Rejestracja dokumentu MMW i MMP Instrukcja stanowiskowa

Rejestracja dokumentu MMW i MMP
Instrukcja stanowiskowa
-
Lista Czynności:
Lp
1.
Opis:
Uruchomienie
formatki
„Dokumenty
GM”.
Lista czynności:
Po uruchomieniu aplikacji pojawi się okno startowe z prośbą o zalogowanie się.
Wprowadzamy swoją nazwę użytkownika i hasło i naciskamy przycisk [Połącz]. Pojawi
się okno startowe Egerii z listą dostępnych aplikacji. Należy wybrać aplikację
Gospodarka Magazynowa; nastąpi przejście do głównego menu modułu GM. Z menu
aplikacji wybieramy: Dokumenty \ Dokumenty podstawowe.
Formularz zostaje uruchomiony w trybie wyszukiwania danych (niebieskie tło pól) z
którego wychodzimy klawiszem F8. Domyślnie wybierany jest magazyn zdefiniowany w
wartościach domyślnych oraz pierwszy na liście kategorii dokumentów PZ. Mamy
możliwość zmiany magazynu i rodzaju dokumentu (zmieniamy na kategorię MMW)
przyciskami
znajdującymi się przy polach ‘Magazyn’ i ‘Kategoria’.
Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.
Błąd! Nie można
odnaleźć źródła
odwołania.
2/10
-
Lp
Opis:
Lista czynności:
2.
Wprowadzenie
nowego
dokumentu –
zakładka
„Dokumenty”.
Po wybraniu żądanego magazynu i rodzaju dokumentu wybieramy klawisz F8 lub
przycisk
wywołując listę wszystkich dodanych wcześniej dokumentów (jeżeli nie ma
jeszcze wystawionych dokumentów danego rodzaju, z trybu zapytania wychodzimy przez
wciśnięcie klawiszy Ctrl+q lub przez ikonkę „drzwi”.) Wstawiamy nowy rekord przyciskiem
lub klawiszem F6. W wywołanej liście wartości wybieramy typ dokumentu „MMW –
wydanie do magazynu”.
Na zakładce „Dokumenty” uzupełniamy w polu ‘Kod magazynu docelowego’
Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.
Błąd! Nie można
odnaleźć źródła
odwołania.
3/10
-
Lp
Opis:
Lista czynności:
magazyn, na który chcemy przesunąć towar. Dane wprowadzamy ręcznie lub
wywołujemy z listy wartości, którą wywołujemy podwójnym kliknięciem lub klawiszem F9.
Jeżeli nie uzupełnimy pola ‘Data wystawienia’ to przy zapisie danych klawiszem F10 lub
przyciskiem
uzupełni się ono datą bieżącą. Po zapisie uaktywniona zostanie
zakładka „Pozycje dokumentów”.
3.
Wprowadzenie
danych
pozycji
dokumentu.
Na zakładce „Pozycje dokumentów” w polu ‘Indeks towarów’ podwójnym kliknięciem
lub klawiszem F9 wywołujemy okno ‘Lista towarów’, w którym wybieramy interesujący
nas towar przyciskiem [Wybierz].
Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.
Błąd! Nie można
odnaleźć źródła
odwołania.
4/10
-
Lp
Opis:
Lista czynności:
Następnie uzupełniamy pola ‘Ilość realizowana’. Aby zatwierdzić wprowadzone dane,
używamy klawisza F10 lub przycisku
4.
Zatwierdzenie
dokumentu
MMW.
.
Na zakładce „Dokumenty” wybieramy przycisk [Zmień stan dokumentu].
Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.
Błąd! Nie można
odnaleźć źródła
odwołania.
5/10
-
Lp
Opis:
Lista czynności:
W wywołanej liście wartości wybieramy stan dokumentu ‘Zatwierdzony’ i potwierdzamy
wybór przyciskiem [Wybierz].
Dokument zostanie zatwierdzony i nadany mu będzie numer. Utworzony zostanie
dokument MMP (w stanie edycji) na magazynie wybranym jako docelowy. Nowy
dokument MMP będzie zawierał w nagłówku numer dokumentu MMW, na podstawie
którego został utworzony.
Numer wewnętrzny wygenerowanego dokumentu MMW będzie widoczny w polu „Nr
wew. dok MM”
Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.
Błąd! Nie można
odnaleźć źródła
odwołania.
6/10
-
Lp
Opis:
Lista czynności:
5.
Wycena
dokumentu
MMW.
Na zakładce „Dokumenty” wybieramy przycisk [Zmień stan dokumentu]. W wywołanej
liście wartości wybieramy stan dokumentu ‘Wyceniony’ i potwierdzamy wybór
przyciskiem [Wybierz].
6.
Wydruk
dokumentu
MMW.
Dokument zostanie wyceniony, potwierdzona zostaje kompletność informacji finansowej
na nim i bierze on udział w wycenie stanów magazynowych.
Na zakładce „Dokumenty” wybieramy przycisk [Drukuj]. W wywołanym oknie ‘Parametry
wydruku’ wybieramy interesujące nas opcje wydruku i ponownie używamy [Drukuj].
Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.
Błąd! Nie można
odnaleźć źródła
odwołania.
7/10
-
Lp
Opis:
Lista czynności:
7.
Zatwierdzenie
dokumentu
MMW w
Księdze
Głównej.
Na zakładce „Dokumenty” wybieramy przycisk [Zmień stan dokumentu]. W wywołanej
liście wartości wybieramy stan dokumentu ‘Zatwierdzony w KG’ i potwierdzamy wybór
przyciskiem [Wybierz].
8.
Zatwierdzenie
dokumentu
MMP.
Dokument zostanie zatwierdzony w module Księga Główna, gdzie automatycznie
powstaną odpowiednie dekrety zgodnie z automatem dekretującym.
W magazynie docelowym znajdujemy wygenerowany dokument MMP. Na zakładce
„Dokumenty” wybieramy przycisk [Zmień stan dokumentu].
Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.
Błąd! Nie można
odnaleźć źródła
odwołania.
8/10
-
Lp
Opis:
Lista czynności:
W wywołanej liście wartości wybieramy stan dokumentu ‘Zatwierdzony’ i potwierdzamy
wybór przyciskiem [Wybierz]. Dokument zostanie zatwierdzony i nadany mu będzie
numer.
9.
Wycena
dokumentu
MMP.
Na zakładce „Dokumenty” wybieramy przycisk [Zmień stan dokumentu]. W wywołanej
liście wartości wybieramy stan dokumentu ‘Wyceniony’ i potwierdzamy wybór
przyciskiem [Wybierz]. Dokument zostanie wyceniony, potwierdzona zostaje
kompletność informacji finansowej na nim i bierze on udział w wycenie stanów
magazynowych.
Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.
Błąd! Nie można
odnaleźć źródła
odwołania.
9/10
-
Lp
Opis:
Lista czynności:
10.
Zatwierdzenie
dokumentu
MMP w
Księdze
Głównej.
Na zakładce „Dokumenty” wybieramy przycisk [Zmień stan dokumentu]. W wywołanej
liście wartości wybieramy stan dokumentu ‘Zatwierdzony w KG’ i potwierdzamy wybór
przyciskiem [Wybierz]. Dokument zostanie zatwierdzony w module Księga Główna,
gdzie automatycznie powstaną odpowiednie dekrety zgodnie z automatem dekretującym.
Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.
Błąd! Nie można
odnaleźć źródła
odwołania.
10/10