Informacje o płatnościach i program

IV Międzynarodowe Forum
12-14.04. 2011 Białowieża
TRANSREGIONAL CO-OPERATION and EASTERN PARTNERSHIP
● NEW MATERIALS and PROCESSES ● HEALTH ● ICT ● ENERGY ● ENVIRONMENT
Patronat honorowy:
● Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego ● Minister Rozwoju Regionalnego ● Minister
Gospodarki ● Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ● Marszałek Województwa
Podlaskiego ●
W poprzednich Forach Dni Nauki i Technologii Polska-Wschód (październik 2007, kwiecień 2009,
kwiecień 2010) wzięło udział prawie 450 uczestników, reprezentujących polskie i zagraniczne uczelnie,
instytucje otoczenia biznesu, przedsiębiorstwa, a także przedstawiciele Agend rządowych i samorządu
gospodarczego – z Polski, Ukrainy, Białorusi, Litwy, Łotwy i Estonii. Uczestnicy przedstawili ponad 250
konkretnych propozycji współpracy w nowych projektach lub wspólnych przedsięwzięciach biznesowych, a
w ramach brokerage-event odbyło się blisko 150 spotkań partnerskich.
Celem IV Forum jest rozszerzenie międzynarodowej współpracy pomiędzy krajami Unii
Europejskiej a krajami wschodnimi, szczególnie Białorusią i Ukrainą, w szczególności w ramach
Partnerstwa Wschodniego. Gorąco zapraszamy uczestników z krajów nadbałtyckich i spoza
Europy. Mamy nadzieję, że tematyka Forum przyciągnie uczestników z innych krajów,
poszukujących możliwości współpracy w biznesie i badaniach innowacyjnych.
Forum adresowane jest do:
• Instytucji Otoczenia Biznesu uczestniczących i zainteresowanych udziałem w działaniach
związanych z realizacją Partnerstwa Wschodniego;
• instytucji i firm sfery B+R, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), zainteresowanych
komercjalizacją rozwiązań technologicznych i współpracą biznesową;
• partnerów zainteresowanych przygotowaniem wspólnych projektów (Inicjatywa EUREKA,
7.PR), Programy Współpracy Regionalnej i Transgranicznej;
• przedsiębiorstw innowacyjnych, oferujących nowe technologie i innowacyjne produkty;
• centrów badawczo-rozwojowych i centrów transferu technologii, oferujących business
proposals dla MŚP.
Rezultatem Forum będzie, podobnie jak w latach poprzednich, podjęcie konkretnych
przedsięwzięć gospodarczych, bazujących na transferze nowych technologii i rozwiązań do
przedsiębiorstw, a także przygotowanie wspólnych projektów m.in. w ramach obecnie
realizowanych programów współpracy (w tym 7.PR, EUREKA, Programy Współpracy
Regionalnej i Transgranicznej).
W ramach Forum przewiduje się zorganizowanie:
1.
Sesji otwarcia „European Union goes East”, prezentującej nowe możliwości współpracy
z krajami wschodnimi w programach współpracy europejskiej, w szczególności w Programie
Partnerstwa Wschodniego; współpraca: VINNOVA Szwecja.
2.
Sesji „East-West Innovation Forum” – przykłady współpracy i perspektywy tworzenia
nowych projektów”.
3. Sesji i warsztatów naukowo-technicznych z następujących obszarów:
• technologie informacyjno-komunikacyjne (ICT);
• energia (Energy);
• środowisko (Environment);
• nowe materiały i procesy (New Materials and Processes);
• zdrowie (Health);
• współpraca regionalna i Partnerstwo Wschodnie (Transregional Co-operation and
Eastern Partnership).
4.
Spotkań Partnerskich „Partnering Event”, których celem jest podjęcie konkretnej
współpracy w wybranych tematach i transfer technologii. W skład Partnering Event wejdą
warsztaty, sesja posterowa i spotkania indywidualne, prezentujące oferty możliwości
komercjalizacji prezentowanych rozwiązań, a także współpracy w nowych projektach;
współpraca: VINNOVA Szwecja, Inicjatywa EUREKA.
5.
Konkursu: szczególnie cenne oferty współpracy i prezentacje, przedstawione podczas sesji
posterowych i workshopów, otrzymają specjalne nagrody i wyróżnienia.
6.
Prezentacji Instytucji Otoczenia Biznesu.
Forum stwarza doskonałą okazję do:
• podjęcia wspólnych projektów i przedsięwzięć biznesowych;
• znalezienia partnerów do dalszej współpracy w obszarze badań i rozwoju;
• spotkania profesjonalistów projektujących i wdrażających najnowsze technologie
w obszarze ICT, Energy, Environment, New Materials and Processes oraz Health
w szczególności z krajów Europy Wschodniej;
• nawiązania i umocnienia kontaktów z zespołami i osobami działającymi w przemyśle
i biznesie;
• znalezienia odbiorców dla nowych technologii i rozwiązań innowacyjnych;
• wprowadzenia innowacji do aktualnej produkcji.
Forum odbędzie się w Hotelu Żubrówka w Białowieży (12-14 kwietnia 2011r.).
Białowieża leży w Północno-Wschodniej Polsce, określanej mianem Zielonych Płuc Polski, w sercu
Puszczy Białowieskiej. To wyjątkowe miejsce na styku kultur i religii, otoczone dziewiczą przyrodą. Hotel
Żubrówka położony jest na obrzeżach Białowieskiego Parku Narodowego, wpisanego jako jedyny polski
obiekt przyrodniczy na Listę Światowego Dziedzictwa Kulturowego UNESCO.
Organizatorzy:
Międzynarodowe Wschodnie Centrum Innowacji (MWCI) – Stowarzyszenie Innowacyjna
Polska Wschodnia
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego
Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
Biura Inicjatywy EUREKA z Polski, Litwy, Ukrainy
w porozumieniu ze Szwedzką Agencją Rządową ds. Systemów Innowacji VINNOVA
oraz
● BEST Park Sp. z o.o. ● Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie ● Politechnika Warszawska ●
Politechnika Białostocka ● Uniwersytet Medyczny w Białymstoku ● Rada Federacji Stowarzyszeń
Naukowo-Technicznych NOT w Warszawie ● Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE
● Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji (KIGEiT) ● Białoruski Instytut Systemów
Analizy i Wsparcia Informacyjnego dla Sfery Naukowej i Technicznej (BelISA) ● Lwowskie Centrum
Informacji Naukowo-Technicznej i Ekonomicznej (LvCSTEI) ● Republikańskie Centrum Transferu
Technologii (RCTT) Mińsk, Białoruś ● Litewskie Centrum Innowacji (LIC) ●
Patronat medialny: „Przegląd Techniczny”, Portal Innowacji www.pi.gov.pl
Komitet Organizacyjny:
Tomas Aronsson (EUREKA Szwecja)
Wacław J. Białkowski (Międzynarodowe Wschodnie Centrum Innowacji) - przewodniczący
Andrzej Butarewicz (Politechnika Białostocka)
Marek Capik (Akademia Górniczo-Hutnicza w Krakowie)
Urszula Kaplińska (Międzynarodowe Wschodnie Centrum Innowacji)
Ivan Kulchytskyy (Lwowskie Centrum Informacji Naukowej, Technicznej i Ekonomicznej) –
wiceprzewodniczący
Łukasz Kurpisz (Krajowy Punkt Kontaktowy w Polsce)
Vitali Kuzmin (Republikańskie Centrum Transferu Technologii)
Olga Meerovskaya (Koordynator 7PR, Białoruś) - wiceprzewodniczący
Marcin Nawrocki (Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego)
Raimonda Petkeviciene (EUREKA Litwa)
Joanna Podgórska (Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości)
Petro Smertenko (EUREKA Ukraina)
Barbara Trammer (Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE)
Krzysztof Zasiadły (Międzynarodowe Wschodnie Centrum Innowacji)
Komitet Programowy:
prof. dr hab. Robert Charmas (Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży)
prof. Jan Ryszard Dąbrowski (Politechnika Białostocka)
prof. Lech Dzienis (Politechnika Białostocka)
prof. Jerzy Kątcki (Narodowe Centrum Badań i Rozwoju)
prof. Raimundas Kirvaitis (Politechnika Wileńska, Litwa)
prof. Oleksander Kovalenko (Ukraińska Akademia Nauk) - wiceprzewodniczący
prof. Krzysztof Kurzydłowski (Narodowe Centrum Badań i Rozwoju)
prof. Jerzy Lis (Akademia Górniczo-Hutnicza)
prof. Stefan Pierzynowski (Uniwersytet w Lund)
prof. Vladimir Ponariadov (Białoruski Uniwersytet Państwowy) - wiceprzewodniczący
prof. Wiesław Tadeusz Popławski (Politechnika Białostocka) - wiceprzewodniczący
prof. Jan Szmidt (Politechnika Warszawska)
prof. Mirosław Świercz (Politechnika Białostocka) - przewodniczący
prof. Krzysztof Zaremba (Politechnika Warszawska)
Komitet Doradczy:
Birute Bukauskaite (EUREKA Litwa)
dr Piotr Dumania (Instytut Technologii Elektronowej)
Wojciech Dzierzgowski (Podlaski Urząd Wojewódzki)
Sven Gunnar Edlund (VINNOVA Szwecja)
dr Kastytis Gecas (Litewskie Centrum Innowacji)
Wiesław Kamieński (Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego)
Stefan Kamiński (Krajowa Izba Gospodarcza Elektroniki i Telekomunikacji)
Zbigniew Kądzielski (BEST Park Sp. z o.o.)
Victor Kodola (Międzynarodowe Centrum Informacji Naukowej i Technicznej, Rosja)
Zygmunt Krasiński (Krajowy Punkt Kontaktowy w Polsce)
Ewa Mańkiewicz-Cudny (Rada Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT w Warszawie)
prof. Bogusław Plawgo (Państwowa Wyższa Szkoła Informatyki i Przedsiębiorczości w Łomży)
dr Andrzej Siemaszko (Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE)
dr Alexander Uspenskiy (Republikańskie Centrum Transferu Technologii)
dr Witold Witowski (Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle „ORGMASZ”)
Mikhailo Yavorsky (Lwowskie Centrum Informacji Naukowej, Technicznej i Ekonomicznej)
Organizatorzy:
WARSZAWA
PROGRAM RAMOWY
Wtorek 12 kwietnia
Białowieża, Hotel Żubrówka
10.00
11.00 – 11.30
11.30 – 13.30
13.30 – 14.30
14.30 – 17.00
17.00 – 19.00
20.00
Rejestracja
Otwarcie Konferencji. Wręczenie nagród Specjalnych
Sesja I „EU goes East”
Lunch
Sesja II – Transregional Cooperation i Partnerstwo
Wschodnie – przed polską Prezydencją w Radzie
Europy
Sesja Posterowa I
Welcome Dinner
Środa 13 kwietnia
Białowieża, Hotel Żubrówka
10.00 – 13.30
13.30 - 14.30
14.30 – 16.30
Workshop I:
Health
Lunch
Workshop III: ICT
16.30 – 18.30
19.30
Workshop V: NMP
Forum Dinner
Workshop II:
Środowisko
Workshop IV:
Energy
Partnering Event:
Spotkania
indywidualne
Prezentacje
wystawców
Sesja Posterowa
Czwartek 14 kwietnia
Białowieża, Hotel Żubrówka
9.00 -11.00
Workshop Transregional
Cooperation ze szczególnym
uwzględnieniem współpracy
polsko-białoruskiej
11.00 – 13.00
Podsumowanie rezultatów
Forum i możliwości
współpracy (Eureka, 7.PR,
Partnerstwo Wschodnie,
Programy Współpracy
Regionalnej i Transgranicznej i
in.)
13.00 – 13.30
13.30
Wręczenie Nagród Forum
Lunch. Zamknięcie konferencji
Partnering Event:
Spotkania indywidualne
Prezentacje wystawców
Sesja Posterowa
INFORMACJE PRAKTYCZNE
JĘZYK
Językiem konferencji będzie język angielski. Przewidziane są tłumaczenia wybranych
prezentacji z/na język rosyjski.
REJSTRACJA
Prosimy o zwrot Formularza zgłoszeniowego i Preliminary Project/Business Proposal do
7 marca 2011.
Udział w konferencji jest płatny. Ilość miejsc ograniczona.
Opłaty konferencyjne*:
rejestracja i opłata
do 15.03.2011 r.
rejestracja i opłata
po 15.03.2011 r.
Podstawowa opłata
konferencyjna
400 PLN
500 PLN
Opłata za osobę
towarzyszącą
240 PLN
300 PLN
*Dla
pewnej liczby uczestników Organizatorzy przewidują możliwość zwolnienia z opłaty
konferencyjnej. O zwolnienie z opłaty ubiegać się mogą osoby, których proposale zostaną uznane
przez Organizatorów za najciekawsze.
Opłata konferencyjna obejmuje:
● udział we wszystkich sesjach ● materiały konferencyjne ● przerwy kawowe, 2 x lunch
● katalog IV Forum Dni Nauki i Technologii Polska-Wschód ● materiały pokonferencyjne
● udział w imprezach towarzyszących: Welcome Dinner w dniu 12.04 i Forum Dinner w dniu
13.04
Opłata za osobę towarzyszącą obejmuje:
● przerwy kawowe, 2 x lunch ● udział w imprezach towarzyszących: Welcome Dinner w dniu
12.04 i Forum Dinner w dniu 13.04
Płatności
Opłata konferencyjna powinna być dokonana na rachunek:
Stowarzyszenie Innowacyjna Polska Wschodnia, ul. Antoniukowska 7, 15-740 Białystok,
SBR Bank O/Białystok, nr 12 8769 0002 0390 9032 2000 0010, SWIFT Code: POLUPLPR
W przypadku rezygnacji z udziału w Forum po 31 marca 2011 r., opłata konferencyjna nie
zostanie zwrócona.
Warunkiem udziału w konferencji jest dokonanie opłaty oraz przesłanie na adres
[email protected] poprawnie wypełnionego Formularza zgłoszeniowego. Pierwszeństwo
udziału w konferencji będą miały osoby, które prześlą wypełniony formularz Preliminary
Project/Business Proposal.
Potwierdzenie udziału w Forum organizatorzy prześlą uczestnikom do dnia 01.04.2011 r.
Formularz zgłoszeniowy i Preliminary Project/Business Proposal dostępne są na stronie
internetowej www.ipw.org.pl (tylko w angielskiej wersji językowej).
WYSTĄPIENIA I PLAKATY
Termin przesyłania Preliminary Project/Business Proposal: 7 marca 2011.
Planowane są dwie formy prezentacji Preliminary Project/Business Proposal:
poster w formie elektronicznej (zapraszamy wszystkich uczestników);
wystąpienie ustne podczas warsztatów.
Spośród nadesłanych formularzy organizatorzy wybiorą propozycje, które zostaną
zaprezentowane podczas konferencji w formie prezentacji ustnej podczas workshopów.
Zaproszeni do wygłoszenia prezentacji ustnych zostaną o tym poinformowani najpóźniej do
01.04.2011 r.
Prezentacje podczas workshopów
Przewiduje się 6-7 min wystąpienia, poprzedzające 2-3 min dyskusję. Cała prezentacja
nie powinna trwać dłużej niż 10 minut.
Udostępniamy projektor LCD oraz laptop z odtwarzaczem CD i portem USB.
PLAKATY MULTIMEDIALNE
Poster wyświetlany będzie w układzie pionowym na ekranach LCD o rozmiarze 42 cale.
W celu prawidłowego przygotowania plakatu należy zastosować się do poniższych zasad:
korzystać z gotowego szablonu, który zostanie przesłany drogą elektroniczną do
wszystkich uczestników (pole plakatu – ważne!!!);
plakat powinien zawierać następujące informacje:
tytuł plakatu (min 85 pt);
nazwiska i imiona autorów (min 56 pt);
nazwę organizacji;
dane kontaktowe;
rodzaj, rozmiar i kolor czcionki w treści plakatu należy wybrać tak, by był on czytelny
z małej odległości (1-2 m), w celu zapewnienia czytelności plakatu czcionka powinna
być nie mniejsza niż 40 pt;
należy zamieścić taką ilość treści, żeby była możliwość zapoznania się z nią
w przeciągu ok. 45 sekund;
dopuszczalne jest zamieszczanie grafiki (zdjęć, schematów, rysunków itp.), zalecana
jest jej wysoka jakość (zalecamy 300 dpi);
gotowy plakat należy zapisać jako prezentację programu MS PowerPoint
(warunek konieczny).
Zastrzegamy sobie prawo do edycji nadesłanego plakatu, jednocześnie zapewniając, że nie
zmienimy jego treści.
Plakat będzie eksponowany od 12 do 14 kwietnia 2011 r. Informacje, zawarte w Preliminary
Project/Business Proposal, zostaną umieszczone w katalogu konferencji.
MIEJSCE KONFERENCJI
Wszystkie sesje i workshopy odbędą się w Hotelu Żubrówka**** w Białowieży, ul. Olgi
Gabiec 6. (rejestracja od godz. 1000 12 kwietnia).
ZAKWATEROWANIE
Organizatorzy nie pokrywają kosztów związanych z zakwaterowaniem uczestników podczas
Konferencji.
Miejsce konferencji
Best Western Hotel Żubrówka - ul. Olgi Gabiec 6, 17-230 Białowieża
tel. +48 85 68 12 303, +48 85 68 29 400, tel. kom. 601 213 812
e-mail: [email protected], www.hotel-zubrowka.pl
Promocyjne ceny dla uczestników Forum pod warunkiem rezerwacji do dnia 01.04.2011:
Pokój 2-osobowy – 294 PLN
Pokój 1-osobowy – 266 PLN
Uczestnikom przedłużającym pobyt Hotel proponuje specjalne ceny.
Inne możliwości zakwaterowania w Białowieży - informacje o noclegach w Białowieży znajdą
Państwo m.in. na stronie www.bialowieza.net.pl oraz www.bialystokonline.pl
Sekretariat:
Międzynarodowe Wschodnie Centrum Innowacji-Stowarzyszenie Innowacyjna Polska Wschodnia,
Osoby do kontaktu:
Urszula Kaplińska (koordynator), Marlena Suchcicka (sekretariat)
ul. Antoniukowska 7, 15-740 Białystok
tel./faks: +48 85 675 00 95, kom.: +48 728 958 050
e-mail: [email protected] www.ipw.org.pl skype: innowacyjna.polska.wschodnia