zaproszenie do składania ofert na

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi szkoleniowe
z dnia 29 maja 2009 roku
W ramach środków uzyskanych przez rząd Rzeczypospolitej Polskiej z kredytu
Międzynarodowego Banku Odbudowy i rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program
Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Miłakowo uzyskała dotację w wysokości
295 484 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonej usługi.
1. ZAMAWIAJĄCY
Burmistrz Miłakowa (Zwany dalej zamawiającym) zaprasza zainteresowanych
kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na usługi szkoleniowe świadczone
mieszkańcom Gminy Miłakowo opisanej poniżej usługi.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się
w sali narad (pok. 21) Urzędu Miejskiego w Miłakowie, ul. Olsztyńska 16, dnia 5 czerwca
2009 roku o godzinie 11,00.
3. PROCEDURA
Zgodnie z § 3 pkt 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu
Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa a Gminą
Miłakowo, w związku z art. 4 ust. 1 lit. A Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 233, poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie
w oparciu o procedurę CPP (ang. Community Participation in Procurement – Udział
społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji
Programu
Integracji
Społecznej
dostępnym
pod
następującym
adresem:
http://www.ppwow.gov.pl w zakładce Dokumenty oraz na stronie podmiotowej BIP Urzędu:
http://milakowo-umig.bip-wm.pl/public. Podręcznik zawiera informacje nt. kosztów
kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług, jak również formularze
wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę tylko na
jedną z niżej wymienionych części. Jeśli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną
część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno – finansowych na każdą
część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Część I
Szkolenie – z zakresu bieżącej działalności organizacji pozarządowych. Głównym celem
niniejszej usługi jest przeszkolenie grupy liderów gminnych ze wskazaniem na tematykę;
wymogi formalne przy tworzeniu organizacji pozarządowej,
specyfika działalności organizacji pozarządowych,
najważniejsze akty prawne regulujące działalność organizacji,
sprawozdawczość finansowa (KRS, ZUS, Urząd Skarbowy),
zgłaszanie zmian do KRS,
uzyskiwanie zaświadczeń, wyciągów, odpisów z KRS,
raporty roczne z działalności organizacji
obejmujące obowiązkowo niżej wymienioną formę:
- przeszkolenie grupy liderów gminnych, minimum 15 osób,
- przeprowadzenie szkolenia trwającego minimum 2 dni po 6 godzin dydaktycznych dziennie
z co najmniej 1 dniową przerwą pomiędzy zajęciami,
- zapewnienie uczestnikom materiałów szkoleniowych,
- wydanie uczestnikom certyfikatów, zaświadczeń o ukończonym szkoleniu,
- zapewnienie uczestnikom serwisu kawowego,
- prowadzenie działań promocyjnych podczas realizacji działania informujących o źródle
pozyskiwania środków na realizację szkolenia,
- określenie jako jednostki rozliczeniowej 1 godz. zajęć.
Termin wykonania zamówienia: usługa powinna być zrealizowana pomiędzy 25 czerwca –
25 lipca 2009 roku.
Kwota przeznaczona na realizację usługi: 3 374 PLN (słownie: trzy tysiące trzysta
siedemdziesiąt cztery złote).
Część II
Szkolenie
- z zakresu przygotowywanie projektów do zewnętrznych źródeł
finansowania. Głównym celem niniejszej usługi jest nabycie przez zainteresowanych
mieszkańców gminy Miłakowo umiejętności przygotowania wniosków aplikacyjnych z
Funduszy zewnętrznych, w tym projektów finansowanych przez UE. Zakres szkolenia
obejmuje:
planowanie działań projektowych (analiza potrzeb społeczności lokalnych, potencjał
organizacji, poszukiwanie sponsora),
metodologia tworzenia projektu (uzasadnienie, cele),
metodologia tworzenia projektu (działanie, harmonogram, rezultaty, monitoring,
tworzenie budżetu),
zarządzanie projektem,
warsztaty praktycznego wykorzystania zdobytej wiedzy.
obejmujące obowiązkowo niżej wymienioną formę:
- przeszkolenia grupy 20 osobowej mieszkańców gminy Miłakowo,
- przeprowadzenie szkolenia trwającego minimum 4 dni po 6 godzin dydaktycznych dziennie,
- zapewnienia uczestnikom materiałów szkoleniowych,
wydanie uczestnikom certyfikatów, zaświadczeń o ukończonym szkoleniu,
- zapewnienie uczestnikom serwisu kawowego,
- prowadzenie działań promocyjnych podczas realizacji działania informujących o źródle
pozyskiwania środków na realizację szkolenia,
- określenie jako jednostki rozliczeniowej 1 godz. zajęć.
Termin wykonania zamówienia: usługa powinna być zrealizowana pomiędzy 25 czerwca –
25 lipca 2009 roku.
Kwota przeznaczona na realizację usługi: 7 500 PLN (słownie: siedem tysięcy pięćset
złotych).
Część III
Szkolenie - z zakresu właściwego porozumiewania się. Głównym celem niniejszej usługi
jest nabycie przez mieszkańców Miłakowa umiejętności:
zasad właściwej komunikacji,
rozwiązywania konfliktów,
zachęcanie do działania,
mediacja.
obejmujące obowiązkowo niżej wymienioną formę:
- przeszkolenia grupy 20 osobowej mieszkańców gminy Miłakowo,
- przeprowadzenie szkolenia trwającego minimum 4 dni po 6 godzin dydaktycznych dziennie,
- zapewnienia uczestnikom materiałów szkoleniowych,
- wydanie uczestnikom certyfikatów, zaświadczeń o ukończonym szkoleniu,
- zapewnienie uczestnikom serwisu kawowego,
- prowadzenie działań promocyjnych podczas realizacji działania informujących o źródle
pozyskiwania środków na realizację.
Termin wykonania zamówienia: usługa powinna być zrealizowana pomiędzy 25 czerwca –
25 lipca 2009 roku.
Kwota przeznaczona na realizację usługi: 7 500 PLN (słownie: siedem tysięcy pięćset
złotych).
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu
monitorowania realizacji usług, przewidzianych działań informacyjnych, jak również
informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba
jednostek wskazanych w ofercie.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs),
2. Organizacje kościelne,
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze,
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe
jednostki organizacyjne.
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
Minimalne kryteria techniczne, które musi spełnić oferta:
1. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
2. wykazanie możliwości organizacyjnych usługodawcy, niezbędnych do wykonania
usługi,
3. przedstawienie spójnego programu realizowanego przedsięwzięcia.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparcie
o następujące dokumenty/oświadczenia (jeśli dotyczy):
Oświadczenie o posiadaniu lub wynajęciu bazy lokalowej,
Informacja o kwalifikacjach i doświadczeniu osób mających realizować usługi,
Program proponowanych zajęć,
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) oferty techniczno – finansowe przygotowane z użyciem formularzy
załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej
kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty w sekretariacie
urzędu miejskiego w Miłakowie, adres: ul. Olsztyńska 16, 14-310
Miłakowo w terminie do dnia 19 czerwca 2009 roku do godziny
15,00.
b) oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej
w pkt. a),
c) oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Ofert na usługi szkoleniowe świadczone mieszkańcom Gminy Miłakowo część I, część
II lub część III”, ponadto na kopercie winny się zostać umieszczone dane adresowe
Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty dokona powołana przez Zamawiającego
Komisja Konkursowa w trzech etapach:
ocena spełnienia minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6,
wybór najkorzystniejszej oferty (ofert),
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia
Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami
lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość oraz ekonomiczność
i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę,
negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą(-ami) (jeśli takie
negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu
dwóch tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, co najmniej poprzez
umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu miejskiego w Miłakowie oraz na
tablicy głoszeń,
3. Decyzja zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega
procedurom odwoławczym. Jeśli usługodawca nie zgadza się z decyzją
Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do zamawiającego z kopią do
dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki społecznej w Olsztynie. Zamawiający
winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu,
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na
wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W CELU UZYSKANIA DODATKOWYCH INFORMACJI Zainteresowani proszeni są
o skontaktowanie się z p. Anetą Gołębiewską, Koordynatorem PPWOW w gminie, Urząd
Miejski w Miłakowie – I piętro, pokój 15, Tel 089 758 75 01 wew. 37, e-mal:
[email protected].
9.
ZAŁĄCZNIKI
Formularz oferty,
Wzór umowy,
Wzór sprawozdania