Piechowice, dnia 28.09.2011 r. ..................................... (pieczęć

Piechowice, dnia 28.09.2011 r. ..................................... (pieczęć

„Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt „Chcemy być lepsi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
za pośrednictwem Europejskiego Funduszu Społecznego
Piechowice, dnia 28.09.2011 r.
.....................................
(pieczęć Zamawiającego)
Znak sprawy: RRUE/2/2011
Zaproszenie do złoŜenia oferty
Gmina Miejska Piechowice w związku z realizacją projektu pn. „Chcemy być lepsi”
w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,
9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług
edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty,
9.2.1. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie
do edukacji oraz zmniejszenie róŜnic w jakości usług edukacyjnych
zwraca się z zaproszeniem do złoŜenia oferty na poniŜej opisany przedmiot zamówienia.
Niniejsze zaproszenie do złoŜenia oferty zostało podane do publicznej wiadomości poprzez
jego publikację na miejskiej tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta Piechowice, w Szkole
Podstawowej nr 1 w Piechowicach oraz na stronie internetowej Zamawiającego
www.piechowice.pl.
1. Zamawiający: Gmina Miejska Piechowice, ul. śymierskiego 49, 58-573 Piechowice
2. Przedmiot zamówienia:
Zakup wraz z dostawą do siedziby Szkoły Podstawowej nr 1 w Piechowicach, przy
ulicy Szkolnej 6, zwanej dalej placówką oświatową nowego urządzenia wielofunkcyjnego, na
potrzeby projektu „Chcemy być lepsi”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki.
3. Istotne warunki zamówienia:
1. Specyfikacja urządzenia wielofunkcyjnego. Urządzenie wielofunkcyjne będące
przedmiotem zamówienia musi spełniać w zakresie minimalnym niŜej opisane warunki:
Dane techniczne urządzenia:
Technologia druku – laserowa,
Pamięć min 128 MB.
Wyświetlacz 2-wierszowy, LCD.
Rodzaje nośników – Papier dziurkowany, Papier biurowy, Karty, Papier szorstki,
Przeźrocza, Papier ekologiczny, Etykiety, Papier zwykły, Papier wstępnie zadrukowany,
Koperty,
ObciąŜenia [str/mies] – 8000,
Złącza – USB 2,0, Ethernet 10/100
Obsługa papieru – podajnik na min 250 arkuszy, odbiornik na min 100 arkuszy,
WyposaŜenie dodatkowe – oryginalny toner producenta.
„Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt „Chcemy być lepsi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
za pośrednictwem Europejskiego Funduszu Społecznego
Drukarka
• rodzaj – monochromatyczna,
• rozdzielczość druku czerń dpi – min 600 x 600,
• prędkość druku czerń – min 25 str./min,
• automatyczny druk dwustronny,
Skaner płaski
• rozdzielczość optyczna dpi – min 1200,
• głębia barw [bity] – min 24,
Kopiarka
• rodzaj – monochromatyczna,
• prędkość kopiowania czerń – min 25 str./min,
• czas uzyskania pierwszej kopii – max 8,5 s,
• zmniejszanie/powiększanie [%] – 25-400,
• rozdzielczość kopiowania – min. 600 x 600 dpi.
Faks
• rodzaj – faks i telefon,
• pamięć faksu – min. 400 stron,
• ksiąŜka telefoniczna – min. 100 numerów,
• szybkość faksu – min 3 sekundy/stronę,
• automatyczne ponowne wybieranie numeru,
• wysyłanie faksu z opóźnieniem
2. Zamówienie obejmuje – 1 urządzenie wielofunkcyjne wraz z oryginalnym tonerem.
3.
W ramach ceny oferty Oferent zobowiązany jest:
- dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby placówki oświatowej oraz zainstalować
i uruchomić,
- a następnie przeprowadzić przeszkolenie personelu placówki oświatowej w zakresie
obsługi dostarczonego urządzenia.
4.
Serwis i gwarancja
Oferent zagwarantuje na urządzenie wielofunkcyjne będące przedmiotem niniejszego
zaproszenia do złoŜenia oferty gwarancję min – 12 miesięcy oraz serwis przez okres
trwania projektu tj. do dnia 31.01.1013r.
Oferent zagwarantuje serwisowanie urządzenia wielofunkcyjnego przy najmniej raz na
kwartał. Serwis obejmuje takie czynności jak: przegląd, konserwację urządzenia,
naprawę, wymianę uszkodzonych i zuŜytych części,
Serwis oraz ewentualne naprawy gwarancyjne świadczone będą w siedzibie miejsca
realizacji projektu tj. w Szkole Podstawowej nr 1 w Piechowicach przy ulicy Szkolnej nr
1 w godzinach w godzinach od 8:00 do 14:00 w dniach pracy w/w placówki oświatowej.
W uzasadnionych przypadkach gwarancja lub serwis moŜe być wykonana poza w/w
siedzibą placówki oświatowej za zgodą Zamawiającego wyraŜoną w formie pisemnej.
„Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt „Chcemy być lepsi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
za pośrednictwem Europejskiego Funduszu Społecznego
5.
Urządzenie wielofunkcyjne będące przedmiotem niniejszego zaproszenia do złoŜenia
oferty powinno spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu
z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i
niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. Nr 6 z dnia 22 stycznia 2003r., poz. 69 z
późn. zm.) w zakresie wyposaŜania szkół w sprzęt bezpieczny, spełniający wymagania
ergonomiczne, odpowiadający wymaganiom norm i dostarczania wyrobu bezpiecznego,
dobrej jakości - potwierdzonego certyfikatem zgodności z właściwymi normami.
4. Termin realizacji zamówienia: od 10.10 do 14.10.2011r.
5. Sposób obliczenia ceny oferty.
Cena oferty musi obejmować całość zamówienia, a więc uwzględniać wszystkie koszty
niezbędne do prawidłowego oraz zgodnego z niniejszym zaproszeniem wykonania
zamówienia, a w szczególności koszty:
- urządzenia wyposaŜonego w toner wraz z dostawą do siedziby placówki oświatowej,
- przeszkolenia personelu placówki oświatowej w zakresie obsługi urządzenia,
- napraw gwarancyjnych wraz z kosztami dojazdu do ich wykonania,
- świadczenia serwisu wraz z kosztami dojazdów i kosztami materiałów eksploatacyjnych.
Cena oferty, wartość oraz podatek VAT muszą być wyraŜone w złotych polskich zgodnie z
polskim systemem płatniczym.
W formularzu oferty Oferent podaje cenę oferty za całość zamówienia w ujęciu:
- cena netto - bez podatku VAT,
- kwotę podatku VAT – podatek VAT,
- cena brutto wraz z podatkiem VAT.
Prawidłowe ustalenie podatku VAT naleŜy do obowiązków Oferenta, zgodnie z przepisami
ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym.
6. Kryterium oceny oferty: cena – 100 %.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta z najniŜszą ceną.
Cena – A(X):
a)
Przyjmuje się, Ŝe najwyŜszą ilość punktów tj. 100 otrzyma cena najniŜsza wśród cen
zawartych w ofertach na dostawę objętą zaproszeniem do złoŜenia oferty. Ceny w
pozostałych ofertach punktowane będą w oparciu o następujący wzór:
C min
A(x) = ------------- x 100
C (x)
gdzie:
A(x) – ilość punktów przyznana ofercie „x” za kryterium ceny,
C min – cena najniŜsza wśród cen zawartych w ofertach,
C(x) – cena zawarta w ofercie „x”.
„Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt „Chcemy być lepsi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
za pośrednictwem Europejskiego Funduszu Społecznego
7. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę sporządzić naleŜy na załączonym druku „FORMULARZ OFERTY” (zał. nr 1).
Ofertę sporządzić naleŜy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę
upowaŜnioną do reprezentowania Oferenta. Oferty naleŜy złoŜyć w zamkniętej kopercie
zaadresowanej na adres Zamawiającego. Na kopercie naleŜy umieścić napis: „Chcemy być
lepsi - urządzenie wielofunkcyjne – NIE OTWIERAĆ przed dniem 07.10.2011 r. przed
godziną 15:00”.
7.1. W celu prawidłowej oceny złoŜonych ofert wraz z wypełnionym „FORMULARZEM
OFERTY” Oferent jest zobowiązany dołączyć dokument potwierdzający spełnienie
wymogów technicznych urządzenia wielofunkcyjnego wyszczególnionych w pkt. 3, ppkt.
1 niniejszego zaproszenia do złoŜenia oferty.
JeŜeli Oferent wraz z ofertą nie przedstawi dokumentu, o którym mowa w punkcie 7.1.
wówczas jego oferta zostanie odrzucona jako nie spełniająca wymogów Zamawiającego.
8.
Ofertę moŜna złoŜyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) albo pocztą
(za datę wpływu uwaŜa się dzień zarejestrowania w jednostce Zamawiającego), na adres
Urzędu Miasta w Piechowicach, ul. śymierskiego 49, 58-573 Piechowice.
9.
Termin złoŜenia oferty: 07.10.2011 r. do godz. 15:00.
UWAGA: Oferty złoŜone po terminie nie będą uwzględniane, co oznacza, Ŝe zostaną
odrzucone.
10. Termin otwarcia ofert nastąpi dnia: 07.10.2011r. o godz. 15:10.
11. O wyborze najkorzystniejszej oferty bądź jej odrzuceniu Zamawiający powiadomi
Oferentów poprzez wywieszenie ogłoszenia na miejskiej tablicy ogłoszeń
Zamawiającego, w Szkole Podstawowej nr 1 w Piechowicach oraz na stronie
internetowej Zamawiającego www.piechowice.pl.
12. Zamawiający wystawi Oferentowi, który złoŜył najkorzystniejszą ofertę, zlecenie na
dostawę przedmiotu zamówienia o którym jest mowa w pkt.3, ppkt.1.
13. Osoba do kontaktu:
Jarosław BumaŜnik - tel. 075 75 48 914
UWAGA: Bezwzględnym warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu jest
dostarczenie: w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oferty według załączonego
wzoru – załącznika nr 1, zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zaproszeniu.
Z-ca Burmistrza Miasta Piechowice
Iwona Sobaś ŁuŜniak
„Człowiek – najlepsza inwestycja”
Projekt „Chcemy być lepsi” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej
za pośrednictwem Europejskiego Funduszu Społecznego
ZAŁĄCZNIK NR 1 do zaproszenia do złoŜenia oferty
z dnia 28.09.2011 r. znak RRUE/2/2011
FORMULARZ OFERTY
Urząd Miasta Piechowice
ul. śymierskiego 49
58-573 Piechowice
Odpowiadając na zaproszenie do złoŜenia oferty z dnia 28.09.2011 r. znak
RRUE/2/2011 oferuję dostawę do siedziby zamawiającego nowego urządzenia
wielofunkcyjnego, na potrzeby projektu „Chcemy być lepsi”, współfinansowanego ze
środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki, zgodnie z poniŜszą ofertą:
1. Dane Oferenta
Nazwa oferenta ...............................................................................................................
Adres siedziby ................................................................................................................
NIP …………………Numer z właściwego rejestru (np.: REGON)…..………………
Telefon........................................................... E-mail ………………………………….
2. Cena oferty:
Urządzenie wielofunkcyjne ………………………………………………
(nazwa i typ urządzenia)
Cena netto: …………………., słownie: ……………………………………………..
podatek VAT ………% w kwocie: …………………………………………………..
Cena brutto …………………., słownie: ……………………………………………..
.........................................................................................................................................
3. Oświadczam, Ŝe zapoznałem/am się z warunkami postępowania zawartymi w
zaproszeniu do złoŜenia oferty z dnia 28.10.2011 r. znak RRUE/2/2011 i akceptuję je bez
zastrzeŜeń.
4. Załączniki do oferty:
......................................................................................................
..........................................................................................................
...................................................................................................
........................................................................................................
.................................................
(data)
....................................................................
(podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta)