regulamin konkursu artystycznego promującego

REGULAMIN KONKURSU ARTYSTYCZNEGO PROMUJĄCEGO MIASTO BYTOM
„MÓJ BYTOM – MOJE MIASTO, MÓJ DOM – EDYCJA ZIMOWA”
§1
Postanowienia ogólne
1. Organizatorami niniejszego konkursu są Atrium Plejada Sp. z o.o. z siedzibą
w Warszawie, Al. Jerolimskie 148 ,właściciel Centrum Handlowego Atrium
Plejada zlokalizowanego przy Al. Nowaka-Jeziorańskiego 25 w Bytomiu oraz
K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks z siedzibą przy ul. Strzelców Bytomskich 131
w Bytomiu.
2. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Konkursie
na pracę artystyczną: „Mój Bytom – moje Miasto, mój Dom – edycja zimowa”.
3. Wszystkie sprawy związane z organizacją i przebiegiem Konkursu w imieniu
Organizatorów prowadzi K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks.
4. Osobą uprawnioną do korespondencji z Uczestnikami Konkursu i udzielania
informacji o konkursie jest Kamila Łaruszkin – Prezes Zarządu K.S.
Stowarzyszenie
Bytomski
Boks
pod
adresem
e-mail:
[email protected] bądź numerem telefonu: 884 314 515.
5. Organizator Konkursu będzie się kontaktował z Uczestnikami Konkursu za
pośrednictwem strony internetowej oraz portalu społecznościowym Facebook.
6. Udzielone przez Organizatora konkursu wyjaśnienia oraz ewentualne uzupełnienia lub
zmiany w Regulaminie są wiążące dla wszystkich Uczestników z chwilą ich
zamieszczenia na stronie internetowej www.atrium-plejada.pl oraz na portalu
społecznościowym Facebook i stronie internetowej (www.bytomskiboks.pl)
K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks jako Organizatora Konkursu.
§2
Cel Konkursu
1. Celem konkursu jest promocja miasta Bytomia poprzez przedstawienie
w autorskiej wizji artystycznej jego walorów turystycznych, historycznych
i kulturowych oraz zachęcenie do poznawania historii i dziedzictwa kulturowego
regionu, a także budowanie tożsamości lokalnej mieszkańców Bytomia.
2. Celem Konkursu jest wykonanie pracy promującej „Mój Bytom – moje Miasto,
mój Dom – edycja zimowa” w ramach dwóch kategorii:
a. Fotograficzna – technika wykonania – dowolna, format: powyżej A4 (21x
29,7 cm).
b. Filmowa – technika wykonania – dowolna, maksymalny czas trwania
1 minuta 30 sekund, dostarczony na płycie CD, pendrive lub innym
nośniku, który umożliwi Organizatorom zgranie materiału na własne
nośniki. Każdy film musi zawierać logotypy Organizatorów – Atrium
Plejada oraz K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks pod rygorem
dyskwalifikacji. Wniosek o udostępnienie logotypów Organizatorów
należy przesłać na adres [email protected].
3. Praca nie może naruszać dobrych obyczajów, praw osób trzecich oraz powinna
być wolna od wad prawnych.
§3
Przedmiot Konkursu
1. Przedmiotem Konkursu jest praca artystyczna wykonana techniką określoną
w §2 pkt 2 lit. A-c.
2. Praca powinna mieć charakter pozytywny, czytelny, uniwersalny, zrozumiały
zarówno przez Polaków, jak i obcokrajowców.
3. Ogłoszenie konkursu nastąpi 20 listopada 2015 roku.
4. Uczestnicy konkursu dostarczą prace konkursowe do Organizatora – Atrium
Plejada Sp. z o.o. na adres Centrum Handlowego Atrium Plejada w Bytomiu do
dnia 15.12.2015 roku – Administracja Centrum Handlowego Atrium Plejada, Al.
Jana Nowaka Jeziorańskiego 25; 41-923 Bytom – w godzinach 10:00 – 16.30
każdego dnia. O przyjęciu zgłoszenia nie decyduje data stempla pocztowego, a
rzeczywista data złożenia pracy pod w/w adresem w terminie do 15.12.2015r.
5. Ogłoszenie wyników nastąpi nie później niż dnia 17 grudnia 2015 roku. Odbiór
nagród w dniu 20.12.2015r – zwycięzca zostanie poinformowany telefonicznie.
§4
Charakter i Uczestnicy Konkursu
1. Konkurs ma charakter regionalny, jest otwarty i adresowany do osób fizycznych
w dwóch przedziałach wiekowych:
a. do 18 roku życia, za zgodą rodziców lub przedstawicieli ustawowych tych
osób;
b. po ukończeniu 18 roku życia
z wyłączeniem pracowników i najbliższych członków rodziny (zstępni i wstępni)
Atrium Plejada Sp. z o.o. oraz K.S. Stowarzyszenia Bytomski Boks.
2. Każdy Uczestnik Konkursu może zgłosić maksymalnie 2 prace z zastrzeżeniem, iż
każda z prac powinna być wykonana w ramach innej kategorii.
3. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w Konkursie oraz przygotowaniem
projektu ponosi Uczestnik Konkursu.
§5
Warunki konkursu
1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest:
a. akceptacja i przestrzeganie Regulaminu Konkursu,
b. dostarczenie pracy konkursowej zgodnie z wymaganiami,
c. dostarczenie wraz z pracą konkursową prawidłowo wypełnionego
formularza zgłoszeniowego i oświadczenia Autora (stanowiącego
załącznik nr 1 i 2 do regulaminu) – w przypadku osób, o których mowa w
§ 4 ust. 1 pkt (a) formularz zgłoszeniowy i oświadczenie Autora muszą
zawierać zgodę rodziców lub przedstawicieli ustawowych tych osób.
2. Złożenie prac konkursowych jest równoznaczne z akceptacją niniejszych
warunków Konkursu.
§6
Przebieg Konkursu.
1. Konkurs jest jednoetapowy.
2. Uczestnicy składają prace konkursowe przygotowane zgodnie z wymogami
opisanymi w §2 wraz z formularzem zgłoszeniowym i oświadczeniem Autora
w terminie określonym w §3 niniejszego Regulaminu.
3. Uczestnicy Konkursu zostaną wpisani do Protokołu przyjęcia prac
konkursowych, który zostanie zamieszczony na stronie internetowej
www.atrium-plejada.pl oraz na portalu Facebook organizatora w terminie do 7
dni od daty końcowej składania prac konkursowych.
4. Jury powołane przez Organizatorów wybierze zwycięzców Konkursu i przyzna
nagrody rzeczowe (nagrody rzeczowe: główna oraz wyróżnienia).
5. K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks powiadamia zwycięzców Konkursu o
wygranej.
6. Organizatorzy konkursu zastrzegają sobie możliwość podania informacji
o zwycięzcach Konkursu do publicznej wiadomości, na stronie internetowej
www.atrium-plejada.pl,
www.bytomskiboks.pl
oraz
na
portalach
społecznościowych Organizatorów.
§7
Jury.
1. Organizatorzy Konkursu powołują 3-osobowe Jury w składzie:
a. Kamila Łaruszkin – Prezes Zarządu K.S. Stowarzyszenie Bytomski Boks,
b. Joanna Plata – przedstawiciel Centrum Handlowego Atrium Plejada,
c. Klaudia Antonik-Kłopot – przedstawiciel Centrum Handlowego Atrium
Plejada.
2. Obowiązki Przewodniczącego/ej Jury będzie pełnić Kamila Łaruszkin.
3. Na Sekretarza Konkursu Organizatorzy wyznaczają Marię Jaromin – Asystenta
Dyrektora Centrum Atrium Plejada Sp. z o.o.. Sekretarz Konkursu nie posiada
głosu w ocenie prac konkursowych.
§8
Warunki dostarczenia prac konkursowych
1. Pracę należy dostarczyć w jednej zamkniętej i zabezpieczonej przed
zniszczeniem kopercie/tubie/paczce z dopiskiem: Konkurs „Mój Bytom – moje
Miasto, mój Dom – edycja zimowa” na adres: Centrum Handlowe Atrium Plejada -
Administracja, Al. Nowaka-Jeziorańskiego 25, 41-923 Bytom do dnia wskazanego
w §3 pkt 4 niniejszego Regulaminu.
2. W kopercie/tubie/paczce należy umieścić:
a. pracę konkursową,
b. formularz zgłoszeniowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu, a w przypadku osób, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt (a)
formularz winien być opatrzony zgodą rodziców lub przedstawicieli
ustawowych tych osób na udział w konkursie.
c. oświadczenie Autora (załącznik nr 1), że złożona praca stanowi jego
wyłączną własność i nie narusza praw osób trzecich ani bezwzględnie
obowiązujących przepisów prawa, a nadesłana praca jest nowa,
oryginalna i nigdzie wcześniej niepublikowana
d. zgodę (załącznik nr 2) na publikację pracy konkursowej zgodnie z
postanowieniami niniejszego Regulaminu i zgodę na przetwarzanie
danych osobowych Autora w celach przeprowadzenia konkursu zgodnie z
Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z
2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami) – w przypadku osób, o
których mowa w § 4 ust. 1 pkt (a) oświadczenie Autora oświadczenie
winno być złożone przez rodziców lub przedstawicieli ustawowych tych
osób.
3. Prace dostarczone do siedziby Organizatora wskazanej w pkt 1 po terminie
określonym w §3 pkt 4 nie będą rozpatrywane i zostaną komisyjnie zniszczone,
na co uczestnicy konkursu wyrażają zgodę.
4. Organizatorzy nie zwracają uczestnikom Konkursu prac biorących udział w
Konkursie, na co uczestnicy konkursu wyrażają zgodę.
§9
Ocena prac konkursowych
1. Jury ocenia prace pod względem:
a. zgodności z wymogami poruszonymi w niniejszym Regulaminie,
b. oryginalności,
c. walorów wizualnych i artystycznych,
d. czytelności.
2. Jury w drodze wspólnych obrad wyłoni w każdym przedziale wiekowym zgodnie
z §4 pkt 1 lit. a-b, dwie zwycięskie prace – po jednej w każdej kategorii
wymienionych w §2 pkt 2 lit. a-c.
3. Wyróżnienia zostaną przyznane przez Jury w drodze głosowania. Jury nie jest
zobowiązane do nadania wyróżnień.
§10
Rozstrzygnięcie Konkursu
1. O wyłonieniu zwycięzców Konkursu i przyznaniu nagród głównych zadecyduje
Jury określone w §7 pkt 1 lit. a-c, w drodze głosowania.
2.
3. Jury zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia Konkursu.
4. Decyzja jury jest ostateczna i nieodwołalna.
§11
Zestawienie terminów
1.
2.
3.
4.
5.
Ogłoszenie Konkursu – 20 listopada 2015 roku.
Termin nadsyłania prac – od 20 listopada do 21 lutego 2016 roku.
Informacja o zgłoszonych pracach konkursowych – do 22 lutego 2016 roku.
Praca Jury Konkursowego – 22 – 23 lutego 2016 roku.
Zwycięzcy zostają poinformowani o wynikach telefonicznie bądź pisemnie –
zgodnie z danymi przedstawionymi oraz wskazaniem preferowanej drogi
kontaktu w formularzu zgłoszeniowym dnia 23 lutego 2015 roku.
6. Wręczenie nagród: 28 lutego 2016 r. na terenie pasażu Centrum Handlowego
Atrium Plejada w Bytomiu. Rozpoczęcie ceremonii o godzinie 17:00.
§12
Nagrody
1. Nagrodami głównymi w Konkursie są nagrody rzeczowe – tablety o łącznej
wartości 3000 zł . 4 sztuki do wygrania w 2 kategoriach, w skład każdej wchodzą
2 grupy wiekowe.
2. Wyróżnieniami w Konkursie są nagrody rzeczowe: Upominki z logo Atrium
Plejada o łącznej wartości 1000 zł oraz upominki ufundowane przez K.S.
Stowarzyszenie Bytomski Boks o łącznej wartości 500 zł.
3. Zwycięzcy Konkursu otrzymają Nagrody podczas oficjalnego rozstrzygnięcia
Konkursu, które odbędzie się w siedzibie Centrum Handlowego Atrium Plejada
dnia 20 grdunia 2015 roku.
4. W przypadku odmowy przyjęcia nagrody lub braku kontaktu z laureatami
Organizatorzy Konkursu zastrzegają sobie prawo do wręczenia Nagrody temu
Uczestnikowi Konkursu, którego praca zdobyła kolejne miejsce podczas
posiedzenia Jury.
5. Zwycięzcy Konkursu zobowiązują się do przeniesienia na Organizatorów
autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych (w tym wyłączne prawa do
zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia praw
nabytych na inne osoby) do utworów składających się na jego pracę konkursową
wraz z prawem do dokonywania w niej korekt za zgodą Autora oraz wyłącznego i
nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania tymi utworami w kraju i
za granicą, na wszelkich polach eksploatacji, w tym prawo do:
a. wyłącznego używania i wykorzystywania pracy we wszelkiej działalności,
b. utrwalania i zwielokrotniania utworów wszelkimi technikami, w tym
techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką
cyfrową,
c. zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu utworów na wszelkich
nośnikach,
d. publicznego wystawiania i wyświetlania na wszelkich imprezach
otwartych zamkniętych, a także publicznego udostępniania w taki sposób,
aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie
wybranym, w tym w sieci Internet,
e. nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za
pośrednictwem satelity,
f. wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania,
g. wprowadzenia do pamięci komputera,
h. publicznego wystawiania,
i. najmu, dzierżawy, bezpłatnego użyczenia.
6. Utwory składające się na zwycięską pracę konkursową staną się własnością
Organizatorów na podstawie niniejszego Regulaminu.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego
projektu, z poszanowaniem oryginalnej formy i za zgodą autora, w celu
skutecznego wykorzystania projektu.
§13
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady
i warunki prowadzenia Konkursu.
2. Organizatorzy mogą wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie, jeśli:
a. prace konkursowe są niezgodne z regulaminem konkursu,
b. prace konkursowe okażą się identyczne lub podobne do znanych już prac,
c. naruszają prawa autorskie osób trzecich.
3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zagubione, niekompletne,
uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do Konkursu.
4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za problemy wynikające z
komunikacji dostarczenia zgłoszeń konkursowych.
5. Organizator zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego regulaminu
w każdym czasie bez podania przyczyny.
6. Organizator zapewnia, że zgłoszone prace będą wykorzystywane tylko w ramach
Konkursu.
§14
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy
kodeksu cywilnego i ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.
§15
Wszelkie spory wynikłe pomiędzy Uczestnikami a Organizatorami zostaną poddane pod
rozstrzygnięcie właściwego Sądu Powszechnego.