Załącznik nr 1 do SIWZ

Transkrypt

Miasteczko Multimedialne Sp. z o.o.
Ul. Zielona 27, 33-300 Nowy Sącz
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieście w Krakowie,
XII Wydział Gospodarczy, Kapitał zakładowy: 19.600.000 PLN
www.brainville.pl
Załącznik nr 1 do SIWZ
Umowa
Na przeprowadzenie działao promocyjnych dla marki MMC Brainville w ramach projektu „Park
Technologiczny - Miasteczko Multimedialne”, działania POIG 5.3
Zawarta w dniu .......... roku, w Nowym Sączu pomiędzy Miasteczko Multimedialne Sp. z o.o. z
siedzibą w Nowym Sączu, ul. Zielona 27, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem 0000285344, NIP 734-32-69-142,
reprezentowaną przez:
1) .....................................................................................................,
2) .....................................................................................................,
zwaną dalej „Zamawiającym"
a
........................................................................................................................
.........................................................................................................................
reprezentowanym przez:
1) ..................................................................................................,
2) ..................................................................................................,
zwaną/ym dalej w treści Umowy "Wykonawcą",
Stosownie do wyniku postępowania o udzielenie zamówienia, przeprowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego z elementami negocjacji na podstawie par. 17 oraz dokonanego
przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty, Strony zawarły umowę następującej
treści:
§1
1. Przedmiotem Umowy jest przeprowadzenie działao promocyjnych dla marki MMC
Brainville w terminie 01.10.2011r – 31.09.2012r. w ramach projektu Park
Technologiczny- Miasteczko Multimedialne na bazie istniejącej już strategii komunikacji i
księgi wizualizacji dla projektu „Park Technologiczny - Miasteczko Multimedialne” w
ramach działania POIG 5.3, które będą miały na celu:
a) wsparcie procesu komercjalizacji MMC Brainville (sprzedaż powierzchni biurowej i
specjalistycznych laboratoriów IT w parku),
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
www.brainville.pl
b) zbudowanie świadomości i percepcji marki w grupach docelowych,
c) budowanie na Sądecczyznie pozycji marki MMC Brainville jako strategicznej inwestycji
dla regionu
d) komunikowanie i promocja etapów wdrożenia projektu Park Technologiczny Miasteczko
Multimedialne (etapy realizacja inwestycji)
e) organizacja i promocja otwarcie nowej infrastruktury we wrześniu 2012 roku
Opis projektu „Park Technologiczny - Miasteczko Multimedialne”:
Celem głównym projektu Park Technologiczny Miasteczko Multimedialne jest stworzenie w
Nowym Sączu ośrodka innowacji specjalizującego się w IT/multimediach, w tym wybudowania
nowoczesnej infrastruktury parku technologicznego, a dzięki temu wsparcie rozwoju firm z
branży multimediów oraz IT poprzez stworzenie dogodnych warunków do zwiększenia ich
konkurencyjności poprzez podniesienie ich innowacyjności. Beneficjentami projektu będą
przede wszystkim małe i średnie przedsiębiorstwa z sektora IT i multimediów, działające na
terenie Polski, ale również w szerszym obszarze Europy – zwłaszcza Europy ŚrodkowoWschodniej. Dzięki realizacji przedsięwzięcia małe firmy będą miały nie tylko dostęp do wysokiej
klasy powierzchni biurowej, ale przede wszystkim do specjalistycznej infrastruktury
laboratoryjnej niezbędnej do rozwoju.
21 czerwca 2011 roku została wprowadzona nowa marka MMC Brainville dla projektu.
We wrześniu 2012r. zostanie oddana do użytku nowoczesna infrastruktura biurowa i
specjalistyczne laboratoria MMC Brainville wraz z poszerzoną ofertą podstawowych i
specjalistycznych usług dla firm. Więcej informacji o projekcie znajduje się na stronie
www.brainville.pl
Projekt jest współfinansowany ze środków UE oraz budżetu paostwa w ramach Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 5.3. Szacunkowa całkowita wartośd projektu
to 140 mln PLN brutto.
Szczegóły
na
temat
działania
http://poig.parp.gov.pl/index/index/847.
POIG
5.3
dostępne
są
na
stronie:
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w czterech etapach, a zadania Wykonawcy
w celu przeprowadzenia działao promocyjnych dla marki MMC Brainville o których
mowa w ust.1 będą polegad na:
W pierwszym etapie:


Opracowanie haseł reklamowych i głównych treści reklamowych skierowanych do
poszczególnych grup docelowych
Opracowanie kreacji dla kampanii reklamowej (prasa, internet, billboardy) na bazie
istniejącej księgi wizualizacji marki
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
www.brainville.pl

















Monitoring mediów
Mailingi pocztowe wspierające sprzedaż powierzchni parku
Promocja projektu w ramach konferencji i eventów skierowanych do grup docelowych
(rekomendowane wydarzenia: Potęga informatyki, Technology Fast 50 Deloitte,
Jesienny Festiwal Teatralny w Nowym Sączu)
Stworzenie koncepcji roli Ambasadorów marki
Pozyskanie Ambasadorów projektu
Organizacja konferencji z udziałem Ambasadorów projektu, która stanie się cyklicznym
wydarzeniem MMC Brainville
Przygotowanie podcastów z udziałem Ambasadorów marki
Kampania outdoorowa w regionie (billboardy umieszczone punktowo, np. trasy
wylotowe z Nowego Sącza)
Media relations w skali ogólnopolskiej i w regionie
Kampania internetowa skierowana do innowacyjnych przedsiębiorców szczególnie z
Małopolski i Podkarpacie (banery, branding stron, patronat merytoryczny sekcji, emailingi, newslettery, działania w portalach społecznościowych, wyszukiwarki )
Opracowanie koncepcji kampanii promującej idee work life balance
Opracowanie koncepcji działao CSR w regionie
Opracowanie i publikacja raportu branżowego MMC Brainville
Opracowanie graficzne i produkcja materiałów BTL (m.in. foldery, gadżety, ulotki)
Organizacja hotspotów w Nowym Sączu i innych miastach Małopolski zapowiadających
otwarcie MMC Brainville we wrześniu 2012 roku
Regionalna kampania prasowa
Umieszczenie ekranu (lub wykorzystanie istniejących nośników) z materiałem
promującym MMC Brainville (filmy, prezentacje)
W drugim etapie :
 Monitoring mediów
• Opracowanie i publikacja raportu branżowego MMC Brainville
 Przeprowadzenie mailingów i e-mailingów do grup docelowych zawierających
opcjonalnie materiały promocyjne: oferty handlowe, materiały elektroniczne, gadżety,
raport branżowy
 Opracowanie koncepcji i przeprowadzenie kampanii promocyjnej MMC Brainville na
terenie północnej części Słowacji i na Ukrainie.
 Kampania internetowa skierowana do innowacyjnych przedsiębiorców szczególnie z
Małopolski, Śląska i Podkarpacie (banery, branding stron, patronat merytoryczny sekcji,
e-mailingi, newslettery, działania w portalach społecznościowych, wyszukiwarki )
 Organizacja konferencji z udziałem Ambasadorów projektu,
 Organizacja spotkania dla dziennikarzy
 Promocja projektu w ramach konferencji i eventów skierowanych do grup docelowych
(rekomendowane wydarzenia: Imagine Cup, Targi branżowe,
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
www.brainville.pl
 Kampania outdoorowa w regionie (billboardy umieszczone punktowo, np. trasy
wylotowe z Nowego Sącza, okolice innych parków technologicznych)
 Media relations w skali ogólnopolskiej i w regionie
 Organizacja hotspotów w Nowym Sączu i innych miastach Małopolski zapowiadających
 Regionalna kampania prasowa
 Umieszczenie ekranu (lub wykorzystanie istniejących nośników) z materiałem
W trzecim etapie:


•
•








Przeprowadzenie mailingów i e-mailingów do grup docelowych zawierających
opcjonalnie materiały promocyjne: oferty handlowe, materiały elektroniczne, gadżety,
raport branżowy
Monitoring mediów
Kampania internetowa skierowana do innowacyjnych przedsiębiorców szczególnie z
Małopolski, Podkarpacie i Śląska (banery, branding stron, patronat merytoryczny sekcji,
e-mailingi, newslettery, działania w portalach społecznościowych, wyszukiwarki )
Kampania outdoorowa w regionie Małopolski, Podkarpacia i Śląska (billboardy
umieszczone punktowo)
Regionalna kampania prasowa
Organizacja konferencji z udziałem Ambasadorów projektu,
Kampania promocyjna MMC Brainville na terenie północnej części Słowacji i na Ukrainie.
Promocja projektu w ramach konferencji i eventów skierowanych do grup docelowych
W czwartym etapie:






Opracowanie haseł i kreacji kampanii reklamowej „otwarcie MMC Brainville” na bazie
istniejącej księgi wizualizacji marki
Ogólnopolska kampania prasowa promująca otwarcie Parku
Monitoring mediów
Stworzenie koncepcji i organizacja eventu „Otwarcie MMC Brainville” (np. w ramach
Forum Ekonomicznego w Krynicy)
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
www.brainville.pl







Organizacja konferencji i wystawa prac konkursowych „Wirtualne Zamki”, ufundowanie
nagród/stypendiów dla finalistów Konkursu
Ogólnopolska kampania internetowa promująca start nowej infrastruktury (banery,
branding stron, patronat merytoryczny sekcji, e-mailingi, newslettery, działania w
portalach społecznościowych, wyszukiwarki )
Opracowanie graficzne i produkcja materiałów BTL (m.in. foldery, gadżety, ulotki)
Organizacja zamkniętego eventu dla klientów MMC Brainville
Kampania outdoorowa w Polsce (billboardy umieszczone punktowo w miejscach
widocznych dla grup docelowych )
Szczegółowy zakres przedmiotu umowy i działao promocyjnych zostanie opisany w załączniku nr
1 do umowy i przygotowany zostanie w oparciu o ofertę złożoną przez Wykonawcę, natomiast
wskazane przez Wykonawcę dokładne koszty dla ustalonych kategorii zadao w poszczególnych
etapach sprecyzowane zostają w załączniku nr 2 do umowy.
3.Grupami docelowymi powyższych działao, chodź nie wyłącznie będą:
a) Przedsiębiorcy:
 firmy z Małopolski i Podkarpacia,
 technologiczne firmy z terenu całego kraju
 znaczące polskie i zagraniczne firmy z sektora ICT (np. firmy telekomunikacyjne jako
potencjalni kliencie specjalistycznych laboratoriów IT)
b) Obecni partnerzy i klienci MMC Brainville (fundusze VC, firmy technologiczne typu Microsoft,
Cisco, doradcze np. Deloitte, członkowie Multiklastra)
c) Startupy
 ludzie z twórczymi pomysłami
 środowiska naukowe
d) Społecznośd lokalna (mieszkaocy Sądecczyzny)
e) Środowisko branżowe
 inne parki
 ośrodki rozwoju innowacji
 stowarzyszenia, fundacje związane z rozwoje przedsiębiorczości
f) Media
 ogólnopolskie i lokalne
 ogólnotematyczne i branżowe (np. Computerworld)
§2
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
www.brainville.pl
1. Zamawiający powierza wykonanie, a Wykonawca zobowiązuje się wykonad przedmiot
umowy określony w §1 ust.1 i 2 oraz szczegółowo w załączniku nr 1 do umowy w
czterech etapach na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiedni potencjał kadrowy, ekonomiczny
oraz organizacyjny dający rękojmię wykonania zobowiązao wynikających z Umowy z
należytą starannością.
3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialnośd za rezultat swojego działania,
obejmujący przeprowadzenie działao promocyjnych.
4. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie powstałe w ramach wykonania umowy utwory,
projekty graficzne i dokumentacje, składające się na opracowania, materiały i projekty
powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy będą oryginalnym dziełem twórczości
Wykonawcy i nie będą naruszad autorskich praw oraz dóbr innych osób.
5. Wykonawca, w przypadku skierowania przez osoby trzecie roszczeo przeciwko
Zamawiającemu z tytułu praw określonych w § 2 ust.3 i 4, zobowiązuje się do
zaspokojenia słusznych roszczeo osób trzecich, zwalniając Zamawiającego z
odpowiedzialności z tego tytułu.
6. Wykonawca nie może powierzyd prac wymienionych w §1 ust.1 i 2 oraz szczegółowo w
załączniku nr 1 do umowy innym osobom bez zgody Zamawiającego.
7. Bez zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieśd praw z niniejszej umowy na
osoby trzecie.
§3
1. Umowa zawarta jest na czas określony do dnia 15 października 2012 roku.
2. Działania będą prowadzone w IV etapach i obejmowad będą następujące okresy czasowe :
I etap: 01.10.2011r. - 31.12.2011r.
II etap: 01.01.2012r. - 31.03.2012r.
III etap: 01.04.2012r. – 30.06.2012r.
IV etap: 01.07.2012r. – 30.09.2012r.
3. Rozpoczęcie wykonywania zamówienia następuje od dnia zawarcia umowy i będzie
postępowad zgodnie z przyjętym opisem etapów realizacji przedmiotu umowy oraz
harmonogramem prac.
4. Termin zakooczenia realizacji przedmiotu zamówienia ustalony będzie w opisie i
harmonogramie prac, jednak nie później niż do dnia 30 września 2012 roku.
§4
1. Wartośd całkowita przedmiotu Umowy wynosi..................................... .... (słownie:
....................) netto, co odpowiada kwocie ................... ..... (słownie: ....................) brutto, w
tym VAT .......%.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie
Wykonawca z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, m. in.: honoraria, opłaty za wynajem
miejsc, dojazdy itp.
3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT uprawnionym do otrzymywania faktur VAT.
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
www.brainville.pl
4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.
5. Wypłata wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 następowad będzie w czterech ratach po
zrealizowaniu przez Wykonawcę wszystkich prac przewidzianych w danym etapie i
zatwierdzania ich wykonania przez Zmawiającego w formie raportów o których mowa w §
5 ust. 3 - 5 umowy.
6. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę po każdym etapie będą
prawidłowo wykonane przewidziane prace w danym etapie i zatwierdzony przez
Zamawiającego raport Wykonawcy z realizacji danego etapu przedmiotu umowy.
7. Wykonawca w wystawionej fakturze wskaże rachunek bankowy do zapłaty.
§5
1. Wykonawca na podstawie treści §1 ust.1 i 2 oraz załącznika nr 1 przedłoży Zamawiającemu
do dnia ....... 2011 r. opis planu etapów realizacji przedmiotu umowy wraz z
harmonogramem prac ze wskazaniem grup docelowych, dla których będą podjęte konkretne
działania.
2. Po akceptacji przez Zamawiającego opisu planu i harmonogramu, o których mowa w ust.1,
Wykonawca przystąpi do ich realizacji.
Opis planu etapów realizacji przedmiotu umowy oraz harmonogram prac mogą byd
zmieniane jednostronnie przez Zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy.
3. Wykonawca będzie przedkładad Zamawiającemu efekty swoich prac z każdego etapu
realizacji przedmiotu umowy wraz z pisemnym raportem, który będzie każdorazowo
akceptowany przez Zamawiającego.
4. Po akceptacji przez Zamawiającego prac wykonanych w danym etapie i pisemnego raportu,
Wykonawca przystąpi do prac kolejnego etapu.
5. Po wykonaniu wszystkich ustalonych działao promocyjnych, zostanie sporządzony przez
Wykonawcę Raport Koocowy.
6. Zamawiający w ramach ustalonego wynagrodzenia umownego w § 4 ust.1, zastrzega sobie
prawo do zmiany bez zgody Wykonawcy strategii działao promocyjnych określonych w § 1
ust. 1 i 2 oraz załączniku nr 1 a także w opisie planu etapów realizacji przedmiotu umowy
oraz harmonogramie prac i wskazywania Wykonawcy nowych lub zmienionych zadao a
także przesuwania kosztów pomiędzy ustalonymi kategoriami zadao z załącznika nr 2, na co
Wykonawca wyraża zgodę.
Zamawiający w powyższej zaistniałej sytuacji pisemnie poinformuje Wykonawcę o
dokonanych zmianach w strategii promocyjnej i przesunięciach kosztów pomiędzy
kategoriami, a Wykonawca zobowiązany będzie wdrożyd zmiany i zaakceptowad
przesunięcia kosztów bez żadnych zastrzeżeo.
§6
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
www.brainville.pl
1. Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy informacje lub dokumenty, jakie mogą byd
niezbędne dla wykonania zobowiązao wynikających z Umowy.
2. Wykonawca zwróci otrzymane dokumenty Zamawiającemu niezwłocznie po ich
wykorzystaniu, jednakże nie później niż w terminie 3 dni po zatwierdzeniu przez Zamawiającego
Raportu Koocowego.
§7
1. Informacje i dokumenty, o których mowa w niniejszej umowie, nie mogą byd publikowane
lub ujawniane bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca w ramach ustalonego wynagrodzenia w § 4 przenosi na Zamawiającego, a
Zamawiający nabywa całośd autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie z
wyłącznym prawem do udzielania zezwoleo na wykonywanie zależnego prawa autorskiego,
do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania wszelkimi dostarczonymi
utworami, projektami graficznymi i dokumentacją, składającymi się na opracowania,
materiały i projekty o których mowa w § 1 ust.1 i 2 i załączniku nr 1, a powstałych w wyniku
realizacji przedmiotu umowy w kraju i za granicą.
Przeniesienie w ramach prowadzonej strategii marki autorskich praw do wykonanych
opracowao, materiałów i projektów, o których mowa w ust. 2, obejmuje następujące pola
eksploatacji:
a) digitalizacji (skanowanie),
b) sporządzania wydruku komputerowego,
c) powielania lub nagrywania na nośniku magnetycznym lub w postaci elektronicznej,
d) nieodpłatnego wypożyczania lub udostępniania powielonych egzemplarzy,
e) trwałego lub czasowego utrwalania lub zwielokrotniania w całości lub w części,
jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub
standardu, w tym wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe
utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii
oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,
f) stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie
niezależnie od formatu, systemu lub standardu,
g) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
h) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub
jakiekolwiek inne zmiany),
i) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtworzenie,
nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne
udostępnianie w ten sposób, aby każdy mógł mied do nich dostęp w miejscu i czasie
przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,
rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,
j) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i
satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym
także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe, telekomunikacyjne lub
multimedialne lub w innych systemach przekazu ( w tym simulcasting , webcasting); w
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
www.brainville.pl
k)
l)
m)
n)
o)
sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym; w
jakiejkolwiek technice ( w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub
bez możliwości zapisu, w tym w serwisach tekstowych, multimedialnych,
internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych,
prawo do zwielokrotniania, włączając w to prawo do trwałego lub czasowego
zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek
formie, a także opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych
zmian) bez ograniczania warunków dopuszczalności tych czynności,
zezwolenie na tworzenie opracowao, przeróbek, adaptacji utworów składających się
na opracowania, materiały i projekty oraz rozporządzanie i korzystanie z nich na
wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszej umowie,
prawo do określania nazwy dla opracowao, materiałów i projektów pod którymi będą
one wykorzystywane lub rozpowszechniane, w tym nazw handlowych, włączając w to
prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczone
będą opracowania, materiały i projekty.
prawo do wykorzystywania opracowao, materiałów i projektów do celów
marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a
także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów
działalności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,
prawo do rozporządzania utworami składającymi się na opracowania, materiały i oraz
prawo udostępniania ich do korzystania, na wszystkich wymienionych powyżej polach
eksploatacji.
3. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do wykonanych w
ramach niniejszej umowy opracowao, materiałów i projektów do wykorzystania na innych
polach eksploatacji niż określone w ust. 2, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i
strony w terminie 14 dni zawrą umowę zezwalającą na wykorzystanie autorskich praw
majątkowych także na tych innych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego. Wykonawca
zobowiązuje się do zawarcia takiej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia.
4. Wykonawca zobowiązuje się nie rejestrowad, jako znaków towarowych, w imieniu własnym
lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy
opracowao, materiałów i projektów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy.
Po sporządzeniu Raportu Koocowego, strony w formie pisemnej dokładnie określą do jakich
powstałych opracowao, materiałów i projektów przenoszą autorskie prawa majątkowe na
polach eksploatacji wskazanych powyżej.
§8
1. Zamawiający wyznacza Panią/ Pana Urszulę Lis, która ze strony Zamawiającego jest
uprawniona do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad wykonywaniem Umowy przez
Wykonawcę oraz jest odpowiedzialna za realizację obowiązków Zamawiającego
wynikających z Umowy.
2. Wykonawca wyznacza Panią/ Pana.......................,
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
www.brainville.pl
3. Osobą uprawnioną do przyjmowania i zatwierdzania raportów Wykonawcy, o których mowa
w § 5 jest Pan Krzysztof Wnęk.
§9
Wykonawca zobowiązuje się wykonywad swoje obowiązki zgodnie z jej postanowieniami oraz z
najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie
usług (podwyższona starannośd oraz zapewnienie ochrony praw i interesów Zamawiającego),
podejmując wszelkie niezbędne działania dla należytego i terminowego przygotowania i
wykonania promocji.
Wykonawca dołoży wszelkich starao, aby nie dopuścid do powstania opóźnieo w realizacji
umowy.
§ 10
1. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnid lub wydad
dokumenty związane z wykonywaniem Umowy. W tym celu Wykonawca zezwoli osobie
upoważnionej przez Zamawiającego skontrolowad lub zbadad dokumentację dotyczącą
wykonywania Umowy oraz sporządzid z niej kopie podczas wykonywania Umowy i po jej
wykonaniu.
2. Strony zobowiązane są do zachowania poufności, a w szczególności do zachowania
poufnego charakteru informacji (w tym ekonomicznych, technicznych, handlowych i
organizacyjnych) dotyczących Stron w przypadku zapoznania się z nimi w trakcie
wykonywania Umowy.
3. Obowiązek nie ujawniania danych i informacji dotyczących drugiej Strony Umowy,
uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy wiąże Strony Umowy również po
wygaśnięciu, jak i po rozwiązaniu niniejszej Umowy.
§ 11
1. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu
prowadzonej działalności zawodowej w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, o
którym mowa w §1 niniejszej Umowy, na kwotę ......... PLN (słownie: ........... złotych), na
dowód czego przedstawia kopię polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający
zawarcie umowy ubezpieczenia.
2. Wykonawca zapewnia, że przez cały okres obowiązywania Umowy będzie posiadał ważną
polisę ubezpieczeniową na kwotę nie niższą niż określona w ust. 1.
3. Strony zobowiązują się do przestrzegania postanowieo zawartych w warunkach ogólnych
polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy.
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
www.brainville.pl
§ 12
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o
ochronie danych osobowych (tekst jednolity.: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), a w
szczególności podczas wykonywania prac stwarzających możliwośd dostępu do danych
osobowych - do ich ochrony przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub
zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.
§ 13
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne bez względu na wysokośd
szkody poniesionej przez Zamawiającego:
1) w razie odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy, w wysokości 10 % wartości
wynagrodzenia umownego określonego w § 4 niniejszej Umowy,
2) w razie opóźnienia realizacji umowy w stosunku do planu i harmonogramu działao,
chyba, że opóźnienie nastąpiło bez winy Wykonawcy - w wysokości 0,1 % wartości
wynagrodzenia umownego określonego w § 4 niniejszej Umowy, za każdy dzieo
opóźnienia.
3) w razie niekompletnego opracowania planu etapów realizacji przedmiotu umowy oraz
harmonogramu prac, o których mowa w § 5, Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10 %
wartości wynagrodzenia umownego określonego w § 4 niniejszej Umowy,
4) w razie nie realizowania nowych lub zmienionych zadao promocyjnych o czym mowa w
§ 5 ust.6 Wykonawca zapłaci karę w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego
określonego w § 4 niniejszej Umowy
2. Kara/kary umowne należne Zamawiającemu mogą byd potrącone przez Zamawiającego z
wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie przedłożonego mu oświadczenia Zamawiającego.
3. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona szkoda przekroczy
wysokośd kar umownych.
§ 14
1. Zamawiający ma prawo odstąpid od umowy w przypadku:
1) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania obowiązków wynikających z Umowy do
dnia 5 października 2011 roku, lub
2) nie przedstawienia przez Wykonawcę planu i harmonogramu w terminie określonym w §
5 umowy
2. Odstąpienie od umowy będzie dokonane na piśmie z podaniem przyczyn odstąpienia i
wskazaniem terminu odstąpienia.
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
www.brainville.pl
§ 15
Zamawiający ma prawo wypowiedzied Umowę w razie wystąpienia jednej z następujących
okoliczności:
1. Opóźnienia w realizacji umowy powyżej 30 dni w stosunku do planu i harmonogramu
działao promocyjnych, chyba że nie nastąpiły z winy Wykonawcy,
2. Wykonywania swoich obowiązków w sposób nienależyty nie zmienienia sposobu ich
wykony pomimo dodatkowego wezwania Zleceniodawcy ,
3. Wykonywania Umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub
jej nie wykonywania lub rażącego zaniedbania przez Wykonawcę obowiązków
wynikających z Umowy,
4. Rozpoczęcie przez Wykonawcę likwidacji, złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości
Wykonawcy, złożenie oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego,
5. Wykonywania przedmiotu Umowy przez osoby, nie posiadające do tego wymaganych
uprawnieo,
6. Naruszenie zobowiązania z §11 niniejszej Umowy,
7. Narażenia Zamawiającego na szkody, utratę dobrego imienia,
8. Nie uzyskania przez Zamawiającego lub cofnięcia środków finansowych przeznaczonych
na finansowanie programu, lub też uzyskania lub pozostawienia środków w takiej
wysokości, że wiązałoby to się z tak istotnym ograniczeniem realizacji umowy.
§ 16
1. W razie wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Umowa, z zastrzeżeniem ust.2
poniżej, rozwiązuje się z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
2. W przypadku, gdy podstawą wypowiedzenia niniejszej Umowy była/były okoliczności
określone w §15 ust. 3 i 4 Umowa rozwiązuje się z chwilą otrzymania przez Wykonawcę
oświadczenia Zamawiającego o wypowiedzeniu Umowy.
§ 17
Spory mogące wyniknąd w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się
rozwiązywad polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał
będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
1. Strony ustalają, że wszelkie pisma, korespondencja w tym korespondencja elektroniczna
oraz dokumentacja związana z realizacją przedmiotu umowy, wiążąca będzie wyłącznie w
języku polskim i powinna byd kierowa na niżej podane adresy, numery faksów lub adresy email:
1) dla Zamawiającego: 33-300 Nowy Sącz – ul. Zielona 27, fax nr 018 44 99 461
e-mail: [email protected]
2) dla Wykonawcy: …………………………………
tel.: +48 18 4499 463, faks: +48 18 4499 461
REGON: 120564221, NIP: 734-326-91-42, KRS: 0000285344
www.brainville.pl
2. Zmiana wskazanych powyżej danych adresowych, numerów faksów, e-mail nie stanowi
zmiany Umowy i może byd dokonywana przez Stronę, której dotyczy i staje się skuteczna
wobec drugiej Strony po jej pisemnym zawiadomieniu.
3. Żadna ze Stron nie może przenieśd swoich uprawnieo i obowiązków określonych niniejszą
umową, ani powierzyd wykonywania niniejszej umowy lub jej części innym
osobom/podmiotom.
§ 19
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają dla swojej ważności zachowania formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 20
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
§ 21
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony.
§ 22
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
………………………………..
Zamawiający
………………………………………
Wykonawca
Załącznik nr 1, 2 :
1. Szczegółowy przedmiot zamówienia i działao promocyjnych
2. Ustalone koszty dla kategorii zadao w poszczególnych etapach

Załącznik nr 1 do SIWZ

Transkrypt

Podobne dokumenty

Protokół otwarcia ofert z informacją o wyborze oferty

UMOWA zakup badan marketingowych wzór

Wzór umowy - Obsługa techniczna

2 4 0 T ł uszcz Opis przedmiotu

Opis Przedmiotu Zamówienia I. Wstęp 1) Zamówienie obejmuje

1 UMOWA nr na zakup i dostawę Łodzi hybrydowej typu RIB z

Umowa na dostawę materiałów eksploatacyjnych

ZP-21-porównanie ofert.rtf

UMOWA O POPROWADZENIE I OBSŁUGĘ MUZYCZNĄ IMPREZY