docZal12-1 - Rejestr zbiorów strona www
download 
Reklamacja Transkrypt
Zal12-1 - Rejestr zbiorów strona www
REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "GÓRNIK" Nazwa zbioru danych osobowych Czy zbiór podlega zgłoszniu Nazwa i adres Administratora Danych Członkowie Spółdzielni NIE (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych) Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik", Katowice, ul. Mikołowska 125a Mieszkańcy TAK Dłużnicy Przedstawiciel administratora danych Sposób zbierania danych do zbioru Sposób udostępniania danych ze zbioru Odbiorcy Przekazywanie danych do państwa trzeciego dane pozyskuje się bezpośrednio od osób, których dane dotyczą poprzez wypełnienie deklaracji członkowskiej i złożenie odpowiednich dokumentów a także w trakcie trwania członkostwa na podstawie odpowiednich dokumentów i dyspozycji na pisemny wniosek podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa 2015-08-12 dane pozyskuje się bezpośrednio od osób, których dane dotyczą poprzez wypełnienie dokumentacji, lub na podstawie dostarczonych dokumentów. na pisemny wniosek podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa 2015-08-12 pośrednie - z teczek mieszkańców oraz od uzyskane od uprawnionych organów na pisemny wniosek podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa 2015-08-12 Kategoria osób, których dane dotyczą ustawa z 16.09.1982r. Prawo Spółdzielcze (Dz.U. z 2003r. nr. 188, poz. 1848 z późniejszymi zgodnie z rejestrem powierzeń (załącznik nr zmianami) oraz ustawa z dnia 15.12.2000r. o 5 do Polityki Bezpieczeństwa) spółdzielniach mieszkaniowych ( tekst jednolity z 2003r Dz.U. nr 119 poz.1116 z późniejszymi zmianami) realizacja celów statutowych spółdzielni członkowie spółdzielni Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik", Katowice, ul. Mikołowska 125a ustawa z 16.09.1982r. Prawo Spółdzielcze (Dz.U. z 2003r. nr. 188, poz. 1848 z późniejszymi zgodnie z rejestrem powierzeń zmianami) oraz ustawa z dnia 15.12.2000r. o (załącznik nr 5 do Polityki Bezpieczeństwa) spółdzielniach mieszkaniowych ( tekst jednolity z 2003r Dz.U. nr 119 poz.1116 z późniejszymi zmianami) obsługa nieruchomości właściciele lokali, którymi zarządza Spółdzielnia imię i nazwisko, PESEL, seria i nr dowodu osobistego,nr telefonu, adres e-mail,adres zamieszkania, adres korespondencyjny, dane o nieruchomości, opłaty, stan mediów TAK Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik", Katowice, ul. Mikołowska 125a zgodnie z rejestrem powierzeń (załącznik nr 5 do Polityki Bezpieczeństwa) art. 27 ust. 2 pkt 5 ustawy o ochronie danych osobowych dochodzenie roszczeń z tytułu zaległości wobez spółzielni osoby zalegające z opłatami wobec spółdzielni Imię i nazwisko dłużnika, Imię i nazwisko współmałżonka, PESEL dłużnika, Adres (kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu/mieszkania), Tytuł prawny do lokalu, Wysokość zadłużenia, sytuacja materialno - ekonomiczna Przetargi NIE (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 12 ustawy o ochronie danych osobowych) Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik", Katowice, ul. Mikołowska 125a zgodnie z rejestrem powierzeń (załącznik nr 5 do Polityki Bezpieczeństwa) art. 23 ust.1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych obsługa postępowania przetargowego osoby biorące udział w przetargach na lokale imię, nazwisko, adres zamieszkania, wadium dodatkowo dane osób, które wygrały: seria i nr dowodu osobistego, PESEL bezpośrednie, przez stworzenie listy osób obecnych na przetargu, podpisanie oświadczenia przed przetargiem, oraz na protokołach z przetargu 2015-08-12 Wynajem lokali TAK Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik", Katowice, ul. Mikołowska 125a zgodnie z rejestrem powierzeń (załącznik nr 5 do Polityki Bezpieczeństwa) art. 23 ust.1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych wynajem i dzierżawa lokali osoby wynajmujące lub dzierżawiące lokal od spółdzielni imię, nazwisko, adres,PESEL, NIP, kwota czynszu, adres lokalu, powierzchnia, stawki mediów bezpośrednie, przez podpisanie umowy 2015-08-12 Pracownicy NIE (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 4 ustawy o ochronie danych osobowych) Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik", Katowice, ul. Mikołowska 125a zgodnie z rejestrem powierzeń (załącznik nr 5 do Polityki Bezpieczeństwa) art. 23 ust.1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych obsługa kadrowo - płacowa pracownicy Rejestr Korespondencji TAK Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik", Katowice, ul. Mikołowska 125a art. 23 ust.1 pkt 5 ustawy o ochronie danych osobowych właściwy obieg korespondencji osoby korespondujące ze Spółdzielnią Klub Osiedlowy NIE (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 12 ustawy o ochronie danych osobowych) Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik", Katowice, ul. Mikołowska 125a art. 23 ust.1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych art. 23 ust.1 pkt 5 ustawy o ochronie danych osobowych Monitoring TAK Centrala telefoniczna TAK Przetargi - pracownicy wykonawców NIE (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 12 ustawy o ochronie danych osobowych) Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik", Katowice, ul. Mikołowska 125a zgodnie z rejestrem powierzeń (załącznik nr 5 do Polityki Bezpieczeństwa) Podstawa prawna Zakres danych przetwarzanych w zbiorze Kategoria danych szczegółowy zakres danych Informacje podstawowe imię i nazwisko, numer członka Informacje personalne seria i nr dowodu tożsamości, nr PESEL adres korespondencyjny (kod pocztowy, Dane kontaktowe miejscowość, ulica, nr domu/mieszkania), nr telefonu, e-mail adres (kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr Dane o nieruchomości domu/mieszkania), powierzchnia, akty notarialne Dane związane z członkostwem w data wstąpienia w poczet członków, ilość spółdzielni udziałów Cel przetwarzania danych w zbiorze Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik", Katowice, ul. Mikołowska 125a Spółdzielnia Mieszkaniowa „Górnik", Katowice, ul. Mikołowska 125a Powierzenia danych osobowych art. 23 ust.1 pkt 1 ustawy o ochronie danych osobowych art. 23 ust.1 pkt 5 ustawy o ochronie danych osobowych Nazwisko i imiona; Nazwisko rodowe; Numer Pesel; Data i miejsce urodzenia; Numer ewidencji wewnętrznej; Obywatelstwo; Stan rodzinny; Nazwisko rodowe; Imiona rodziców; Adres zamieszkania lub pobytu (kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu/mieszkania); Dane kontaktowe (telefon, e-mail); Numer NIP, Seria i numer dowodu osobistego; Osoby upoważnione do kontaktu w razie wypadku. Dane wrażliwe Informacje o wyrokach, skazaniach w związku z zadłużeniem w spółdzielni lub zajmowaniem lokalu bez tytułu prawnego bezpośrednio i pośrednio, zgodnie z kodeksem pracy na pisemny wniosek podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa Data dokonania wpisu 2015-08-12 imię, nazwisko, adres, nr podawczy, temat korespondencji poprzez prowadzenie dziennika korespondencyjnego 2015-08-12 organizacja wycieczek oraz imprez kulturalnych osoby uczestniczące w wycieczkach i imprezach organizowanych przez Klub Osiedlowy imię, nazwisko, seria i nr dowodu osobistego, PESEL, Adres, nr telefonu bezpośrednie, przez sporządzenie listy osób uczestniczących w wycieczce oraz na drukach KP 2015-08-12 zapewnienie bezpieczeństwa i rejstracja incydentów osoby widoczne na nagraniach z kamer wizerunek bezpośrednie, poprzez nagranie rejestracja rozmów przychodzących osoby dzwoniące do Spółdzielni głos bezpośrednie, poprzez nagranie obsługa postępowania przetargowego pracownicy wykonawców oraz potencjalnych wykonawców biorących udział w przetargu imię, nazwisko, kwalifikacje zawodowe pośrednie - poprzez pracodawcę na pisemny wniosek podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa 2015-08-12 na pisemny wniosek podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa 2016-06-20 2016-06-27
