Specyfikacja Isrtotnych Warunków Zamówienia, do pobrania
Transkrypt
Specyfikacja Isrtotnych Warunków Zamówienia, do pobrania
Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. II. Zamawiający: Narodowe Centrum Nauki. Adres: ul. Królewska 57, 30-081 Kraków. NIP: 676-24-29-638. REGON: 121-361-537. Fax +4812-341 90 99. E-mail: [email protected]. Strona internetowa: www.ncn.gov.pl. Miejsce publikacji ogłoszeń i materiałów dotyczących zamówień publicznych: www.ncn.gov.pl/BIP. 9. Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ „ustawą PZP” (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum Nauki w Krakowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający elementy składowe o minimalnych parametrach i wymaganiach technicznych oraz funkcjonalnych oraz warunki dostawy zostały określone w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Materiały będące przedmiotem zamówienia opatrzone zostaną logotypem Narodowego Centrum Nauki oraz innymi wymaganymi oznaczeniami, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 4. Zamówienie obejmuje w szczególności: przygotowanie materiałów promocyjnych oraz transport i wniesienie odpowiednio zabezpieczonych partii materiałów do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w siedzibie Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57, 30-081 Kraków. 5. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą przykładowego produktu (zwanego dalej „próbką”) z naniesionym przykładowym nadrukiem (dalej zwany „próbką nadruku”) każdego produktu opisanego w załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie posiada nadruku na oferowanym produkcie, Zamawiający dopuszcza złożenie dwóch próbek – jedna stanowiąca oferowany produkt, a druga z naniesionym nadrukiem. 6. Próbki powinny spełniać wymogi opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza dołączenie próbek posiadających nadruk innej treści niż wskazana w SIWZ, umiejscowiony w innym miejscu aniżeli wskazano w SIWZ, jednakże naniesiony tą samą techniką, która będzie zastosowana przy umieszczaniu nadruków na materiałach promocyjnych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza dołączenie próbek materiałów promocyjnych w kolorze innym niż wskazany w SIWZ. 7. Zamawiający będzie oceniał dostarczone próbki produktu i nadruku w kryterium jakości. 8. Po zakończeniu postępowania na podstawie art. 97 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich pisemny wniosek złożone przez nich próbki. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przedstawienia do zatwierdzenia przez 2 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 Zamawiającego trzech projektów graficznych nadruku na artykułach promocyjnych w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Zamawiający zaakceptuje wybrane projekty lub je odrzuci w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku odrzucenia przez Zamawiającego przedstawionych projektów Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania elektronicznej informacji z uwagami Zamawiającego do przedstawienia nowych projektów z uwzględnieniem uwag Zamawiającego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty graficzne nadruku w formie elektronicznej na adres podany przez Zamawiającego w trybie roboczym. 10. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0 Artykuły informacyjne i promocyjne; 22.46.20.00-6 Materiały reklamowe V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 1. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie 35 dni kalendarzowych liczonych od udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy. 2. Zamawiający zaznacza, iż dopuszcza możliwość wcześniejszej realizacji zamówienia. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY 1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności pozwalające na realizację zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać w formie załączonego do oferty wykazu dostaw i oświadczenia uprzednich odbiorców o ich należytym wykonaniu, potwierdzonego odpowiednimi dokumentami, że w ciągu ostatnich 3 lat (a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), licząc wstecz od dnia upływu terminu składania ofert, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie materiałów promocyjnych, przy czym wartość każdego zamówienia musiała wynieść co najmniej 100.000 zł brutto. Wykonawca musi udokumentować, że wyżej wymienione dostawy wykonał należycie załączając dokumenty potwierdzające ich należytą realizację, a w wykazie podać ich wartość, przedmiot (zakres, rodzaj), datę(y) wykonania i odbiorcę(ów). Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o wykaz dostaw, dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty, których wzór stanowią załączniki nr 4 i 7 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w zakresie wiedzy i doświadczenia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz ich faktyczny udział przy realizacji zamówienia w charakterze podwykonawcy (ów), a także dołączyć odpowiednio wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane w pkt VI.2. ppkt 2.1 SIWZ na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia podwykonawcy (ów). 3. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 3 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 5. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. 6. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. VII. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 1.1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 ustawy PZP, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 1.2 wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę dostaw wraz z oświadczeniem i dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: 2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oświadczenie wymienione w pkt VI.2. SIWZ składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe oświadczenia mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. 4. Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. W przypadku, gdy Wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości). VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, przy czym oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt XI. SIWZ. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w zakresie formalnym i merytorycznym jest p. Joanna Kamińska, e-mail: [email protected] 4. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu Zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i może być przekazywany nieodpłatnie Wykonawcom w formie elektronicznej – e-mail lub płyta CD. Natomiast po uprzednim 4 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 5. 6. 7. 8. IX. zamówieniu przez Wykonawców, Zamawiający przewiduje możliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej – SIWZ jest nieodpłatna, Wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, jednak udzielenie wyjaśnień nastąpi nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnień i/lub pytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a także zamieszcza ją na stronie internetowej na której została udostępniona SIWZ. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1. Wymagania ogólne: 1.1 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość oferowanego przedmiotu zamówienia i winien skalkulować cenę odpowiednio dla całości zamówienia. 1.2 Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. 1.3 Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 1.4 Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. 1.5 Zaleca się aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i załącznikach do SIWZ (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną Wykonawcy lub czytelnym podpisem. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawców uznaje się: 1.5.1 osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych, fundacji, stowarzyszeń itp.; 5 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 1.5.3 osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej; w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika Wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; 1.5.4 w przypadku, gdy ofertę składa konsorcjum czyli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo(a) udzielone przez pozostałych uczestników konsorcjum bądź stosowną umowę; 1.5.5 w przypadku Wykonawców z siedzibą za granicą za osoby uprawnione uznaje się osoby wskazane, zgodnie z dokumentami państwa wystawienia, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 1.6 Zaleca się aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby Wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 1.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 1.8 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 1.9 Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 1.9.1 Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika jako przedstawiciela do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, przy czym pełnomocnictwo to może wynikać z załączonej do oferty stosownej umowy. 2. Oferta powinna zawierać: 2.1. Wypełniony i podpisany formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 2.2. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu o których mowa w pkt V SIWZ. 2.3. Formularz cenowy zawierający indywidualną kalkulację Wykonawcy określającą ceny jednostkowe oraz cenę brutto za realizację całego przedmiotu objętego zamówieniem, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ. 2.4. Próbki wszystkich materiałów promocyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, wraz z przykładowym nadrukiem. 2.5. Wykonawca do oferty zobowiązany jest przedłożyć pełnomocnictwo w przypadku podpisania jej przez pełnomocnika, w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii, albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upełnomocnione, przy czym dotyczy to również przypadków składania ofert przez podmioty występujące wspólnie, czyli np. uczestników konsorcjum. 2.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Opakowanie i oznakowanie oferty: 3.1. Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt XI.1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: 1.5.2 6 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 „Oferta w zakresie przygotowania i dostawy materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie” nr sprawy CRZP/NCN/18/2011 Nie otwierać przed dniem 30 listopada 2011r. godz. 11:05 - oraz opatrzy kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy. 3.2. UWAGA: w przypadku dostarczania oferty przesyłką kurierską, powyższe oznaczenie musi znaleźć się również na kopercie zewnętrznej. 4. Tajemnica przedsiębiorstwa: 4.1. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa”. Informacja o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty. 5. Zmiana lub wycofanie oferty: 5.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert, z wyraźnym oznaczeniem „WYCOFANIE OFERTY” bądź „ZMIANA OFERTY” oraz oznaczeniem sprawy umieszczonym na kopercie. 5.2. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. XII. 1. Oferty należy składać w siedzibie Narodowego Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro, w terminie do dnia 30 listopada 2011r. do godziny 11:00. 2. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania. 3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 30 listopada 2011r. o godzinie 11:05 w siedzibie Narodowego Centrum Nauki, ul. Królewska 57, 30-081 Kraków, I piętro. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach. 6. Informacje, o których mowa w pkt XI.4. i 5. SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę całkowitą brutto oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową Wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (pakowanie, transport, ubezpieczenie, wniesienie itp.), podatki, oraz rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić. 2. Cena całkowita brutto wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy powinna odpowiadać cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. 3. Obliczając cenę całkowitą brutto oferty, należy podać wartości jednostkowe i sumaryczne netto, wskazać wysokość i kwotę należnego podatku od towarów i usług VAT lub jego wartość wyrażoną w procentach, oraz wartości sumaryczne brutto odpowiednio dla poszczególnych 7 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 elementów zamówienia, przy czym Wykonawcy mający siedzibę poza granicami Polski mogą podać wyłącznie wartości netto bez podatku VAT. 4. Zamawiający dla potrzeb oceny i porównania ofert w przypadku ofert Wykonawców mających siedzibę poza granicami Polski doliczy do przedstawionych cen podatek od towarów i usług VAT, który ma obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną za całość przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dopuszcza możliwość zmiany pozostałej do zapłaty należności wynikającej z umowy po ustaleniu zakresu, którego dotyczy zmiana i zawarciu stosownego aneksu do umowy. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu, na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 2.1 cena brutto za całość zamówienia – 60% 2.2 jakość – 40% 3. Punkty przyznawane za kryterium „cena brutto za całość zamówienia” będą liczone wg następującego wzoru: C = (CNAJ : CO) x 60 4. 5. 6. 7. 8. 9. gdzie: C - liczba punktów przyznana danej ofercie, CNAJ – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, CO – cena brutto podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany. Punkty przyznawane w kryterium „jakość” będą przyznawane na podstawie oceny przedłożonych próbek przez każdego z członków komisji przetargowej dokonującego oceny w skali punktowej od 0 do 40 pkt. Będą brane pod uwagę następujące elementy: 4.1 jakość produktu, tj. jakość użytych materiałów, trwałość (produkt nie ulega zniekształceniom przy zwykłym korzystaniu) – do 10 pkt; 4.2 funkcjonalność – tj. spełnianie swojego przeznaczenia – do 10 pkt; 4.3 estetyka wykonania, tj. ogólny wygląd całego produktu, staranność wykończenia, dbałość o szczegóły (brak zarysowań, przebarwień, pęknięć, dopasowanie poszczególnych elementów produktu) – do 10 pkt; 4.4 jakość nadruku, tj. czytelność, trwałość nadruku, odporność na ścieranie – do 10 pkt. Punkty przyznane przez każdego członka komisji za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i stanowić będą ocenę indywidualną członka komisji dla poszczególnych ofert. Ocena końcowa będzie stanowić średnią z indywidualnych ocen członków komisji przetargowej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą średnią (wyrażoną w punktach). Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 XV. INFORMACJĘ O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu o: 1.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z punktacją przyznaną w przyjętych kryteriach oceny ofert; 1.2 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.3 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 1.4 terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zostanie ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, bądź 10 dni, jeżeli zostanie ono przesłane w inny sposób. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego, przed upływem terminów, o których mowa w pkt XIV.2. SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub występują inne przypadki określone w art. 94 ust. 2 ustawy PZP. 4. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 pkt 1 – 7 ustawy PZP. 6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć: 6.1 ewentualny wykaz podwykonawców; 6.2 aktualną kopię dokumentu dopuszczającego Wykonawcę do obrotu prawnego, tj. na przykład odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, o ile dokument ten nie został złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich), w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; 6.3 umowę regulującą współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez przedstawicieli Wykonawców do wglądu Zamawiającego, w przypadku wyboru oferty najkorzystniejszej złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia. 7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Istotne postanowienia umowy zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ. 9 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP oraz zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo w terminie 10 dni, jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 9. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy, tj. art. 179 – 198 ustawy PZP. XIX. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, CZĘŚCIOWYCH. JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. XX. INFORMACJE DODATKOWE: Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN). 5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Zamawiający żąda wskazania, odpowiednio do treści postanowień SIWZ, przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 1. 2. 3. 4. XXI. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Załącznik nr 1: Załącznik nr 2: Załącznik nr 3: Załącznik nr 4: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Istotne postanowienia umowy; Formularz oferty; Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia w postępowaniu; warunków udziału 10 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 Załącznik nr 5: Załącznik nr 6: Załącznik nr 7: Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania; Formularz cenowy (indywidualna kalkulacja ceny oferty); Wykaz dostaw. 11 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Narodowe Centrum Nauki 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum Nauki w Krakowie, tj. przygotowanie materiałów promocyjnych oraz transport i wniesienie odpowiednio zabezpieczonych partii materiałów do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w siedzibie Narodowego Centrum Nauki przy ul. Królewskiej 57, 30081 Kraków. 2. Zamawiający wymaga aby wszystkie zaoferowane materiały promocyjne były fabrycznie nowe i nie posiadały śladów użytkowania. 3. Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą po jednym egzemplarzu przykładowym każdego produktu opisanego poniżej. Po zakończeniu postępowania na podstawie art. 97 ust. 2 ustawy PZP, zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich pisemny wniosek, złożone przez nich próbki. Zamawiający dopuszcza dołączenie próbek posiadających nadruk innej treści niż wskazana w SIWZ, umiejscowiony w innym miejscu aniżeli wskazano w SIWZ, jednakże naniesiony tą samą techniką, która będzie zastosowana przy umieszczaniu nadruków na materiałach promocyjnych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza dołączenie próbek materiałów promocyjnych w kolorze innym niż wskazany w SIWZ. 4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o nadrukach na materiałach promocyjnych, oznacza to, że mają się one znajdować w widocznym miejscu, według następujących wytycznych: 1) Logotyp Narodowego Centrum Nauki, zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej NCN (http://www.ncn.gov.pl/centrum-prasowe/materialy-do-pobrania) „Czerwony”: Pantone 186C C:5, M:97, Y:71, K:1 R:219, G:19, B:60 „Grafitowy”: Pantone 424C C:0, M:0, Y:0, K:80 R:88, G:88, B:90 2) Adres strony internetowej: www.ncn.gov.pl 3) Adres: UL. KRÓLEWSKA 57 30-081 KRAKÓW TEL. +48 123419000 FAX 123419099 E-MAIL: [email protected] REGON: 121361537 NIP: 6762429638 12 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 5. Wszystkie nadruki powinny zostać wykonane zgodnie z wzorami oraz z kolorami Pantone określonych w Księdze znaków Narodowego Centrum Nauki, udostępnianej przez Zamawiającego. Lp. 1) 2) 1. 3) 4) 5) 6) 1) 2) 2. 3) 4) 5) 6) 1) 2) 3. 3) 4) 5) 6) 1) 2) 4. 5. 3) 4) 5) 6) 1) 2) 3) 4) Opis artykułów promocyjnych Długopis plastikowy Materiał: plastik. Opis: długopis automatyczny, matowy, plastikowy z miękkim uchwytem. Kolor: biały, transparentny Wkład: niebieski lub czarny Nadruk: kolorowy logotyp NCN Sposób nadruku: tampodruk Długopis metalowy Materiał: metal. Opis: długopis automatyczny, metalowy z chromowanym korpusem i kolorowymi wstawkami, o nowoczesnym wyglądzie, błyszczące wykończenie. Kolor: czarny lub czerwony Wkład: niebieski Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN Sposób nadruku: grawer Długopis ze wskaźnikiem Materiał: metal Opis: ekskluzywny długopis metalowy wielofunkcyjny z wbudowanym wskaźnikiem laserowym, umieszczony w eleganckim metalowym etui. Kolor: srebrny lub czerwony Wkład: niebieski lub czarny Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN Sposób nadruku: grawer na długopisie oraz na etui Ołówek z gumką Materiał: drewno Opis: drewniany ołówek z gumką o twardości HB, zatemperowany, pierścień wokół gumki w kolorze srebrnym. Kolor: jasnoszary, biały, drewniany Wkład: HB Nadruk: Kolorowy logotyp NCN Sposób nadruku: tampodruk Ołówek ekologiczny Materiał: surowce wtórne Opis: ołówek ekologiczny, wyprodukowany z surowców wtórnych, zatemperowany, wkład o twardości HB. Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN Sposób nadruku: tampodruk Ołówek automatyczny Materiał: metal Opis: automatyczny ołówek z gumką, błyszczące wykończenie. Kolor: czarny lub czerwony Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN Sposób nadruku: grawer 6. 1) 2) 3) 4) 5) 7. Wieczne pióro 1) Materiał: metal, wykończenia chromowane, stalówka i uchwyt ze stali nierdzewnej 2) Opis: eleganckie pióro o nowoczesnym wyglądzie, korpus i nakrętka wykonane z lakierowanego metalu, chromowane wykończenia, stalówka i uchwyt wykonane ze stali nierdzewnej, zestaw składający Ilość (szt.) 8 000 2 000 1 000 500 500 1 000 1 000 13 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 3) 4) 5) 6) 1) 2) 8. 3) 4) 5) 1) 2) 9. 3) 4) 5) 1) 2) 10. 3) 4) 5) 1) 2) 11. 3) 4) 5) 1) 2) 12. 3) 4) 5) 1) 2) 13. 3) 4) 5) 14. się z pióra wraz z dwoma wkładami zapasowymi, umieszczony w eleganckim etui. Kolor: czarny, czerwony Kolor wkładu: czarny lub niebieski Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN Sposób nadruku: grawer na wiecznym piórze oraz na etui Komplet pióro i długopis Materiał: pióro, długopis – metal lakierowany z wykończeniami chromowanymi, etui – drewno lub stal nierdzewna Opis: elegancki zestaw, składający się z pióra, długopisu oraz wkładu do pióra, wykonany z lakierowanego metalu, wykończenia chromowane, umieszczony w metalowym lub drewnianym wyściełanym pudełku. Kolor: pióro i długopis: czarny lub czerwony, pudełko w kolorze srebrnym lub brązowym (drewno) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN Sposób nadruku: grawer na etui oraz na piórze i długopisie Zestaw zakreślaczy z podstawką Materiał: tworzywo sztuczne, metal chromowany Opis: zestaw kolorowych zakreślaczy z chromowanym korpusem, umieszczonych w srebrnej podstawce; kolory zakreślaczy: zielony, czerwony, pomarańczowy, żółty. Kolor: srebrny Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN, adres strony internetowej. Sposób nadruku: grawer na podstawce oraz zakreślaczach. Przybornik na biurko Materiał: metal chromowany lub plastik Opis: niewielki przybornik na biurko z miejscem na długopisy i zakreślacze. Kolor: srebrny Nadruk: kolorowy logotyp NCN, adres strony internetowej. Sposób nadruku: tampodruk Przybornik na biurko z karteczkami Materiał: plastik Opis: przybornik na biurko z zestawem karteczek w różnych rozmiarach Kolor: etui w kolorze czarnym lub czerwonym Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN, adres strony internetowej Sposób nadruku: tampodruk Komplet karteczek 75x75 mm z nadrukiem 2 Materiał: papier o gramaturze min. 80 g/m Opis: komplet karteczek 75x75mm, klejone wzdłuż górnej krawędzi, kolor karteczek biały, nadruk logotypu NCN, adres strony internetowej NCN na każdej karteczce Kolor: karteczki białe Nadruk: kolorowy logotyp NCN, adres strony internetowej Sposób nadruku: cyfrowy lub offsetowy Bloczki A4 z nadrukiem 2 Materiał: papier o gramaturze 80 g/m Opis: bloczki formatu A4, kolor biały, 100 kartek w kratkę, klejenie wzdłuż górnej krawędzi, kolorowy logotyp NCN wraz z adresem oraz adresem strony internetowej na każdej stronie. Kolor: kartki białe w kratkę Nadruk: kolorowy logotyp NCN na każdej stronie wraz z adresem i adresem strony internetowej. Sposób nadruku: offsetowy Smycz metalowa 1 000 100 200 100 200 5 000 500 14 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 15. 16. 1) Materiał: tworzywo sztuczne, metal 2) Opis: smycz metalowa z metalową prostokątną końcówką z możliwością wykonania grawerowania z czterech stron. Zawieszka odkręcana z dwóch stron 3) Kolor: szary, czarny 4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN, adres strony internetowej 5) Sposób nadruku: grawer Smycz materiałowa wąska 1) Materiał: poliester 2) Opis: Smycz dwustronna zakończona uniwersalnym karabińczykiem i zapięciem do komórki 3) Kolor: szary lub biały 4) Nadruk: kolorowy logotyp NCN, adres strony internetowej 5) Sposób nadruku: sitodruk 1) 2) 3) 4) 5) 1) 2) 17. 3) 4) 5) 1) 2) 18. 3) 4) 5) 1) 2) 19. 20. 21. Przycisk do papieru Materiał: metal Opis: owalny, metalowy przycisk do papieru z miejscem na długopis Kolor: srebrny Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN Sposób nadruku: grawer Torba na laptopa Materiał: tworzywo sztuczne Opis: torba-pokrowiec na laptopa (15,9”) z zamkiem błyskawicznym i elastycznymi taśmami wewnątrz, dwie rączki i regulowany pasek na ramię. Kolor: czarny Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN, adres strony internetowej. Sposób nadruku: sitodruk Okładka do notatnika A4 Materiał: ekoskóra, metal Opis: składana okładka formatu A4 (po rozłożeniu format A3) na notatnik, wewnątrz dwie płaskie kieszenie, kieszonka na wizytówki, uchwyt na pióro i klip umieszczony na trzeciej stronie. Kolor: czarny lub czerwony Nadruk: logotyp NCN, adres strony internetowej Sposób nadruku: tłoczenie Podkładka tekturowa z klipsem A4 Materiał: tektura foliowana, metal Opis: etui w postaci zamykanej podkładki (po rozłożeniu format A3) z przymocowanym w środku metalowym klipsem umożliwiającym wpięcie kartek, klips (clip) metalowy nitowany umieszczony na trzeciej stronie podkładki. 3) Kolor: szary lub biały 4) Nadruk: kolorowy logotyp NCN, adres strony internetowej 5) Sposób nadruku: offsetowy Wizytownik na wizytówki własne 1) Materiał: aluminium, ekoskóra 2) Opis: wizytownik aluminiowy z matową powierzchnią i elementami z ekoskóry. 3) Kolor: Srebrny/czarny lub srebrny/czerwony 4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN 5) Sposób nadruku: grawerowanie lub tłoczenie Pamięć USB 4GB 1) Materiał: aluminium i ekoskóra 2) Opis: pamięć USB w kształcie prostopadłościanu, w aluminiowej 1 000 50 100 100 1 000 200 100 15 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 obudowie, z zaślepką oraz aplikacjami z ekoskóry, pojemność 4 GB, nie wymaga zewnętrznego zasilania, kompatybilny z systemami Windows, Mac OS, Linux. 3) Kolor: srebrno-czarny lub srebrno-czerwony 4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN 5) Sposób nadruku: tłoczenie lub grawerowanie 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Pamięć USB 1 GB 1) Materiał: aluminium i ekoskóra 2) Opis: pamięć USB w kształcie prostopadłościanu, w aluminiowej obudowie, z zaślepką oraz aplikacjami z ekoskóry, pojemność 1 GB, nie wymaga zewnętrznego zasilania, kompatybilny z systemami Windows, Mac OS, Linux. 3) Kolor: srebrno-czarny lub srebrno-czerwony 4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN 5) Sposób nadruku: tłoczenie lub grawerowanie Pamięć USB 1 GB lub 2 GB 1) Materiał: plastik i aluminium 2) Opis: pamięć USB w aluminiowej obudowie z kolorowymi plastikowymi aplikacjami, z zaślepką, pojemność 1 lub 2 GB, nie wymaga zewnętrznego zasilania, kompatybilny z systemami Windows, Mac OS, Linux. 3) Kolor: srebrny, czarny lub czerwony 4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN 5) Sposób nadruku: grawer Parasol 1) Materiał: poliester, uchwyt drewniany 2) Opis: automatyczny parasol z uchwytem drewnianym 3) Kolor: czarny 4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN, adres strony internetowej 5) Sposób nadruku: sitodruk lub termotransfer Kubek ceramiczny 1) Materiał: ceramika 2) Opis: ceramiczny kubek dwukolorowy z uchem, w środku biały, na zewnątrz czerwony lub czarny 3) Kolor: czerwony lub czarny, biały 4) Nadruk: kolorowy logotyp NCN, adres strony internetowej 5) Sposób nadruku: nadruk bezpośredni na białej części z wypałem Brelok 1) Materiał: metal 2) Opis: niewielki brelok z wygrawerowanym logotypem NCN 3) Kolor: srebrny 4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN 5) Sposób nadruku: grawer Zakładka do książki 1) Materiał: metal 2) Opis: elegancka metalowa zakładka do książki z prostokątnym miejscem na nadruk logo 3) Kolor: srebrny 4) Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN 5) Sposób nadruku: grawer Komplet spinaczy z magnesem 1) Materiał: tworzywo sztuczne (plastik) 2) Opis: pojemnik z pokrywką wyposażony w obracany magnes ułatwiający wyjmowanie spinaczy, w komplecie kolorowe spinacze 3) Kolor: transparentny pojemnik z czarną lub czerwoną pokrywką 4) Nadruk: kolorowy logotyp NCN 100 1 000 50 500 1 000 1 000 100 16 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 29. 30. 5) Sposób nadruku: tampodruk na pojemniku Zakładka magnetyczna 1) Materiał: tworzywo sztuczne PVC i folia magnetyczna 2) Opis: zakładka do książki z folią magnetyczną 3) Kolor: srebrny 4) Nadruk: kolorowy logotyp NCN 5) Sposób nadruku: tampodruk 1) 2) 3) 4) 5) 1) 2) 31. 3) 4) 5) 6) 1) 32. 2) 3) 1) 33. 2) 3) 4) Stojak na notatki - memo klip Materiał: akryl Opis: stojak na notatki w kształcie prostopadłościanu z klipem Kolor: transparentny lub szary Nadruk: kolorowy logotyp NCN Sposób nadruku: tampodruk Ekologiczny kołozeszyt z długopisem Materiał: papier z surowców wtórnych, biodegradowalny plastik Opis: kołozeszyt z długopisem wykonany z surowców wtórnych i materiałów biodegradowalnych Kolor: brązowy/czerwony lub brązowy/czarny Kolor wkładu: czarny lub niebieski Nadruk: monochromatyczny logotyp NCN Sposób nadruku: tampodruk Płyta CD z nadrukiem Opis: Płyta CD o standardowej pojemności danych, opakowana w pudełko z tworzywa PVC Nadruk: kolorowy logotyp i adres strony internetowej Sposób nadruku: sitodruk lub cyfrowy Płyta DVD z nadrukiem Opis: Płyta DVD o standardowej pojemności danych, opakowana w pudełko z tworzywa PVC Kolor nadruku płyty: biały Nadruk: płyta zadrukowana na biało z kolorowym logotypem i adresem strony internetowej Sposób nadruku: sitodruk lub cyfrowy 100 100 1 000 1 000 1 000 17 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 Załącznik nr 2 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY §1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i zrealizowania dostawy materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum Nauki, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia…………………………., która stanowi Załącznik Nr 1 do umowy oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. 2. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1) przygotowania i przedstawienia do zatwierdzenia przez Zamawiającego trzech projektów graficznych nadruku na materiałach promocyjnych w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (Zamawiający zaakceptuje wybrane projekty lub je odrzuci w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia ich dostarczenia przez Wykonawcę. W przypadku odrzucenia przez Zamawiającego przedstawionych projektów Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania elektronicznej informacji z uwagami Zamawiającego do przedstawienia nowych projektów z uwzględnieniem uwag Zamawiającego. W razie bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w zdaniu poprzednim, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać od Wykonawcy kary umownej określonej w § 6 ust. 1 pkt 3 umowy). Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekty graficzne nadruku w formie elektronicznej na adres podany przez Zamawiającego w trybie roboczym; 2) wykonania materiałów promocyjnych wraz z naniesionymi przez Wykonawcę logotypami, zgodnie z opisem określonym w Załączniku Nr 2 do umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ustaleniami dokonanymi w trybie określonym w pkt 1, zwanych dalej materiałami; 3) dostarczenia materiałów w terminie do 35 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, do siedziby Zamawiającego w Krakowie oraz ich wniesienia do wyznaczonego pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Dostawy materiałów do siedziby Zamawiającego będą odbywały się sukcesywnie, na koszt i ryzyko Wykonawcy, w terminach ustalonych przez Wykonawcę z przedstawicielem Zamawiającego w trybie roboczym, z zastrzeżeniem ust. 2 pkt 3. 4. Każdorazowo, z czynności odbioru danej partii materiałów zostanie spisany i podpisany przez Strony Protokół dostawy (ilościowy). 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą materiałów do momentu podpisania Protokołu dostawy, o którym mowa w ust. 4. 6. W terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia podpisania Protokołu dostawy ostatniej partii materiałów, zostanie spisany i podpisany przez Strony Protokół odbioru (jakościowy), stwierdzający zgodność lub niezgodność dostarczonych materiałów z warunkami określonymi w Załącznikach do niniejszej umowy oraz ustaleniami dokonanymi w trybie określonym w § 1 ust. 2 pkt 1 umowy. §2 Wykonawca: 1. oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu umowy; 2. zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego oraz ze starannością wymaganą w obrocie od profesjonalisty. §3 1. Wynagrodzenie za zrealizowanie dostawy wszelkich materiałów wynosi ………………….…… ……………zł brutto (słownie złotych:………………… ………………). 2. Wartość brutto obejmuje całkowity koszt przedmiotu umowy, w szczególności podatek VAT, koszt transportu, koszt wniesienia do wyznaczonego przez pracownika Zamawiającego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego, wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem umowy. 18 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 3. Ceny jednostkowe będące podstawą do obliczenia należnego wynagrodzenia Wykonawcy zawiera Formularz cenowy załączony do oferty Wykonawcy, stanowiącej Załącznik Nr 3 do umowy. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen jednostkowych przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Płatność zrealizowana będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu odbioru wymienionego w § 1 ust. 6 niniejszej umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr……………………………………………………………….., w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego. 6. Błędnie wystawiona faktura VAT spowoduje naliczenie ponowne 21 dniowego terminu płatności, od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT stanowiącej postawę do uiszczenia zapłaty. 7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. §4 Termin realizacji przedmiotu umowy obejmuje 35 dni od dnia zawarcia umowy. 1. 2. 3. 4. §5 Wykonawca gwarantuje dostarczyć przedmiot umowy nowy, o parametrach nie gorszych niż określone w załącznikach do umowy, zgodny z ustaleniami dokonanymi w trybie określonym w §1 ust. 2 pkt 1 umowy. W przypadku niezgodności dostawy (ilości) z Załącznikami do umowy, Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić reklamację najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania przez Strony Protokołu dostawy danej partii materiałów, o którym mowa w §1 ust. 4 umowy. W razie bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w zdaniu poprzednim, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać od Wykonawcy kary umownej określonej w §6 ust. 1 pkt 3 umowy. W przypadku dostarczenia materiałów uszkodzonych lub niezgodnych z warunkami przewidzianymi w niniejszej umowie, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru tych materiałów z siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko, wymiany na materiały wolne od wad, a następnie do dostarczenia materiałów wolnych od wad do siedziby Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania przez Strony Protokołu odbioru (jakościowego), o którym mowa w §1 ust.6 umowy. W razie bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w zdaniu poprzednim, Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać od Wykonawcy kary umownej określonej w §6 ust. 1 pkt 3 umowy. Stwierdzenie przez Zamawiającego uwzględnienia przez Wykonawcę reklamacji, zgodnie z postanowieniami ust. 2 i 3, stanowić będzie podstawę do sporządzenia Protokołu odbioru bez zastrzeżeń. §6 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,5% wartości brutto określonej w §3 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia z tytułu niedotrzymania terminów określonych w §1 ust. 2 pkt 1 i 3, oraz w §5 ust. 2 i 3 umowy; 2) 0,5% wartości brutto określonej w §3 ust. 1 niniejszej umowy w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, za każdy przypadek naruszenia z wyłączeniem sytuacji określonej w pkt 1; 3) 10% wartości brutto określonej w §3 ust.1 niniejszej umowy w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2 nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku dostarczenia materiałów stanowiących przedmiot umowy, zgodnych z umową. 3. W przypadku gdy suma kar umownych będzie równa lub przekroczy wysokość 20% wynagrodzenia brutto, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem czternastodniowego terminu wypowiedzenia. 4. Zastrzeżone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych. 19 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 §7 W ramach wynagrodzenia, określonego w §3 ust.1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego: 1) majątkowe prawa autorskie do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem umowy – bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy – w zakresie następujących pól eksploatacji: a) utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką drukarską, zapisu magnetycznego, wszelkimi technikami graficznymi oraz techniką cyfrową, b) obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których wyniki prac utrwalono poprzez wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy, c) rozpowszechniania poprzez publiczne wystawienie, a także publiczne udostępnianie wyników prac w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, a w szczególności przez wprowadzenie do pamięci komputera i umieszczenie w sieci internetowej; 2) prawo do wykonywania praw zależnych oraz prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych. 2. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 1 następuje z chwilą podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru (jakościowego), o którym mowa w §1 ust. 6 umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od obciążeń prawnych osób trzecich. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne powstałe podczas wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. 1. §8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Wszystkie postanowienia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia są wiążące dla stron umowy. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Zmiany niniejszej umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności: 1) szczegółowych ustaleń dotyczących sposobu realizacji przedmiotu umowy, co nie było możliwe do przewidzenia w momencie podpisania umowy; 2) konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn innych niż zawinione przez Wykonawcę, pod warunkiem, że Wykonawca po stwierdzeniu, że zaistniała okoliczność, która daje podstawę do oceny, że zamówienie nie może zostać zrealizowane w umówionym terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o takim niebezpieczeństwie, wskazując jego przyczynę i prawdopodobny czas opóźnienia a Zamawiający wyrazi zgodę na te zmiany; 3) działania siły wyższej, w tym wojny, pożaru, klęski żywiołowej, rozruchów, strajku, uniemożliwiającej realizację części lub całości zamówienia. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności względem Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego. 7. Ewentualnie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe rozstrzygać je będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy są: Ze strony Zamawiającego: - ……….…… tel. ……………., fax. ………….., e-mail: ……………… Ze strony Wykonawcy: - ………….…… tel. ……………., fax. …………., 20 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 e-mail: ……………… 9. Zamiana osób i danych, o których mowa w ust. 8 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści umowy. 10. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a trzy dla Zamawiającego. 11. Integralną część umowy stanowią: Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy z dnia …………….. (kopia), Załącznik Nr 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (kopia), Załącznik Nr 3 Formularz cenowy (kopia). 21 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 Załącznik nr 3 do SIWZ Pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTY WYKONAWCA Nazwa (Firma) Wykonawcy Adres siedziby Adres do korespondencji NIP REGON Telefon Fax e-mail Osoba do kontaktów z Zamawiającym Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na wyłonienie Wykonawcy w zakresie przygotowania i dostawy materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum Nauki w Krakowie, składamy poniższą ofertę: 1)Oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za łączną kwotę: CENA OFERTY BRUTTO (cena oferty netto + podatek VAT) ……………………………………………PLN słownie złotych brutto: ……………………………………………………………………………. w tym: cena oferty netto ……………………………………….PLN 2)Oferujemy termin realizacji zamówienia do 35 dni liczonych od udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, z uwzględnieniem zapisów treści pkt IV. SIWZ i istotnych postanowień umowy. 3)Oferujemy termin płatności wynoszący do 21 liczonych od doręczenia faktury odpowiednio dla wymagań określonych w SIWZ. 4)Oświadczamy że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej warunkami i zasadami postępowania oraz zawartymi w niej istotnymi postanowieniami umowy. 22 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 5)Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. 30 dni od daty jej otwarcia. 6)Oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz określonymi przez Zamawiającego w SIWZ, na potwierdzenie czego załączamy próbki wszystkich produktów. 7)Oświadczamy, iż oferujemy usługi gwarancyjne spełniające warunki i wymagania wynikające z SIWZ, w szczególności w odniesieniu do ich okresu, zakresu i formy realizacji. 8)Oświadczamy, że w przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 9)Oświadczamy, że powierzymy wykonanie zamówienia podwykonawcom w następujących częściach (wypełnić w przypadku zamiaru zatrudnienia podwykonawców): 1. ………………………….. 2. ………………………….. 10) Oferta liczy ........................ kolejno ponumerowanych kart. Miejscowość ............................. dnia .............................. 2011 roku. ........................................................................ (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 23 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 Załącznik nr 4 do SIWZ Pieczęć firmowa Wykonawcy Narodowe Centrum Nauki ul. Królewska 57 30-081 Kraków OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie, nr sprawy CRZP/NCN/18/2011, oświadczam, że na dzień składania ofert reprezentowany przeze mnie Wykonawca spełnia warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość ......................... dnia .............................. 2011 roku. ........................................................................ (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 24 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 Załącznik nr 5 do SIWZ Pieczęć firmowa Wykonawcy Narodowe Centrum Nauki ul. Królewska 57 30-081 Kraków 1 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.) Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Narodowego Centrum Nauki z siedzibą w Krakowie, nr sprawy CRZP/NCN/18/2011, oświadczam, że na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy z niniejszego postępowania o zmówienie publiczne. Miejscowość ......................... dnia .............................. 2011 roku. ........................................................................ (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 1 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, powyższe oświadczenie podpisują reprezentanci wszystkich podmiotów ubiegających się o zamówienie lub ustanowiony przez nich Pełnomocnik. 25 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 Załącznik nr 6 do SIWZ Pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ CENOWY (indywidualna kalkulacja Wykonawcy) Lp. Przedmiot zamówienia Wartość jednostko wa netto Liczba sztuk 1. 2. 3. 4. 5. 6. Długopis plastikowy Długopis metalowy Długopis ze wskaźnikiem Ołówek z gumką Ołówek ekologiczny Ołówek automatyczny 7. Wieczne pióro 8. Komplet pióro i długopis 9. Zestaw zakreślaczy z podstawką 100 10. Przybornik na biurko 200 100 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Przybornik na biurko z karteczkami Komplet karteczek 75x75mm z nadrukiem Bloczki A4 z nadrukiem Smycz metalowa Smycz materiałowa wąska Przycisk do papieru Torba na laptopa Okładka do notatnika A4 Podkładka tekturowa z klipsem Wizytownik na wizytówki własne 21. Pamięć USB 4 GB 100 22. Pamięć USB 1 GB 100 23. Pamięć USB 1GB lub 2 GB 24. 25. 26. 27. 28. 29. Parasol Kubek ceramiczny Brelok Zakładka do książki Komplet spinaczy z magnesem Zakładka magnetyczna 11. 12. Wartość całkowit a netto VAT % Wartość całkowita brutto 8 000 2 000 1 000 500 500 1 000 1 000 1 000 200 5 000 500 1 000 50 100 100 1 000 200 1 000 50 500 1 000 1 000 100 100 26 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 30. 31. 32. 33. Stojak na notatki - memo klip Ekologiczny kołozeszyt z długopisem Płyty CD z nadrukiem Płyty DVD z nadrukiem 100 1 000 1 000 1 000 CENA CAŁKOWITA BRUTTO * przykładowy wzór kalkulacji Miejscowość .................................................. dnia ........................................... 2011 roku. ........................................................................ (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 27 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638 Nr sprawy: CRZP/NCN/18/2011 Załącznik nr 7 do SIWZ Pieczęć firmowa Wykonawcy Narodowe Centrum Nauki ul. Królewska 57 30-081 Kraków WYKAZ DOSTAW WYKONAWCY na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia o którym mowa w pkt. V.2 SIWZ Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na przygotowanie i dostawę materiałów promocyjnych dla Centrum Nauki w Krakowie, nr sprawy CRZP/NCN/18/2011, oświadczamy, że w ciągu ostatnich 3 lat, bądź jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonaliśmy z należytą starannością następujące dostawy – na potwierdzenie spełnienia warunku z pkt V.2. SIWZ: Lp. Przedmiot zamówienia Opis Nazwa zamówienia ………………………………………………………….... …………………………………………………………… Wartość zamówienia 1. ……………..zł brutto Data zrealizowania zamówienia (należy podać datę rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji zamówienia) Odbiorca zamówienia Dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia Nazwa zamówienia …………….strona oferty ………………………………………………………….... …………………………………………………………… Wartość zamówienia 2. ……………..zł brutto Data zrealizowania zamówienia (należy podać datę rozpoczęcia oraz zakończenia realizacji zamówienia) Odbiorca zamówienia …………….strona oferty Dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia Miejscowość ............................. dnia ......................... 2011 roku. ........................................................................ (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 28 UL. KRÓLEWSKA 57, 30-081 KRAKÓW, TEL. +48 123419105, FAX 123419099, E-MAIL: [email protected]; REGON: 121361537, NIP: 6762429638