Zapytanie ofertowe

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Zapytanie ofertowe nr 6/2011
na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów
na pilotów wycieczek
Dotyczy: zapytania ofertowego na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na pilotów
wycieczek dla uczestników projektu pn. „W przyszłość – przygotowani zawodowo” współfinansowanego
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie
9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.
Powiat Gryficki zaprasza do składania ofert w celu wyłonienia wykonawcy na organizację
i przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek
dla 16 uczestników (1 grupa) projektu „W przyszłość – przygotowani zawodowo”, zakwalifikowanych przez
Zamawiającego do udziału w szkoleniu.
1. Przeprowadzenie szkolenia na podstawie programu zgodnego z Załącznikiem Nr 10 do rozporządzenia
Ministra Sportu i Turystyki z dnia 4 marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów
wycieczek (Dz. U. Nr 60 poz. 302).
2. Zajęcia będą realizowane w wymiarze co najmniej 150 godzin, w tym 53 godziny zajęć praktycznych i 4 dni
szkolenia praktycznego.
3. Zajęcia teoretyczne realizowane będą w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Czesława Miłosza
w Gryficach.
4. Szkolenia praktyczne przeprowadzone będą według niżej określonych zasad:
- wycieczka krajowa jednodniowa obejmuje wycieczkę do Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia),
- wycieczka zagraniczna, co najmniej dwudniowa z co najmniej jednym noclegiem w obiekcie hotelowym
obejmuje wycieczkę do Berlina i Poczdamu,
- zajęcia jednodniowe – zajęcia w porcie lotniczym w Goleniowie
II. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia obejmuje okres 01 czerwca – 10 grudnia 2011 r., z wyłączeniem
przerwy letniej (lipiec – sierpień 2011). Szczegółowe wymagania dotyczące czasu realizacji szkolenia zostaną
przedstawione przez Zamawiającego podmiotowi, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Szczegółowe
terminy realizacji kursu zostaną uzgodnione z Wykonawcą i zapisane w umowie. Program i harmonogram
realizacji szkolenia wymaga akceptacji Zamawiającego.
III. Wymagania obowiązkowe i dokumenty potwierdzające ich wypełnianie
1. Oferent musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej – kserokopia aktualnego
odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej.
2. Oferent musi wykazać przeprowadzenie przynajmniej 2 szkoleń w zakresie przedmiotu zapytania w okresie
2 lat poprzedzających dzień złożenia oferty – oświadczenie na załączniku nr 1.
3. Oferent musi wykazać posiadanie potencjału kadrowego posiadającego uprawnienia do przeprowadzania
zajęć:
a) teoretycznych
b) praktycznych
załącznik nr 2 – wykaz personelu (wykładowcy i instruktorzy).
4. Przedstawienie wykazu materiałów szkoleniowych, które otrzymają uczestnicy szkolenia na własność wraz
z podaniem ich liczby, nazwy, tytułów, autorów oraz roku wydania – załącznik nr 3 – Wykaz materiałów
szkoleniowych przeznaczonych dla uczestników kursu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5. Przedstawienie programu szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek oraz wstępnego harmonogramu
szkolenia (dni tygodnia, godziny, należy uwzględnić, iż kurs przeznaczony jest dla uczniów) – według wzoru
dołączonego w załączniku nr 4.
Program szkolenia powinien być opracowany w oparciu o następujące zasady:
- liczba godzin przewidzianych na poszczególne zagadnienia może zostać zwiększona, a w szczególnie
uzasadnionych przypadkach można dokonać zmiany proporcji godzin pomiędzy poszczególnymi
przedmiotami,
- wymiar zajęć teoretycznych określa się w godzinach lekcyjnych, natomiast wymiar zajęć praktycznych –
w godzinach lub dniach szkolenia, przyjmując, że jeden dzień szkolenia odpowiada 8 godzinom,
- liczba godzin szkolenia nie może przekraczać:
a) 8 godzin – w ciągu jednego dnia szkolenia,
b) łącznie 20 godzin – w ciągu jednego tygodnia szkolenia,
c) łącznie 40 godzin – w ciągu jednego miesiąca szkolenia.
6. Oferent musi posiadać uprawnienia do prowadzenia szkoleń dla kandydatów na pilotów wycieczek,
o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223
poz. 2268 z późniejszymi zmianami) – kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru.
7. Oświadczenie oferenta – załącznik nr 5.
Wymagane powyżej dokumenty muszą być złożone w formie oryginału (odpisu) lub kserokopii
poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu – jako załącznik
do oferty. Kopie bez poświadczenia za zgodność z oryginałem nie posiadają dla Zamawiającego walorów
dokumentu i nie będą uwzględniane przy weryfikacji ofert.
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:
W ramach realizacji szkolenia wykonawca zobowiązuje się do:
1) zorganizowania i zrealizowania szkolenia zgodnie z wymogami i regulacjami polskiego prawa,
w szczególności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223
poz. 2268 z późniejszymi zmianami) oraz rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 4 marca 2011 r.
w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. Nr 60 poz. 302),
2) przeprowadzenia zajęć teoretycznych w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Czesława Miłosza
w Gryficach
3) przeprowadzenia zajęć praktycznych poprzez zorganizowanie:
a) wycieczki krajowej jednodniowej obejmującej wycieczkę do Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia),
b) wycieczki zagranicznej, co najmniej dwudniowej z co najmniej jednym noclegiem w obiekcie hotelowym
obejmującej wycieczkę do Berlina i Poczdamu,
c) zajęć jednodniowych – zajęć w porcie lotniczym w Goleniowie,
4) pokrycia wszelkich kosztów organizacji i przeprowadzenia szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek
zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w tym w szczególności: koszty zajęć teoretycznych i praktycznych,
koszty materiałów szkoleniowych przekazanych na własność uczestnikom szkolenia i Zamawiającemu,
koszty przejazdów, wyżywienia, noclegu, ubezpieczenia, biletów wstępu podczas wycieczki krajowej,
wycieczki zagranicznej i zajęć jednodniowych w porcie lotniczym, koszty dojazdów, wyżywienia i noclegów
wykładowców, instruktorów w trakcie zajęć w Gryficach,
5) archiwizacji wszystkich dokumentów (logowanych zgodnie z wytycznymi POKL) związanych z realizowanym
projektem do 31 grudnia 2020 r.,
6) do umożliwienia przeprowadzenia kontroli realizacji kursu przez Powiat Gryficki, jak i inne instytucje
kontrolne wyznaczone przez Instytucję Pośredniczącą (Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie) i Instytucję
Zarządzającą (ministra właściwego ds. rozwoju),
7) udzielenia nieodpłatnej licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z utworów w postaci:
materiałów zdjęciowych, materiałów audiowizualnych, prezentacji dotyczących realizowanego szkolenia,
8) do zapewnienia materiałów szkoleniowych oraz ich oznakowania zgodnie z wytycznymi dotyczącymi
oznaczania projektów w ramach POKL,
9) do dostarczenia Zamawiającemu pisemnego potwierdzenia odbioru przez Uczestników projektu pomocy
dydaktycznych,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
10) do dostarczenia nieodpłatnie 1 kompletu ww. materiałów przeznaczonych dla Uczestników Zamawiającemu
dla celów dokumentacyjnych,
11) do informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z Uczestników projektu,
12) do prowadzenia dokumentacji zajęć, dziennika, list obecności na zajęciach oraz innej dokumentacji
wymaganej przez Zamawiającego,
13) do poinformowania Uczestników przez prowadzącego zajęcia przed każdym ich rozpoczęciem, że zajęcia
są realizowane w ramach projektu „W przyszłość – przygotowani zawodowo”, a projekt współfinansowany
jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego,
14) do wydania zaświadczeń po ukończonym szkoleniu (zawierającego niezbędne logotypy wg wytycznych
dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL).
IV. Kryteria oceny ofert
Wybór Wykonawcy prowadzony jest bez zastosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami), zgodnie z wyłączeniem
wskazanym w art. 4 pkt 8 ww. ustawy, w związku z umową o dofinansowanie projektu „W przyszłość –
przygotowani zawodowo” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego
Funduszu Społecznego.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych przez
Oferenta oświadczeń i dokumentów.
Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany na podstawie kryterium najniższej ceny (100%).
Maksymalna ilość punktów do zdobycia w ww. kryterium – 100. Najniższa cena – 100 pkt., pozostałe oferty
według wzoru: (oferent z najniższą ceną / oferent z badaną ceną) x 100
W przypadku, gdy wybrana najkorzystniejsza oferta przewyższy kwotę przeznaczoną na realizację usługi,
Zamawiający zaprosi Oferenta do negocjacji ceny.
V. Składanie ofert
Złożona ofert powinna zawierać:
1. wypełniony formularz ofertowy według załączonego wzoru,
2. całkowitą kwotę brutto za realizację usługi oraz kwotę brutto za 1 uczestnika kursu
Cena musi zawierać wszelkie koszty organizacji i przeprowadzenia szkolenia dla kandydatów na pilotów
wycieczek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w tym w szczególności: koszty zajęć teoretycznych
i praktycznych, koszty materiałów szkoleniowych przekazanych na własność uczestnikom szkolenia
i Zamawiającemu, koszty przejazdów, wyżywienia, noclegu, ubezpieczenia, biletów wstępu podczas
wycieczki krajowej, wycieczki zagranicznej i zajęć jednodniowych w porcie lotniczym, koszty dojazdów,
wyżywienia i noclegów wykładowców, instruktorów w trakcie zajęć w Gryficach
3. wszystkie prawidłowo uzupełnione i podpisane załączniki, wymagane uprawnienia, oświadczenia oraz
potwierdzenia.
Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową, posiadać datę sporządzenia oraz podpis Oferenta. Oferta
musi być spięta w sposób trwały, uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Termin składania ofert upływa w dniu 13 maja 2011 r. o godz. 14.00 – liczy się data wpływu.
Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane
Ofertę należy złożyć osobiście lub dostarczyć przesyłką pocztową bądź kurierską wraz z wymaganymi
załącznikami w zamkniętej kopercie z napisem: Oferta na organizację i realizację szkolenia dla kandydatów
na pilotów wycieczek. Nie otwierać przed dniem 13 maja 2011 r. do godz. 14.00 na adres Zamawiającego:
Powiat Gryficki
Biuro projektu „W przyszłość – przygotowani zawodowo”, pok. 416
Plac Zwycięstwa 37
72-300 Gryfice
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
O wyborze oferty Zamawiający poinformuje na swojej stronie internetowej www.gryfice.pl
VI. Unieważnienie postępowania
Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności:
1. w postępowaniu wpłynęły wadliwe oferty i nie można usunąć ich wad,
2. cena oferty podana przez Oferenta w negocjacjach przekracza kwotę przeznaczoną na realizację usługi,
3. w toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie
zgodnej z projektem umowy z Wykonawcą.
VII. Osoby uprawnione do kontaktu
Ewelina Szydlik tel. 91 384 64 50 w. 429, e-mail: [email protected]
Gryfice, dnia 28 kwietnia 2011 r.
…………………………………………………
pieczęć i podpis Zamawiającego
lub osoby do tego upoważnionej
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Formularz ofertowy:
………………….. dnia …………………
/pieczęć i dane Wykonawcy/
Powiat Gryficki
Plac Zwycięstwa 37
72-300 Gryfice
OFERTA
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla kandydatów
na pilotów wycieczek w ramach projektu pn. „W przyszłość – przygotowani zawodowo”
realizowanego przez Powiat Gryficki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Priorytetu IX Działanie 9.2, na podstawie umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem
Pracy w Szczecinie nr UDA-POKL.09.02.00-007/10-00
Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia:
Lp. Nazwa usługi
Cena
1
Organizacja i przeprowadzenie
szkolenia dla kandydatów na Cena brutto ……………………………………….. za 1 uczestnika kursu
pilotów wycieczek dla max 16 (słownie zł: …………………………………………………………………………..)
uczestników
(1
grupa)
projektu „W przyszłość –
Cena brutto ……………………………………….. za realizację usługi
przygotowani zawodowo”
(słownie zł: …………………………………………………………………………..)
Oferta składa się z ……. (słownie: ………………………..) załączników podpisanych i opieczętowanych
przez ubiegającego się o zamówienie, a w przypadku kopii dokumentów dodatkowo potwierdzonych:
„Za zgodność z oryginałem” data i podpis – stanowiących jej integralną część.
………………………………………………..
(pieczęć i podpis Oferenta lub
osoby przez niego uprawnionej)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
Oświadczenie o liczbie przeprowadzonych szkoleń kandydatów na pilotów wycieczek
Oświadczam, że w okresie 2 lat przed dniem złożenia niniejszej oferty w naszym ośrodku
szkoleniowym przeprowadzono ………… (słownie ………………………………) szkoleń kandydatów
na pilotów wycieczek.
………………………………………………..
(pieczęć Oferenta)
……………………………………………..
(data i podpis Oferenta)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 2
Wykaz personelu (wykładowców i instruktorów)
Lp.
Imię i nazwisko wykładowcy / instruktora
Uprawnienia*
*dołączyć kopię uprawnienia
………………………………………………..
(pieczęć Oferenta)
……………………………………………..
(data i podpis Oferenta)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 3
Wykaz materiałów szkoleniowych przeznaczonych dla uczestników szkolenia
Lp.
Rodzaj materiałów lub tytuł
Autor
Rok wydania
Ilość na uczestnika
Uwaga:
Należy wpisać wszystkie materiały, w tym np. skrypty, podręczniki, płyty CD itd.
………………………………………………..
(pieczęć Oferenta)
……………………………………………..
(data i podpis Oferenta)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 4
Oświadczamy, że przedstawiony program jest zgodny z rozporządzeniem Sportu i Turystyki z dnia
4 marca 2011 r. w sprawie przewodników turystycznych i pilotów wycieczek (Dz. U. Nr 60 poz. 302)
RAMOWY PROGRAM SZKOLENIA
Lp.
Tematyka
Ilość godzin
teoria
praktyka
WSTĘPNY HARMONORAM SZKOLENIA
Lp.
………………………………………………..
(pieczęć Oferenta)
Tematyka
termin
szkolenia
godziny
szkolenia
……………………………………………..
(data i podpis Oferenta)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 5
………………….. dnia …………………
/pieczęć i dane Wykonawcy/
Biorąc udział w procedurze wyboru Wykonawcy usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu
szkolenia dla kandydatów na pilotów wycieczek w ramach projektu pn. „W przyszłość – przygotowani
zawodowo” realizowanego przez Powiat Gryficki w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Priorytetu IX Działanie 9.2, na podstawie umowy podpisanej z Wojewódzkim Urzędem
Pracy w Szczecinie nr UDA-POKL.09.02.00-007/10-00
OŚWIADCZAMY, ŻE:
1. Posiadamy uprawnienia do występowania w obrocie prawnym
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy
wykwalifikowaną i doświadczoną kadrą do realizacji zamówienia
3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową realizację
szkolenia
4. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i czasie
wskazanym przez Zamawiającego
………………………………………………..
(data i podpis Oferenta)