Wzór umowy - Urząd Gminy w Łapszach Niżnych

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
WZÓR UMOWY ZLECENIA Nr…………
W dniu …………………….. w Łapszach Niżnych pomiędzy:
Gminą Łapsze Niżne z siedzibą w Łapszach Niżnych przy, ul. Jana Pawła II 20, reprezentowaną
przez:
mgr Pawła Dziuban
- Wójta Gminy Łapsze Niżne
przy kontrasygnacie
mgr Jacka Jachymiak - Skarbnika Gminy Łapsze Niżne
zwaną dalej w tekście “Zamawiającym”
a
…………………………………..
reprezentowaną przez :
………………………………….
NIP: ……………………………
zwanym dalej w tekście „Wykonawcą”,
na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu
nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo
zamówień Publicznych (tekst jednolity z 2010r. Dz.U.Nr 113, poz.759 z późn.zm.) została zawarta
umowa o następującej treści:
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
§1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji – zgodnie z ofertą przetargową,
zamówienie pn: „Opieka uczniów podczas transportu uczestników na zajęcia nauki pływania
„Aktywnym być” – semestr I” w części ……………..
Terminy świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem muszą być zgodne zarówno z
usługą dowozu uczniów, jak i nauką pływania.
Usługa obejmuje opiekę w trakcie dowozu i odwozu …………. grup(y) uczniów klas O-VI o
liczebności do 15 osób, …………. razy w trakcie jednej tury zajęć a także opiekę w budynku
pływalni do momentu wejścia na basen.
Świadczenie usług, o których mowa w ust. 3 odbywać się będzie zgodnie z harmonogramem
dowozu uczniów w dni powszednie w tym w soboty, z uwzględnieniem ewentualnych przerw
w nauce pływania.
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. : „Moja szkoła-Moje okno na świat” będzie
współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX – Rozwój
wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2. – Wyrównywanie szans
edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w
jakości usług edukacyjnych.
§2
Funkcję opiekuna będzie pełnił/ła osobiście ………………………………………………….
Zmiana osoby wykonującej powierzone funkcje może nastąpić za zgodą Zamawiającego w
szczególnie uzasadnionych sytuacjach (np. choroba).
* wybrać właściwe
§3
1
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Termin świadczenia usługi: od dnia podpisania umowy do 31 maja 2011 r.
§4
1. Wynagrodzenie Wykonawcy jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Za wykonanie przedmiotu umowy przyjmuje się wynagrodzenie w wysokości
………………….. zł brutto.
3. Rozliczenie za wykonaną usługę objętą niniejszą umową będzie dokonywane, według
następującej stawki za ………. wyjazdów:
Brutto: ………………….
Słownie: …………………
4. Kwota określona w ust.2 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją
zamówienia konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym w przypadku, kiedy
umowa zlecenie rodzi lub zrodzi po stronie Zamawiającego obowiązek poniesienia
dodatkowych kosztów – pochodnych od wynagrodzeń również wysokość tych kosztów.
§5
1. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) Świadczenia usługi objętej niniejszym zamówieniem zgodnie z projektem pn. „Moja
szkoła-Moje okno na świat”
2) Sprawowania opieki nad powierzonymi uczestnikami zajęć pływackich w trakcie dowozu
i odwozu grup uczniów z klas 0-VI o liczebności do 15 osób;
3) Organizowania zbiórek dzieci o wyznaczonej godzinie przed wyjazdem do miejsca
docelowego;
4) Przekazywania dzieci pod opiekę rodziców, opiekunów prawnych po przyjeździe z zajęć
pływackich;
5) Pouczenia dzieci o zasadach bezpieczeństwa w transporcie i budynku pływalni oraz
sposobie zachowania się w razie nieszczęśliwego wypadku;
6) Sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa w trakcie transportu i
w budynku pływalni;
7) Stałego monitorowania stanu liczbowego uczestników wyjazdu, ze szczególnym
uwzględnieniem momentu wyruszania z każdego miejsca postoju a także przed i po
zajęciach na basenie;
8) Doprowadzenia grup(y) na basen, przekazania osobom prowadzącym zajęcia pływackie,
oraz sprawowania opieki
nad grupą w szatniach i prowadzących do nich
korytarzach;
9) Współpracy z Wykonawcą usługi nauki pływania, zwłaszcza w odniesieniu do
najmłodszych uczestników zajęć, na prośbę instruktora.
10) Prowadzenia karty wyjazdu z harmonogramem, adnotacją o przeprowadzonej pogadance
na temat bezpieczeństwa w czasie transportu i w budynku pływalni, listą uczestników
wyjazdu, telefonami kontaktowymi(dokumentacja winna być złożona do biura projektu
wraz z rachunkiem i kartą czasu pracy po zrealizowaniu usługi).
3. Wykonawca winien zbierać informacje o złym samopoczuciu uczestników wyjazdu i
przekazywać je Wykonawcy usługi transportu i nauki pływania.
4. W razie wypadku podczas wyjazdu opiekun zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić
poszkodowanym opiekę, w miarę możliwości udzielić pierwszej pomocy i sprowadzić fachową
2
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
pomoc, a następnie zawiadomić Zamawiającego, rodziców (prawnych opiekunów)
poszkodowanych.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uczniów w czasie dowozu i odwozu uczniów a także
w budynku, gdzie odbywają się zajęcia pływackie, do momentu wejścia na basen.
6. Podział na grupy uczestników wyjazdu jest wynikiem rekrutacji do zadania „Aktywnym być”, a
sam udział dzieci w zajęciach odbywa się za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
§6
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) sprawdził z należytą starannością dokumentację dot. zamówienia oraz nie będzie wnosił z
tego tytułu roszczeń do Zamawiającego,
2) wycenił wszystkie elementy objęte zamówieniem,
3) cały zakres zamówienia objętego niniejszą umową wykona siłami własnymi.
2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilną za straty i szkody powstałe
w związku z wykonywanymi przez Wykonawcę czynnościami lub przy okazji ich
wykonywania, a będące następstwem działania Wykonawcy, rażącego niedbalstwa lub braku
należytej staranności.
§7
1. Strony postanawiają, że rozliczenie za przedmiot umowy będzie dokonywane po realizacji 8
wyjazdów według stawki, o której mowa w § 4 ust.3 pkt na podstawie wystawianych
rachunków, z zastrzeżeniem ust.4.
2. Rachunki wystawione przez Wykonawcę powinny zawierać dane niezbędne do
zidentyfikowania i rozliczenia usługi.
3. W przypadku, kiedy umowa zlecenie rodzi lub zrodzi po stronie Zamawiającego obowiązek
poniesienia dodatkowych kosztów – pochodnych od wynagrodzeń, Wykonawca wystawiając
fakturę / rachunek za dany miesiąc obowiązany jest pomniejszyć wartość faktury / rachunku o
kwotę, którą Zamawiający będzie zobowiązany przekazać właściwym organom (ZUS, Urząd
Skarbowy).
4. Wykonawca wystawi i przedłoży Zamawiającemu potwierdzany przez właściwego dla danej
szkoły koordynatora projektu rachunek w terminie do 7 od zakończenia realizacji usługi.
5. Wykonawca wraz z rachunkiem przedkłada kartę czasu pracy i kartę wyjazdu.
§8
1. Zamawiający ma obowiązek zapłaty rachunku w terminie do 14 od dostarczenia rachunku
przez Zamawiającego.
2. Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na rachunku. .
3. Rachunek za realizację usługi winna być wystawiona na Gmina Łapsze Niżne, ul. Jana Pawła II
20, NIP 735-28-34-759.
§9
1. Przewiduje się możliwość zmiany umowy zlecenia w stosunku do treści oferty, na podstawie
której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika
z okoliczności, których nie można było przewidzieć.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy zlecenia wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
3. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy
zlecenia oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy zlecenia niekorzystnych dla
Zamawiającego.
3
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
§11
1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne:
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za odwołanie wyjazdu bez wcześniejszego powiadomienia szkolnego koordynatora
projektu w wysokości – 100 zł/wyjazd.
b) za odstąpienie od umowy bez ważnego powodu, w wysokości 1000,00 zł
2. Zamawiający ma prawo potrącić bez zgody Wykonawcy naliczone kary umowne wraz z
odsetkami ustawowymi za zwłokę od tych kar z wynagrodzenia ustalonego w §4 ust.2
niniejszej umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości
rzeczywiście poniesionej szkody.
§12
1. W przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków określonych w
§5 niniejszej umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy
Wykonawcy bez wyznaczenia terminu do usunięcia uchybień.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy także w następujących
przypadkach:
1) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania zadań w wyznaczonym terminie;
2) Stwierdzono poważne uchybienia w zakresie wykonywania powierzonych zadań;
3) Wykonawca wykonuję umowę niezgodnie z jej warunkami.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
1) jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty za usługę;
2) jeżeli Wykonawca zawiadomił w terminie co najmniej 14 dni, iż z ważnych powodów nie
będzie mógł osobiście spełniać swoich zobowiązań umownych wobec Zamawiającego.
4. Odstąpienie od umowy zlecenia następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia oraz powinno zawierać uzasadnienie.
§13
1. Strony będą dążyły do ugodowego załatwiania sporów wynikłych w trakcie realizacji niniejszej
umowy.
2. W razie niemożności osiągnięcia ugody spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy
miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§14
Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego
1 dla Wykonawcy.
Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:
1. Oferta
ZAMAWIAJACY:
WYKONAWCA:
*/ dotyczy Wykonawców, którzy w ofercie wskażą podwykonawców.
4