plik 115812 - ministerstwo rozwoju

Załącznik nr 1 do Regulaminu
SZCZEGÓŁOWY OPIS ZADANIA - BRIEF MEDIOWY
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest zakup czasu antenowego w ogólnopolskich stacjach
radiowych i telewizyjnych oraz zapewnienie emisji spotu reklamowego promującego akcję
„Dni Otwarte Funduszy Europejskich” (DOFE) w terminie od 3 do 15 maja 2016 r.
Spot zamieszczony jest na stronie: www.youtube.com/watch?v=6XNUSq4bPTA1
Maksymalny budżet wynosi 600 000 zł brutto.
II. ZAMAWIAJĄCY
Ministerstwo Rozwoju, Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa
III. CELE KAMPANII
Celem komunikacyjnym kampanii jest:
 Poinformowanie o akcji DOFE, podczas której w całej Polsce będzie można skorzystać
ze zniżkowych lub bezpłatnych atrakcji przygotowanych przez Beneficjentów
Funduszy Europejskich.
 Poinformowanie o stronie www.DniOtwarte.eu, na której można znaleźć wszystkie
atrakcje odbywające się w ramach akcji.
Celem marketingowym jest:
 Udział w DOFE jak największej ilości osób.
 Uzyskanie jak największej ilości odsłon strony www.DniOtwarte.eu
Celem mediowym jest:
 Dla kampanii telewizyjnej: maksymalizacja zasięgu 3+, przy możliwie najniższym
koszcie dotarcia CPP.
 Dla kampanii radiowej: maksymalizacja zasięgu 3+, przy możliwie najniższym koszcie
dotarcia CPP.
IV. MEDIA
1. TELEWIZJA
1.1. Emisja 30’’ spotu w głównych stacjach ogólnopolskich (TOP 4) oraz stacjach
tematycznych tych stacji w grupie docelowej 25-59
1) Grupa docelowa: Polacy w wieku 25-59
2) Emisja telewizyjna ma odbyć się we wszystkich głównych, ogólnopolskich stacjach
telewizyjnych tj. TVP 1, TVP 2, Polsat, TVN oraz stacjach tematycznych w dniach 5.0515.05. Przy czym ostatnia emisja 15.05 musi zostać zaplanowana do godziny 12.00.
1
Spoty będą nieznacznie uaktualniane przed emisją kampanii.
3) Minimum 30% GRP dla kampanii musi zostać zrealizowane w Prime Time w stacjach
Top 4. Za pasmo PT uznaje się pasmo zdefiniowane zgodnie z Politykami handlowymi
stacji telewizyjnych.
4) Kampania musi wygenerować 70% wszystkich GRP w dniach 9.05 – 15.05.
5) Maksymalny udział stacji tematycznych dla kampanii wynosi 40% GRP.
6) Dom mediowy może zaplanować emisję w ramach bloków społecznych/ogłoszeń
społecznych/ogłoszeń płatnych.
1.2 Emisja 30’’ spotu w stacjach dziecięcych i młodzieżowych w grupie docelowej 4-15
1) Grupa docelowa: Polacy w wieku 4-15
2) Emisja telewizyjna ma odbyć się w minimum 5 stacjach dziecięcych i młodzieżowych,
o możliwie największej oglądalności, w dniach 5.05-15.05. Przy czym ostatnia emisja
15.05 musi zostać zaplanowana do godziny 12.00.
3) Maksymalny budżet na emisję w kanałach dziecięcych i młodzieżowych wynosi
25 000 zł brutto.
2.
RADIO
2.1 Emisja 30’’ spotu w stacjach radiowych w grupie docelowej
1) Grupa docelowa: Polacy w wieku 25-59
2) Emisja spotu w dniach 3.05-15.05. Przy czym ostatnia emisja 15.05 musi być
zaplanowana do godziny 12.00.
3) Spot radiowy ma być emitowany wyłącznie w stacjach ogólnopolskich, które mają co
najmniej 5% udziału w czasie słuchania w całej populacji na podstawie wyników
badań Radio Track fala wrzesień-listopad 2015 r. Przedmiotem niniejszego rozeznania
rynku jest wyłącznie zakup czasu w ogólnopolskich stacjach radiowych.
4) Minimum 70% GRP dla kampanii musi być zrealizowane w dniach 9-15.05.
5) Spot ma być emitowany we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli.
6) Minimum 30% GRP dla kampanii musi zostać zrealizowane w drive time2.
V. BUDŻET PRZEZNACZONY NA REALIZACJĘ CAŁEGO ZADANIA
Maksymalny budżet wynosi: 600 000 zł brutto, w tym:
1) Budżet na zakup czasu antenowego w stacjach telewizyjnych:
 maksymalnie 475 000 zł brutto w grupie mediowej 25-59 oraz
 maksymalnie 25 000 zł brutto na emisję spotu w kanałach dziecięcych i
młodzieżowych w grupie mediowej 4-15.
2) Budżet na zakup czasu antenowego w ogólnopolskich stacjach radiowych –
maksymalnie 100 000 zł brutto.
2
Przez DRIVE TIME rozumie się pasmo od pn do pt w godz. 7.00-10.00, 15.00-18.00.
2
VI. ELEMENTY OFERTY
Złożona oferta musi zawierać:
1) Wartość oferty (netto i brutto) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2) Propozycję planu mediowego przygotowanego w formie:
a) graficznej (tzw. flowchart) – na osi czasu (z podziałem dziennym),
b) opisowej – opracowanie ogólnych założeń kampanii, doboru stacji telewizyjnych (w
tym kanałów dziecięcych i młodzieżowych), radiowych (zalety i wady poszczególnych
stacji) na podstawie analizy konsumpcji mediów w grupie docelowej, planowanie
telewizji – podejście ilościowo-jakościowe.
c) tabelarycznej, zgodnie z załączoną tabelą, stanowiącą załącznik nr 1 i 2 do SOZ.
3) Propozycje w formie graficznej muszą zawierać następujące elementy:
a) wskazanie stacji,
b) rozkład natężenia kampanii w czasie, zasięg 1+, 2+, 3+, średnia częstotliwość
kontaktu (OTS i OTH), suma GRP, suma GRP w PT w TOP 4, suma GRP w DT, CPP,
CPRP 3+ dla kampanii.
VII. Termin składania oferty
Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na
[email protected]
Termin składania ofert: 8 kwietnia do godziny 14.00
adres:
agnieszka.santarek-
VIII. ZADANIA WYKONAWCY PO PODPISANIU UMOWY
1) Zadaniem Wykonawcy będzie:
a) przygotowanie pełnomocnictw do stacji telewizyjnych w uzgodnieniu z
Zamawiającym,
b) zakup czasu antenowego w stacjach telewizyjnych i radiowych oraz zapewnienie
emisji spotów zgodnie z planem mediowym,
c) zamieszczenie spotów telewizyjnych na FTP stacji telewizyjnych, przesłanie plików
mpg do stacji radiowych. Pliki emisyjne zostaną przekazane Wykonawcy w dniu
podpisania Umowy.
d) przedstawienie raportu poemisyjnego (POSTBUY) wraz z analizą skuteczności
kampanii w terminie 10 dni od zakończenia emisji reklam, w tym:
1.1 dot. emisji w stacjach telewizyjnych ogólnopolskich i tematycznych,
1.2 dot. emisji w stacjach radiowych.
2) Elementy obligatoryjne raportu, o którym mowa w pkt 1 d) 1.1:
3
a) Dokładny harmonogram emisji w dniach oraz całkowita liczba emisji reklamy.
b) Parametry kampanii w układzie planowane/zrealizowane dla całej kampanii (patrz
zał. Nr 1 do SOZ).
c) Wykonawca przedstawi również jakościową ocenę kampanii dokonaną przez
Wykonawcę wraz z rekomendacją co do działań promujących w mediach kolejną
edycję akcji.
d) Dane wskazane w raporcie (patrz zał. nr 1 do SOZ) muszą być potwierdzone przez
niezależny instytut badawczy monitorujący stacje telewizyjne np. poprzez
podpisanie bezpośrednio na dokumencie przez uprawnionego pracownika
niezależnego instytutu badawczego.
3) Elementy obligatoryjne raportu, o którym mowa w pkt 1 d) 1.2:
a) Dokładny harmonogram emisji w dniach, pasmach oraz całkowita liczba emisji
reklamy.
b) Parametry kampanii w układzie planowane/zrealizowane dla całej kampanii (patrz
zał. Nr 2 do SOZ).
c) Wykonawca przedstawi oświadczenia o wykonanej liczbie emisji podpisane /
przygotowane przez stacje realizujące kampanię np. poprzez podpisanie
bezpośrednio na dokumencie przez uprawnionego pracownika danej stacji
radiowej.
d) Wykonawca przedstawi również jakościową ocenę kampanii dokonaną przez
Wykonawcę wraz z rekomendacjami co do dalszych działań promocyjnych w
mediach.
IX. Załączniki
1) Kosztorys i parametry kampanii telewizyjnych (wzór)
2) Kosztorys i parametry kampanii radiowych (wzór)
4