Wykonanie aktualizacji opracowania pt. „Koncepcja

Transkrypt

Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o.
Postępowanie znak MPL/BS/SZ/241/1/16/14
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
postępowanie pn.:
Wykonanie aktualizacji opracowania pt.
„Koncepcja podwyższenia kategorii operacyjnej
lotniska Kraków – Balice (EPKK) wykonanego
w 2008 r. przez firmę POLCONSULT sp. z o.o.”
Zatwierdzam:
Balice, sierpień 2014 r.
Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice Sp. z o. o.
SPIS TREŚCI:
1.
ROZDZIAŁ I
Nazwa oraz adres Zamawiającego
5
2.
ROZDZIAŁ II
Tryb udzielenia zamówienia
5
3.
ROZDZIAŁ III
Opis przedmiotu zamówienia
6
4.
ROZDZIAŁ IV
Terminy wykonania zamówienia
7
5.
ROZDZIAŁ V
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu
dokonywania oceny spełnienia tych warunków
7
6.
ROZDZIAŁ VI
Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków
udziału w postępowaniu
8
7.
ROZDZIAŁ VII
Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń
i dokumentów
10
8.
ROZDZIAŁ VIII
Wymagania dotyczące wadium
11
9.
ROZDZIAŁ IX
Termin związania ofertą
12
10.
ROZDZIAŁ X
Opis sposobu przygotowania ofert
12
11.
ROZDZIAŁ XI
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
15
12.
ROZDZIAŁ XII
Podstawy wykluczenia Wykonawcy, odrzucenia oferty,
unieważnienia postępowania
15
13.
ROZDZIAŁ XIII
Opis sposobu obliczenia ceny
17
Nazwa postępowania: Wykonanie aktualizacji opracowania pt. „Koncepcja podwyższenia kategorii
operacyjnej lotniska Kraków – Balice (EPKK) wykonanego w 2008 r. przez firmę POLCONSULT sp. z o.o.
Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241/1/16/14
2
14.
15.
ROZDZIAŁ XIV
ROZDZIAŁ XV
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował
przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych
kryteriów oraz sposobu oceny ofert
18
Informacje o formalnościach jakie powinny zostać
dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w
sprawie zamówienia doprogowego
18
16.
ROZDZIAŁ XVI
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania
umowy
19
17.
ROZDZIAŁ XVII
Istotne
dla Stron postanowienia, które zostaną
wprowadzone do treści zawieranej umowy
20
18.
ROZDZIAŁ XVIII
Zamknięcie postępowania bez dokonywania wyboru oferty
20
19.
ROZDZIAŁ XIX
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
21
20.
Rozdział XX
Informacje dotyczące walut obcych
21
21.
Rozdział XXI
Postanowienia końcowe
21
20.
ZAŁĄCZNIKI:
21a
Załącznik Nr 1
Formularz oferty
21b
Załącznik Nr 2
Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia
21 c
Załącznik Nr 3
Wzór oświadczenia
w postępowaniu
21d
Załącznik Nr 4
Wzór wykazu wykonanych usług
o
spełnieniu
warunków
udziału
3
21 e
Załącznik Nr 5
Wzór wykazu części zamówienia
wykonania podwykonawcy
21f
Załącznik Nr 6
Wzór umowy
powierzonych
do
4
Rozdział I
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Międzynarodowy Port Lotniczy
im. Jana Pawła II Kraków – Balice
sp. z o. o.
ul. kpt. M. Medweckiego 1,
Adres
32-083 Balice
Numery telefonów
(0-12) 639 33 01, (0-12) 639 33 22
Numer telefaksu i adres email do
(0-12) 639-36-54
korespondencji w sprawie zamówienia
[email protected]
REGON
351117055
NIP
676-13-36-952
KRS
0000008522
Konto bankowe
PEKAO SA oddział w Balicach
Numer rachunku Bankowego (dotyczy
79 1240 4748 1111 0000 4878 9972
wpłaty wadium)
Numer rachunku Bankowego (dotyczy
59 1240 4722 1111 0010 5616 5947
wpłaty zabezpieczenia należytego
wykonania umowy)
Znak postępowania
Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego MPL/BS/SZ/241/1/16/14
Nazwa Zamawiającego
należy posługiwać się tym znakiem
Godziny pracy
Adres strony internetowej
od 800 do 1600 od poniedziałku do piątku
za wyjątkiem dni ustawowo uznanych za
dni wolne od pracy
www.krakowairport.pl
Rozdział II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Zamówienie sektorowe doprogowe udzielone zostanie w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz
doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego
im. Jana Pawła II Kraków-Balice sp. z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi (dalej
zwany Regulaminem) – wprowadzonego do stosowania w Spółce Uchwałą nr 37/82/12
z dnia 26 października 2012 r. (tekst jednolity z dnia 31.01.2014 r.).
Tekst Regulaminu dostępny na stronie internetowej Zamawiającego.
2. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (dalej Ustawa)
nie mają zastosowania.
5
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
(dalej SIWZ) zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Sposób publikacji:
1)
Tablica ogłoszeń Zamawiającego,
2)
Strona internetowa www.krakowairport.pl
4. Nazwa nadana zamówieniu: Wykonanie aktualizacji opracowania pt. „Koncepcja
podwyższenia kategorii operacyjnej lotniska Kraków – Balice (EPKK)” wykonanego
w 2008 r. przez firmę POLCONSULT sp. z o.o.
Rozdział III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest „Wykonanie aktualizacji opracowania pt. „Koncepcja
podwyższenia kategorii operacyjnej lotniska Kraków-Balice (EPKK)” wykonanego
w 2008 r. przez firmę „POLCONSULT” Sp. z o.o.”. Przedmiot zamówienia składa się
z dwóch części:
1.1. Część I Przedmiotu Zamówienia obejmować będzie wykonanie aktualizacji
opracowania dla CAT II na kierunku 25, z rozszerzeniem o aspekt podwyższenia
kategorii lotniska docelowo do CAT III,
1.2. Część II Przedmiotu Zamówienia obejmować będzie wykonanie aktualizacji
opracowania dla CAT I na kierunku 07, z rozszerzeniem o aspekt podwyższenia
kategorii lotniska docelowo do CAT II.
2. Całość Przedmiotu Zamówienia powinna być sporządzona w oparciu o obowiązujące
uwarunkowania prawne oraz wytyczne obejmujące przedmiotową dziedzinę, w tym
zwłaszcza: Komisji Europejskiej (KE), Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa Lotniczego
(EASA), Organizacji Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego (ICAO), Urzędu
Lotnictwa Cywilnego, a także Ustawę z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze (tekst
jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 1393 z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze wydawane
przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju, a w szczególności z:
2.1. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 216/2008 wraz
z przepisami wykonawczymi tj. z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej nr 139/2014
z dnia 12 lutego 2014 r.,
2.2. Dokumentami ustanawiającymi wymagania oraz procedury administracyjne dotyczące
lotnisk zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE)
nr 216/2008, wydanymi w dniu 5 marca 2014 r. przez Europejską Agencję
6
Bezpieczeństwa Lotniczego (EASA) w uzupełnieniu do przepisów wykonawczych
zawartych w Rozporządzeniu Komisji (UE) NR 139/2014 z dnia 12 lutego 2014 r.
3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany Przedmiot
Zamówienia na okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Przyjęcia ostatniej
wykonywanej części Przedmiotu Zamówienia ( Części I lub Części II).
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
5. Charakterystyka oraz dane lotniska Kraków-Balice zawarte w AIP zostały opublikowane
na stronie internetowej zamawiającego:
http://www.krakowairport.pl/pl/lotnisko,c94/lotnisko,c95/aip,a992.html
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do Wzoru
Umowy stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.
Rozdział IV
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Terminy wykonania Przedmiotu Zamówienia są następujące:
1.1 Część I Przedmiotu Zamówienia, o której mowa w Rozdziale III pkt 1.1 SIWZ – 90 dni
od daty podpisania Umowy.
1.2 Część II Przedmiotu Zamówienia, o której mowa w Rozdziale III pkt 1.2 SIWZ –
120 dni od daty podpisania Umowy.
Rozdział V
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia doprogowego
na podstawie § 34 ust. 1 Regulaminu oraz spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
2. Informacje dotyczące szczegółowych warunków udziału w postępowaniu:
7
2.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące
warunki udziału w postępowaniu:
2.1.1 posiadania wiedzy i doświadczenia zawodowego, a w szczególności posiadają
doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług odpowiadających swoim
rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. w ciągu ostatnich 3 lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest
krótszy w tym okresie zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące
swym zakresem wykonanie koncepcji lub dokumentacji technicznych
dotyczących dostosowania lotniska do CAT II lub wyższej.
3. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie prowadzona na podstawie treści
złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, według formuły „spełnia - nie
spełnia”.
4. Instytucja dająca Wykonawcy możliwość polegania na potencjale podmiotów trzecich,
o której mowa w art. 26 ust. 2b Ustawy nie ma zastosowania.
5. W przypadku oferty składanej wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców (dotyczy
również spółek cywilnych lub konsorcjum), Zamawiający dokonując oceny spełniania
warunków określonych w SIWZ, uwzględni łączne posiadanie wiedzy oraz
doświadczenia, a także potencjału osobowego oraz sytuację ekonomiczną.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia doprogowego. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez
upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców.
Rozdział VI
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKÓW JAKIE MUSI SPEŁNIĆ
OFEROWANA USŁUGA
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania
o udzielenie zamówienia na podstawie § 34 ust. 1 Regulaminu, Zamawiający żąda
następujących dokumentów:
1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowaniu o udzielenie
zamówienia sektorowego doprogowego (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2
do SIWZ (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, wymagane jest, aby każdy z Wykonawców złożył ww. oświadczenie we
własnym imieniu);
8
2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o § 34 ust. 1 lit. b)
Regulaminu - wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, wymagane jest, aby każdy z Wykonawców złożył ww. dokument we
własnym imieniu);
3) aktualnego
zaświadczenia
właściwego
naczelnika
urzędu
skarbowego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub
zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawionego nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, wymagane jest, aby każdy z Wykonawców złożył ww.
dokument we własnym imieniu).
4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca
nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
właściwego organu – wystawionego nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, wymagane jest, aby każdy z Wykonawców złożył ww.
dokument we własnym imieniu).
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2), pkt 3)
i pkt 4) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
właściwego organu.
3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) powinien być wystawiony nie wcześniej, niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 2
pkt 2) i pkt 3) powinny być wystawione nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje
się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby
uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
9
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy ust. 3 stosuje się odpowiednio.
5. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez
Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda:
1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzonego według
wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ;
2) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności krótszy to w tym okresie,
odpowiadających swym rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia
z podaniem zleceniodawcy, opisu przedmiotu usługi, daty jej wykonania – zgodnie
z wymogami zawartymi w Rozdziale V ust. 2 pkt 2.1.1 (według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 4 do SIWZ).
3) dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług przedstawionych
w wykazie.
6. Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać
następujące wymagania:
1) W odniesieniu do warunków postawionych przez Zamawiającego, każdy
z Wykonawców występujących wspólnie, musi oddzielnie udokumentować, iż nie
podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;
2) Posiadane uprawnienia, wiedza oraz doświadczenie zawodowe, potencjał osobowy,
a także potencjał finansowy i ekonomiczny Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, będzie badane przez Zamawiającego łącznie;
3) Druk oferty musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie zobowiązywał
wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, natomiast kserokopie
dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców muszą być potwierdzone za
zgodność z oryginałem przez właściwego Wykonawcę lub pełnomocnika;
4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika, do
reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia doprogowego, a jego pełnomocnictwo musi
być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli poszczególnych Wykonawców;
5) W ofercie powinien być podany adres do korespondencji w sprawie zamówienia
i kontakt telefoniczny. Wszelka korespondencja kierowana będzie na adres podany
w ofercie przez Wykonawcę.
Rozdział VII
INFORMACJA
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA
OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, pytania i odpowiedzi, zawiadomienia oraz informacje
dotyczące niniejszego postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
10
2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem lub drogą elektroniczną, jednak
wymaga to niezwłocznego potwierdzenia (przesłania tego samego oświadczenia,
wniosku, pytania i odpowiedzi, zawiadomienia oraz informacji) na piśmie w formie listu
poleconego lub przesyłki pocztą kurierską.
3. Numer faksu kontaktowego oraz email Zamawiającego wskazany został w Rozdziale I
SIWZ.
4. Zamawiający oświadcza, iż osobą uprawnioną do porozumiewania się
z Wykonawcami jest:
1) w sprawach formalnych – Maciej Zielenkiewicz (Biuro Spółki), tel. 012 639 31-04;
2) w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia – Michał
Szymański tel. 012 639-36-21 i Krzysztof Słowik tel. tel. 012 639-32-79 (Dział
Planowania i Rozwoju).
Rozdział VIII
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości
2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
2. Wadium można wnieść w jednej lub kilku z następujących form:
1) pieniądzu
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy
Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice Sp. z o.o.,
prowadzony przez Bank Pekao S.A. O/Balice, nr rachunku: 79 1240 4748 1111 0000
4878 9972. Na potwierdzeniu wpłaty należy zamieścić adnotację: „Wadium w przetargu
nieograniczonym na Wykonanie aktualizacji opracowania pt. „Koncepcja podwyższenia
kategorii operacyjnej lotniska Kraków – Balice (EPKK) wykonanego w 2008 r. przez
firmę POLCONSULT sp. z o.o.” Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241/1/16/14. Należy
również podać konto, na które należy wadium zwrócić.
4. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania
rachunku Zamawiającego. Wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego
najpóźniej do daty i godziny wyznaczonej jako termin składania ofert. Wykonawca,
którego wadium wpłynie na konto Zamawiającego po terminie składania ofert, zostanie
wykluczony z postępowania.
5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu Wykonawca dołączy do oferty
potwierdzenie dokonanego przelewu wniesienia wadium z zaznaczeniem, że wpłata
dotyczy przedmiotowego postępowania. W pozostałych przypadkach wymagane jest
dołączenie do oferty oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ofertę wadium na cały okres związania
ofertą.
7. Gwarancja wadialna będzie uznana za wadliwą, jeżeli Gwarant nie zobowiąże się
do zapłaty beneficjentowi określonej kwoty w sytuacji, gdy :
11
1) Wykonawca odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia doprogowego na
warunkach określonych w ofercie,
2) Wykonawca nie wniesie w terminie wskazanym przez Zamawiającego wymaganego
zabezpieczenia należytego wykonania umowy
3) Zawarcie umowy w sprawie zamówienia doprogowego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8. Zwrot wadium dokonywany jest:
1) Wykonawcy, którego oferta została przyjęta, z chwilą zawarcia umowy i po
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gdy takie jest wymagane,
chyba że wadium zostanie zaliczone na poczet zabezpieczenia;
2) Pozostałym Wykonawcom - z chwilą zakończenia postępowania, nie później niż
z upływem terminu związania ofertą;
3) Wszystkim Wykonawcom – z chwilą unieważnienia postępowania;
4) Na pisemny wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu
składania ofert;
5) Na pisemny wniosek Wykonawcy, który został wykluczony, lub którego oferta
została odrzucona;
6) W przypadku zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.
9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym
zwrócono wadium na podstawie ust. 8 pkt 5) i 6), jeżeli w wyniku ostatecznego
rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia
oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
10. Wykonawca traci wadium, jeżeli:
a) Odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w złożonej przez niego
ofercie;
b) Nie wniesie w terminie wskazanym przez zamawiającego wymaganego zabezpieczenia
należytego wykonania umowy;
c) Zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Rozdział IX
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania
ofertą, Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców
o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak
niż kolejne 30 dni. W takim przypadku wniesione wadium również ulega przedłużeniu
o oznaczony okres.
Rozdział X
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
12
2. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i ofert wariantowych.
Oferty częściowe, wariantowe bądź niejednoznacznie określające propozycję
zrealizowania przedmiotu zamówienia będą odrzucone.
5. Oferta sporządzona będzie w sposób czytelny pismem maszynowym, komputerowym lub
inną trwałą czytelną techniką. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być
naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę uprawnioną.
6. Oferta zostanie przygotowana zgodnie z treścią formularzy, które stanowią załączniki
do SIWZ. Sugeruje się, aby wszystkie wypełnione formularze zostały dołączone do oferty
w kolejności zgodnej z kolejnością opisaną w ust. 11 niniejszego Rozdziału.
7. Oferta podpisana będzie (własnoręczny podpis i pieczątka imienna) przez osoby
upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy. Uprawnienie to
powinno wynikać wprost z dokumentów rejestrowych Wykonawcy lub z tych
dokumentów i pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.
8. Dokumenty stanowiące ofertę złożone będą w formie oryginału lub kserokopii
poświadczonej Za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem
pełnomocnictwa, które musi być przedstawione w formie oryginału albo kopii
poświadczonej notarialnie oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, które muszą być złożone
w oryginale.
9. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz
z tłumaczeniami na język polski.
10. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWZ oświadczenia i dokumenty.
11. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
1) Formularz oferty - przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 1
do SIWZ, zawierający wartość oferty netto i cenę ofertową brutto, termin realizacji,
długość okresu gwarancji, termin płatności faktur oraz inne niezbędne dane składające
się na treść oferty;
2) Pełnomocnictwo – musi zostać dołączone do oferty w przypadku gdy ofertę
w imieniu Wykonawcy składa pełnomocnik lub oferta składana jest wspólnie przez
kilku przedsiębiorców;
3) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia sektorowego doprogowego - potwierdzające, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego
doprogowego - zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 2 do SIWZ;
4) Oświadczenie o spełnieniu opisanych warunków udziału w postępowaniu potwierdzające że wykonawca spełnia opisane przez Zamawiającego warunki udziału
w postępowaniu, zgodnie z wzorem podanym w Załączniku Nr 3 do SIWZ;
5) Dokumenty wskazane w Rozdziale VI SIWZ;
6) Wykaz części zamówienia zleconych podwykonawcy- w przypadku gdy
Wykonawca przewiduje udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia;
7) Dokument wniesienia wadium – zgodnie z zapisami Rozdziału VIII.
13
12. Formularz oferty musi być podpisany w taki sposób, aby prawnie zobowiązywał
wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, natomiast kserokopie dokumentów
dotyczących poszczególnych Wykonawców muszą być potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę, którego dokumenty dotyczą lub pełnomocnika.
13. W ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny
z pełnomocnikiem Wykonawców występujących wspólnie. Wszelka korespondencja oraz
rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.
14. Oferta składana Zamawiającemu opakowana będzie w taki sposób, aby z jej zawartością
można było się zapoznać wyłącznie po trwałym, widocznym i niszczącym otwarciu tego
opakowania (zaleca się umieszczenie oferty w nieprzejrzystym, szczelnym, trwale
zamkniętym i nienaruszonym opakowaniu).
15. Opakowanie oferty opisane będzie w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację
Wykonawcy oraz postępowania o udzielenie zamówienia, którego dotyczy oferta.
16. Poniżej przedstawiono przykładowy sposób opisu opakowania.
…………………………………………
(nazwa Wykonawcy, dokładny adres)
OFERTA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia doprogowego
w trybie przetargu nieograniczonego na
Wykonanie aktualizacji opracowania pt. „Koncepcja podwyższenia kategorii
operacyjnej lotniska Kraków – Balice (EPKK) wykonanego w 2008 r. przez firmę
POLCONSULT sp. z o.o.
(postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241/1/16/14)
NIE OTWIERAĆ PRZED UPŁYWEM TERMINU OTWARCIA OFERT
17. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać
przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji
objętych tajemnicą oraz opatrzone stosownym zastrzeżeniem. Brak zastrzeżenia będzie
traktowany jako zgoda na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do
dokumentacji postępowania.
18. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z uczestnictwem z postępowaniu,
w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty - niezależnie od wyniku
postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione
przez Wykonawców w związku z uczestnictwem w postępowaniu. Wykonawcy
zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem
Zamawiającego.
19. Konsekwencje nieprawidłowego złożenia oferty lub jej niewłaściwego oznakowania
ponosi Wykonawca.
14
20. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub
poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii (z zastrzeżeniem
pełnomocnictw). Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących
załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność
z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład
oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania
Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę
zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią
załączonego do oferty pełnomocnictwa.
Rozdział XI
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 32-083 Balice,
ul. kpt. M. Medweckiego 1, parter budynku BAT, Dziennik Podawczy Biura Spółki
do dnia 27.08.2014 r. do godz. 13.00.
Decydujące zacznie dla zachowania ww. terminu ma data i godzina wpływu oferty do
Zamawiającego a nie data jej wysłania przesyłka pocztowa czy kurierską.
Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w miejscu innym niż
wyznaczone.
Każdej złożonej ofercie zostanie nadany numer identyfikacyjny.
Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie może oferty wycofać ani
dokonywać w niej żadnych zmian.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: 32-083 Balice,
ul. kpt. M. Medweckiego 1, Budynek BAT, sala konferencyjna pok. 2/8, w dniu
27.08.2014 r. o godz. 13.30.
3. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć
na sfinansowanie zamówienia.
5. W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda do wiadomości: nazwę firmy
Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, jego adres (siedzibę), cenę oferty, termin
wykonania zamówienia, okres gwarancji oraz warunki płatności zawarte w ofercie.
Rozdział XII
PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW, ODRZUCENIA OFERT
I UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
15
1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli
oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału
w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie przez oferowane usługi wymagań
określonych przez Zamawiającego, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy
złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy
lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa do ich złożenia w wyznaczonym terminie,
chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne
byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia
lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez
Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków
o dopuszczenie do udziału albo termin składania ofert.
2. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, Wykonawców do
złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa
w Rozdziale VI nin. SIWZ.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania
wyrządzili istotną szkodę Spółce (Zamawiającemu) nie wykonując zamówienia lub
wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia
wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest
następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość
ogłoszono;
3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu;
4) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków podmiotowych udziału
w postępowaniu.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:
1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego
postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami
uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców
w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;
2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego
postępowania;
3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub
dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty
zawierają błędy, z zastrzeżeniem ust.1 niniejszego Rozdziału;
4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie
zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, o ile wadium było wymagane.
16
5. Komisja Przetargowa poprawia w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste
omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. Oferta
podlega odrzuceniu, jeśli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania
zawiadomienia w tej sprawie nie zgodzi się na poprawienie oczywistej omyłki.
6. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez
Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
7. Zamawiający odrzuci ofertę, która:
1) nie spełnia wymagań określonych w SIWZ z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego
Rozdziału,
2) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
3) zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić w sposób określony
w SIWZ,
4) Wykonawca w terminie 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na
poprawienie omyłek, o których mowa w ust. 5 niniejszego Rozdziału,
5) będzie nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
8. Spośród pozostałych ofert zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, na podstawie
kryteriów oceny ofert określonych w nin. SIWZ.
9. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzonego
w trybie przetargowym, jeżeli:
1) nie złożono oferty nie podlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy nie podlegającego
wykluczeniu;
2) cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, którą Zamawiający może
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
3) w przypadkach, w których zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie,
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym lub Zamawiającego, czego
nie można było wcześniej przewidzieć.
Rozdział XIII
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cena w ofercie winna być wyrażona w PLN.
2. Wynagrodzenie będzie miało charakter ryczałtowy. Opis sposobu rozliczeń pomiędzy
Zamawiającym a Wykonawcą zamieszczony jest w §9 wzoru umowy, stanowiącego
załącznik nr 6 do Specyfikacji.
17
3. Oferta powinna zawierać wycenę netto i cenę brutto (z podatkiem VAT) podaną
w złotych polskich (PLN), zaokrągloną do drugiego miejsca po przecinku. Cena musi
uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ i jej załączników oraz obejmować
wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej
z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia sektorowego doprogowego, a także wszystkie posiadane informacje
o przedmiocie zamówienia a w szczególności informacje, wymagania i warunki podane
w niniejszej SIWZ i jej załącznikach (w szczególności we wzorze umowy), pozwalające
na prawidłowe wykonanie zamówienia.
5. Jeżeli w złożonej ofercie, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku
podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług,
który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
Rozdział XIV
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
Kryteria oceny ofert w skali 10 punktowej i ich znaczenie:
Opis kryterium oceny
Cena ofertowa
Znaczenie (%)
100%
Oferta z najniższą ceną ofertową otrzyma maksymalną ilość punktów (10).
Pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów liczonych według
wzoru:
Liczba punktów = (Cmin/Cbad ) x 10 x 100% gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich cen ofert podlegających ocenie
- Cbad - cena badanej oferty
Rozdział XV
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA DOPROGOWEGO
Warunkiem podpisania umowy z wybranym Wykonawcą będzie:
18
1. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z postanowieniami
przedmiotowej SIWZ;
2. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy będącego spółką kapitałową w rozumieniu
przepisów Kodeksu Spółek Handlowych Wykonawca przedstawi uchwałę wspólników
do rozporządzania prawem lub zaciągania zobowiązań do świadczenia o wartości
dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego, chyba że umowa spółki
stanowi inaczej – zgodnie z art. 230 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks Spółek
Handlowych (Dz. U. nr 94 poz. 1037 ze zm.).
3. Przedstawienie umowy (innego dokumentu), na podstawie której zostało ustanowione
konsorcjum, regulującej zasady i sposób współdziałania, wraz z tłumaczeniem na język
polski (jeżeli umowa, inny dokument, zostały zawarte w języku obcym);
4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać
ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile
umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty wraz
z dokumentami tożsamości.
Rozdział XVI
WYMAGANIA
DOTYCZĄCE
WYKONANIA UMOWY
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
1. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy.
2. Wykonawca, który złożył ofertę najkorzystniejszą, będzie zobowiązany w terminie do
14 dni od dnia zawarcia Umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 5% ceny brutto Umowy w formie:
a) pieniądza,
b) gwarancji bankowych,
c) gwarancji ubezpieczeniowych.
3. Z dokumentu gwarancji winno wynikać jednoznacznie zobowiązanie gwaranta do
wypłaty należności z ustanowionego zabezpieczenia w sposób nieodwołalny,
bezwarunkowy - na pierwsze żądanie Zamawiającego.
4. Istotne postanowienia, jakie powinna zawierać gwarancja:
„Przedmiotem niniejszej gwarancji jest zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty
w wysokości ………………. (słownie: ........... ), stanowiącej zabezpieczenie należytego
wykonania umowy, do wniesienia której zobowiązany jest .......... (nazwa
Wykonawcy),wybrany w postępowaniu o zamówienie doprogowe na ………… . Niniejszym
................ (nazwa Gwaranta) zobowiązuje się zapłacić na rzecz ………………, zwanego
dalej Beneficjentem, kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o której mowa
wyżej, na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Gwarancja obowiązuje od dnia ...... (data zawarcia umowy) do dnia ............. Gwarant
wypłaci Beneficjentowi kwotę do wysokości określonej powyżej na pierwsze pisemne
żądanie, bez konieczności uzasadnienia żądania przez Beneficjenta, o ile Beneficjent
stwierdzi w swoim żądaniu, że kwota roszczenia jest mu należna w związku z zaistnieniem
19
choćby jednej z okoliczności wymienionych w umowie i wyszczególni zaistniałe
okoliczności”.
5. Po wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy i podpisaniu umowy,
Wykonawcy niezwłocznie zostanie zwrócone wadium.
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na
zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na
oprocentowanym rachunku bankowym i zwraca wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone
o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na
rachunek bankowy Wykonawcy.
8. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na
jedną lub kilka form, o których mowa w pkt 2 powyżej.
9. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonywana z zachowaniem ciągłości
zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
10. W przypadku formy pieniężnej zabezpieczenie należy wpłacić na konto MPL wskazane
w pkt. 2 specyfikacji. Na przelewie musi być dopisek: „Zabezpieczenie należytego
wykonania umowy w postępowaniu Znak: MPL/BS/SZ/241/1/16/14” oraz podane konto,
na które należy zabezpieczenie zwrócić.
11. Za termin wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w formie pieniężnej,
zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
12. Szczegółowe regulacje w sprawie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym
dotyczące jego zwrotu, zawarte zostały we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 6
do SIWZ.
Rozdział XVII
ISTOTNE
DLA
STRON
POSTANOWIENIA,
KTÓRE
WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY
ZOSTANĄ
Istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 6
do SIWZ. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej
w dniu wystawienia faktury.
Rozdział XVIII
ZAMKNIĘCIE POSTEPOWANIA BEZ DOKONYWANIA WYBORU OFERTY
Zamawiający zastrzega sobie prawo zamknięcia postępowania bez dokonywania
wyboru którejkolwiek z ofert, w przypadku wystąpienia okoliczności powodującej,
że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Spółki.
20
Rozdział XIX
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wykonawcy mają prawo do wnoszenia uzasadnionych protestów na czynności lub
zaniechania Zamawiającego podjęte w toku postępowania.
2. Protest, o którym mowa w pkt. 1 wnosi się w terminie 7 dniu od dnia, w którym powzięto
lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach, stanowiących podstawę jego
wniesienia.
3. Instytucji przyłączenia do postępowania protestacyjnego nie stosuje się.
4. Rozstrzygnięcie protestu, o którym mowa w pkt. 1, następuje w terminie 10 dni od dnia
jego wniesienia i jest ostateczne tzn. nie przysługuje na nie żaden środek ochrony
prawnej.
Rozdział XX
INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A
WYKONAWCĄ
Zamawiający ustanawia, iż rozliczenie pomiędzy nim, a Wykonawcą prowadzone
będzie w złotych polskich (PLN).
Rozdział XXI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
A. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH
WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Przy czym
prośba o wyjaśnienie treści SIWZ powinna wpłynąć do Zamawiającego nie później, niż 5
dni przed terminem składania ofert.
2. Prośba o wyjaśnienie powinna zostać skierowana na adres mailowy:
zamó[email protected] lub faksem na numer: 12 639 36 54. Następnie oryginał
pisma należy przesłać do siedziby Zamawiającego.
3. Treść pytań, wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym
przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, oraz opublikuje je na stronie
internetowej Zamawiającego.
4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców zainteresowanych
złożeniem oferty.
5. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert
zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający
przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu,
oraz opublikuje na stronie internetowej www.krakowairport.pl .
21
Załącznik Nr 1 do SIWZ
(pieczęć Wykonawcy)
Międzynarodowy Port Lotniczy
im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o.
32-083 Balice ul. kpt. M. Medweckiego 1
OFERTA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia doprogowego znak: MPL/BS/SZ/241/1/16/14
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
Zarejestrowana nazwa Wykonawcy
Zarejestrowany adres Wykonawcy
REGON
NIP
KRS
Numer rachunku bankowego
Numer rachunku bankowego, na które należy
zwrócić wadium (*1)
Numer telefaksu i adres email
korespondencji w sprawie zamówienia
Dokładny adres do korespondencji
do
Numer telefonu
Osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Imię i nazwisko
Funkcja
Podpis
– wypełnić w przypadku, kiedy wadium złożone zostało w pieniądzu.
W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia na Wykonanie aktualizacji
opracowania pt. „Koncepcja podwyższenia kategorii operacyjnej lotniska Kraków – Balice
(*1)
22
(EPKK) wykonanego w 2008 r. przez firmę POLCONSULT sp. z o.o. - składamy ofertę
wykonania tego zamówienia w pełnym zakresie objętym SIWZ z dnia…………….:
Wartość oferty netto wynosi :…………………PLN
/słownie:………………………………………………………………………………………../
Plus należny podatek VAT w wysokości …..%
co stanowi cenę oferty brutto :……….………..PLN
/słownie:………………………………………………………………………………………./.
Cena oferty jest ceną ryczałtową.
Powyższa cena obejmuje Wykonanie aktualizacji opracowania pt. „Koncepcja
podwyższenia kategorii operacyjnej lotniska Kraków – Balice (EPKK) wykonanego
w 2008 r. przez firmę POLCONSULT sp. z o.o. zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ
oraz na warunkach opisanych we wzorze umowy.
W cenie oferty uwzględnione zostały wszelkie koszty wykonania zamówienia i realizacji
przyszłego świadczenia umownego.
Przedmiot Zamówienia zrealizuję w terminie:
1.1 Część I Przedmiotu Zamówienia, o której mowa w Rozdziale III pkt 1.1 SIWZ – 90 dni
od daty podpisania Umowy.
1.2 Część II Przedmiotu Zamówienia, o której mowa w Rozdziale III pkt 1.2 SIWZ - 120
dni od daty podpisania Umowy.
Udzielam 24 miesięcznej gwarancji jakości na Przedmiot Zamówienia licząc od dnia
podpisania Protokołu Przyjęcia ostatniej wykonywanej części Przedmiotu Zamówienia
(Części I lub Części II).
Zamówienie zostanie
podwykonawców1
wykonane
bez
udziału
podwykonawców/przy
udziale
Wadium w wysokości 2 000 zł /słownie: dwa tysiące 00/100 złotych/
zostało wniesione w dniu ................................... w formie .......................................................
Warunki płatności: akceptuję warunki płatności określone we wzorze umowy załączonym do
SIWZ, a w szczególności termin zapłaty faktury w ciągu 30 dni od daty jej złożenia
w siedzibie Zamawiającego.
1
Niepotrzebne skreślić
23
Oświadczam, że w przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej,
zobowiązuję się do wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości
5% ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie. Zabezpieczenie zostanie wniesione w formie
…………………………………………, na zasadach określonych w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
Ponadto oświadczam że:
1.
2.
3.
4.
zapoznałem się z treścią SIWZ i nie wnoszę zastrzeżeń;
zapoznałem się z wzorem umowy i akceptuję go w całości;
jestem związany treścią niniejszej oferty przez okres 30 dni;
w przypadku wybrania mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy
w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
Załącznikami do nin. oferty są:
Aktualny odpis z rejestru działalności gospodarczej,
Zaświadczenia z ZUS i US,
Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania,
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Wykaz zrealizowanych usług,
Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług przedstawionych
w wykazie.
7. Dokument wniesienia wadium.
8. Inne wymagane dokumenty.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Niniejsza oferta zawiera .................... ponumerowanych stron.
Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu uczestnika
postępowania
Data
………………
……………………………………………
(podpis i pieczęć)
24
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Pieczęć Wykonawcy
Niniejszym oświadczam, że firma jako Wykonawca nie podlega przepisom §34 ust.1
Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki
organizacyjne Międzynarodowego portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków – Balice sp.
z o.o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, które wykluczają z postępowania o udzielenie
zamówienia:
1. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili
istotną szkodę Spółce (Zamawiającemu) nie wykonując zamówienia lub wykonując je
nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia
postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem
okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość
ogłoszono,
3. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
postępowania
Data
………………
……………………………………………
25
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Pieczęć Wykonawcy
Niniejszym oświadczam, że firma jako Wykonawca spełnia warunki udziału
w postępowaniu dotyczące
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zawodowego, a w szczególności posiadam
doświadczenie zawodowe w wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem
usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie
zrealizowali co najmniej jedno zamówienie obejmujące swym zakresem wykonanie
koncepcji lub dokumentacji technicznych dotyczących dostosowania lotniska do CAT II
lub wyższej
3. Dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
postępowania
Data
………………
……………………………………………
26
...................................................................
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
odpowiadających swoim rodzajem usłudze
stanowiącej przedmiot zamówienia, zgodnie z warunkami zawartymi w Rozdziale
V pkt. 2 ppkt. 2.1.1 SIWZ
Zamawiający (nazwa i adres),
miejsce wykonania zamówienia
Do niniejszego wykazu załączam
przedstawionych realizacji.
Przedmiot usługi
Data wykonania
usługi
dokumenty potwierdzające należyte wykonane
Uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Data ………………
……………………………………………
27
.................................................................
(pieczęć adresowa firmy wykonawcy)
WYSZCZEGÓLNIENIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA,
KTÓRYCH WYKONANIE WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCOM
Lp. Nazwa części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom
1.
2.
Uprawniony/Uprawnieni do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
Data
………………
……………………………………………
28
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr MPL ……………..
zawarta w dniu …………. 2014 r. w Balicach, pomiędzy:
spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków – Balice sp. z o. o.
z siedzibą w Balicach, przy ul. Kpt. M. Medweckiego 1, 32-083 Balice wpisaną do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia
w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
0000008522, o kapitale zakładowym w wysokości 101.232.000,00 zł, posiadającą numer
identyfikacji podatkowej NIP: 6761336952, REGON: 351117055 reprezentowaną przez:
1. Jana Pamułę – Prezesa Zarządu,
2. Łukasza Strutyńskiego – Członka Zarządu,
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
[….] z siedzibą w/ zamieszkałym w: [miejscowość] [numer], [kod pocztowy] [poczta],
wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez [organ], pod numerem
ewidencyjnym [numer] zarejestrowanym w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru
Sądowego pod numerem [numer], prowadzonym przez Sąd Rejonowy [nazwa sądu], Wydział
[numer], posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP [numer], reprezentowaną przez
1.
[…] –[…]
zwaną dalej „Wykonawcą”.
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy po
przeprowadzeniu postępowania na wykonanie zamówienia doprogowego w trybie przetargu
nieograniczonego (postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241/1/16/14), na podstawie Regulaminu
udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne
Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków-Balice Sp. z o. o. na roboty
budowlane, dostawy i usługi - została zawarta umowa o następującej treści (dalej:
„Umowa”):
Zamawiający oraz Wykonawca będą zwani także, każdy z osobna „Stroną” oraz łącznie
„Stronami”.
29
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
6. Przedmiotem Umowy (dalej: „Przedmiot Umowy” lub „Opracowanie”) jest
„Wykonanie aktualizacji opracowania pt. „Koncepcja podwyższenia kategorii
operacyjnej lotniska Kraków-Balice (EPKK)” wykonanego w 2008 r. przez firmę
„POLCONSULT” Sp. z o.o.”. Przedmiot Umowy składa się z dwóch części:
6.1. Część I (dalej: „Część I Przedmiotu Umowy”) obejmować będzie wykonanie
aktualizacji opracowania dla CAT II na kierunku 25, z rozszerzeniem o aspekt
podwyższenia kategorii lotniska docelowo do CAT III,
6.2. Część II (dalej: „Część II Przedmiotu Umowy”) obejmować będzie wykonanie
aktualizacji opracowania dla CAT I na kierunku 07, z rozszerzeniem o aspekt
podwyższenia kategorii lotniska docelowo do CAT II.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy zawarto w Załączniku nr 1 do Umowy.
7. Kompletna dokumentacja stanowiąca Przedmiot Umowy zostanie przekazana
Zamawiającemu w 5 (słownie: pięciu) egzemplarzach w wersji papierowej, a także w 1
(słownie: jednym) egzemplarzu w formie elektronicznej na przenośnym nośniku pamięci
typu flash (pendrive USB) przy czym część rysunkowa wykonana będzie w formacie
DWG lub DWF oraz PDF. Wszelkie opisy, tabele, zestawienia (w tym również
kosztowe), przekroje, itp. w formatach pakietu MsOffice, a także PDF
(wielostronicowym). Dokumenty w formacie PDF winny być wykonane jako skany
oryginalnych dokumentów w wersji papierowej przekazanego Opracowania.
8. Całość Przedmiotu Umowy powinna być sporządzona w oparciu o obowiązujące
uwarunkowania prawne oraz wytyczne obejmujące przedmiotową dziedzinę, w tym
zwłaszcza: Komisji Europejskiej (KE), Europejskiej Agencji Bezpieczeństwa Lotniczego
(EASA), Organizacji Międzynarodowego Lotnictwa Cywilnego (ICAO), Urzędu
Lotnictwa Cywilnego, a także Ustawę z dnia 3 lipca 2002 r. Prawo Lotnicze (tekst
jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1393 z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze wydawane
przez Ministra Infrastruktury i Rozwoju, a w szczególności z:
8.1. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 216/2008 wraz
z przepisami wykonawczymi tj. z Rozporządzeniem Komisji Europejskiej nr
139/2014 z dnia 12 lutego 2014 r.,
8.2. Dokumentami ustanawiającymi wymagania oraz procedury administracyjne
dotyczące lotnisk zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady
(WE) nr 216/2008, wydanymi w dniu 5 marca 2014 r. przez Europejską Agencję
Bezpieczeństwa Lotniczego (EASA) w uzupełnieniu do przepisów wykonawczych
zawartych w Rozporządzeniu Komisji (UE) NR 139/2014 z dnia 12 lutego 2014 r.
30
§ 2.
SZCZEGÓLNE OBOWIĄZKI STRON
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy z dołożeniem najwyższej
staranności, w sposób profesjonalny, zgodnie z treścią Umowy, zasadami wiedzy
technicznej, przepisami prawa oraz obowiązującymi w tym zakresie normami, przy
wykorzystaniu materiałów własnych. Wykonawca dopełni obowiązków wynikających
z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, tak aby przekazywany Przedmiot
Umowy był zdatny do założonego użytku, z uwzględnieniem celu wskazanego w § 1 ust.
1 Umowy.
2. W trakcie sporządzania Opracowania Wykonawca winien konsultować się
z Zamawiającym. Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy wszelkich
koniecznych informacji oraz przekazania dokumentów, które znajdują się w jego
posiadaniu, jak również udzielania wskazówek niezbędnych dla wykonania Przedmiotu
Umowy, a także – w razie potrzeby stosownych pełnomocnictw. Wykonawca, w trakcie
wykonywania Przedmiotu Umowy, zobowiązany jest również do powiadamiania
na bieżąco Zamawiającego o poczynionych zmianach oraz napotykanych trudnościach
w realizacji Umowy.
3. Niezależnie od powyżej wskazanych obowiązków Wykonawca na każde żądanie
Zamawiającego zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego
o przebiegu wykonania Umowy.
4. W dniu podpisania Umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie elektronicznej
na płycie CD niezbędne opracowania i dokumenty, a w szczególności:
4.1. „Koncepcję podwyższenia kategorii operacyjnej lotniska Kraków–Balice (EPKK)”
opracowaną przez firmę „POLCONSULT” w 2008 r.
4.2. „Analizę propagacyjną dla urządzenia ILS na lotnisku Kraków-Balice” opracowaną
przez firmę „Bartus Systemy Radionawigacyjne” w 2014 r.,
4.3. Dokumentację rejestracyjną lotniska Kraków-Balice EPKK opracowaną w 2013 r.
przez OPGK w Krakowie Sp. z o.o.,
4.4. Dane i materiały zawarte w AIP Polska,
4.5. Mapę powierzchni ograniczających wysokość zabudowy i obiektów naturalnych
w rejonie lotniska – skala 1: 25 000 (plik PDF),
4.6. Plan zagospodarowania terenu lotniska – skala 1: 5 000 (plik PDF),
4.7. Mapę sytuacyjno-wysokościową terenu lotniska – skala 1: 500 (plik DWG)
31
5. Zamawiający udostępni Wykonawcy, do wglądu w siedzibie Zamawiającego, następujące
opracowania i dokumenty:
5.1. Instrukcję Operacyjną Lotniska Kraków-Balice,
5.2. Listę kontrolną certyfikacji lotniska,
5.3. Dokumentację techniczną z aktualnie wykonywanych robót budowlanych związanych
z budową i przebudową infrastruktury lotniskowej.
§ 3.
PODWYKONAWCY
Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu Umowy podwykonawcom,
za których działanie lub zaniechanie ponosi całkowitą odpowiedzialność, jak za swoje
własne działania, po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Projekt
umowy z podwykonawcą winien zostać dołączony do wniosku o wyrażenie zgody na
zawarcie umowy z podwykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy
wyrażenia zgody na powyższe bez wskazania przyczyny.
§ 4.
WSPÓŁPRACA ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ
1. Zamawiający ustanawia przedstawiciela do kontaktów z Wykonawcą w zakresie
wykonania Umowy w osobie [imię i nazwisko], telefon kontaktowy: […],
2. Wykonawca ustanawia przedstawiciela do kontaktów z Zamawiającym w zakresie
wykonania Umowy, w osobie [imię i nazwisko], telefon kontaktowy: […]
3. Zmiana osób wskazanych w ustępach 1, 2 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany
Umowy i wymaga jedynie, dla swojej skuteczności, poinformowania o niej drugiej Strony
w formie pisemnej.
§ 5.
POUFNOŚĆ
Wykonawca zobowiązuje się do podpisania Umowy o zachowaniu poufności, która stanowi
Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
§ 6.
WSTRZYMANIE WYKONYWANIA UMOWY
1. W czasie realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania
wykonywania Przedmiotu Umowy (o którym mowa w §1 ust. 1 Umowy), jeżeli w trakcie
32
wykonywania Umowy okaże się, że wykonanie Przedmiotu Umowy napotyka na
poważne problemy wynikające z okoliczności niezależnych od Stron.
2. Zamawiający zawiadomi na piśmie Wykonawcę o wstrzymaniu wykonywania
Przedmiotu Umowy. Pisemne powiadomienie powinno określać zakres Przedmiotu
Umowy, którego wykonanie Zamawiający wstrzymuje oraz wskazanie przyczyny
wstrzymania.
3. Wykonywanie Przedmiotu Umowy uznane jest za wstrzymane z datą otrzymania przez
Wykonawcę pisemnego zawiadomienia o jego wstrzymaniu. W razie zaistnienia
okoliczności przewidzianych w niniejszym paragrafie termin zakończenia realizacji
Przedmiotu Umowy zostanie odpowiednio wydłużony o czas wstrzymania wykonywania
Przedmiotu Umowy. W przypadku wygaśnięcia przyczyny wstrzymania wykonania
Przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do ponownego niezwłocznego
przystąpienia do jego wykonania, na pisemne wezwanie Zamawiającego.
4. Jednorazowy okres wstrzymania wykonania Przedmiotu Umowy, nie może być dłuższy
niż 6 miesięcy. Z tytułu wstrzymania Umowy Wykonawcy nie przysługują żadne
roszczenia związane z wstrzymaniem Przedmiotu Umowy, w tym żądanie dodatkowego
wynagrodzenia.
§ 7.
TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. Terminy wykonania Przedmiotu Umowy (łącznie „Terminy”) są następujące:
1.3 Część I Przedmiotu Umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.1. – 90 dni od Daty
podpisania Umowy. Wykonanie i przekazanie Części I Przedmiotu Umowy zostanie
potwierdzone podpisanym przez obie Strony Protokołem Przyjęcia Części I
Przedmiotu Umowy;
1.4 Część II Przedmiotu Umowy, o której mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.2. – 120 dni od Daty
podpisania Umowy. Wykonanie i przekazanie Części II Przedmiotu Umowy zostanie
potwierdzone podpisanym przez obie Strony Protokołem Przyjęcia Części II
Przedmiotu Umowy.
2. Za datę wykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy (dalej: „Data Wykonania”),
uznaje się datę podpisania przez Zamawiającego Protokołu Przyjęcia ostatniej z
wykonanych części Przedmiotu Umowy, zrealizowanego poprawnie, zgodnie z Umową i
bez Wad Istotnych.
Data Wykonania będzie obowiązująca jedynie pod warunkiem dokonania przez
Zamawiającego Odbioru Przedmiotu Umowy potwierdzonego Protokołem Przyjęcia.
W przypadku odmowy dokonania Odbioru Przedmiotu Umowy, w szczególności
z powodu stwierdzenia w toku Odbioru jakichkolwiek Wad Istotnych, Datą Wykonania
33
Przedmiotu Umowy będzie data Przekazania Przedmiotu Umowy do Ponownego
Odbioru.
W przypadku odmowy dokonania przez Zamawiającego Ponownego Odbioru Przedmiotu
Umowy, w szczególności z powodu ponownego stwierdzenia jakichkolwiek Wad
Istotnych, za Datę Wykonania uznawany będzie ten moment, w którym Wykonawca
dokonał zgłoszenia Przedmiotu Umowy do Odbioru, a Przedmiot Umowy został przez
Zamawiającego odebrany (nastąpiło podpisanie Protokołu Przyjęcia Przedmiotu
Umowy). Przepisy niniejszego ustępu dotyczące Daty Wykonania stosuje się
odpowiednio do wykonania przez Wykonawcę Części I Przedmiotu Umowy oraz Części
II Przedmiotu Umowy.
3. Terminy określone w ust. 1 mogą ulec zmianie w przypadku:
3.1 Niewywiązania się przez Zamawiającego z obowiązków wynikających z postanowień
Umowy,
3.2 Pojawienia się trudności związanych z wykonaniem Umowy, których Strony nie
mogły przewidzieć w chwili podpisania Umowy,
4. Terminowe wykonanie całego Przedmiotu Umowy lub poszczególnych Części
Przedmiotu Umowy ma miejsce wówczas, gdy data Przekazania Zamawiającemu
Przedmiotu Umowy do sprawdzenia, zrealizowanego poprawnie, zgodnie z Umową i bez
Wad Istotnych w ramach Części I Przedmiotu Umowy i Części II Przedmiotu Umowy nie
narusza Terminów.
§ 8.
ODBIORY
1. Podstawą przekazania (dalej: „Przekazanie”) i odbioru (dalej: „Odbiór”) wykonanego
Przedmiotu Umowy będą odpowiednio: protokół przekazania Zamawiającemu
Przedmiotu Umowy do sprawdzenia (dalej: „Protokół Przekazania”) oraz protokół
przyjęcia przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy (dalej: „Protokół Przyjęcia”).
2. Po dokonanym Przekazaniu Przedmiotu Umowy za Protokołem Przekazania
Zamawiający zobowiązany jest do sprawdzenia Przedmiotu Umowy w terminie 30
(trzydziestu) dni od daty Przekazania, a następnie do protokolarnego Odbioru Przedmiotu
Umowy potwierdzonego podpisanym Protokołem Przyjęcia (dalej: „Termin Odbioru”),
z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej.
3. Jeżeli w toku czynności Odbioru zostaną stwierdzone istotne wady Przedmiotu Umowy,
to znaczy takie wady, które uniemożliwiają użytkowanie Przedmiotu Umowy zgodne
z jego przeznaczeniem (dalej: „Wady Istotne”) Zamawiający może odmówić dokonania
Odbioru do czasu ich usunięcia. W takim przypadku stwierdzone Wady Istotne zostaną
opisane przez Strony w sporządzonej na tą okoliczność notatce, a Wykonawca
zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
34
przy czym termin ten zostanie wyznaczony przez Strony przy uwzględnieniu czasu
obiektywnie potrzebnego do usunięcia danych Wad Istotnych. Po usunięciu Wad
Istotnych Wykonawca ponownie zgłosi gotowość do przystąpienia do Odbioru
Przedmiotu Umowy (dalej: „Ponowny Odbiór”), z zastrzeżeniem iż do Ponownego
Odbioru postanowienia ust. 2, 3 i 4 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio
z zastrzeżeniem § 17 ust. 1 pkt 1.7 Umowy.
4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone nieistotne wady Przedmiotu
Umowy (dalej: „Wady Nieistotne”) to nie wstrzymują one dokonania Odbioru. W takim
przypadku, stwierdzone Wady Nieistotne zostaną opisane przez Strony w Protokole
Przyjęcia, a Wykonawca zobowiązany będzie do ich usunięcia w terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego, przy czym termin ten zostanie wyznaczony przy uwzględnieniu
czasu obiektywnie potrzebnego do usunięcia danych Wad Nieistotnych.
5. Wady Istotne oraz Wady Nieistotne są także łącznie zwane „Wadami”.
6. Jeżeli stwierdzone przy Odbiorze Wady Nieistotne nie nadają się do usunięcia lub nie
zostaną przez Wykonawcę usunięte w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, ale
umożliwiają
użytkowanie
Przedmiotu
Umowy
zgodnie
z przeznaczeniem,
to Zamawiający może dokonać Odbioru Przedmiotu Umowy, obniżając w odpowiednim
stosunku wynagrodzenie Wykonawcy.
7. Jeżeli Wady Istotne uniemożliwiają użytkowanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jego
przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub żądać wykonania
Przedmiotu Umowy powtórnie, z zachowaniem prawa domagania się od Wykonawcy
naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki.
8. Zamawiający zastrzega, że sprawdzenie, o którym mowa w ust. 2 nie zwalnia
Wykonawcy z odpowiedzialności za opracowanie Przedmiotu Umowy w sposób zgodny
z Umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z odpowiedzialności
za wady wykryte po dokonanym Odbiorze.
9. W przypadku zaistnienia znacznych rozbieżności w ocenie prawidłowości wykonania
Przedmiotu Umowy weryfikacji sporządzonego Przedmiotu Umowy dokona
rzeczoznawca obustronnie wyznaczony przez Strony. Koszt związany ze zleceniem
weryfikacji rzeczoznawcy poniesie ta Strona, której rzeczoznawca odmówi racji.
10. Przekazywany Przedmiot Umowy będzie zaopatrzony w pisemne oświadczenie
Wykonawcy, dołączone do Protokołu Przekazania, iż Przedmiot Umowy wykonany jest
zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami prawa, normami oraz zasadami
współczesnej wiedzy technicznej i jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma
służyć.
11. Przekazanie i odbiory poszczególnych Części Przedmiotu Umowy będą odbywać się na
zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Dokonanie Odbioru pozbawionych Wad
Istotnych poszczególnych Części Przedmiotu Umowy będzie stanowić podstawę do
35
wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonanie poszczególnych Części
Przedmiotu Umowy.
§ 9.
WYNAGRODZENIE
1. Strony ustalają, że Wykonawca otrzyma z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy w całym
zakresie, w tym z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych
do dokumentacji stanowiącej Przedmiot Umowy na wszystkich wskazanych w niniejszej
Umowie polach eksploatacji, wynagrodzenie ryczałtowe odpowiadające cenie zawartej
w Ofercie, złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego SIWZ.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wyraża się następującymi kwotami:
2.1. Wynagrodzenie netto z tytułu wykonania całości Przedmiotu Umowy wynosi [kwota]
zł, (słownie: [….]);
2.2. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o aktualną stawkę podatku VAT,
3. Wynagrodzenie będzie płatne w następujących częściach:
4.
Za wykonanie Części I Przedmiotu Umowy – [kwota] zł netto, (słownie: […]),
stanowiąca 55 % wynagrodzenia za wykonanie całości Przedmiotu Umowy,
5.
Za wykonanie Części II Przedmiotu Umowy – [kwota] zł netto, (słownie: […]),
stanowiąca 45% wynagrodzenia za wykonanie całości Przedmiotu Umowy.
4. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy,
wynikające wprost z Oferty, jak również nieujęte w dokumentacji stanowiącej podstawę
do wykonania Przedmiotu Umowy, a niezbędne do jego prawidłowego wykonania.
Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy ma charakter stały
i nie będzie podlegało waloryzacji.
5. Płatności Wynagrodzenia lub części Wynagrodzenia dokonywane będą na podstawie
faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę po Odbiorze niezawierających Wad
Istotnych Części Przedmiotu Umowy.
6. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych, o których mowa w § 15 Umowy,
z Wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku, gdy kary umowne nie zostaną
uregulowane przez potrącenie dokonane przez Zamawiającego, będą one płatne
w terminie 7 dni od doręczenia Wykonawcy stosownej noty księgowej.
§ 10.
FAKTURY I WYMAGALNOŚĆ
1. Faktury VAT będą wystawiane przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru poszczególnych
Części Przedmiotu Umowy.
36
2. Należności objęte prawidłowo wystawionymi fakturami VAT będą płatne w terminie 30
(słownie: trzydziestu) dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu.
3. Wynagrodzenie lub odpowiednio część Wynagrodzenia będą płatne przelewem na
rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na odpowiednich fakturach VAT.
4. Za datę dokonania płatności uznaje się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji
przelewu środków pieniężnych objętych odpowiednią fakturą VAT.
5. W razie zwłoki w zapłacie Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu ustawowe
odsetki za zwłokę.
§ 11.
UBEZPIECZENIE OC
1. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć i utrzymywać w mocy ubezpieczenie/-a od
odpowiedzialności cywilnej (zawodowej) dla dowolnego roszczenia wynikającego
z niniejszej Umowy, za każde zdarzenie lub serię zdarzeń w następstwie pojedynczego
wypadku, na okres od zawarcia niniejszej Umowy do daty podpisania przez Strony
protokołu końcowego. Wysokość ubezpieczenia zawodowego Wykonawcy wynosić
będzie przez cały okres jego obowiązywania nie mniej niż 150.000,00 zł (słownie:
pięćset tysięcy złotych). Zakresem ubezpieczenia objęte będą także wszystkie rodzaje
prac wchodzących w zakres usług, jakie zostaną zlecone przez Wykonawcę jego
współpracownikom, podwykonawcom lub wszelkim innym osobom trzecim, w tym
w szczególności analiz lub opracowań dla celów projektowych, z tym zastrzeżeniem, że
ubezpieczenie zawodowe Wykonawcy w odniesieniu do wskazanych powyżej analiz lub
opracowań dla celów projektowych, może zostać zawarte w odrębnej umowie lub
polisie.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu zawartą/e umowę/y i polisę/y
ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej w terminie 14 (czternastu) dni od zawarcia
niniejszej Umowy oraz każdorazowego przedłużenia tej umowy, jeżeli takie
przedłużenie nastąpi w czasie trwania Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie
zawrze ugody, ani nie zrzeknie się jakiegokolwiek roszczenia, jakie mogłoby zostać
zaspokojone z ubezpieczenia opisanego powyżej w związku z jakąkolwiek
odpowiedzialnością, którą może ponieść zgodnie z niniejszą Umową.
4. Niewywiązanie się z obowiązku, o którym mowa w ust. 2 może stanowić podstawę do
odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
37
§ 12.
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca zapewnia, że ma wyłączne prawo do przeniesienia autorskich praw
majątkowych oraz praw do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich
przysługujących mu do dokumentacji będącej Przedmiotem Umowy, oraz że
dokumentacja ta nie narusza jakichkolwiek praw autorskich osób trzecich.
2. Strony ustalają, że na Zamawiającego przechodzą z dniem Przekazania Zamawiającemu
przez Wykonawcę Opracowania będącego Przedmiotem Umowy, bez żadnych
dodatkowych oświadczeń oraz dodatkowych wynagrodzeń, bez ograniczenia terytorium
i ilości wykorzystania wszelkie autorskie prawa majątkowe przysługujące Wykonawcy
do przekazanego Opracowania, na następujących polach eksploatacji:
2.1. Utrwalanie i zwielokrotnianie dowolnymi technikami.
2.2. Wprowadzanie do obrotu.
2.3. Publiczne odtwarzanie, publiczne wystawienie, wyświetlenie, nadawanie
i reemitowanie.
2.4. Publiczne udostępnienie w sieciach informatycznych, w tym w Internecie w taki
sposób, aby pojedyncze osoby miały dostęp do materiałów w miejscu i w czasie
przez siebie wybranym, w każdym przypadku bez względu na ilość egzemplarzy.
2.5. Wprowadzanie do pamięci komputera w celu dokonania obróbki, jak również
najmu i dzierżawy.
2.6. Rozpowszechnianie w całości lub częściach, samodzielnie lub w dziełach innych
podmiotów, rozpowszechnianie po opracowaniu przy zastosowaniu wszelkich
technik plastycznych i graficznych, kolażu, zmiany kolorystyki i nasycenia barw,
skal i proporcji, czcionek, kadrowania.
2.7. Rozpowszechnianie po dokonaniu opracowania redakcyjnego lub obróbki
komputerowej.
2.8. Wykorzystywanie w całości lub w częściach do opracowywania innych
dokumentacji.
2.9. Wykorzystywanie w pełnym zakresie w celu realizacji zadań jakim ma służyć.
3. Wobec postanowienia ust. 2 niniejszego paragrafu w zakresie zawartych tam pól
eksploatacji Zamawiający:
3.1. Posiadać będzie wyłączne prawo eksploatacji opisanej w § 1 niniejszej Umowy
dokumentacji stanowiącej Przedmiot Umowy jako utworu w myśl art. 1 ust. 1 Ustawy
z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2006, nr 90, poz. 631 z późn. zm),
3.2. Posiadać będzie prawo do udzielania zezwoleń na korzystanie z dokumentacji
stanowiącej Przedmiot Umowy.
38
4. Wykonawca zapewnia Zamawiającego i zobowiązuje się względem niego, iż twórcy
Opracowania stanowiącego Przedmiot Umowy, działający na rzecz Wykonawcy
w ramach realizacji niniejszej Umowy, nie będą wykonywali przysługujących im
względem Opracowania oraz powstałych przy jego wykorzystaniu inwestycji, autorskich
praw osobistych do integralności Opracowania oraz powstałych przy jego wykorzystaniu
inwestycji, w zakresie ich modyfikacji oraz nadzoru nad sposobem korzystania
z Opracowania oraz powstałych przy jego wykorzystaniu inwestycji, przez co strony
rozumieją w szczególności, iż Zamawiający nie będzie zobowiązany do uzyskiwania od
twórców Opracowania jakichkolwiek zgód na ingerencję w integralność Opracowania
i powstałych przy jego wykorzystaniu inwestycji, w tym dokonywanie w nim zmian
i modyfikacji.
5. Z dniem przekazania przez Wykonawcę Zamawiającemu dokumentacji stanowiącej
Przedmiot Umowy przechodzi na Zamawiającego, bez żadnych dodatkowych oświadczeń
i wynagrodzeń prawo zezwalania na wykonywanie przez osoby trzecie zależnych praw
autorskich, czyli praw do korzystania i rozporządzania utworami zależnymi w stosunku
do przedmiotowego Opracowania (tj. opracowaniami - zwłaszcza jego tłumaczeniami,
aktualizacjami, zmianami, modyfikacjami czy przeróbkami, a także wizualizacjami,
fotografiami itp.) oraz powstałej na ich podstawie inwestycji, bez ograniczeń ani
terytorialnych ani czasowych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia Umowy polach
eksploatacji, a w szczególności wymienionych w ustępie 2 niniejszego paragrafu.
6. Strony ustalają, że z dniem przekazania Zamawiającemu dokumentacji stanowiącej
Przedmiot Umowy, bez żadnych dodatkowych oświadczeń oraz dodatkowych
wynagrodzeń, na Zamawiającego przechodzi własność oryginałów dokumentów
stanowiących Przedmiot Umowy wraz z nośnikami, na których zostały utrwalone.
§ 13.
RĘKOJMIA I GWARANCJA JAKOŚCI
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli wykonany Przedmiot
Umowy ma Wady fizyczne i/lub prawne zmniejszające jego wartość i/lub użyteczność ze
względu na cel oznaczony w Umowie, a w szczególności odpowiada za rozwiązania
niezgodne z parametrami ustalonymi w odpowiednich normach i właściwych przepisach
prawa.
2. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za Wady fizyczne
i/lub prawne Przedmiotu Umowy, jeżeli wykaże, że dana Wada powstała wskutek
wykonania Przedmiotu Umowy według wskazówek Zamawiającego, które Wykonawca
zakwestionował i uprzedził na piśmie Zamawiającego o przewidywanych skutkach
zastosowania się do tych wskazówek.
3. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego przed wszelkimi żądaniami, roszczeniami
i kosztami spowodowanymi naruszeniem przez siebie w trakcie realizacji Przedmiotu
Umowy, praw autorskich, patentowych, znaków towarowych itp.
39
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany Przedmiot Umowy
na okres 24 miesięcy (dalej: „Okres Gwarancji”), na warunkach określonych
w dokumencie gwarancyjnym, które będą nie mniej korzystne dla Zamawiającego, niż
określone w niniejszym paragrafie. Okres Gwarancji liczony jest od dnia podpisania
Protokołu Przyjęcia ostatniej z wykonanych części Przedmiotu Umowy (Części I lub
Części II). Wzór dokumentu gwarancyjnego, opracowany przez Wykonawcę, stanowi
Załącznik Nr 4 do niniejszej Umowy.
5. W ramach gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany będzie do usuwania Wad
Przedmiotu Umowy, ujawnionych po dokonanym Odbiorze, w terminie wyznaczonym
przez Zamawiającego.
6. Udzielona gwarancja jakości Przedmiotu Umowy nie wyłącza uprawnień Zamawiającego
z tytułu rękojmi za wady fizyczne i/lub prawne Przedmiotu Umowy, która trwa przez
cały Okres Gwarancji.
§ 14.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca wniesie w terminie do 14 dni od dnia zwarcia Umowy zabezpieczenie
należytego jej wykonania, w wysokości 5 % (pięć procent) Wynagrodzenia, to jest
w wysokości [kwota] zł (słownie: [….] złotych) („Zabezpieczenie”), w formie
[…………]. Niewniesienie przez Wykonawcę Zabezpieczenia w terminie wskazanym
powyżej, stanowi dla Zamawiającego podstawę do odstąpienia od niniejszej Umowy
z winy Wykonawcy.
2. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy Zabezpieczenia.
Zmiana formy Zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości Zabezpieczenia
i bez zmniejszenia jej wysokości.
3. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy i/lub rękojmi za Wady Przedmiotu Umowy i/lub
gwarancji jakości Przedmiotu Umowy.
4. Zabezpieczenie w formie [………..] Zamawiający zwróci lub zwolni Wykonawcy
w następujących wysokościach i terminach:
4.1. 70 % wartości Zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia Odbioru przez
Zamawiającego ostatniej wykonanej części Przedmiotu Umowy (Części I lub Części
II),
4.2. pozostałe 30 % wartości Zabezpieczenia w ciągu 14 dni po upływie Okresu
Gwarancji.
40
5. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od zawartej Umowy z przyczyn,
za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zabezpieczenie w całości wraz
z odsetkami przechodzi na Zamawiającego.
6. Odsetki od sumy Zabezpieczenia, w sytuacji gdy Zamawiający nie zwraca tego
Zabezpieczenia Wykonawcy lub gdy użyje go na pokrycie roszczeń z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy i/lub rękojmi za Wady Przedmiotu
Umowy i/lub gwarancji jakości Przedmiotu Umowy, przechodzą w całości
na Zamawiającego.
7. W przypadku wydłużenia Terminów, w sytuacjach przewidzianych w Umowie,
Wykonawca będzie zobowiązany do przedłużenia okresu ważności Zabezpieczenia
o stosowny okres, a jeżeli będzie to niemożliwe do wniesienia nowego Zabezpieczenia –
na wskazanych w Umowie zasadach.
§ 15.
KARY UMOWNE
1. Strony postanawiają, że obowiązującą Wykonawcę formę odszkodowania z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy stanowią kary umowne (dalej:
„Kary Umowne”).
2. Kary Umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach:
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
Za zwłokę w terminowym wykonaniu Przedmiotu Umowy i/lub Części Przedmiotu
Umowy, w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do Terminów wskazanych w § 7 ust.
1 Umowy,
Za zwłokę w usunięciu Wad Nieistotnych stwierdzonych przy Odbiorze i/lub
Ponownym Odbiorze i/lub w Okresie Gwarancji, w wysokości 0,25 %
Wynagrodzenia netto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
Za zwłokę w usunięciu Wad Istotnych ujawnionych w Okresie Gwarancji,
w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % Wynagrodzenia,
W przypadku niedozwolonego ujawnienia Informacji Poufnej przez Wykonawcę lub
przez podmioty, za których działanie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za
swoje własne działanie, w wysokości 10 % Wynagrodzenia, za każdy przypadek
niedozwolonego ujawnienia Informacji Poufnej.
3. Kary Umowne będą naliczane Wykonawcy na podstawie wystawianych przez
Zamawiającego not księgowych i będą płatne przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty
ich doręczenia.
41
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania
uzupełniającego przenoszącego wysokość naliczonych Kar Umownych, do wysokości
rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
5. Kar Umownych nie nalicza się w przypadku zaistnienia opóźnienia w wykonaniu
Przedmiotu Umowy spowodowanego siłą wyższą.
§16.
ZMIANY UMOWY
Dopuszcza się możliwość zmiany postanowień Umowy za zgodą obu Stron wyrażoną na
piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Strony mogą dokonać następujących zmian
postanowień Umowy:
1. Polegających na wydłużeniu terminów przewidzianych w Umowie, w przypadku
wystąpienia okoliczności niezależnej od Stron powodującej niemożność dotrzymania
terminów przewidzianych w Umowie,
2. Polegających na ograniczeniu Przedmiotu Umowy i odpowiednim pomniejszeniu
Wynagrodzenia, w przypadku wystąpienia niezależnej od Stron okoliczności powodującej
brak możliwości lub niecelowość wykonania Przedmiotu Umowy w pełnym zakresie
przewidzianym w Umowie,
3. Polegających na ograniczeniu Przedmiotu Umowy i odpowiednim pomniejszeniu
Wynagrodzenia w przypadku gdy wykonanie całego Przedmiotu Umowy nie jest
niezbędne lub konieczne lub uzasadnione lub wskazane,
4. Dokonania innych zmian w Umowie, których Strony nie mogły przewidzieć przy jej
zawarciu, a które to zmiany są niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu
Umowy, w tym w szczególności:
4.1. Zmiany terminów świadczeń objętych Przedmiotem Umowy, w przypadku:
a) wstrzymania (zawieszenia) wykonywania Przedmiotu Umowy na zasadach
przewidzianych w Umowie,
b) wystąpienie przypadków siły wyższej,
c) przestojów i opóźnień w wykonywaniu Przedmiotu Umowy, zawinionych przez
Zamawiającego,
d) konieczności wykonania przez Zamawiającego projektu zamiennego
dla
wprowadzenia
zmian
rozwiązań
technicznych/technologicznych/
materiałowych lub usunięcia wad w dostarczonej Wykonawcy dokumentacji,
e) działania osób trzecich uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy, które
to działania są niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy,
f) wstrzymania wykonywania Przedmiotu Umowy, gdyby jego kontynuacja mogła
spowodować zagrożenie lub niedopuszczalną niezgodność z SIWZ,
42
g) terminy wykonania świadczeń objętych Przedmiotu Umowy mogą ulec
przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania okoliczności stanowiących
podstawę ich przedłużenia.
4.2. Zmiany sposobu
w przypadku:
spełnienia
świadczeń
objętych
Przedmiotem
Umowy,
a) Konieczności wykonania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych
rozwiązań technicznych/technologicznych/materiałowych ze względu na zmiany
obowiązującego prawa w zakresie wynikającym ze zmiany prawa,
4.3. Zmiany organizacji
w przypadku:
spełnienia
świadczeń
objętych
Przedmiotem
Umowy,
a) zmiany zasad dokonywania odbiorów Przedmiotu Umowy lub jego
poszczególnych etapów, jeżeli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie
spowoduje zwiększenia kosztów dokonywanych odbiorów, które to koszty
obciążałyby Zamawiającego,
4.4. zmiany zakresu świadczeń objętych Przedmiotem Umowy, w przypadku:
a) zmiany bieżących zasad lub warunków finansowania Przedmiotu Umowy lub
zawarcia nowych umów na finansowanie przedmiotu Umowy,
4.5. Zmiany wynagrodzenia, w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT. W takiej sytuacji zmianie ulegnie kwota brutto
wynagrodzenia, a kwota netto pozostanie bez zmian, z zastrzeżeniem,
iż zmiana będzie dotyczyć tylko części wynagrodzenia, którego w dniu
wprowadzenia zmiany jeszcze nie wypłacono,
4.6. Innych istotnych zmian Umowy, w przypadku:
a) nastąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie
mającym wpływ na realizację Umowy,
b) wystąpienia siły wyższej, uniemożliwiającej lub w znacznym
utrudniającej wykonanie lub należyte wykonanie przedmiotu Umowy,
stopniu
c) zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia
wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć
w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów,
d) zmian, które spowodują obniżenie kosztów ponoszonych przez Zamawiającego
lub korzystniejsze warunki wykonania Przedmiotu Umowy,
e) zmian uwarunkowań prawnych i formalnych realizacji Umowy, spowodowanych
działaniem osób trzecich.
Zaistnienie którejkolwiek z przyczyn wymienionych w niniejszym paragrafie nie powoduje
powstania u żadnej ze Stron roszczenia o zmianę Umowy.
43
Powyższe wyliczenie jest przykładowe i nie wyklucza wprowadzenia w razie konieczności
innych zmian.
§ 17.
PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY
1. Oprócz przypadków wynikających bezpośrednio z przepisów prawa i/lub przewidzianych
w niniejszej Umowie, do czasu Odbioru ostatniej Części Przedmiotu Umowy (jeżeli inne
postanowienia Umowy nie stanowią inaczej), Zamawiającemu przysługuje prawo
odstąpienia od Umowy w całości lub w części niewykonanej, w każdym czasie
w przypadku gdy:
1.1. Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży
w interesie publicznym lub interesie Zamawiającego, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie od Umowy w tym wypadku
może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości
o powyższych okolicznościach.
1.2. Wykonanie Przedmiotu Umowy napotyka na problemy wynikające z okoliczności
niezależnych od Stron.
1.3. Majątek Wykonawcy ulegnie zajęciu w postępowaniu egzekucyjnym w wyniku
czego uzasadnione będzie przypuszczenie, że Wykonawca stał się niewypłacalny
albo stanie się niewypłacalny przed zakończeniem realizacji Umowy.
1.4. Wykonawca nie rozpoczął wykonywania Przedmiotu Umowy bez uzasadnionych
przyczyn lub przerwał jego wykonywanie i nie kontynuuje go pomimo wezwania
dokonanego przez Zamawiającego, złożonego Wykonawcy w formie pisemnej.
1.5. Wykonawca opóźnia się z realizacją Przedmiotu Umowy tak dalece, że nie jest
prawdopodobne jego wykonanie w terminach wskazanych w § 7 ust. 1 Umowy.
1.6. Wykonawca w sposób rażący narusza inne postanowienia Umowy, w szczególności
wykonuje Przedmiot Umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową.
1.7. Wykonawca nie usunął w ustalonym terminie wszystkich Wad Istotnych
w wykonywaniu Przedmiotu Umowy, wykazanych przez Zamawiającego w trakcie
dokonywania Odbioru, co zostało wykazane przez Zamawiającego przy Ponownym
Odbiorze.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej Umowy powinno zostać złożone Wykonawcy
w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają
następujące obowiązki szczegółowe:
3.1. W terminie 7 (siedmiu) dni od daty odstąpienia od Umowy, Wykonawca przy
udziale Zamawiającego, sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonania
Przedmiotu Umowy, według stanu na dzień odstąpienia (dalej: „Protokół
Inwentaryzacji”).
44
3.2. Podstawą wszelkich rozliczeń finansowych pomiędzy Stronami w przypadku
odstąpienia od Umowy w części będą ustalenia zawarte w Protokole Inwentaryzacji,
3.3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn niezależnych
od Wykonawcy zapłaci on Wykonawcy odpowiednią część Wynagrodzenia za
wykonany Przedmiot Umowy lub część Przedmiotu Umowy, stosownie do ustaleń
zawartych w Protokole Inwentaryzacji.
3.4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w całości z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy wynagrodzenie Wykonawcy nie przysługuje.
Jednakże Zamawiający, według swojego uznania, uprawniony będzie do
zatrzymania wykonanego już przez Wykonawcę części Przedmiotu Umowy, w
zakresie które uzna za przydany z jego punktu widzenia. W takim przypadku
Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty Wykonawcy wartości jedynie tych
Części Przedmiotu Umowy wykonanych przez Wykonawcę, które zostaną przez
Zamawiającego uznane za przydatne Zamawiającemu i mogą być wykorzystane
niezależnie od niewykonania Przedmiotu Umowy w całości.
3.5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający ma
prawo zatrzymać kopię Przedmiotu Umowy, wykonanego do dnia odstąpienia od
Umowy, dla celów archiwalnych.
§ 18.
ZAKAZ CESJI WIERZYTELNOŚCI
1.
Strony zgodnie oświadczają, że prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy
są i pozostaną zbywalne.
2.
Strony zgodnie ustalają, że wszelkie wierzytelności powstałe po stronie Wykonawcy
w wyniku realizacji Umowy nie mogą być bez zgody Zamawiającego przeniesione przez
Wykonawcę na osoby trzecie, ani uregulowane przez Wykonawcę w drodze kompensaty.
§ 19.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. O ile z kontekstu nie wynika wyraźnie inaczej, wszelkie pojęcia pisane w Umowie
z dużej litery mają znaczenie nadane im w pozostałych postanowieniach Umowy poprzez
wskazanie definiowanego pojęcia w cudzysłowie oraz dodatkowe oznaczenie go poprzez
wytłuszczenie (pogrubienie); o ile z kontekstu nie wynika wyraźnie inaczej przez pojęcia
użyte w liczbie pojedynczej należy także rozumieć pojęcia w liczbie mnogiej i vice versa.
2. W przypadku nieważności jakiegokolwiek postanowienia Umowy pozostałe postanowienia
pozostają w mocy, z wyjątkiem postanowień, których treść - po wyłączeniu postanowień
nieważnych nie da się w sposób racjonalny pogodzić z resztą Umowy. Nieważne
postanowienia Umowy zostaną zastąpione ważnymi postanowieniami, których treść w sposób
jak najbardziej zbliżony odpowiadać będzie pierwotnej woli Stron oraz gospodarczemu celowi
Umowy.
45
3. Wszelkie oświadczenia Stron składane w związku z Umową będą składane w formie pisemnej
i doręczane przez Stronę składającą oświadczenie Stronie, do której oświadczenie jest
skierowane: do rąk własnych za potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym
potwierdzeniem odbioru. Przesyłkę uznaje się za doręczoną pomimo jej zwrotu po
uprzednim awizowaniu albo uprzedniej odmowie jej przyjęcia przez adresata; datą
doręczenia jest w takim przypadku data upływu terminu awizowania albo data odmowy
przyjęcia przesyłki przez adresata. Dla przyspieszenia komunikacji pomiędzy Stronami
zawiadomienia od nich pochodzące, w tym także dotyczące gwarancji i rękojmi będą
przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, na następujące adresy:
Zamawiający:
Wykonawca:
[………………..]
[………………..] oraz
jeżeli zostały wskazane dwa adresy poczty elektronicznej korespondencję uważa się za
wysłaną, jeśli jako adres odbiorcy zostały wskazane te dwa adresy.
4. Strony zobowiązują się każdorazowo powiadamiać się o zmianie swojego adresu, pod
rygorem uznania korespondencji wysłanej pod dotychczas wskazanym adresem za
skutecznie doręczoną z upływem 14 (czternastu) dni od daty jej nadania. Aktualne adresy
Stron są podane w nagłówku Umowy.
5. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w drodze aneksu, z zachowaniem formy
pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów mogących wyniknąć na tle realizacji
postanowień Umowy jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
7. Do kwestii nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie odpowiednie powszechnie
obowiązujące przepisy prawa, w szczególności Kodeks cywilny oraz ustawa o prawie
autorskim i prawach pokrewnych.
8. Umowę wraz z Załącznikami, stanowiącymi jej integralną część, sporządzono
w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 (jednym) dla każdej ze Stron.
9. Umowa ma 16 (słownie: szesnaście) stron. Umowa została podpisana na ostatniej stronie
i parafowana na każdej poprzedniej stronie, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy
Oferta Wykonawcy.
Umowa o zachowaniu Poufności.
Dokument gwarancyjny.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
46
Załącznik nr 1
Do umowy z dnia…..
Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy
1. CZĘŚĆ I Przedmiotu Umowy obejmować będzie wykonanie aktualizacji opracowania dla
CAT II na kierunku 25, z rozszerzeniem o aspekt podwyższenia kategorii lotniska docelowo
do CAT III, a w szczególności:
1.1. Aktualizację opisu stanu istniejącego lotniska uwzględniającą:
a) ukształtowanie i warunki terenowe,
b) parametry techniczne drogi startowej i pasa startowego,
c) stan istniejący wyposażenia drogi startowej (w tym nowe wzrokowe i radiowe
pomoce nawigacyjne),
d) płaszczyzny podejścia/wznoszenia i plan ograniczeń wysokości zabudowy
z odniesieniem do wymagań Aneksu 14 ICAO,
e) zaktualizowany wykaz przeszkód lotniczych,
f) opis, charakterystykę i wyposażenie dróg kołowania i płyty postojowej
samolotów z uwzględnieniem trwających i planowanych do zrealizowania prac
modernizacyjnych.
1.2. Aktualizację analizy nawigacyjno-ruchowej w aspekcie oceny przeszkód dla ruchu
lotniczego na kierunku 25 obejmującą:
a) ocenę przeszkód i wyznaczenie minimalnej wysokości przewyższenia nad
przeszkodami dla ILS CAT II i ILS CAT III na kierunku 25,
b) wytyczne do organizacji ruchu lotniczego,
c) wnioski wynikające z analizy nawigacyjno-ruchowej.
1.3. Aktualizację analizy dostosowania podejść i pola naziemnego ruchu lotniczego do CAT
II i CAT III na kierunku 25 obejmującą:
a) ocenę możliwości wykonywania operacji lotniczych CAT II i CAT III na
kierunku 25,
b) pomoce radionawigacyjne na kierunku 25 (z uwzględnieniem wniosków
z najnowszych badań jakości działania systemu ILS) w kontekście wykonywania
operacji w CAT II i III (wyposażenie i lokalizacja),
c) ocenę możliwości wykorzystania dróg kołowania i płyty postojowej samolotów
dla celów CAT II i CAT III przy założeniu ich docelowego (po zakończonej
rozbudowie i przebudowie) układu i wyposażenia,
d) ocenę uwarunkowań terenowych dla wymagań CAT II i CAT III na kierunku 25
z uwzględnieniem
potrzeb
zastosowania
dodatkowych
powierzchni
47
e)
f)
g)
h)
ograniczających, stref wolnych od przeszkód, zaleceń dla działań zapewniających
prawidłowe wskazania radiowysokościomierzy, zaleceń dla wyznaczenia stref
krytycznych i wrażliwych systemu ILS (CAT II i III),
wskazanie innych wymagań terenowych niezbędnych dla wdrożenia CAT II
i CAT III na kierunku 25,
aktualizację oceny wyposażenia lotniska w System METEO w kontekście
możliwości wykonywania operacji w warunkach CAT II i CAT III na kierunku
25, z uwzględnieniem nowego systemu AWOS (elementy, rozmieszczenie),
aktualizację oceny oznakowania pionowego i poziomego na lotnisku
w kontekście możliwości wykonywania operacji w warunkach CAT II i CAT III,
wskazanie działań organizacyjnych niezbędnych do uruchomienia operacji
w CAT II i CAT III na kierunku 25.
1.4. Aktualizację oceny oświetlenia nawigacyjnego strefy podejścia 25 w kontekście
wymagań dla CAT II i CAT III obejmującą:
opis stanu istniejącego systemu świetlnego podejścia na kierunku 25,
konfigurację systemu w rzucie poziomym,
konfigurację systemu w rzucie pionowym,
zasilanie elektryczne systemu świateł podejścia dla operacji w CAT II i CAT III,
ocenę możliwości i warunków wykorzystania istniejącego systemu świetlnego
dla potrzeb operacji lotniczych CAT II i CAT III na kierunku 25,
f) ocenę możliwości i warunków wykorzystania przebudowanego systemu dla
potrzeb operacji lotniczych CAT II i CAT III na kierunku 25,
g) propozycje zmian oraz wnioski.
a)
b)
c)
d)
e)
1.5. Aktualizację oceny oświetlenia nawigacyjnego drogi startowej w kierunku 25
obejmującą:
a) opis stanu istniejącego,
b) ocenę zgodności z wymaganiami CAT II i CAT III,
c) wnioski.
1.6. Aktualizację oceny oświetlenia nawigacyjnego dróg kołowania obejmującą:
b) ocenę zgodności oświetlenia nawigacyjnego dróg kołowania po zakończeniu
procesu przebudowy z wymogami CAT II i CAT III,
c) wnioski.
1.7. Aktualizację oceny oświetlenia nawigacyjnego płyty postoju samolotów obejmującą:
48
b) ocenę zgodności oświetlenia nawigacyjnego płyty postojowej po zakończeniu
procesu przebudowy i rozbudowy z wymogami CAT II i CAT III,
c) wnioski.
1.8. Określenie szacunkowych kosztów poszczególnych zadań niezbędnych
wprowadzenia na kierunku 25 operacji lotniczych CAT II, a następnie CAT III.
do
1.9. Opracowanie harmonogramu realizacji poszczególnych zadań niezbędnych do
wprowadzenia CAT II, a następnie CAT III na kierunku 25.
1.10. Aktualizacja w zakresie wskazania kompleksowej procedury oraz zbiorczego wykazu
czynności i zmian dla wprowadzenia II kategorii operacyjnej lotniska, a także III
kategorii dla lądowań na kierunku 25.
1.11. Wskazanie kluczowych wniosków z przeprowadzonej analizy obejmującej I Część
Przedmiotu Umowy.
2. CZĘŚĆ II Przedmiotu Umowy obejmować będzie wykonanie aktualizacji dla CAT I na
kierunku 07, z rozszerzeniem o aspekt podwyższenia kategorii lotniska docelowo do
CAT II, a w szczególności:
2.1. Aktualizację analizy nawigacyjno-ruchowej w aspekcie oceny przeszkód dla ruchu
lotniczego na kierunku 07 obejmującą:
a) ocenę przeszkód i wyznaczenie minimalnej wysokości przewyższenia nad
przeszkodami dla ILS CAT I i ILS CAT II na kierunku 07,
b) wytyczne do organizacji ruchu lotniczego,
c) wnioski wynikające z analizy nawigacyjno-ruchowej.
2.2. Aktualizację analizy dostosowania podejść i pola naziemnego ruchu lotniczego do CAT
I i CAT II na kierunku 07 obejmującą:
a) ocenę możliwości wykonywania operacji lotniczych CAT I i CAT II na kierunku
07,
b) pomoce radionawigacyjne na kierunku 07 w kontekście wykonywania operacji
w CAT I i II (wyposażenie i lokalizacja),
c) ocenę uwarunkowań terenowych dla wymagań CAT I i CAT II na kierunku 07
z uwzględnieniem
potrzeb
zastosowania
dodatkowych
powierzchni
ograniczających, stref wolnych od przeszkód, zaleceń dla działań zapewniających
prawidłowe wskazania radiowysokościomierzy, zaleceń dla wyznaczenia stref
krytycznych i wrażliwych systemu ILS (CAT I i II),
d) wskazanie innych wymagań terenowych niezbędnych dla wdrożenia CAT I i CAT
II na kierunku 07.
49
e) aktualizację oceny wyposażenia lotniska w System METEO w kontekście
możliwości wykonywania operacji w warunkach CAT I i CAT II na kierunku 07,
z uwzględnieniem działania nowego systemu AWOS (elementy, rozmieszczenie),
f) aktualizację oceny oznakowania pionowego i poziomego na lotnisku w kontekście
możliwości wykonywania operacji w warunkach CAT I i CAT II,
g) wskazanie działań organizacyjnych niezbędnych do uruchomienia operacji w CAT
I i CAT II na kierunku 07.
2.3. Aktualizację oceny oświetlenia nawigacyjnego strefy podejścia 07 w kontekście
wymagań dla CAT I i CAT II obejmującą:
opis stanu istniejącego systemu świetlnego podejścia na kierunku 07,
konfigurację systemu w rzucie poziomym,
konfigurację systemu w rzucie pionowym,
zasilanie elektryczne systemu świateł podejścia dla operacji w CAT I i CAT II,
ocenę możliwości i warunków wykorzystania istniejącego systemu dla potrzeb
operacji lotniczych CAT I i CAT II na kierunku 07,
f) propozycje zmian oraz wnioski.
a)
b)
c)
d)
e)
2.4. Aktualizację oceny oświetlenia nawigacyjnego drogi startowej w kierunku 07
obejmującą:
b) ocenę zgodności z wymaganiami CAT I i CAT II,
c) wnioski.
2.5. Określenie szacunkowych kosztów poszczególnych zadań niezbędnych
wprowadzenia na kierunku 07 operacji lotniczych CAT I, a następnie CAT II.
do
2.6. Opracowanie harmonogramu realizacji poszczególnych zadań niezbędnych do
wprowadzenia CAT I, a następnie CAT II na kierunku 07.
2.7. Wskazanie kompleksowej procedury oraz zbiorczego wykazu czynności i zmian dla
wprowadzenia CAT I, a następnie CAT II na kierunku 07.
2.8. Wskazanie kluczowych wniosków z przeprowadzonej analizy obejmującej II Część
Przedmiotu Umowy.
50
Załącznik nr 3
Do umowy z dnia……….
UMOWA
o zachowaniu poufności
zawarta w dniu ……………2014 r. w Balicach pomiędzy:
spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków – Balice sp. z o. o.
z siedzibą w Balicach, 32-083 Balice, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000008522,
NIP: 676-13-36-952, REGON 351117055, o kapitale zakładowym 101.232.000 zł, zwaną
dalej w treści umowy „MPL”, reprezentowaną przez:
1. Jana Pamułę – Prezesa Zarządu
2. Łukasza Strutyńskiego – Członka Zarządu
a
……………………………….
zwaną w dalszej części umowy „KONTRAHENTEM”.
Zważywszy na fakt, iż spółka Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II KrakówBalice sp. z o. o., zleciła ……………………………………………. „Wykonanie
aktualizacji opracowania pt. „Koncepcja podwyższenia kategorii operacyjnej lotniska
Kraków-Balice (EPKK)” wykonanego w 2008 r. przez firmę „POLCONSULT” Sp. z o.o.”,
Strony niniejszej umowy postanawiają co następuje:
§1
5. Kontrahent zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich materiałów,
dokumentów oraz informacji otrzymanych lub uzyskanych w sposób zamierzony
lub przypadkowy od MPL w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (zwanych dalej
łącznie „Informacjami”) w związku z realizacją przedsięwzięcia, o którym mowa
w preambule do niniejszej umowy, poczynając od dnia zawarcia niniejszej umowy.
6. Obowiązek określony w ust. 1 obejmuje w szczególności Informacje, które Kontrahent
otrzymał bezpośrednio od MPL, a także za pośrednictwem osób działających w jej
imieniu, nie ujawnione przez MPL lub osoby trzecie, do publicznej wiadomości, w
sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób.
§2
1. Obowiązek Kontrahenta zachowania w tajemnicy Informacji obejmuje w szczególności
zakaz ich powielania i udostępniania jakimkolwiek osobom trzecim, za wyjątkiem osób,
o których mowa w ust. 2 poniżej, oraz z zastrzeżeniem § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
51
2. Strony zobowiązują się poinformować o obowiązkach wynikających z niniejszej umowy
wszystkie osoby, które z uwagi na udział w realizacji współpracy określonej w preambule
niniejszej umowy, będą miały styczność z Informacjami. Strony ponoszą
odpowiedzialność za wszelkie naruszenia obowiązków wynikających z niniejszej umowy
przez osoby wyżej wskazane, jak za działania własne.
§3
Jeżeli nie będą wymagać tego przepisy obowiązującego prawa ani nie będzie to
konieczne dla potrzeb wykonania niniejszej umowy, w czasie jej trwania Stronie nie
wolno bez uprzedniego wyraźnego pisemnego zezwolenia drugiej Strony w sposób
bezpośredni ani pośredni ujawniać, przekazywać, udostępniać ani też wykorzystywać we
własnym lub cudzym interesie Informacji dotyczących drugiej Strony.
2. W przypadku nie podjęcia przez Strony współpracy w zakresie określonym w preambule
niniejszej umowy, każda ze Stron zobowiązana jest na pisemne żądanie drugiej Strony
przekazać niezwłocznie wszelkie będące w jej posiadaniu, w formie pisemnej albo
elektronicznej, Informacje uzyskane od Strony żądającej na jej koszt.
3. Pomimo zgłoszenia przez Stronę żądania, o którym mowa w ust. 2, druga Strona może
zatrzymać i ujawnić Informacje, ale tylko w takim zakresie, w jakiej jest to niezbędne
w celu udokumentowania przebiegu współpracy oraz prawidłowości wykonania
obowiązków w ramach współpracy, o której mowa w preambule niniejszej umowy.
1.
§4
1. Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki
łączności wykorzystywane przez nie do odbioru, przekazywania oraz przechowywania
Informacji gwarantowały zabezpieczenie Informacji przed dostępem osób trzecich
nieupoważnionych do zapoznania się z nimi.
2. Strony oświadczają, że dysponują stosownymi procedurami oraz zabezpieczeniami
umożliwiającymi zagwarantowanie poufności przekazywanych sobie nawzajem
Informacji.
§5
1. W przypadku żądania udostępnienia Informacji przez organ lub inny podmiot do tego
uprawniony z mocy obowiązujących przepisów prawa lub stosownego porozumienia
z organem Strona, do której żądanie zostało skierowane, jest obowiązana niezwłocznie
poinformować o tym drugą Stronę.
2. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powinno zostać w miarę
możliwości dokonane przed udzieleniem Informacji uprawnionemu organowi lub innemu
podmiotowi oraz powinno wskazywać zakres żądanych Informacji, chyba że przekazanie
takiej informacji jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub
decyzji podmiotu żądającego udostępnienia Informacji.
§6
W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy, Strona która je naruszyła zapłaci
drugiej Stronie odszkodowanie na zasadach ogólnych, ograniczone jednakże do wysokości
rzeczywistej szkody liczonej według udokumentowanych kosztów.
52
1.
2.
3.
4.
5.
§7
Umowa niniejsza zawarta zostaje na okres jednego roku, licząc od dnia jej podpisania.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod
rygorem nieważności.
W zakresie nie uregulowanym postanowieniami niniejszej umowy znajdują zastosowanie
odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw.
Wszelkie spory mogące powstać pomiędzy Stronami w związku z realizacją niniejszej
umowy rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo sąd powszechny w Krakowie.
Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po
jednym dla każdej ze Stron.
53
Załącznik nr 4
do umowy z dnia ……………….
WZÓR GWARANCJI JAKOŚCI NA WYKONANE PRACE
Gwarant : ...................................................(wpisać Wykonawcę udzielającego gwarancji)
Dokumentacja:
Opracowanie wykonane przez Gwaranta (Wykonawcę)
na podstawie Umowy Nr ..........................zawartej dnia
..................dotyczącej ………………………….
Umowa:
umowa o prace aktualizacyjne, której przedmiotem jest
Wykonanie aktualizacji opracowania pt. „Koncepcja
podwyższenia kategorii operacyjnej lotniska KrakówBalice (EPKK)” wykonanego w 2008 r. przez firmę
„POLCONSULT” Sp. z o.o.”.;
Uprawniony z gwarancji:
Podmiot, który występuje jako Zamawiający w Umowie
jak również każdy podmiot, na rzecz którego
Zamawiający przelał swoje prawa i obowiązki
wynikające z Umowy, a także następca prawny
Zamawiającego.
1. Oświadczenie i zapewnienie Gwaranta.
Gwarant niniejszym oświadcza, i zapewnia Uprawnionego z Gwarancji, że wykonane przez
niego Opracowanie objęte Przedmiotem Umowy zostało wykonana prawidłowo, zgodnie z
Umową, a także zgodnie z najlepszą wiedzą Gwaranta oraz dołożeniem przez niego
najwyższej staranności przy wykonywaniu Opracowania, a także zgodnie z aktualnie
obowiązującymi zasadami wiedzy technicznej, sztuki budowlanej oraz obowiązującymi
przepisami prawa i istniejącymi w tym zakresie normami. Gwarant oświadcza również, że
Opracowanie zostało przygotowane i wydane Zamawiającemu w stanie kompletnym z
punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Poprzez niniejszą Gwarancję, Gwarant przyjmuje
na siebie wszelką odpowiedzialność za wady Opracowania powstałe na skutek
54
niezachowania przez Gwaranta, któregokolwiek z obowiązków Gwaranta określonych
powyżej, jak również za wady Opracowania powstałe pomimo zachowania przez Gwaranta
wszystkich powyższych obowiązków.
2. Odpowiedzialność Gwaranta wynikająca z Gwarancji.
Gwarant będzie odpowiedzialny wobec Uprawnionego z Gwarancji za wszelkie wady
Opracowania, które wyjdą na jaw po dacie przyjęcia (akceptacji) Opracowania przez
Zamawiającego – aż do upływu terminu wynikającego z niniejszej Gwarancji.
Odpowiedzialność Gwaranta za wady Opracowania obejmuje wszelkie wady Opracowania,
które ujawniły się po dacie przyjęcia Opracowania przez Zamawiającego (Uprawnionego z
Gwarancji), lecz powstały przed tą datą. Odpowiedzialność Gwaranta wynikająca z
Gwarancji obejmuje obowiązek usunięcia wszelkich wad Opracowania które zostaną
Gwarantowi notyfikowane przez Uprawnionego z Gwarancji do upływu terminu
wynikającego z Gwarancji. W przypadku nie usunięcia wad Opracowania w terminie
wskazanym przez Uprawnionego z Gwarancji lub gdy wady usunąć się nie dadzą,
Uprawniony z Gwarancji będzie uprawniony do wykonywania uprawnień opisanych poniżej
w procedurze reklamacyjnej.
3. Termin obowiązywania Gwarancji.
Odpowiedzialność Gwaranta z tytułu niniejszej gwarancji rozpoczyna się z dniem przyjęcia
(akceptacji) Opracowania (Część I oraz Część II Przedmiotu Umowy) przez Zamawiającego i
kończy się z upływem 24 miesięcy.
4. Procedura reklamacyjna.
Uprawniony z Gwarancji jest obowiązany zawiadomić Gwaranta o dostrzeżonej wadzie
Opracowania, która to wada wyszła na jaw po dokonaniu przyjęcia Opracowania przez
Zamawiającego – nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty jej dostrzeżenia.
Informacja powinna mieć formę pisemną (list polecony za zwrotnym poświadczeniem
odbioru) oraz zawierać wykaz dostrzeżonych wad związanych z wykonanym przez
Gwaranta Opracowaniem, zawierać termin i miejsce oględzin, nie krótszy jednakże niż 5 dni
od daty otrzymania przez Gwaranta pisemnego powiadomienia o wadach oraz zawierać
wskazany przez Uprawnionego z Gwarancji termin na usunięcie wad, który powinien być
wskazany jako termin w dniach lub tygodniach od daty podpisania protokołu, o którym
mowa niżej. Istnienie wady stwierdza się protokolarnie.
W ramach niniejszej Gwarancji Gwarant ma obowiązek być obecny przy spisywaniu
protokołu. W protokole odnotowany zostanie termin na usunięcie wad Robót przez Gwaranta
liczony od daty podpisania protokołu, oraz stanowisko Gwaranta dotyczące reklamacji, a w
przypadku odmowy uznania Wady uzasadnienie; uzasadnienie może także zostać przekazane
Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od daty sporządzenia protokołu, stając się jego
integralną częścią. Ewentualny brak obecności Gwaranta przy spisywaniu protokołu
Gwarant uzasadni, udokumentuje i uprzednio notyfikuje Uprawnionemu z Gwarancji. W
przypadku niewykonania tego obowiązku przez Gwaranta, Gwarant upoważnia
Uprawnionego z Gwarancji do odnotowania tego faktu w protokole i wykonywania
55
uprawnień z niniejszej Gwarancji przez Uprawnionego z Gwarancji w sposób, w jaki
Uprawniony z Gwarancji powinien je wykonywać w przypadku odmowy przez Gwaranta
usunięcia wad.
Jeśli Gwarant uzasadni i udokumentuje Uprawnionemu z Gwarancji przyczyny z powodu
których, nie mógł być obecny w dniu i w miejscu wyznaczonym na podpisanie protokołu,
Uprawniony z Gwarancji ma obowiązek wyznaczyć nowy termin podpisania protokołu.
Ponowny brak obecności Gwaranta z jakiejkolwiek przyczyny przy podpisywaniu protokołu
upoważnia Uprawnionego z Gwarancji do wykonywania uprawnień jak wyżej tj. do
wykonywania uprawnień z Gwarancji w sposób, jakby Gwarant odmówił usunięcia wad.
Usunięcie wad Opracowania przez Gwaranta zostanie stwierdzone protokolarnie.
Jeżeli Gwarant odmówi usunięcia wad (za odmowę usunięcia wad uważana będzie również
odmowa podpisania przez Gwaranta protokołu, o którym mowa wyżej), nie usunie wad
w terminie wyznaczonym przez Uprawnionego z Gwarancji lub jeżeli wady usunąć się nie
dadzą Uprawniony z Gwarancji będzie uprawniony według swego wyboru do obniżenia ceny
za Opracowanie w stosunku w jakim wartość Opracowania z wadami pozostaje do wartości
Opracowania bez wad lub od Umowy odstąpić bez konieczności wyznaczania Gwarantowi
terminu dodatkowego na usunięcie wad.
Powyższe nie wyłącza innych uprawnień Uprawnionego z Gwarancji wynikających
z Umowy jak również innych postanowień Umowy kształtujących uprawnienia i obowiązku
stron wynikające z Gwarancji, przy czym w przypadku, gdy nie dają się one wzajemnie
pogodzić prymat przyznaje się postanowieniom Umowy.
Podpis Gwaranta: ........................................
Data wystawienia dokumentu Gwarancji: ........................................
56

Wykonanie aktualizacji opracowania pt. „Koncepcja

Transkrypt

Podobne dokumenty

Balice dn - Kraków Airport

Bezpieczne wykorzystywanie systemu teleinformatycznego Karta

Ratownika Lotniskowej Straży Ratowniczo Gaśniczej

Załącznik Nr 6-Oświadczenie o posiadaniu aktualnej umowy lub

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

ZP-21-porównanie ofert.rtf