I. Postanowienia ogólne - Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii
Transkrypt
I. Postanowienia ogólne - Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii
Regulamin finansowania i rozliczania zadań projakościowych realizowanych na Wydziale Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ w ramach statusu KNOW otrzymanego przez Jagiellońskie Konsorcjum Naukowo-Biznesowe dla Badań Biomolekularnych i Komórkowych Cell-Mol-Tech Regulamin dotyczy finansowania i rozliczania zadań projakościowych realizowanych przez WBBiB UJ w ramach statusu KNOW przyznanego na lata 2014-2018 Decyzją MNiSW nr BM.WKS. 163.94.2014, z dnia 14 maja 2014 r. dla Jagiellońskiego Konsorcjum NaukowoBiznesowego dla Badań Biomolekularnych i Komórkowych Cell-Mol-Tech, w skład którego wchodzi Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii UJ oraz Jagiellońskie Centrum Innowacji sp. z o.o. Odbiorcą środków przekazywanych w ramach dotacji projakościowej przez cały okres obowiązywania statusu KNOW jest Uniwersytet Jagielloński w Krakowie – decyzja Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 lipca 2014 r., nr DBF.ZFD.74.53.2014.2.AS. Zgodnie z umową konsorcyjną zawartą między WBBiB UJ a JCI sp. z o.o. w dniu 12 listopada 2013 r. oraz aneksem do umowy z dnia 3 grudnia 2014 r. i porozumieniem z dnia 3 grudnia 2014 r. WBBiB UJ jest Koordynatorem Konsorcjum reprezentującym Konsorcjum wobec Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego. W skład struktury organizacyjnej Konsorcjum wchodzi Rada Konsorcjum, której głównym zadaniem jest zatwierdzanie harmonogramu rzeczowo-finansowego dotacji na zadania projakościowe oraz całościowy nadzór nad realizacją zadań projakościowych przez konsorcjantów. Obecny dokument zawiera regulamin związany z rozwojem i zwiększeniem potencjału naukowego i aplikacyjnego WBBiB UJ. Ze względu na ustalenia formalno-prawne regulamin dotyczący pozostałych zadań realizowanych przez WBBiB UJ w ramach statusu KNOW będzie dodany w późniejszym terminie. I. Postanowienia ogólne 1. W ramach dotacji projakościowej KNOW będą dofinansowane zadania w następujących obszarach: A) rozwój i zwiększenie potencjału naukowego i aplikacyjnego WBBiB, B) rozwój młodej kadry naukowej, C) rozwój dydaktyki, D) zadania promujące WBBiB UJ i Cell-Mol-Tech E) obsługa administracyjna. 2. Realizację projektu nadzoruje Rada Konsorcjum. 3. Do realizacji zadań w poszczególnych obszarach powołane zostały na WBBiB UJ następujące Zespoły: • Zespół ds. rozwoju i zwiększenia potencjału naukowego i aplikacyjnego WBBiB, • Zespół ds. młodej kadry naukowej WBBiB, • Zespół ds. zadań z zakresu dydaktyki WBBiB, • Zespół ds. promocji WBBiB oraz konsorcjum Cell-Mol-Tech. 4. Powołane Zespoły zobowiązane są również do przygotowania odpowiednich raportów na żądanie Rady Konsorcjum oraz do współpracy z innymi jednostkami wspierającymi Konsorcjum. 1 5. Za koordynację i nadzór nad zadaniami realizowanymi w ramach dotacji KNOW odpowiedzialna jest Komisja WBBiB UJ ds. wydatkowania środków z dotacji KNOW powołana zgodnie z uchwałą Rady Wydziału z dnia 9 grudnia 2014 r. 6. Regulamin aplikowania o środki finansowe, ich rozliczanie w ramach poszczególnych obszarów dotacji KNOW wraz z odpowiednimi formularzami będą umieszczone na stronie internetowej Konsorcjum. 7. Beneficjenci programu KNOW zobowiązani są do wizualizacji skrótu KNOW podczas ustnych prezentacji wyników oraz do umieszczania w prezentacjach plakatowych i publikacjach niżej zamieszczonej formuły, odpowiednio w języku angielskim: Faculty of Biochemistry, Biophysics and Biotechnology of Jagiellonian University is a partner of the Leading National Research Center (KNOW) supported by the Ministry of Science and Higher Education lub polskim: Wydział Biochemii, Biofizyki i Biotechnologii Uniwersytetu Jagiellońskiego jest członkiem Konsorcjum, które uzyskało status Krajowego Naukowego Ośrodka Wiodącego (KNOW). II. Zasady przyznawania finansowania A. ROZWÓJ I ZWIĘKSZENIE POTENCJAŁU NAUKOWEGO I APLIKACYJNEGO WBBiB UJ a. ZWIĘKSZENIE MOBILNOŚCI PRACOWNIKÓW WBBiB UJ i. Dofinansowanie wyjazdów na konferencje naukowe Kryteria przyznania środków: • • • • • • • kwota maksymalnego dofinansowania, o jaką można wnioskować to: 1 000 zł na wyjazd krajowy (ok. 10 wyjazdów rocznie) oraz 5 000 zł na wyjazd zagraniczny (ok. 12 wyjazdów rocznie); aplikować mogą jedynie pracownicy zatrudnieni na WBBiB UJ; aplikować można tylko raz do roku o dofinansowanie do jednej konferencji krajowej lub jednej konferencji zagranicznej, przy zastrzeżeniu, że tylko jeden pracownik z Zakładu/Pracowni może być beneficjentem w kategorii A.a.i.; w przypadku większej liczby zgłoszeń o dofinansowanie, pierwszeństwo będą miały zgłoszenia dla których streszczenie zostało zakwalifikowane do prezentacji ustnej lub posiadają zaproszenie do wygłoszenia wykładu, oraz zgłoszenia od młodszych pracowników naukowych (magistrów, doktorów). W następnej kolejności decydować będzie rodzaj konferencji naukowej i jej zasięg (zagraniczna/krajowa). W przypadku konferencji organizowanych w kraju pierwszeństwo w dofinansowaniu będą miały konferencje o zasięgu międzynarodowym; składanie wniosków o dofinansowanie będzie się odbywało w dwóch terminach w czasie, gdy WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW: − do 28 lutego − do 30 października; w celu złożenia aplikacji należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy A1 dostarczając wszystkie wymagane informacje; pracownik, który uzyskał dofinansowanie musi rozliczyć wyjazd przedstawiając wypełniony Formularz Rozliczeniowy A2 wraz z wymaganymi załącznikami najpóźniej do 30 dni od daty powrotu z konferencji. ii. Dofinansowanie wyjazdów na szkolenia/warsztaty specjalistyczne 2 Kryteria przyznania środków: • • • • • • • • • kwota maksymalnego dofinansowania, o jaką można wnioskować to: 1 000 zł na wyjazd krajowy (ok. 10 wyjazdów rocznie) oraz 2 000 zł na wyjazd zagraniczny (ok. 10 wyjazdów rocznie); aplikować mogą jedynie pracownicy zatrudnieni na WBBiB UJ; tematyka szkolenia/warsztatów specjalistycznych powinna być zgodna z tematyką badań naukowych pracownika, jego warsztatem metodycznym lub może to być nowa tematyka/metodyka, która zostanie wykorzystana w badaniach Zakładu/Pracowni WBBiB UJ; pracownik z danego Zakładu/Pracowni WBBiB UJ może starać się o dofinansowanie tylko jednego wyjazdu naukowego w danym roku, przy zastrzeżeniu, że tylko jeden pracownik z Zakładu/Pracowni może być beneficjentem w kategorii A.a.ii.; w przypadku większej liczby zgłoszeń, pierwszeństwo w dofinansowaniu uzyskują niesamodzielni pracownicy naukowi; w przypadku większej liczby zgłoszeń w danej grupie pracowników, decydować będzie dorobek naukowy aplikanta; składanie wniosków o dofinansowanie będzie się odbywało w dwóch terminach w czasie, gdy WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW: − do 28 lutego − do 30 października; w celu złożenia aplikacji należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy A1 dostarczając wszystkich wymaganych informacji; pracownik, który uzyskał dofinansowanie musi rozliczyć wyjazd przedstawiając wypełniony Formularz Rozliczeniowy A2 wraz z wymaganymi załącznikami najpóźniej do 30 dni od daty powrotu ze szkolenia/warsztatu. iii. Dofinansowanie krótkoterminowych wyjazdów naukowych, trwających do 1 miesiąca Kryteria przyznania środków: • • • • • • kwota maksymalnego dofinansowania, o jaką można wnioskować to: 5 000 zł, przewidziane jest dofinansowywanie wyjazdów dla 2 pracowników WBBiB UJ rocznie; aplikować mogą jedynie pracownicy zatrudnieni na WBBiB UJ, którzy planują wyjazd naukowy do innego ośrodka w kraju lub zagranicą w celu wykonania określonej pracy naukowej w ramach współpracy naukowej lub chcą skorzystać z unikatowej aparatury, która znajduje się w tym ośrodku; pracownik z danego Zakładu/ Pracowni WBBiB UJ może starać się o dofinansowanie tylko jednego wyjazdu naukowego w danym roku, przy zastrzeżeniu, że tylko jeden pracownik z Zakładu/Pracowni może być beneficjentem w kategorii A.a.iii; w przypadku większej liczby zgłoszeń w danej grupie pracowników, decydować będzie dorobek naukowy aplikanta; składanie wniosków o dofinansowanie będzie się odbywało w dwóch terminach w czasie, gdy WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW: − do 28 lutego − do 30 października; w celu złożenia aplikacji należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy A3 dostarczając wszystkich wymaganych informacji wraz z oświadczeniem kierownika Zakładu/Pracowni (którego/której pracownik aplikuje o dofinansowanie), że nie ma możliwości sfinansowania wyjazdu naukowego w ramach innych środków zakładowych oraz grantowych lub innych programów służących mobilności pracowników (np. ERASMUS+); 3 • pracownik, który uzyskał dofinansowanie musi rozliczyć wyjazd przedstawiając wypełniony Formularz Rozliczeniowy A4 wraz z wymaganymi załącznikami najpóźniej do 30 dni od daty powrotu z wyjazdu naukowego. iv. Dofinansowanie długoterminowych wyjazdów naukowych, trwających powyżej 1 miesiąca Kryteria przyznania środków: • • • kwota maksymalnego dofinansowania o jaką można wnioskować to: 10 000 zł, przewidziane jest dofinansowywanie wyjazdów dla 2 pracowników WBBiB UJ rocznie; składanie wniosków o dofinansowanie będzie się odbywało w dwóch terminach w czasie, gdy WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW: − do 28 lutego − do 30 października; pozostałe kryteria przyznawania dofinansowania jw. (w punkcie A.a.iii.; Formularz A3 i A4). b. ZATRUDNIENIE WYBITNEGO ZAGRANICZNEGO NAUKOWCA JAKO PROFESORA WIZYTUJĄCEGO • • • • • • Osoby/Zespół/Zakład zapraszający przedkłada Formularz zgłoszeniowy A5 deklarując, że profesor wizytujący spędzi na Wydziale od tygodnia do 6 miesięcy angażując się w prace badawcze Zespołu/Zakładu/Wydziału. Osoby/Zespół/Zakład zapraszający jest odpowiedzialny za organizację pobytu gościa. Osoby/Zespół/Zakład zapraszający przedkłada deklarację, że profesor wizytujący wygłosi wykłady. O wyborze kandydata decyduje: i) dorobek publikacyjny, ii) indeks H, iii) liczba potencjalnych zainteresowanych (doktorantów/studentów) + wstępna informacja o zainteresowaniu wykładami, które profesor wizytujący zamierza wygłosić. Wnioski można składać w dwóch terminach: − do 28 lutego, − do 30 października. Pracownik/Zakład, który uzyska dofinansowanie na zatrudnienie profesora wizytującego musi je rozliczyć składając Formularz rozliczeniowy A6 w ciągu 30 dni od zakończenia wizyty. W raporcie należy umieścić następujące informacje: imię i nazwisko aplikanta, imię i nazwisko profesora wizytującego, jego tytuł/stopień naukowy, miejsce pracy, opis wykładów, opis badań prowadzonych w czasie pobytu na WBBiB UJ, liczba uczestników w tym młodych pracowników/doktorantów/ studentów WBBiB UJ na wykładach. c. WSPARCIE ORGANIZACJI KONFERENCJI/SYMPOZJÓW NAUKOWYCH, WARSZTATÓW I SPOTKAŃ ROBOCZYCH i. Dofinansowanie organizacji konferencji/sympozjów naukowych Kryteria przyznania środków: • • kwota maksymalnego dofinansowania wynosi 35% szacunkowego kosztorysu konferencji jednak finansowanie nie może przekroczyć 50 000 zł; WBBiB UJ musi być oficjalnym organizatorem lub współorganizatorem konferencji 4 • • • • • • • • obligatoryjne jest dofinansowanie Szkoły Zimowej WBBiB UJ z naciskiem na udział doktorantów; aplikować mogą tylko pracownicy WBBiB UJ; priorytet mają konferencje międzynarodowe; dany Zakład/Pracownia WBBiB UJ może aplikować tylko raz w danym roku o dofinansowanie tylko w jednej z kategorii wymienionej w Punkcie A.c. (nie dotyczy Organizatorów Szkół Zimowych WBBiB); w przypadku większej liczby zgłoszeń o dofinansowaniu decydować będzie rodzaj konferencji naukowej, jej zasięg i prestiż, przewidywana liczba uczestników, w tym młodych pracowników/doktorantów/studentów WBBiB UJ; wnioski można składać do: − do 28 lutego − do 30 października; w celu złożenia aplikacji należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy A7 dostarczając wszystkich wymaganych informacji; pracownik, który uzyska dofinansowanie konferencji musi ją rozliczyć przedstawiając Formularz rozliczeniowy A8 najpóźniej do 60 dni od zakończenia konferencji. ii. Dofinansowanie organizacji warsztatów i spotkań roboczych Kryteria przyznania środków: • • • • • • • • kwota maksymalnego dofinansowania, o jaką można wnioskować to: 15 000 zł na warsztaty/spotkania robocze; aplikować mogą tylko pracownicy WBBiB UJ; WBBiB UJ musi być oficjalnym organizatorem lub współorganizatorem warsztatów lub spotkań roboczych; dany Zakład/Pracownia WBBiB UJ może aplikować tylko raz w danym roku o dofinansowanie tylko w jednej z kategorii wymienionej w Punkcie A.c.; w przypadku większej liczby zgłoszeń o dofinansowanie decydować będzie rodzaj warsztatów, korzyści płynące z organizacji (przewidywana liczba uczestników, w tym młodych pracowników/doktorantów/studentów WBBiB UJ); wnioski można składać do: − do 28 lutego − do 30 października; w celu złożenia aplikacji należy wypełnić Formularz Zgłoszeniowy A7 dostarczając wszystkich wymaganych informacji; pracownik, który uzyska dofinansowanie warsztatów musi je rozliczyć przedstawiając Formularz rozliczeniowy A8 najpóźniej do 60 dni od zakończenia warsztatów. d. WSPARCIE DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ W ZAKRESIE REALIZACJI NOWATORSKICH PROJEKTÓW BADAWCZYCH ORAZ WSPARCIE DZIAŁALNOŚCI NAUKOWEJ W ZAKRESIE REDAGOWANIA PUBLIKACJI I PATENTÓW • Dotacja jest przeznaczona na: i) dofinansowanie zakupów materiałów, odczynników i sprzętu komputerowego potrzebnych do realizacji nowych zadań badawczych; ii) dofinansowanie zlecenia usług zewnętrznych związanych z realizacją zadania badawczego; iii) dofinansowanie kosztów wydania publikacji przyjętej do druku (tzw. publication fee); iv) dofinansowanie przygotowania patentu; v) dofinansowanie kosztów zgłoszenia patentowego. 5 • • • • W pierwszym rozdaniu dotacja uzyskana na to zadanie zostanie podzielona między 14 Zakładów i 2 Pracownie WBBiB UJ według algorytmu DS. Dofinansowanie przyznane Zakładom/Pracowniom WBBiB UJ może być wykorzystane do zakupu jednostkowych środków trwałych o wartości brutto nie przekraczającej 3 499 zł. W kolejnych latach dopracowane zostaną kryteria ubiegania się o dofinansowanie w ramach kategorii A.d. Warunkiem rozliczenia dotacji jest złożenie Formularza rozliczeniowego A9 do 15 grudnia każdego roku, w czasie, gdy WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW. e. MOTYWACYJNE WSPARCIE AKTYWNOŚCI NAUKOWEJ PRACOWNIKÓW WBBiB UJ Zasady obowiązujące w pierwszym roku projektu (2015) Wsparcie motywacyjne zostanie przyznane w oparciu o wyniki punktowy ankiet samooceny działalności naukowej przygotowywaną przez pracowników WBBiB UJ. Dla każdego pracownika wyliczana będzie średnia roczna liczba uzyskanych punktów na podstawie 3 ankiet (za lata 2012, 2013 i 2014) i na tej podstawie będzie ustalona lista rankingowa w 3 kategoriach: profesor, doktor habilitowany i doktor/magister. Dla pracowników zatrudnionych krócej niż trzy wymienione lata będzie brana pod uwagę średnia roczna liczba punktów odpowiednio za dwa lata lub liczba punktów za jeden rok. Dla osób, których status zmienił się w ciągu ostatnich 3 lat miejsce rankingowe będzie ustalane w aktualnej kategorii. Wysokość dodatku będzie proporcjonalna do pierwiastka kwadratowego z liczby uzyskanych punktów . Zasady obowiązujące w kolejnych latach projektu i. Motywacyjne wsparcie finansowe za naukową skuteczność – nagroda ilościowa • • Do nagrody kwalifikują się prace opublikowane w roku poprzedzającym przyznanie dodatku w czasopismach o IF równym lub powyżej 1. Autor pierwszy i autor korespondujący muszą posiadać afiliację WBBiB UJ z wyjątkiem prac dwuautorskich i jednoautorskich. Za pracę np. z roku 2015 uznaje się pracę, która posiada datę wydania 2015, podany jest numer czasopisma i ma przypisane numery stron. Kwota nagrody za pojedynczą publikację jest wyliczana wg następującego algorytmu: dla każdej pracy wyliczany jest współczynnik jakościowy IFrz obejmujący IF czasopisma (za ostatni rok) pomniejszony proporcjonalnie o afiliacje spoza WBBiB UJ(patrz przykład), ii) całkowita kwota przeznaczona na nagrodę zostanie podzielona przez zsumowany IFrz wszystkich prac zakwalifikowanych do nagrody by uzyskać liczbę K (kwotę w PLN przypadającą na jeden IFrz), iii) dla każdej pracy kwota przyznanej nagrody w złotych stanowić będzie iloczyn K i IFrz danej pracy. Nagrodę otrzymują tylko współautorzy zatrudnieni na WBBiB UJ (o podziale decyduje autor korespondujący). Prace muszą zawierać informację, że WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW (nie dotyczy prac opublikowanych w roku 2015). i) • • ii. Motywacyjne wsparcie finansowe za publikowanie prac o wysokim współczynniku oddziaływania – nagroda jakościowa 6 • • • Do nagrody kwalifikują się prace opublikowane w czasopismach o najwyższym IF. Autor pierwszy i autor korespondujący muszą posiadać afiliację WBBiB UJ (wyjątek stanowią prace dwuautorskie, w których tylko jeden z autorów musi posiadać afiliację WBBiB UJ). Dodatkowo, w pracach wieloautorskich liczba afiliacji pracowników WBBiB UJ musi być równa lub większa niż 50% wszystkich afiliacji figurujących w pracy (Przykład 1). Praca jest zaliczana do prac z danego roku, jeśli posiada datę wydania, podany jest numer czasopisma i ma przypisane numery stron. Kwota nagrody za pojedynczą publikację jest wyliczana w następujący sposób: − przewidywana wysokość premii to kwota 3000 złotych (wartość tej kwoty będzie zależna od kwoty przyznanej dotacji) pomnożona przez współczynnik K pomnożony przez stałą 10. Współczynnik K wyliczany jest osobno dla każdego obszaru wiedzy z listy Scientific Journal Rankings 1 (SJR; subject category). Współczynnik K powstaje w wyniku wyliczenia, jaki IF (ang. impact factor) danego czasopisma stanowi procent zsumowanych IF 100 pierwszych czasopism danego obszaru wiedzy. Do oceny branych jest tylko 100 czasopism z danego obszaru ze względu na różne liczebności zbiorów, − czasopisma zostały zakwalifikowane do 8 kategorii utworzonych z poddziedzin SJR: 1. Genetics/Molecular Biology/Food Science; 2. Cell Biology/Developmental Biology; 3. Biochemistry/Structural Biology; 4. Molecular Medicine/Cancer Research; 5. Biophysics/Physical and Theoretical Chemistry/ Spectroscopy; 6. Plant Science; 7. Applied Microbiology and Biotechnology/Immunology/Microbiology/Virology; 8. Pharmaceutical Science/Pharmacology. Przykład 1. Obliczanie procentowego udziału afiliacji WBBiB UJ oraz współczynnika jakościowego IFrz Jan Nowak1,2, Jan Kowalski1, Zbigniew Kowal1, Aneta Zdun1,3 praca opublikowana w EMBO J; IF = 9,19, 1 afiliacja WBBiB UJ Sumaryczna liczba afiliacji: afiliacja1 (x4) + afiliacja2 (x1) + afilacja3 (x1) = 6. Jedna afiliacja stanowi 16, 67% całkowitej sumy afiliacji. Czyli sumaryczny udział afiliacji WBBiB UJ stanowi 66,67 % sumy wszystkich afiliacji spełniając wymogi regulaminu (stanowi więcej niż 50% wszystkich afiliacji). Dla takiej pracy IFrz = 0.667 x 9,19 (dla EMBO J) = 6,13 Przykład 2. Obliczanie współczynnika K Dla obszaru 1 suma IF czasopism (1–100) wynosi 878. Czasopismo o IF = 9,19 (EMBO Journal) ma udział 1,05%. Przykład 3. Wyliczenie premii Dla grupy, która opublikowała prace w EMBO J: K x 10 x 3 000 zł = 1,05 x 10 x 3 000zł = 33 075 zł. • • • Całkowita premia zostanie pomniejszona proporcjonalnie do sumarycznego udziału afiliacji WBBiB UJ, a więc będzie proporcjonalna do współczynnika jakościowego IFrz (zgodnie z przykładem 1 kalkulacja jest następująca: 33 075 zł x 0,667 = 22 061 zł). Nagrodę otrzymują tylko współautorzy zatrudnieni na WBBiB UJ (o podziale decyduje autor korespondujący). Lista premiowanych prac zamyka się na ostatniej w pełni premiowanej pracy, a łączna suma premii nie może przekroczyć kwoty przeznaczonej na dany rok. 1 Scientific Journal Rankings: http://www.scimagojr.com/journalrank.php 7 • • Prace nienagrodzone w kategorii jakościowej będą rozpatrywane w kategorii ilościowej: „Motywacyjne wsparcie finansowe za naukową skuteczność – nagroda ilościowa”. Prace muszą zawierać informację, że WBBiB UJ jest beneficjentem programu KNOW (nie dotyczy prac opublikowanych w roku 2015). 8