Dokumenty - kr|fotki przegl|fxd

Dokumenty - krótki przegląd
Ten temat zawiera informacje o wykonywaniu pewnych czynności dotyczących dokumentów.
Tabela 1. Formatowanie tekstu
Tabela 1. Formatowanie tekstu (kontynuacja)
Jak to zrobić
Czynność
Jak to zrobić
Czynność
Zmienianie wielkości
czcionki
Należy zaznaczyć tekst i
kliknąć ikonę Wybierz
wielkość czcionki
Stosowanie stylu nagłówka
do tekstu
Należy zaznaczyć tekst, do
którego ma zostać
zastosowany styl nagłówka, i
kliknąć opcję Format >
Nagłówek. Następnie należy
wybrać żądany styl
nagłówka.
Dodawanie numeracji i
wypunktowania do tekstu
W celu dodania numeracji
należy kliknąć ikonę Dodaj
numerację lub zmień styl
na pasku
narzędzi. Wielkość czcionki
można szybko zwiększyć lub
zmniejszyć, klikając opcję
Format > Właściwości
tekstu > Zwiększ wielkość
czcionki lub Zmniejsz
wielkość czcionki.
Zmienianie koloru czcionki
czcionki
pasku narzędzi.
Wyróżnianie tekstu kolorem
na
Należy zaznaczyć tekst i
kliknąć ikonę Ustaw kolor
wyróżnienia
pasku narzędzi.
Zmienianie wcięć w tekście
na
Należy zaznaczyć tekst, który
ma zostać wcięty, i kliknąć
ikonę Zwiększ wcięcie
lub ikonę Zmniejsz wcięcie
na pasku narzędzi.
Wyrównywanie tekstu
na pasku
numeracji
narzędzi. W celu dodania
wypunktowania należy
kliknąć ikonę Dodaj
wypunktowanie lub zmień
Należy zaznaczyć tekst i
kliknąć ikonę Ustaw kolor
Należy zaznaczyć tekst, który
ma zostać wyrównany, i
kliknąć ikonę Wyrównanie
do lewej
Wyrównaj
narzędzi.
Powrót do normalnego
formatowania akapitu po
liście wypunktowanej lub
numerowanej
Należy dwukrotnie nacisnąć
klawisz Enter.
Tworzenie nagłówka lub
stopki dokumentu
Należy kliknąć opcję Wstaw
> Nagłówek lub opcję
Wstaw > Stopka.
Wstawianie daty i godziny w
tekście
Należy kliknąć opcję Wstaw
> Pola i wybrać opcję Data
lub Godzina.
Wstawianie odsyłacza do
tekstu
Należy kliknąć opcję Wstaw
> Odsyłacz.
Wstawianie podziału strony
Należy kliknąć opcję Wstaw
> Podział strony.
Wstawianie znaków
specjalnych
Należy kliknąć opcję Wstaw
> Znak specjalny.
Wstawianie linii poziomej
Należy kliknąć opcję Wstaw
> Linia pozioma.
Sprawdzanie pisowni w
tekście
Należy kliknąć opcję
Narzędzia > Sprawdź
pisownię podczas pisania.
Tworzenie dokumentu na
podstawie szablonu
Należy kliknąć opcję Plik >
Nowy > Na podstawie
szablonu > Dokument.
, ikonę
,
Wyśrodkowanie
ikonę Wyrównanie do
prawej
styl wypunktowania
na pasku narzędzi.
lub ikonę
na pasku
1
Tabela 1. Formatowanie tekstu (kontynuacja)
Tabela 2. Praca z tabelami (kontynuacja)
Jak to zrobić
Czynność
Jak to zrobić
Czynność
Dodawanie spisu treści
Należy kliknąć opcję Format
> Nagłówek, aby zastosować
styl nagłówka do każdego
nagłówka, kliknąć miejsce, w
którym ma znajdować się spis
treści, i kliknąć opcję Wstaw
> Spis treści.
Zmienianie szerokości
kolumny
Edytowanie spisu treści
Należy wprowadzić zmiany
w nagłówkach dokumentu,
kliknąć prawym przyciskiem
myszy spis treści i kliknąć
opcję Aktualizuj.
Należy przytrzymać
wskaźnik myszy nad
krawędzią kolumny, aż
przyjmie on kształt
wskaźnika zmiany wielkości.
Należy przeciągnąć krawędź
w odpowiednie nowe
miejsce.
Zmienianie wysokości
wiersza
Należy przytrzymać
wskaźnik myszy nad
krawędzią wiersza, aż
przyjmie on kształt
wskaźnika zmiany wielkości.
Należy przeciągnąć krawędź
w odpowiednie nowe
miejsce.
Zmienianie wielkości całej
tabeli
Należy przytrzymać
wskaźnik myszy nad końcem
tabeli do momentu
wyświetlenia uchwytu do
zmiany wielkości i strzałki
Usuwanie spisu treści
Należy kliknąć spis treści
prawym przyciskiem myszy i
kliknąć opcję Usuń.
Tabela 2. Praca z tabelami
Jak to zrobić
Czynność
Tworzenie tabeli
Aby utworzyć prostą tabelę,
należy kliknąć opcję Tabela
> Utwórz. Aby utworzyć
tabelę z użyciem
predefiniowanych stylów,
należy kliknąć ikonę Zmień
styl tabeli
narzędzi.
Dodawanie wiersza do tabeli
albo przenoszenie go w górę
lub w dół tabeli
na pasku
. Należy
obustronnej
przeciągnąć uchwyt, aby
uzyskać żądaną wielkość
tabeli.
Scalanie komórek
Należy zaznaczyć komórki
do scalenia, kliknąć prawym
przyciskiem myszy i wybrać
opcję Komórka > Scal
komórki. Jeśli chcesz scalić
komórkę z komórką
znajdującą się poniżej, należy
kliknąć komórkę prawym
przyciskiem myszy i wybrać
opcję Komórka > Scal z
komórką poniżej.
Dzielenie komórki
Należy kliknąć komórkę
prawym przyciskiem myszy i
wybrać opcję Komórka >
Podziel pionowo lub Podziel
poziomo.
Szybkie usuwanie całej
zawartości komórki
Należy kliknąć komórkę
prawym przyciskiem myszy i
wybrać opcję Komórka >
Wyczyść treść.
Dodawanie krawędzi do
tabeli
Należy kliknąć tabelę
prawym przyciskiem myszy i
wybrać opcję Tabela >
Właściwości tabeli.
Należy kliknąć strzałkę ikony
Wstaw lub przenieś wiersz
na pasku narzędzi,
a następnie wybrać opcję
Wstaw wiersz powyżej,
Wstaw wiersz poniżej,
Przenieś wiersz powyżej lub
Przenieś wiersz poniżej.
Dodawanie kolumny do
Należy kliknąć strzałkę ikony
tabeli albo przenoszenie jej w Wstaw lub przenieś
lewo lub w prawo w tabeli
na
kolumnę
pasku narzędzi, a następnie
wybrać opcję Wstaw
kolumnę przed, Wstaw
kolumnę po, Przenieś
kolumnę przed lub Przenieś
kolumnę po.
2
Dokumenty - krótki przegląd
Tabela 2. Praca z tabelami (kontynuacja)
Tabela 3. Praca z grafiką (kontynuacja)
Jak to zrobić
Czynność
Jak to zrobić
Czynność
Ustawianie kolorów tła dla
komórek
Należy zaznaczyć komórki, a
następnie kliknąć ikonę
Ustawianie właściwości
obrazu, takich jak wysokość,
szerokość, krawędzie i
wyrównanie
Należy kliknąć obraz i
wybrać opcję Format >
Właściwości obrazu.
Ustaw kolor tła
na pasku narzędzi. Aby
ustawić kolor tła dla jednej
komórki, nie trzeba jej
wybierać. Wystarczy ją
kliknąć.
Dodawanie podpisu do tabeli
Należy kliknąć tabelę
prawym przyciskiem myszy i
kliknąć opcję Pokaż podpis.
Dodawanie nagłówków
kolumn lub wierszy
Aby zdefiniować pierwszy
wiersz jako nagłówki
kolumn, należy kliknąć
prawym przyciskiem myszy
dowolną komórkę w
pierwszym wierszu i wybrać
opcję Wiersz > Użyj
wybranego wiersza jako
nagłówka. Aby zdefiniować
pierwszą kolumnę jako
nagłówki wierszy, należy
kliknąć prawym przyciskiem
myszy dowolną komórkę w
pierwszej kolumnie i wybrać
opcję Kolumna > Użyj
wybranej kolumny jako
nagłówka.
Tabela 3. Praca z grafiką
Jak to zrobić
Czynność
Wstawianie obrazu
Należy kliknąć opcję Wstaw
> Obraz.
Szybkie zmienianie wielkości Należy kliknąć obraz i
obrazu
pozostawić wskaźnik myszy
nad krawędzią aż do
momentu wyświetlenia
strzałki obustronnej.
Następnie strzałkę należy
przeciągnąć. Podczas
przeciągania nie jest
zachowywany współczynnik
kształtu obrazu.
Tabela 4. Współpraca z innymi osobami w czasie
rzeczywistym
Jak to zrobić
Czynność
Udostępnianie bieżącego
dokumentu do
współużytkowania w celu
przyznania innym osobom
uprawnień edytującego
Należy kliknąć opcję Plik >
Udostępnij do
współużytkowania.
Dodawanie komentarza
Należy umieścić kursor w
miejscu, w którym chcesz
dodać komentarz, i kliknąć
opcję Zespół > Dodaj
komentarz.
Otwieranie lub zamykanie
wskaźników
współedytowania
Należy kliknąć opcję Widok
> Wyróżnienia trybu
współedytowania.
Dokumenty - krótki przegląd
3