Ogłoszenie o konkursie na stanowisko Dyrektora Biblioteki

Załącznik Nr I
do Zarządzenia Nr 77 15
Burmistrza Miasta i Gminy Szlichtyngowa
z dnia 13 października 20l6r.
REGULAM IN
Konkursu na stanowisku
Dyrektora Biblioteki Publicznej Miasta i Gm iny Szlichtyngowa
I. ZASADY O G ÓLNE
§1.1.Regulamin określa zasady przeprow adzeniu konkursu na stanow isko Dyrektora
Biblioteki Publicznej M iasta i Gminy Szlichtyngow a oraz szczegółowy tryb i zasady pracy
Komisji Konkursowej.
2. Konkurs jest otwarty i konkurencyjny i może w nim uczestniczyć każdy, kto spełnia
kryteria określone w ogłoszeniu o naborze.
3. Postępowanie konkursowe zarządza i ogłasza Burmistrz M iasta i G m iny Szlichtyngowa.
§2. Konkurs ogłasza się poprzez zam ieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w Urzędzie
Miasta i G m iny w Szlichtyngowej. w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu M iasta
i Gminy oraz na stronie internetowej Biblioteki.
§3.1. W arunkiem przystąpienia do konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora
biblioteki je st spełnienie kryteriów oraz w ym agań określonych w ogłoszeniu o konkursie oraz
złożenie wym aganych dokumentów.
2.
Kandydaci na stanow isko dyrektora biblioteki mogą składać wym agane dokum enty we
wskazanym w ogłoszeniu term inie.
II. KOM ISJA K O NK URSO W A
§4.1. W celu przeprow adzenia konkursu na stanowisko dyrektora biblioteki. Burmistrz
Miasta i Gminy Szlichtyngowa powoła 4 osobow ą Komisję Konkursową.
2. Pracami komisji konkursowej kieruje przewodniczący, którym je st przedstawiciel
organizatora.
3. Członkiem komisji nie może być osoba przystępująca do konkursu, albo będąca
małżonkiem takiej osoby lub jej krewnym lub powinowatym , albo pozostająca wobec niej
w taki stosunku praw nym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do
jej obiektyw izm u i bezstronności.
4. Jeżeli okoliczności, o których mowa w' ust. 3 zostaną ujawnione po powołaniu komisji,
organizator niezwłocznie w yznacza inna osobę.
5. Komisja pow inna rozpocząć pracę niezwłocznie po upływie term inu zgłoszeń do
konkursu.
6. Pracami komisji kieruje jej przew odniczący. W przypadku jego nieobecności pracą
komisji kieruje zastępca.
7. Komisja prowadzi konkurs jeżeli w jej posiedzeniu uczestniczy 2/3 członków komisji.
8. Przewodniczący ma prawo odroczyć konkurs w szczególnie uzasadnionych przy padkach
( choroba kandydata lub członków komisji).
9. Jeżeli do konkursu nie zgłosi się żaden kandydat, kom isja stw ierdza to w protokole
posiedzenia.
III. Przebieg konkursu
III.I. Zadania komisji.
§5. 1. Do zadań komisji należy:
1) określenie kryteriów oceny przydatności kandydata.
2) przeprowadzenie postępow ania konkursowego,
3) sporządzenie protokołów z posiedzeń komisji.
4) przekazanie w yników konkursu wraz z jego dokum entacją organizatorowi.
2. Konkurs odbyw a się dwuetapowo.
3. W pracach komisji nie mogą uczestniczyć osoby nie będące jej członkami.
II 1.2. Etap pierwszy .
§6.1. Przew odniczący zapoznaje komisję z regulaminem konkursu.
2. Odbiera złożone olerty i spraw dza czy są nienaruszone.
3. Przed przystąpieniem do pracy członkowie komisji składają ośw iadczenia o treści
określonej w §4 ust. 3.
4. Kom isja rozpoczyna postępow anie konkursowe od określenia kryteriów oceny
przydatności kandydatów.
5. Członkowie komisji zapoznają się z dokumentami złożonymi przez kandydatów,
oceniają złożone dokum enty pod względem wymogów formalnych oraz czy z dokum entów
wynika, że kandydat spełnia w ym agania kwalifikacyjne określone w ogłoszeniu.
6. Oferty złożone po term inie, oferty nie zaw ierające wszystkich dokum entów oraz oferty
z których wy nika, że kandydat nie spełnia wy magań kwalifikacyjnych podlegają odrzuceniu,
a kandydaci nie zostają dopuszczeni do dalszego postępow ania konkursowego.
7. Członkowie komisji decydują w głosow aniu jaw nym o dopuszczeniu lub odm ow ie
dopuszczenia kandydata do drugiego etapu konkursu. Rozstrzygnięcie następuje zwykłą
w iększością głosów i jest ostateczne. W przypadku rów'nej liczby głosów rozstrzyga głos
przewodniczącego komisji.
8. Postępowanie konkursowe przeprow adza się także w przypadku zgłoszenia się jednego
kandydata.
9. Przewodniczący komisji inform uje kandydatów o dopuszczeniu albo nie dopuszczeniu
do dalszego postępow ania konkursowego oraz term inie rozmów.
II 1.3. Etap drugi.
§7.1. Komisja przeprow adza rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami ( w porządku
alfabetycznym), w trakcie których kandydaci przedstawiają swoje koncepcje pracy na
stanowisku dyrektora biblioteki oraz udzielają odpowiedzi na zadaw ane przez komisję
pytania, które mogą dotyczyć przedstawionej koncepcji, zagadnień m erytorycznych,
ekonom icznych lub prawnych związanych z działalnością biblioteki.
2. Członkowie komisji dokonują merytorycznej oceny kandydatów poprzez przyznanie
punktów w skali od I do 5, w każdym punkcie kryterium , każdemu z kandydatów, na karcie
punktowej określającej kryteria przydatności kandydata.
3. Za w ybranego uznaje się kandydata, który w głosow aniu uzyskał największą liczbę
punktów, jednak nie mniej niż 50% punktów m ożliwych do uzyskania.
4. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów tej samej ilości punktów,
kandydata wylania komisja, zwykłą w iększością głosów w glosow aniu jaw nym . W przy padku
równej liczby głosów rozstrzyga głos przew odniczącego komisji.
5. Komisja stwierdza nieprzydatność na stanow isko dyrektora biblioteki wszystkich
kandydatów w przypadku, gdy żaden z kandydatów nie uzyska 50% punktów m ożliw ych do
uzyskania.
6. Po zakończeniu rozmów kw alifikacyjnych z kandydatami. Przew odniczący zarządza
przystąpienie do obliczania punktów, dyskusji nad rekom endacją kandydatury, która uzyskała
największą ilość punktów.
7. Z prac komisji sporządza się protokół, który bezpośrednio po zakończeniu prac
podpisują wszyscy członkow ie komisji. Do protokołu załącza się dokum enty określające
kryteria oceny przydatności kandydata.
8. Przewodniczący komisji przedstawia niezwłocznie Burmistrzowi M iasta i Gminy
Szlichtyngowa protokół z wynikami konkursu wraz z dokumentacją.
9. Członków komisji obow iązuje zachowanie tajemnicy służbowej dotyczącej pracy
komisji.
10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, kom isja dokonyw ać będzie
rozstrzygnięć poprzez głosow anie zw ykłą większością głosów, w głosow aniu jaw nym .
IV. Postanowienia końcowe.
§8.1. Komisja konkursowa rozwiązuje się po rozstrzygnięciu konkursu.
2. Obsługę techniczną komisji zapewnia Sekretarz M iasta i Gminy Szlichtyngowa.
3. Kandydaci biorący udział w konkursie mogą wnieść zastrzeżenia na piśm ie do
Burmistrza M iasta i Gminy Szlichtyngowa w ciągu 3 dni roboczych od rozstrzygnięcia
konkursu.
4. Burmistrz M iasta i Gminy Szlichtyngow a je st zobowiązany w ciągu 7 dni od daty
otrzym ania zastrzeżenia, do zbadania sprawy, podjęcia decyzji i udzielenia kandydatowi
odpowiedzi.
5. Decyzja Burmistrza M iasta i Gminy Szlichtyngow a jest ostateczna.
6. Komisja konkursowa realizuje swoje obowiązki nieodpłatnie.
7. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie powołany na stanow isko Dyrektora
Biblioteki M iasta i Gminy Szlichtyngowa, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
8. Dokumenty aplikacyjne osób. które w procesie rekrutacji zakw alifikow ały się do
dalszego etapu będą przechowywane, zgodnie z instrukcja kancelaryjną, przez okres 2 lat. a
następnie przekazane do archiwum zakładowego.
9. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane przez
zainteresowanych.
10. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania zarządzenia.
Załącznik Nr 2
do Zaradzenia Nr 77/16
Burmistrza Miasta i Gminy Szlichtyngowa
z dnia 13 października 2016r.
BU RM ISTRZ M IASTA I GMI NY SZLICH TYN G O W A
ogłasza konkurs na stanowisko
DYREKTORA BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ M IASTA I GMI NY SZLICH TYNGO W A
W ymiar etatu: pełnym w ym iar etatu
Zatrudnienie: umowa na czas określony 3 lata
Nazwa i adres jednostki: Biblioteka Publiczna M iasta i Gminy Szlichtyngowa,
ul. Głogowska 1,67-407 Szlichtyngowa.
W ymagania niezbędne:
1) posiadanie obyw atelstwa polskiego, obyw atelstw a Unii Europejskiej Oraz obywatelstwa
innych państw, którym na podstaw ie um ów m iędzynarodowych lub przepisów prawa
wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoba nie posiadająca obyw atelstw a polskiego posiada
znajom ość języka polskiego potw ierdzoną dokumentem określonym w załączniku Nr 2 do
Rozporządzenia Prezesa Rady M inistrów z dnia 16 grudnia 2009r. w sprawie sposobu
przeprowadzania postępow ania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej ( Dz. U. z 2009r.
N r 218. poz. 1695).
2) nieposzlakow ana opinia,
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub um yślne przestępstwo skarbowe.
5) niekaralność zakazem pełnienia funkcji kierow niczych związanych z dysponowaniem
środkami publicznymi, o których m ow a w art. 13 ustl pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia
2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (Dz. U.
z 2013 r.. poz. 168),
6) wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne lub bibliotekoznawstwo.
7) co najmniej 7-letni staż pracy,
8) stan zdrow ia pozw alający na zatrudnienie na stanow isku kierowniczym.
9) znajomość przepisów prawnych dotyczących funkcjonowania instytucji kultury,
a w szczególności:
a) ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności
kulturalnej (Dz. U. z 2012 r. poz. 406, z późn. zm.),
b) ustaw y z dnia 27 czerw ca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. z 2012 r. poz. 642, z późn. zm.),
c) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o sam orządzie gminnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 446).
d) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885.
z późn. zm. ).
e) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r prawo zam ówień publicznych (Dz. U. z 2015 r.
poz.2164. z późn. zm.).
I) warunki zdrowotne niezbędne do w ykonywania pracy na stanow isku kierowniczym.
W ym agania dodatkowe:
1) umiejętność organizacji pracy i kierowania zespołem pracowników,
2) umiejętności interpersonalne, kreatywność, kom unikatywność, dyspozycyjność.
3) znajom ość obsługi kom putera oraz programów bibliotecznych,
4) wiedza z zakresu pozyskiw ania środków pozabudżetowych, w tym z Unii Europejskiej.
5) predyspozycje do organizow ania i prow adzenia przedsięwzięć prom ocyjnych zw iązanych
z działalnością kulturalną, szczególnie biblioteczną.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- kierowanie działalnością Biblioteki, reprezentow anie Biblioteki na zew nątrz
i odpow iedzialność za jej właściwe funkcjonowanie,
- opracowywanie spraw ozdań opisow ych, statystycznych, planu rzeczowo - finansowych
Biblioteki.
- kierow anie całokształtem działalności Biblioteki w oparciu o zatwierdzony plan rzeczowo
finansowy w taki sposób, aby nie dopuścić do przekroczenia limitów finansowych,
- kierow anie w szelkim i wydatkami Biblioteki, ustalanie w ynagrodzenia dla pracowników
sprawowanie nadzoru nad pracą pracowników Biblioteki odpow iadanie za właściwy,
dostosowany do potrzeb środow iska dobór gromadzonych materiałów bibliotecznych,
- odpowiadanie za całokształt prac związanych z zakupem zbiorów , ich ewidencją
i opracowaniem.
- prowadzenie księgi inwentarzowej, rejestru ubytków oraz wymaganej dokumentacji tego
działu, opracowywanie, grom adzenie zbiorów zgodnie z normami i odpow iedzialność za
stan katalogów, odpow iedzialność za przeprow adzenie selekcji okresowej zbiorów i ich
konserwację, przygotow yw anie i prow adzenie różnego rodzaju formy pracy z czytelnikiem ,
udostępnianie zbiorów bibliotecznych do dom u i na miejscu.
W ymagane dokumenty:
I ) pisem ne zgłoszenie udziału w konkursie,
2) list motywacyjny,
3) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
4) oryginał kw estionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
5) pisem na koncepcja funkcjonowania i rozwoju Biblioteki Publicznej M iasta i Gminy
Szlichtyngowa,
6) kserokopie świadectw pracy (pośw iadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
7) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem)
potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
8) kserokopie dokum entów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem ),
9) oświadczenie, że kandydat posiada zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni
praw publicznych.
10) oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawom ocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
11) oświadczenie, że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych
związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o których m ow a w art. 13 ust 1
pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny
finansów' publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 168),
12) kserokopia dowodu osobistego - poświadczona za zgodność z oryginałem przez
kandydata.
13) aktualne zaśw iadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku
kierowniczym,
14) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobow iązuje się nie
wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które
wykonuje w ramach obow iązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie
o stronniczość lub interesowność, oraz zajęć sprzecznych z obowiązkam i wynikającymi
z ustawy.
15) inne dokum enty o posiadanych kw alifikacjach i umiejętnościach.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny. CV powinny być opatrzone klauzulą:
„W yrażam zgodę na przetw arzanie moich danych osobowych zawartych u mojej ofercie
pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia
29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobow ych (Dz. U. z 2016r. poz. 922)”.
oraz
„Przyjm uję do wiadom ości fakt obow iązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej
moich danych osobowych, zgodnie z wymogam i ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
0 pracownikach sam orządowych (Dz. U. z 2016r. poz. 902)."
1ermin i miejsce złożenia wniosków o przystąpienie do konkursu i złożenia wymaganych
dokumentów:
W ym agane dokum enty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone
w sekretariacie Urzędu M iasta i G m iny wr Szlichtyngow ej, w zaklejonych kopertach
z dopiskiem: „K onkurs na stanowisko Dyrektora Biblioteki Publicznej M iasta i Gminy
Szlichtyngow a" lub doręczone listownie, w term inie do dnia 04 listopada 2016r. do t»odz.
15.30 pod adresem : Urząd M iasta i G m iny w Szlichtyngowej. Rynek I 67-407 Szlichtyngowa
Aplikacje, które w płyną po wyżej określonym term inie (decyduje data stem pla pocztowego),
nie będą rozpatrywane.
Konkurs przeprowadzi Komisja powołana przez Burmistrza M iasta i Gminy Szlichtyngowa,
która sprawdzi zgłoszenia pod względem formalnym i przeprowadzi rozmowy z kandydatami.
Kandydaci mogą zapoznać się z warunkami organizacyjno - finansowymi działalności
Biblioteki Publicznej M iasta i G m iny Szlichtyngow a w siedzibie Biblioteki w Szlichtyngowej
ul. G łogow ska I. w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00, po
wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu term inu z Kierownikiem Biblioteki pod
nr telefonu - 65 549 23 70.
Z regulam inem naboru m ożna się zapoznać na stronie BIP Urzędu M iasta i Gminy oraz
osobiście w U rzędzie M iasta i G m iny w Szlichtyngowej. pok. nr 12.
Dodatkowe informacje m ożna uzyskać pod numerem telefonu 65 549 23 27.
Inform acja o wyniku naboru będzie um ieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji
Publicznej, na tablicy informacyjnej w U rzędzie M iasta i G m iny w Szlichtyngow ej, Rynek 1
oraz na stronie internetowej Biblioteki w Szlichtyngowej.