UMOWA (wzór)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
UMOWA (wzór)
zawarta w dniu ………………………….. pomiędzy Gminą Zawiercie, z siedzibą
w Zawierciu, ul. Leśna 2, w imieniu której działa :
Prezydent Miasta Zawiercia - Ryszard Mach
przy udziale
Skarbnika Miasta - Arkadiusza Ilskiego
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
.......................................................................................................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
o następującej treści:
Strony umowy oświadczają, że:
- umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty
Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z art. 39 i n. ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz 759 z późn. zm.);
- umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Śląskiego Priorytet I – Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje
i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu,
poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna – projekt „Promocja terenów inwestycyjnych
w gminie Zawiercie”.
§1
1. Przedmiotem umowy jest:
1) Wykonanie 3 różnych projektów stoiska targowego, uwzględniających
wyposażenie określone w pkt. 2) oraz 3 różnych projektów zaproszeń opisanych w
pkt. 4), w celu przestawienia ich do zatwierdzenia Zamawiającemu.
2) Wykonanie, najpóźniej w dniu 21 listopada 2011 r. zabudowy stoiska targowego
o wymiarach 6m x 4m „pod klucz”, zgodnie z wybranym i zatwierdzonym przez
Zamawiającego projektem stoiska, zawierający wyposażenie minimum:
a) wykładzinę dywanową w jednym kolorze, dopasowanym do wystroju, ułożonej na
całej powierzchni wystawowej,
b) elementy ścian wykonane w technologii karton-gips lub płyt meblowych
o grubości minimum 18 mm, malowane lub oklejane folią samoprzylepną,
z zabudowanym telewizorem lub monitorem minimum 42”, przygotowanym
do prezentacji multimedialnej z podłączeniem do komputera, z logiem miasta,
którego wymiary nie mogą być mniejsze jak 120 cm x 70 cm. Logo wykonane
z liter przestrzennych o grubości minimum 6 cm,
c) zaplecze o powierzchni od 3m2 do 4m2, zawierające: lodówkę, wieszak, kosz,
gniazda elektryczne, regał, ciśnieniowy ekspres do kawy, czajnik elektryczny,
d) w ścianach zabudowane minimum 2 podświetlane, wyklejone plafony o wymiarach
minimum 80 cm x 80 cm,
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
e) ławę, 4 fotele, 2 hokery,
f) wolnostojący stojak na foldery,
g) ladę,
h) oświetlenie stoiska wraz z zapleczem,
i) kompozycje kwiatowe,
j) kosze na śmieci.
3) Zakup minimum 4 wejściówek dla przedstawicieli Zamawiającego.
4) Rozesłanie 50 pisemnych zaproszeń do potencjalnych inwestorów, wybranych
przez Wykonawcę z obszaru technologii i gałęzi przemysłu wskazanych w Strategii
Promocji Miasta Zawiercie, w celu odwiedzenia stoiska i zapoznania się z ofertą
inwestycyjną Gminy Zawiercie.
5) Demontaż stoiska niezwłocznie po zakończeniu targów INVESTFIELD wraz z
zdaniem organizatorom targów powierzchni wystawienniczej.
§2
1. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji 3 projekty
stoiska targowego oraz zaproszeń (przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt. 1
umowy) w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy.
2. Zamawiający jest zobowiązany, w terminie 3 dni roboczych od przedstawiania
projektów, pisemnie zaakceptować po jednym z projektów albo zgłosić do nich pisemne
uwagi, pod rygorem uznania, że wszystkie projekty zostały przez niego zaakceptowane
bez uwag.
3. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zgłoszone przez Zamawiającego uwagi do
projektu w terminie 2 dni roboczych od ich zgłoszenia, przedkładając Zamawiającemu
tak zmieniony projekt do ponownej akceptacji.
4. Przedmiot umowy, o którym mowa w §1 umowy, zostanie wykonany
przez Wykonawcę w terminie do 29 listopada 2011 r., w tym:
1) przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt. 1-4 umowy do 21 listopada
2011r.
2) przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt. 5 umowy do 29 listopada 2011r.
5. Wszelkie wady w wykonaniu przedmiotu umowy stwierdzone podczas jego odbioru przez
Zamawiającego, zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie 12 godzin od ich
zgłoszenia Wykonawcy, z zastosowaniem sankcji określonych w § 6 umowy.
6. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie podpisany przez strony protokół odbioru
końcowego przedmiotu umowy.
§3
1.
2.
Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, kwalifikacje i
środki do wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca udostępni niezwłocznie Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkie
informacje i dokumenty dotyczące wykonywania niniejszej umowy.
§4
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie w kwocie ....................... PLN brutto (słownie ..................................), w
tym podatek VAT w wysokości 23% w kwocie ........................... PLN (słownie
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
....................................).
2. Wynagrodzenie umowne określone w ust. 1 płatne będzie w terminie 21 dni od daty
doręczenia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę sporządzonej na podstawie
podpisanego przez strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
3. Zapłata z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi ze środków objętych planem
finansowym: Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta Dział …. Rozdział ….. §…..
4. Faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę na Zamawiającego – Gmina Zawiercie, ul.
Leśna 2, NIP 649-22-86-197 płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy nr
....................................................................................................
§5
1.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących
okolicznościach:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy – odstąpienia od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni
od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn,
bądź nie kontynuuje go, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego Wykonawca otrzyma
wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.
§6
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jej
części, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego:
a) W przypadku opóźnienia lub zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w § 1
ust 1, pkt 1-4, karę umowną w wysokości 30 % wartości umownej brutto, za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia lub zwłoki.
b) W przypadku opóźnienia lub zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w § 1
ust 1, pkt 5, karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umownej brutto, za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia lub zwłoki.
c) Z tytułu wadliwego wykonania, pod względem jakości, przedmiotu umowy, kary
umownej w wysokości 10% wartości umownej brutto, z jednoczesnym obowiązkiem
usunięcia wad, na koszt Wykonawcy, z sankcjami jak w pkt. a).
2. Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą
stronę, zobowiązana będzie do zapłaty stronie odstępującej od umowy kary umownej
w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem odstąpienia
od umowy przez Zamawiającego w wyniku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia.
4. Jeżeli szkoda rzeczywista przekroczy kwotę kary umownej, Zamawiający będzie
uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wartości powstałej
szkody.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
§7
Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie
pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić (na
warunkach j/w) w następujących przypadkach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny
sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy
w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
§8
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
§9
Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane
będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze
dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Podpisy:
Ze strony Zamawiającego:
Ze strony Wykonawcy:
(podpis)
(podpis)