zapytanie ofertowe

WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH
PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22
tel. 261 519 464; fax 261 517 452
www.wsosp.pl
Dęblin, dnia 30.03.2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie w imieniu organizatora imprezy
zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na usługę ochrony.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz ofertowy (załącznik nr 1). Nie dopuszcza
się składania ofert wariantowych.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na
formularzu (załącznik nr 1).
Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu),
uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być
oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy, zaadresowane na adres: Wyższa Szkoła
Oficerska Sił Powietrznych, ul. Dywizjonu 303 nr 35, 08-521 Dęblin, oraz opisane: „Oferta na
usługę ochrony. Nie otwierać przed dniem 08.04.2015 r. godz. 10.30.”
W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze
odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie
weźmie udziału w postępowaniu.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie (Rektorat WSOSP);
od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30. – 15.30.:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych
08-521 Dęblin
ul. Dywizjonu 303 nr 35
Kancelaria Jawna pok. nr 116.
Termin składania ofert upływa dnia 08.04.2015 r., godzina 10.00.
Miejsce i termin otwarcia ofert: ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22, 08-521 Dęblin, pokój nr 3.
Termin otwarcia: 08.04.2015 r., godzina 10.30.
1. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w procesie ubiegania się o zamówienia:
 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
 aktualna
kserokopia
koncesji
na
prowadzenie
działalności
gospodarczej,
o której mowa w art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób
i mienia (z późn. zm.);
 oświadczenie Wykonawcy, że wyraża zgodę na warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym;
 pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania i zawarcia
umowy objętej przedmiotem niniejszego zamówienia;
2.
3.
4.
5.
 zdjęcie pracownika ochrony w umundurowaniu służbowym z identyfikatorem firmy oraz
kompletnym wyposażeniem osobistym, w którym pracownik będzie wykonywał
obowiązki w trakcie trwania imprezy masowej;
 wykaz sprzętu używanego do wykonania usługi wraz z fotografią i jego charakterystyką
techniczną.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym
oraz Wykonawcą będą przekazywane pisemnie, faksem lub w formie elektronicznej e-mail.
Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje faksem lub e-mail, każda ze stron zobowiązana jest do
niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą Zamawiający upoważnia pana Roberta
Krawczaka Tel. 601 888 873, e-mail: [email protected] lub pana Andrzeja Łyś tel. 607
450 263, e-mail: [email protected] ;
Opis sposobu przygotowania ofert:
 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert;
 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę;
 Oferta musi spełniać wszelkie warunki zawarte w Zapytaniu Ofertowym;
 Ofertę należy sporządzić w języku polskim techniką komputerową lub inną trwałą i
czytelną techniką biurową;
 Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – zgodnie z wpisem
do właściwego rejestru. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, reprezentowania
Wykonawcy
w
postępowaniu
i zaciąganiu zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika
z pełnomocnictwa – winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione
zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty;
 Wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą zostać dostarczone w formie czytelnych
kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz winny być
sporządzone w języku polskim;
 Uwzględnione zostaną wyłącznie oferty dostarczone w terminie, odpowiadające
przedmiotowi zamówienia;
 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
O wprowadzenie zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem
składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego;
 Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu
składania ofert;
Po wyborze oferty Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony o terminie
i miejscu zawarcia umowy.
Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z
najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie
wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez
zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w
górę.
W załączeniu
1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: zał. nr 1)
KANCLERZ
mgr Waldemar BIENIEK
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony terenu lotniska Dęblin podczas
90 - lecia Szkoły Orląt znajdującego się przy ulicy Brygady Pościgowej;
2. Usługa realizowana będzie od dnia 19.06.2015 r. do 20.06.2015 r.
3. Wykonawca wyznaczy jednego pracownika, który będzie kierownikiem ds.
bezpieczeństwa imprezy masowej zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 r.
o bezpieczeństwie imprez masowych.
Kierownik bezpieczeństwa będzie przebywał w miejscu rozwinięcia "Zespołu
bezpieczeństwa" z kompetencjami koordynacji działań pracowników ochrony.
Do jego zadań należeć będzie sporządzenie: "Instrukcji bezpieczeństwa",
Regulaminu imprezy, dokonanie wszelkich niezbędnych uzgodnień do uzyskania
zezwolenia na organizację imprezy masowej.
4. Wykonawca musi być przygotowany do realizacji usługi w dniu 19.06.2015r.:
1) od godz. 12.00 do godziny 07.00 dnia następnego siłami 5 pracowników ochrony
do ochrony kontenerów kasowych rozstawionych w pięciu lokalizacjach
wyznaczonych przez organizatora;
2) od godz. 16.00 do godziny 24.00 siłami 30 pracowników ochrony (służby
porządkowej) do kontroli bezpieczeństwa oraz do utrzymania porządku
publicznego podczas trwania imprezy masowej;
5. Wykonawca musi być przygotowany do realizacji usługi w dniu 20.06.2015r.:
1) od godziny 07.00 do godziny 24.00 siłami 130 pracowników ochrony (służby
porządkowej) w podziale szczegółowym:
a) 15 pracowników ochrony do ochrony kontenerów kasowych rozstawionych w
pięciu lokalizacjach wyznaczonych przez organizatora;
b) 4 pracowników ochrony do obsługi i zabezpieczenia depozytów
zlokalizowanych przy wejściach na teren pokazów;
c) 24 pracowników ochrony (służby porządkowej) na 8 bramach do kontroli
(wejścia/wyjścia), do kontroli biletów, zaproszeń i innych dokumentów
upoważniających do wejścia na pokazy zgodnie z regulaminem imprezy;
d) 12 pracowników ochrony (służby porządkowej) do kontroli bezpieczeństwa na
czterech bramach wejściowych;
e) 30 pracowników ochrony do wystawienia 15 patroli dwuosobowych (służby
porządkowej) do utrzymania porządku publicznego na terenie pokazów
zgodnie z instrukcją ochrony;
f) 10 pracowników ochrony, trzy pojazdy typu Quad i dwa pojazdy osobowo
terenowe (czterodrzwiowe) do wystawienia 5 patroli zmotoryzowanych
przeznaczonych do ochrony obwodowej terenu pokazów, patrolowania po
wyznaczonej trasie zgodnie z instrukcją ochrony;
g) 3 pracowników ochrony (w tym kierowca) i 1 samochód przystosowany do
przewozu wartości pieniężnych do zabezpieczenia konwojowania środków;
h) 32 pracowników ochrony do odwodu interwencyjnego rozlokowanego na
terenie pokazów zgodnie z instrukcją ochrony;
2) Wykonawca musi być przygotowany do realizacji usługi tzw. oczyszczania terenu
lotniska z widzów siłami ok. 50 osób - pracowników ochrony, po zakończeniu
pokazów oraz imprez towarzyszących (koncerty rejon stadionu) w dniu
20.06.2015r.
6. Wymagania i wyposażenie pracowników ochrony:
1) kierownik do spraw bezpieczeństwa powinien spełniać wymagania, o których
mowa w Ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych
Dz.U. 2009 nr 62 poz. 504;
2) pracownik ochrony powinien spełniać wymagania, o których mowa w art. 26
ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (z późn. zm.) oraz
Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 grudnia 2013r.
w sprawie legitymacji pracowników ochrony oraz posiadać obywatelstwo polskie;
3) pracownicy ochrony powinni być wyposażeni w radiotelefony ( o zasięgu co
najmniej 4 km.), w taki sposób aby przynajmniej jeden radiotelefon przypadał na
każdy patrol, punkt kasowy, punkt depozytowy, konwój środków pieniężnych; nie
mniej niż dwa radiotelefony na każdy punkt (bramę wejściową) kontroli biletów i
kontroli bezpieczeństwa; dodatkowo w radiotelefony wyposażyć osoby funkcyjne
kierujące działaniami pracowników ochrony oraz zabezpieczenia odwodu
interwencyjnego;
4) wszyscy pracownicy ochrony powinni być wyposażeni w kajdanki zakładane na
ręce, ręczny miotacz substancji obezwładniającej, pałkę służbową, kamizelki
odblaskowe; latarki (tylko dla pracowników realizujących zadanie tzw.
oczyszczania terenu lotniska z widzów)
5) pracownikami ochrony przeznaczonymi do kontroli bezpieczeństwa powinni być:
kobiety i mężczyźni, wyposażeni w ręczne wykrywacze metalu oraz opatrunek
osobisty; należy zaplanować przynajmniej jedną kobietę na każdy punkt kontroli
bezpieczeństwa;
6) pracownicy przewidziani do konwojowania środków pieniężnych powinni być
wyposażeni w pistolet lub rewolwer, radiotelefon, latarkę, ręczny miotacz
substancji obezwładniającej, pałkę służbową, kajdanki zakładane na ręce oraz
opatrunek osobisty;
7) wszyscy pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w umundurowanie służbowe
oraz identyfikatory. Umundurowanie stanowi mundur (ubiór) o jednolitym wzorze
dla wszystkich pracowników ochrony z widocznym oznaczeniem wykonawcy;
8) pojazdy:
a) Quady - 3 szt.,
b) samochody osobowo - terenowe z napędem na cztery koła, czterodrzwiowe,
oznaczone znakiem firmowym wykonawcy - 2 szt.,
c) pojazd przystosowany do przewozu wartości pieniężnych zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
7. Zadania pracowników ochrony:
1) zapewnienie ochrony terenów przewidzianych do organizacji 90- lecia WSOSP;
2) dopilnowanie przestrzegania zapisów zawartych w "Regulaminie 90- lecia
WSOSP";
3) zapewnienie porządku publicznego w trakcie imprezy masowej;
4) weryfikowanie uprawnień osób do wejścia na teren pokazów poprzez skanowanie
biletów i zaproszeń lub innych dokumentów wydanych przez organizatora
pokazów, upoważniających do wejścia;
5) kontrola bezpieczeństwa i niedopuszczanie do wnoszenia na teren pokazów
narzędzi niebezpiecznych i zabronionych produktów zgodnie z regulaminem
imprezy;
6) uniemożliwienie nieuprawnionego wtargnięcia osób postronnych (widzów)
na tereny przewidziane tylko dla organizatorów, uczestników i obsługi pokazów;
7) zapobieganie włamaniom, kradzieżom i dewastacjom ochranianego mienia;
8) kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające
na terenie pokazów ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku
publicznego. Wzywanie do opuszczenia obiektu przez osoby naruszające
porządek publiczny;
9) podejmowanie
działań
prewencyjnych
ograniczających
zagrożenia
bezpieczeństwa osób i mienia na terenie pokazów;
10)reagowanie w przypadku nie podporządkowania się poleceniom osób, wobec
których podejmowana jest interwencja, wymuszać posłuszeństwo wszelkimi
środkami z użyciem środków przymusu bezpośredniego, z zachowaniem zasad
określonych w dokumentach normatywnych (Ustawa o organizacji imprez
masowych, Ustawa o ochronie osób i mienia itp.);
11)organizowanie patroli interwencyjnych (ze składu odwodu) na polecenie Szefa
Zespołu Bezpieczeństwa lub jego zastępcy;
12)współdziałanie w wykonywaniu zadań ochronnych z innymi służbami
porządkowymi organizatora tj. żołnierzami z JW 4929 i WSOSP, Żandarmerią
Wojskową, Policją oraz jednostkami Straży Pożarnej;
13)przestrzegania przepisów bhp i ppoż.;
14)powiadamianie zleceniodawcy o konieczności poprawy zabezpieczenia mienia
znajdującego się na terenie chronionego obiektu.
6. Zamówienie należy zrealizować w oparciu o pracowników posiadających zdolność
fizyczną i psychiczną do wykonywania zadań, stwierdzoną orzeczeniami lekarskimi i
psychologicznymi,
których
ważność
nie
upłynęła,
o
których
mowa
w art. 26 ust. 3 pkt. 7 oraz art. 27 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r.
o ochronie osób i mienia (z późn. zm.).
7. Użyte radiotelefony muszą funkcjonować w autonomicznym systemie łączności
bezprzewodowej.
8. Termin realizacji usługi 19 – 20.06.2015 r.
9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykonania zamówienia przez
podwykonawców.
10. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w procesie ubiegania się
o zamówienia:
 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert;
 aktualna kserokopia koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej,
o której mowa w art. 15 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób
i mienia (z późn. zm.);
 oświadczenie Wykonawcy, że wyraża zgodę na warunki zawarte w Zapytaniu
ofertowym;
 pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania i
zawarcia umowy objętej przedmiotem niniejszego zamówienia;
 zdjęcie pracownika ochrony w umundurowaniu służbowym z identyfikatorem firmy
oraz kompletnym wyposażeniem osobistym, w którym pracownik będzie
wykonywał obowiązki w trakcie trwania imprezy masowej;
 wykaz sprzętu używanego do wykonania usługi wraz z fotografią i jego
charakterystyką techniczną.
14. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy
Zamawiającym oraz Wykonawcą będą przekazywane pisemnie, faksem lub
w formie elektronicznej e-mail. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca będą
przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub email, każda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich
otrzymania.
15. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcą Zamawiający upoważnia pana
Roberta Krawczaka Tel.601 888 873, e-mail: [email protected] lub pana
Andrzeja Łyś tel. 607 450 263, e-mail: [email protected] ;
16. Opis sposobu przygotowania ofert:
 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert;
 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę;
 Oferta musi spełniać wszelkie warunki zawarte w Zapytaniu Ofertowym;
 Ofertę należy sporządzić w języku polskim techniką komputerową lub inną trwałą i
czytelną techniką biurową;
 Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do
reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy – zgodnie z
wpisem do właściwego rejestru. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty,
reprezentowania
Wykonawcy
w
postępowaniu
i zaciąganiu zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika
z pełnomocnictwa – winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby
uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty;
 Wszystkie dokumenty i oświadczenia muszą zostać dostarczone w formie
czytelnych kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę oraz winny być sporządzone w języku polskim;
 Uwzględnione zostaną wyłącznie oferty dostarczone w terminie, odpowiadające
przedmiotowi zamówienia;
 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać
ofertę. O wprowadzenie zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym
terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego;
 Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie
terminu składania ofert;
17. Ofertę należy złożyć w kancelarii jawnej WSOSP ul. Dywizjonu 303 bud. nr 35
(Rektorat WSOSP);
18. Termin składania ofert w terminie do 08.04.2015 r., godzina 10.00.
19. Termin otwarcia ofert: 08.04.2015 r., godzina 10.30.
20. Po wyborze oferty Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony o terminie
i miejscu zawarcia umowy.
21. Przewidywana ilość godzin i pracowników może ulec zmniejszeniu w zależności od
warunków pogodowych. W przypadku rezygnacji z pokazu lotniczego ochrona
obejmuje tylko imprezy towarzyszące. Wykonawca zostanie poinformowany o
przewidywanych potrzebach na realizację usługi do dnia 16.06.2015 r. do godziny
8.00.
L.p.
Przedmiot
zamówienia
Ilość
osobogodzin
Cena netto za 1
osobogodzinę
zł
Wartość
netto
(zł)
stawka
VAT
%
Kwota
VAT (zł)
Wartość
zamówienia brutto
(zł)
A
B
C
D
E=CxD
F
G=FxE
H=E+G
1.
Usługa
ochrony
2 454
Usługi kierownika bezpieczeństwa:
Cena netto: …………………………….. (PLN) słownie: …………………………………….
Cena brutto: ……………………………. (PLN) słownie: …………………………………....
Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający
w przypadku wyboru niniejszej oferty (w tym także koszty dojazdu i zużytych materiałów).
Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym
wraz z załącznikami.
Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.
Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym.
Wykonawca: ....................................................................................................................................
Siedziba/adres:..................................................................................................................................
Nr telefonu:......................................................
Nr NIP: ........................................................
……………………………….……
Miejscowość, data
Nr faksu: …...................................................
Nr REGON: .....................................................
…..……………………………..
Pieczęć i podpis przedstawiciela(li)
Wykonawcy