protokół - Siteor.pl

PROTOKÓŁ
z posiedzenia komisji konkursowej w dniu 11 i 12 kwietnia 2011 roku w sprawie ogłoszenia
otwartego konkursu ofert na realizację zadania w zakresie działań na rzecz osób
niepełnosprawnych a w szczególności Rehabilitacja dzieci i młodzieży niepełnosprawnych
poprzez: „Nieodpłatną opiekę społeczną i rehabilitację dzieci i młodzieży od 0 do 24 roku
życia pn. „Chcę biec do ludzi” poprzez: kinezyterapię /gimnastyka ogólnorozwojowa,
usprawniająca, lecznicza i korekcyjna,/, masaże /leczniczy całościowy, odcinkowy, aqua
vibron/, hydroterapię /masaż wirowy kończyn górnych i dolnych oraz całego ciała, kąpiele
częściowe i całościowe, kąpiele perełkowe oraz masaż podwodny/, fizykoterapię /prądy Kotza,
TENS, jonoforeza/, światłolecznictwo /lampa Sollux/, zajęcia z logopedii, psychologii oraz
zajęcia sportowo – rekreacyjne.
I. Komisja Konkursowa została powołana Zarządzeniem Nr 36/2011 Burmistrza
Opoczna z dnia 8 marca 2011 roku w składzie:
1. Katarzyna Sudzius - Bobrek – podinspektor Wydziału Spraw Społecznych, Sportu i
Ochrony Ludności Urzędu Miejskiego w Opocznie – przewodnicząca.
2. Szymon Szpoton – inspektor Wydziału Spraw Społecznych, Sportu i Ochrony
Ludności Urzędu Miejskiego w Opocznie – członek.
3. Robert Wiktorowicz – podinspektor Wydziału Spraw Społecznych, Sportu i Ochrony
Ludności Urzędu Miejskiego w Opocznie – członek.
II. Przedmiot zamówienia:
Działania na rzecz osób niepełnosprawnych
a w szczególności:
Rehabilitacja dzieci i młodzieży niepełnosprawnych
poprzez:
Nieodpłatną opiekę społeczną i rehabilitację dzieci i młodzieży od 0 do 24 roku życia pn.
„Chcę biec do ludzi” poprzez: kinezyterapię /gimnastyka ogólnorozwojowa, usprawniająca,
lecznicza i korekcyjna/, masaże /leczniczy całościowy, odcinkowy, aqua vibron/, hydroterapię
/masaż wirowy kończyn górnych i dolnych oraz całego ciała, kąpiele częściowe i całkowite,
kąpiele perełkowe oraz masaż podwodny/, fizykoterapię /prądy Kotza, TENS, jonoforeza/,
światłolecznictwo /lampa Sollux/, zajęcia z logopedii, psychologii oraz zajęcia sportowo –
rekreacyjne.
Planowana na rok 2011 kwota wynosi 30.750zł i zostanie przekazana na konto oferenta po
podpisaniu umowy w 5 transzach do końca 2011 roku.
W roku 2010 na realizację tego zadania przeznaczono kwotę w wysokości 30.000zł.
ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI
1. Dotacja zostanie przyznana w drodze wyboru najkorzystniejszych ofert przez Komisję
Konkursową i podjęciu decyzji przez Burmistrza Opoczna.
2. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz.
1536) po podpisaniu umów z wyłonionymi oferentami.
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADAŃ
 Zadanie będzie realizowane w okresie od 14 kwietnia do 31 grudnia 2011 roku.
 Zadanie będzie realizowane dla dzieci i młodzieży niepełnosprawnych z terenu gminy
Opoczno.
 Zadanie będzie realizowane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje.
1
TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT
1. Oferty wraz z harmonogramem realizacji zadania należy składać w nieprzekraczalnym
terminie do dnia 11 kwietnia 2011 roku do godz.11:00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego
w Opocznie ul. Staromiejska 6, 26-300 Opoczno.
2. Szczegółowe informacje dotyczące konkursu wraz z formularzem oferty konkursowej
dostępne są na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Opocznie www.bip.opoczno.pl
oraz w Wydziale Spraw Społecznych, Sportu i Ochrony Ludności.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 kwietnia 2011roku o godz.11:30 w siedzibie Wydziału
Spraw Społecznych, Sportu i Ochrony Ludności Urzędu Miejskiego, mieszczącego się
w Miejskim Domu Kultury w Opocznie, ul. Biernackiego 4.
4. Oferta powinna być złożona na wzorze oferty określonym Rozporządzeniem Ministra
Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15.12.2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego
wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania (Dz. U. z 10.01.2011r. Nr 6, poz. 25) w zamkniętej kopercie
z dopiskiem: Konkurs ofert – „Działania na rzecz osób niepełnosprawnych – Rehabilitacja
dzieci niepełnosprawnych”.
Do oferty należy dołączyć:
 aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty
potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważne do
3 miesięcy od daty wystawienia),
 sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków
i strat, informacja dodatkowa), a w odniesieniu do organizacji nie mających obowiązku
prowadzenia ksiąg rachunkowych - inne dokumenty poświadczające sytuację majątkową
i finansową oferenta za ostatni rok,
 umowę partnerską lub oświadczenie partnera w przypadku złożenia oferty wspólnej,
 dla podmiotów prowadzących działalność odpłatną – oświadczenie, że prowadzona
działalność odpłatna nie stała się działalnością gospodarczą (art. 9 ust. 1 i 2 ustawy z dnia
24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie),
 oświadczenie o nie ubieganiu się o środki finansowe z innych źródeł gminnych na to samo
zadanie,
 oświadczenie o nie osiąganiu zysku przy realizacji zadania
 program rehabilitacyjny z zakresu wspierania zdrowienia, kserokopie kwalifikacji
realizatorów zgodnie z imiennym wykazem umieszczonym w ofercie
 szczegółowy program merytoryczny oraz kserokopie kwalifikacji realizatorów zgodnie
z imiennym wykazem umieszczonym w ofercie
TERMIN, TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT
1. Otwarcie ofert i ich ocena formalna, zostanie przeprowadzona w dniu 11 kwietnia 2011
roku.
2. Ocena formalna jest jawna dla oferentów.
3. Ocena merytoryczna zostanie przeprowadzona w okresie 2 dni od terminu dokonania
oceny formalnej.
4. Ocena formalna i merytoryczna ofert zostanie dokonana przez komisję konkursową
powołaną Zarządzeniem Burmistrza Opoczna. Ostateczną decyzję o wyborze ofert
i udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Opoczna. Decyzja Burmistrza Opoczna jest
ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.
5. Do udziału w konkursie i oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty kompletne
pod względem formalnym oraz złożone w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu.
Oferty złożone po terminie, nieopisane w sposób określony w ogłoszeniu, nie spełniające
2
6.





7.
innych wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Nie przewiduje się możliwości
uzupełniania złożonych ofert. Oferty, które w wyniku oceny merytorycznej uzyskają
mniej niż 65 punktów zostaną odrzucone.
Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria:
ocena możliwości realizacji zadania, w tym doświadczenie i zaplecze oferenta,
kwalifikacje realizatorów – 20 pkt,
spełnienie warunków realizacji zadania przedstawionych w ogłoszeniu- 20 pkt,
ocena dotychczasowej współpracy – 20 pkt,
ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do
zakresu rzeczowego zadania – 20 pkt,
wysokość środków własnych wykazanych przez oferenta w stosunku do środków
publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 20pkt.
Zastrzega się prawo odwołania konkursu bez podania przyczyny jego odwołania.
III. Otwarcie ofert i ocena formalna.
W celu dokonania wyboru ofert na realizację w/w zadania Komisja Konkursowa spotkała się
w dniu 11 kwietnia 2011 roku, o godzinie 11:30 w siedzibie Wydziału Spraw Społecznych,
Sportu i Ochrony Ludności Urzędu Miejskiego w Opocznie, mieszczącego się w Miejskim
Domu Kultury w Opocznie, ul. Biernackiego 4.
Na realizację zadania wpłynęła 1 oferta.
Przed otwarciem oferty Komisja Konkursowa sprawdziła stan jej zabezpieczenia – złożona
oferta była w stanie nienaruszonym.
Komisja odczytała nazwę oferenta, datę złożenia, całkowity koszt zadania, wnioskowaną
wielkość dotacji, termin wykonania zadania.
Nazwa Oferenta
Data złożenia
oferty
Fundacja „Uśmiech
Dziecka To Nasz
Cel” w Opocznie
11.04.2011
Całkowity koszt Wnioskowana
zadania
wielkość
dotacji
72.590,00zł
30.750,00zł.
Termin
wykonania
zadania
Od dnia
podpisania
umowy do
31.12.2011r.
W/w oferta pod względem formalnym była kompletna, złożona w terminie i miejscu
określonym w ogłoszeniu W związku z powyższym Komisja dopuściła tą ofertę do oceny
merytorycznej.
IV. Ocena merytoryczna.
W dniu 12 kwietnia 2011 roku o godzinie 13:00 Komisja Konkursowa dokonała oceny
merytorycznej, stosując następujące kryteria:
- ocenę możliwości realizacji zadania, w tym doświadczenie i zaplecze oferenta, kwalifikacje
realizatorów – 20 pkt,
- spełnienie warunków realizacji zadania przedstawionych w ogłoszeniu- 20 pkt,
- ocenę dotychczasowej współpracy – 20 pkt,
- ocenę przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu
rzeczowego zadania – 20 pkt,
- wysokość środków własnych wykazanych przez oferenta w stosunku do środków
publicznych przeznaczonych na realizację zadania – 20 pkt.
3
KARTA OCENY
Nr oferty
Data i miejsce
złożenia oferty
Nazwa oferenta
1
10.04.2011r. – Sekretariat Urzędu Miejskiego w Opocznie,
26-300 Opoczno, ul. Staromiejska 6
Fundacja „Uśmiech Dziecka To Nasz Cel” z siedzibą w Opocznie, Pl.
Kościuszki 15A
- ocena możliwości
realizacji zadania,
w tym
doświadczenie i
zaplecze oferenta,
kwalifikacje
realizatorów – 20
pkt
- spełnienie
warunków realizacji
zadania
przedstawionych w
ogłoszeniu- 20 pkt
20
Suma punktów
20
Ocena punktowa
- ocena
dotychczasowej
współpracy – 20
pkt
20
- ocena
przedstawionej
kalkulacji kosztów
realizacji zadania,
w tym w
odniesieniu do
zakresu rzeczowego
zadania – 20 pkt
- wysokość
środków własnych
wykazanych przez
oferenta w
stosunku do
środków
publicznych
przeznaczonych na
realizację zadania –
20 pkt
20
20
100
Uwagi:
Oferent proponuje prowadzenie ciągłej i kompleksowej rehabilitacji dla 40 osób (dzieci
i młodzieży) z terenu gminy Opoczno w wieku od 0 do 24 roku życia przez okres trwania
umowy, tj. przez 9 miesięcy, co pozwoli wyrównać szansę dzieciom i młodzieży
niepełnosprawnej z dużą niedyspozycją ruchową. Zajęcia prowadzone będą w ośrodku
rehabilitacyjnym Fundacji Pl. Kościuszki 15 A w Opocznie. Rehabilitację leczniczą
poprowadzą specjaliści z wieloletnim doświadczeniem. Oferent zapewnia dzieciom
kinezyterapię /gimnastyka ogólnorozwojowa, usprawniająca, lecznicza i korekcyjna/, masaże
/leczniczy całościowy, odcinkowy, aqua vibron/, hydroterapię /masaż wirowy kończyn
górnych i dolnych oraz całego ciała, kąpiele częściowe i całkowite, kąpiele perełkowe oraz
masaż podwodny/, fizykoterapię /prądy Kotza, TENS, jonoforeza/, światłolecznictwo /lampa
Sollux/, zajęcia z logopedii, psychologii oraz zajęcia sportowo – rekreacyjne. Prowadzona
rehabilitacja lecznicza i społeczna przyczyni się do wzmocnienia sprawności psychoruchowej
podopiecznych oraz przygotowania ich do życia w społeczeństwie.
Decyzja komisji: ocena pozytywna
4
Lista obecności członków z posiedzenia komisji konkursowej
na realizację zadania w zakresie działań na rzecz osób niepełnosprawnych
a w szczególności
Rehabilitacja dzieci i młodzieży niepełnosprawnych
odbytej w dniu 11 kwietnia 2011 roku.
L.p.
Nazwisko i Imię
Funkcja
1.
Sudzius- Bobrek Katarzyna
Przewodniczący
2.
Szpoton Szymon
Członek
3.
Wiktorowicz Robert
Członek
Podpis
Lista obecności członków z posiedzenia komisji konkursowej
na realizację zadania w zakresie działań na rzecz osób niepełnosprawnych
a w szczególności
Rehabilitacja dzieci i młodzieży niepełnosprawnych
odbytej w dniu 12 kwietnia 2011 roku.
L.p.
Nazwisko i Imię
Funkcja
1.
Sudzius- Bobrek Katarzyna
Przewodniczący
2.
Szpoton Szymon
Członek
3.
Wiktorowicz Robert
Członek
Podpis
5
V. Wniosek Komisji wraz z uzasadnieniem.
Komisja konkursowa pozytywnie ocenia ofertę Fundacji „Uśmiech Dziecka To Nasz Cel”.
Przy wyborze oferty komisja kierowała się kryteriami rozpisanymi w ogłoszonym konkursie
ofert. Stwierdza, że oferent posiada odpowiednie doświadczenie, bazę lokalową wyposażoną
w sprzęt niezbędny do realizacji zadań. Ponadto posiada wykwalifikowaną kadrę
pracowniczą. Złożona oferta została rozpatrzona pod względem merytoryczno-finansowym.
Na tym protokół zakończono i podpisano w dniu 12 kwietnia 2011 roku.
1.Katarzyna Sudzius – Bobrek
.............................................
2. Szymon Szpoton
.............................................
3. Robert Wiktorowicz
..............................................
Decyzja Burmistrza Opoczna.
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Opoczno, dnia ....................................
6