COMMON GOALS, COMMON WAYS PARTNERSHIP TOOLKIT

COMMON GOALS, COMMON WAYS
PAKIET PARTNERSKI
• Poradnik do tworzenia skutecznego partnerstwa w placówce
edukacyjnej
1
SEKCJE
Wstęp
1. Podstawy partnerstwa
1.1 Co to jest partnerstwo?
1.2 Dlaczego praca w partnerstwie?
1.3 Przykłady udanego partnerstwa
1.4 Zadania partnerów
1.5 Niektóre zasady współpracy partnerskiej
2. Planowanie partnerstwa
2.1 Kim są partnerzy?
2.2 Jaki jest cel partnerstwa?
2.3 Przykład porozumienia partnerskiego
2
3. Ocena działania
3.1 Lista kontrolna oceny
4. Poprawa działania w partnerstwie
4.1 Lista kontrolna usprawnień
4.2 Plan poprawy
4.3 Planowane działania
5. Zakończenie partnerstwa
6. Dodatkowe zasoby
3
Co zamierzam osiągnąć?
Kto odniesie z tego
korzyść?
BUDOWANIU
PARTNERSTWA
myślenie
e
Kogo potrzebuję aby mi
pomógł?
Czy trzeba ponieść jakieś
koszty?
o
Kto zapłaci?
Jak przekonam
innych, aby mi
pomogli?
Kto przejmie
inicjatywę?
4
WSTĘP
Prezentowany zestaw narzędzi wspierający pracę w partnerstwie został stworzony w ramach programu Leonardo da
Vinci, Transfer projektu innowacji, Common Goals, Common Ways (Wspólne Cele, Wspólne Drogi). Jest on
przeznaczony do stosowania jako narzędzie w warsztatach dla chcących uczestniczyć w partnerstwie edukacyjnym.
Niniejsze opracowanie nie jest zbiorem zasad, których przestrzeganie warunkuje udane partnerstwo, gdyż stworzenie
takiego materiału byłoby niemożliwe. Partnerstwa występują w wielu różnych formach; mogą one być formalne lub
nieformalne oraz mogą angażować zarówno organizacje publiczne, jak i prywatne osoby. Praca w ramach partnerstwa
może być trudna oraz czasochłonna i ważne jest, aby jasno określić jej cele i zadania.
Działanie w partnerstwie może jednak być satysfakcjonujące i jesteśmy przekonani, że istnieje kilka ważnych cech
dobrego partnerstwa. Mamy nadzieję, że zaprezentowany zestaw dostarczy Państwu niezbędnych narzędzi i
umiejętności do założenia własnej udanej współpracy edukacyjnej.
5
Korzystanie z narzędzia
Kiedy zobaczysz symbol narzędzia,
wtedy masz zadanie do wykonania!
INSTRUKCJE DLA ORGANIZATORÓW WARSZTATÓW
1. Wszystkie poniższe zadania mogą być wykonywane indywidualnie lub w grupach. Jeśli są one wykonane w
grupie, opierają się na wspólnych działaniach edukacyjnych uczestników, z których każdy posiada przypisaną rolę
do wykonania i otrzymał zestaw instrukcji dla każdego zadania.
2. Podziel uczestników warsztatów na grupy po 6 osób. Wyjaśnij, że zostaną im wręczone konkretne zadania w
obrębie każdej grupy oraz że każdy jest odpowiedzialny za podjęte działania i wynik pracy grupy.
3. Każda grupa przedstawia swoje ustalenia i decyzje dla wszystkich jego uczestników pod koniec zajęć.
6
ROLE
Nr 1 jesteś FACYLITATOREM. Organizujesz pracę grupy. Musisz odczytać instrukcje lub pytania do grupy i upewnić się,
że wszyscy rozumieją zadanie. Jesteś jedynym, który może zadawać pytania prowadzącemu warsztaty, więc członkowie
grupy muszą przekazywać Tobie pytania.
Nr 2 jesteś REPORTEREM. Twoim zadaniem jest, aby upewnić się, że każdy jest zaangażowany w prezentację wyników
grupy na koniec zajęć. Musisz również przedstawić nazwiska i role członków grupy.
Nr 3 jesteś MENADŻEREM MATERIAŁÓW. Twoja rola polega na zarządzaniu materiałami. Twoim zadaniem jest zebrać
wszystkie materiały potrzebne dla Twojej grupy i rozpowszechnić je. Musisz również zebrać materiały na koniec
zadania.
Nr 4 jesteś MENADŻEREM CZASU. Twoim zadaniem jest upewnić się, że grupa wykonuje zadania w wyznaczonym
czasie. Musisz dać im znać, jeśli czas przeznaczony na zadania zbliża się do końca lub grupa kończy pracę zbyt
wcześnie.
Nr 5 jesteś NEGOCJATOREM. Twoim zadaniem jest rozwiązać wszelkie konflikty w grupie. Powinieneś zachęcać
członków do udziału i udzielać pozytywnych komentarzy uczestnikom.
Nr 6 jesteś MODERATOREM. Twoim zadaniem jest, aby upewnić się, że każdy ma możliwość uczestnictwa w dyskusji i
powinieneś zachęcać wszystkich do udziału, jak również upewnić się, że wszyscy członkowie grupy słuchają się
wzajemnie.
7
1. PODSTAWY PARTNERSTWA
1.1 Co to jest partnerstwo?
Komisja ds. Audytu w Wielkiej Brytanii (1998)1 zdefiniowała współpracę partnerską jako:
“Wspólny układ współpracy, w którym partnerzy:





są niezależnymi organami;
zgadzają się współpracować, aby osiągnąć wspólny cel;
tworzą nową strukturę organizacyjną lub proces, aby osiągnąć ten cel;
planują i wdrażają wspólny program;
wymieniają informacje, ryzyka i korzyści”.
1 Audit Commission (1998). A Fruitful Partnership.
http://www.audit-commission.gov.uk/Products/NATIONAL-REPORT/A190CA25-7A7E-47D1-BCAB-373A86B709C0/A%20Fruitful%20Partnership.pdf
8
1.2
Dlaczego praca w partnerstwie?
Najważniejszą cechą udanego partnerstwa jest szczegółowe sprecyzowanie wspólnego celu. Warto zastanowić się, czy
praca w partnerstwie może przynieść korzyści także dla szkoły.
W tym celu należy przeanalizować poniższe zagadnienia.
Czy praca w partnerstwie mogłaby:
•
•
•
•
•
•
•
dostarczyć dodatkowych zasobów dla szkoły?
zapewnić dostęp do szerokiej wiedzy?
pozwolić uczniom zdobyć dodatkowe doświadczenia?
pozwolić nauczycielom uzyskać dodatkowe doświadczenia?
zajmować się zagadnieniami edukacyjnymi bardziej efektywnie?
znaleźć zewnętrzne formy finansowania dla wspólnych priorytetów?
dzielić się dobrą praktyką i lepiej komunikować się z innymi organizacjami?
Przed ustanowieniem partnerstwa należy precyzyjnie określić, co chcesz osiągnąć i jak zwiększać wartość i osiągnięcia
pracy poszczególnych partnerów.
"Skuteczne partnerstwo edukacyjne jest procesem dynamicznym..., który przynosi
wzajemne choć niekoniecznie symetryczne korzyści dla stron zaangażowanych w
partnerstwo. Partnerzy dzielą udział w projektach. Ich związek opiera się na szacunku,
zaufaniu, przejrzystości i wzajemności."
(The Africa Unit. UK/Africa partnerships in HE/FE, 2010)
9
1.3
Przykłady udanego partnerstwa

TYTUŁ
Wandalizm w społeczeństwie – uświadomienie uczniom efektów zaśmiecania i wandalizmu w okolicy
miejsca zamieszkania oraz znajomość obowiązujących przepisów prawnych i procedur dotyczących tego
zagadnienia.

PARTNERZY
Dwóch prawników pracujących dla samorządu lokalnego
Pracownik firmy oczyszczania miasta
Policjant (dzielnicowy)

PROJEKT
Grupa uczniów dokonuje obserwacji najbliższej okolicy i odnotowuje przykłady zaśmiecania lub wandalizmu, a następnie
prezentuje problem z wykorzystaniem tabel, wykresów i obliczeń. Uczniowie prowadzą debatę na temat skutków
wandalizmu i przedstawiają pomysły, w jaki sposób sobie z tym poradzić. Prawnicy realizują warsztaty z grupą uczniów,
którzy zaznajomili się z procedurami ustanawiania przepisów i zaproponowali swoje własne regulacje w zakresie
postępowania z aktami wandalizmu. Urzędnik przedsiębiorstwa oczyszczania miasta przedstawia, w jaki sposób problem
zaśmiecania jest rozpatrywany. Następnie uczniowie zbierają śmieci wokół szkoły przez okres jednego tygodnia, a
następnie tworzą rzeźby ze śmieci. Na zakończenie projektu uczniowie organizują kampanię informującą o różnych
sposobach radzenia sobie z aktami wandalizmu i zaśmiecaniem. Wnioski przedstawiają na zebraniu w szkole, w obecności
policjanta- dzielnicowego. Projekt ten wspomaga umiejętności czytania, pisania, liczenia, komunikacji oraz umiejętności
plastyczne i społeczne wśród uczniów.
10

TYTUŁ
Cudowne życie – uświadomienie uczniom różnicy w otoczeniu i kulturze oraz uświadomienie występowania
odmiennego stylu życia u dzieci pochodzących z rodzin, które podróżują często po kraju, a nie korzystają z
nauki w szkole.

PARTNERZY
Dzieci z rodzin podróżujących, np. artystów estradowych
Fotograf ze wspólnego projektu w zakresie sztuki
Nauczyciel, który specjalizuje się w pracy z uczniami przerywającymi naukę

PROJEKT
Szkoła, w której 10% jej uczniów pochodzi z rodzin podróżujących/artystów estradowych (czyli rodziny,
które pracują na terenie wesołych miasteczek i podróżują po całym kraju) prowadziła projekt z wybranymi
dziećmi z tych rodzin. Celem projektu jest by uczniowie ci chętnie podzielili się swoją tożsamością i
zasadami kultury z resztą klasy i przezwyciężyli błędne wyobrażenia innych uczniów na temat ich stylu
życia. Posłużyć temu ma dokumentowanie przez dzieci odmienności widzianej ich oczami i uwiecznionej na
fotografiach. Fotograf uczy dzieci wykonywania fotografii cyfrowej. Dzieci fotografują swoje rodziny,
przeprowadzają wywiady na temat ich stylu życia i pracy oraz badają historię i dziedzictwo „wędrujących
lunaparków”. Następnie zbierają fotografie i notatki, z których wykonują T-shirty ze swoimi fotografiami i
przedstawiają swoje dokonania na forum klasy. Projekt ma za zadanie uzupełnienie własnych umiejętności
komunikacyjnych, umiejętności pisania i czytania oraz w kompetencji w zakresie geografii i technologii
informacyjnych.
11

TYTUŁ
Wyzwanie Food and Drink – uświadomienie uczniom sposobu funkcjonowania przemysłu spożywczego i
dostarczenie informacji związanych z rynkiem pracy.

PARTNERZY
Lokalny producent przemysłu spożywczego
Przedstawiciel Biura ds. Karier

PROJEKT
Uczniowie w szkole przeprowadzają szereg wyzwań związanych z funkcjonowaniem przemysłu
spożywczego. Może to być wykonywane w jednej lub kilku grupach uczniów. Uczniowie pracują w małych
grupach i tworzą menu dla zdrowego i zbilansowanego posiłku, zrobionego w obrębie ograniczonego
budżetu.
Następnie przedstawiają je jury, składającego się z przedstawicieli producenta, szkoły i Biura Karier.
Zwycięskie menu przygotowywane jest przez uczniów i podawane pracownikom lokalnego biznesu.
Kolejnym wyzwaniem jest stworzenie nowego napoju (uczniowie mogą wybrać jego rodzaj: organiczny,
przyjazny dla środowiska, zdrowy itp.) i projektują odpowiednie opakowanie. Muszą obliczyć koszty,
stworzyć przepis i przedstawić je jurorom. Podjęte działania nawiązują do różnorodnych treści kształcenia
oraz kompetencji uczniów: np. żywienia, rynku pracy, technologii informacyjnych oraz czytania, pisania,
liczenia.
12

TYTUŁ
Dni zdrowia i dobrego samopoczucia – uświadomienie uczniom, w jaki sposób mogą poprawić swoje
zdrowie i samopoczucie poprzez aktywność

PARTNERZY
Lokalne firmy produkujące żywność i napoje
Przedsiębiorstwa, które dostarczają produkty i zasoby do szkoły (aby dostarczyć nagrody i próbki
produktów)
Uczniowie kosmetologii, fryzjerstwa i terapii uzupełniającej
Uczniowie branży zdrowia i fitnessu
Uczniowie branży gastronomicznej

PROJEKT
Uczniowie organizują dzień zdrowia i dobrego samopoczucia, podczas którego organizują różnego rodzaju
aktywności związane z tym tematem, np. degustacje w różnych konkurencjach kulinarnych, mini konkurs
piękności, usługi fryzjerskie, pokazy zdrowego gotowania. Przedstawiciele branży zdrowotno-rekreacyjnej
(salony kosmetyczne i fryzjerskie, ośrodki sportu, firmy spożywcze) mają swoje stoiska reklamujące ich
usługi i również udzielają porad na temat kariery zawodowej w swoich branżach. Uczniowie muszą
decydują, w których działaniach chcą uczestniczyć oraz tworzą materiały marketingowe reklamujące to
wydarzenie. Projekt wspiera podnoszenie umiejętności pisania i czytania, liczenia, komunikacji, technologii
informacyjnych.
13

TYTUŁ
PRZEJŚCIE DO NOWEJ SZKOŁY – pomoc uczniom w przejściu z jednego etapu edukacji do drugiego.

PARTNERZY
Szkoła Podstawowa
Gimnazjum
Szkoła Ponadgimnazjalna
Lokalne firmy pomagają w zakresie sponsoringu i zakupu nagród
Lokalne kluby sportowe

PROJEKT
Proponowane spotkania odbywają się pod koniec roku szkolnego w grupie uczniów szkoły podstawowej,
którzy przechodzą do kolejnego etapu edukacyjnego - gimnazjum. Uczniowie uczęszczają podczas 3dniowych zajęć w gimnazjum na spotkania i zajęcia, np. mini konkursy sportowe, konkursy
przedsiębiorczości, naukowe, nowych inwencji, a nawet kreatywnego gotowania. Konkursy te są
prowadzone przez uczniów z gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalnej i członków klubów sportowych.
Uczniowie są łączeni w grupy i uzyskują punkty za każdy konkurs, w którym uczestniczą, a zwycięzcom są
wręczane nagrody. Projekt wspiera nabywanie różnych umiejętności w zakresie przedmiotów kształcących w
szkole oraz wzmacnia pewność uczniów w radzeniu sobie ze zmianą szkoły.
14
1.4
Zadania partnerów
Interesująca wydaje się analiza sposobów, w których szkoła może wykorzystać współpracę partnerską w projekcie.
Rozważmy zatem wybrane przykłady udanych projektów partnerskich. Każdy z partnerów uzyskuje pewne korzyści ĆWICZ
dla swojej organizacji wynikające z zaangażowania w te projekty. Czy którykolwiek z tych projektów byłby
ENIE 1
użyteczny w Twojej szkole? Wybierz jedną z analiz przypadków i wyjaśnij, jak można by wykorzystać jedną z ich
wersji w Twojej szkole. Jakich partnerów byś zaangażował? W tym celu wykorzystaj formularz w zadaniu 5.
Współpraca partnerska nie musi dotyczyć zewnętrznych firm, ale oceń, czy mógłbyś pracować także z partnerami w
obrębie swojej własnej szkoły?




Inne klasy?
Inni nauczyciele?
Kadra nienauczycielska?
Inne ………………………… ?
Jeśli partnerstwo wymaga dodatkowego finasowania lub dodatkowych zasobów, pomyśleć o sposobach ich zdobycia?




Datki od rodziców?
Lokalne firmy?
Zbiórki pieniędzy?
Inne …………………………… ?
15
Poniżej przedstawiono przykłady niektórych projektów, które mógłbyś rozważyć przy podjęciu partnerskiej współpracy:








Eco-przyjazna szkoła
Kursy zawodowego degustatora
Konkursy umiejętności
Wydarzenia korporacyjne
Zdrowa szkoła
Aktywna szkoła
Wydarzenia związane z karierą
Współpracujące klasy
Oto niektóre przykłady innych agencji i firm, z którymi mógłbyś współpracować w partnerstwie:








Lokalny samorząd
Instytucje edukacyje
Pracodawcy
Dostawcy do szkół
Partnerzy społeczni
Grupy społeczne
Organizacje charytatywne
Rodzice
16
1.5 Niektóre zasady współpracy partnerskiej
Jeśli nie współpracowałeś dotychczas w partnerstwie, należy pamiętać, aby jasno określić swoje
cele i priorytety. Jeśli masz projekt, z którego Twoim zdaniem skorzystają zarówno Twoi
uczniowie i szkoła, musisz realnie określić zakres faktycznych możliwości, które chcesz osiągnąć i
być gotowym do otwartej współpracy także z partnerami z innych organizacji.
Nie planuj czegoś, co jest zbyt skomplikowane i angażuje wielu partnerów dopóki nie zbudujesz dobrej sieci
pomocnych kontaktów.
Rozpocznij w małej grupie uczniów, z jednym lub dwoma partnerami.
Zanim przedstawisz swoją propozycję dyrekcji szkoły i potencjalnym partnerom, stwórz jasno napisany plan o
czym ten projekt jest (wykorzystując zadania tutaj prezentowane).
Ustal realistyczną skalę czasową dla projektu i pamiętaj, że inne organizacje nie pracują w tych samych
godzinach jak szkoła, partnerzy mogą chcieć spotykać się na przykład po zakończeniu zajęć w szkole, także w
niektórych okresach w roku kontakty mogą być utrudnione lub wręcz niemożliwe.
Upewnij się, że posiadasz otwarte kanały komunikacji; partnerstwo tylko wtedy będzie udane jeśli ustanowisz
relacje oparte na zaufaniu i będziesz się komunikował regularnie ze swoimi partnerami. Ważne jest, aby
poinformować, czego się od nich oczekuje i uzgodnić to z dużym wyprzedzeniem, jaki powinien być ich wkład i
kiedy zostaną włączeni do działania. Przydatnym jest stworzenie platformy internetowej, na przykładzie
darmowego programu Wiggio, aby łatwo komunikować się i przekazywać materiały, nie tylko za pomocą poczty
17
elektronicznej. Ważne, aby uzgodnić z partnerami, jaką preferują formę komunikacji i tym samym wzbudzić
zaufanie i otwartość.
Ekspertyza może być bardziej przydatna niż posiadane zasoby i niekoniecznie potrzebny będzie wkład finansowy
ze strony partnerów (chociaż szkoły zawsze chcą więcej zasobów). Twoje pierwsze kontakty z partnerami nie
powinny zawierać listy koniecznych zakupów, które planujesz dla swojego projektu. Kontakty rozpocznij od
pytania o ich czas, wiedzę, a może się również okazać, że partnerzy mogą wnieść istotny wkład do zasobów.
Podczas rozmowy z partnerami pamiętaj o wzajemnych korzyściach z projektu. Przedsiębiorcy lubią
angażować się w działalność lokalnych społeczności, ponieważ może to stanowić dla nich dobry rozgłos, lub może
stwarzać korzystny wizerunek dla ich potencjalnych pracowników (Twoich uczniów). Przedstawiciele innych
agencji mogą wykorzystać swoje zaangażowanie w partnerstwo edukacyjne jako szansę na rozwój pracowników.
Kiedy projekt się zakończy, przekaż informację o jego sukcesie (szkolna strona internetowa, lokalna prasa,
etc.), twoi partnerzy z pewnością będą chcieli być chwaleni za ich wkład do projektu.
Najbardziej udane partnerstwo jest tam, gdzie dobre, osobiste relacje są budowane między
partnerami w oparciu o wzajemne zrozumienie samego projektu, są otwarte i proste kanały
komunikacji oraz poczucie realizacji wspólnego celu.
Istotnym elementem, który jest niezbędny dla skutecznego funkcjonowania partnerstwa to podział czasu –
pamiętaj, że nauczyciele nie mają go dużo. Musisz mieć jasność przed rozpoczęciem projektu, że będziesz
w stanie przeznaczyć wystarczająco dużo czasu na podjęcie partnerstwa, ścisłą współpracę oraz regularną
komunikację z partnerami.
18
Rozważ, który rodzaj współpracy jest dla Ciebie najlepszy:
Nieformalny – to przykład współpracy z innymi w celu wymiany wiedzy i doświadczenia. Celem partnerstwa może być
bardziej konsultowanie się ze sobą, dyskutowanie problemów i budowanie zaufania między organizacjami, niż
osiągnięcie wyznaczonego celu.
Formalny – w tym przypadku ustanawiasz porozumienia z innymi, aby wnieść określony wkład w zakresie czasu i
zasobów do osiągnięcia poszczególnych celów.
- To może być strategiczne partnerstwo, a Twoim zamierzeniem jest osiągnięcie wspólnych celów.
- Możesz także zdecydować, że wspólne forum jest najbardziej przydatnym rodzajem partnerstwa, gdzie cele
partnerstwa są ustalane przez członków grupy.
W każdym rodzaju partnerstwa, członkowie wszyscy muszą mieć jasność co do celów i zadań, jak również do czego się
zobowiązują.
Na podstawie podanych przykładów udanego partnerstwa opisanych powyżej, rozważcie, jaki rodzaj partnerstwa
mógłby być utworzony dla każdego z nich?
19
Wyjaśnij: czy zgadzasz się z następującymi stwierdzeniami dotyczącymi strategii nauczania?
Efektywniejsze
możliwości
uczenia się:
Interaktywne i
interdyscyplinarne,
a nie bierne i
przedmiotowe
ZGADZAM SIĘ
NIE ZGADZAM
SIĘ
ZADANI
E2
JEŚLI NIE ZGADZASZ SIĘ, WYJAŚNIJ
DLACZEGO?
Zorientowane
raczej na ucznia niż
prowadzone przez
nauczyciela
Zawierające
nauczanie przez
współpracę, niż
nauczanie
indywidualne
Projekt w grupach z
uczniami o różnym
poziomie
uzdolnienia
Połączone z
nowymi pomysłami
i koncepcjami, a
nie tylko z
dotychczasową
wiedzą
20
Jeżeli zgadzasz się z jakąkolwiek z powyższych strategii, wybierz spośród nich te, które chciałbyś wdrożyć w
projekcie lub aktywnie wykorzystać w pracy z Twoją grupą uczniów.
Projekt lub inna forma aktywnych działań:
Strategie, które mogą być wykorzystane w projekcie:
Według Jamesa Comera, psychiatry dziecięcego na Uniwersytecie w Yale,
rozwój edukacyjny dziecka nie może być oddzielony od rozwoju społecznego i
kulturowego. Istotnym jest zatem aktywność rodziców w działalność szkoły.
Cole, R (Ed.) (2008) 2nd Edition. Educating Everybody's Children: Diverse Teaching
Strategies for Diverse Learners. Virginia, Association for Supervision and Curriculum
Development (ASCD).

W jaki sposób mógłbyś włączyć rodziców Twoich uczniów
do swojego projektu lub innych aktywnych działań?
21
Wyjaśnij, dlaczego praca w partnerstwie byłaby dobra dla
Twojej szkoły
1. W jaki sposób projekt lub zadanie mógłby przynieść korzyści we współpracy partnerskiej?
ZADANIE 3
2. Jakie potrzeby i cele mam nadzieję zrealizować?
3. Czy partnerstwo jest najlepszym sposobem, aby zrealizować te potrzeby lub cele?
4. Kto będzie włączony w projekt partnerstwa z mojej szkoły?
5. Czy zaangażowanie w partnerstwo przyniesie korzyści dla rozwoju kadry? Jeśli tak, to w jaki sposób?
6. Jakie inne organizacje zostaną włączone w partnerstwo?
7. Jakie będą korzyści dla organizacji partnerskich?
22
Poszukaj, jakie ewentualne bariery mogą pojawić się w procesie efektywnej współpracy partnerskiej?
1.
ZADAN
IE 4
2.
3.
4.
5.
6.
23
Przykłady barier w procesie efektywnej współpracy partnerskiej:
 Różna organizacja pracy partnerów
 Różne oczekiwania partnerów
 Brak poświęcenia na poziomie wyższego szczebla
 Brak komunikacji pomiędzy partnerami
 Brak zaufania pomiędzy partnerami
 Brak ustanowionych w klarowny sposób celów na początku współpracy
 Niewystarczający czas przydzielony przez partnerów
 Częste zmiany kadrowe mające wpływ na partnerstwo
 Poprzednie nieudane próby partnerstwa
Wyjaśnij, jak można pokonać te bariery?
24
2
Planowanie partnerstwa
2.1 Kim są partnerzy?
TASK 5
Przed rozpoczęciem organizacji procesu partnerstwa odpowiedz na pytania: DLACZEGO? KTO?
CO? KIEDY? GDZIE?
Naszkicuj swój projekt lub plan:
DLACZEGO partnerstwo może pomóc w projekcie?
KTO powinien być włączony w proces partnerstwa?
25
CO należy zrobić, aby włączyć kolejne osoby w proces partnerstwa?
KIEDY to powinno nastąpić?
W KTÓRYM MIEJSCU rozpoczynamy?
ZADANIE 6
26
2.2 Jaki jest cel partnerstwa?
Ważne jest, aby sprecyzować, co chcemy osiągnąć poprzez współpracę partnerską. Po pozytywnej decyzji przystąpienia
do procesu partnerstwa, spróbujmy odpowiedzieć na następujące pytania:
Q: Co spróbujmy osiągnąć poprzez partnerstwo?
A:
Q: Dlaczego partnerstwo jest najlepszym
sposobem, aby spełnić nasze potrzeby i
oczekiwania?
A:
Q: Jaka będzie wartość dodana w wyniku
partnerstwa?
A:
Q: Jakie doświadczenia uzyskamy w procesie
partnerstwa?
A:
27
Ważne również jest, aby role w obrębie partnerstwa były uzgodnione z wyprzedzeniem.
Q: Kto obejmie przywództwo w partnerstwie?
A:
Q: Za co będzie odpowiedzialny liderujący partner?
A:
Q: Czy wszyscy partnerzy będą zaangażowani
w realizację projektu?
A:
Q: Jakie kanały komunikacji będą wykorzystane?
A:
Po zidentyfikowaniu partnerów, z którymi chciałbyś pracować, bardzo pomocne jest zorganizowanie dla partnerów
czasu, aby poznać się nawzajem, tak aby zrozumieć i szanować występujące między nimi różnice i wspólne
uzgodnienia. Czas poświęcony na budowanie dobrych relacji może być kluczem do sukcesu partnerstwa, ponieważ
pozwala każdemu z partnerów wypowiedzieć się na temat celu, jaki partnerstwo ma osiągnąć. Jeśli partnerstwo ma
charakter formalny, warto podpisać pisemną umowę.
28
2.3 Przykład porozumienia partnerskiego
Organizacje partnerskie
Ta część powinna zawierać szczegóły dotyczące organizacji, w tym: nazwiska i dane kontaktowe oraz opis każdej
organizacji będącej stroną umowy.
Cele i zadania
Ta część powinna brzmieć:
Zgadzamy się aby wspólnie pracować w zakresie …………………………………………………… (wyjaśnij cel partnerstwa).
Każdy partner powinien współpracować w następujący sposób:
PARTNER A
PARTNER B
29
PARTNER C
Role i zakres odpowiedzialności
Ta część powinna szczegółowo opisywać role i zakres odpowiedzialności każdego z członków partnerstwa.
Zasoby
Ta część powinna zawierać szczegóły dotyczące zasobów, jakie będą wymagane i kto będzie odpowiedzialny za ich
dostarczenie.
Komunikacja
Ta cześć powinna zawierać szczegóły dotyczące sposobów komunikacji partnerów, określać, czy będą odbywać
regularne spotkania i jak często.
Ocena, weryfikacja i zakończenie
Ta część powinna szczegółowo opisywać jak często i w jaki sposób działania projektu będą oceniane, a także w jaki
sposób partnerstwo się zakończy.
Podpisy
…………………………………………………………………………………………………… (data) w imieniu Partnera A
…………………………………………………………………………………………………… (data) w imieniu Partnera B
…………………………………………………………………………………………………… (data) w imieniu Partnera C
30
Niektóre pytania wskazane do postawienia przed ustanowieniem partnerstwa:
1. Jakie osiągnięcia nie byłyby możliwe do zrealizowania przez partnerów oddzielnie?
TASK 7
2. Jakie są główne zadania partnerstwa?
3. W jaką działalność będą zaangażowani partnerzy?
4. Czy status członków partnerstwa jest różny i w jaki sposób będą podejmowane decyzje?
5. Kto ustanowi zasady partnerstwa i w jaki sposób będą organizowane spotkania?
6. Jeśli będą zaangażowane zasoby i środki finansowe to w jaki sposób będą one monitorowane i kontrolowane?
7. W jaki sposób będą rozpatrywane ewentualne spory i skargi?
8. Jakie informacje muszą być udostępniane i w jaki sposób?
9. Kiedy działania będą opiniowane przez partnerów?
10. W jaki sposób będą mierzone sukcesy/porażki partnerstwa?
31
CZY JESTEŚ GOTOWY ROZPOCZĄĆ?
CZY MOŻESZ ODPOWIEDZIEĆ NA TE PYTANIA?
ZADANIE
8
Tytuł projektu?
Zaangażowani partnerzy?
Informacja o projekcie
 Co chcesz osiągnąć?
 Dlaczego jest to odpowiednie dla uczniów?
Szczegółowy podział kosztów i/lub zasobów?
Plan działania
 Gdzie się odbywa projekt?
 Co będą robić uczniowie?
 Co będą robić nuczyciele?
 Co będą robić inni partnerzy?
 Jakie kanały komunikacji będą wykorzystane?
Korzyści
 Dla uczniów?
 Dla nauczycieli?
 Dla innych partnerów?
W jaki sposób projekt będzie oceniony?
W jaki sposób udostępniane będą rezultaty?
32
3
OCENA DZIAŁANIA
Oto kilka przykładów z listy kontrolnej, które mogą pomóc określić mocne i słabe strony współpracy i wypracować
sposoby jej poprawy. Jeśli w ramach partnerstwa odbywają się regularne spotkania, listy można użyć w grupie
partnerskiej, w przeciwnym razie każdy partner powinien wypełnić ją w uzgodnionych terminach. Główny partner
powinien zestawić wyniki, porównać je i udostępnić je innym partnerom.
3.1 Lista kontrolna oceny
Poprzez przydzielenie punktów do każdej odpowiedzi, poniższa lista kontrolna może być wykorzystana jako dokument
oceny.
33
TAK
(3)
wymaga
poprawy
TAK
(2)
NIE
(1)
PYTANIE
Sekcja A: Tło
A1
Czy partnerstwo ma
jasną wizję co chce
osiągnąć?
A2
Czy jest jasno
określone
przywództwo i czy
każdy rozumie swoje
role?
A3
Czy struktura jest
jasno określona i czy
są odpowiednie
dokumenty aby to
stwierdzić?
A4
Czy jest odpowiednie
wsparcie
administracyjne?
A5
Czy są wystarczające
zasoby?
WYMAGANE DZIAŁANIE
UWAGI
34
Sekcja B: Partnerzy
B1
Czy są rozważane
inne zasady
organizacyjne?
B2
Czy istnieje
zaangażowanie na
wyższym poziomie?
B3
Czy partnerzy mają
dość umiejętności aby
spełnić swe cele?
Sekcja C:
Komunikacja
C1
Czy jest dobra
komunikacja między
partnerami?
C2
Czy spotkania są
efektywne?
C3
Czy inni są
informowani o pracy
w partnerstwie?
35
Sekcja D: Ewaluacja
D1
Czy zostały ustalone
jasne cele działania?
D2
Czy partnerskie
umowy są
rewidowane
regularnie?
D3
Czy jest ustalone
zakończenie
partnerstwa?
D4
Jak są monitorowane
i raportowane
postępy?
Data oceny:
Wynik ogółem:
Data następnej oceny:
36
4
POPRAWA DZIAŁANIA W PARTNERSTWIE
Ważnym jest, aby znaleźć czas na ocenę działania partnerstwa i upewnić się, że wszelkie problemy są rozwiązywane na
początkowym etapie ich powstawania. Po każdej ocenie, należy zwrócić uwagę na usprawnienia, jakie muszą być
wprowadzone, by usunąć powstałe problemy.
4.1 Lista kontrolna usprawnień
1. Czy partnerstwo ma odpowiednią strukturę
która wspiera podejmowanie decyzji i przynosi
oczekiwane wyniki?
2.
Czy odpowiednie osoby są zaangażowane we
właściwy poziom partnerstwa?
3. Czy spotkania są dobrze prowadzone?
4. Czy jest wystarczająca obsługa administracyjna
i wsparcie dla partnerstwa?
nie
wiem
nie
częścio
wo
tak
Czy partnerstwo posiada efektywną strukturę, odpowiednie wsparcie i zasoby aby zrealizować swoje cele?
• Czy role i zakres odpowiedzialności są jasne?
 Czy proces podejmowania decyzji jest jasny i
zrozumiały
dla
wszystkich
zaangażowanych
uczestników?
• Czy członkowie partnerstwa są w stanie poświęcić
mu wystarczająco dużo czasu?
• Czy członkowie partnerstwa są w stanie
podejmować decyzje w imieniu swoich organizacji?
• Czy spotkania są pożyteczne i produktywne?
• Czy partnerstwo posiada efektywne kanały
komunikacji?
37
5. Czy zasoby kadrowe i finansowe są
wystarczające aby umożliwić partnerstwu
zrealizowanie celów i zadań?
• Czy organizacje partnerskie wnoszą zasoby do
partnerstwa?
• Czy partnerstwo ma dostęp do odpowiednich
umiejętności i ekspertyz?
• Czy partnerstwo odnosi sukcesy w wyszukiwaniu
zewnętrznych źródeł zasobów?
4.2 Plan poprawy
Lider, odnosząc się do każdej oceny, po zidentyfikowaniu wymaganych ulepszeń, powinien podjąć decyzję o
wprowadzeniu planu działania naprawczego.
Jakie
działanie jest
potrzebne?
Jaki jest
zamierzony
rezultat?
Wymagane zasoby
Odpowiedzialna
osoba/grupa
Terminy
38
4.3 Planowanie działania
Proces oceny nie musi zajmować dużo czasu i być bardzo złożony. Jeśli spotkania odbywają się
regularnie, partnerzy powinni być proszeni o przesyłanie wszelkich propozycji czy sugestii dotyczących
usprawnienia współpracy do lidera, a ten powinien przesyłać im plan działania.
Główne wnioski
Wymagane działania
39
5
ZAKOŃCZENIE PARTNERSTWA
Współpraca partnerska może się zakończyć, zwykle z następujących powodów:

Partnerstwo nie zakończyło się sukcesem

Partnerstwo straciło cel

Projekt został zakończony

Partnerstwo zakończyło się sukcesem i nie ma konieczności jego kontynuacji.
Partnerstwo czasem może bardziej wymagać zreformowania niż zakończenia, lub możne okazać się, że należy je podjąć
z innymi członkami.
Po każdej ocenie partnerstwa, ważnym jest, aby zapytać strony, jaki zakres zadań został wykonany i jak dużo jeszcze
zostało do zrobienia. Jeśli wszystkie zadania zostały wykonane, lub nie można nic więcej zrobić - partnerstwo musi się
zakończyć. Decyzję taką należy przekazać pozostałym partnerom delikatnie i doceniając ich starania, gdyż niektórzy z
nich mogli poświęcić na pracę sporo czasu i wysiłku. Działania wykonane w ramach partnerstwa powinny zostać
udokumentowane w raporcie końcowym, który powinien zawierać następujące informacje:

Co partnerstwo osiągnęło?

Jakie wnioski zostały wyciągnięte ze współpracy partnerskiej?

Jakie korzyści uzyskała szkoła z zastosowanego partnerstwa?

Jak sukcesy z tego partnerstwa zostaną spożytkowane?
40
6
DODATKOWE ZASOBY
Dodaj wszelkie lokalne lub krajowe zasoby, które mogą być pożyteczne dla nauczycieli.
Zasoby możliwe do wykorzystania w Wielkiej Brytanii:
http://www.scotland.gov.uk/Topics/Education/Schools/welfare/partnershipworking
http://www.equal-works.com/resources/contentfiles/576.pdf
http://strengtheningnonprofits.org/resources/guidebooks/Partnerships.pdf
http://www.publicengagement.ac.uk/how/guides/working-partnership
http://www.partnerships.org.uk/pguide/pships.htm
41