zaproszenie do składania ofert

Kielce, dnia 16 listopada 2015
Znak: ZKB- III. 033.48.2015
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)
dot. dostawa, uruchomienie, konfiguracja dysków twardych do macierzy
Zamawiający:
Gmina Kielce,
Rynek 1, 25- 03 Kielce,
NIP: 6572617325,
REGON: 291009343.
1. Przedmiot zamówienia
dostawa, uruchomienie, konfiguracja dysków twardych do macierzy .
2. Opis przedmiotu zamówienia
Dysk 4TB
38 szt.
Dysk 2TB
9 szt.
Dyski twarde 4TB (38 szt.)
Dyski
4TB
Dyski twarde 2TB (9 szt.)
Dyski
2TB
Dyski twarde dedykowane do systemu
macierzowego marki Qsan P400-D/S460
SN: QS46015081700101
z półkami dyskowymi J300Q,
o pojemności 4TB
4TB
Dyski twarde dedykowane do serwera
marki DELL model R-510
o pojemności 2 TB
2TB
UWAGA!!!
1. Wszystkie dyski (2i 4 TB) o wielkości 3,5’’,
2. Zamawiający wymaga dostarczenia dysków twardych dedykowanych do posiadanych macierzy Qsan
P400-D/S460 SN: QS46015081700101 i serwera DELL model R-510, które umożliwią rozbudowę
o dodatkową przestrzeń dyskową
3.
Wymaganej funkcjonalności oferowanego urządzenia nie można uzyskać poprzez stosowanie przejściówek
różnego rodzaju, rozgałęźników, oprogramowań, itp.
4.
Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, pełnowartościowy, wolny od wad, od uszkodzeń, bez
wcześniejszej eksploatacji, gotowy do użytkowania przez zamawiającego
5.
Konfiguracja dla macierz Qsan polega na:
6.

integracji z istniejącymi w macierzy 24-ma dyskami Seagate 2TB

zainstalowanie dla przestrzeni dyskowej (36x4TB) osobnego dysku Hot Spare bez formatowania i
usuwania danych z przestrzeni już istniejącej (24x2TB dyski Seagate) tzw.: praca w tle.
Konfiguracja dla serwera DELL polega na:
 Wymianie dysków
 Pełnym formatowaniu i tworzeniu woluminów
7.
Minimalny wymagany okres gwarancji: 36 miesiące; (warunki gwarancji w umowie!!!)
8.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje dostarczenie przedmiotu zamówienia do Zamawiającego
(Kielce. ul. Ściegiennego 6 „Centrum Monitoringu wizyjnego miasta Kielce”).
8.
Termin realizacji zamówienia: w ciągu 14 dni od daty zawarcia umowy.
9.
Pozostałe warunki realizacji zamówienia zgodnie z projektem umowy – załącznik nr 2
10. W przypadku konieczności zakupu sprzętu i wykonania usług nieuwzględnionych w niniejszej
specyfikacji, a niezbędnych do uruchomienia dysków, koszty takich usług i sprzętu ponosi Wykonawca.
11. Zamawiający proponuje wizję lokalną przed rozpoczęciem prac.
12. Wykonawca wraz z ofertą składa zestawienie urządzeń oraz załącza karty katalogowe opracowane
przez producentów sprzętu w języku polskim.
13. Wykonawca zorganizuje system szkoleń i materiały edukacyjne w języku polskim.
14. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi opisane w niniejszej siwz, zobowiązany jest ująć w cenie
wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz
uwzględnić wszystkie opłaty i podatki.
15. Ceny winny być wyrażone w złotych polskich. W złotych polskich będą również prowadzone rozliczenia
pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
16. Ceny winny być wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i zaokrąglone do pełnych
groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 gr pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1
grosza.
17. Cena zawarta w ofercie musi być określona jednoznacznie i być ceną ostateczną, stałą i nie podlegającą
waloryzacji.
9. Dokumenty wymagane w postępowaniu
Wykonawca wraz z ofertą przedkłada wykaz pracowników wpisanych na listę kwalifikacyjną pracowników
zabezpieczenia technicznego, którzy będą realizować montaż dysków.
10. Terminy wykonania zamówienia 14 dni od podpisania umowy
11. Oferty pisemne składać w zamkniętych kopertach do Urzędu Miasta Kielce, ul. Rynek 1, pok. 242 do
20 listopada 2015r.,godz. 10.30 z opisem „Oferta na dyski”.
12. Termin składania ofert do 20 listopada 2015r. godz. 10.30
13. Oferty złożone są wiążące dla Oferenta przez okres 30 dni. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu 7 dni
kalendarzowych od momentu rozstrzygnięcia postępowania. Umowę podpisać może osoba do tego
upoważniona, po uprzednim przedstawieniu stosownego upoważnienia.
14. Należność za prawidłowo wykonane zamówienie nastąpi wyłącznie przelewem w ciągu 14 dni po
podpisaniu protokołu odbioru i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT
15. W razie pytań kontakt
Krzysztof Jaśtal tel. 535 665 566
Krzysztof Papuda tel. 603 640 227
[email protected] (z tematem: „zapytanie o dyski”)
16. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami:
1.
Cena
100%
17. Sposób oceny ofert:
Ilość punktów dla każdej oferty zostanie wyliczona wg poniższego wzoru:
C min.
C = ------------ x 100%
(1 % = 1 punkt)
C bad.
gdzie:
C
– ilość punktów oferty badanej
– cena minimalna spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu
– cena oferty badanej
C min.
C bad.
1.
Ocena końcowa:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w
niniejszej „zaproszeniu do składania ofert...”, tj. tę ofertę, która w wyniku przeprowadzonej oceny uzyska
najwyższą łączną liczbę punktów.
2.
W przypadku, gdy niemożliwy będzie wybór oferty najkorzystniejszej, z uwagi na to, iż dwie lub więcej
ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający wybierze spośród tych ofert, ofertę z najlepszymi
parametrami technicznymi dysków [Prędkość obrotowa (RPM), Średni czas dostępu (ms), Wielkość bufora,
ilość talerzy w dysku (gęstość zapisu) Interfejs SAS(przepustowość)]
.W załączeniu:
1.
2.
3.
Załącznik nr 1 - Umowa
Załącznik nr 2 - oferta
Załącznik nr 3 – Oświadczenie