Zapytanie ofertowe Zapytanie ofertowe nr 4/2015

Zapytanie ofertowe Zapytanie ofertowe nr 4/2015

Kielce, dn. 03.06.2015 r
NETCITY – PRZEMYSŁAW ŻELAZNY
ul. Marszałka Piłsudskiego 20/51
25-431 Kielce
Zapytanie ofertowe
nr 4/2015/PORPW
Zapytanie ofertowe nr 4/2015/PORPW dotyczy wyłonienia Wykonawcy zamówienia dostawy
szafy dedykowanej pod osprzęt aktywny i pasywny, z osprzętem wraz z montażem
zamówienie wydane jest w ramach projektu pt. ,,Budowa światłowodowej infrastruktury
dostępu do Internetu na terenie gmin Górno i Bielin” współfinansowanego przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej II Infrastruktura
społeczeństwa informacyjnego, działania II.1 Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej
I. ZAMAWIAJĄCY
Netcity – Przemysław Żelazny
ul. Marszałka Piłsudskiego 20/51
25-431 Kielce
NIP: 657-239-26-59
REGON: 292377729
Strona
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą
konkurencyjności oraz z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności,
jawności i przejrzystości, a także równego traktowania Wykonawców i konkurujących
technologii.
2. W celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia, Zamawiający skieruje zapytanie ofertowe
do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców Zapytanie ofertowe zamieszczono
na stronie Zamawiającego: http://netcity.pl/strona/category/projekty-unijne/ oraz w
biurze Zamawiającego przy ul. Targowej 18 (pokój 1410), 25-520 Kielce. Załączniki do
zapytania ofertowego można uzyskać przesyłając e-mail na adres
[email protected], podając w temacie wiadomości nr zapytania ofertowego.
1
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa szafy dedykowanej pod osprzęt aktywny i pasywny
z osprzętem wraz z montażem.
Szafa zewnętrzna:
•
rozmiar minimum 1200/640/1300 (szerokość/głębokość/wysokość)
•
wewnątrz dwa stelaże 19’’
•
stopień ochrony min IP54,
•
drzwi dwuskrzydłowe,
•
system podwójnych ścianek,
•
cokół podziemny
Wyposażenie:
•
przełącznica 3U, 12 modułów, 12 spawów w module.
•
pólka zapasu
•
rozdzielacz tub
Montaż:
Montaż obejmuje wykonanie betonowego fundamentu oraz zainstalowanie szafy
w miejscu uprzednio ustalonym z Zamawiającym.
2. Wykonawca zrealizuje całość zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 30.0
30.06
.06.2015
roku.
IV.
INFORMACJA
Z WYKONAWCĄ
O
SPOSOBIE
POROZUMIEWANIA
SIĘ
ZAMAWIAJĄCEGO
1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Przemysław Żelazny,
tel. 502 166 229, e-mail: [email protected].
2. W prowadzonym postępowaniu wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia
oraz informacje przekazywane są drogą elektroniczną oraz osobiście w biurze projektu
w Kielcach przy ul. Targowej 18 (pokój 1410).
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa
termin składania ofert.
Strona
1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
2
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
2.
3.
4.
5.
6.
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
Załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio
w oryginale lub jako kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.
Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być parafowane przez osobę/osoby
podpisującą ofertę.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
Cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty związane z realizacją
zamówienia.
X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres
[email protected], poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Netcity –
Przemysław Żelazny, ul. Targowa 18 (pokój 1410), 25-520 Kielce, do dnia 15.0
15.06
.06.2015
.2015 r.
do godziny 15:00 o dotrzymaniu ww. terminu decyduje data i godzina wpływu oferty
do siedziby Zamawiającego.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją
ofertę.
Strona
1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
- Cena 100%
2. Ocena formalna obejmuje kompletność oraz poprawność złożonych dokumentów.
Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie go w niewłaściwej
formie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności stanu
faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez
wezwanie Wykonawcy do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia
dodatkowych dokumentów, a także poprzez skorzystanie z usług wywiadowni
gospodarczej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty o cenie rażąco niskiej,
niewspółmiernej do średnich cen rynkowych.
5. W przypadku gdy wybrana oferta, zawiera cenę przewyższającą kwotę, jaką
Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający może
przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą.
6. Oceny ofert dokonywać będzie dwuosobowa komisja złożona z przedstawicieli firmy
Netcity – Przemysław Żelazny.
3
XI. KRYTERIA OCENY ZŁOŻONYCH
ZŁOŻONYCH OFERT
XII. TERMIN
TERMIN WYBORU OFERTY I SPOSÓB POWIADOMIENIA WYKONAWCÓW
1. O wynikach postępowania Wykonawcy, którzy złożyli oferty, zostaną poinformowani
drogą elektroniczną w terminie 7 dni od dnia zamknięcia przyjmowania ofert.
W uzasadnionych przypadkach (konieczność uzyskania dodatkowych dokumentów
i wyjaśnień,) termin ten może ulec przedłużeniu.
2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania
wyboru żadnej ze złożonych ofert oraz rozpisania ponownie zapytania ofertowego.
W przypadku uchylania się przez wybranego Wykonawcę od zawarcia umowy,
Zamawiający może dokonać wyboru kolejnej z najwyżej ocenionych ofert.
XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Załącznikami do zapytania ofertowego są następujące dokumenty:
Strona
4
1. Formularz ofertowy.
2. Oświadczenie do zapytania ofertowego 4/2015/PORPW
3. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z beneficjentem
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 4/2015/PORPW
Formularz ofertowy
Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr 4/2015/PORPW dotyczącego zamówienia
na wyłonienia Dostawcy szafy dedykowanej pod osprzęt aktywny i pasywny z osprzętem i
montażem wydane jest w ramach projektu pt. ,,Budowa światłowodowej infrastruktury
dostępu do Internetu na terenie gmin Górno i Bielin” współfinansowanego przez Unię
Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu
Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej II Infrastruktura
społeczeństwa informacyjnego, działania II.1 Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej
I. ZAMAWIAJĄCY
Netcity – Przemysław Żelazny
ul. Marszałka Piłsudskiego 20/51
25-431 Kielce
NIP: 657-239-26-59
REGON: 292377729
II. WYKONAWCA
Nazwa …………………………………………………………………………………………………….
Adres ……………………………………………………………………………………………………..
Telefon …………………………………………………………………………………………………..
Adres e-mail …………………………………………………………………………………………..
Adres do korespondencji ……………………………………………………………………….
NIP ……………………………………………….
REGON ………………………………………
III. OSOBY UPOWAŻNIONE DO REPREZENTACJI
Osobami upoważnionymi do reprezentacji Oferenta podczas prowadzonego postepowania są:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Strona
5
………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
IV. OFERTA CENOWA
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem w kwocie:
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
WARTOŚĆ
netto
VAT 23%
Szafa dedykowana pod osprzęt aktywny i pasywny z
osprzętem wraz z montażem
Oferuję warunki płatności (sposób i termin):
.....................................................................................................................................................
Strona
6
.....................................................................................................................................................
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 4/2015/PORPW
OŚWIADCZENIE
(do zapytania ofertowego 4/2015/PORPW)
Ja, niżej podpisany/a:
1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego nr 4/2015/PORPW.
2. Oświadczam, iż:
− posiadam uprawnienia do wykonywania określonych w zamówieniu działalności lub
czynności,
− posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem
technicznymi i osobami do wykonania zamówienia,
− znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia, nie znajduję się w trakcie postępowania upadłościowego, w stanie
upadłości lub likwidacji,
− nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo
zamówień publicznych
−
gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami
określonymi w warunkach zamówienia.
3. Oświadczam, iż jestem związany/a niniejszą ofertą przez 60 dni ,licząc od dnia, w którym
upływa termin składania ofert.
4. W przypadku uznania mojej Oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję się, do podpisania
umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
……………………………………………………………
Strona
7
(Data oraz podpis osoby/osób upoważnionych
do składania oświadczeń w imieniu Oferenta)
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 4/2015/PORPW
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM
(do zapytania ofertowego 4/2015/PORPW)
1. Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo ani kapitałowo z Beneficjentem
projektu -Netcity – Przemysław Żelazny, ul. Marszałka Piłsudskiego 20/51, 25-431
Kielce, NIP: 657-239-26-59, REGON: 292377729.
2. Nie posiadam powiązań między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi
w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy, polegającymi w szczególności na:
……………………………………………………………
(Data oraz podpis osoby/osób upoważnionych
do składania oświadczeń w imieniu Oferenta)
8
−
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub
powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
Strona
−
−
−