1 Załącznik nr 3 do Polityki Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych

Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 98 /03/2015
Prezydenta Miasta Starogard Gdański
Załącznik nr 3
do Polityki Bezpieczeństwa
Przetwarzania Danych Osobowych
WYKAZ ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH
PRZETWARZANYCH W URZĘDZIE MIASTA STAROGARD GDAŃSKI
Nazwa
programu
zastosowanego
do
przetwarzania
zbioru
Moduły PNIER,
WNIER, PROL,
WROL, OPGRU,
WOGRU, PPW,
WPPW systemu
OTAGO
Nazwa zbioru danych
osobowych
Forma
gromadzenia:
Papierowa,
Elektroniczna
1.
Podatki
Papierowa i
elektroniczna
2.
Alkohol
Papierowa i
elektroniczna
-Open Office
-Microsoft
3.
Właściciele, użytkownicy i
władający
nieruchomościami
położonymi w Starogardzie
Gdańskim
Papierowa i
elektroniczna
Moduły
ENIER_G i
OPGRU systemu
OTAGO
Zakład Usług
Informatycznych
OTAGO Sp. z o.o.
Gdańsk
Papierowa i
elektroniczna
Komputerowy
System
Rejestracji Aktów
Stanu Cywilnego
- PB USC
Baza Usług Stanu
Cywilnego w
aplikacji „Żródło”
PESEL w
aplikacji „Żródło”
PTH
„TECHNIKA”
Sp. z o.o.
Gliwice
Ministerstwo
Spraw
Wewnętrznych
Papierowa i
elektroniczna
Zakład Usług
Moduł RISS
Informatycznych
systemu OTAGO OTAGO Sp. z o.o.
Gdańsk
Lp.
4.
5.
Rejestr Stanu Cywilnego
Rejestr spraw
Autor programu
Zakład Usług
Informatycznych
OTAGO Sp. z o.o.
Gdańsk
6.
7.
8.
Formacje Obrony Cywilnej
Rejestr mieszkańców i
rejestr zamieszkania
cudzoziemców
Papierowa
Papierowa i
elektroniczna
Rejestr PESEL
aplikacji
ŹRÓDŁO, moduł
Ewidencja
Ludności ELUD
systemu OTAGO
Ministerstwo
Spraw
Wewnętrznych
Warszawa
Zakład Usług
Informatycznych
OTAGO Sp. z o.o.
Gdańsk
1
9.
Rejestracja i kwalifikacja
wojskowa, decyzje o
uznaniu za posiadającego na
wyłącznym utrzymaniu
członków rodziny, decyzje o
uznaniu za posiadającego na
wyłącznym utrzymaniu
członków rodziny, decyzje o
uznaniu za sprawującego
Papierowa
bezpośrednią opiekę nad
członkiem rodziny, decyzje
o przyznaniu świadczenia
pieniężnego
rekompensującego utracone
zarobki z tytułu odbytych
ćwiczeń wojskowych,
świadczenia osobiste i
rzeczowe na rzecz obrony
10.
Ewidencja działalności
gospodarczej
Papierowa i
elektroniczna
11.
Rejestr dowodów
osobistych
Papierowa i
elektroniczna
Zakład Usług
Moduł POGOS
Informatycznych
systemu OTAGO OTAGO Sp. z o.o.
Gdańsk
Rejestr Dowodów Ministerstwo
Osobistych
Spraw
aplikacji
Wewnętrznych
ŹRÓDŁO
Warszawa
12. Kontrahenci Urzędu
Papierowa i
elektroniczna
Zakład Usług
Moduły GRU,
Informatycznych
FKJB i FKORG
OTAGO Sp. z o.o.
systemu OTAGO
Gdańsk
13. Radni
Papierowa i
elektroniczna
Edytor Word
Microsoft
Papierowa i
elektroniczna
System Straż
Miejska – STM
Systemy Komputerowe RADIX
Gdańsk
Rejestr spraw, interwencji i
14. wykroczeń dla Straży
Miejskiej
Uczestnicy badań o
15. charakterze profilaktyczno zdrowotnym
16. Mienie komunalne
17. Planowanie przestrzenne
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Rejestr decyzji o warunkach
za budowy i
Papierowa i
18.
zagospodarowania terenu
elektroniczna
oraz pozwoleń na budowę
Ewidencja licencji na
19. wykonywanie transportu
drogowego taksówką
Edytor tekstu:
Word lub Open
Office (freeware)
Mienie
komunalne
Microsoft
Fin Skog Gdańsk
FS PLAN
Fin Skog Gdańsk
FS REJESTR
Fin Skog Gdańsk
Papierowa
2
20. Dzierżawy
Papierowa
21. Renta planistyczna
Papierowa
22. Wieczyste użytkowanie.
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
23. Sprzedaż - kupno mienia
24.
Podział nieruchomości,
rozgraniczenia.
25. Numeracja nieruchomości.
Zezwolenie na prowadzenie
Papierowa i
26. hodowli lub utrzymanie psa
elektroniczna
rasy uznanej za agresywną.
Zezwolenie na usunięcie
drzew i krzewów.
Decyzje środowiskowych
28.
uwarunkowaniach.
Osoby ubiegające się o
29. przydział lokalu
komunalnego-socjalnego.
Najemcy komunalnych
30.
lokali mieszkalnych.
Zamówienia publiczne.
31.
27.
32. Windykacje.
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Gminna Komisja
Papierowa i
33. Rozwiązywania Problemów
elektroniczna
Alkoholowych.
34.
Pomoc materialna dla
uczniów.
Papierowa i
elektroniczna
35.
Awans zawodowy
nauczycieli.
Papierowa i
elektroniczna
Microsoft Word,
Microsoft Office
Microsoft Word,
Microsoft Office
Microsoft
Microsoft Word
Microsoft
Microsoft Word
Microsoft
Microsoft
Microsoft
Open Office
Open Office
Microsoft
Open Office
Microsoft
Open Office
Microsoft
Open Office
Microsoft
Open Office
Microsoft
Open Office
Microsoft
Open Office
Microsoft
- Program do
prowadzenia baz
danych oświatowych - SIO
- Program do
prowadzenia baz
danych oświatowych - SIO
Centrum
Informatyczne
Edukacji,
Warszawa
Centrum
Informatyczne
Edukacji,
Warszawa
Centrum
Informatyczne
Edukacji,
Warszawa.
Nauczyciele, wychowawcy
i inni pracownicy
zatrudnieni w placówkach
36. oświatowych dla których
Gmina Miejska Starogard
Gdański nie jest organem
prowadzącym.
Papierowa i
elektroniczna
- Program do
prowadzenia baz
danych oświatowych - SIO
37. Nauczyciele, wychowawcy
Papierowa i
- Program do
3
i inni pracownicy
zatrudnieni w placówkach
oświatowych dla których
Gmina Miejska Starogard
Gdański jest organem
prowadzącym.
elektroniczna
Kształcenie młodocianych
38.
pracowników.
Papierowa i
elektroniczna
- Program do
prowadzenia baz
danych oświatowych - SIO
Dzieci i młodzież w wieku 3
– 18 lat zamieszkałe na
papierowa i
39.
terenie Gminy Miejskiej
elektroniczna
Starogard Gdański.
Program do
prowadzenia baz
danych oświatowych - SIO
40.
Stypendia Prezydenta
Miasta
Zbiór danych o wszystkich
pracownikach oświaty
41. samorządowej
zatrudnionych w
Starogardzie Gdańskim.
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Lista osób, które mogą
Papierowa i
42. zostać skierowane do prac
elektroniczna
społecznie użytecznych
Ewidencja komitetów
uczestniczących w realizacji
43.
Papierowa
inwestycji
infrastrukturalnych
44.
Rejestr przelewów
wydatkowych.
45. Rejestr kadrowy
prowadzenia baz
danych oświatowych - SIO
Centrum
Informatyczne
Edukacji,
Warszawa.
Centrum
Informatyczne
Edukacji,
Warszawa.
Centrum
Informatyczne
Edukacji,
Warszawa.
Zakład Usług
Informatycznych
Moduł RISS
OTAGO Sp. z o.o.
systemu OTAGO
Gdańsk
Program do
prowadzenia baz
danych oświatowych - SIO.
Program arkusz
zbiorczy Optivum
Centrum
Informatyczne
Edukacji,
Warszawa.
VULCAN
sp. z o.o.
Wrocław
Edytor tekstu:
Word lub Open
Office (freeware)
Microsoft
Program
udostępniony
przez Bank
Spółdzielczy w
Starogardzie
Gdańskim
Papierowa i
elektroniczna
Zintegrowany
System zdalnego
dostępu do usług
bankowych –
Corporate
Banking
Papierowa i
elektroniczna
Moduł KADRY
Zakład Usług
systemu OTAGO
Informatycznych
4
OTAGO Sp. z o.o.
Gdańsk
46. Rejestr płacowy
Papierowa i
elektroniczna
47. Rejestr składek dla ZUS
Papierowa i
elektroniczna
48. NFZ
Papierowa i
elektroniczna
49. Rejestr wyborców
Papierowa i
elektroniczna
50.
Rejestr udzielonych
informacji adresowych
Papierowa i
elektroniczna
51.
Ewidencja skarg i
wniosków
Papierowa
52. Zajęcie pasa drogowego
Rejestr decyzji o
wymeldowaniu lub
53.
zameldowaniu na pobyt
stały lub czasowy
Papierowa i
elektroniczna
Papierowa i
elektroniczna
Moduły PŁACE i Zakład Usług
WYBUD systemu Informatycznych
OTAGO
OTAGO Sp. z o.o.
Gdańsk
PROKOM
Software SA
PŁATNIK
Warszawa
Program do
eksportu danych z
programu Płatnik
do Narodowego
Funduszu
Zdrowia – NFZ
Obsługa
Wyborów
WYBORY
systemu OTAGO
Ewidencja
Ludności ELUD
systemu OTAGO
Open Office
Prawa autorskie
posiada Narodowy
Fundusz Zdrowia
Zakład Usług
Informatycznych
OTAGO Sp. z o.o
Zakład Usług
Informatycznych
OTAGO Sp. z o.o.
Microsoft
Ministerstwo
Spraw
Rejestr PESEL
Wewnętrznych
aplikacji
Warszawa,
ŹRÓDŁO
Zakład Usług
Ewidencja
Informatycznych
Ludności ELUD OTAGO Sp. z o.o.
systemu OTAGO Gdańsk
5
Wyk. w2 egz.
Egz. Nr 1 – adresat
Egz. Nr 2 – a/a
6
7
Strona 7 z 7