uprawnień do wjazdu pojazdów na teren ANWILU

uprawnień do wjazdu pojazdów na teren ANWILU

ANWIL S.A.
GD/0102
Zarządzenie nr 16/2012
z dnia 29 lutego 2012 roku
w sprawie: uprawnień do wjazdu pojazdów na teren ANWILU S.A.
W celu:
 uregulowania zasad dotyczących bezpiecznego i kontrolowanego poruszania
się pojazdami na terenie ANWILU S.A.
 zachowaniem pełnej i skutecznej ochrony mienia zakładowego
postanawia się, co następuje:
1.
Zastosowane określenia i definicje:
-
-
-
-
-
-
zezwolenie – dokument uprawniający do wjazdu, wyjazdu i poruszania się
pojazdem po terenie ANWILU S.A
użytkownik – osoba posiadająca zezwolenie do użytkowania pojazdu
silnikowego,
podmiot zewnętrzny – podmiot zewnętrzny prowadzący swoją działalność na
terenie obiektu chronionego lub świadczący usługi na rzecz ANWIL S.A.,
Spółek GK ANWIL lub na rzecz podmiotów zewnętrznych prowadzących
swoją działalność na terenie obiektu chronionego na podstawie zawartych
umów.
dysponent – dyrektor pionu, szef obszaru lub osoba odpowiedzialna za
reprezentowanie podmiotu zewnętrznego,
upoważnienie – dokument zatwierdzony przez dysponenta, upoważniający
do prowadzenia samochodu służbowego przez uprawnionego pracownika na
czas określony lub nieokreślony (wzór: załącznik nr 1),
wnioskujący – osoba ubiegająca się o wydanie zezwolenia na wjazd na teren
obiektu chronionego ANWIL S.A.
samochód służbowy – pojazd będący:
 zgodnie z zapisem w dowodzie rejestracyjnym,
 decyzją
osoby
odpowiedzialnej za
reprezentowanie
podmiotu
zewnętrznego,
w dyspozycji ANWILU S.A. lub podmiotu zewnętrznego
samochód prywatny – pojazd będący zgodnie z zapisem w dowodzie
rejestracyjnym własnością prywatną pracownika ANWILU lub pracownika
podmiotu zewnętrznego.
samochód specjalny – pojazd samochodowy przeznaczony do wykonywania
funkcji specjalnych
pojazd uprzywilejowany - pojazd wysyłający sygnały świetlne w postaci
niebieskich świateł błyskowych i jednocześnie sygnały dźwiękowe o
zmiennym tonie, jadący z włączonymi światłami mijania lub drogowymi,
pojazd silnikowy - pojazd wyposażony w silnik
-
-
-
-
-
pojazd samochodowy – pojazd silnikowy, którego konstrukcja umożliwia
jazdę z prędkością przekraczającą 25 km/h; określenie to nie obejmuje
ciągnika rolniczego;
pojazd wolnobieżny – pojazd silnikowy, którego konstrukcja ogranicza
prędkość jazdy do 25 km/h, z wyłączeniem ciągnika rolniczego;
obiekt chroniony – teren ANWILU S.A., który zgodnie z ustawą z dnia 22
sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r Nr 145, poz. 1221, z
późniejszymi zmianami) podlega obowiązkowej ochronie,
ochrona ANWILU S.A. – podmiot, który na podstawie zawartych umów
realizuje usługę ochrony osób i mienia na rzecz ANWILU S.A.
Biuro Przepustek – jednostka organizacyjna ochrony ANWIL S.A.,
zlokalizowana na bramie wejściowej nr 1a i nr 2, zajmująca się m.in.
wystawianiem, przyjmowaniem, ewidencjonowaniem
i rozliczaniem
przepustek osobowych i materiałowych,
Szef Ochrony – pracownik podmiotu świadczącego usługi ochrony osób i
mienia nadzorujący realizację zadań ochrony,
pracownik ochrony – pracownik firmy świadczącej na rzecz ANWILU S.A.
usługę ochrony osób i mienia obiektów i terenów stanowiących własność
ANWILU S.A.
Generalny Dyrektor – Prezes ANWILU S.A., który zgodnie z ustawą o
ochronie osób i mienia pełni funkcję kierownika obiektu podlegającego
obowiązkowej ochronione
2.
Zarządzenie dotyczy samochodów osobowych, ciężarowych, specjalnych,
pojazdów wolnobieżnych i ciągników - służbowych i prywatnych.
3.
Ze względów bezpieczeństwa nie przewiduje się wjazdu i poruszania się po
ogrodzonym terenie ANWILU S.A. motocykli i motorowerów.
4.
Korzystanie z rowerów na terenie ANWILU S.A. nie wymaga zezwolenia lecz
wprowadza się obowiązek stosowania kamizelek odblaskowych i dodatkowo od
zmroku do świtu używania oświetlenia roweru.
5.
Wjazdy, wyjazdy samochodów w ramach obrotu towarowego regulują odrębne
Zarządzenia dotyczące:
- funkcjonowania systemu przepustek materiałowych w ANWILU S.A.
- wprowadzenia elektronicznego systemu wydawania towarów z ANWILU S.A.
6.
Wprowadza się następujące formy zezwoleń uprawniających do wjazdu,
wyjazdu i poruszania się po terenie ANWILU S.A.
6.1 Zezwolenia na wjazd stałe, ważne na okres roku kalendarzowego.
a) Zezwolenia stałe są dokumentami imiennymi zezwalającymi na wjazd
określonego pojazdu na teren obiektu chronionego ANWILU S.A.
Ważne są na dany rok kalendarzowy łącznie z przepustką osobową, a
udostępnienie ich osobom nieupoważnionym jest zabronione.
b) Zezwolenia stałe wymagane są dla:
 samochodów prywatnych w ramach limitów przyznawanych przez
Generalnego Dyrektora ANWILU S.A.
Zezwolenia stałe wystawiane są na wniosek dysponenta mającego
siedzibę na terenie ANWILU S.A. w ramach przyznanych limitów,
 dla samochodów służbowych, nie objętych limitem.
c) Zezwolenia stałe nadawane są tylko osobom, które decyzją dysponenta
powinny posiadać uprawnienia do wjazdu na teren ANWILU S.A.
Dysponent występuje z pisemnym wnioskiem - wzór według załącznika nr 1
i 2 do Szefa Prewencji. Wniosek zawierać musi uzasadnienie nadania
uprawnień do wjazdu pojazdów.
d) Nadanie uprawnienia do prowadzenia pojazdu służbowego na terenie
zakładu osobie innej niż dysponent, wymaga wystawienia przez dysponenta
dokumentu upoważnienia - wzór według załącznika nr 3
e) Wjazd/wyjazd na/z terenu zakładu wymaga wylegitymowania się na bramie
jednocześnie zezwoleniem stałym i przepustką osobową oraz dodatkowo
upoważnieniem w przypadku samochodu służbowego.
6.2 Zezwolenia okresowe na wjazd, ważne na czas wykonywania prac.
a) Zezwolenia okresowe są dokumentami imiennymi zezwalającymi na
okresowy wjazd pojazdu na teren obiektu chronionego ANWILU S.A.
Ważne są łącznie z przepustką osobową, a udostępnianie ich osobom
nieupoważnionym jest zabronione.
b) Zezwolenia okresowe wystawiane są na ściśle określony czas, na wniosek
strony wykonującej usługi na rzecz ANWILU S.A. lub podmiotu
zewnętrznego,
c) Wniosek, wystawiony przez osobę odpowiedzialną za reprezentowanie
podmiotu zewnętrznego - wzór według załącznika nr 1 i 2 - musi być
potwierdzony przez:
 zamawiającego usługę ze strony ANWILU S.A. (jeśli prace prowadzone
są na rzecz ANWILU S.A.) lub
 osobę odpowiedzialną za reprezentowanie podmiotu zewnętrznego
mającego siedzibę na terenie ANWILU S.A (jeśli prace prowadzone są
na rzecz tego podmiotu),
d) Wystawiony i potwierdzony wniosek jest zatwierdzany przez Szefa
Prewencji.
6.3 Zezwolenia „na okaziciela”.
a) Zezwolenia „na okaziciela” są dokumentami upoważniającymi do wjazdu
i wyjazdu pojazdów na/z terenu ANWILU S.A. w ciągu całej doby wszystkimi
rodzajami pojazdów bez konieczności okazania przepustek osobowych.
b) Zezwolenia na wjazd „na okaziciela” otrzymują dysponenci w ramach limitów
przyznanych przez Generalnego Dyrektora ANWILU S.A.
c) Od dysponentów wymaga się zachowania szczególnych rygorów
prowadzenia ewidencji wydań zezwoleń „na okaziciela” - wzór ewidencji
według załącznika nr 4.
Dysponenci zezwoleń „na okaziciela” ponoszą pełną odpowiedzialność za
zabezpieczenie, przechowywanie, ewidencję w zakresie wydawania
i odbioru tych zezwoleń, tak by uniemożliwić korzystanie z nich osobom
niepowołanym.
d) Zobowiązuje się Biuro Audytu Wewnętrznego do uwzględniania propozycji
zadania audytowego z przedmiotowego obszaru tj. kontroli prawidłowości
wykorzystywania w/w zezwoleń w ramach tworzenia planu audytów na dany
rok. Rezultatem wykonania audytu jest raport, który zawiera między innymi
ocenę ryzyka, obserwacje i rekomendacje
7.
Wszystkie zezwolenia wystawiane są przez Biuro Przepustek, stanowią druki
ścisłego zarachowania i podlegają zwrotowi do Biura Przepustek po upływie
terminu ważności.
Posługiwanie się sfałszowanymi zezwoleniami zgłaszane będzie odpowiednim
organom jako próba popełnienia przestępstwa.
8.
Zezwolenia na wjazd nie są wymagane w następujących, wyjątkowych
przypadkach:
8.1 Dla samochodów uprzywilejowanych będących w akcji związanej z ratowaniem
życia, zdrowia ludzkiego lub mienia albo koniecznością zapewnienia
bezpieczeństwa (dotyczy Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Policji itp.).
Kierujący pojazdem uprzywilejowanym jest obowiązany stosować się do
poleceń i sygnałów dawanych przez osoby kierujące ruchem w ANWILU S.A. w
trakcie akcji ratowniczej.
8.2
W sytuacjach nadzwyczajnych na telefoniczne polecenie Dyspozytora
Przedsiębiorstwa, Dowódca Zmiany Ochrony ANWILU S.A., zezwala na wjazd
osobie, udającej się w bardzo ważnej dla zakładów sprawie (np. awarii), na
podstawie przepustki stałej. Fakt ten odnotowuje się zarówno w raporcie
Dyspozytora Przedsiębiorstwa jak i w Dowódcy Zmiany z podaniem
następujących danych: imię, nazwisko i funkcja wjeżdżającego; marka i numer
rejestracyjny pojazdu; data i godzina wjazdu i wyjazdu.
9.
Zobowiązuje się wszystkich wjeżdżających na obszar chroniony ANWILU S.A.
do:
-
-
ścisłego przestrzegania ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r.
Nr 108, poz. 908, z poźn. zmianami), a w szczególności nie przekraczania
dopuszczalnej prędkości na obiekcie chronionym, ustalonej niniejszym
Zarządzeniem (na podstawie §66 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej z 26 września 1997 r w sprawie ogólnych przepisów
bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2003 Nr 169 poz 1650 j.t) na wartość
50 km/h, chyba że znaki drogowe stanowią inaczej.
Kontrolę prędkości na terenie obiektów chronionych przeprowadzają
funkcjonariusze Policji lub pracownicy Ochrony ANWILU S.A., przy użyciu
radarowego miernika prędkości.
poddawania się na żądanie pracownika Ochrony ANWIL S.A. kontroli
pojazdów zarówno podczas przekraczania bram jak i na terenie zakładu,
-
-
-
-
(zgodnie z zapisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób
i mienia (Dz.U. z 2005 r Nr 145, poz. 1221, z późniejszymi zmianami)
okazywania pracownikowi ochrony w trakcie przekraczania bram, bez
wezwania, obowiązujących w ANWILU S.A. przepustek, zezwoleń
i posiadanych upoważnień.
posiadania uprawnień do kierowania pojazdem silnikowym oraz
dokumentów dopuszczających pojazd do ruchu. Dokumenty muszą być
okazane organom uprawnionym do ich kontroli.
stosowania się do przepisów w sprawie przewozu towarów niebezpiecznych
transportem lądowym (ADR), w przypadku przewożenia ww. towarów,
parkowania pojazdu tylko w miejscach do tego wyznaczonych
i oznakowanych przez gospodarzy danego terenu, pod groźbą cofnięcia
uprawnień do wjazdu.
ścisłego przestrzegania zakazu tarasowania wszelkich dróg,
ścisłego przestrzegania poleceń wydawanych przez gospodarzy
i przedstawicieli obiektów.
10. Na terenie ANWILU S.A. zabrania się:
-
kontynuowania jazdy pojazdem w trakcie ogłoszenia alarmu chemicznego,
jazdy samochodów ciężarowych i specjalnych z otwartą skrzynią ładunkową
(możliwość uderzenia w estakadę lub wiadukt)
kierowania pojazdami bez wymaganych uprawnień do ich prowadzenia.
przekraczania maksymalnej dopuszczalnej prędkości 50 km/h,
parkowania w miejscach niedozwolonych,
palenia tytoniu w pojazdach i poza nim,
pozostawiania na terenie ANWILU S.A. wszelkiego typu odpadów
remontu środków lokomocji,
mycia środków transportu poza wyznaczonymi myjniami,
wwożenia i wywożenia kanistrów z paliwem, chyba, że fakt ten jest
udokumentowany w karcie drogowej.
handlu paliwem na terenie przedsiębiorstwa i parkingach znajdujących się
w bezpośrednim sąsiedztwie
11. Upoważnia się Ochronę ANWILU S.A. do zatrzymania:
 zezwoleń na wjazd na teren obszaru chronionego ANWIL S.A.
 upoważnień do wjazdu na teren obszaru chronionego ANWIL S.A
ich posiadaczom w przypadku naruszeń postanowień niniejszego zarządzenia.
Decyzję o okresie na jaki zostaną cofnięte zezwolenia lub upoważnienia
(tygodnia, miesiąca, roku) podejmuje Szef Prewencji uwzględniając wagę
przewinienia.
12. Uprawnienia na wjazd, wyjazd i poruszanie się po terenie ANWILU S.A.,
wydane na dany rok kalendarzowy zachowują ważność do dnia 31 stycznia
następnego roku.
13. Wnioski o wydanie zezwoleń na rok następny - wzór według załącznika nr 1
i 2 - należy składać do Szefa Prewencji do 15-go grudnia.
Wniosek o wymianę zezwolenia należy składać na druku - wzór według
załącznika nr 5
Druk wniosków dostępny jest na stronie internetowej: http://www.anwil.pl/
Wymagane jest wypełnienie wszystkich pól formularza, w przeciwnym razie nie
będzie on rozpatrywany.
14. Szef Prewencji nie ma obowiązku wysyłania do osób zainteresowanych
informacji o wydaniu bądź niewydaniu zgody. Decyzja i wszelkie informacje na
temat wniosków przesyłane są do Biura Przepustek na bramie nr 1a, które
informuje wnioskodawcę o statusie rozpatrzenia wniosku.
15. Zobowiązuje się Zespół Gospodarki Majątkowej do przekazywania informacji o
podpisanych umowach na dzierżawę, najem i korzystanie z infrastruktury do
Zespołu Obsługi Grupy Kapitałowej (OG), celem dołączenia niniejszego
Zarządzenia do kompletu wewnętrznych aktów organizacyjnych (WAO),
obowiązujących dzierżawcę, najemcę lub korzystającego z infrastruktury.
16. Traci moc zarządzenie Nr 21 z dnia 18 października 2006 r. w przedmiotowej
sprawie.
17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Generalny Dyrektor
Remigiusz Paszkiewicz
Opracowanie: SP
Rozdzielnik: Pełny; Przedsiębiorstwa mające siedzibę na terenie ANWILU S.A