Windows 2003 Server,
Linux, Mac OS X
Windows 2000 lub nowszy,
Linux, Unix; przeglądarka internetowa Internet Explorer,
Internet Firefox
2005; Oracle 9/10
Microsoft SQL 2000 Server,
MSDE, Microsoft SQL 2005
Server, Express
PostgreSQL, Caché, DB2,
Microsoft SQL 2000,
Oracle, DB2, PostreSQL,
FirebirdSQL
zarządzanie procesami w firmie, obiegiem dokumentów
i informacjami
nadzór nad dokumentami
archiwizacja dokumentów,
i zapisami, kancelaria, obieg biblioteki, segregatory;
pism, obieg dokumentacji
archiwizacja dokumentów
w różnych formatach; wersjonowanie; praca na zawsze
aktualnej wersji, tylko jedna
wersja w systemie; kontrolowany dostęp do danych
w oparciu o zdefiniowane
grupy użytkowników; praca
grupowa pozwalająca na
wymianę informacji;
zarządzanie informacją gromadzoną w systemie; elektroniczny obieg dokumentów
w oparciu o zarządzanie
zdefiniowanymi procesami
system internetowy – możliwość mobilnej pracy;
skanowanie dokumentów
papierowych w systemie
(elektroniczna archiwizacja);
praca na elektronicznych
formularzach dokumentów
z załączonym skanem; obieg
dokumentów różnego typu
w systemie w oparciu o wysyłanie ich do kolejnego
kroku procesu*
kilka tysięcy użytkowników
w kilkunastu firmach
ok. 15 tys.
referencje na życzenie w ramach rozmów biznesowych
Rigips i Isover (Grupa Saint
Gobain, 2007) – wdrożenie
jednego procesu w systemie oraz dostarczenie
zintegrowanego z obiegiem
dokumentów systemu archiwizacji; Weber Terranova
(2007, w trakcie realizacji)
– wdrożenie 8 procesów
i integracja z systemem ERP
Thomson Multimedia Polska
(2006), TCT Polska (2006),
GKN Driveline Polska
(2006), Zakłady Przemysłu
Wapienniczego Trzuskawica
(2006), Nutricia Zakłady
Produkcyjne (2007), Rieter
Automotive Poland (2007),
KolTram (2007)*
referencje na życzenie
budowlana, szkolnictwo,
administracja, banki
chemiczna (6), elektroniczna
(4), energetyczna (7), motoryzacyjna (9), papiernicza,
drzewna, włókiennicza (1),
przetwórstwa minerałów (1),
rafineryjno-petrochemiczna
(3), spożywcza (9), służba
zdrowia (5), administracja
państwowa (4)
elektroniczna, energetyczna, papiernicza, drzewna,
włókiennicza, spożywcza,
wodno-kanalizacyjna,
produkcja maszyn
budowlana (50), motoryzacyjna*
T Komp
TOT.NET
System: NND 9000
Przykłady wdrożeń w 2006/2007 r.: PKN Orlen SA
– zarządzanie obiegiem dokumentacji z możliwym
dostępem do dokumentów dla pozostałych spółek
kapitałowych, w obecnym roku system poszerzony
o kompleksowe narzędzie do opiniowania i akceptację w zakresie obiegu umów
System: Ordino 2.0 jest nową wersją dostępną od
czerwca 2007 r. System istnieje od 2003 r.
Funkcje: możliwość elektronicznej konsultacji dokumentów/spraw; generator procesów; generator
elektronicznych formularzy; ustawianie automatycznych akcji w systemie; śledzenie toku realizacji
sprawy, obiegu dokumentu (również przez użytkowników zewnętrznych)

W jakim kierunku rozwiną się systemy zarządzania dokumentami? Jakie
nowe funkcje będą w nich niezbędne?
Odpowiedzi udzielone redakcji MSI przez przedstawicieli ankietowanych firm
Clever Age
Aktualne trendy: integracja z innymi systemami;
ERP, CRM, systemy biznesowe: wsparcie procesów biznesowych; usługi katalogowe: lepsza integracja w systemie IT; integracja z oprogramowaniem biurowym (pakiety Office, biurko użytkownika); dostęp przez Internet, integracja z portalami.
CNS Solutions
Orkiestracja aplikacji biznesowych oraz ich ujednolicenie. Być może PLM jest rozwiązaniem
przyszłościowym. Na pewno konieczne będzie
zaaplikowanie lepszych rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa i kontroli danych oraz ułatwienie dostępu do aplikacji przez lepszy, bardziej intuicyjny
interfejs. Jako cienki klient coraz częściej wystąpi
przeglądarka internetowa. Aplikacje będą coraz
bardziej zorientowane na usługi (SOA).
Comarch
Systemy do zarządzania dokumentami wyrosły
z potrzeby digitalizacji dokumentów papierowych.
Zgodnie z tym do najważniejszych funkcji każdego
systemu DMS należą skanowanie oraz przechowywanie dokumentów. Dokument papierowy jest tylko
jednym z nośników informacji, dlatego coraz częściej systemy DMS przejmują m.in. rolę systemów
pocztowych. Systemy DMS/BPM gromadzą informacje z wszystkich systemów biznesowych, stają
się więc pewnego rodzaju bazą wiedzy z każdego
zakresu biznesowego.
Obecnie coraz bardziej odchodzi się od papieru
– w każdej chwili trzeba mieć pełną dokumentację
(łącznie z mailami); archiwizacja revisions security,
akceptacja archiwów elektronicznych przez urzędy
(skarbowe) oraz w obszarze prawniczym (akceptowanie jako dowód w sprawach spornych), integracja w telepracy.
EMC
Dostęp z urządzeń mobilnych typu blacberry, palm,
telefon etc.
euroscript Polska
Systemy do zarządzania dokumentami rozwijają
się w kierunku systemów do zarządzania procesami biznesowymi. Ten trend będzie się pogłębiał.
Nie wystarczy centralne repozytorium dokumentów i proste rozwiązania do zarządzania nimi, ale
potrzebne będzie pełne instrumentarium do zautomatyzowanego projektowania, symulowania,
implementacji i weryfikowania skomplikowanych
ciągów zadań stojących przed uczestnikami procesów w przedsiębiorstwach. W dalszej perspektywie dojdzie z pewnością do całkowitej digitalizacji,
dokumenty papierowe przestaną więc być potrzebne (ale tu jest jeszcze sporo do zrobienia). Taka
sytuacja zmieni także znacząco rynek dostawców
Dokończenie na str. 59
www.msipolska.pl LISTOPAD/GRUDZIEŃ 2007
57