Zaproszenie do złożenia oferty - 22 Baza Lotnictwa Taktycznego

Malbork, dnia 03.10.2016 r.
Wszyscy zainteresowani
(strona internetowa Zamawiającego)
ZAPROSZENIE
do złożenia propozycji ofertowej
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest:
„Naprawa, szkolenie obsługi trankingowego systemu wspomagania dowodzenia,
modernizacją stacji bazowej typu ND-951 Rohde & Schwarz systemu ACCESSNET”.
ZP/132/X/2016/AH
Niniejszej zaproszenie do złożenia propozycji ofertowej nie stanowi oferty w myśl
art. 66 Kodeksu Cywilnego.
I.
Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Naprawa połączona z modernizacją stacji bazowej typu ND-951 Rohde & Schwarz
systemu ACCESSNET - brak możliwości wczytania bazy danych sieci trankingowej.
Wymiana interfejsu służącego do implementowania bazy danych ze stacji dyskietek
na napęd magnetooptyczny.
2. Modernizacja zestawu komputerowego służącego do programowania radiotelefonów
i stacji bazowej systemu dla 22 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Malborku:
Modernizacja na Notebook– NBt wg „Wykazu obowiązujących standardów sprzętu
informatyki i oprogramowania do stosowania w resorcie obrony narodowej”
w wersji 7.0 z dnia 21 stycznia 2016 r. (dokładna specyfikacja w załączniku) wraz ze
współdziałającym okablowaniem służącym do programowania radiotelefonów
i stacji bazowej.
Wyprowadzenie i podłączenie ze stacji roboczej przewodu (30 m) do rejestracji
korespondencji jednego kanału pracującego w systemie trankingowym (krl twr).
System operacyjny z możliwością downgradu do wersji umożliwiającej działanie
aplikacji służących do programowania radiotelefonów i stacji bazowej.
W notebook muszą być zainstalowane najnowsze wersje oprogramowania (wraz
z wersjami instalacyjnymi na nośnikach zewnętrznych CD, pendrive) służące do
programowania, wgrywania nowej wersji firmware niżej wymienionych typów
radiotelefonów z rodziny Motorola GP300, GM300, GP-600, GM-600. Z licencją
pozwalającą na UPGRADE w przyszłości.
1/5
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
3.
4.
5.
II.
Aktualizacja oprogramowania służącego do konfigurowania bazy danych sieci
trankingowej w stacji bazowej RohdE&Schwarz ND-951.
Modernizacja zasilania awaryjnego stacji bazowej (wymiana akumulatorów typu
YS TYPE 6 VE 110) w ilości 8 sztuk;
Szkolenie obsługi z programowania wgrywania Firmware radiotelefonów
i konfigurowania bazy danych systemu zakończone wydaniem certyfikatu
(zaświadczenia) o ukończeniu kursu.
- Szkolenia muszą być prowadzone w formie warsztatów tj. muszą posiadać
stanowisko dla uczestników z zainstalowanym środowiskiem szkoleniowym,
pozwalającym na przećwiczenie zagadnień poruszanych na szkoleniu;
- Dzień szkoleniowy będzie wynosił 5 godzin zegarowych;
- Szkolenie odbywać się będzie u zamawiającego.
- Uczestnicy szkoleń otrzymają komplet materiałów szkoleniowych w języku
polskim z programowania radiotelefonów i konfigurowania bazy danych systemu
trankingowego (dostarczony w pierwszym dniu szkolenia);
- liczba osób uczestnicząca w szkoleniu 4.
Wymagania gwarancyjne oraz w zakresie serwisowania (obsługi).
1. Oferowany asortyment musi być nowy, bez śladów użytkowania.
2. Wykonawca zobowiązuje się do 24 miesięcznej gwarancji na naprawione/wymienione
podzespoły, elementy podzespołów oraz oprogramowanie liczony od daty podpisania
przez upoważnionego przedstawiciela 22 BLT protokołu – przyjęcia – przekazania,
wystawiając kartę gwarancyjną.
3. Wykonawca zobowiązany jest realizować roszczenia wynikające z gwarancji,
wyłącznie na terytorium RP.
4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wyłącznie wady powstałe z przyczyn
tkwiących w świadczonych usługach, w tym, w wymienionych w ramachusług
zespołach/podzespołach.
5. Naprawione/wymienione podzespoły wmontowane w miejsce zużytych powinny być
pełnowartościowe, spełniające wymagania określone w dokumentacji Producenta.
6. Gwarancja obejmuje również zespoły i podzespoły nabywane przez Wykonawcę lub
naprawiane przez podwykonawców (kooperantów).
7. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń lub niesprawności powstałych w wyniku
niewłaściwej eksploatacji sprzętu, działań osób postronnych lub nieprzeszkolonych w
zakresie obsługi sprzętu lub innego zdarzenia zewnętrznego, a także wady powstałej z
przyczyn tkwiących w materiale dostarczonym Wykonawcy przez Zamawiającego.
8. Gwarancja będzie świadczona na miejscu u klienta.
9. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego.
10. Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego
Partnera Serwisowego Producenta
11.W przypadku awarii dysków twardych dysk pozostaje u Zamawiającego – wymagane
jest dołączenie do oferty oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta
sprzętu o spełnieniu tego warunku.
2/5
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
12. Wady jakościowe, dotyczące wykonanej usługi, Użytkownik/Zamawiający zgłasza
Wykonawcy w okresie gwarancyjnym, niezwłocznie po ich wykryciu w formie pisemnej.
13. W przypadku zgłoszenia reklamacji Użytkownik sporządza stosowny protokół, będący
załącznikiem do umowy, którego jeden egzemplarz zobowiązany jest przekazać do
Zamawiającego.
14. Okres gwarancyjny przedłuża się o czas, w ciągu którego w skutek wady objętej
gwarancją Użytkownik nie mógł korzystać ze sprzętu. Jeżeli udzielający gwarancji
dostarczył Użytkownikowi zamiast rzeczy wadliwej, wolną od wad albo dokonał
istotnych napraw rzeczy objętej gwarancją termin gwarancji biegnie na nowo, od chwili
dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej. Jeżeli Gwarant
wymienił część rzeczy przepis powyższy stosuje się odpowiednio do części wymienionej.
15. Z usunięcia wad i usterek Wykonawca i Użytkownik sporządzają protokół,
potwierdzający przywrócenie pożądanych parametrów taktyczno-technicznych lub
jakościowych, oraz odnotowują termin zakończenia okresu gwarancyjnego.
16. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o nieprawidłowościach w eksploatacji/
użytkowaniu dostarczonych wyrobów oraz utrudnieniach w jego usprawnianiu, jeśli takie
wystąpią ze strony Użytkownika.
17. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie
wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego wyrobu (sprzętu). W
przypadku zwłoki w naprawie Użytkownik lub Zamawiający może naprawić szkodę na
własny koszt obciążając Wykonawcę wartością tej naprawy, na co Wykonawca wyraża
zgodę.
18. Wykonawca zobowiązany jest po wykonanej usłudze dostarczyć Użytkownikowi Karty
Gwarancyjne na wykonaną usługę, których postanowienia nie mogą być sprzeczne z
zapisami niniejszej umowy pod rygorem nieważności.
19. Wszelkie usunięcia wad i usterek oraz inne informacje Wykonawca odnotowuje również
w załączonej karcie gwarancyjnej.
III.
Termin realizacji zamówienia:
Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi o tej decyzji
Wykonawcę. Obie strony ustalą dogodny dla nich termin realizacji usługi lecz nie
później niż do dnia 25.11.2016 r.
IV. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty:
a) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia;
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub
ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert;
c) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych
dokumentów rejestrowych (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie).
d) Oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu – załącznik nr 2.
3/5
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
* Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictwa) mogą być dostarczone w formie
oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę.
V. Opis sposobu obliczenia ceny w składanym rozpoznaniu cenowym:
W zaoferowaną cenę należy wliczyć wszystkie koszty, które Wykonawca musi ponieść
do realizacji zamówienia, uwzględniając wszystkie zapisy, ilości i wymagania, które są
określone przez Zamawiającego w niniejszym Zaproszeniu. Wartość całkowitą brutto
należy wyliczyć i wskazać w „Formularzu ofertowym” (załącznik nr 1 do Zaproszenia).
VI. Sposób oceny ofert:
a) Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest cena brutto za całość - 100%
b) Ceny powinny zawierać wszystkie podatki oraz koszt dostawy do Zamawiającego.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:

Ofertę można złożyć w siedzibie Zamawiającego w zamkniętej kopercie która
powinna posiadać następujące oznaczenie:
Nazwa Wykonawcy
Adres
22 Baza Lotnictwa Taktycznego
Kancelaria Jawna
ul. 17 Marca 20
82 – 200 Malbork
Oferta na zapytanie ofertowe:
„Naprawa, szkolenie obsługi trankingowego systemu wspomagania dowodzenia,
modernizacją stacji bazowej typu ND-951 Rohde & Schwarz systemu
ACCESSNET”.
Sygnatura sprawy: ZP/132/X/2016/AH
Nie otwierać przed dniem 12.10.2016r. godz. 09:30

osobiście, bądź drogą pocztową do siedziby zamawiającego:
22 Baza Lotnictwa Taktycznego
Kancelaria Jawna
Budynek nr 1, pokój nr 118
ul. 17 Marca 20
82 – 200 Malbork;

w formie elektronicznej na adres: [email protected];
4/5
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych
VIII.
Termin składania ofert upływa dnia 12.10.2016 r. o godz. 09.00.
Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
Oferta powinna obejmować całość zamówienia określonego przez Zamawiającego.
Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny
na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki
upoważniającej do wejścia do Kancelarii Jawnej w celu złożenia oferty.
IX. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 12.10.2015 o godz. 09.30 w siedzibie Zamawiającego
mieszczącej się w budynku nr 12, sala otwarć.
X. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu na składanie ofert
nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę,
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.
XI. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:
Sprawy dot. przedmiotu zamówienia i warunków realizacji
st. sierż. Rafał BŁĄDEK
kpt. Sławomir RAFALIK
chor. Robert RACZYŃSKI
261 536 785
261 536 530
261 536 535
Sprawy proceduralne – Sekcja Zamówień Publicznych
p. Agnieszka Halama
numer telefonu:
261 536 707
numer faksu:
261 536 713
adres poczty elektronicznej:
[email protected]
Informuję, iż zaproponowane ceny i inne warunki będą porównywane z innymi ofertami. Od decyzji
Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Karta techniczna notebook
Załącznik nr 3 – Projekt umowy
Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy
Załącznik nr 5 – Przegląd i naprawa sprzętu informatyki.
DOWÓDCA
/-/ ppłk mgr inż. Andrzej SIKORA
5/5
stęp do dokumentu: Sekcja Zamówień Publicznych