POKL/2013/02/02 - Drukarnia Dako

ZAPYTANIE OFERTOWE
nr POKL/2013/02/02
Drukarnia DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J.
ul. Nowodworska 1
21-100 Lubartów
Lubartów, 06.05.2013
„Rozwój potencjału i kompetencji pracowników Drukarni DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J.” Projekt
współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
na lata 2007-2013
INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Zamawiającym jest: Drukarnia DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J.
ul. Nowodworska 1
21-100 Lubartów
KRS: 0000004606
NIP: 7140002190 - czynny podatnik VAT
REGON: 430298529
TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z informacjami określonymi w niniejszym Zapytaniu
ofertowym oraz Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiającego nie
obowiązuje ustawa Zamówień Publicznych.
KOD PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w oparciu o wspólny Słownik Zamówień
(CPV)
CPV: 80580000-3 (Oferowanie kursów językowych)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia z języka angielskiego na 2 poziomach
zaawansowania realizowanego w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013.
Zakres zamówienia:
1. Przeprowadzenie kursów z języka angielskiego na minimum 2 poziomach zaawansowania.
2. Przygotowanie przez trenera pre- i post-testów oraz przeprowadzenie testu dopasowania do
grupy zaawansowania.
3. Opracowanie programu kursów.
4. Przygotowanie i przeprowadzenie minimum 3 testów sprawdzających postępy w terminach
uzgodnionych z Zamawiającym.
5. Zapewnienie kompletu materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika (minimalne
wymagania: książka i zeszyt ćwiczeń na każdy poziom nauki) - planuje się że każdy uczestnik
odbędzie szkolenia na dwóch poziomach zaawansowania.
6. Wykorzystanie w procesie szkolenia nowoczesnych metod prezentacji multimedialnych,
warsztaty, odgrywanie ról i scenek (przy wykorzystaniu własnych pomocy dydaktycznych).
„Rozwój potencjału i kompetencji pracowników Drukarni DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J.” Projekt
współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
na lata 2007-2013
2
7. Zapewnienie okresowego udziału native speakera w szkoleniu (na wyższych poziomach
zaawansowania minimum 10% zajęć).
8. Wydanie na zakończenie kursu certyfikatów potwierdzających kompetencje i kwalifikacje
uczestników szkolenia.
9. W szkoleniu weźmie udział 52 pracowników Drukarni Dako podzielonych na 5 grup
szkoleniowych.
10. Czas trwania szkolenia: maj 2013 – kwiecień 2015 - dla każdej grupy szkoleniowej zajęcia będą
się odbywać dwa razy w tygodniu po 1 h szkoleniowej (łącznie 2 h szkoleniowe tygodniowo)
zgodnie z harmonogramem projektu.
11. Godziny w których powinny być realizowane kursy: I tura - 7:00, II tura - 8.00, III tura - 9.00, IV
tura - 15.00, V tura - 16.00
12. Łączny wymiar godzinowy kursu - 860 godzin (172h dla każdej grupy)
13. Miejsce przeprowadzenia szkolenia: Drukarnia DAKO w Lubartowie.
WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy - (dalej również jako oferenci), którzy:
1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał do wykonania zamówienia,
2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub
kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem niniejszej procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą,
polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej – pismem maszynowym lub komputerowym w
postaci wydruku papierowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania.
Ponadto do oferty oferent powinien dołączyć (w poświadczonych przez oferenta kopiach):
 dokument rejestrowy (EDG/KRS) wystawiony nie wcześniej niż na 3 miesiące przed dniem
złożenia oferty,
 potwierdzenie nadania oferentowi numeru NIP,
„Rozwój potencjału i kompetencji pracowników Drukarni DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J.” Projekt
współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
na lata 2007-2013
3






potwierdzenie nadania oferentowi numeru REGON,
oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia – według wzoru stanowiącego załącznik
nr 2 do zapytania ofertowego,
oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – według
wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego,
oświadczenie o VAT - według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego,
dyplom/y potwierdzające wykształcenie trenera/ów
opis proponowanych metod szkolenia i pomysły na wykorzystanie nowoczesnych metod
szkoleniowych.
Okres związania oferenta ofertą nie powinien być krótszy niż do dnia 14.06.2013r.
Każda strona oferty winna być parafowana przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do
reprezentacji oferenta, która/które podpisała/podpisały ofertę.
DODATKOWE INFORMACJE DLA OFERENTÓW
Dodatkowych informacji dla oferentów udziela w dni robocze i w godzinach 9.00-14.00 Pani Marzena
Chudzik, tel. 81 852-66-32, e-mail: [email protected]
Dodatkowe informacje nie mogą być w żadnym przypadku interpretowane przez oferentów jako
modyfikacja zamówienia.
SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Złożenie oferty powinno nastąpić - osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera – w siedzibie
Zamawiającego pod adresem:
Drukarnia DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J.
ul. Nowodworska 1
21-100 Lubartów
W przypadku wysłania oferty pocztą lub kurierem decyduje data wpłynięcia oferty do
Zamawiającego.
Termin składania ofert upływa w dniu 20 maja 2013 r. o godz. 15.00.
KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający dokona wyboru oferty według następujących kryteriów oceny ofert z przypisaniem im
następujących wag w poniższy sposób:
„Rozwój potencjału i kompetencji pracowników Drukarni DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J.” Projekt
współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
na lata 2007-2013
4
Kryterium
Waga
Wykształcenie trenerów *
2
Jakość i adekwatność 1
zaproponowanych
materiałów szkoleniowych
Sposób
wykorzystania 2
nowoczesnych
metod
szkoleniowych
10
Cena
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego
kryterium
Licencjackie (filologia angielska) – 2 pkt.
Magisterskie - 6 pkt.
Magisterskie (filologia angielska) - 8 pkt.
Dodatkowo za specjalizację nauczycielską można uzyskać
-2 pkt.
0 pkt – zaproponowane materiały szkoleniowe nie
spełniają minimalnych oczekiwań Zleceniodawcy.
5 pkt – zaproponowane materiały szkoleniowe spełniają
oczekiwania Zleceniodawcy na minimalnym poziomie.
10 pkt – zaproponowane materiały szkoleniowe
wykraczają poza minimalne oczekiwania Zleceniodawcy.
Podczas oceny tego kryterium brane będzie pod uwagę
bogactwo i zakres wykorzystania nowoczesnych metod
szkoleniowych.
Oferta najpełniej wykorzystująca nowoczesne metody
szkoleniowe otrzyma 10 pkt.
Oferta która nie zawiera opisu wykorzystania
nowoczesnych metod otrzyma 0 pkt.
Pozostałe oferty otrzymają liczbę punków obliczoną
według zasady:
2 miejsce - 10 pkt - (10 pkt/liczbę ofert)
3 miejsce - liczba punktów za 2 miejsce - (10 pkt/liczbę
ofert)
itd.
Najkorzystniejsza oferta otrzyma 50 pkt., pozostałe wg
zależności:
C= (Cn/Co)*5
Gdzie:
Cn- cena netto najkorzystniejszej oferty
Co- cena netto rozpatrywanej oferty
* W przypadku wskazania więcej niż 1 trenera każdy z trenerów zostanie oceniony oddzielnie, ich
oceny zsumowane i do punktacji zostanie przyjęta średnia ocen
Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punktów.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do złożenia pisemnych wyjaśnień do
złożonych ofert oraz wezwania do wyjaśnienia lub/i uzupełnienia dokumentów załączonych do
oferty.
„Rozwój potencjału i kompetencji pracowników Drukarni DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J.” Projekt
współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
na lata 2007-2013
5
W przypadku braku możliwości dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na uzyskanie
przez dwóch oferentów tej samej liczby punktów, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z
Oferentami.
Zapytania mogą być kierowane na piśmie, faxem lub pocztą elektroniczną pod adres oferenta
wskazany w ofercie określając tryb i sposób udzielenia odpowiedzi przez oferenta. Wszelka związana
z zapytaniem ofertowym korespondencja ze strony oferentów wymaga formy pisemnej.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który:
a) jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym,
b) w ciągu ostatnich 5 lat kalendarzowych wyrządził Zamawiającemu szkodę lub był/jest z
Zamawiającym w sporze przed sądem lub innym organem orzekającym;
c) znajduje się w likwidacji lub w upadłości lub z informacji posiadanych przez Zamawiającego
wynika, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej uniemożliwiającej rzetelne wykonanie
zamówienia;
d) zaoferował nierealne warunki wykonania zamówienia pod względem jakościowym, terminowym
lub cenowym albo zakres zamówienia przekracza w sposób wyraźny jego możliwości organizacyjne i
wykonawcze;
e) złożył w związku z zapytaniem ofertowym dokumenty nieprawdziwe albo oświadczenia
nierzetelne.
Zamawiający odrzuca oferty, które:
a) nie odpowiadają wymogom określonym w Zapytaniu ofertowym i nie zostały skutecznie
uzupełnione lub wyjaśnione przez oferenta na zapytanie Zamawiającego,
b) mają krótszy niż wymagany niniejszym zapytaniem ofertowym okres związania oferenta tą ofertą,
c) złożone zostały po terminie składania ofert.
Oferta odrzucona albo złożona przez oferenta uprzednio wykluczonego z postępowania nie podlega
ocenie.
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów za
pośrednictwem wiadomości e-mail nadanymi pod adres danego oferenta wskazany w jego ofercie
lub poczty.
ZASTRZEŻENIA
1. Oferty częściowe są wykluczone.
2. Oferenci przygotowują i składają oferty na własny koszt i na własne ryzyko gospodarcze.
3. Oferty ani załączniki do ofert nie podlegają zwrotowi oferentom.
„Rozwój potencjału i kompetencji pracowników Drukarni DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J.” Projekt
współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
na lata 2007-2013
6
4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy ani do
rozpoczęcia negocjacji.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania w
każdym czasie bez podania przyczyn, w tym bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej.
6. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego w przypadku odrzucenia
jego oferty lub w przypadku wykluczenia oferenta z postępowania.
ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO
(pliki do pobrania ze strony internetowej
"zapytania ofertowe" POKL/2013/02/02)
www.drukarnia-dako.pl/inwestycje
zakładka
Załącznik nr 1: Wzór oferty
Załącznik nr 2: Wzór oświadczenia o zdolności do wykonania zamówienia.
Załącznik nr 3: Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
Załącznik nr 4: Wzór oświadczenia o VAT
„Rozwój potencjału i kompetencji pracowników Drukarni DAKO Kozioł i Wspólnicy Sp. J.” Projekt
współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
na lata 2007-2013
7