Specyfikacja Isrtotnych Warunków Zamówienia, do pobrania

Transkrypt

Specyfikacja Isrtotnych Warunków Zamówienia, do pobrania
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.
II.
Zamawiający: Narodowe Centrum Nauki.
Adres: ul. Królewska 57, 30-081 Kraków.
NIP: 676-24-29-638.
REGON: 121-361-537.
Fax +4812-341 90 99.
E-mail: [email protected].
Strona internetowa: www.ncn.gov.pl.
Miejsce publikacji ogłoszeń i materiałów dotyczących zamówień publicznych:
www.ncn.gov.pl/BIP.
9. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
III.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części
SIWZ „ustawą PZP” (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.).
2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia
niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz aktów
wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.).
IV.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych dla
Narodowego Centrum Nauki w Krakowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający elementy składowe o minimalnych
parametrach i wymaganiach technicznych oraz funkcjonalnych oraz warunki dostawy zostały
określone w załączniku nr 1 do SIWZ.
3. Materiały będące przedmiotem zamówienia opatrzone zostaną logotypem Narodowego
Centrum Nauki oraz innymi wymaganymi oznaczeniami, zgodnie ze szczegółowym opisem
przedmiotu zamówienia.
4. Zamówienie obejmuje w szczególności: przygotowanie materiałów promocyjnych oraz
transport i wniesienie odpowiednio zabezpieczonych partii materiałów do wskazanych przez
Zamawiającego pomieszczeń w siedzibie Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57,
30-081 Kraków.
5. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą przykładowego produktu (zwanego
dalej „próbką”) z naniesionym przykładowym nadrukiem (dalej zwany „próbką
nadruku”) każdego produktu opisanego w załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku gdy
Wykonawca nie posiada nadruku na oferowanym produkcie, Zamawiający dopuszcza
złożenie dwóch próbek – jedna stanowiąca oferowany produkt, a druga z naniesionym
nadrukiem.
6. Próbki powinny spełniać wymogi opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający
dopuszcza dołączenie próbek posiadających nadruk innej treści niż wskazana w SIWZ,
umiejscowiony w innym miejscu aniżeli wskazano w SIWZ, jednakże naniesiony tą
samą techniką, która będzie zastosowana przy umieszczaniu nadruków na materiałach
promocyjnych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza
dołączenie próbek materiałów promocyjnych w kolorze innym niż wskazany w SIWZ.
7. Zamawiający będzie oceniał dostarczone próbki produktu i nadruku w kryterium
jakości.
8. Po zakończeniu postępowania na podstawie art. 97 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający zwróci
Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich pisemny wniosek złożone przez nich
próbki.
9. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedstawienia do zatwierdzenia przez
2
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
Zamawiającego trzech projektów graficznych nadruku na artykułach promocyjnych w terminie
5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający zaakceptuje wybrane projekty
lub je odrzuci w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia ich dostarczenia przez Wykonawcę.
W przypadku odrzucenia przez Zamawiającego przedstawionych projektów Wykonawca
zobowiązany będzie w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania elektronicznej
informacji z uwagami Zamawiającego do przedstawienia nowych projektów z uwzględnieniem
uwag Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty graficzne nadruku
w formie elektronicznej na adres podany przez Zamawiającego w trybie roboczym.
10. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0 Artykuły informacyjne i promocyjne;
22.46.20.00-6 Materiały reklamowe
V.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.
1. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie 35 dni kalendarzowych liczonych od udzielenia
zamówienia, tj. podpisania umowy.
2. Zamawiający zaznacza, iż dopuszcza możliwość wcześniejszej realizacji zamówienia.
VI.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
ORAZ
OPIS
SPOSOBU
DOKONYWANIA
OCENY
1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub
czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek
ich posiadania.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu
o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia,
dlatego też musi wykazać w formie załączonego do oferty wykazu dostaw i oświadczenia
uprzednich odbiorców o ich należytym wykonaniu, potwierdzonego odpowiednimi
dokumentami, że w ciągu ostatnich 3 lat (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności
jest krótszy - w tym okresie), licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał, a
w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej dwa zamówienia
polegające na dostawie materiałów promocyjnych, przy czym wartość każdego
zamówienia musiała wynieść co najmniej 100.000 zł brutto. Wykonawca musi
udokumentować, że wyżej wymienione dostawy wykonał należycie załączając dokumenty
potwierdzające ich należytą realizację, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres,
rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów).
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu
o wykaz dostaw, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią
załączniki nr 4 i 7 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji
zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz ich faktyczny udział przy realizacji
zamówienia w charakterze podwykonawcy (ów), a także dołączyć odpowiednio wszystkie
dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt VI.2. ppkt 2.1 SIWZ na potwierdzenie braku podstaw
do wykluczenia podwykonawcy (ów).
3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na
realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu
o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu
o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
3
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na
realizację zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu
o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.
6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają
wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I W CELU WYKAZANIA
BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA.
VII.
1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1
ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22
ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy PZP, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ;
1.2 wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę dostaw wraz z oświadczeniem i dokumentami
potwierdzającymi ich należyte wykonanie, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24
ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do
SIWZ.
3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia oświadczenie wymienione w pkt VI.2. SIWZ składa każdy z Wykonawców
oddzielnie. Pozostałe oświadczenia mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub
wspólnie.
4. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do
oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców
występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia
albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. W przypadku, gdy Wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w SIWZ
dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów
dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może zażądać
przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli
przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich
prawdziwości).
VIII.
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ
PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH
DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Wykonawcy przekazują
pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, przy czym oferta wraz z wymaganymi
dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed
upływem terminu, o którym mowa w pkt XI. SIWZ.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje
faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza
fakt ich otrzymania.
3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w zakresie formalnym i merytorycznym
jest p. Joanna Kamińska, e-mail: [email protected]
4. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego, stanowiący
podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu,
dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i może być przekazywany nieodpłatnie
Wykonawcom w formie elektronicznej – e-mail lub płyta CD. Natomiast po uprzednim
4
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
5.
6.
7.
8.
IX.
zamówieniu przez Wykonawców, Zamawiający przewiduje możliwość powielenia i przesłania
za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej – SIWZ jest nieodpłatna, Wykonawca ponosi
jedynie koszty wysyłki.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, a Zamawiający
udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął
do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego
terminu składania ofert, jednak udzielenie wyjaśnień nastąpi nie później niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert.
Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której
udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym
mowa powyżej.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert
zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji
Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano
specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także zamieszcza ją na stronie internetowej
na której została udostępniona SIWZ.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM.
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
X.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego
terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia
ofert.
XI.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT.
1. Wymagania ogólne:
1.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość
oferowanego przedmiotu zamówienia i winien skalkulować cenę odpowiednio dla całości
zamówienia.
1.2 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona
przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ.
1.3 Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich
informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ.
1.4 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo
czytelnym pismem odręcznym.
1.5 Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę
(osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym
przynajmniej na formularzu oferty i załącznikach do SIWZ (oświadczeniach) oraz kopiach
dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być
opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby
uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się:
1.5.1 osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach
spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń
itp.;
5
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej;
1.5.3 osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby,
o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika
Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty;
1.5.4 w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty
odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez pozostałych uczestników
konsorcjum bądź stosowną umowę;
1.5.5 w przypadku Wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się
osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
1.6 Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie
ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się
którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty.
1.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby)
podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania.
1.8 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
1.9 Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod
warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
1.9.1 Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika jako
przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania
ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego
upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez
upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących
wspólnie, przy czym pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty
stosownej umowy.
2. Oferta powinna zawierać:
2.1. Wypełniony i podpisany formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
2.2. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie warunków udziału
w postępowaniu o których mowa w pkt V SIWZ.
2.3. Formularz cenowy zawierający indywidualną kalkulację Wykonawcy określającą ceny
jednostkowe oraz cenę brutto za realizację całego przedmiotu objętego zamówieniem,
którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów
niniejszej SIWZ.
2.4. Próbki wszystkich materiałów promocyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do
SIWZ, wraz z przykładowym nadrukiem.
2.5. Wykonawca do oferty zobowiązany jest przedłożyć pełnomocnictwo w przypadku
podpisania jej przez pełnomocnika, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii,
albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upełnomocnione, przy
czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące
wspólnie, czyli np. uczestników konsorcjum.
2.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach
zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
3. Opakowanie i oznakowanie oferty:
3.1. Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zaadresowanej
do Zamawiającego, na adres podany w pkt XI.1. SIWZ, która będzie posiadać
następujące oznaczenia:
1.5.2
6
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
„Oferta w zakresie przygotowania i dostawy materiałów promocyjnych dla Narodowego
Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie”
nr sprawy CRZP/NCN/18/2011
Nie otwierać przed dniem 30 listopada 2011r. godz. 11:05
- oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy.
3.2. UWAGA: w przypadku dostarczania oferty przesyłką kurierską, powyższe oznaczenie
musi znaleźć się również na kopercie zewnętrznej.
4. Tajemnica przedsiębiorstwa:
4.1. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być
udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania
oferty, opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa”. Informacja
o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać
również w formularzu oferty.
5. Zmiana lub wycofanie oferty:
5.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod
warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub
wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert, z wyraźnym oznaczeniem
„WYCOFANIE OFERTY” bądź „ZMIANA OFERTY” oraz oznaczeniem sprawy
umieszczonym na kopercie.
5.2. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po
upływie terminu składania ofert.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
XII.
1. Oferty należy składać w siedzibie Narodowego Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081
Kraków, I piętro, w terminie do dnia 30 listopada 2011r. do godziny 11:00.
2. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez
otwierania.
3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 30 listopada 2011r. o godzinie 11:05 w siedzibie
Narodowego Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków
płatności zawartych w poszczególnych ofertach.
6. Informacje, o których mowa w pkt XI.4. i 5. SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie
Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.
XIII.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
1. Cenę całkowitą brutto oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie
indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową
Wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia
(pakowanie, transport, ubezpieczenie, wniesienie itp.), podatki, oraz rabaty, upusty itp., których
Wykonawca zamierza udzielić.
2. Cena całkowita brutto wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy powinna
odpowiadać cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.
3. Obliczając cenę całkowitą brutto oferty, należy podać wartości jednostkowe i sumaryczne
netto, wskazać wysokość i kwotę należnego podatku od towarów i usług VAT lub jego wartość
wyrażoną w procentach, oraz wartości sumaryczne brutto odpowiednio dla poszczególnych
7
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
elementów zamówienia, przy czym Wykonawcy mający siedzibę poza granicami Polski mogą
podać wyłącznie wartości netto bez podatku VAT.
4. Zamawiający dla potrzeb oceny i porównania ofert w przypadku ofert Wykonawców mających
siedzibę poza granicami Polski doliczy do przedstawionych cen podatek od towarów i usług
VAT, który ma obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną za całość
przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT
dopuszcza możliwość zmiany pozostałej do zapłaty należności wynikającej z umowy po
ustaleniu zakresu, którego dotyczy zmiana i zawarciu stosownego aneksu do umowy.
XIV.
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.
1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych
w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.
2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
2.1 cena brutto za całość zamówienia –
60%
2.2 jakość
–
40%
3. Punkty przyznawane za kryterium „cena brutto za całość zamówienia” będą liczone wg
następującego wzoru:
C = (CNAJ : CO) x 60
4.
5.
6.
7.
8.
9.
gdzie:
C - liczba punktów przyznana danej ofercie,
CNAJ – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
CO – cena brutto podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.
Punkty przyznawane w kryterium „jakość” będą przyznawane na podstawie oceny
przedłożonych próbek przez każdego z członków komisji przetargowej dokonującego oceny
w skali punktowej od 0 do 40 pkt. Będą brane pod uwagę następujące elementy:
4.1 jakość produktu, tj. jakość użytych materiałów, trwałość (produkt nie ulega
zniekształceniom przy zwykłym korzystaniu) – do 10 pkt;
4.2 funkcjonalność – tj. spełnianie swojego przeznaczenia – do 10 pkt;
4.3 estetyka wykonania, tj. ogólny wygląd całego produktu, staranność wykończenia, dbałość
o szczegóły (brak zarysowań, przebarwień, pęknięć, dopasowanie poszczególnych
elementów produktu) – do 10 pkt;
4.4 jakość nadruku, tj. czytelność, trwałość nadruku, odporność na ścieranie – do 10 pkt.
Punkty przyznane przez każdego członka komisji za poszczególne kryteria zostaną
zsumowane i stanowić będą ocenę indywidualną członka komisji dla poszczególnych ofert.
Ocena końcowa będzie stanowić średnią z indywidualnych ocen członków komisji
przetargowej.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą średnią (wyrażoną
w punktach).
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych
ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po
przecinku.
8
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
XV.
INFORMACJĘ O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE
OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi wszystkich
Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu o:
1.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy,
którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby
i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną w przyjętych
kryteriach oceny ofert;
1.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne
i prawne;
1.3 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,
podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
1.4 terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, po którego upływie umowa
w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż
5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostanie
ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, bądź 10 dni, jeżeli zostanie ono przesłane
w inny sposób.
3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego, przed upływem
terminów, o których mowa w pkt XIV.2. SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia
została złożona tylko jedna oferta lub występują inne przypadki określone w art. 94 ust. 2
ustawy PZP.
4. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych
ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek
z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 – 7 ustawy PZP.
6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć:
6.1 ewentualny wykaz podwykonawców;
6.2 aktualną kopię dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do obrotu prawnego, tj. na
przykład odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej, o ile dokument ten nie został złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy
ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich),
w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
6.3 umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
przedstawicieli Wykonawców do wglądu Zamawiającego, w przypadku wyboru oferty
najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia
zamówienia.
7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie
będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
XVI.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
XVII.
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.
1. Istotne postanowienia umowy zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ.
9
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
XVIII.
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU
POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub
miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku
naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również
organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której
zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP oraz zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające
wniesienie odwołania.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo
elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego
terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób
określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo w terminie 10 dni, jeżeli zostały przesłane w inny
sposób.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia
w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na
stronie internetowej.
9. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest
w dziale VI ustawy, tj. art. 179 – 198 ustawy PZP.
XIX.
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA,
CZĘŚCIOWYCH.
JEŻELI
ZAMAWIAJĄCY
DOPUSZCZA
SKŁADANIE
OFERT
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
XX.
INFORMACJE DODATKOWE:
Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich
(PLN).
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający żąda wskazania, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, przez Wykonawcę
w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
1.
2.
3.
4.
XXI.
ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:
Załącznik nr 1:
Załącznik nr 2:
Załącznik nr 3:
Załącznik nr 4:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
Istotne postanowienia umowy;
Formularz oferty;
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia
w postępowaniu;
warunków
udziału
10
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
Załącznik nr 5:
Załącznik nr 6:
Załącznik nr 7:
Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw do wykluczenia
z postępowania;
Formularz cenowy (indywidualna kalkulacja ceny oferty);
Wykaz dostaw.
11
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Narodowe Centrum Nauki
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych dla
Narodowego Centrum Nauki w Krakowie, tj. przygotowanie materiałów promocyjnych oraz
transport i wniesienie odpowiednio zabezpieczonych partii materiałów do wskazanych przez
Zamawiającego pomieszczeń w siedzibie Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57, 30081 Kraków.
2. Zamawiający wymaga aby wszystkie zaoferowane materiały promocyjne były fabrycznie nowe
i nie posiadały śladów użytkowania.
3. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą po jednym egzemplarzu przykładowym każdego
produktu opisanego poniżej. Po zakończeniu postępowania na podstawie art. 97
ust. 2 ustawy PZP, zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich
pisemny wniosek, złożone przez nich próbki. Zamawiający dopuszcza dołączenie próbek
posiadających nadruk innej treści niż wskazana w SIWZ, umiejscowiony w innym miejscu aniżeli
wskazano w SIWZ, jednakże naniesiony tą samą techniką, która będzie zastosowana przy
umieszczaniu nadruków na materiałach promocyjnych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza dołączenie próbek materiałów promocyjnych w kolorze innym niż
wskazany w SIWZ.
4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o nadrukach na materiałach promocyjnych,
oznacza to, że mają się one znajdować w widocznym miejscu, według następujących wytycznych:
1) Logotyp Narodowego Centrum Nauki, zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie
internetowej NCN (http://www.ncn.gov.pl/centrum-prasowe/materialy-do-pobrania)
„Czerwony”:
Pantone 186C
C:5, M:97, Y:71, K:1
R:219, G:19, B:60
„Grafitowy”:
Pantone 424C
C:0, M:0, Y:0, K:80
R:88, G:88, B:90
2) Adres strony internetowej:
www.ncn.gov.pl
3) Adres:
UL. KRÓLEWSKA 57
30-081 KRAKÓW
TEL. +48 123419000
FAX 123419099
E-MAIL: [email protected]
REGON: 121361537
NIP: 6762429638
12
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
5. Wszystkie nadruki powinny zostać wykonane zgodnie z wzorami oraz z kolorami Pantone
określonych w Księdze znaków Narodowego Centrum Nauki, udostępnianej przez
Zamawiającego.
Lp.
1)
2)
1.
3)
4)
5)
6)
1)
2)
2.
3)
4)
5)
6)
1)
2)
3.
3)
4)
5)
6)
1)
2)
4.
5.
3)
4)
5)
6)
1)
2)
3)
4)
Opis artykułów promocyjnych
Długopis plastikowy
Materiał: plastik.
Opis: długopis automatyczny, matowy, plastikowy z miękkim
uchwytem.
Kolor: biały, transparentny
Wkład: niebieski lub czarny
Nadruk: kolorowy logotyp NCN
Sposób nadruku: tampodruk
Długopis metalowy
Materiał: metal.
Opis: długopis automatyczny, metalowy z chromowanym korpusem i
kolorowymi wstawkami, o nowoczesnym wyglądzie, błyszczące
wykończenie.
Kolor: czarny lub czerwony
Wkład: niebieski
Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
Sposób nadruku: grawer
Długopis ze wskaźnikiem
Materiał: metal
Opis: ekskluzywny długopis metalowy wielofunkcyjny z wbudowanym
wskaźnikiem laserowym, umieszczony w eleganckim metalowym etui.
Kolor: srebrny lub czerwony
Wkład: niebieski lub czarny
Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
Sposób nadruku: grawer na długopisie oraz na etui
Ołówek z gumką
Materiał: drewno
Opis: drewniany ołówek z gumką o twardości HB, zatemperowany,
pierścień wokół gumki w kolorze srebrnym.
Kolor: jasnoszary, biały, drewniany
Wkład: HB
Nadruk: Kolorowy logotyp NCN
Sposób nadruku: tampodruk
Ołówek ekologiczny
Materiał: surowce wtórne
Opis: ołówek ekologiczny, wyprodukowany z surowców wtórnych,
zatemperowany, wkład o twardości HB.
Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
Sposób nadruku: tampodruk
Ołówek automatyczny
Materiał: metal
Opis: automatyczny ołówek z gumką, błyszczące wykończenie.
Kolor: czarny lub czerwony
Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
Sposób nadruku: grawer
6.
1)
2)
3)
4)
5)
7.
Wieczne pióro
1) Materiał: metal, wykończenia chromowane, stalówka i uchwyt ze stali
nierdzewnej
2) Opis: eleganckie pióro o nowoczesnym wyglądzie, korpus i nakrętka
wykonane z lakierowanego metalu, chromowane wykończenia,
stalówka i uchwyt wykonane ze stali nierdzewnej, zestaw składający
Ilość (szt.)
8 000
2 000
1 000
500
500
1 000
1 000
13
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
3)
4)
5)
6)
1)
2)
8.
3)
4)
5)
1)
2)
9.
3)
4)
5)
1)
2)
10.
3)
4)
5)
1)
2)
11.
3)
4)
5)
1)
2)
12.
3)
4)
5)
1)
2)
13.
3)
4)
5)
14.
się z pióra wraz z dwoma wkładami zapasowymi, umieszczony w
eleganckim etui.
Kolor: czarny, czerwony
Kolor wkładu: czarny lub niebieski
Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
Sposób nadruku: grawer na wiecznym piórze oraz na etui
Komplet pióro i długopis
Materiał: pióro, długopis – metal lakierowany z wykończeniami
chromowanymi, etui – drewno lub stal nierdzewna
Opis: elegancki zestaw, składający się z pióra, długopisu oraz wkładu
do pióra, wykonany z lakierowanego metalu, wykończenia
chromowane, umieszczony w metalowym lub drewnianym
wyściełanym pudełku.
Kolor: pióro i długopis: czarny lub czerwony, pudełko w kolorze
srebrnym lub brązowym (drewno)
Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
Sposób nadruku: grawer na etui oraz na piórze i długopisie
Zestaw zakreślaczy z podstawką
Materiał: tworzywo sztuczne, metal chromowany
Opis: zestaw kolorowych zakreślaczy z chromowanym korpusem,
umieszczonych w srebrnej podstawce; kolory zakreślaczy: zielony,
czerwony, pomarańczowy, żółty.
Kolor: srebrny
Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN, adres strony internetowej.
Sposób nadruku: grawer na podstawce oraz zakreślaczach.
Przybornik na biurko
Materiał: metal chromowany lub plastik
Opis: niewielki przybornik na biurko z miejscem na długopisy i
zakreślacze.
Kolor: srebrny
Nadruk: kolorowy logotyp NCN, adres strony internetowej.
Sposób nadruku: tampodruk
Przybornik na biurko z karteczkami
Materiał: plastik
Opis: przybornik na biurko z zestawem karteczek w różnych
rozmiarach
Kolor: etui w kolorze czarnym lub czerwonym
Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN, adres strony internetowej
Sposób nadruku: tampodruk
Komplet karteczek 75x75 mm z nadrukiem
2
Materiał: papier o gramaturze min. 80 g/m
Opis: komplet karteczek 75x75mm, klejone wzdłuż górnej krawędzi,
kolor karteczek biały, nadruk logotypu NCN, adres strony internetowej
NCN na każdej karteczce
Kolor: karteczki białe
Nadruk: kolorowy logotyp NCN, adres strony internetowej
Sposób nadruku: cyfrowy lub offsetowy
Bloczki A4 z nadrukiem
2
Materiał: papier o gramaturze 80 g/m
Opis: bloczki formatu A4, kolor biały, 100 kartek w kratkę, klejenie
wzdłuż górnej krawędzi, kolorowy logotyp NCN wraz z adresem oraz
adresem strony internetowej na każdej stronie.
Kolor: kartki białe w kratkę
Nadruk: kolorowy logotyp NCN na każdej stronie wraz z adresem i
adresem strony internetowej.
Sposób nadruku: offsetowy
Smycz metalowa
1 000
100
200
100
200
5 000
500
14
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
15.
16.
1) Materiał: tworzywo sztuczne, metal
2) Opis: smycz metalowa z metalową prostokątną końcówką z
możliwością wykonania grawerowania z czterech stron. Zawieszka
odkręcana z dwóch stron
3) Kolor: szary, czarny
4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN, adres strony internetowej
5) Sposób nadruku: grawer
Smycz materiałowa wąska
1) Materiał: poliester
2) Opis: Smycz dwustronna zakończona uniwersalnym karabińczykiem i
zapięciem do komórki
3) Kolor: szary lub biały
4) Nadruk: kolorowy logotyp NCN, adres strony internetowej
5) Sposób nadruku: sitodruk
1)
2)
3)
4)
5)
1)
2)
17.
3)
4)
5)
1)
2)
18.
3)
4)
5)
1)
2)
19.
20.
21.
Przycisk do papieru
Materiał: metal
Opis: owalny, metalowy przycisk do papieru z miejscem na długopis
Kolor: srebrny
Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
Sposób nadruku: grawer
Torba na laptopa
Materiał: tworzywo sztuczne
Opis: torba-pokrowiec na laptopa (15,9”) z zamkiem błyskawicznym i
elastycznymi taśmami wewnątrz, dwie rączki i regulowany pasek na
ramię.
Kolor: czarny
Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN, adres strony internetowej.
Sposób nadruku: sitodruk
Okładka do notatnika A4
Materiał: ekoskóra, metal
Opis: składana okładka formatu A4 (po rozłożeniu format A3) na
notatnik, wewnątrz dwie płaskie kieszenie, kieszonka na wizytówki,
uchwyt na pióro i klip umieszczony na trzeciej stronie.
Kolor: czarny lub czerwony
Nadruk: logotyp NCN, adres strony internetowej
Sposób nadruku: tłoczenie
Podkładka tekturowa z klipsem A4
Materiał: tektura foliowana, metal
Opis: etui w postaci zamykanej podkładki (po rozłożeniu format A3) z
przymocowanym w środku metalowym klipsem umożliwiającym
wpięcie kartek, klips (clip) metalowy nitowany umieszczony na trzeciej
stronie podkładki.
3) Kolor: szary lub biały
4) Nadruk: kolorowy logotyp NCN, adres strony internetowej
5) Sposób nadruku: offsetowy
Wizytownik na wizytówki własne
1) Materiał: aluminium, ekoskóra
2) Opis: wizytownik aluminiowy z matową powierzchnią i elementami z
ekoskóry.
3) Kolor: Srebrny/czarny lub srebrny/czerwony
4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
5) Sposób nadruku: grawerowanie lub tłoczenie
Pamięć USB 4GB
1) Materiał: aluminium i ekoskóra
2) Opis: pamięć USB w kształcie prostopadłościanu, w aluminiowej
1 000
50
100
100
1 000
200
100
15
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
obudowie, z zaślepką oraz aplikacjami z ekoskóry, pojemność 4 GB,
nie wymaga zewnętrznego zasilania, kompatybilny z systemami
Windows, Mac OS, Linux.
3) Kolor: srebrno-czarny lub srebrno-czerwony
4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
5) Sposób nadruku: tłoczenie lub grawerowanie
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
Pamięć USB 1 GB
1) Materiał: aluminium i ekoskóra
2) Opis: pamięć USB w kształcie prostopadłościanu, w aluminiowej
obudowie, z zaślepką oraz aplikacjami z ekoskóry, pojemność 1 GB,
nie wymaga zewnętrznego zasilania, kompatybilny z systemami
Windows, Mac OS, Linux.
3) Kolor: srebrno-czarny lub srebrno-czerwony
4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
5) Sposób nadruku: tłoczenie lub grawerowanie
Pamięć USB 1 GB lub 2 GB
1) Materiał: plastik i aluminium
2) Opis: pamięć USB w aluminiowej obudowie z kolorowymi
plastikowymi aplikacjami, z zaślepką, pojemność 1 lub 2 GB, nie
wymaga zewnętrznego zasilania, kompatybilny z systemami
Windows, Mac OS, Linux.
3) Kolor: srebrny, czarny lub czerwony
4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
5) Sposób nadruku: grawer
Parasol
1) Materiał: poliester, uchwyt drewniany
2) Opis: automatyczny parasol z uchwytem drewnianym
3) Kolor: czarny
4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN, adres strony internetowej
5) Sposób nadruku: sitodruk lub termotransfer
Kubek ceramiczny
1) Materiał: ceramika
2) Opis: ceramiczny kubek dwukolorowy z uchem, w środku biały, na
zewnątrz czerwony lub czarny
3) Kolor: czerwony lub czarny, biały
4) Nadruk: kolorowy logotyp NCN, adres strony internetowej
5) Sposób nadruku: nadruk bezpośredni na białej części z wypałem
Brelok
1) Materiał: metal
2) Opis: niewielki brelok z wygrawerowanym logotypem NCN
3) Kolor: srebrny
4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
5) Sposób nadruku: grawer
Zakładka do książki
1) Materiał: metal
2) Opis: elegancka metalowa zakładka do książki z prostokątnym
miejscem na nadruk logo
3) Kolor: srebrny
4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
5) Sposób nadruku: grawer
Komplet spinaczy z magnesem
1) Materiał: tworzywo sztuczne (plastik)
2) Opis: pojemnik z pokrywką wyposażony w obracany magnes
ułatwiający wyjmowanie spinaczy, w komplecie kolorowe spinacze
3) Kolor: transparentny pojemnik z czarną lub czerwoną pokrywką
4) Nadruk: kolorowy logotyp NCN
100
1 000
50
500
1 000
1 000
100
16
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
29.
30.
5) Sposób nadruku: tampodruk na pojemniku
Zakładka magnetyczna
1) Materiał: tworzywo sztuczne PVC i folia magnetyczna
2) Opis: zakładka do książki z folią magnetyczną
3) Kolor: srebrny
4) Nadruk: kolorowy logotyp NCN
5) Sposób nadruku: tampodruk
1)
2)
3)
4)
5)
1)
2)
31.
3)
4)
5)
6)
1)
32.
2)
3)
1)
33.
2)
3)
4)
Stojak na notatki - memo klip
Materiał: akryl
Opis: stojak na notatki w kształcie prostopadłościanu z klipem
Kolor: transparentny lub szary
Nadruk: kolorowy logotyp NCN
Sposób nadruku: tampodruk
Ekologiczny kołozeszyt z długopisem
Materiał: papier z surowców wtórnych, biodegradowalny plastik
Opis: kołozeszyt z długopisem wykonany z surowców wtórnych i
materiałów biodegradowalnych
Kolor: brązowy/czerwony lub brązowy/czarny
Kolor wkładu: czarny lub niebieski
Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN
Sposób nadruku: tampodruk
Płyta CD z nadrukiem
Opis: Płyta CD o standardowej pojemności danych, opakowana w
pudełko z tworzywa PVC
Nadruk: kolorowy logotyp i adres strony internetowej
Sposób nadruku: sitodruk lub cyfrowy
Płyta DVD z nadrukiem
Opis: Płyta DVD o standardowej pojemności danych, opakowana w
pudełko z tworzywa PVC
Kolor nadruku płyty: biały
Nadruk: płyta zadrukowana na biało z kolorowym logotypem i
adresem strony internetowej
Sposób nadruku: sitodruk lub cyfrowy
100
100
1 000
1 000
1 000
17
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
Załącznik nr 2 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i zrealizowania dostawy
materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum Nauki, zgodnie z ofertą Wykonawcy
z dnia…………………………., która stanowi Załącznik Nr 1 do umowy oraz Szczegółowym
opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik Nr 2 do umowy.
2. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca jest zobowiązany
w szczególności do:
1) przygotowania i przedstawienia do zatwierdzenia przez Zamawiającego trzech projektów
graficznych nadruku na materiałach promocyjnych w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia
zawarcia umowy (Zamawiający zaakceptuje wybrane projekty lub je odrzuci w terminie 5 dni
kalendarzowych od dnia ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku odrzucenia przez
Zamawiającego przedstawionych projektów Wykonawca zobowiązany będzie w terminie
5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania elektronicznej informacji z uwagami
Zamawiającego do przedstawienia nowych projektów z uwzględnieniem uwag
Zamawiającego. W razie bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w zdaniu
poprzednim, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać od Wykonawcy kary umownej
określonej w § 6 ust. 1 pkt 3 umowy). Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty
graficzne nadruku w formie elektronicznej na adres podany przez Zamawiającego w trybie
roboczym;
2) wykonania materiałów promocyjnych wraz z naniesionymi przez Wykonawcę logotypami,
zgodnie z opisem określonym w Załączniku Nr 2 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia oraz ustaleniami dokonanymi w trybie określonym w pkt 1, zwanych dalej
materiałami;
3) dostarczenia materiałów w terminie do 35 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, do
siedziby Zamawiającego w Krakowie oraz ich wniesienia do wyznaczonego pomieszczenia
wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
3. Dostawy materiałów do siedziby Zamawiającego będą odbywały się sukcesywnie, na koszt
i ryzyko Wykonawcy, w terminach ustalonych przez Wykonawcę z przedstawicielem
Zamawiającego w trybie roboczym, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 3.
4. Każdorazowo, z czynności odbioru danej partii materiałów zostanie spisany i podpisany przez
Strony Protokół dostawy (ilościowy).
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą materiałów do momentu
podpisania Protokołu dostawy, o którym mowa w ust. 4.
6. W terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu dostawy ostatniej
partii materiałów, zostanie spisany i podpisany przez Strony Protokół odbioru (jakościowy),
stwierdzający zgodność lub niezgodność dostarczonych materiałów z warunkami określonymi
w Załącznikach do niniejszej umowy oraz ustaleniami dokonanymi w trybie określonym w § 1 ust.
2 pkt 1 umowy.
§2
Wykonawca:
1. oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy;
2. zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego oraz ze starannością wymaganą
w obrocie od profesjonalisty.
§3
1. Wynagrodzenie za zrealizowanie dostawy wszelkich materiałów wynosi ………………….……
……………zł brutto (słownie złotych:………………… ………………).
2. Wartość brutto obejmuje całkowity koszt przedmiotu umowy, w szczególności podatek VAT, koszt
transportu, koszt wniesienia do wyznaczonego przez pracownika Zamawiającego pomieszczenia
w siedzibie Zamawiającego, wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego
majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego
wyników prac powstałych w związku z wykonaniem umowy.
18
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
3. Ceny jednostkowe będące podstawą do obliczenia należnego wynagrodzenia Wykonawcy
zawiera Formularz cenowy załączony do oferty Wykonawcy, stanowiącej Załącznik Nr 3 do
umowy. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych przez cały okres
obowiązywania umowy.
4. Płatność zrealizowana będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po
podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu odbioru wymienionego w § 1 ust. 6 niniejszej umowy,
przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
nr……………………………………………………………….., w terminie do 21 dni kalendarzowych
od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu
z rachunku Zamawiającego.
6. Błędnie wystawiona faktura VAT spowoduje naliczenie ponowne 21 dniowego terminu płatności,
od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT stanowiącej postawę do uiszczenia
zapłaty.
7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od
Zamawiającego odsetek ustawowych.
§4
Termin realizacji przedmiotu umowy obejmuje 35 dni od dnia zawarcia umowy.
1.
2.
3.
4.
§5
Wykonawca gwarantuje dostarczyć przedmiot umowy nowy, o parametrach nie gorszych niż
określone w załącznikach do umowy, zgodny z ustaleniami dokonanymi w trybie określonym
w §1 ust. 2 pkt 1 umowy.
W przypadku niezgodności dostawy (ilości) z Załącznikami do umowy, Wykonawca zobowiązuje
się uwzględnić reklamację najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania przez Strony
Protokołu dostawy danej partii materiałów, o którym mowa w §1 ust. 4 umowy. W razie
bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w zdaniu poprzednim, Zamawiający może od
umowy odstąpić i żądać od Wykonawcy kary umownej określonej w §6 ust. 1 pkt 3 umowy.
W przypadku dostarczenia materiałów uszkodzonych lub niezgodnych z warunkami
przewidzianymi
w niniejszej umowie, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru tych materiałów z siedziby
Zamawiającego na własny koszt i ryzyko, wymiany na materiały wolne od wad, a następnie do
dostarczenia materiałów wolnych od wad do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym
terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania przez Strony Protokołu odbioru (jakościowego),
o którym mowa w §1 ust.6 umowy. W razie bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego
w zdaniu poprzednim, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać od Wykonawcy kary
umownej określonej w §6 ust. 1 pkt 3 umowy.
Stwierdzenie przez Zamawiającego uwzględnienia przez Wykonawcę reklamacji, zgodnie
z postanowieniami ust. 2 i 3, stanowić będzie podstawę do sporządzenia Protokołu odbioru bez
zastrzeżeń.
§6
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości:
1) 0,5% wartości brutto określonej w §3 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia
z tytułu niedotrzymania terminów określonych w §1 ust. 2 pkt 1 i 3, oraz w §5 ust. 2 i 3
umowy;
2) 0,5% wartości brutto określonej w §3 ust. 1 niniejszej umowy w razie niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy, za każdy przypadek naruszenia z wyłączeniem sytuacji
określonej w pkt 1;
3) 10% wartości brutto określonej w §3 ust.1 niniejszej umowy w przypadku, gdy Zamawiający
odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku
dostarczenia materiałów stanowiących przedmiot umowy, zgodnych z umową.
3. W przypadku gdy suma kar umownych będzie równa lub przekroczy wysokość 20%
wynagrodzenia brutto, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem
czternastodniowego terminu wypowiedzenia.
4. Zastrzeżone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia
odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych.
19
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
§7
W ramach wynagrodzenia, określonego w §3 ust.1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego:
1) majątkowe prawa autorskie do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego
wyników prac powstałych w związku z wykonaniem umowy – bez ograniczeń co do
terytorium, czasu, liczby egzemplarzy – w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy
jakąkolwiek techniką drukarską, zapisu magnetycznego, wszelkimi technikami
graficznymi oraz techniką cyfrową,
b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których wyniki prac utrwalono poprzez
wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy,
c) rozpowszechniania poprzez publiczne wystawienie, a także publiczne udostępnianie
wyników prac w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w czasie i miejscu przez
siebie wybranym, a w szczególności przez wprowadzenie do pamięci komputera
i umieszczenie w sieci internetowej;
2) prawo do wykonywania praw zależnych oraz prawo do zezwalania na wykonywanie praw
zależnych.
2. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1 następuje z chwilą podpisania bez zastrzeżeń Protokołu
odbioru (jakościowego), o którym mowa w §1 ust. 6 umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych
osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od obciążeń
prawnych osób trzecich.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne powstałe
podczas wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób
trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie
przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U.
z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
1.
§8
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim
i prawach pokrewnych.
2. Wszystkie postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są wiążące dla stron
umowy.
3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zmiany niniejszej umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności
mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności:
1) szczegółowych ustaleń dotyczących sposobu realizacji przedmiotu umowy, co nie było
możliwe do przewidzenia w momencie podpisania umowy;
2) konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn innych niż zawinione
przez Wykonawcę, pod warunkiem, że Wykonawca po stwierdzeniu,
że zaistniała
okoliczność, która daje podstawę do oceny, że zamówienie nie może zostać zrealizowane
w umówionym terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim
niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia
a Zamawiający wyrazi zgodę na te zmiany;
3) działania siły wyższej, w tym wojny, pożaru, klęski żywiołowej, rozruchów, strajku,
uniemożliwiającej realizację części lub całości zamówienia.
5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem
nieważności.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności względem Zamawiającego
wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.
7. Ewentualnie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą
rozstrzygać polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe rozstrzygać je będzie sąd powszechny
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy są:
Ze strony Zamawiającego: - ……….…… tel. ……………., fax. …………..,
e-mail: ………………
Ze strony Wykonawcy: - ………….…… tel. ……………., fax. ………….,
20
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
e-mail: ………………
9. Zamiana osób i danych, o których mowa w ust. 8 następuje poprzez pisemne powiadomienie
drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści umowy.
10. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a trzy
dla Zamawiającego.
11. Integralną część umowy stanowią:
Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy z dnia …………….. (kopia),
Załącznik Nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (kopia),
Załącznik Nr 3 Formularz cenowy (kopia).
21
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
Załącznik nr 3 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
WYKONAWCA
Nazwa (Firma) Wykonawcy
Adres siedziby
Adres do korespondencji
NIP
REGON
Telefon
Fax
e-mail
Osoba do kontaktów z
Zamawiającym
Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na wyłonienie Wykonawcy w zakresie
przygotowania i dostawy materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum Nauki w Krakowie,
składamy poniższą ofertę:
1)Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za łączną kwotę:
CENA OFERTY BRUTTO
(cena oferty netto + podatek VAT)
……………………………………………PLN
słownie złotych brutto: …………………………………………………………………………….
w tym:
cena oferty netto ……………………………………….PLN
2)Oferujemy termin realizacji zamówienia do 35 dni liczonych od udzielenia zamówienia, tj.
podpisania umowy, z uwzględnieniem zapisów treści pkt IV. SIWZ i istotnych postanowień
umowy.
3)Oferujemy termin płatności wynoszący do 21 liczonych od doręczenia faktury odpowiednio dla
wymagań określonych w SIWZ.
4)Oświadczamy że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej
warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w niej istotnymi postanowieniami umowy.
22
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
5)Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30
dni od daty jej otwarcia.
6)Oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami
opisanymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz określonymi przez Zamawiającego
w SIWZ, na potwierdzenie czego załączamy próbki wszystkich produktów.
7)Oświadczamy, iż oferujemy usługi gwarancyjne spełniające warunki i wymagania wynikające
z SIWZ, w szczególności w odniesieniu do ich okresu, zakresu i formy realizacji.
8)Oświadczamy, że w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia
umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
9)Oświadczamy, że powierzymy wykonanie zamówienia podwykonawcom w następujących
częściach (wypełnić w przypadku zamiaru zatrudnienia podwykonawców):
1. …………………………..
2. …………………………..
10) Oferta liczy ........................ kolejno ponumerowanych kart.
Miejscowość ............................. dnia .............................. 2011 roku.
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
23
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
Załącznik nr 4 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Narodowe Centrum Nauki
ul. Królewska 57
30-081 Kraków
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowanie i dostawę
materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie, nr sprawy
CRZP/NCN/18/2011, oświadczam, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze mnie
Wykonawca spełnia warunki, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Miejscowość ......................... dnia .............................. 2011 roku.
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
24
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
Załącznik nr 5 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Narodowe Centrum Nauki
ul. Królewska 57
30-081 Kraków
1
OŚWIADCZENIE
o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004
roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.)
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowanie i dostawę
materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie, nr sprawy
CRZP/NCN/18/2011, oświadczam, że na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia
reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy z niniejszego postępowania o zmówienie publiczne.
Miejscowość ......................... dnia .............................. 2011 roku.
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
1
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższe oświadczenie podpisują
reprezentanci wszystkich podmiotów ubiegających się o zamówienie lub ustanowiony przez nich Pełnomocnik.
25
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
Załącznik nr 6 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
FORMULARZ CENOWY
(indywidualna kalkulacja Wykonawcy)
Lp.
Przedmiot zamówienia
Wartość
jednostko
wa
netto
Liczba
sztuk
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Długopis plastikowy
Długopis metalowy
Długopis ze wskaźnikiem
Ołówek z gumką
Ołówek ekologiczny
Ołówek automatyczny
7.
Wieczne pióro
8.
Komplet pióro i długopis
9.
Zestaw zakreślaczy z podstawką
100
10.
Przybornik na biurko
200
100
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Przybornik na biurko z
karteczkami
Komplet karteczek 75x75mm z
nadrukiem
Bloczki A4 z nadrukiem
Smycz metalowa
Smycz materiałowa wąska
Przycisk do papieru
Torba na laptopa
Okładka do notatnika A4
Podkładka tekturowa z klipsem
Wizytownik na wizytówki własne
21.
Pamięć USB 4 GB
100
22.
Pamięć USB 1 GB
100
23.
Pamięć USB 1GB lub 2 GB
24.
25.
26.
27.
28.
29.
Parasol
Kubek ceramiczny
Brelok
Zakładka do książki
Komplet spinaczy z magnesem
Zakładka magnetyczna
11.
12.
Wartość
całkowit
a
netto
VAT %
Wartość
całkowita
brutto
8 000
2 000
1 000
500
500
1 000
1 000
1 000
200
5 000
500
1 000
50
100
100
1 000
200
1 000
50
500
1 000
1 000
100
100
26
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
30.
31.
32.
33.
Stojak na notatki - memo klip
Ekologiczny kołozeszyt z
długopisem
Płyty CD z nadrukiem
Płyty DVD z nadrukiem
100
1 000
1 000
1 000
CENA CAŁKOWITA BRUTTO
* przykładowy wzór kalkulacji
Miejscowość .................................................. dnia ........................................... 2011 roku.
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
27
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011
Załącznik nr 7 do SIWZ
Pieczęć firmowa Wykonawcy
Narodowe Centrum Nauki
ul. Królewska 57
30-081 Kraków
WYKAZ DOSTAW WYKONAWCY
na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia
o którym mowa w pkt. V.2 SIWZ
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowanie i
dostawę materiałów promocyjnych dla Centrum Nauki w Krakowie, nr sprawy
CRZP/NCN/18/2011, oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat, bądź jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonaliśmy z należytą starannością następujące
dostawy – na potwierdzenie spełnienia warunku z pkt V.2. SIWZ:
Lp.
Przedmiot zamówienia
Opis
Nazwa zamówienia
…………………………………………………………....
……………………………………………………………
Wartość zamówienia
1.
……………..zł brutto
Data zrealizowania zamówienia
(należy podać datę rozpoczęcia
oraz
zakończenia
realizacji
zamówienia)
Odbiorca zamówienia
Dokument potwierdzający należyte
wykonanie zamówienia
Nazwa zamówienia
…………….strona oferty
…………………………………………………………....
……………………………………………………………
Wartość zamówienia
2.
……………..zł brutto
Data zrealizowania zamówienia
(należy podać datę rozpoczęcia
oraz
zakończenia
realizacji
zamówienia)
Odbiorca zamówienia
…………….strona oferty
Dokument potwierdzający należyte
wykonanie zamówienia
Miejscowość ............................. dnia ......................... 2011 roku.
........................................................................
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do
składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
28
UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099,
E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638