Regulamin przyznawania naukowych stypendiów doktoranckich

Regulamin
przyznawania naukowych stypendiów doktoranckich
Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności
„PhDo w Stoczni”
A) Autorami Programu są Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności (PAFW) i Fundacja
Pracownia Badań i Innowacji Społecznych „Stocznia”, fundatorem naukowych
stypendiów doktoranckich jest PAFW, a jego administratorem Fundacja Edukacyjna
Przedsiębiorczości (FEP).
B) Zasady ogólne
a) Stypendia naukowe są przyznawane na zasadach konkursu.
b) Konkurs jest skierowany do doktorantów, którzy zostali przyjęci na stacjonarne studia
doktoranckie w polskich uczelniach publicznych lub w Polskiej Akademii Nauk.
Doktorant może być beneficjentem tylko jednego programu stypendiów doktoranckich
realizowanego przez FEP.
c) Konkurs jest ogłaszany publicznie na stronie internetowej www.stypendiapomostowe.pl, www.stocznia.org.pl, na facebooku „Stoczni” i funpage doktoranckie,
stronie www.mojestypendium.pl.
d) Stypendia naukowe są przyznawane na rok akademicki, z zastrzeżeniem części E ust.
3 i części F ust. 2.
e) Łączny okres pobierania stypendium naukowego przez doktoranta nie może być
dłuższy niż 4 lata.
f) Doktorant otrzymujący stypendium może podejmować pracę zarobkową poza uczelnią
wyłącznie w wymiarze nieprzekraczającym ½ etatu.
C) Kryteria i warunki przyznawania stypendium naukowego
1. O stypendia naukowe mogą się ubiegać doktoranci, którzy:
a) zostali przyjęci na stacjonarne studia doktoranckie w polskich uczelniach
publicznych lub w Polskiej Akademii Nauk;
b) będą studiować po raz pierwszy na danym roku studiów doktoranckich;
c) są studentami I, II, III lub IV roku studiów doktoranckich;
d) uzyskali średnią ze studiów nie niższą niż 4,0. Minimalna średnia uprawniająca do
udziału w konkursie w przypadku doktorantów studiujących na I roku studiów
doktoranckich oznacza średnią ocen uzyskanych podczas studiów magisterskich
(w przypadku studiów dwustopniowych średnia ocen uzyskanych podczas studiów
I i II stopnia). W przypadku doktorantów studiujących na starszych latach studiów
oznacza oceny uzyskane w trakcie studiów doktoranckich. Na średnią ocen
1
ze studiów doktoranckich składa się średnia arytmetyczna ze wszystkich ocen
uzyskanych z egzaminów i zaliczeń. Przy obliczeniu średniej nie będą brane pod
uwagę oceny z wychowania fizycznego, lektoratów, praktyk i ćwiczeń terenowych,
szkoleń BHP i szkoleń bibliotecznych (lub o podobnym charakterze);
e) uzyskali pozytywną opinię promotora rozprawy doktorskiej, lub jeśli nie ma jeszcze
promotora opinię opiekuna naukowego,
f) zadeklarują współpracę naukowo-badawczą, powiązaną z tematem swojej rozprawy
doktorskiej, z Fundacją Pracownia Badań i Innowacji Społecznych „Stocznia”. Pod
pojęciem „współpracy” rozumie się możliwość uczestniczenia w realizacji projektu
badawczego wybranego z listy projektów/tematów badawczych opublikowanych
przez „Stocznię” przed ogłoszeniem konkursu. Współpraca musi stanowić istotny
element pracy naukowej i rozwoju zainteresowań kandydata. „Stocznia” jest
wyspecjalizowaną jednostką badawczą ufundowaną m.in. przez PolskoAmerykańską Fundację Wolności i jako taka umożliwi doktorantowi realizację
badań, wsparcie merytoryczne ekspertów-praktyków oraz zespołu „Stoczni”,
wzbogacenie wiedzy o praktyczne umiejętności badawcze i prezentowania
wyników.
2. O stypendia naukowe mogą się ubiegać doktoranci, którzy spełnią wszystkie warunki
łącznie.
3. Stypendia naukowe przyznaje zarząd FEP na wniosek Komisji Stypendialnej.
4. Komisja Stypendialna powoływana jest przez zarząd FEP. W skład Komisji wchodzą
dwie osoby wskazane przez PAFW, dwie osoby wskazane przez Stocznię, jedna
wskazana przez administratora Konkursu i jedna reprezentująca środowisko naukowe,
wybrana wspólnie przez pozostałych członków Komisji. Dwóch członków Komisji ma
status eksperta.
5. Kryteriami oceny są:
• dorobek naukowy,
• koncepcja pracy doktorskiej
• wyniki w nauce podczas studiów,
• wynik rozmowy kwalifikacyjnej.
6. Ocena kandydatów będzie dwuetapowa.
W pierwszym etapie oceniane będą: dorobek naukowy, koncepcja pracy doktorskiej
i wyniki w nauce. Do II etapu oceny przejdą tylko ci kandydaci, którzy uzyskają 80%
maksymalnej liczby punktów możliwej do uzyskania za oceniane trzy kryteria.
W II etapie oceniane będą rezultaty rozmowy kwalifikacyjnej. Kryteria oceniane są
punktowo. Podstawą ostatecznej oceny jest suma punktów otrzymanych za cztery
kryteria łącznie. 30% oceny stanowią punkty za dorobek naukowy, 30% punkty za
koncepcję pracy doktorskiej, 10% oceny stanowią punkty za wyniki w nauce i 30%
punkty za rozmowę kwalifikacyjną (szczegółowe informacje dotyczące procedury
kwalifikacyjnej zawiera załącznik nr 1 do regulaminu).
7. Komisja Stypendialna przygotowuje listę rankingową uczestników konkursu według
liczby punktów.
8. Stypendia naukowe przyznaje zarząd FEP osobom, które otrzymały największą liczbę
punktów zgodnie z procedurą kwalifikacyjną .
9. Liczba przyznanych stypendiów naukowych uzależniona jest od przyznanych
administratorowi Programu środków, nie będzie jednak większa niż 15.
10. Odwołanie od decyzji zarządu FEP jest możliwe tylko w dwóch przypadkach:
2
•
jeśli podczas kwalifikowania wniosku popełniony został błąd. Możliwe jest
wówczas ponowne rozpatrzenie wniosku, pod warunkiem, że został prawidłowo i w
terminie złożony do administratora Konkursu,
• jeśli wniosek nie dotarł w terminie do FEP nie z winy uczestnika Konkursu.
Odwołanie od decyzji zarządu FEP musi być złożone w FEP nie później niż 14 dni od
daty ogłoszenia listy stypendystów (w przypadku poczty tradycyjnej będzie brana pod
uwagę data dostarczenia wniosku do FEP).
Procedura kwalifikacyjna zostanie przeprowadzona ponownie, w odniesieniu do
wniosków, których dotyczyło odwołanie, a lista rankingowa zostanie zbudowana
z uwzględnieniem wyników kwalifikowania tych wniosków.
11. Lista stypendystów jest ogłaszana w ciągu 40 dni od upływu terminu zgłaszania
wniosków, o którym mowa w harmonogramie obowiązującym w danym roku
akademickim.
D) Zasady i tryb składania wniosków
1. Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie do FEP wniosku.
2. Do wniosku należy dołączyć:
a) W przypadku ubiegania się o stypendium naukowe na I rok studiów
doktoranckich:
• Koncepcję pracy doktorskiej
• Kopię dyplomu ukończenia studiów magisterskich,
• Kserokopię dokumentu potwierdzającego przyjęcie na stacjonarne studia
doktoranckie,
• Zaświadczenie z uczelni o wysokości średniej ze studiów,
• Opinię opiekuna naukowego,
• Wykaz publikacji;
b) W przypadku ubiegania się o stypendium naukowe na starsze lata studiów
doktoranckich:
• Koncepcję pracy doktorskiej
• Kserokopię dokumentu potwierdzającego przyjęcie na stacjonarne studia
doktoranckie,
• Wyciąg (lub jego kserokopię) z postępu w studiach, zawierający oceny
z egzaminów i zaliczeń oraz adnotację o zaliczeniu roku studiów
poprzedzającego przyznanie stypendium,
• Opinię promotora, lub jeśli jeszcze nie ma promotora, opinię opiekuna
naukowego;
• Opinię przedstawiciela „Stoczni”, w przypadku gdy kandydat był już
uczestnikiem programu „PhDo w „Stoczni” – stypendia doktoranckie PolskoAmerykańskiej Fundacji Wolności”;
• Wykaz publikacji;
Kserokopie muszą być poświadczone w dziekanacie za zgodność z oryginałem.
3. Zgłoszenia na konkurs należy nadsyłać na adres:
Fundacja Edukacyjna Przedsiębiorczości
90-212 Łódź, ul. Sterlinga 27/29
w terminie zgodnym z harmonogramem obowiązującym w danym roku akademickim,
zamieszczonym na stronie internetowej www.stypendia-pomostowe.pl, www.stocznia.org.pl.
3
E) Realizacja stypendium
1. Roczne stypendium naukowe wynosi 18.000 zł przyznawane i wypłacane
w 10. miesięcznych ratach (od października do lipca).
2. Stypendium będzie przekazywane przelewem na wskazany przez stypendystę
rachunek bankowy, którego stypendysta jest właścicielem lub współwłaścicielem.
3. Procedura kwalifikacyjna daje prawo do otrzymania stypendium naukowego
w semestrze zimowym roku akademickiego, na który zostało przyznane. Warunkiem
wypłaty stypendium w semestrze letnim będzie pozytywna opinia promotora lub jeśli
nie ma jeszcze promotora, opinia opiekuna naukowego, o postępach w opracowaniu
koncepcji lub przygotowaniu rozprawy doktorskiej wraz ze szczegółowo
uargumentowanym uzasadnieniem, pozytywna opinia przedstawiciela „Stoczni”,
a także zdanie wszystkich egzaminów w zimowej sesji egzaminacyjnej i osiągnięcie
średniej nie niższej niż 4,0. Fakty te muszą być potwierdzone wyciągiem (lub jego
kserokopią potwierdzoną za zgodność z oryginałem w dziekanacie) z postępu
w studiach, zawierającym oceny z egzaminów i zaliczeń w semestrze zimowym,
opinią promotora lub opiekuna naukowego, kopiami ewentualnych publikacji.
Dokumenty należy przesłać do Fundacji Edukacyjnej Przedsiębiorczości do 10 marca
roku akademickiego, na który zostało przyznane stypendium.
F) Prawa i obowiązki
1. Podstawą wypłaty stypendium naukowego przez administratora Programu jest umowa
zawarta pomiędzy FEP a stypendystą.
2. Doktorant traci prawo do stypendium naukowego (zostanie wykluczony z dalszego
udziału w Programie), jeśli:
a) zmieni charakter studiów na niestacjonarne i/lub uczelnię na niepubliczną;
b) przerwie studia;
c) nie uzyska pozytywnej opinii promotora, lub jeśli nie ma jeszcze promotora,
opinii opiekuna naukowego o postępach w opracowaniu koncepcji lub
przygotowaniu rozprawy doktorskiej po semestrze zimowym;
d) nie uzyska pozytywnej opinii przedstawiciela „Stoczni” po semestrze zimowym;
e) nie zda wszystkich egzaminów w zimowej sesji egzaminacyjnej;
f) nie osiągnie średniej, co najmniej 4,0 w zimowej sesji egzaminacyjnej;
g) podejmie pracę zarobkową poza uczelnią w wymiarze przekraczającym ½ etatu.
O tych faktach stypendysta powinien powiadomić Fundację w ciągu 7 dni od ich
zaistnienia.
3. W przypadku wypłaty transz stypendium naukowego po terminie wystąpienia zdarzeń
wymienionych w pkt. 2, stypendysta zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych transz
stypendium naukowego na wskazany przez FEP rachunek bankowy.
4