Specyfikacja - Starostwo Powiatowe w Sztumie

1
ON III.342/7/2006
ZARZĄD POWIATU SZTUMSKIEGO
ul. Mickiewicza 31 82-400 Sztum
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„Dostawa i montaż w siedzibie Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki
Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Sztumie wielkoformatowej drukarko-kopiarko z
funkcją skanowania do pliku w kolorze.”
ZAMAWIAJĄCY:
Zarząd Powiatu Sztumskiego
Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 prawo zamówień
publicznych (Dz. U. Nr 19. poz.177 z późniejszymi zmianami)
– w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 60 000 euro.
Zatwierdził:
Dnia 08.08.2006 r.
Podpis i pieczęć
2
1. INFORMACJE WSTĘPNE
1.1 Zamawiający:
Zarząd Powiatu Sztumskiego
ul. Mickiewicza 31
82-400 Sztum
1.2 Numer postępowania:
Dokumentację związaną z niniejszym postępowaniem oznaczono numerem ON.III.342/7/2006
1.3 Tryb postępowania:
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o
wartości szacunkowej poniżej 60 000 euro z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia
29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.177 z późniejszymi
zmianami)
1.4 Informacje uzupełniające:
a) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i nie powinny być wykorzystywane w
inny sposób, ani udostępnianie osobom nie uczestniczącym w postępowaniu.
Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie “ustawa”, bez
bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz.177 z późniejszymi zmianami)
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
b) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w
przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 i 2 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania
Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców biorących w nim udział.
1.5 Udzielanie wyjaśnień:
a) Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest:
- w zakresie przedmiotu zamówienia:
Krystyna Szczepanek – Geodeta Powiatowy ( tel. 267-74-84 lub 89) FAX (55) 267-74-87
- w zakresie procedury przetargowej:
Halina Gierała – Naczelnik Wydziału Organizacji, Nadzoru i Spraw Obywatelskich
(tel. 267-74-27).
2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
2.1 Określenie przedmiotu zamówienia
Dostawa i montaż w siedzibie Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki
Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Sztumie wielkoformatowej drukarko-kopiarko z
funkcją skanowania do pliku w kolorze.
3
2.2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zakres prac obejmuje:
- dostarczenie i montaż urządzenia w siedzibie Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i
Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Sztumie przy ul. Mickiewicza 39B,
- przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi urządzenia i oprogramowania
Minimalne parametry techniczne wielkoformatowej kolorowej drukarko-kopiarki z funkcją
skanowania do pliku:
− drukowanie i kopiowanie dokumentacji kolorowej
− skanowanie do pliku w kolorze
− technologia druku: atramentowa oparta na głowicach termicznych
− system nie może składać się z urządzeń różnych marek
− automatyczne kopiowanie musi odbywać się bezpośrednio bez konieczności
wykorzystania dodatkowego komputera zewnętrznego
− bazowe funkcje kopiowania (wybór rolki, zmiana skali, zmiana ekspozycji, szablony
kopiowania) muszą być wybierane z panela operatorskiego modułu skanującego
− komunikaty na wszystkich panelach operatorskich, dostarczone oprogramowanie oraz
instrukcje obsługi urządzenia muszą być w języku polskim
− system powinien posiadać możliwość wyświetlania na monitorze stanu zadania oraz
anulowania, wstrzymania lub wznowienia całego zadania
− system powinien równocześnie odbierać, przetwarzać, drukować i skanować zadania
− system powinien być wyposażony w oprogramowanie do emisji wydruków oparte na
technologii internetowej umożliwiające: uzyskanie zwrotnej informacji, o statusie
drukarki, definiowanie zestawów drukowania, podgląd plików, archiwizowanie zadań
− urządzenie musi posiadać dwurolkowy podajnik automatyczny z automatycznym
obcinaniem
− rozdzielczość druku 600x600 dpi
− szerokość druku do 914 mm
− rodzaje mediów:(papier powlekany, niepowlekany, kalka techniczna, folia, papier
fotograficzny)
− rozdzielczość( fizyczna) optyczna skanera min.575 dpi
− szerokość skanowania do 914 mm
− tryby kopiowania: linie skala szarości, pełny kolor, światłokopia
− typy oryginałów: tekst. linie, obszary wypełnione
− kontrola ekspozycji: automatyczna kompensacja tła
− edycja obrazu: przesunięcie, wyrównanie, odbicie lustrzane, wycinanie obszaru,
usuwanie obszaru
− skalowanie: 10%-100% dopasowanie do rozmiaru nośnika
− wydajność systemu:
- czarno-biały rysunek formatu AO w ciągu maksymalnie 45 sekund
- kolorowy rysunek formatu AO w ciągu maksymalnie 65 sekund
Potwierdzeniem powyższej wydajności musi być odpowiedni zapis w ulotce
urządzenia.
Urządzenie powinno być gotowe do pracy. Pakiet startowy powinien zawierać:
- głowice drukujące
- min. 800 ml. atramentu
- rolkę papieru o szerokości 914mm i długości 175 mb
- rolkę folii o szerokości 914 mm i długości 50mb
4
Wraz z urządzeniem należy dołączyć oprogramowanie do sieciowego drukowania o poniższej
charakterystyce:
- w języku polskim
- informujące każdego użytkownika sieciowego o statusie maszyny (kolejka plików do
wydruku, rodzaj założonych mediów, stan atramentów)
- umożliwiające zlecenie wydruku plików HPGL, RTL, TIFF, PDF bez ich otwierania
w aplikacji
3. TERMINY
Termin realizacji przedmiotu zamówienia – 14 dni od dnia zawarcia umowy
3.1 Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, w sekretariacie Starostwa Powiatowego
w Sztumie, 82-400 Sztum ul. Mickiewicza 31 do dnia 17.08.2006 r. do godz. 1000
Na kopercie należy wpisać hasło „Wielkoformatowa drukarko-kopiarka”
3.2 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 17.08.2006 r. o godz. 1015 w siedzibie Zamawiającego:
Starostwo Powiatowe w Sztumie ul. Mickiewicza 31 pokój nr 13.
3.3 Wszystkie oferty składane po terminie składania ofert zostaną wykonawcom zwrócone bez
otwierania.
3.4 Najpóźniej w ciągu 7 dniu od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany Wykonawca
powinien podpisać umowę w siedzibie Starostwa Powiatowego w Sztumie.
W załączeniu wzór projektu umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających
7. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
8. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
9. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
10. WARUNKI GWARANCJI
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczone urządzenia na okres 18
miesięcy licząc od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia.
11. WARUNKI
PRZYSTĄPIENIA
DO
I WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY
PRZETARGU
NIEOGRANICZONEGO
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający poniższe warunki, a w składanej
ofercie przedłożą dokumenty potwierdzające ich spełnienie:
11.1 Wypełniony i podpisany “FORMULARZ OFERTOWY” (wzorzec przedstawiony w
załączniku nr 1 do niniejszej SIWZ) wraz z następującymi załącznikami:
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW do formularza ofertowego
11.1.1 Załącznik nr 1 – “Oświadczenie Wykonawcy”, w trybie art.22 ust. 1 ustawy, w którym
znajdują się następujące oświadczenia:
11.1.1.1 Oświadczenie, że Wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym
5
zgodnie z wymogami ustawowymi
11.1.1.2Oświadczenie, że Wykonawca posiada ustawowo wymagane uprawnienia niezbędne do
wykonywania prac i czynności określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
11.1.1.3Oświadczenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał
ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia,
11.1.1.4Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
11.1.1.5Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie
zamówienia publicznego zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych
11.1.1.6Oświadczenie, że Wykonawca przyjmuje warunki określone w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia.
11.1.1.7Oświadczenie, że Wykonawca przyjmuje warunki określone w projekcie umowy i
zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych
warunkach.
Do załącznika nr 1 należy dołączyć niżej wymienione dokumenty (oryginał lub kopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem):
- aktualny wypis z rejestru lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej potwierdzający, że
profil działalności wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia (wystawione w ostatnich 6
miesiącach).
- W przypadku wykonawców występujących wspólnie należy do oferty dołączyć umowę
regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz pełnomocnictwo dla osoby je
reprezentującej w postępowaniu. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie
zamówienia (np. w konsorcjum), w takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące
wymagania :
- Wykonawcy przedłożą wraz z ofertą umowę określającą strony umowy, cel działania, okres
ważności umowy, sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez
każdego z nich, sposób odpowiedzialności(wymaga się solidarnej odpowiedzialności
Wykonawców),
- w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z przedsiębiorców
wchodzących w skład konsorcjum oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega
wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych,
- oferta musi być podpisana w taki sposób, by zobowiązywała wszystkich Wykonawców
występujących wspólnie,
- Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w
postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.
Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie
wraz z ofertą ( uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania)
- wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem,
- wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na
„Wykonawcę” w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące
konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.
11.1.2 Załącznik nr 2 – “Cena oferty” – zawierający propozycję ceny netto i brutto.
11.1.3 Parametry techniczne oferowanej drukarko-kopiarki
Załączone do SIWZ wzorce załączników do formularza ofertowego są wzorcami do wykorzystania a
nie koniecznie formularzami do wypełnienia.
12.2 Parafowany przez Wykonawcę projekt umowy (każda strona) stanowiący załącznik nr 3 do
SIWZ
12.3 Wadium.
6
Ze względu na wartość szacunkową zamówienia nie przekraczającą kwoty 60 000 euro w
niniejszym postępowaniu wniesienie wadium jest nie wymagane.
12.4
Termin związania ofertą.
12.4.1 Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
12.4.2 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12.4.3 W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania
ofertą Zamawiający może jeden raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie terminu związania ofertą o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
12.4.4 Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pozycji 3 powoduje wykluczenie Wykonawcy z
postępowania.
12.4.5 Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert powoduje zawieszenie biegu terminu
związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
12.4.6 O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie
Wykonawców, którzy złożyli oferty.
12.5. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Postępowanie poniżej wartości 60.000 EURO.
13. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna spełniać zasady określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. Nr 19. poz.177 z późniejszymi zmianami)
13.1 Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie, lub
w formie wydruku komputerowego oraz winna być podpisana przez upełnomocnionego
przedstawiciela wykonawcy.
13.2 Oferta powinna zawierać:
- imię i nazwisko, nazwę firmy, dokładny adres Wykonawcy oraz datę sporządzenia,
- wszystkie wymagane dokumenty (oryginały lub kserokopie potwierdzone za zgodność z
oryginałem),
- oświadczenia i załączniki określone w SIWZ.
13.3 Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z załącznikami w pkt 4 SIWZ
13.4 Każda ze stron powinna być ponumerowana i parafowana podpisem.
13.5 Ofertę należy pisać nie pozostawiając miejsc niewypełnionych i zaopatrzonych na końcu każdej
strony podpisem Wykonawcy bądź osoby mającej prawo zaciągnąć zobowiązania w jego imieniu.
13.6 Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach.
13.7 Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego oraz napis oferta przetargowa
„Wielkoformatowa drukarko-kopiarka”
13.8 Ceny w ofertach winny być wyrażone cyfrowo i słownie (przy jakichkolwiek poprawkach lub
błędach, w pierwszej kolejności brana będzie cena wyrażona słownie).
13.9 Jeżeli Wykonawca chce wycofać ofertę, która została złożona wcześniej, to składa oświadczenie
o wycofaniu swojej oferty, ale tylko przed upływem terminu składania ofert.
13.10 Jeżeli Wykonawca chce dokonać modyfikacji (zmian) w ofercie, która została wcześniej
złożona, to składa nową (poprawioną) ofertę według powyższych zasad, ale tylko przed upływem
terminu do składania ofert.
14. KRYTERIA OCENY OFERT
Oferty nieodrzucone podlegają ocenie według kryterium podanego poniżej:
Cena 100%
Pc=(Cn:Cb)∗100 pkt waga kryterium
Cn- cena najniższa wśród ofert
Cb- cena badana (porównywana cena innego oferenta)
7
1. Przy wyborze Wykonawcy będzie brana pod uwagę wyłącznie cena brutto
2. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.
W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w
obliczeniu ceny, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny Zamawiający poprawi w sposób określony w art. 88 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
15. Zamawiający wyklucza z ubiegania się o zamówienie publiczne wykonawcy zgodnie z art. 24 ust
1 i 2. ustawy Prawo zamówień publicznych.
16. ODRZUCENIE OFERTY
Zamawiający odrzuca ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
17. Zamawiający unieważni postępowanie przetargowe, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty
przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia (art. 93
ust. 1 pkt 4).
15. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień
publicznych.
16. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją, mają zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera siedem zanumerowanych stron.