pobierz dokument - Zespół Szkół Handlowo

Projekt współfinasowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
Regulamin realizacji projektu i praktyki obserwacyjnej
Projekt pt. „Zaangażowanie lokalnego biznesu i społeczności lokalnej w efektywne kształcenie
zawodowe – zagraniczna praktyka obserwacyjna nauczycieli ZSHE”
w ramach projektu „Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz szkolenia
kadry kształcenia zawodowego” realizowanego ze środków PO WER
na zasadach Programu Erasmus+ sektora Kształcenie i Szkolenia Zawodowe.
§ 1.
Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa organizację i porządek pracy w projekcie, warunki i zasady uczestnictwa, zasady
rekrutacji oraz postanowienia końcowe.
2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają:
2.1. kandydat/kandydatka – osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w projekcie.
2.2. komisja rekrutacyjna – zespół w składzie: z-ca dyrektora szkoły, kierownik działu kadr,
którego zadaniem jest wybór kandydatów spełniających wymogi kwalifikacyjne do udziału
w projekcie.
2.3. koordynator projektu – osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację projektu, działania
merytoryczne: zainicjowanie, planowanie, organizowanie, monitoring, zamknięcie projektu.
2.4. projekt – projekt nr 2014-1-PL01-KA102-000452 pt. „Zaangażowanie lokalnego biznesu
i społeczności lokalnej w efektywne kształcenie zawodowe – zagraniczna praktyka
obserwacyjna nauczycieli ZSHE” w ramach projektu „Staże zagraniczne dla uczniów
i absolwentów szkół zawodowych oraz szkolenia kadry kształcenia zawodowego”
realizowanego ze środków PO WER na zasadach Programu Erasmus+ sektora Kształcenie
i Szkolenia Zawodowe, zgodnie z umową finansową nr POWERVET/14/ka102000452/AR/15/344 zawartą w dniu 27 lutego 2015 r.
2.5. uczestnik/uczestniczka projektu – kandydat/kandydatka, który/a spełnił/a wszystkie wymogi
formalne określone we wniosku o dofinansowanie projektu oraz otrzymał/a pozytywną opinię
kwalifikacyjną wydaną przez komisję rekrutacyjną.
2.6. szkoła- Zespół Szkół Handlowo- Ekonomicznych im. M. Kopernika w Białymstoku.
2.7. wnioskodawca – Miasto Białystok/ Zespół Szkół Handlowo- Ekonomicznych im. M. Kopernika
w Białymstoku.
§ 2.
Informacja o projekcie
1. Podmiotem odpowiedzialnym za realizację projektu pod nazwą „Zaangażowanie lokalnego biznesu
i społeczności lokalnej w efektywne kształcenie zawodowe – zagraniczna praktyka obserwacyjna
nauczycieli ZSHE” jest Zespół Szkół Handlowo- Ekonomicznych im. M. Kopernika w Białymstoku,
ul. Bema 105, 15-370 Białystok.
2. Biuro projektu znajduje się w budynku Szkoły, pokój 17.
3. Projekt realizowany jest w ramach projektu „Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół
zawodowych oraz szkolenia kadry kształcenia zawodowego” realizowanego ze środków PO WER
na zasadach Programu Erasmus+ sektora Kształcenie i Szkolenia Zawodowe.
4. Projekt jest współfinansowany ze środków UE z Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Termin realizacji projektu: 31.12.2014 – 30.12.2015.
6. Projekt zakłada objęcie wsparciem 8 uczestników.
1
Projekt współfinasowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Grupa docelowa to kadra kształcenia zawodowego – nauczyciele przedmiotów zawodowych.
8. Wielkość grupy docelowej oszacowano na podstawie wypełnionych ankiet na etapie składania
wniosku o dofinansowanie.
9. Ostateczny skład grupy docelowej zostanie określony w etapie II rekrutacji.
10. Wybór grupy docelowej zgodny jest z założeniami projektu i ma związek ze zdiagnozowanymi
problemami.
11. Systematyczne spotkania uczestników praktyki oraz zespołu zarządzającego zagwarantują
równościowe zarządzanie projektem i umożliwią: sprawny przepływ informacji, zespołowe
podejmowanie decyzji, ocenę postępu, kontrolę zgodności czasowej i budżetowej, sprawne
rozpoznawanie obszarów problemowych i podejmowanie działań dostosowawczych.
12. Projekt jest realizowany zgodnie z:
12.1. wnioskiem o dofinansowanie nr 2014-1-PL01-KA102-000452
12.2. umową finansową nr POWERVET/14/ka102-000452/AR/15/344
12.3. umową partnerską
13. Partnerzy w projekcie to:
13.1. organizacja wysyłająca - ZESPÓŁ SZKÓŁ HANDLOWO - EKONOMICZNYCH IM. M. KOPERNIKA
W BIAŁYMSTOKU
13.2. organizacja przyjmująca - ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE "GIOVANNI BOCCARDI" –
TERMOLI. WŁOCHY
14. Regulamin obejmuje:
14.1. Postanowienia ogólne
14.2. Informacje o projekcie
14.3. Cel realizacji projektu
14.4. Obowiązki organizacji wysyłającej i przyjmującej
14.5. Harmonogram realizacji projektu
14.6. Zasady rekrutacji uczestników projektu
14.7. Osoby zaangażowane w realizację projektu ze strony organizacji wysyłającej i przyjmującej
14.8. Program i harmonogram praktyki
14.9. Obowiązki uczestników projektu i praktyki obserwacyjnej
14.10. Odpowiedzialność uczestników projektu
14.11. Postanowienia końcowe
§ 3.
Cel realizacji projektu
Głównym celem realizacji projektu jest wyjazd w roku 2014/2015 na zagraniczną praktykę
obserwacyjną nauczycieli przedmiotów zawodowych i kadry zarządzającej (8 osób) oraz adaptacja
i wdrożenie skutecznych rozwiązań stosowanych przez szkołę partnerską, prowadzących do
zwiększenia efektywności kształcenia zawodowego w ZSHE.
§ 4.
Obowiązki organizacji wysyłającej i przyjmującej
1. Obowiązki Zespołu Szkół Handlowo-Ekonomicznych:
1.1. ponosi odpowiedzialność za właściwą realizację projektu, w tym organizację wyjazdu na
praktykę obserwacyjną,
1.2. zarządza w imieniu uczestników całością przyznanych grantów,
1.3. prowadzi akcję informacyjną dotycząca realizacji projektu,
1.4. dokonuje zakupu materiałów i usług niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu,
2
Projekt współfinasowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
1.5. opracowuje w porozumieniu z organizacją przyjmującą szczegółowy program i harmonogram
praktyki obserwacyjnej,
1.6. dokonuje ewaluacji projektu,
1.7. promuje i upowszechnia rezultaty projektu,
1.8. przygotowuje raport końcowy projektu.
2. Obowiązki - ISTITUTO DI ISTRUZIONE SUPERIORE "GIOVANNI BOCCARDI" – TERMOLI. WŁOCHY:
2.1. uczestniczy w opracowaniu szczegółowego programu i harmonogramu praktyki obserwacyjnej
2.2. dokonuje wyboru firm-pracodawców, instytucji/organizacji branżowych itp. na zajęcia i panele
dyskusyjne organizowane w ramach praktyki,
2.3. ustala i przedstawia do akceptacji ZSHE harmonogram praktyk,
2.4. koordynuje przebieg praktyki,
2.5. przewodniczy spotkaniom, panelom dyskusyjnym, itp.,
2.6. wydaje uczestnikom certyfikaty,
2.7. upowszechnia rezultaty projektu.
3. Współpraca i komunikacja na etapie przygotowania do realizacji projektu (etap I), przygotowania
i realizacji praktyki obserwacyjnej (etap II) oraz na etapie opracowywania wniosków
i podsumowania projektu (etapy III i IV) odbywać się będzie z wykorzystaniem poczty
elektronicznej, rozmów telefonicznych, skype'a.
§ 5.
Harmonogram realizacji projektu
1. Harmonogram realizacji projektu stanowi załącznik nr 1
§ 6.
Zasady rekrutacji uczestników projektu
1. Udział w projekcie jest dobrowolny i zgodny z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn.
2. Uczestnikami projektu mogą być osoby z kadry zarządzającej szkołą posiadający uprawnienia do
nauczania przedmiotów zawodowych oraz nauczyciele przedmiotów zawodowych ZSHE:
2.1. zmotywowane do nabywania nowych doświadczeń i podnoszenia jakości swojej pracy,
2.2. biorące udział w różnorodnych formach doskonalenia zawodowego i zdobywania
doświadczeń,
2.3. zainteresowani poznawaniem dobrych praktyk i wymianą doświadczeń w obszarach
problemowych opisanych w punkcie D wniosku o dofinansowanie (ponieważ w ich ocenie
współpraca z nauczycielami i kadrą zarządzającą ze szkół europejskich może być jedną
z ważnych metod rozwiązania problemów ZSHE, w tym tych, do których odnosi się projekt),
2.4. reprezentujące wszystkie zawody w których kształci ZSHE (3 osoby – technik ekonomista,
3 osoby – technik handlowiec, 2 osoby – technik hotelarstwa),
2.5. Rekrutacja będzie przebiegała w 2 etapach.
3. Etap I rekrutacji (wstępna) – rekrutacja w celu określenia grupy docelowej projektu (przed
złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu):
3.1. akcja informacyjna – zamieszczenie ogłoszenia na stronie www szkoły i tablicy ogłoszeń
w pokoju nauczycielskim – dyrektor szkoły i zespół projektowy,
3.2. wypełnienie ankiety przez nauczycieli przedmiotów zawodowych i kadrę zarządzającą,
chętnych do współpracy w ramach projektu (wyrażenie w ten sposób gotowości do udziału
w projekcie i praktyce obserwacyjnej; zadeklarowanie chęci wdrażania zdobytych w trakcie
realizacji praktyki doświadczeń dla rozwiązania opisanych we wniosku o dofinansowanie
problemów) – wzór ankiety - załącznik nr 2,
3
Projekt współfinasowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
3.3. analiza ankiet,
3.4. ustalenie wielkości grupy docelowej projektu i skompletowanie wstępnego składu
osobowego; osoby które wypełniły ankietę stanowią podstawę grupy docelowej; skład grupy
może ulec zmianie (również o osoby nie znajdujące się na liście), jeżeli zaistnieją ku temu
stosowne przesłanki niezbędne do realizacji projektu,
3.5. sporządzenie listy osób wchodzących w skład grupy docelowej i protokołu ze wstępnej
rekrutacji.
4. Etap II (ostateczna rekrutacja) – rozmowa kwalifikacyjna członków Komisji Rekrutacyjnej
z osobami (potencjalnymi uczestnikami projektu) zakwalifikowanymi wstępnie do projektu
w etapie I rekrutacji (ewentualne uzupełnienie listy o osoby nie znajdujące się na liście po
pierwszej rekrutacji a niezbędne do realizacji projektu) w celu potwierdzenia gotowości
uczestnictwa w projekcie oraz wyjazdu na praktykę obserwacyjną poprzez podpisanie na
zakończenie rozmowy kwalifikacyjnej deklaracji uczestnictwa.
4.1. Ustalenie składu Komisji Rekrutacyjnej – osoby bezstronne: zastępca dyrektora i specjalista
ds. kadr (będący w stanie potwierdzić zgodnie z dokumentacją szkolną, posiadanie przez
nauczyciela uprawnień do nauczania przedmiotów zawodowych).
4.2. Zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.
4.3. Rozmowa kwalifikacyjna i deklaracja uczestnictwa w projekcie (poprzez złożenie podpisu na
liście deklaracji).
4.4. Sporządzenie ostatecznej listy osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie wraz
z listą rezerwową.
4.5. Wypełnienie przez uczestników projektu deklaracji uczestnictwa w projekcie (wzór deklaracji załącznik nr 3).
4.6. Zatwierdzenie ostatecznej listy uczestników projektu i listy rezerwowej.
4.7. Sporządzenie protokołu z rekrutacji.
4.8. Osoby z listy rezerwowej zostaną włączone do uczestnictwa w projekcie w przypadku
rezygnacji, sytuacji losowej lub niedopełnienia warunków przez osoby wcześniej
zakwalifikowane.
Powyższy sposób rekrutacji gwarantuje wysokie zaangażowanie uczestników projektu. Oznacza, że
działania projektu skierowane zostaną do osób najbardziej zainteresowanych i będą miały wysoką
efektywność.
Koordynator i asystent koordynatora zostaną wybrani spośród uczestników projektu w sposób
demokratyczny (poprzez głosowanie).
Ze względu na charakter projektu osoby zarządzające projektem (dyrektorzy, koordynator, asystent)
oraz tłumacz będą jednocześnie uczestnikami praktyki.
§ 7.
Osoby zaangażowane w realizację projektu ze strony organizacji wysyłającej i przyjmującej
1. Osoby zaangażowane ze strony ZSHE w realizację projektu:
1.1. dyrektor szkoły,
1.2. z-ca dyrektora ds. kształcenia zawodowego,
1.3. przewodnicząca Komisji Przedmiotów Zawodowych,
1.4. koordynator,
1.5. asystent koordynatora,
1.6. tłumacz,
1.7. nauczyciele przedmiotów zawodowych,
1.8. księgowa.
4
Projekt współfinasowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
2. Osoby pełniące funkcję koordynatora i asystenta koordynatora zostaną wybrani spośród
uczestników projektu w sposób demokratyczny (głosowanie wszystkich uczestników). Funkcję
tłumaczy będą pełnili uczestnicy projektu ze znajomością języka angielskiego i włoskiego.
3. Osoby zaangażowane w realizację projektu ze strony Partnera:
3.1. dyrektor szkoły,
3.2. koordynator,
3.3. osoba odpowiedzialna za kształcenie praktyczne,
3.4. 3 nauczycieli przedmiotów zawodowych,
3.5. tłumacz - nauczyciel języka angielskiego.
§ 8.
Program i harmonogram praktyki
1.
2.
Uczestnicy odbędę 7-dniową zagraniczną praktykę w dwóch szkołach zawodowych w Termoli
w zakresie kształcenia zawodowego. Zapoznają się z mechanizmami dostosowującymi kształcenie
zawodowe do realiów i potrzeb rynku pracy oraz organizacją kształcenia praktycznego, w tym
obserwacja zajęć praktycznych, realizowanych w szkole partnerskiej.
Program i harmonogram praktyki – załączniki nr 4 i 5 do regulaminu.
§ 9.
Obowiązki uczestników projektu i praktyki obserwacyjnej
Uczestnicy projektu zobowiązani są do:
1. udziału w systematycznych spotkaniach uczestników praktyki oraz zespołu zarządzającego,
2. udziału w procesie opracowywania szczegółowego programu i harmonogramu praktyki,
3. odbycia szkolenia językowego, kulturowego, tematycznego, dotyczącego organizacji systemu
edukacji we Włoszech i zasad funkcjonowania szkoły w Termoli. Dane na spotkanie
przygotowane zostaną we współpracy z partnerem,
4. odbycia szkolenia z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn,
5. odbycia praktyki i czynnego udziału we wszystkich organizowanych działaniach w ramach
praktyki obserwacyjnej zgodnie z programem i harmonogramem praktyki,
6. systematycznego prowadzenia dziennika obserwacji,
7. wypełnienia i przesłania raportu w systemie Mobility Tool najpóźniej 14. dnia po zakończeniu
mobilności (uczestnik, który nie złoży raportu może zostać zobowiązany przez organizację
wysyłającą do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego dofinansowania z UE),
8. udziału w procesie ewaluacji i upowszechniania rezultatów projektu, dobrych praktyk,
9. udziału w badaniach ankietowych prowadzonych w czasie trwania projektu oraz po jego
zakończeniu.
10. udziału w sporządzeniu raportu końcowego – skutecznych rozwiązań edukacyjnych.
§ 10.
Odpowiedzialność uczestników projektu
1. Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników projektu.
2. Uczestnik, który nie stosuje się do zasad przedmiotowego regulaminu może zostać zobowiązany
przez Beneficjenta do częściowego lub pełnego zwrotu otrzymanego dofinansowania z UE.
5
Projekt współfinasowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
§ 11
Postanowienia końcowe
1.
2.
3.
Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego
zapisów.
Regulamin został opracowany i wprowadzony jako obowiązujący po zatwierdzeniu przez
Dyrektora Szkoły.
Regulamin jest dostępny w biurze projektu oraz na stronie internetowej Szkoły.
Białystok, dn. 19.01.2015 r.
Zatwierdzenie regulaminu:
……………………………………………………………............
Dyrektor szkoły
Potwierdzam zapoznanie się z zasadami regulaminu i zobowiązuję się do ich stosowania:
Białystok, dn. 17.03.2015 r.
………………………………………………………………………...
Podpis uczestnika
………………………………………………………………………...
Podpis uczestnika
………………………………………………………………………...
Podpis uczestnika
………………………………………………………………………...
Podpis uczestnika
……………………………………………………………………….
Podpis uczestnika
……………………………………………………………………….
Podpis uczestnika
……………………………………………………………………….
Podpis uczestnika
………………………………………………………………………
Podpis uczestnika
6