zwiękSza EFEktYwnoŚĆ - ERP

VECTOR
ZWIĘKSZA
EFEKTYWNOŚĆ
Dzięki wdrożeniu systemu IFS Applications
firma VECTOR może efektywniej
realizować coraz bardziej złożone potrzeby
swoich klientów.
7
G
dyńska firma VECTOR działa na
rynku od ponad 25 lat, specjalizując się w projektowaniu, produkcji
oraz integracji rozwiązań telekomunikacyjnych i telemetrycznych. Do grona
jej klientów należą najwięksi w Polsce
operatorzy kablowi i telekomunikacyjni,
tacy jak UPC, Vectra i Multimedia, Netia,
a także nadawcy telewizyjni, m.in. TVP,
Polsat i nc+. Firma jest również dostawcą
rozwiązań dla europejskich operatorów
telewizji kablowej, m.in. UPC Holandia,
Telenet Belgia, Get Norwegia i in.
„Dzięki specjalizowanym liniom produkcyjnym powstają u nas dedykowane
rozwiązania dla bardzo wymagających
klientów z sektora telekomunikacji.
W branży operatorów telewizji kablowej
obsługujemy − w mniejszym lub większym stopniu − wszystkie działające na
tym rynku podmioty. W Polsce jesteśmy
liderem na rynku integratorów systemów
telekomunikacyjnych” – wyjaśnia
Arkadiusz Rozmysłowicz, członek zarządu ds. finansowych w VECTOR Sp. z o.o.
Producent sprzętu…
W zakładzie produkcyjnym firmy
VECTOR są wytwarzane węzły i odbiorniki optyczne oraz wzmacniacze szerokopasmowe oparte na technologii HFC
(Hybrid fibre-coaxial), wykorzystującej
światłowody i kable koncentryczne do
budowy sieci transmisyjnej. Produkty
te, opracowane przez specjalistów-konstruktorów firmy VECTOR, trafiają
przede wszystkim na eksport. Obecnie
ok. 80% tych urządzeń jest sprzedawane za granicą. Wzmacniacze optyczne
VECTOR są dobrze znane na rynkach
w Europie Zachodniej, m.in. w Belgii,
Holandii i Norwegii. Odbiorcami tych
produktów są też takie kraje, jak Rosja,
Kazachstan, Mołdawia, Ukraina, Litwa,
Łotwa czy Estonia. Firma rozwija również eksport na rynkach azjatyckich.
„W kategorii wzmacniaczy i węzłów
optycznych w technologii HFC konkurujemy z największymi światowymi
graczami na rynku telekomunikacyjnym,
takimi jak Cisco czy Aurora. W Europie
znajdujemy się w pierwszej trójce do-
stawców tego sprzętu” – podkreśla
Arkadiusz Rozmysłowicz.
Poza sprzętem w technologii HFC
w firmie VECTOR są również produkowane zaawansowane urządzenia do
transmisji telewizji cyfrowej. Są one
przeznaczone nie tylko dla operatorów
telewizji kablowej, ale również dla firm
telekomunikacyjnych, które zamierzają
świadczyć usługi w tym zakresie dla
swoich abonentów.
„Telewizja cyfrowa jest dla nas stosunkowo nowym obszarem działalności.
Pierwsze produkty wprowadziliśmy na
rynek dwa lata temu. Planujemy dalszy
rozwój i inwestycje w tej dziedzinie – zamierzamy opracowywać nowe rozwiązania i wzbogacać je o nowe funkcjonalności – wyjaśnia Arkadiusz Rozmysłowicz.
…i integrator systemów
Jako integrator systemów VECTOR
oferuje na polskim rynku zaawansowane,
specjalizowane rozwiązania telekomunikacyjne, konfigurowane zgodnie z
wymaganiami klienta. Usługi obejmują
budowę pełnej infrastruktury sieciowej – począwszy od elementów części
nadawczej aż po terminale przeznaczone
dla użytkowników końcowych.
„Dysponujemy doświadczonym
zespołem architektów sieciowych, konstruktorów i programistów. Nasz dział
8
zapewniania jakości” − podkreśla
Arkadiusz Rozmysłowicz.
Równie wysokie wymagania dotyczą obsługi sprzedaży, gdyż VECTOR
realizuje projekty zarówno dla dużych
klientów, w przypadku których proces
sprzedażowy może trwać nawet 2-3 lata,
jak i klientów mniejszych, którzy są z reguły odbiorcami gotowych produktów
z magazynu.
Wcześniej używany w firmie VECTOR
system ERP przestał spełniać wymogi
funkcjonalne, ponadto był za mało elastyczny i trudny w rozbudowie. „Aby
sprostać rosnącym wymaganiom naszych
klientów, musimy dysponować zaawansowanymi i elastycznymi rozwiązaniami
IT. Przyszedł moment na podjęcie decyzji:
albo upgrade starego systemu, albo wymiana na inny system ERP. Po wstępnym
rozpoznaniu potrzeb funkcjonalnych okazało się, że niezbędne są znaczące zmiany
i sam upgrade nie wystarczy” − wyjaśnia
Arkadiusz Rozmysłowicz.
Wdrożenie IFS Applications
badawczo-rozwojowy zatrudnia ponad
60 osób. Posiadamy zaawansowane
technologicznie laboratoria produktowe
i systemowe, umożliwiające precyzyjną
symulację pracy infrastruktury telekomunikacyjnej” – zwraca uwagę Arkadiusz
Rozmysłowicz.
„Oferujemy usługi integracji, uruchomienia systemu i wsparcia posprzedażnego. Usługi wsparcia dotyczą nie tylko
zobowiązań gwarancyjnych, ale także
utrzymania systemu w całym cyklu jego
życia. Oferujemy kompleksowe wsparcie
techniczne dla wdrożonych projektów.
Gwarantujemy klientom wysoki poziom
niezawodności rozwiązania, a w razie
potrzeby jesteśmy w stanie w krótkim
czasie dostarczyć sprzęt zastępczy, tak
aby operator mógł zachować ciągłość
świadczenia usług”.
VECTOR rozwija również działalność
na dynamicznie rosnącym rynku systemów telemetrycznych. „Rozwiązania te
są ważnym obszarem działalności firmy
VECTOR. Ten segment szybko się rozwija i generuje obecnie ponad 10% naszych
przychodów. Głównymi odbiorcami
naszych rozwiązań są przedsiębiorstwa
energetyki cieplnej, które wykorzystują je
do zdalnego odczytu liczników i i systemu
zdalnego sterowania siecią ciepłowniczą.
Na polskim rynku jesteśmy obecnie
liderem z ok. 60% udziałem w rynku
systemów telemetryzacji dla branży ciepłowniczej. Realizujemy również projekty
dla branży wodociągowej. Wchodzimy na
rynki zagraniczne − uruchomiliśmy już
projekty pilotażowe dla dostawców ciepła
m.in. w Rosji, na Ukrainie i w Rumunii”
– informuje Arkadiusz Rozmysłowicz.
Sprawne zarządzanie
warunkiem rozwoju
VECTOR prowadzi działalność produkcyjno-projektową o zróżnicowanym
charakterze: w zależności od potrzeb
klientów realizowana jest produkcja
mało-, średnio- lub wielkoseryjna. Firma
posiada własny, rozbudowany dział badawczo-rozwojowy, który opracowuje
i konstruuje nowe produkty, a następnie
kieruje je do produkcji. Obsługa procesów produkcyjnych jest skomplikowana,
a system wspomagający zarządzanie
musi umożliwiać śledzenie pełnego cyklu
życia produktu: od momentu wdrożenia
produkcyjnego, poprzez jego utrzymanie
i serwis aż po wycofanie z użytku.
„Wielu naszych klientów to duże podmioty gospodarcze o bardzo wysokich
wymaganiach odnośnie jakości, poziomu
obsługi i niezawodności produktów.
Często potrzebują oni zindywidualizowanych rozwiązań, a to wymaga od nas
stosowania zaawansowanych technologii
produkcyjnych i skutecznych systemów
Po dogłębnej analizie ofert potencjalnych
dostawców systemów ERP zdecydowano
się na rozwiązanie firmy IFS. „Wybraliśmy ofertę IFS, gdyż najlepiej spełniała
wymagania zdefiniowane podczas analizy
przedwdrożeniowej. Chcę podkreślić,
że ważna była dla nas nie tylko funkcjonalność rozwiązania, ale również sposób
podejścia do wdrożenia. Firma IFS
wygrała z konkurencją dzięki dobremu
zrozumieniu istoty naszego biznesu i naszych potrzeb” − podkreśla Arkadiusz
Rozmysłowicz.
Zgodnie z metodyką wdrażania stosowaną przez firmę IFS projekt był podzielony na kilka faz. „Dużo czasu poświęciliśmy na definicję projektu rozwiązania,
dzięki czemu wdrożenie odbyło się
sprawnie i zgodnie z planem. Modyfikacji
systemu było niewiele, gdyż wyszliśmy
z założenia, że każda zmiana jest ingerencją w integralność gotowego rozwiązania”
− informuje Tomasz Wasiluk, kierownik
projektu w firmie VECTOR, odpowiedzialny za wdrożenie IFS Applications™.
„Po naszej stronie w realizację projektu był zaangażowany zespół prawie
30 osób, co pozwoliło na bardziej
równomierne rozłożenie obowiązków
związanych z pracami wdrożeniowymi.
Były to osoby z dużym doświadczeniem zawodowym. Dzięki temu, że już
wcześniej korzystaliśmy z systemu ERP,
dokładnie wiedzieliśmy, czego
potrzebujemy.
9
Firma iFS wygrała z konkurencją dzięki dobremu
zrozumieniu istoty naszego biznesu i naszych potrzeb.
arkadiusz Rozmysłowicz,
członek zarządu ds. finansowych w VECtoR Sp. z o.o.
Z kolei konsultanci IFS dobrze
rozumieli nasze potrzeby i mogliśmy
liczyć na wsparcie merytoryczne z ich
strony. Wzajemne zrozumienie i łatwość
komunikacji, to moim zdaniem jeden
z kluczowych czynników sukcesu tego
projektu” − uważa Tomasz Wasiluk.
System IFS Applications został uruchomiony w obszarze finansów, produkcji i dystrybucji. Start produkcyjny
nastąpił w kwietniu 2014 roku. Korzysta
z niego obecnie 142 użytkowników.
większa eFektywnoŚĆ,
niższe koszty
wdRoŻonE moduŁY:
IFS Finanse™
IFS Produkcja™
 IFS Dystrybucja™
 IFS Zarządzanie Dokumentacją™


Liczba użytkowników: 142
Wdrożenie IFS Applications umożliwiło
optymalizację procesów biznesowych.
System IFS Applications ułatwia szybkie
pozyskiwanie informacji dotyczących
kluczowych obszarów działalności firmy
i pozwala na przyspieszenie procesów
decyzyjnych. Zapewnia też efektywne
zarządzanie kosztami. „Łatwy i szybki
dostęp do informacji przekłada się na
szybsze i lepsze decyzje biznesowe.
W efekcie zdolność naszej firmy do konkurowania na rynku wzrasta” – uważa
Tomasz Wasiluk.
W obszarze finansów i księgowości
nastąpiła automatyzacja procesów pozwalająca na zwiększenie efektywności
oraz zmniejszenie ryzyka wystąpienia
błędów. Korzyści polegają tu przede
wszystkim na skróceniu czasu obiegu i księgowania dokumentów oraz
usprawnieniu raportowania. Poprawa
nastąpiła też w obszarze zakupów i planowania kosztów.
Usprawnienia w obszarze produkcji obejmują zwiększenie dostępności
danych, usprawnienie raportowania
i rozliczania zleceń, a także zwiększenie
efektywności planowania produkcji.
„Obserwujemy poprawę w zakresie
planowania sprzedaży oraz zarządzania
majątkiem obrotowym w firmie. System pozwolił również usprawnić obieg
dokumentów w firmie” – informuje
Tomasz Wasiluk.
„System IFS Applications jest łatwy
w obsłudze, a jego funkcje zapewniają
szybki, bezpośredni dostęp do niezbędnych informacji. Pracownicy dostrzegają
potencjał systemu i możliwości zwiększenia za jego pomocą efektywności
swojej pracy. Obecnie mogą oni uzyskać
potrzebne im informacje w znacznie
krótszym czasie niż w poprzednim systemie” – podkreśla Tomasz Wasiluk.
Wdrożenie IFS Applications otworzyło przed firmą VECTOR nowe możliwości realizacji rosnących wymagań stawianych przez klientów. „To kluczowa
korzyść z wdrożenia, ponieważ jesteśmy
w stanie sprostać i efektywnie realizować
coraz bardziej złożone i specyficzne
potrzeby naszych klientów” – podsumowuje Tomasz Wasiluk.
koRzYŚCi z wdRoŻEnia
iFS aPPliCationS™:
Optymalizacja procesów
Centralizacja danych
 Dostęp do informacji zarządczej
na bieżąco
 Automatyzacja procesów księgowych
 Usprawnienie procesu produkcji
 Usprawnienie w obszarze
zaopatrzenia
 Sprawniejszy obieg i przetwarzanie
dokumentów


Fotografie: VECTOR Sp. z o.o.
10