specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Zam. publ. Nr 20/0613/DN
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu
im. Jędrzeja Śniadeckiego w Gdańsku
80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1, tel. 58-554-71-90, fax. 58-554-72-27
Adres do korespondencji: Budynek AWFiS Gdańsk,
Biuro Kanclerza AWFiS, 80-336 Gdańsk, ul. Józefa Czyżewskiego 30A
Znak sprawy: 20/0613/DN
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego
na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. "Prawo zamówień publicznych"
(Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
o wartości szacunkowej przekraczającej kwotę 200.000 euro dla dostaw
dla zadania pn. „Dostawa Zintegrowanego Systemu
Informatycznego Wspomagającego Pracę w Uczelni wraz z
dostawą sprzętu (dalej: ZSIWPU)”
Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu
20.08.2013 r.
Sprawdzono pod względem
formalno - prawnym:
Sporządził:
mgr inż. Agnieszka Szulakowska
Radca prawny
.................................................
.................................................
(imię, nazwisko i podpis osoby odpowiedzialnej
za sporządzenie siwz)
(imię, nazwisko i podpis Radcy Prawnego)
mgr inż. Wojciech Kozłowski
Zatwierdzono, dnia 20.08.2013 r.
…………………….……………………………………….
(imię, nazwisko i podpis osoby zatwierdzającej)
Strona 1 z 64
L.p.
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
XII
XIII
XIV
XV
XVI
XVII
XVIII
XIX
XX
XXI
XXII
XXIII
SPIS TREŚCI
Słowniczek podstawowych pojęć i zwrotów używanych w SIWZ.
Nazwa i adres Zamawiającego.
Tryb udzielenia zamówienia.
Opis przedmiotu zamówienia.
Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych oraz informacja o możliwości
zawarcia umowy ramowej.
Informacje dotyczące zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7
Ustawy.
Termin wykonania zamówienia.
Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia
tych warunków.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Wymagania dotyczące wadium.
Termin związania ofertą.
Opis sposobu przygotowania ofert.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
Opis sposobu obliczania ceny.
Informacje dotyczące walut obcych przy rozliczeniach między Zamawiającym
a Wykonawcą.
Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
najkorzystniejszej, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Informacje o podwykonawcach.
Załączniki do SIWZ:
Nr 1
Nr 1 a
Nr 1 b
Nr 2
Nr 2 a
Nr 3
Nr 3 a
Nr 4
Nr 5
Nr 6
Nr 7
Nr 8
Nr 9
Nr 10
Formularz oferty.
Zakres funkcjonalny systemu.
Zestawienie oferowanego sprzętu oraz oprogramowania.
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa
w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych
zasobów.
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy.
Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawcy/Lista
podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2
pkt 5 Ustawy.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
Wykaz wykonanych głównych dostaw.
Projekt umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Regulamin przeprowadzenia prezentacji systemu.
Harmonogram ramowy.
Umowa - zobowiązanie w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Strona 2 z 64
I. Słowniczek podstawowych pojęć i zwrotów używanych w SIWZ.
Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego i we wszystkich
dokumentach z nią związanych występują następujące pojęcia lub zwroty należy przez to
rozumieć:
Zamawiający
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego
w Gdańsku, 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1
Wykonawca
osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego,
złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego oraz
podmioty te występujące wspólnie.
Ustawa
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Dyrektywa
Dyrektywa 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca
2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielenia zamówień publicznych na
roboty budowlane, dostawy i usługi (Dz.U. L 134 z 30.4.2004, str. 114 z późn.
zm.)
Rozporządzenie
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie
rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231)
Specyfikacja lub SIWZ
niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia
załączniki i inne dokumenty stanowiące jej integralną część.
Przedmiot zamówienia
zakres prac do wykonania wynikający z opisu przedmiotu zamówienia (rozdz.
IV SIWZ) oraz załączników stanowiących integralną część SIWZ.
Oferta
przygotowany przez Wykonawcę zestaw dokumentów zawierający formularz
oferty, oświadczenia i dokumenty żądane w SIWZ oraz załączniki wraz z ceną
za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Cena
kwota brutto należna Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia
w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 05 lipca 2001r. o cenach (Dz. U.
Nr 97, poz. 1050 z poźn. zm.).
Najkorzystniejsza oferta
oferta z najniższą ceną albo oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans
ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia.
Zamówienie uzupełniające
zamówienie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki, spełniające łącznie
następujące przesłanki:
oraz
wszelkie
1. zostało udzielone dotychczasowemu Wykonawcy dostaw w okresie 3 lat
od udzielenia mu zamówienia podstawowego,
2. stanowi nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polega
na rozszerzeniu dostawy w celu uniknięcia sytuacji, w której zmiana
Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych
parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność
techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w
użytkowaniu i dozorze,
3. zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu
nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było
przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i
jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Strona 3 z 64
Podwykonawca
osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, której Wykonawca powierza wykonanie całości lub części
przedmiotu zamówienia.
Pełnomocnictwo
oświadczenie woli mocodawcy złożone w formie pisemnej upoważniające
ściśle określoną osobę lub osoby do dokonywania w jego imieniu czynności
prawnych określonych w pełnomocnictwie (tj. do reprezentowania Wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia – podpisania oferty lub do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia
publicznego) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoba wystawiająca
pełnomocnictwo jest do tego uprawniona.
Strona 4 z 64
II.
Nazwa i adres Zamawiającego:
Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego
w Gdańsku, 80-336 Gdańsk, ul. Kazimierza Górskiego 1.
Adres do korespondencji:
Budynek AWFiS Gdańsk, Biuro Kanclerza AWFiS,
80-336 Gdańsk, ul. Józefa Czyżewskiego 30A
- tel. +48/58 554-71-90
- faks +48/58 554-72-27
- e-mail: [email protected]
- adres strony internetowej: http://awf.gdansk.sisco.info/
- znak sprawy: 20/0613/DN
III.
Tryb udzielenia zamówienia:
IV.
Opis przedmiotu zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie
przetargu nieograniczonego w procedurze właściwej dla zamówień o wartości
szacunkowej przekraczającej kwotę 200.000 euro dla dostaw.
1. Przedmiotem
zamówienia
jest
dostawa
Zintegrowanego
Systemu
Informatycznego Wspomagającego Pracę w Uczelni wraz z dostawą sprzętu
(dalej: ZSIWPU).
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą nazw i kodów ze Wspólnego Słownika
Zamówień CPV.
Kod
Opis
48000000-8
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48442000-8
Pakiety oprogramowania do systemów finansowych
48443000-5
Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości
48900000-7
Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
48450000-7
Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami
ludzkimi
48219300-9
Pakiety oprogramowania administracyjnego
48311000-1
Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami
48800000-6
Systemy i serwery informacyjne
48820000-2
Serwery
30231100-8
Terminale komputerowe
30231300-0
Monitory ekranowe
48612000-1
System zarządzania bazą danych
48610000-7
Systemy baz danych
48620000-0
Systemy operacyjne
Strona 5 z 64
V.
35126000-3
Urządzenia do skanowania kodów kreskowych
30174000-9
Maszyny produkujące etykiety
30233141-1
Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)
48310000-4
Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
30233152-1
Urządzenie do odczytu i/lub wypalania uniwersalnych dysków wideo (DVD)
72267000-4
Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
72263000-6
Usługi wdrażania oprogramowania
80511000-9
Usługi szkolenia personelu
Informacje dotyczące ofert wariantowych i częściowych oraz
informacja o możliwości zawarcia umowy ramowej.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, ani częściowych.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.
VI.
Informacje dotyczące zamówień uzupełniających, o których
mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy.
1. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia
podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających.
2. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 20% wartości
zamówienia podstawowego.
3. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na rozszerzeniu dostawy, jeżeli
zmiana Wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych
parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub
nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze.
VII.
Termin wykonania zamówienia.
Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany
w terminie do dnia 31.03.2015 r.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis
dokonywania oceny spełniania tych warunków.
sposobu
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki o
których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy i którzy wykażą ich spełnienie na poziomie
wymaganym przez Zamawiającego zgodnie z opisem zamieszczonym w rozdz. VIII
pkt 2 SIWZ oraz niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków o
których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy.
2.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe
warunki tj.:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności
czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
lub
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia przedmiotowego
warunku.
Strona 6 z 64
2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu
zamówienia;
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie
co najmniej trzy zamówienia, w tym minimum w dwóch uczelniach publicznych
o liczbie studentów min. 3000, polegające na wdrożeniu systemu
wykorzystującego moduły obsługujące zagadnienia finansowo-księgowe, kadrowopłacowe, kontrolingu, oraz zarządzania majątkiem o wartości nie mniejszej niż
300.000,00 zł brutto każde.
UWAGA 1! W przypadku, gdy w zamówieniu przedstawionym przez Wykonawcę jako
spełniający warunek (określone w załączniku nr 5 do SIWZ), rozliczenie pomiędzy
Wykonawcą a Zamawiającym za wykonane zamówienie zostało dokonane w innej walucie niż w
złotych polskich, Wykonawca (dla celu oceny oferty) dokona przeliczenia wartości wykonanych
zamówień w innej walucie niż w złotych polskich – na podstawie średniego kursu złotego w
stosunku do walut obcych określonego w Tabeli Kursów A średnich walut obcych Narodowego
Banku Polskiego (http://www.nbp.pl/home.aspx?f=/Kursy/kursy.htm) na dzień przekazania
ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej tj. 20.08.2013 r.
3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym;
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia przedmiotowego
warunku.
4. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi doświadczenie,
wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im
powierzone:
a. Kierownik projektu (co najmniej 1 osoba) spełniający następujące wymagania:
-
posiada minimum 4 letnie doświadczenie w zakresie kierowania
wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy ERP
(Enterprise Resource Planning), przy czym w tym okresie osoba ta
wykonała co najmniej jedno (1) pełne wdrożenie, tj. od dnia zawarcia
umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag,
zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP;
-
posiada certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co
najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP Practitioner, lub IPMA level
C*.
b. Główny Architekt Systemu (co najmniej 1 osoba) spełniający następujące
wymagania:
-
posiada minimum 2 letnie doświadczenie w roli Architekta Systemu,
c. Konsultant wdrożeniowy (Wiodący) (co najmniej 2 osoby) spełniający
następujące wymagania:
-
posiada minimum 2 letnie doświadczenie we wdrażaniu Oferowanego
Rozwiązania w roli konsultanta wdrożeniowego po stronie
Wykonawcy Systemu,
-
minimum 1 (jedna) osoba posiada doświadczenie w zakresie
Strona 7 z 64
finansowo – księgowym przy realizacji minimum 2 odrębnych
projektów zrealizowanych na uczelniach publicznych, w tym 1 przez
cały okres jego wdrażania, polegających na wdrożeniu
zintegrowanego systemu informatycznego,
-
minimum 1 (jedna) osoba posiada doświadczenie w zakresie
kadrowo-płacowym
przy
realizacji
minimum
2
projektów
zrealizowanych na uczelniach publicznych, w tym 1 przez cały okres
jego wdrażania, polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu
informatycznego.
d. Programista (co najmniej 2 osoby) spełniający następujące wymagania:
-
posiada minimum 3 letnie doświadczenie w roli Programisty po stronie
Wykonawcy Systemu.
UWAGA 2! Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której jedna osoba pełnić
będzie więcej niż jedną funkcję wyszczególnioną w pkt a-d.
* UWAGA 3! Zamawiający dopuszcza legitymowanie się certyfikatami innymi niż
wskazane przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest
zobowiązany do wykazania, że wskazany certyfikat potwierdza posiadanie co
najmniej takiej samej wiedzy i doświadczenia co certyfikat wskazany przez
Zamawiającego.
5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji
przedmiotu zamówienia;
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada
środki finansowe lub zdolność kredytową nie mniejszą niż 400.000,00 złotych oraz
posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż
400.000,00 złotych.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże przychód
netto z okresu ostatnich trzech lat obrotowych za każdy rok sprawozdawczy, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, nie mniejszy niż
1.000.000,00 zł rocznie.
IX.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć
Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków
udziału w postępowaniu.
1.
W celu dokonania oceny spełnienia warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 Ustawy, i których opis sposobu oceny spełnienia został zamieszczony w
rozdz. VIII pkt 2 SIWZ należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym
mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do
SIWZ).
1.2. Wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed
upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz
załączeniem dowodów*, czy zostały wykonane należycie. Należy wypełnić
załącznik nr 5 do SIWZ.
*Dowodem, o którym mowa powyżej jest:
Strona 8 z 64
- poświadczenie albo
- inne dokumenty – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym
charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o
którym mowa powyżej.
W załączniku nr 5 do SIWZ Wykonawca przedstawi główne dostawy z
dowodami. Przez główne dostawy, do których należy załączyć dowody,
Zamawiający rozumie dostawy, o których mowa w rozdz. VIII pkt 2 ppkt 2
SIWZ. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego
dostawy, wskazane w wykazie, o którym mowa w rozdz. IX pkt 1.2. SIWZ,
zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania
dowodów.
Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1
Rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte
wykonanie dostaw, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te
dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa
odpowiednio w ust. 1 pkt 2 oraz ust. 2 Rozporządzenia, budzą wątpliwości
Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika,
że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie,
Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na
rzecz którego dostawy były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie
dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie
czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Należy wypełnić załącznik Nr 4 do SIWZ.
1.4. Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność
kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
1.5. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
1.6. Sprawozdanie finansowe albo jego część w postaci rachunku zysków i strat,
a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z
przepisami o rachunkowości, również z opinią odpowiednio o badanym
sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku Wykonawców
niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych
dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za
okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy – za ten okres.
1.7. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić
dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych
przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w
wystarczający
sposób
potwierdza
spełnienie
opisanego
przez
Zamawiającego w rozdz. VIII pkt 2 ppkt 5 SIWZ warunku.
Strona 9 z 64
2.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o
udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w
art. 24 ust. 1 Ustawy należy złożyć następujące dokumenty:
2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy (załącznik
nr 3 do SIWZ).
2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w
oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub
zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed
2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert.
w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy
3.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i
11 Ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego
organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące
niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11
Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu
zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
4.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z
postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których
mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) Ustawy należy założyć następujące dokumenty:
4. 1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu
ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo
Strona 10 z 64
informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej na
załączniku nr 3a do SIWZ.
5.
Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania
poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dokumenty podmiotów
zagranicznych):
5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2
nn. rozdziału:
a)
b)
pkt 2.2.-2.4. i 2.6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w
którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,
że:
-
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
-
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
-
nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
pkt 2.5. i 2.7. - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub
administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której
dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8,10 i 11
ustawy.
5.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1. lit. a) tiret pierwsze i trzecie, lit. b),
powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 5.1. lit. a) tiret
drugie, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed
5.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których
mowa w rozdz. IX pkt 5.1. SIWZ, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione
do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed
właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w
którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed
notariuszem. Przepis rozdz. IX pkt 5.2. SIWZ stosuje się odpowiednio.
5.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez
Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych
organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o
udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
6.
Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,
osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów (niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi
stosunków) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania
mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonaniu zamówienia. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 2a do SIWZ.
Zobowiązanie to winno zawierać informacje dotyczące: zakresu dostępnych
Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów
Strona 11 z 64
innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru
stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu
udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
7.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić
dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych
przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający
sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
8.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie
dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego
wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi
podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda:
8.1. W przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Ustawy dokumentów, o których mowa w rozdz. IX pkt 1.4., 1.5. i 1.6. SIWZ.
8.2. Dokumentów dotyczących w szczególności:
-
zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
-
sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę,
przy wykonaniu zamówienia,
-
charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
-
zakresu i okresu
zamówienia.
udziału
innego
podmiotu
przy
wykonywaniu
Powyższe informacje można zawrzeć na załączniku nr 2a do SIWZ.
9.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b Ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części
zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu
do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdz. IX pkt 2 SIWZ.
10.
Zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o
udzielenie zamówienia. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w
postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia:
10.1. Oświadczenie wymienione w rozdz. IX pkt 1.1. SIWZ powinno zostać
złożone wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców;
10.2. Dokumenty wymienione w rozdz. IX pkt 1.2. – 1.7. SIWZ składa dowolny
Wykonawca lub dowolni Wykonawcy wykazujący spełnienie warunków,
spośród Wykonawców składających ofertę wspólną;
10.3. Oświadczenia oraz dokumenty wymienione w rozdz. IX pkt 2 albo
odpowiadające im dokumenty dotyczące podmiotów zagranicznych powinny
być złożone przez każdego Wykonawcę;
10.4. Oświadczenia oraz dokumenty wymienione w rozdz. IX pkt 9 SIWZ składa
każdy podmiot na zasobach którego Wykonawca polega wykazując
spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, a które to
podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia;
10.5. Lista lub informacja, o której mowa w rozdz. IX pkt 4.1. SIWZ powinna być
złożona przez każdego Wykonawcę.
11.
W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną oświadczenia lub
dokumenty o których mowa w rozdz. IX pkt 1.1. i pkt 2 SIWZ dotyczyć winny
Strona 12 z 64
każdego ze wspólników tej spółki. Dodatkowo należy załączyć do oferty
dokumenty, o których mowa w rozdz. IX pkt 2.3. i pkt 2.4 dla spółki.
X.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego
z Wykonawcami
oraz
przekazywania
oświadczeń
i dokumentów.
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują
pisemnie na adres: Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja
Śniadeckiego w Gdańsku, Budynek AWFiS Gdańsk, Biuro Kanclerza AWFiS,
80-336 Gdańsk, ul. Józefa Czyżewskiego 30A. Zamawiający dopuszcza
możliwość złożenia w/w faksem lub drogą elektroniczną pod warunkiem, że ich
treść zostanie potwierdzona pisemnie i przekazana na adres Zamawiającego.
Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony
postępowania otrzymały oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje za pomocą faksu lub drogą elektroniczną i potwierdziły fakt jej
otrzymania.
2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda
dokonana zmiana specyfikacji zostanie przez Zamawiającego niezwłocznie
przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz
zostanie zamieszczona na stronie internetowej
Zamawiającego tj.
http://awf.gdansk.sisco.info/
3. W przypadku, gdy zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
będzie prowadziła do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający
przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych
informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą
elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie określonej w
Dyrektywie.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania
ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.
5. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami
Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz
zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ tj.
http://awf.gdansk.sisco.info/
6. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia
wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informację o terminie zebrania zamieszcza
na
stronie
internetowej,
na
której
udostępniono
SIWZ
tj.
http://awf.gdansk.sisco.info/. W takim przypadku Zamawiający sporządza
informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania oraz odpowiedzi na nie,
bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręcza
niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie
internetowej, na której udostępniono SIWZ tj. http://awf.gdansk.sisco.info/.
7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu
z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
Strona 13 z 64
kosztów
udziału
w
postępowaniu
XI.
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest
mgr inż. Agnieszka Szulakowska – Główny Specjalista ds. Zamówień Publicznych
- telefon (058) 554-71-90,
- fax (058) 554-72-27,
- e-mail: [email protected]
XII.
Wymagania dotyczące wadium.
1. Wysokość wadium.
Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 20.000,00
złotych, słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100
2. Termin wniesienia wadium.
2.1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Wadium uznaje
się za wniesione, jeżeli:
a) wnoszone w formie pieniądza znalazło się na rachunku bankowym
Zamawiającego przed upływem terminu na składanie ofert.
b) wnoszone w pozostałych formach oryginały dokumentów zostały złożone
w Biurze Kanclerza AWFiS (pok. 315), ul. Czyżewskiego 30 a, 80-336
Gdańsk, II piętro przed upływem terminu składania ofert.
2.2. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty,
przy czym:
a) wadium w formie pieniądza należy wnieść na rachunek bankowy
Zamawiającego – w CityBank Banku Handlowym w Warszawie S.A.,
Oddział w Gdańsku nr 22 1030 1117 0000 0000 8899 5031;
b) w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz do oferty
należy załączyć kserokopię dokumentu stanowiącego wadium.
Oryginał tego dokumentu należy złożyć w Biurze Kanclerza AWFiS
(pok. 315), ul. Czyżewskiego 30 a, 80-336 Gdańsk, II piętro przed
3. Formy wniesienia wadium.
3.1. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b
ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji
Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3.2. W treści wadium składanego w formie innej niż pieniądz muszą być
wyszczególnione okoliczności, o których mowa w rozdz. XII pkt 5
SIWZ, w jakich Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami.
Wadium w formach wymienionych w pkt 3 ppkt 3.1. od „b” do „e” musi być
wystawione na Zamawiającego.
Strona 14 z 64
Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest
sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez
upoważnionego
(upełnomocnionego)
przedstawiciela
Gwaranta.
Do gwarancji (poręczenia) należy dołączyć na piśmie dokumenty,
z których wynika stosowne upoważnienie (upełnomocnienie) w postaci
oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Gwaranta
(poręczyciela), bądź uwierzytelnioną przez notariusza. Podpis winien
być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony
wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).
Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe
zobowiązanie Gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej
kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5
ustawy, na każde pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez
Zamawiającego w terminie związania ofertą.
Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta
(poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za
pośrednictwem Banku prowadzącego rachunek Zamawiającego,
w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą
do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych
w imieniu Zamawiającego.
3.3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku
bankowym.
3.4. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o zamówienie uważa się za wniesione prawidłowo.
4. Zwrot wadium.
4.1. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania,
z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 5.2 nn. rozdziału.
4.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie
zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego
wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
4.3. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który
wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
4.4. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz
z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było
ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku
bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek
bankowy wskazany przez Wykonawcę.
5. Zatrzymanie wadium.
5.1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca,
którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie
na warunkach określonych w ofercie,
zamówienia
publicznego
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Strona 15 z 64
5.2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy nie
złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy
lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn
nieleżących po jego stronie.
6. Inne postanowienia dotyczące wadium.
6.1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcę, który nie wniósł wadium do upływu terminu składania ofert,
na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa
w art. 46 ust. 3 Ustawy, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu
związania ofertą. Jednocześnie ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się
za odrzuconą.
6.2. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę,
któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 4.1 nn. rozdziału, jeżeli
w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako
najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez
Zamawiającego.
XIII. Termin związania ofertą.
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
XIV. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca składa jedną ofertę z zachowaniem formy pisemnej, napisaną
w języku polskim.
2. Oferta winna zawierać:
a) Wypełniony formularz oferty - zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik
nr 1 do SIWZ.
b) Zakres funkcjonalny systemu – zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik
nr 1 a do SIWZ.
c) Zestawienie oferowanego sprzętu oraz oprogramowania – zgodne ze
wzorem stanowiącym załącznik nr 1 b do SIWZ.
d) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienie, ewentualnie umowa o
współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.
Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w
postepowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału albo notarialnie
poświadczonej kopii.
e) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, zgodnie z definicją przyjętą
w słowniczku SIWZ.
f)
Dowód wniesienia wadium, przy czym w przypadku wniesienia wadium
w formie innej niż pieniądz do oferty należy załączyć kserokopię dokumentu
stanowiącego wadium wraz z dokumentami, z których wynika stosowne
upoważnienie (upełnomocnienie). Oryginał tego dokumentu należy złożyć
w Biurze Kanclerza AWFiS (pok. 315), ul. Czyżewskiego 30 a, 80-336
Gdańsk, II piętro przed upływem terminu składania ofert, zgodnie
z rozdz. XII pkt. 2.1. lit. b SIWZ.
g) Certyfikat potwierdzający posiadane kwalifikacje kierownika projektu.
Strona 16 z 64
h) Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami rozdz. IX SIWZ.
3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na
złożenie oferty w formie elektronicznej.
4. Wymagane w SIWZ dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, kopie dokumentów dotyczących
odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z
oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na
język polski. W razie wątpliwości co do treści w języku polskim i obcym za
wiążącą uważa się treść w języku polskim.
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej
kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna
lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem
oferty.
9. Wszystkie wymagane od Wykonawców dokumenty, oświadczenia i
zaświadczenia muszą przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na dzień
otwarcia ofert.
10. Oferta musi być podpisana. Wszystkie kartki oferty powinny być zaparafowane
przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i kolejno
ponumerowane.
11. Pełnomocnictwo składane do oferty winno być podpisane przez osoby
upoważnione (upełnomocnione) do reprezentowania Wykonawcy. Dokument ten
może Wykonawca złożyć w oryginale lub w postaci kopii uwierzytelnionej przez
notariusza.
12. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być podpisane
przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę. Poprawki mogą być dokonane jedynie
poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie poprawnego.
13. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub
wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić
w dodatkowej kopercie z napisem „Zmiana do oferty na realizację zadania pn.
Dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego
Pracę w Uczelni wraz z dostawą sprzętu (dalej: ZSIWPU)” oraz dane
Wykonawcy (pełna nazwa firmy i adres).
14. Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie
wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
w
formie
pisma
15. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane
innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia
16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U.
z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.)". Zaleca się, aby były spięte i wyraźnie
oddzielone od pozostałej części oferty. Zgodnie z normą wyrażoną w powyższym
artykule przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do
wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne
przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do
Strona 17 z 64
których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich
poufności. W przypadku braku wyraźnego oznaczenia dokumentów stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający wszystkie dokumenty składające się na
treść oferty uzna za jawne.
16. Wszystkie kartki oferty muszą być trwale połączone i włożone do jednej koperty
zaopatrzonej napisem „Przetarg nieograniczony na realizację zadania
pn. Dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego
Pracę w Uczelni wraz z dostawą sprzętu (dalej: ZSIWPU)” oraz dane
Wykonawcy (pełna nazwa firmy i adres). Koperta musi być zaadresowana na
Zamawiającego.
17. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie
oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania w myśl art. 84
ust. 2 Ustawy.
18. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją istotnych warunków
zamówienia ma zastosowanie Ustawa oraz przepisy kodeksu cywilnego (Dz. U.
Nr 16/1964r. poz. 93, z późn. zm).
19. Właściwym i obowiązującym prawem do stosowania przy przeprowadzaniu
przedmiotowego postępowania jest prawo polskie.
XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy składać w Budynku AWFiS, ul. Józefa Czyżewskiego 30 a (wjazd
od ul. Nadwodnej), 80-336 Gdańsk, Biuro Kanclerza, II piętro, pok. 315 do dnia
30.09.2013 r., do godz. 12:00. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego
po terminie podanym powyżej zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez
otwierania.
2. Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin skutecznego dostarczenia oferty
Zamawiającemu.
3. Otwarcie ofert nastąpi w AWFiS, ul. Józefa Czyżewskiego 30 a (wjazd
od ul. Nadwodnej), 80-336 Gdańsk, Biuro Kanclerza, II piętro, pok. 315 w dniu
30.09.2013 r., o godz. 12:15.
4. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy
Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
7. Informacje, o których mowa w pkt 5 i 6 Zamawiający przekazuje niezwłocznie
Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich wniosek.
XVI. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca w oparciu o załącznik nr 7 do SIWZ (szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia) określi cenę ryczałtową brutto (cyfrowo i słownie) za całość
zamówienia w złotych polskich (PLN) na załączniku Nr 1 do SIWZ.
2. Ustawa z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz.93 z późn. zm.)
ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:
§1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący
zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby
w czasie trwania Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów
prac.
Strona 18 z 64
§2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć,
wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd
może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.
3. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne
do zrealizowania niniejszego zamówienia, w szczególności koszt dostawy
oprogramowania i sprzętu, wdrożenia, instalacji i uruchomienia ZSIWPU, koszty
szkolenia personelu, w tym administratorów, koszty serwisu gwarancyjnego
i pogwarancyjnego, koszty sporządzenia dokumentacji.
4. Podana przez Wykonawcę cena ryczałtowa określona w załączniku nr 1 do SIWZ
winna gwarantować pełną realizację zamówienia.
5. Wykonawca ponosić będzie skutki wynikające z nieuwzględnienia okoliczności,
które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym od
Wykonawcy wymagane jest bardzo szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem
zamówienia, które umożliwi zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób
należyty, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowania
ceny oferty z należytą starannością.
6. Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie ewentualnych
rozbieżności w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym
załącznik nr 7 SIWZ.
7. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany na
podstawie wszystkich wyjaśnień, zmian oraz dokumentów stanowiących
„Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia” – załącznik nr 7 do SIWZ.
8. Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto
całości zamówienia.
9. Zamawiający w celu oceny oferty, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku
podatkowego
Zamawiającego
(w
przypadku
Wykonawcy
zagranicznego z krajów Unii Europejskiej), zgodnie z przepisami o podatku od
towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia
towarów, doliczy do przedstawionej w ofercie ceny podatek od towarów i usług,
który Zamawiający miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi
przepisami.
XVII. Informacje dotyczące walut obcych przy rozliczeniach między
Zamawiającym, a Wykonawcą.
1. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczeń z Wykonawcą w obcej walucie.
2. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego będą
realizowane w PLN.
XVIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy
wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia
tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty na realizację przedmiotu zamówienia,
Zamawiający zastosuje następujące kryteria i wagi:
1)
CENA OFERTY
a)
DEFINICJA: cena oferty to całkowite wynagrodzenie brutto wskazane w
formularzu ofertowym,
WAGA: 50%,
KALKULACJA: wynik oceny cząstkowej wynikającej z kryterium CENY
OFERTY (W1) będzie obliczany według wzoru:
b)
c)
Strona 19 z 64
W1 =
cena.oferty. max + cena.oferty. min − cena.oferty.ocenianej
* 50
cena.oferty. max
gdzie:
cena.oferty.max – cena oferty maksymalnej spośród ofert spełniających
warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającej odrzuceniu,
cena.oferty.min – cena oferty minimalnej spośród ofert spełniających
warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegającej odrzuceniu,
cena.oferty.ocenianej – cena oferty ocenianej
d)
PRZYKŁAD KALKULACJI: przy założeniu, że oceniana oferta wynosi 80
jednostek, oferta maksymalna – 100, a minimalna – 50 jednostek, to wynik
dla oferty ocenianej wynosi:
W1 =
100 + 50 − 80
* 50 = 35 punktów
100
2)
STOPIEŃ SPEŁNIENIA WYMAGAŃ
a)
DEFINICJA: Ocenie podlegają wymagania/funkcjonalności umieszczone w
punkcie: Funkcjonalności Systemu, które stanowią kryterium niecenowe
wyboru ofert. Sposób rozliczania poszczególnych funkcjonalności określa
poniższa tabela:
L.p.
(1)
1
Objaśnienie zasad punktacji
Spełniona
Funkcjonalność
(2)
Funkcjonalność opisana przez
Zamawiającego.
Zadeklarowana
(3)
(4)
1 pkt.
0 pkt.
Wszystkie funkcjonalności Zamawiający uznaje za „krytyczne”, co oznacza, że
funkcjonalności są bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego.
„Spełniona” (kolumna nr 3) - w kolumnie tej Wykonawca deklaruje poprzez
postawienie znaku „X”, czy wybrana funkcjonalność jest realizowana przez
oferowany System już teraz tj. na dzień składania ofert.
„Zadeklarowana” (kolumna nr 4) - w kolumnie tej Wykonawca deklaruje poprzez
postawienie znaku „X”, że wybrana funkcjonalność będzie zrealizowana w trakcie
wdrażania Systemu.
Każda z funkcjonalności musi być zaznaczona jako „Spełniona” albo
„Zadeklarowana”. Brak takiego oznaczenia powoduje odrzucenie oferty.
Zamawiający wymaga, aby:
• co najmniej 80 % wymaganych funkcjonalności zostało oznaczone jako
„Spełnione” (czyli dostępne w oferowanym Systemie już teraz tj. na dzień
składania ofert). Wyjątek „Warunki do spełnienia przez oprogramowanie”
oraz „Oczekiwana Funkcjonalność Oprogramowania”, gdzie Zamawiający
wymaga 100%.
Strona 20 z 64
• w wybranych obszarach funkcjonalności wymagania były spełnione co
najmniej zgodnie z poniższą tabelą:
Minimalny
procent
Obszar funkcjonalności
L.p.
„Spełnionych”
funkcjonalności
Warunki do spełnienia przez oprogramowanie określone w
1.
100%
pkt 2 załącznika nr 7 do SIWZ lub pkt 1 załącznika nr 1a
do SIWZ
2.
Oczekiwana FUNKCJONALNOŚĆ OPROGRAMOWANIA
100%
określone w pkt 2 załącznika nr 7 do SIWZ lub pkt 1
załącznika nr 1a do SIWZ
2.
Moduł „FINANSOWO-KSIĘGOWY”
80%
3.
Moduł „ŚRODKI TRWAŁE”
80%
4.
Moduł „KADRY I PŁACE”
80%
5.
Moduł „INFORMOWANIE KIEROWNICTWA”
80%
6.
Moduł „HOMEBANKING”
80%
Niespełnienie dowolnego z powyższych wymagań powoduje odrzucenie
oferty.
b)
WAGA: 50%,
c)
KALKULACJA: wynik oceny cząstkowej wynikającej z kryterium STOPNIA
SPEŁNIENIA WYMAGAŃ (W2) będzie obliczany według następującego
wzoru:
W2 =
L po
L po max
* 50
gdzie:
Lpo – liczba uzyskanych punktów przez Wykonawcę za oferowane
funkcjonalności Systemu,
Lpomax – największa liczba uzyskanych punktów za oferowane funkcjonalności
w postępowaniu.
2. Wynik oceny końcowej oferty (W K) stanowi sumę wyników ocen cząstkowych
uzyskanych dla każdego z dwu kryteriów i będzie obliczany według
następującego wzoru:
WK = W1 + W2
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów spośród
ofert spełniających warunki udziału w postępowaniu oraz niepodlegających
odrzuceniu.
4. Zamawiający poprawi w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
−
jeżeli podano prawidłową stawkę podatku VAT, lecz niepoprawnie
wyliczono wartość podatku VAT za prawidłową przyjmuje się wartość brutto
za przedmiot zamówienia.
Strona 21 z 64
c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych
warunków zamówienia, a które nie powodują istotnych zmian w treści oferty.
— niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona,
— jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie
zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy
jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7 Ustawy.
5. Oferta zawierająca błędy w obliczeniu ceny, zostanie odrzucona na podstawie
art. 89 ust. 1 pkt. 6 Ustawy .
XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione
po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego.
1. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający
sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie
z art. 96 i 97 Ustawy.
2. Protokół z postępowania podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Zamawiającego
lub pracownika Zamawiającego, któremu kierownik Zamawiającego powierzył
wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie
zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię
i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy,
którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy),
albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom
w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację.
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie
faktyczne i prawne;
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie
zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po którego
upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
4. Ponadto Zamawiający ogłosi wynik przetargu zamieszczając informacje, o których
mowa w pkt 3 lit. a) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na
stronie internetowej . http://awf.gdansk.sisco.info/.
5. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana,
Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.
6. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z
zastrzeżeniem art. 183 Ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia
przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli
zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy,
albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
7. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta przed upływem
terminu, o którym mowa w pkt 6, zgodnie z zapisami art. 94 ust. 2 Ustawy.
8. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum,
Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed zawarciem
umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum.
Strona 22 z 64
9. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa konsorcjum:
a) określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała
jednego z członków konsorcjum – głównego partnera (Lidera) do
koordynowania czynności związanych z realizacją umowy,
b) stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum, za całość
podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia,
c) oznaczała czas trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu
zamówienia, gwarancji jakości,
d) określała cel
zamówienia,
gospodarczy
obejmujący
swoim
zakresem
przedmiot
e) wykluczała
możliwość
wypowiedzenia
umowy
konsorcjum
przez
któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia oraz upływu
czasu gwarancji,
f)
określała sposób współdziałania podmiotów z określeniem podziału zadań
w trakcie realizacji zamówienia,
g) stwierdzała zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.
10. W przypadku, gdy Wykonawcą będzie więcej niż jeden podmiot, wynagrodzenie
należne Wykonawcy wpłacane będzie na konto podmiotu, zwanego dalej
„Liderem”, wskazanego wspólnie przez podmioty występujące jako Wykonawca.
Wskazanie Lidera będzie określone w formie pisemnego upoważnienia
stanowiącego załącznik do umowy, w którym wszystkie podmioty występujące
jako Wykonawca upoważnią Lidera do dokonywania wszelkich rozliczeń
z Zamawiającym oraz wskazania rachunku bankowego, na który zapłata ma
nastąpić. Upoważnienie to nie może być odwołane w okresie obowiązywania
Umowy. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie przez Zamawiającego zapłaty
wynagrodzenia lub jego części zgodnie z wystawioną przez Lidera fakturą, na
rachunek w niej wskazany oraz oświadcza, iż zapłata dokonana w powyższy
sposób zwalnia Zamawiającego z długu wobec Wykonawcy.
11. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
Zamawiającemu:
a) dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności
cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą w zakresie
będącym
przedmiotem
niniejszego
zamówienia,
obejmującym
odpowiedzialność przynajmniej za szkody z tytułu OC deliktowej, OC
kontraktowej, wyrządzonych przez podwykonawców oraz niewykonania lub
nienależytego wykonania przedmiotu umowy na kwotę sumy gwarancyjnej
umowy głównej oraz sublimitów wskazanych rozszerzeń na jedno i wszystkie
zdarzenia, równą co najmniej kwocie zawieranej umowy, jednak nie mniej niż
500 000 zł, a w przypadku podmiotów składających ofertę wspólnie, każdy z
podmiotów
musi
przedstawić
takie
potwierdzenie
indywidualnie.
Przedmiotowe ubezpieczenie powinno obejmować cały okres umowy, a w
przypadku jego wygaśnięcia w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca jest
zobowiązany zawrzeć i dostarczyć Zamawiającemu następne tego typu
ubezpieczenie zapewniając ciągłość wymaganego ubezpieczenia w terminie 5
dni przed upływem okresu obowiązywania przedmiotowego ubezpieczenia.
b) w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty certyfikaty CE dla każdego ze sprzętów, których
dotyczy ten obowiązek (zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr
7 do SIWZ). Kopie certyfikatów muszą zostać potwierdzone za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną.
Strona 23 z 64
c) w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty zestawienie cenowe (w formie tabelarycznej)
uwzględniające wszystkie elementy składowe zamówienia, w szczególności:
oprogramowanie dostarczone przez Wykonawcę z podziałem na
poszczególne moduły, każde inne oprogramowanie do którego Wykonawca
nie posiada praw autorskich (systemy operacyjne, oprogramowanie do
wirtualizacji, system bazy danych itp.), sprzęt z podziałem na poszczególne
produkty (serwer, macierz dyskowa, terminale, monitory, drukarki itd.),
materiały eksploatacyjne (taśmy, folie do drukarek o ile nie są one
dostarczane razem ze sprzętem w fabrycznym opakowaniu - zestawy
startowe), szkolenia każde z osobna. Zestawienie cenowe musi uwzględniać
cenę netto, zastosowaną stawkę podatku VAT oraz cenę brutto.
12. Nie wypełnienie przez Wykonawcę zapisów, o których mowa w pkt 8 – 11 nn.
rozdziału będzie równoznaczne ze spełnieniem przesłanek z art. 46 ust. 5
pkt 3 Ustawy (zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się
niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy) i skutkować będzie
zatrzymaniem wadium.
13. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego
zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego
badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania,
o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy.
XX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany jest przed zawarciem
umowy do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę
stanowiącą 10% zadeklarowanej ceny ofertowej brutto.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według
wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach
bankowych
lub
poręczeniach
spółdzielczej
kasy
oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze
poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5
pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie w formach wymienionych w pkt 2 od „b” do „e” musi być
wystawione na Zamawiającego.
Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób
reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego
(upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Do gwarancji (poręczenia)
należy dołączyć na piśmie dokumenty, z których wynika stosowne
upoważnienie (upełnomocnienie) w postaci oryginału lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do
składania oświadczeń woli w imieniu Gwaranta (poręczyciela), bądź
uwierzytelniona przez notariusza. Podpis winien być sporządzony w sposób
umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub
Strona 24 z 64
czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać
nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta (poręczyciela) do wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia, na każde pierwsze, pisemne
żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania
wezwania.
(poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za
pośrednictwem Banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, w celu
potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą do osób
uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu
Zamawiającego.
(poręczyciela), że odpowiedzialność gwaranta (poręczyciela) z tytułu
gwarancji (poręczenia) jest wyłączona w stosunku do jakiejkolwiek zmiany
Umowy objętej gwarancją (poręczeniem), jeżeli zmiana ta nie została
zaakceptowana przez gwaranta (poręczyciela).
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę
na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na
rachunek bankowy Zamawiającego – Banku Handlowym w Warszawie S.A.
(CityBank), Oddział w Gdańsku nr 22 1030 1117 0000 0000 8899 5031.
Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.
6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizję
bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone lub zwolnione
w następujący sposób:
a) 70% wysokości wniesionego zabezpieczenia w ciągu 30 dni po protokolarnym
stwierdzeniu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym
przedmiotu zamówienia,
b) 30% wysokości wniesionego zabezpieczenia w ciągu 15 dni po upływie
okresu rękojmi za wady.
8. Zamawiający nie wyraża zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potrącenia
z należności za częściowo wykonane prace.
XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone
do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia
publicznego
1. Zamawiający wymagać będzie od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy
zgodnej z postanowieniami SIWZ.
2. Projekt umowy stanowi załącznik Nr 6 do SIWZ
3. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w projekcie umowy
i zobowiązuje się do jej zawarcia, gdy zostanie wybrany na Wykonawcę
niniejszego zamówienia.
4. Zapisy dotyczące możliwości wprowadzenia zmian do umowy oraz warunki
dokonywania tych zmian zostały szczegółowo określone w załączniku nr 6 do
SIWZ - „Projekcie umowy”
Strona 25 z 64
5. Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie
przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo
Zamówień Publicznych, a w szczególności:
1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy,
a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów Ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o
zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują
również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności
Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie
Ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności
Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać
zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności
faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą
ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do
wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać
się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za
pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy.
6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania
poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności
podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na
podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2
Ustawy.
7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza
czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w
sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
8. Na czynności, o których mowa w pkt 7 nn. rozdziału, nie przysługuje odwołanie.
9. Zgodnie z treścią art. 182 ust. 1 pkt 1) Ustawy odwołanie wnosi się w terminie 10
dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27
ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
10. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia
publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie
internetowej.
Strona 26 z 64
11. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 9 i pkt 10 nn. rozdziału
wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu
należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
12. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub
postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający może
przedłużyć termin składania ofert.
13. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia
otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w
postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści
ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest
zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja,
wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
14. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg
terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę
orzeczenia.
15. Przystąpienie do postępowania
określonych w art. 185 Ustawy.
odwoławczego
następuje
na
warunkach
16. Do postępowania odwoławczego stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia
17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego o sądzie polubownym
(arbitrażowym), jeżeli ustawa nie stanowi inaczej.
XXIII. Informacje o podwykonawcach.
1. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia
podwykonawcom części zamówienia.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia,
której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
3. W przypadku, kiedy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia
podwykonawcom, którzy zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy będą podmiotami
udostępniającymi zasoby niezbędne do realizacji zamówienia, musi załączyć do
oferty dokumenty tych podmiotów, wymienione w rozdz. IX pkt 2 SIWZ.
Strona 27 z 64
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTY
do zamówienia publicznego pn. Dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego
Wspomagającego Pracę w Uczelni wraz z dostawą sprzętu (dalej: ZSIWPU)
WYKONAWCA:
Niniejsza oferta zostaje złożona przez:
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Adres(y) Wykonawcy(ów)
Numer telefonu i faksu
1.
2.
OSOBA UMOCOWANA (UPRAWNIONA) DO REPREZENTOWANIA WYKONAWCY:
Imię i nazwisko
Adres
(adres, na który będzie
kierowana
wszelka
korespondecja)
Numer
REGON:
NIP:
Nr telefonu
Nr faksu
Adres e-mail
Podstawa umocowania do
reprezentowania Wykonawcy
(np. pełnomocnictwo, wpis do CEIDG, KRS
itp.)
1. Oferuję/emy zrealizowanie przedmiotu zamówienia pn. Dostawa Zintegrowanego
Systemu Informatycznego Wspomagającego Pracę w Uczelni wraz z dostawą
sprzętu (dalej: ZSIWPU), za
cenę brutto:
............................... zł
słownie złotych:…….............................................................................................................
..............................................................................................................................................
zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.
Oświadczam/y, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty niezbędne
do zrealizowania zamówienia z należytą starannością i zgodnie z wymaganiami
określonymi przez Zamawiającego.
2. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu/jako Wykonawcy wspólnie ubiegający
się o udzielenie zamówienia.*
3. Jestem/śmy związany/i niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
4. Zapoznałem/liśmy się ze SIWZ i projektem umowy i przyjmuję/emy te dokumenty bez
zastrzeżeń.
Strona 28 z 64
5. W/w zamówienie zrealizuję/emy w terminie określonym w rozdz. VII SIWZ.
6. Oświadczam/y, że otrzymałem/liśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
7. Wadium w kwocie 20.000,00 zł. wniosłem/wnieśliśmy w formie .......................................
Zwrot wadium proszę/simy dokonać na rachunek bankowy nr ………………………………
……………………………………………………………………………………………………
(należy wypełnić w przypadku wniesienia kwoty wadium w formie pieniądza)
Jestem/śmy świadomy/i, że w przypadku określonym w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp
wniesione przeze mnie/nas wadium zostaje zatrzymane.
8. W przypadku wybrania mnie/nas na Wykonawcę niniejszego zamówienia
zobowiązuję/emy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w wysokości 10% ceny ofertowej w formie ..........................................................................
9. Deklarujemy, że nie naruszamy żadnych praw osób trzecich, a ewentualne ich
roszczenia nie zostaną przeniesione na Zamawiającego.
10. Oświadczamy, ze posiadamy prawo do wykonywania modyfikacji kodów źródłowych
ZSIWPU bez naruszenia zadeklarowanych warunków gwarancji (jeżeli dotyczy)*.
11. Oświadczamy, iż na mocy licencji otrzymanej od producenta oprogramowania
bazodanowego jesteśmy uprawnieni do jego dystrybuowania lub sublicencjonowania
(jeżeli dotyczy) *.
12. Oświadczamy, że udzielamy 36-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia
w zakresie oprogramowania oraz sprzęt na zasadach określonych w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Okres rękojmi na przedmiot zamówienia wynosi 36
miesięcy.
13. Oświadczamy, że zobowiązujemy się do świadczenia usług serwisowych (serwis
pogwarancyjny) po upływie okresu gwarancji na przedmiot zamówienia przez okres 36
miesięcy.
14. Oświadczam/y, że:
− zamówienie wykonam/y samodzielnie*)
− część zamówienia zamierzam/y powierzyć podwykonawcom zgodnie z rozdz.
XXIII pkt 1 i 2 SIWZ (określić zakres):
L.p.
Nazwa części zamówienia (zakres prac powierzony podwykonawcy)
1.
2.
15. Żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w
rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej
informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być
one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania *:
Strony w ofercie
L.p.
(wyrażone cyfrą)
Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji
od
1.
Strona 29 z 64
do
2.
16. Oferta zawiera ............ kolejno ponumerowanych kartek.
17. Oferta składa się z niniejszego formularza ofertowego oraz:
a. …………………………………………………………………………………………………….
b. …………………………………………………………………………………………………….
c.
…………………………………………………………………………………………………….
d. …………………………………………………………………………………………………….
e. …………………………………………………………………………………………………….
f.
…………………………………………………………………………………………………….
g. …………………………………………………………………………………………………….
h. …………………………………………………………………………………………………….
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Nazwisko i imię osoby (osób)
upoważnionej(ych) do
podpisania niniejszej oferty
w imieniu Wykonawcy(ów)
Podpis(y) osoby(osób)
upoważnionej(ych) do podpisania
niniejszej oferty w imieniu
Wykonawcy(ów)
1.
2.
* niepotrzebne skreślić
Strona 30 z 64
Pieczęć(cie) Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
Załącznik Nr 1a
Zakres funkcjonalny systemu
WYKONAWCA:
L.p.
Pełna nazwa(y) Wykonawcy(ów)
1.
2.
Objaśnienia sposobu punktowania funkcjonalności Systemu,
które stanowią kryterium niecenowe wyboru ofert
Objaśnienia:
1. „Lp.” (kolumna nr 1) – liczba porządkowa,
2. „Funkcjonalność” (kolumna nr 2) – zawiera opis funkcjonalności oczekiwanej przez Zamawiającego,
3. Wszystkie funkcjonalności Zamawiający uznaje za „krytyczne”, co oznacza, że funkcjonalności są
bezwzględnie wymagane przez Zamawiającego.
4. „Spełniona” (kolumna nr 3) - w kolumnie tej Wykonawca deklaruje, czy wybrana funkcjonalność jest
realizowana przez oferowany System już TERAZ, TJ. NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT.
Jeżeli wymaganie jest spełnione, to należy w komórce tej kolumny wpisać znak: X.
Jeżeli wymaganie nie jest spełnione należy pozostawić komórkę pustą.
Kolumnę tę wypełnia Wykonawca.
Uwaga:
Każda z funkcjonalności musi być zaznaczona jako "Spełniona" albo "Zadeklarowana". Brak takiego
oznaczenia powoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego.
5. „Zadeklarowana” (kolumna nr 4) - w kolumnie tej Wykonawca deklaruje, że wybrana funkcjonalność będzie
zrealizowana w trakcie wdrażania Systemu.
Jeżeli wymaganie jest spełnione, to należy w komórce tej kolumny wpisać znak: X.
Jeżeli wymaganie nie jest spełnione należy pozostawić komórkę pustą.
Kolumnę tę wypełnia Wykonawca.
Uwaga:
Każda z funkcjonalności musi być zaznaczona jako "Spełniona" albo "Zadeklarowana". Brak takiego
oznaczenia powoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego.
Zamawiający wymaga, aby:
• co najmniej 80 % wymaganych funkcjonalności zostało oznaczone jako „Spełnione”
(czyli dostępne w oferowanym Systemie już teraz tj. na dzień składania ofert).
Wyjątek „Warunki do spełnienia przez oprogramowanie” oraz „Oczekiwana
Funkcjonalność Oprogramowania”, gdzie Zamawiający wymaga 100%.
• w wybranych obszarach funkcjonalności wymagania były spełnione co najmniej
zgodnie z poniższą tabelą:
Minimalny procent
L.p.
Obszar funkcjonalności
„Spełnionych”
funkcjonalności
1.
Warunki do spełnienia przez oprogramowanie określone w
pkt 2 załącznika nr 7 do SIWZ lub pkt 1 załącznika nr 1a
do SIWZ.
Strona 31 z 64
100%
2.
2.
3.
4.
5.
6.
określone w pkt 2 załącznika nr 7 do SIWZ lub pkt 1
załącznika nr 1a do SIWZ.
100%
Moduł „FINANSOWO-KSIĘGOWY”
Moduł „ŚRODKI TRWAŁE”
Moduł „KADRY I PŁACE”
Moduł „INFORMOWANIE KIEROWNICTWA”
Moduł „HOMEBANKING”
80%
80%
80%
80%
80%
1. Warunki do spełnienia przez oprogramowanie.
Lp.
Opis warunku (FUNKCJONALNOŚĆ)
Spełniona
Zadeklarowana
1.
2.
3.
4.
1. Polski interfejs we wszystkich modułach
Graficzny interfejs użytkownika z możliwością pracy w środowisku Windows
2.
XP/Vista/Windows 7.
Przechowywanie danych obsługiwanych w systemie z wykorzystaniem relacyjnej
3.
bazy danych zgodnej ze standardem nie niższym niż SQL – 92
Zapewnienie serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego z niezwłocznym usuwaniem
usterek systemu ZSIWPU uniemożliwiających jego eksploatację
Możliwość zdalnego wgrywania poprawek i modyfikacji do oprogramowania i naprawy
5.
bazy danych na życzenie zamawiającego
Moduł archiwizacji i odtwarzania danych z możliwością planowania i archiwizacji
6.
automatycznej
Stosowanie list słownikowych i list historii do pól wprowadzania danych w miejscach,
7.
gdzie jest to możliwe
4.
8. Możliwość modyfikacji list słownikowych
Zabezpieczenie pól przed wprowadzaniem błędnych danych (sprawdzanie : PESEL,
NIP, nr konta bankowego itd.)
Przetwarzanie i archiwizacja danych musi odbywać się zgodnie z Ustawą o ochronie
10.
danych osobowych
9.
11. Obsługa importu zestawu danych w formie standardowych plików tekstowych
12. Obsługa eksportu zestawu danych w formie standardowych plików tekstowych
13.
Wbudowany mechanizm
użytkowników
do
administrowania prawami użytkowników
i
grup
14. Spełnienie wymagań polskiego ustawodawstwa
Posiadanie mechanizmu rejestrowania zmian wykonywanych na obiektach systemu
15. przez użytkowników z poziomu aplikacji oraz dodatkowo z poziomu narzędzi serwera
bazy danych
16. Posiadanie mechanizmu modyfikacji raportów w tym wyglądu dokumentów
17. Posiadanie mechanizmu do dołączania własnych dodatkowych zestawień
18. Wbudowany mechanizm do dodawania (tworzenia) dodatkowej funkcjonalności
19.
Wzajemne współdziałanie modułów poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze
wspólnych danych przechowywanych na serwerze
20. Mechanizmy gwarantujące spójność danych
Współpraca modułów z aplikacjami typu MS Word, MS Excel,
w zakresie
importu/eksportu danych
Obsługa drukarek atramentowych, laserowych oraz drukarek czytników kodów
22.
kreskowych
21.
Strona 32 z 64
23.
Zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem, które muszą funkcjonować na
poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych)
Przetwarzanie danych w czasie rzeczywistym (Real Time Processing) z kontrolą
24. dostępu do pojedynczego rekordu przez więcej niż jeden proces (proces lub
użytkownik)
Wyeliminowanie wielokrotnego wprowadzania tych samych danych źródłowych np.
poprzez wprowadzanie automatycznymi dekretami księgowymi w programie F-K
25.
zrealizowanych operacji finansowych dla umów, które po zaksięgowaniu dowodu
pojawiają się w wykazie operacji finansowych danej umowy
Dostęp do dokumentacji technicznej wraz z pełną specyfikacją struktury bazy danych
26.
i tabel w nich zawartych
Konfiguracja zakresu danych udostępnianych do podglądu dla każdego użytkownika /
27.
grupy
28. Możliwość generowania raportów z danych udostępnionych każdemu użytkownikowi
Zastosowanie rozwiązań technicznych umożliwiających podłączenie do systemu
29. innych zewnętrznych modułów programowych z wykorzystaniem co najmniej jednego
standardu integracji aplikacyjnej
Wykonawca zapewni elektroniczny system obsługi zgłoszeń dotyczących usterek,
30. awarii, modyfikacji i rozbudowy systemu. Zgłoszenia, oraz ich rozwiązania muszą być
potwierdzane emailem automatycznie generowanym przez w/w system.
Połączenie klient – serwer musi odbywać się w bezpieczny sposób – dane przesyłane
31.
w sieci muszą być szyfrowane np. z wykorzystaniem protokołu SSL.
Po zakończeniu wdrożenia oraz po okresie serwisowym Wykonawca dostarczy
32. dokumentację dotyczącą bazy danych (w szczególności powiązań pomiędzy
tabelami)
Lp.
Cecha systemu
Spełniona
Zadeklarowana
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Jednorodna nawigacja (ujednolicone przypisanie klawiszy skrótu, etykiet pól i
przycisków, ikon ekranowych)
Menu tekstowe
Menu graficzne – pasek narzędziowy
Menu w postaci list wyboru
Nawigacja w systemie za pomocą myszki
Przyciski oraz klawisze skrótów
Funkcje kopiuj/wklej i przenieś i upuść z wykorzystaniem myszki oraz skrótów
klawiszowych zgodnych ze standardem MS Windows
Definiowanie filtrów z wykorzystaniem operatorów logicznych
Definiowanie filtrów z wykorzystaniem operatorów relacyjnych
Definiowanie filtrów z wykorzystaniem funkcji (np. suma, wartość średnia itp.,)
Przeglądanie danych w zdefiniowanych w systemie widokach
Definiowanie własnych widoków danych
Kontekstowy system pomocy
Możliwość wyłączania zbędnych (nie używanych) pól danych
Definiowanie słowników danych przez użytkownika
Definiowanie profili dla użytkownika lub grup użytkowników
Zarządzanie użytkownikami i grupami
Zarządzanie rolami
Sporządzanie zestawień analitycznych i wydruków bez znajomości struktury baz
danych
Definiowanie szablonów zestawień analitycznych i wydruków
Przypisywanie zdefiniowanych szablonów zestawień analitycznych
Modelowanie wyglądu graficznego wydruków
Zapisywanie wyników zestawień analitycznych
Możliwości eksportu danych i zestawień do pakietu MS Office
Przygotowanie do pracy w Euro i dalszej pracy w EURO
Strona 33 z 64
2. Moduł ,,FINANSOWO – KSIĘGOWY”
Lp.
Funkcjonalności modułu „Finansowo – księgowego”
Spełniona
Zadeklarowana
1.
1.
2.
Integracja z innymi programami / modułami
Rozbudowane, minimum 30 znakowe (alfanumeryczne) możliwości tworzenia
analityki do syntetycznych kont księgi głównej w sumie (konta księgowe składające
się przynajmniej z 30 znaków alfanumerycznych)
Narzędzia służące do kontroli kręgu kosztowego oraz kontroli poprawności dekretu
w relacji koszty rodzajowe do kosztów w układzie kalkulacyjnym
3.
4.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Rozbudowane słowniki pozwalające na szybkie i sprawne dekretowanie
Możliwość łączenia dokumentów księgowych z plikami w wielu formatach (np. plik
pakietu Office itp.)
Możliwość pracy w kilku okresach rozrachunkowych jednocześnie
Możliwość ustawiania i weryfikowania przeksięgowań automatycznych
Możliwość podglądu danych księgowych bieżących jak i z lat ubiegłych z
zastosowaniem jednego logowania do systemu
Obsługa hierarchicznej struktury organizacyjnej
Możliwość grupowania produktów w klasy
Możliwość grupowania kontrahentów
Możliwość zdalnego wprowadzania dokumentów zakupowych i sprzedaży
Możliwość obsługi kilku stanowisk sprzedaży jednym typem dokumentu
Możliwość przypisania szablonów dekretów do określonych typów jednego
dokumentu
Możliwość przypisania kont księgowych do poszczególnych produktów lub grup
produktów
Możliwość modyfikacji wydruku faktur
Możliwość automatycznego generowania dokumentu OT z dokumentu zakupowego
Obsługa wielu planów kont
Możliwość budowania planu kont w oparciu o słowniki np. kont kontrahentów, kont
bankowych
Możliwość definiowania własnych słowników do budowy kont i analityki do kont
Możliwość nadawania praw dostępu dla użytkowników w oparciu o konkretne
obiekty dekretacji i operacji
Możliwość przechowywania dekretów księgowych w strukturze archiwum
dokumentów
Możliwość prowadzenia zapisów księgowych w polskich złotych, walucie transakcji i
wycenę EURO
Możliwość automatycznej dekretacji dokumentów przy użyciu mechanizmu
szablonów dekretu
Możliwość generowania dekretów księgowych na podstawie definiowanych
automatów księgujących
Możliwość generowania zestawień obrotów i sald z zastosowaniem filtrów (np. na
rodzaj dokumentów, operatorów itp.)
Możliwość generowania zestawień obrotów i sald
Możliwość generowania dziennika księgowań dla transakcji księgowanych na
kontach Zakładowego Planu Kont
Możliwość generowania kartotek kont zawierających zapisy na kontach w kolejności
chronologicznej
Możliwość wykonywania raportów i sprawozdań przed ostatecznym zatwierdzeniem
dekretów
Klasyfikacja zapisów rozrachunkowych według definiowanych tytułów rozrachunków
Możliwość generowania przelewów z zobowiązań
Współpraca z programami homebanking-u w zakresie eksportu i importu
dokumentów bankowych
Strona 34 z 64
34. Rejestracja i dekretacja płatności, wyciągów bankowych i raportów kasowych
Możliwość obsługi wielu kas, wielu banków i kont bankowych prowadzonych
35.
również w walutach obcych
Możliwość rozliczania należności i zobowiązań w czasie rejestrowania transakcji
36.
płatności
Możliwość automatycznego rozliczania pozycji rozrachunkowych na podstawie
37.
strategii rozliczeń – określonych zgodności danych
Obsługa różnic kursowych i wycena rozrachunków (w sposób automatyczny),
38.
rachunków bankowych i kas prowadzonych w walucie obcej
39. Możliwość automatycznej obsługi kompensat
Możliwość automatycznego generowania z systemu korespondencji z
40. kontrahentami, potwierdzenia sald, trzystopniowe wezwanie do zapłaty, noty
odsetkowe dla odbiorców wg indywidualnego oprocentowania
Udostępnianie bieżącego stanu należności i zobowiązań w obszarze dokumentów
41.
zakupu i sprzedaży
Możliwość tworzenia sprawozdań finansowych definiowanych za pomocą
42. przyjaznych dla użytkownika narzędzi, możliwych do obsługi bez konieczności
znajomości oprogramowania
Możliwość prowadzenia obsługi VAT, dekretacji, rejestrów, deklaracji (np. VAT-7)
43.
na obowiązującym formularzu lub wymaganych prawem
44. Możliwość składania deklaracji VAT w formie elektronicznej
Możliwość tworzenia sprawozdań składających się ze wskaźników ekonomicznych
45. pozwalających określić m. In. płynność finansową, efektywność poszczególnych
obszarów działalności uczelni
46. Możliwość eksportu lub udostępniania danych do MS EXCEL
Możliwość przechowywania danych multimedialnych np. tekst umowy, zdjęcia
47.
inwestycji, zeskanowane faktury, itd.
Automatyczne tworzenie wewnętrznych dowodów korygujących do
zaewidencjonowanych w systemie dowodów, automatycznie przejmujących
48.
wszystkie informacje z dowodu pierwotnego z możliwością zastosowania „storna
czarnego’ lub „storna czerwonego”.
Wyposażenie w mechanizmy walidujące (według wielu kryteriów) wprowadzane do
49. systemu dane, nie dopuszczający do dwukrotnego wprowadzenia tego samego
kontrahenta lub dokumentu pod innym numerem porządkowym.
50. Automatyczne odwracanie księgowań z poprzedniego okresu w następnym okresie.
Tworzenie reguł automatycznych księgowań wg zadanego algorytmu,
pobierającego dane z rejestrów, kartotek i słowników (np. obciążenie konta X i
51.
uznanie konta Y wartością zdefiniowanego w rejestrze % kosztów wskazanego
działu, jednostki lub zadania).
Automatyczne przenoszenie sald kont bilansowych i pozabilansowych do nowego
52.
roku obrachunkowego.
53. Automatyczne przeksięgowanie sald kont wynikowych na wynik finansowy.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
60.
Prowadzenie ewidencji oraz automatyczne rozksięgowanie kosztów i przychodów
rozliczanych w czasie.
Podział kont na typy: bilansowe, wynikowe, rozrachunkowe, pozabilansowe,
specjalne.
Wyszukiwanie kont w księdze głównej wg. dowolnych kluczy.
Automatyczne generowanie deklaracji i deklaracji korygujących dotyczących
podatku VAT.
Wiekowanie należności i zobowiązań po wszystkich datach je charakteryzujących.
Monitorowanie terminów płatności.
Wskazywanie przeterminowanych należności i zobowiązań do automatycznego
utworzenia i zaewidencjonowania odpisu aktualizującego.
61. Automatyczne generowanie dyspozycji płatności zobowiązań z wyprzedzeniem
Możliwość korzystania z szerokiego słownika umożliwiającego wstępną dekretację
62.
dokumentów księgowych przy rejestracji dokumentu w systemie
63. Zarządzanie obiegiem dokumentów w systemie z możliwością umieszczania
Strona 35 z 64
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
Lp.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
informacji o stanie kompletności dokumentu oraz miejscu jego aktualnego
umiejscowienia w Uczelni
Możliwość raportowania oczekiwanych zobowiązań (obliga) w określonym okresie
Automatyczne przeliczanie kursów walutowych
Posiadanie modułu obsługi kasowej
Dostęp do pełnej bazy kontrahentów
Ewidencja grup zamówień publicznych w dokumentach kosztowych
Automatyczne pobieranie tablic kursowych
Generowanie faktur wewnętrznych przy nabycia WNT czy imporcie usług z
dokumentów kosztowych
Automatyczne rozliczanie rozrachunków wg przyjętej strategii
Automatyczne naliczanie odsetek od przeterminowanych należności i zobowiązań.
3. Moduł ,,ŚRODKI TRWAŁE”
Funkcjonalności modułu „Środki trwałe”
2.
Integracja z innymi modułami systemu
Możliwość oddzielnego naliczania amortyzacji dla potrzeb ewidencji księgowej
i podatkowej
Możliwość ewidencji zmian na środku trwałym
Możliwość podziału amortyzacji na różne miejsca powstania kosztu
Możliwość szybkiej inwentaryzacji i wprowadzania zmian poprzez
zastosowanie technik wspomagających (wykorzystanie kodów kreskowych,
czytników, drukarek do kodów kreskowych)
Możliwość naliczania amortyzacji dla części składowych
Możliwość cofania naliczania amortyzacji dla poszczególnego środka trwałego
Ewidencja kart składników majątku trwałego: środków trwałych, wartości
niematerialnych i prawnych, składników nisko-cennych, wyposażenia
Możliwość obsługi składowych elementów środków trwałych
Możliwość obsługi ilościowo – wartościowej licznych składników majątku
Możliwość podziału składników majątku wg grup Klasyfikacji Środków
Trwałych i innych definiowalnych klasyfikacji
Możliwość równoległej ewidencji amortyzacji i stanów dla różnych systemów
amortyzacji (podatkowy, bilansowy, inne)
Możliwość naliczania odpisów amortyzacyjnych wg różnych metod:
jednorazowa, liniowa, degresywna, sezonowa
Możliwość generowania tabel amortyzacyjnych
Obsługa wieloletnich planów amortyzacji
Możliwość ewidencji kosztów remontów i umów ubezpieczeniowych
Możliwość
prowadzenia
spisów
inwentaryzacyjnych
i
rozliczeń
inwentaryzacyjnych
Możliwość dekretacji dokumentów przy użyciu mechanizmu szablonów
dekretów
Spełnione
3.
Zadeklarowane
4.
4. Moduł ,,KADRY I PŁACE”
Lp.
Funkcjonalność Modułu „Kadry i Płace”
1.
2.
Definiowanie własnych stałych oraz tymczasowych składników płacowych, w
dowolnej ilości (naliczenia, potrącenia)
Stosowanie formuł obliczeniowych dla poszczególnych składników z możliwością
ich modyfikowania przez użytkownika obsługującego program
Prowadzenie osobowej kartoteki wynagrodzeń na podstawie sporządzonych list
płac
Automatyczne rozliczanie wynagrodzenia za urlop nauczycieli i pozostałych
pracowników
Automatyczne obliczanie wartości składników płacowych w danym miesiącu:
1.
2.
3.
4.
5.
Strona 36 z 64
Spełnione
Zadeklarowane
3.
4.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
wynagrodzenie
podstawowe,
zasiłki
chorobowe,
zasiłki
opiekuńcze,
wynagrodzenie za czas choroby, godziny nadliczbowe i ponadwymiarowe z
uwzględnieniem dodatku 50% i 100%, , dodatek zmianowy.
Możliwość automatycznego wprowadzania premii za pomocą importowi plików
oraz rozliczanie automatyczne na liście płac.
Automatyczne rozliczanie dodatku za staż pracy oraz automatyczne coroczne
podwyższanie wraz z kontrolą maksymalnej wysokości.
Automatyczne naliczanie odpraw emerytalnych oraz odprawę z tytułu likwidacji
stanowiska
Automatyczne naliczanie nagród jubileuszowych nauczycieli i pozostałych
pracowników,
Automatyczne rozliczanie ekwiwalentu pieniężnego za urlop nauczycieli i
pozostałych pracowników
Automatyczne przeliczenie wynagrodzeń przy regulacjach płac
Wprowadzanie do kartoteki składników płacowych wraz z potrąceniami poza listą
płac
Tworzenie list płac według grup pracowniczych (także dla pracowników
zwolnionych)
Tworzenie dowolnej liczby dodatkowych list płac (także dla pracowników
zwolnionych)
Jednoczesne wyliczanie kilku list płac przez wielu użytkowników
Archiwizacja kartoteki płacowej oraz listy płac z możliwością podglądu i wydruku
Tworzenie oddzielnych list płac dla pracowników pobierających wynagrodzenie
gotówkowo z kasy Uczelni oraz dla pracowników, którym wynagrodzenie
przekazywane jest na rachunek bankowy
Tworzenie imiennych zestawień według rodzaju potrąceń do list płac
Tworzenie imiennych zestawień pracowników do przelewów z listy płac
zawierających numer rachunku bankowego oraz kwoty do wypłaty
Tworzenie wydruku kontrolnego zawierającego sumaryczne zestawienie
wszystkich składników zawartych w liście płac
Tworzenie imiennego zestawienia składek na ubezpieczenie społeczne
pracownika i uczelni, składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz składek na
fundusz pracy oddzielnego dla każdej listy płac oraz globalnego miesięcznego z
możliwością na podział według grup pracowniczych.
Tworzenie odcinków płacowych dla pracowników zgodnie z wymogami zawartymi
do sporządzania raportu ZUS RMUA
Tworzenie rocznego imiennego raportu ZUS RMUA
Możliwość wprowadzenia dat alarmowych sygnalizujących ważne wydarzenie
Informacja o przekroczeniu 14 lub 33 dni zwolnienia lekarskiego, a także
informacja o upływie 182 dni bądź 270 dni zasiłku chorobowego
Obsługa zagadnień związanych z chorobą pracownika własnego oraz obcego w
trakcie umowy zlecenia (odpowiednie wyliczanie podstaw do zasiłków, gdy
pracownik choruje w trakcie okresu umowy zlecenie)
Zaprzestanie naliczania Funduszu Pracy ze względu na osiągnięcie wieku
emerytalnego przez pracownika, powrotu pracownika z urlopu macierzyńskiego
oraz wychowawczego
Zaprzestanie obliczania składek ZUS od momentu przekroczenia 30-krotności
składki emerytalnej i rentowej oraz możliwość zaniechania naliczania w/w składek
na wniosek pracownika. Sumowanie podstawy w przypadku zatrudnienia
pracownika z różnych tytułów zatrudnienia.
Wykonywanie korekt list płac w związku z osiągnięciem 30-krotności składki
emerytalnej i rentowej, także za lata poprzednie zgodnie z obowiązującymi
przepisami
Obliczanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych wg obowiązujących
przepisów z uwzględnieniem progów podatkowych oraz możliwością zmiany %
podatku na wniosek pracownika. Sumowanie podstawy w przypadku zatrudnienia
pracownika na kilku etatach
Naliczanie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu umów
cywilno-prawnych z uwzględnieniem ryczałtu do 200zł.
Procentowy podział określonych składników wynagrodzenia ze stosunku pracy na
Strona 37 z 64
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
59.
wynagrodzenie podlegające ustawie o prawie autorskim i pokrewnym
indywidualnie dla każdego pracownika
Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych z uwzględniłem
50% kosztów uzyskania przychodów od wynagrodzenia ze stosunku pracy
objętego ustawie o prawach autorskich i pokrewnych.
Automatyczne wyliczanie wg odpowiednich algorytmów dodatkowych
wynagrodzeń rocznych z możliwością ręcznego poprawienia wyliczonego
wynagrodzenia
Automatyczne wyliczanie poza listą płac wg określonych algorytmów funduszu
wynagrodzeń do nagrody rocznej rektora
Kontrola potrąceń z wynagrodzeń pracowniczych do wysokości minimalnego
wynagrodzenia
Kontrola rozliczanie niedopłaty składki zdrowotnej przy listach głównych i
dodatkowych w ramach miesiąca wypłaty
Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych (zlecenia, o dzieło, prawa
autorskie),
Pełna integracja (eksport oraz import danych) z programem Płatnik, obsługa
deklaracji rozliczeniowych i zgłoszeniowych ZUS
Generowanie deklaracji podatkowych PIT-2, PIT-4R, 8AR, 11, 40, IFT-1/IFT-1R z
możliwością ręcznego wprowadzenia zmian
Generowanie sprawozdań dla GUS (Z-03, Z-05, Z-06, S-12) i MNiSW z
możliwością ręcznego wprowadzenia zmian
Generowanie wydruków do ZUS (Z-3, Z-7, Z-17, RP-7) z możliwością ręcznego
wprowadzenia zmian
Generowanie raportów lub zestawień z ustalaniem własnych kryteriów z
możliwością określenia zakresu dat, na które dane zestawienie ma być zrobione
Sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu dla pracownika i zleceniobiorcy
(przychód, dochód, średnie wynagrodzenie)
Sporządzanie do ZUS informacji o przychodach bądź dochodach emerytów i
rencistów
Możliwość budowania własnych filtrów przy wyborze danych
Definicje list płac i zestawów płacowych, ułatwiające i automatyzujące naliczanie
comiesięcznych wynagrodzeń;
Możliwość podziału składnika wynagrodzenia pracownika według kilku MPK wraz
z naliczaniem pochodnych (ZUS, FP);możliwy podział procentowy i kwotowy
Dekretacja kosztów wynagrodzeń wg składników wynagrodzenia oraz MPK z
możliwością podziału kosztów wynagrodzenia pracownika na części podane
kwotowo lub procentowo
Możliwość ręcznej modyfikacji dekretacji listy płac po zatwierdzeniu
Przygotowywanie przelewów do ZUS, Urzędu Skarbowego i PFRON
Eksport danych w formatach PDF, HTML, XLS, XML oraz możliwość
zaszyfrowania oraz zabezpieczenia hasłem
Możliwość zróżnicowanego grupowania pracowników (grupy pracownicze,
stanowiska, termin płatności, MPK)
Konfigurowanie ograniczenia w prawach dostępu użytkowników do programu
Biblioteka wprowadzanych danych
Integralność innymi modułami
Prowadzenie kartotek personalnych -przegląd historii zmian w kartotekach
pracowniczych (min. kategorie zatrudnienia, stanowiska, zmiany stanowisk,
zmiany stawek zaszeregowania, staż, informacji dot. wykształcenia, danych
osobowych/ w tym: stan cywilny, informacja o dzieciach/, rekrutacja i nabór,
wartościowanie stanowisk pracy, oceny pracownicze, szkolenia/ w tym rejestracja
odbytych szkoleń/,świadczenia socjalne)
Pełna integracja (eksport danych) z systemem MNiSzW Pol-on
Ewidencja czasu przepracowanego (min. godziny nadliczbowe, praca w porze
nocnej, praca na II zmianie) oraz ewidencja nieobecności w podziale na rodzaje
absencji (urlopów wypoczynkowych, dni wolne za przepracowane nadgodziny,
urlopów-opieki nad dzieckiem, urlopów na żądanie, zwolnień lekarskich, delegacji,
urlopów okolicznościowych, urlopów szkoleniowych, urlopów zdrowotnych,
urlopów macierzyńskich, urlopów macierzyńskich -dodatkowych, urlopów
ojcowskich, urlopów naukowych, urlopów bezpłatnych naukowych, urlopów
Strona 38 z 64
60.
61.
62.
63.
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.
73.
74.
75.
76.
77.
78.
79.
80.
81.
82.
83.
84.
bezpłatnych, urlopów wychowawczych); Możliwość rozliczeń okresowych
(miesięcznych, kwartalnych, rocznych)
Wydruk raportów wg stażu, stanowisk, stawek zaszeregowania w dowolnej
konfiguracji. Wydruk raportu stwierdzający przebieg pracy zawodowej pracownika
z wyliczeniem stażu pracy, raport średniego miesięcznego zatrudnienia, raport o
pracownikach zatrudnionych na czas określony
Raporty osób uprawnionych do nagród jubileuszowych
Raporty osób uprawnionych do przejścia na emeryturę
Sprawozdania dotyczące zatrudnienia
Rejestr
kartotek
pracowników
w
systemie
płacrozliczeniowych,
rozrachunkowych, czasu pracy (ZFM, KZP, ZUS), z możliwością modyfikacji
Ewidencja przebiegu całej pracy zawodowej (z ukazaniem miejsc zatrudnienia) i
przeliczanie stażu pracy (zaliczanego do wysługi lat, nagród jubileuszowych, pracy
w szczególnych warunkach, stażu na uczelni, stażu na stanowisku, stażu do
urlopu)
Automatyczne wyliczanie urlopu proporcjonalnego do okresu zatrudnienia
wymiaru czasu pracy
Automatyczne wyliczenie przysługującego wymiaru urlopu, urlopu wykorzystanego
i zaległego
Ewidencja urlop o zwiększonym wymiarze – automatyczne naliczanie urlopu
dodatkowego
Informacja o dacie nagrody jubileuszowej
Automatycznie przeliczany staż pracy oraz pokazania w systemie daty nabycia
prawa do wysługi lat
Ewidencja badań okresowych oraz wydruk skierowań; data alarmowa kończących
się badań lekarskich w podziale na poszczególne komórki oraz grupy pracownicze
Ewidencja szkoleń BHP oraz wydruk skierowań; data alarmowa kończących się
szkoleń w podziale na poszczególne komórki oraz grupy pracownicze
Ewidencja dzieci pracowników wg daty ich urodzenia oraz płci (możliwość
generowania wydruku wg powyższego)
Daty alarmowe kończących się umów o pracę
Ewidencja kwalifikacji pracowników (kursów i uprawnień, studiów podyplomowych,
stopni i tytułów naukowych z dziedziną nauk oraz informacja na jakiej uczelni
uzyskano dany stopień, data uzyskania stopnia /tytułu naukowego; nazwa
ukończonej szkoły)
Możliwość umieszczenia na wydrukach tytułów zawodowych, stopni/tytułów
naukowego
Definiowalny przez użytkownika podział pracowników na grupy oraz jednostki
organizacyjne
Możliwość tworzenia i modyfikacji dowolnych pism kadrowo-płacowych z
wykorzystaniem mechanizmu korespondencji seryjnej (również na podstawie
dodanych pól definiowanych przez użytkownika)
Generowanie systemu druków kadrowych, umów o pracę, świadectw pracy,
zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o zarobkach, zaświadczeń do ZUS o
okresach składkowych i nieskładkowych, druki o procencie nagrody jubileuszowej,
druki o odprawach emerytalnych, druki do odpraw o likwidacji stanowiska pracy,
druki udzielonych urlopów, druki oświadczenia o korzystaniu z opieki nad
dzieckiem do lat 14
Umiejscowienie części socjalnej w programie kadrowo – płacowym i pełna
integracja z nim od strony kadrowej i płacowej, wraz z automatyczną dekretacją
do systemu finansowo – księgowego
Ewidencja w systemie socjalnym pracowników, emerytów i rencistów (zawierająca
informacje o: dacie przejścia na emeryturę, nr emerytury)
Ewidencja przyznanych świadczeń socjalnych w formie kartoteki socjalnej z
podziałem na: zapomogi, dofinansowanie do wczasów, dofinansowanie do
wypoczynku dla dzieci (możliwość dodania dodatkowych pól przez użytkownika).
Pilnowanie kwoty wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych od
przyznanych świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz
wykaz osób przekraczających próg podatkowy.
Uwzględnienie wieloetatowości pracowników
Strona 39 z 64
85.
86.
87.
88.
89.
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.
100.
Kontrola poprawności wprowadzanego numeru bankowego w zakresie
odpowiedniej ilości cyfr oraz poprawności numeru IBAN; pracownik powinien mieć
możliwość wyboru kilku kont bankowych określeniem wysokości kwotowej lub
procentowej z danego rodzaju listy
Możliwość ewidencjonowania następujących umów: umowa o pracę, akt
mianowania, umowy cywilnoprawne (umowa zlecenia, umowa o dzieło oraz
umowa o dzieło autorskie i honoraria autorskie)
Możliwość archiwizowania wszystkich umów oraz świadectw pracy (również w
postaci kopii wydruku np. pliku PDF
Możliwość sporządzenia nowej umowy na podstawie umowy już istniejącej w
systemie
Ewidencja trybu rozwiązania umowy o pracę/mianowania możliwością
wprowadzenia kilku trybów dla jednej osoby
Ewidencja daty wypłaty nagrody jubileuszowej i odprawy emerytalnej
Zestawienie wynagrodzeń w celu sporządzenia rezerw z nagród jubileuszowych i
odpraw emerytalnych do bilansu
Możliwość pracy na danych posortowanych wg dowolnych pól z danego
formularza
Możliwość dokonania podwyżki wynagrodzeniem z wyrównaniem za dany okres
wstecz
Dostęp do danych z lat ubiegłych
Generowanie raportów lub zestawień z ustalaniem własnych kryteriów z
możliwością określenia zakresu dat lub daty na którą dane zestawienie ma być
zrobione
Możliwość sporządzania i drukowania zaświadczeń druk RP-7, możliwość
uzupełniania tekstu zaświadczeń o treść indywidualną, która nie występuje we
wzorze
Składanie e-deklaracji
Generowanie listy do PFRON dotyczącej osób niepełnosprawnych z
uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności w podziale na etaty i osoby
Sporządzanie raportów o stanie zatrudnienia na określony dzień z podziałem na
etaty i osoby
5. Moduł ,,INFORMOWANIE KIEROWNICTWA”
Lp.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Funkcjonalności Modułu ,,Informowanie kierownictwa”
2.
Pełna integralność z innymi modułami
Generowanie sprawozdań urzędowych, wymaganych od uczelni zgodnie z
aktualnym prawem
Możliwość budowania dowolnych sprawozdań finansowych definiowanych za
pomocą narzędzi możliwych do obsługi bez konieczności znajomości
programowania
Możliwość korzystania z rozbudowanego zasobu słowników podczas
tworzenia sprawozdań w systemie
Współpraca z pakietem MS Office (możliwość exportu danych i zestawień)
Możliwość prowadzenia analiz i sprawozdawczości zależnej od czasu
Możliwość projektowania własnych zestawień
Możliwość pobierania danych do zestawień analitycznych z kilku modułów
jednocześnie
Możliwość raportowania kosztochłonności poszczególnych specjalności i
kierunków studiów
Strona 40 z 64
Spełnione
Zadeklarowane
3.
4.
6. Moduł ,,HOMEBANKING”
Lp.
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Funkcjonalności Modułu ,,HOMEBANKING”
2.
Integralność z innymi modułami
Możliwość składania dyspozycji przelewu
Możliwość raportowania prognozowanych wpływów i wydatków na rachunku
bankowym
Możliwość ewidencji i raportowania realizacji umów przetargowych
Możliwość przetwarzania płatności masowych
Pobieranie wyciągów bankowych drogą elektroniczną bezpośrednio do systemu
zarządzania finansami Uczelni za pomocą otwartego interfejsu programistycznego
programu obsługującego konta bankowe Citi Banku
Spełnione
Zadeklarowane
3.
4.
Zamawiający dopuszcza inny podział modułów programowych stosowany w oprogramowaniu
Wykonawcy. W przypadku innego podziału i nazewnictwa modułów należy w tabeli wymienić w każdej
pozycji wszystkie moduły realizujące funkcjonalność równoważną funkcjonalności realizowanej przez
moduł zdefiniowany przez Zamawiającego. Wykonawca może podać przy jednym module
Zamawiającego kilka własnych modułów, które łącznie realizują wymaganą przez Zamawiającego
funkcjonalność. Funkcjonalności zostały podane w punktach 2 – 6 tego załącznika.
Lp.
Moduły wg Zamawiającego
1.
Finansowo - księgowy
2.
Środki trwałe
3.
Kadry i płace
4.
Informowanie kierownictwa
5.
Homebanking
Równoważne moduły wg Wykonawcy
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
1.
2.
Strona 41 z 64
Miejscowość
i data
Załącznik Nr 1b
Zestawienie oferowanego sprzętu oraz oprogramowania
WYKONAWCA:
L.p.
1.
2.
UWAGA! Wskazane w tabelach deklaracje zgodności CE zobowiązany będzie dostarczyć
przed zawarciem umowy tylko Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą
zgodnie z zapisami rozdziału IX SIWZ. Pozostałe dokumenty wymienione w poniższych
tabelach tj. gwarancje, instrukcje, licencje itp. zobowiązany będzie dostarczyć Wykonawca,
z którym zawarta zostanie umowa na etapie realizacji przedmiotu zamówienia.
1. Serwer sieciowy – szt. 1
Nazwa producenta: …................................................................................,
model urządzenia (MN) …..........................................................................,
oznaczenie producenta – numer produktu (PN) ….....................................
Konfiguracja minimalna Zamawiającego
1. Obudowa
2. Procesor
3. Karta graficzna
4. Pamięć RAM
5. Dysk twardy
6.
Kontroler SAS
RAID
7. Napęd optyczny
8. Karty sieciowe
9. Wentylatory
Obudowa typu Rack 19”, min 8 zatok
dla dysków hot-plug dostępnych z
zewnątrz
2 procesory o architekturze x86, o
minimalnej ilości 6 rdzeni na procesor,
które uzyskały w teście „PassMark”
dostępnym pod adresem:
http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.p
hp wynik min. 14500
VGA,
96 GB RAM DIMM (DDR3) 1600 MHz
ECC z mechanizmem ChipKill lub
równoważnym, minimalna pojemność
pojedynczego modułu pamięci 8 GB,
moduły pamięci muszą być instalowane
parami
4 dyski 300GB 15k hot plug, SAS,
6Gb/s w celu podłączenia w RAID 1+0
8-portowy kontroler SAS (6Gbit/s) 1GB
z technologią zapewniającą
niezawodność w przypadku awarii
zasilania,
RAID 0, 1, 10, 5, 50, 6, 60
Nagrywarka DVD
2x 10/100/1000 Mbit/s Ethernet
1x10/100 Mbit/s do zarządzania
Hot-plug,
Strona 42 z 64
Konfiguracja proponowana przez
Wykonawcę
10. Zasilanie
Wsparcie dla
systemów
11. operacyjnych i
oprogramowania
do wirtualizacji
12. inne
13.
Certyfikaty i
dokumentacja
14. Gwarancja
Hot-plug, redundantne, min. 2 szt
Microsoft Windows Server 2012
Standard
VMware
Linux
Interfejs IPMI 2.0, KVM przez IP, zdalne
wirtualne media (remote virtual media),
funkcjonalność wbudowanego web
serwera. (Wydzielony interfejs sieciowy
umożliwiający zdalne zarządzanie i
diagnostykę serwera poza systemem
operacyjnym np. włączanie/wyłączanie
serwera, podgląd bootowania.)
- Deklaracja zgodności CE.
Karty gwarancyjne, instrukcje, licencje
oprogramowania, nośniki ze
sterownikami
min. 36 m-cy .
2. Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) - szt. 1
Wykonawcę
Obudowa typu Rack 19” z możliwością
zainstalowania min. 12 dysków.
Dwa kontrolery wyposażone w
przynajmniej 4GB cache każdy
W przypadku awarii zasilania dane nie
Kontroler
zapisane na dyski, przechowywane w
pamięci muszą być zabezpieczone za
pomocą podtrzymania bateryjnego.
Oferowana macierz musi mieć min.:
Interfejsy
2 porty 1Gb
SAS, SSD macierz musi być dostarczona
Obsługiwane typy z dyskami SAS zapewniającym
dysków twardych wydajność i pojemność określoną w
punkcie opisującym konfigurację RAID
System RAID musi zapewniać taki
poziom zabezpieczania danych, aby był
możliwy do nich dostęp w sytuacji awarii
RAID
minimum dwóch dysków w grupie RAID
oraz zapewniać wydajność na poziomie
min. 800 IOPS oraz pojemność dla 20
wirtualnych maszyn łącznie min.1,2TB
Obsługiwane
Macierz musi obsługiwać jednocześnie
protokoły
protokoły iSCSi, CIFS i NFS.
Macierz musi posiadać funkcjonalność
eliminacji (deduplikacji) identycznych
Inne
bloków danych. Macierz powinna mieć
wymagania
możliwość czynności odwrotnej tzn.
cofnięcia procesu deduplikacji na
1. Obudowa
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Strona 43 z 64
zdeduplikowanym wolumenie
Macierz musi obsługiwać funkcjonalność
Thin Provisioning
8.
Gwarancja i
serwis
Macierz musi posiadać wsparcie dla
wielościeżkowości dla systemów Win
2003/2008, Linux, VMware, Unix
Macierz musi posiadać funkcjonalność
pozwalającą na wirtualizację macierzy (z
fizycznej macierzy tworzenie wirtualnych
partycji)
Macierz musi umożliwiać dynamiczną
zmianę rozmiaru wolumenów logicznych
bez przerywania pracy macierzy i bez
przerywania dostępu do danych
znajdujących się na danym wolumenie
Jeśli do uzyskania opisanych w tej
specyfikacji min. funkcjonalności
macierzy wymagane są licencje,
Zamawiający wymaga dostarczenia ich
wraz z macierzą.
3 lata gwarancji producenta z czasem
dostawy elementu na następny dzień
roboczy od diagnozy problemu oraz 3
lata subscrybcji do oprogramowania
3. Monitor LCD 22” - szt. 15
Przekątna
ekranu:
Rozdzielczość
2.
nominalna :
3. Kontrast:
Czas reakcji
4.
matrycy:
1.
5. Złącza VIDEO:
6. Inne :
Certyfikaty i
dokumentacja
Dołączone
8.
dokumenty
9. Gwarancja
7.
22’’ panoramiczny
1680 x 1050 pikseli
min. 1000:1
max. 5 ms
kompatybilne z zaoferowanymi
terminalami (bez przejściówek/adapterów)
- kabel zasilający,
- kabel do podłączenia do terminala
obustronnie zakończony złączami tego
samego typu
- Deklaracja zgodności CE
- Karty gwarancyjne,
- Instrukcje,
min. 36 m-cy .
Strona 44 z 64
Wykonawcę
4. Stacje robocze (terminale) – szt. 15
1.Obudowa
2.
Opis
zastosowania
Wykonawcę
stojąco-leżąca, o wymiarach nie większych
niż 25x25x6 cm
terminal sieciowy
procesor o architekturze x86, który uzyskał
w teście „PassMark” dostępnym pod
Opis typu
3.
adresem:
mikroprocesora
http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php
wynik min. 350
- pamięć RAM DDR3 min. 2GB,
- karta sieciowa;
- min 3 wolne porty USB (po podłączeniu
myszy i klawiatury, przy czym mysz i
klawiatura nie muszą być na złączu USB);
- karta pamięci Flash min. 1GB;
terminal na pamięci FLASH musi posiadać
oprogramowanie umożliwiające obsługę
wszystkich funkcji protokołu: Microsoft
RemoteFX, Microsoft RDP min. v8.0, Citrix
ICA, Citrix HDX, VMware Horizon View
through RDP, VMware Horizon View
Wymagania na
through PCoIP (np. Windows® Embedded
4. elementy
Standard 7 lub równoważny);
składowe
terminal musi umożliwiać wykorzystanie
pamięci masowych podłączanych przez
interfejs USB bez konieczności jego
wyłączania/resetowania (hotplug);
zużycie energii poniżej 80W;
wsparcie dla obsługi czytnika kart
inteligentnych (smart card);
wraz z terminalami należy dostarczyć
oprogramowanie umożliwiające zdalne
zarządzanie nimi;
terminal musi umożliwiać przekierowywanie
portów USB w ramach sesji RDP;
optyczna lub laserowa na złączu
5.Mysz
umożliwiającym podłączenie do terminala,
na złączu umożliwiającym podłączenie do
6.Klawiatura
terminala,
- Deklaracja zgodności CE
Certyfikaty i
7.
Karty gwarancyjne, instrukcje, licencje
dokumentacja
oprogramowania, nośniki ze sterownikami
8.Gwarancja
min. 36 m-cy .
5. Urządzenie do odczytu i/lub wypalania uniwersalnych dysków wideo (DVD) – szt. 2
Strona 45 z 64
1.
Wykonawcę
Zewnętrzny napęd DVD-RW z interfejsem min. USB 2.0 wraz
z oprogramowaniem do nagrywania płyt
6. Urządzenia do skanowania kodów kreskowych – szt. 1
Kolektor kodów kreskowych
Wykonawcę
cecha/parametr
opis cechy/parametru
system operacyjny windows mobile
dotykowy min 3” z rozdzielczością min
ekran
640x480px
obsługa kodów
EAN 128 i 2D
akumulator
min 3000mAh
klawiatura
QWERTY
łączność
WiFi, Bluetooth, USB
aparat fotograficzny 3,2Mpx
Maszyny produkujące etykiety – szt. 1
Drukarka kodów kreskowych
technologia druku
interfejs sieci LAN
obsługa sieci WiFi
interfejs podłączenia do
komputera
rozdzielczość
obsługiwane kody
emulacje
dodatkowe funkcje
Wykonawcę
termotransferowy
RJ45
Tak
USB
300dpi
EAN 128 i 2D
DPL ZPL
Dyspenser, Nóż do etykiet,
bateria
Tusze, głowice barwiące do maszyn drukujących, wkłady drukujące, tonery
Strona 46 z 64
etykiety
foliowe białe
poliestrowe
w ilości umożliwiającej wydruk 4000 etykiet o
wymiarach min. 6x3cm
taśma
żywiczna
w ilości umożliwiającej wydruk 4000 etykiet
Wykonawcę
7. Oprogramowanie do wirtualizacji Horizon Suite z licencjami dla 20 wirtualnych
maszyn lub równoważne zapewniające min. n/w funkcjonalności:
Nazwa oprogramowania: ….......................................................................,
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
oprogramowanie do wirtualizacji stacji roboczych
musi posiadać możliwość instalacji więcej niż jednej
instancji serwera zarządzającego połączeniami, tak
aby w przypadku awarii takiego serwera zapewnić
możliwość nawiązania nowej sesji przez inny serwer
zarządzający.
dostęp do centralnej konsoli zarządzającej musi być
możliwy przy wykorzystaniu przeglądarki Internet
Explorer lub Firefox
centralna konsola do zarządzania musi posiadać
możliwość integracji z usługami katalogowymi MS
Active Directory
centralna konsola do zarządzania musi posiadać
możliwość przydzielania i konfiguracji uprawnień do
poszczególnych wirtualnych stacji roboczych lub
grup wirtualnych stacji roboczych
musi
zapewniać
możliwość
szybkiego
dynamicznego tworzenia grup wielu nowych
wirtualnych stacji roboczych oraz tworzenia grup
wirtualnych stacji w skład których wchodzą stacje
już istniejące
oprogramowanie musi zapewniać możliwość
synchronizowania zawartości plikowej wskazanego
folderu pomiędzy różnymi urządzeniami i systemami
operacyjnymi
musi zapewniać możliwość tworzenia grup
wirtualnych stacji roboczych, w których:
- przypisanie użytkownika do wirtualnej stacji
roboczej następuje na stałe po pierwszym
zalogowaniu i wówczas wszystkie dane użytkownika
pozostają zapisane pomimo jego wylogowania
- przypisanie użytkownika do wirtualnej stacji
roboczej następuje przy każdym kolejnym
logowaniu i wówczas użytkownik za każdym razem
otrzymuje nową, niezmodyfikowaną wirtualną stację
roboczą
Strona 47 z 64
Wykonawcę
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
musi
zapewniać
możliwość
dynamicznego
tworzenia grup wielu wirtualnych stacji roboczych
zrealizowanych w taki sposób, że użytkownicy łączą
się
jednocześnie
do
jednego
wstępnie
skonfigurowanego obrazu wirtualnej stacji roboczej
udostępnionego w trybie tylko do odczytu oraz
dysku w trybie do odczytu i zapisu, na którym są
przechowywane jego dane i profil
musi zapewniać mechanizm pozwalający na
podłączenie do wirtualnej stacji roboczej urządzeń
typu dysk usb, pendrive poprzez włączenie do portu
usb urządzenia fizycznego na którym zainstalowana
jest aplikacja klienta
musi zapewniać możliwość wirtualizacji wybranych
aplikacji (zwirtualizowana aplikacja ma postać
pojedynczego pliku .exe lub .msi) z możliwością
uzależnia
uruchomienia
tej
aplikacji
od
członkowstwa użytkownika w Active Directory
musi zapewniać wbudowane mechanizmy do
dostarczania zwirtualizowanych aplikacji poprzez
dostarczenie całej aplikacji do wirtualnej stacji
roboczej lub jej streaming
musi zapewniać mechanizm umożliwiający wydruk
danych stworzonych w wirtualnej stacji roboczej na
drukarkach lokalnych lub sieciowych podłączonych
do urządzenia fizycznego na którym zainstalowana
jest aplikacja klienta.
musi
zapewniać
mechanizm
umożliwiający
użytkownikowi pracę z wirtualną stacją roboczą w
trybie offline, tzn. użytkownik może korzystać z tej
wirtualnej stacji roboczej tak jakby była
zainstalowana lokalnie na jego urządzeniu na
którym zainstalowana jest aplikacja klienta, bez
konieczności połączenia z zasobami sieci
uczelnianej
warstwa wirtualizacji musi posiadać możliwość
alokacji dla wirtualnych stacji roboczych większej
ilości pamięci RAM niż fizycznie zainstalowanej w
serwerze w celu osiągnięcia maksymalnego
możliwego stopnia konsolidacji
oprogramowanie musi zawierać mechanizmy
obsługi
przekierowania
profili
i
ustawień
użytkownika
niezależnie
od
mechanizmów
oferowanych przez system operacyjny w wirtualnym
desktopie (natywna wirtualizacja profili użytkownika)
agent odpowiedzialny za synchronizację plików
musi być dostępny na platformy Windows XP,
Windows 7, Windows 8, Mac OSX, iOS, Android
dane synchronizowane z urządzeniami mobilnymi z
systemami iOS i Android powinny być szyfrowane
algorytmem AES 256 z 32 bitową długością klucza
Strona 48 z 64
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
lub równoważnym
dostęp do danych powinien być również możliwy za
pomocą przeglądarki internetowej niezależnie od
systemu operacyjnego
administrator rozwiązania musi posiadać możliwość
zdalnego usunięcia danych z urządzeń mobilnych
użytkownika na wypadek ich kradzieży lub
zagubienia
administrator rozwiązania musi posiadać możliwość
definiowania ograniczeń dyskowej przestrzeni
dostępnej dla użytkownika, dozwolonych do
synchronizacji
typów
plików,
ograniczania
możliwości udostępniania i kopiowania plików poza
organizacją
dostęp
do
danych
synchronizowanych
z
urządzeniem
mobilnym
powinien
być
zabezpieczony dodatkowym numerem PIN
dane
powinny
być
również
centralnie
przechowywane w centrum przetwarzania danych
dostęp do portalu udostępniającego dane i aplikacje
powinien wymagać logowania za pomocą nazwy
użytkownika i hasła Active Directory
portal powinien zapewnić możliwość udostępniania
danych przez użytkownika osobom wewnątrz i
spoza organizacji
dla udostępnianych danych wymagana jest
możliwość ustawienia poziomu dostępu typu „Do
odczytu”, „Odczyt i modyfikacja”, „Odczyt,
modyfikacja i dalsze udostępnianie”
portal dostępowy do danych powinien zapewnić
możliwość dodawania i odczytu komentarzy do
plików
portal dostępowy do danych powinien zapewnić
dostęp
do
wcześniejszych
wersji
synchronizowanych plików
portal dostępowy do danych powinien zapewniać
możliwość podglądu bezpośrednio w przeglądarce
zawartości plików pakietu Office, plików PDF oraz
grafik bez konieczności uruchomienia aplikacji
natywnych dla systemu operacyjnego w którym
portal dostępowy został otwarty
portal dostępowy musi zapewniać również
możliwość dostępu do aplikacji uruchamianych w
przeglądarce
portal dostępowy musi umożliwić integrację z
aplikacjami Zamawiającego przy wykorzystaniu
standardu SAML 2.0 w celu zapewnienia
pojedynczego logowania do aplikacji (SSO)
portal musi umożliwiać stworzenie katalogu aplikacji
dostępnych
dla
użytkowników
w
modelu
samoobsługowym
agent instalowany na systemie Windows musi
umożliwiać przypisywanie i synchronizację aplikacji
binarnych z systemem operacyjnym użytkownika na
podstawie jego przynależności do grupy w katalogu
LDAP
Strona 49 z 64
32.
33.
portal dostępowy musi zapewnić integrację z
rozwiązaniem
obsługującym
infrastrukturę
wirtualnych stacji roboczych, która polegać ma na
zapewnieniu dostępu do sesji zdalnej bezpośrednio
w przeglądarce z zastosowaniem pojedynczego
logowania (SSO)
dostęp do sesji zdalnej wirtualnej stacji roboczej
musi być niezależny od systemu operacyjnego
klienta i bazować jedynie na możliwościach
przeglądarki
bez
konieczności
instalacji
dodatkowego oprogramowania
8. min. 2x Windows Serwer 2012 Standard z Software Assurance lub równoważny w
celu zbudowania środowiska VDI z ilością licencji wymaganą dla zaproponowanego serwera,
umożliwiający zbudowanie domeny dla maszyn wirtualnych oraz natywnie obsługujący pakiet
biurowy MS Office 2012 oraz oprogramowanie MS SQL.
Nazwa oprogramowania: ….......................................................................,
9. 20 licencji VDA
Nazwa produktu: ……………......................................................................,
10. 20 licencji CAL
Nazwa produktu: ……………......................................................................,
11. 20 licencji na MS Office Standard 2013 (word, excel)
Nazwa produktu: ……………......................................................................,
Zaproponowane oprogramowanie powinno posiadać licencje dostosowane dla środowiska
akademickiego o ile producent oprogramowania przewidział takie licencje.
12. Licencje dotyczące serwera bazy danych.
13. Wykaz szkoleń dla administratorów z technologii wykorzystanych do uruchomienia
środowiska
VDI
(dotyczących
planowania,
implementowania,
administrowania,
zabezpieczania, dostrajania systemu operacyjnego serwera oraz zaoferowanej technologii
wirtualizacji i systemów operacyjnych wirtualnych komputerów); szkoleń dotyczących bazy
danych (w zakresie planowania, implementowania, administrowania, zabezpieczania,
dostrajania); szkoleń dotyczących serwera, macierzy dyskowej oraz terminali.
L.p.
Wykaz szkoleń
Strona 50 z 64
Zaoferowany sprzęt oraz oprogramowanie musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży –
nie może pochodzić z wyprzedaży zapasów magazynowych.
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
1.
2.
Strona 51 z 64
Miejscowość
i data
Załącznik Nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,
o którym mowa w art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych
WYKONAWCA:
L.p.
1.
2.
Oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia tj.:
1)
posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2)
posiadam/y wiedzę
zamówienia,
3)
dysponuję/jemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia,
4)
znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do realizacji
przedmiotu zamówienia.
i
doświadczenie
niezbędne
do
realizacji
przedmiotu
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
Uwaga:
W przypadku gdy Wykonawca skorzysta z regulacji art. 26 ust. 2b Ustawy i będzie polegać na
wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia
lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając
w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych
zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (zgodnie z załącznikiem 2a
do SIWZ).
Strona 52 z 64
Załącznik Nr 2a
Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy
do dyspozycji niezbędnych zasobów
L.p.
Pełna nazwa podmiotu
oddającego do dyspozycji
niezbędne zasoby
Adres podmiotu
1.
Zobowiązuję/emy się do oddania na rzecz ………………..…………………………..……………
………………………………………………………………………..………………………..…………
(nazwa Wykonawcy składającego ofertę)
do dyspozycji następujące niezbędne zasoby:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
(wymienić rodzaj udostępnianych zasobów)
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn. Dostawa Zintegrowanego
Systemu Informatycznego Wspomagającego Pracę w Uczelni wraz z dostawą sprzętu
(dalej: ZSIWPU), w zakresie
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
(wskazać zakres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia)
Oświadczam/y, że ww. zasoby zostaną wykorzystane przez Wykonawcę przy wykonywaniu
zamówienia w następujący sposób: ..........................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………
(wskazać sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia)
Oświadczam/y, że będzie łączył mnie/nas z Wykonawcę następujący stosunek: .....................
……………………………………………………………………………………………………………
(wskazać charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem)
..................................................................,dn. .........................
miejscowość
…………........................................................................
podpis i pieczęć osoby (ób) upełnomocnionej (ych)
do złożenia podpisu w imieniu podmiotu oddającego
do dyspozycji niezbędnych zasobów
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
Miejscowość
i data
1.
2.
UWAGA 1! Z treści zobowiązania winno wynikać w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Strona 53 z 64
Załącznik nr 3
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy
WYKONAWCA:
L.p.
1.
2.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę
Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Pracę w Uczelni wraz z
dostawą sprzętu (dalej: ZSIWPU)” oświadczam/y, że brak jest podstaw do wykluczenia
mnie (nas) z postępowania ze względu na okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1
ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z
2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
1.
2.
Strona 54 z 64
Miejscowość
i data
Załącznik nr 3a
Informacja o braku przynależności do grupy kapitałowej Wykonawcy/
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której
mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy*
WYKONAWCA:
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
L.p.
Adres(y)
Wykonawcy(ów)
1.
2.
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę
Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Pracę w Uczelni wraz z
dostawą sprzętu (dalej: ZSIWPU)” informujemy zgodnie z art. 26 ust. 2d) Ustawy, że:
1. nie należymy do żadnej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5
Ustawy, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji
i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)*;
2. należymy do grupy kapitałowej i załączamy do oferty listę podmiotów należących do
tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.).*
Lp.
Nazwa podmiotu
Adres podmiotu
* niepotrzebne skreślić
UWAGA1! Należy wypełnić pkt 1 albo pkt 2
UWAGA 2! Niniejszy załącznik składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
1.
2.
Strona 55 z 64
Miejscowość
i data
Załącznik Nr 4 (strona 1 z 3)
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
WYKONAWCA:
L.p.
1.
2.
Oświadczam/y, że przy realizacji przedmiotowego zamówienia będą uczestniczyć niżej
wymienione osoby:
NAZWISKO I IMIĘ
osoby, która będzie pełnić
poszczególne funkcje ze
wskazaniem podstawy do
dysponowania n/w osobą
STANOWISKO
1. WYKSZTAŁCENIE - ………………………………………………………………
2. KWALFIKACJE ZAWODOWE - Posiada certyfikat w zakresie zarządzania
projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Practitioner lub PMP
Practitioner, lub IPMA level C**
………………………………………………….
TAK
NIE*
…………………………………………………
PODSTAWA
DYSPONOWANIA:
INFORMACJE NA TEMAT KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH, DOŚWIADCZENIA I
WYKSZTAŁCENIA NIEZBĘDNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, A TAKŻE
ZAKRESU WYKONYWANYCH CZYNNOŚCI
Kierownik projektu
……………………………………………
3. DOŚWIADCZENIE - Posiada minimum 4 letnie doświadczenie w zakresie
kierowania wdrożeniami zintegrowanych systemów informatycznych klasy
ERP (Enterprise Resource Planning), przy czym w tym okresie osoba ta
wykonała co najmniej jedno (1) pełne wdrożenie, tj. od dnia zawarcia
umowy do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag,
zintegrowanego systemu informatycznego klasy ERP;
TAK
NIE*
……………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
1. WYKSZTAŁCENIE - ………………………………………………………………
………………………………………………….
2. KWALFIKACJE ZAWODOWE - ………………………………………………………………
3. DOŚWIADCZENIE - Posiada minimum 2 letnie doświadczenie w roli
Architekta Systemu;
…………………………………………………
PODSTAWA
DYSPONOWANIA:
……………………………………………
Główny Architekt
Systemu
TAK
NIE*
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
Strona 56 z 64
WYKONAWCA:
L.p.
1.
2.
wymienione osoby:
NAZWISKO I IMIĘ
STANOWISKO
1. WYKSZTAŁCENIE - ………………………………………………………………
………………………………………………….
…………………………………………………
PODSTAWA
DYSPONOWANIA:
……………………………………………
Konsultant
Wdrożeniowy
(Wiodący)
……………………………………………
3. DOŚWIADCZENIE - Posiada minimum 2 letnie doświadczenie we
wdrażaniu Oferowanego Rozwiązania w roli konsultanta wdrożeniowego po
stronie Wykonawcy Systemu oraz posiada doświadczenie w zakresie
finansowo – księgowym przy realizacji minimum 2 odrębnych projektów
zrealizowanych na uczelniach publicznych, w tym 1 przez cały okres jego
wdrażania,
polegających
na
wdrożeniu
zintegrowanego
systemu
informatycznego.
TAK
NIE*
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
1. WYKSZTAŁCENIE - ………………………………………………………………
………………………………………………….
…………………………………………………
PODSTAWA
DYSPONOWANIA:
……………………………………………
Konsultant
Wdrożeniowy
(Wiodący)
3. DOŚWIADCZENIE - Posiada minimum 2 letnie doświadczenie we
wdrażaniu Oferowanego Rozwiązania w roli konsultanta wdrożeniowego po
stronie Wykonawcy Systemu oraz posiada doświadczenie w zakresie
kadrowo-płacowym przy realizacji minimum 2 projektów zrealizowanych na
uczelniach publicznych, w tym 1 przez cały okres jego wdrażania,
polegających na wdrożeniu zintegrowanego systemu informatycznego.
TAK
NIE*
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
Strona 57 z 64
WYKONAWCA:
L.p.
1.
2.
wymienione osoby:
NAZWISKO I IMIĘ
STANOWISKO
1. WYKSZTAŁCENIE - ………………………………………………………………
………………………………………………….
Programisty po stronie Wykonawcy Systemu.
…………………………………………………
PODSTAWA
DYSPONOWANIA:
Programista
TAK
NIE*
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
1. WYKSZTAŁCENIE - ………………………………………………………………
………………………………………………….
Programisty po stronie Wykonawcy Systemu.
…………………………………………………
PODSTAWA
DYSPONOWANIA:
Programista
TAK
NIE*
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………
Uwaga1! W przypadku gdy Wykonawca skorzysta z regulacji art. 26 ust. 2b Ustawy i będzie polegać na osobach zdolnych do
wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności
przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Należy wypełnić załącznik nr 2a do SIWZ.
UWAGA 2! Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w której jedna osoba pełnić będzie więcej niż jedną funkcję.
UWAGA 3! Zamawiający dopuszcza legitymowanie się certyfikatami innymi niż wskazane przez Zamawiającego. W takim
przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wykazania, że wskazany certyfikat potwierdza posiadanie co najmniej takiej samej
wiedzy i doświadczenia co certyfikat wskazany przez Zamawiającego.
*odpowiednie zaznaczyć
** wymagane załączenie certyfikatu potwierdzającego posiadane kwalifikacji kierownika projektu
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
1.
2.
Strona 58 z 64
Miejscowość
i data
Załącznik Nr 5
Wykaz wykonanych głównych dostaw
WYKONAWCA:
L.p.
1.
2.
Oświadczam/y, że wykonałem (wykonaliśmy) należycie następujące dostawy:
L.p.
NAZWA I ADRES
PODMIOTU, NA
RZECZ KTÓREGO
DOSTAWY
ZOSTAŁY
WYKONANE
NALEŻYCIE
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Co najmniej trzy zamówienia, w tym minimum w dwóch
uczelniach publicznych o liczbie studentów min. 3000,
polegające na wdrożeniu systemu wykorzystującego moduły
obsługujące zagadnienia finansowo-księgowe, kadrowopłacowe, kontrolingu, oraz zarządzania majątkiem o wartości
nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto każde.
…
……………………..
.......................................................................................
…
……………………..
.......................................................................................
…
……………………..
.......................................................................................
WARTOŚĆ BRUTTO
WYKONANEGO
ZAMÓWIENIA
……………….
(min. 300.000,00 zł)
……………….
(min. 300.000,00 zł)
……………….
(min. 300.000,00 zł)
DATA
WYKONANIA
OD
DO
dd/mm/rrrr
Nr strony
w ofercie
dotyczący
dowodu
określającego
czy dostawy
wykonano
należycie
…..……
…………
…………
…..……
…………
…………
…..……
…………
…………
Czy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów w myśl
art. 26 ust. 2 b ustawy: TAK/NIE* (niepotrzebne skreślić).
Podpis(y):
L.p.
Pełna nazwa(y)
Wykonawcy(ów)
Wykonawcy(ów)
1.
2.
Strona 59 z 64
Miejscowość
i data
Załącznik nr 8 do SIWZ
Regulamin przeprowadzania prezentacji systemu
1. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy spełnili wymogi formalne do
zaprezentowania oferowanego Systemu zgodnie ze scenariuszami przedstawionymi
w niniejszym załączniku.
2. Zamawiający przed wysłaniem zaproszenia w drodze losowania określi kolejność
Wykonawców prezentujących zaoferowane funkcjonalności. Prezentacja powinna
umożliwić weryfikację oceny oferty.
3. Zamawiający zastrzega, że:
a. Prezentacja jest jawna i odbędzie się dla każdego Wykonawcy oddzielnie.
b. Prezentacja zostanie przeprowadzona na sprzęcie Wykonawcy.
c. Wszelkie koszty związane z prezentacją ponosi Wykonawca.
d. Prezentacja zostanie przeprowadzona w siedzibie Zamawiającego.
e. Zamawiający zapewni pomieszczenie do przeprowadzenia prezentacja.
f. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy, udostępni w/w pomieszczenie od godziny
7:30, w celu umożliwienia Wykonawcy właściwego podłączenia sprzętu.
g. W ramach prezentacji przewiduje się trzy przerwy: jedną 30 min. i dwie 15 min.
h. Zamawiający przewiduje czas na prezentację w wymiarze do 6h 45min (wliczając
w/w przerwy), w godzinach od 8.00 do 14:45.
i. W przypadku późniejszego rozpoczęcia prezentacji z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, Zamawiający nie przewiduje przesunięcia terminu
zakończenia prezentacji.
j. Zamawiający będzie rejestrował zapis video/audio przebiegu prezentacji.
4. Prezentacja będzie odbywać się wg następującego scenariusza:
a. Krótkie wprowadzenie (do 10-ciu minut) - przedstawienie ogólnej koncepcji
prezentowanego Systemu, zastosowanych technologii i narzędzi do obsługi baz
danych.
b. Prezentacja
wszystkich
cech
interfejsu
systemu
(Oczekiwana
FUNKCJONALNOŚĆ OPROGRAMOWANIA) określonych przez Zamawiającego
w punkcie 2 załącznika nr 7 do SIWZ lub punkcie 1 załącznika nr 1a do SIWZ i w
kolejności zapisanej w tym punkcie od pozycji od 1 do 25 (do 60-ciu minut).
c. Prezentacja dwudziestu funkcjonalności wybranych przez Zamawiającego
spośród funkcjonalności zadeklarowanych jako „Spełnione” przez Wykonawcę i
określonych w punktach od 3 do 7 załącznika nr 7 do SIWZ lub punktach od 2 do
6 załącznika nr 1a do SIWZ.
d. Ostatnie 60 minut czasu prezentacji przeznacza się na pytania i odpowiedzi
pozwalające wyjaśnić treść oferty, co nie odbiera prawa zadawania pytań
Wykonawcy przez Zamawiającego na bieżąco w toku całej prezentacji.
5. W przypadku kiedy Wykonawca nie wykaże w trakcie prezentacji, że warunki
bezwzględnie wymagane i określone jako "Spełnione" są rzeczywiście realizowane
przez System, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona.
6. W przypadku kiedy Wykonawca nie przeprowadzi prezentacji oferowanego Systemu
w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oferta zostanie odrzucona jako
niezgodna z wymaganiami Zamawiającego.
7. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że
złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez
Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 3) Ustawy.
8. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na
wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust.
2 pkt. 2) Ustawy, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
9. Wszyscy Wykonawcy zostaną poinformowani odrębnym pismem o kolejności,
zgodnie z którą Wykonawcy będą prezentowali swoje Systemy.
Strona 60 z 64
Harmonogram ramowy
Maksymalne
wynagrodzenie
Nie dotyczy
Lp.
Treść – zadanie (ETAP)
Termin
1
W wyniku Analizy Przedwdrożeniowej Wykonawca
opracuje
w porozumieniu
z
Zamawiającym
Harmonogram Szczegółowy wdrożenia Systemu, który
będzie stanowił integralną część Umowy.
Zasady
analizy
szczegółowych
poszczególnych
funkcjonalności. Podział prac między Zamawiającego, a
Wykonawcę.
1 m-c od zawarcia
umowy
2
Dostarczenie i instalacja Systemu wraz z niezbędnym
oprogramowaniem
45 dni od zawarcia
umowy
Nie dotyczy
3
Migracja kontrahentów
11.2013
Nie dotyczy
4
Migracja danych kadrowych
12.2013
4%
5
Integracja z bankiem
12.2013
Nie dotyczy
6
Uruchomienie FK w obszarach:
do 23.12.2013
4%
31.03.2014
4%
- fakturowanie
- rejestry VAT
- regulacja zobowiązań z kontrahentami
- rejestracja dokumentów kosztowych obcych
7
FK - całość
8
Kadry
12.2013
5%
9
Płace
od stycznia/luty 2014
10%
10
Dostarczenie Serwera Terminali oraz reszty sprzętu
45 dni od zawarcia
umowy lub 5 dni od
dnia otrzymania z
Ministerstwa Nauki i
Szkolnictwa
Wyższego
stosownego
zaświadczenia o
możliwości
zastosowania 0%
stawki podatku VAT
dla określonego
sprzętu.
Szkolenia administratorów określone w punkcie 13.11
W ciągu 1 roku od
załącznika nr 7 do SIWZ
dnia zawarcia umowy
5%
11
12
Migracja ŚT oraz Bilansu Otwarcia, Rozrachunków
13
Środki Trwałe
14
Informowanie kierownictwa - analiza biznesowa
Strona 61 z 64
3%
30 dni po
zakończeniu badania
bilansu
5%
II/III kw 2014
5%
III kw 2014
5%
15
Sprawozdania i raporty - dane statystyczne roczne
I kw 2015
5%
16
Odebranie wdrożenia oraz usuniecie wszelkich usterek
31.03.2015
15 %
17
Gwarancja
po 7 % za każdy
rok
18
Serwis pogwarancyjny
3 lata po
zakończeniu
wdrożenia
3 lata po
zakończeniu
gwarancji
9%
Płatność nastąpi
w 36 (trzydzieści
sześciu) równych
miesięcznych
ratach
Uwaga:
Płatności będą realizowane zgodnie z harmonogramem przy czym Zamawiający dopuszcza
możliwość zmiany terminów realizacji poszczególnych etapów.
Strona 62 z 64
Umowa - zobowiązanie w zakresie powierzenia przetwarzania danych
osobowych
……………………………………………………………………..…
reprezentowany przez
…………………………………………………………………………
zwany dalej WYKONAWCĄ
oraz
……………………………………………………………………..…
reprezentowana przez
…………………………………………………………………………
zwana dalej ZAMAWIAJĄCYM
przyjmują następujące zobowiązania w zakresie powierzenia przetwarzania danych
osobowych:
§1
Definicje
Ustawa - ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002
roku Nr 101 poz. 926 ze zm.)
Rozporządzenie - rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29
kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz
warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia
i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr
100, poz. 1024).
§2
Przedmiot umowy
1. W celu realizacji umowy nr ………………………….. z dnia …………………………..
zawartej pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ, ZAMAWIAJĄCY powierza
przetwarzanie danych osobowych ze zbioru danych osobowych ZAMAWIAJĄCEGO
w trybie art. 31 Ustawy a WYKONAWCA zobowiązuje się do ich przetwarzania w
zakresie niezbędnym do wykonania w/w umowy.
2. Umowa powierzenia zostaje zawarta na czas obowiązywania w/w umowy.
§3
Zakres powierzonych danych osobowych
1. ZAMAWIAJĄCY powierza przetwarzanie następujących danych: (podać rodzaj
danych):
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
2. Dane będą przekazane/przekazywane WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO
w następujący sposób (określić sposób i nośniki):
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
§4
Oświadczenia stron
1. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w
rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.)
2. WYKONAWCA oświadcza, że zobowiązuje się do wykorzystania danych osobowych
wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy oraz w celu w niej
określonym.
Strona 63 z 64
§5
Podpowierzenie przetwarzania danych osobowych
WYKONAWCA nie jest uprawniony do przekazywania (tzw. podpowierzania) swoim
podwykonawcom lub innym osobom danych osobowych uzyskanych od ZAMAWIAJĄCEGO
w trybie powierzenia bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.
§6
Zobowiązania WYKONAWCY
1. WYKONAWCA jest zobowiązany do przestrzegania przepisów Ustawy oraz
Rozporządzenia.
2. WYKONAWCA zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych
pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem umowy
a w szczególności do tego, że dane osobowe zostaną wykorzystane wyłącznie
w celach, jakie zostały w umowie wymienione oraz, że w okresie obowiązywania
umowy oraz po jej zakończeniu, nie będzie danych osobowych przekazywać, ujawniać
ani w żaden inny sposób wykorzystywać.
3. WYKONAWCA oświadcza, że spełnia wymagania określone w art. 36-39 Ustawy
dotyczące
zabezpieczenia
danych
przed
ich
udostępnieniem
osobom
nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z
naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
4. WYKONAWCA oświadcza, że sposób prowadzenia i zakres dokumentacji, o której
mowa w art. 39a Ustawy oraz środki techniczne i organizacyjne zastosowane w celu
zapewnienia ochrony przetwarzanych danych są zgodne z przepisami Rozporządzenia.
5. Dostęp do powierzonych danych osobowych mogą mieć tylko pracownicy
WYKONAWCY, którym nadano imienne upoważnienia do przetwarzania danych
osobowych. Upoważnienia mogą być ważne tylko do dnia odwołania lub ustania
zatrudnienia, nie dłużej jednak niż do końca obowiązywania niniejszej umowy.
6. WYKONAWCA prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania
danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy zawartej między
ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ.
7. WYKONAWCA odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które
powstały w związku z niezgodnym z umową przetwarzaniem przez niego powierzonych
danych osobowych.
§7
Nadzór nad wykonywaniem umowy powierzenia
1. ZAMAWIAJĄCY jest uprawniony do kontrolowania sposobu wykonywania umowy
powierzenia przez WYKONAWCĘ.
2. WYKONAWCA zobowiązuje się do zapewnienia możliwości przeprowadzenia
czynności kontrolnych. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół, którego jeden
egzemplarz doręcza się WYKONAWCY.
§8
Kontrola GIODO
WYKONAWCA jest zobowiązany powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO o każdej kontroli GIODO,
jeżeli ma ona związek z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych oraz o każdym
piśmie GIODO dotyczącym składania wyjaśnień w zakresie powierzonych danych.
§9
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują obowiązujące
przepisy prawa, a w szczególności Kodeks cywilny oraz Ustawa i Rozporządzenie.
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
.................................................
.....................................................
(podpis)
(podpis)
Strona 64 z 64

specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW

Części zamówienia których realizację Wykonawca zamierza

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ- wykaz podwykonawców