REGULAMIN KONKURSU Święto Muzyki w

REGULAMIN KONKURSU Święto Muzyki w ramach Wianków 2014
zwanego dalej Konkursem
Wianki, zwane dalej Festiwalem, to największe wydarzenie muzyczne otwarte na
szeroką publiczność i mieszkańców Krakowa. 21 czerwca 2014 roku odbędzie się
kolejna i zupełnie nowa odsłona tego wydarzenia. W tym roku Wianki przyjmą
charakter miejskiego Święta Muzyki, którego współorganizatorów wyłoni jury
niniejszego konkursu złożone z krakowskich dziennikarzy. Aby wziąć udział w konkursie
należy nadesłać ofertę programową zawierającą propozycję wydarzenia muzycznego
(koncert, impreza klubowa itd.), które zostanie dofinansowane, włączone w oficjalny
program i uwzględnione w promocji.
I. ORGANIZATOR
Organizatorem Konkursu i fundatorem nagród w Konkursie jest Krakowskie Biuro
Festiwalowe – gminna instytucja kultury wpisana do rejestru instytucji kultury
prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod numerem 19, z numerem NIP: 67617-87-436, REGON: 351210040
II. CELE KONKURSU
1. Wyłonienie klubów, pubów, restauracji i innych miejsc organizujących
wydarzenia kulturalne w Krakowie do współorganizowania Święta Muzyki.
2. Stworzenie różnorodnego programu muzycznego Święta Muzyki, który
odpowiadać
będzie
na
zapotrzebowania
lokalnej
społeczności
oraz
odwiedzających Kraków.
3. Umożliwienie szerokiej publiczności kontaktu z muzyką graną na żywo.
III. WARUNKI UCZESTNICTWA
1. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne prowadzące działalność
gospodarczą
lub
osoby
prawne,
organizujące
w Krakowie, zwane dalej Uczestnikiem Konkursu.
1
wydarzenia
kulturalne
2. Każdy Uczestnik Konkursu może zaproponować maksymalnie dwie oferty
programowe, zwane dalej Ofertą.
3. Organizator Konkursu nie narzuca programu, formy, konwencji oraz lokalizacji
zgłaszanej Oferty poza ograniczeniem do wydarzeń prezentujących muzykę na
żywo.
4. Uczestnik Konkursu jest zobowiązany do przesłania Oferty zawierającej:
 program z wyszczególnieniem artystów, czasu i miejsca oraz określenie
charakteru oferowanego wydarzenia (np. koncert, impreza DJska);
 opis merytoryczny;
 specyfikację techniczną z uwzględnieniem ewentualnych zgód i pozwoleń
niezbędnych do pozyskania;
 granice elastyczności (zmian czasu, miejsca, repertuaru) lub ewentualną
ofertę alternatywną;
 uzasadnienie wyboru miejsca i czasu realizacji Oferty;
 harmonogram realizacji oferty.
5. Zgłoszenie do konkursu następuje poprzez nadesłanie Oferty oraz dokumentów
wskazanych w punkcie III.4. Regulaminu; w formie elektronicznej na adres
[email protected]
Zgłoszenie Oferty do udziału w konkursie jest równoznaczne z przyjęciem zasad
niniejszego Regulaminu.
6. Uczestnik Konkursu ponosi wyłączną odpowiedzialność z tytułu wad prawnych
Oferty oraz zobowiązuje się do realizacji programu wskazanego w zwycięskiej
Ofercie w dniu 21 czerwca 2014 roku.
7. Uczestnik Konkursu zapewnia, że złożona przez niego Oferta oraz wszystkie jej
części składowe są wynikiem wyłącznie jego twórczości i nie naruszają praw
majątkowych ani osobistych osób trzecich. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się
również, że do chwili rozstrzygnięcia Konkursu, a w przypadku Laureatów do
dnia zawarcia umowy, o której mowa w pkt IV.6. Regulaminu, nie dokona
żadnych rozporządzeń autorskimi prawami majątkowymi, nie udzieli żadnych
2
licencji na korzystanie z tych praw, ani nie dokona ograniczeń wykonywania
autorskich praw osobistych.
8. Nadsyłane Oferty powinny nawiązywać do atmosfery Święta Muzyki. Oferta
musi zostać zrealizowana na terenie Krakowa.
9. Ostateczny termin nadsyłania Ofert mija o północy dnia 20 kwietnia 2014 r.
Oferty zgłoszone po tym terminie nie będą uwzględniane.
10. Koszty związane z przygotowaniem Oferty do zgłoszenia konkursowego
pokrywa Uczestnik Konkursu.
IV. ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU I OGŁOSZENIE WYNIKÓW
1. Ocena Ofert i wyłonienie Laureatów zostanie dokonane przez Jury Konkursu
powołane przez Organizatora w składzie: Wojciech Barczyński, Mateusz
Borkowski, Paweł Gaik, Paweł Gzyl, Mateusz Nowak oraz Mateusz Smółka.
2. Oferty oceniane będą według następujących kryteriów:
 wartość artystyczna programu;
 niekonwencjonalność i innowacyjność sposobu i miejsca prezentacji;
 interakcja z odbiorcą;
 wpisanie programu w szerszy kontekst i wydarzenia towarzyszące;
 kompleksowość programowania uwzględniająca porę dnia oraz czas trwania;
 odległość od innych wydarzeń Święta Muzyki.
3. Jury Konkursu dokona wyboru nie więcej niż 15 Laureatów. Organizator
Konkursu
zastrzega
sobie
prawo
do
zmniejszenia
ilości
Laureatów,
uwzględniając poziom nadesłanych Ofert.
4. Decyzja Jury Konkursu jest ostateczna i nieodwołalna.
5. Nagrodą w konkursie jest przystąpienie Organizatora do współorganizacji
wydarzenia wskazanego w Ofercie poprzez pokrycie kosztów realizacji Oferty
do wysokości 2.000,00 zł netto (słownie: dwa tysiące złotych netto). Laureat
zobowiązuje
się
do
zawarcia
umów
podwykonawcami na własny koszt.
3
z
artystami
i
ewentualnymi
6. Warunkiem otrzymania przez Laureata kwoty, o której mowa w pkt IV.5.
Regulaminu, jest zawarcie pisemnej umowy z Organizatorem Konkursu
określającej szczegółowe zasady współpracy przy realizacji oferowanego
wydarzenia, w tym wykonania i promocji Oferty jako wydarzenia wchodzącego
w program Święta Muzyki.
7. Laureat zobowiązuje się do pozyskania zgody Artystów na fotografowanie
i filmowanie fragmentów realizowanego na podstawie wygranej Oferty
wydarzenia oraz wywiadów z Artystami przez akredytowanych fotografów
i ekipy telewizyjne. Organizator ma prawo do dowolnego i nieograniczonego
czasowo i terytorialnie wykorzystania powstałej dokumentacji jako reportażu
video z Festiwalu na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach
eksploatacji, w szczególności na stronie internetowej Festiwalu, stronach
administrowanych przez Organizatora oraz serwisie youtube.
8. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo odrzucenia Ofert niezgodnych
z założeniami Święta Muzyki.
V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do zmiany zasad i treści
Regulaminu w trakcie trwania Konkursu oraz do zmiany liczby/formy
przyznawanych nagród.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje
podejmuje Organizator Konkursu. Zgłoszenie Ofert do udziału w Konkursie jest
równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego Regulaminu.
3. Wszelkich informacji dotyczących Konkursu udziela:
- Krzysztof Pietraszewski – [email protected]
4. Konkurs nie jest prowadzony w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)
4