Zapytanie ofertowe

Przytkowice 30 sierpnia 2014 roku
ZAPYTANIE OFERTOWE
Energy 2000 – Technico M.A. Goczał spółka jawna z siedzibą w Przytkowicach przystępuje do
realizowania projektu „Budowa innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki,
edukacji” w ramach programu Innowacyjna Gospodarka w ramach działania 4.4 Nowe Inwestycje o
wysokim potencjale innowacyjnym osi priorytetowej 4 Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia
Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
W związku z powyższym poszukujemy wykonawcy prezentacji multimedialnej (filmów
edukacyjnych), które będą wyświetlane na ekranach telewizorów LCD - tematy związane z tematyką
przypisaną danemu urządzeniu. Tematy edukacyjne poruszane w prezentacjach na ekranach można
podzielić m.in. na 5 głównych:
1) prawa fizyki przeciążenia, drgania, hałas, hamowanie i przyśpieszanie,
2) historia starożytność, baśnie, literatura,
3) historia rozrywki w przekroju wieków od starożytności do współczesności,
4) technika, mechanika, robotyka sposób funkcjonowania urządzeń mechanicznych,
5) przyroda i ekologia, klimaty świata, fauna i flora.
dalej jako „Prezentacja multimedialna”.
dla Inwestycji pn. „Budowa innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki, edukacji”
realizowanej na nieruchomości składającej się z działki nr: 195/2, obr. 001 Zator, o powierzchni
25.9011 ha, położonej w województwie małopolskim, Gmina Zator, w zakresie określonym w
Specyfikacji Technicznej oraz Załącznikach do Zapytania Ofertowego.
Niniejsze zapytanie nie jest składane w trybie ustawy o zamówieniach publicznych.
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
ENERGY 2000 – TECHNICO M. A. GOCZAŁ spółka jawna z siedzibą w Przytkowicach
Przytkowice 532A, 34-130 Przytkowice
ADRES STRONY INTERNETOWEJ,
SPECYFIKACJA TECHNICZNA
NA
KTÓREJ
ZAMIESZCZONA
BĘDZIE
Strona1
Strona internetowa: www.energylandia.pl
E-mail: [email protected]
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.
Zamawiającym jest Spółka ENERGY 2000 – TECHNICO M. A. GOCZAŁ spółka jawna z
siedzibą w Przytkowicach.
Przytkowice 532A, 34-130 Przytkowice
Strona internetowa: www.energylandia.pl
E-mail: [email protected]
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Nazwisko i imię
Smajek Rafał
Stanowisko
kierownik Projektu
Goczał Marek
wspólnik
tel./fax/e-mail
tel. 33 876-88-12
fax. 33 872 – 57-28
e-mail: [email protected]
tel. 33 876-88-12
fax. 33 872-57-28
e-mail: [email protected]
2. Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca
osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w
Zapytaniu Ofertowym.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych.
4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest:
wyłonienie podmiotu, który wykona Prezentację multimedialną - w zakresie i na warunkach
określonych w Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego i
pozostałych Załącznikach do Zapytania ofertowego, dla inwestycji polegającej na budowie
innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki, edukacji, która to inwestycja
zostanie zrealizowana na terenie województwa małopolskiego, powiat oświęcimski, gmina
Zator, miejscowość: Zator (dalej jako „Inwestycja”);
Miejsce realizacji: Zator [32-640].
1.1
1.2
Rodzaj zamówienia: usługa i dostawa.
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje wykonanie (dostarczenie) Prezentacji multimedialnej
- w zakresie i na warunkach określonych w Specyfikacji Technicznej stanowiącej Załącznik nr
1 do Zapytania ofertowego i pozostałych Załącznikach do Zapytania ofertowego, dla
Inwestycji.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Strona2
II.
1.3
1.4
III.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki jakim powinny odpowiadać
poszczególne elementy składające się na zakres rzeczowy zamówienia, zawiera
Specyfikacja Techniczna.
Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej na terenie, na którym zostanie wykonany
zakres rzeczowy zamówienia (sprawdzenie urządzeń, na których będzie wyświetlana
Prezentacja multimedialna), przed złożeniem oferty w celu zapoznania się ze stanem
istniejącym. Ryzyko niedokonania wizji lokalnej (brak tej czynności może doprowadzić do
negatywnych konsekwencji, np. niewłaściwej wyceny prac) ponosi wyłącznie Wykonawca.
SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
IV.
OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH
Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.
V.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1) rozpoczęcie: 9 września 2014 roku.
2) zakończenie: 26 września 2014 roku.
VI.
OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie
innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do
wykonania zamówienia - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca:
a)
wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania, to jest
załączyć wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie;
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Strona3
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanych z
realizacją zamówienia, jeżeli powszechnie obowiązujące przepisy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży
pisemne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z
Załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego. Ocena spełniania w/w warunków dokonana
zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi
wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
Ocena spełniania w/w warunków a) dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie
spełnia.
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia nie
podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - warunek ten zostanie
spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z niniejszego
postępowania.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie
spełnia.
2.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawców oraz dokona
odrzucenia oferty gdy jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Technicznej.
3.
Wykonawcy nie mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
VII.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU
POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1.
oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru
stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego;
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na
temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia –
wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego;
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wg wzoru stanowiącego
Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
2.
3.
VIII.
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy złożyć z zachowaniem formy pisemnej.
Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii
potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
Oferta powinna zawierać cenę oraz termin realizacji zamówienia. Ponadto oferta powinna
zawierać: datę sporządzenia, pełną nazwę oferenta, adres lub siedzibę oferenta, numer
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Strona4
IX.
9.
10.
11.
X.
OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAPYTANIA
1.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści
Zapytania Ofertowego oraz Załączników. Zamawiający odpowie niezwłocznie na
zadane pytanie.
Zapytanie należy kierować na adres osób uprawnionych do kontaktu wskazanych w
punkcie I.1. Zapytania ofertowego.
2.
XI.
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
1.
Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia w tym również
koszty towarzyszące wykonaniu prac.
Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, w złotych polskich będą
prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
Warunki płatności za wykonanie zamówienia określa wzór umowy stanowiący
Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego.
2.
3.
XII.
1.
2.
3.
4.
5.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z tytułem: „Oferta wykonania (dostawa)
Prezentacji multimedialnej - dla inwestycji polegającej na budowie innowacyjnego Parku
Rozrywki połączenie technologii, rozrywki, edukacji”.
Na adres zamawiającego: ENERGY 2000 – TECHNICO M. A. GOCZAŁ spółka jawna Al. 1-go
Maja 1, 32-400 Zator – biuro Energylandia - z dopiskiem na kopercie “nie otwierać przed
godz.17.00”, w terminie do dnia 5 września 2014 roku do godz. 17.00.
Wiążąca jest data i godzina wpływu oferty.
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania.
Na kopercie winien znajdować się adres Wykonawcy.
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej
oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Strona5
8.
telefonu, numer faksu oraz termin ważności oferty (nie mniej niż 90 dni od dnia złożenia
oferty).
W przypadku gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę, co do których Wykonawca
zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być
oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej
oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu
zmian przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia.
Koszty złożenia oferty ponosi składający ofertę.
6.
zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być
złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio
oznakowanej napisem „Zmiana” i z powołaniem się na numer pod jakim została
zarejestrowana oferta. Koperty oznaczone „Zmiana” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty
Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania
zmian, zostaną dołączone do oferty.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie
zmian i poprawek z napisem na kopercie „Wycofanie”. Koperty oznaczone w ten sposób będą
otwierane w pierwszej kolejności i po potwierdzeniu poprawności złożenia koperty ofert
wycofanych nie będą otwierane.
XIII.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1.
Termin związana ofertą wynosi 10 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
terminu związania ofertą.
2.
XIV.
OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT
1.
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryterium –
przypisując mu odpowiednio wagę procentową:
cena oferty brutto – 100%
2.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniższą ceną.
XV.
INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
XVI.
ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
XVII.
ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
XVIII.
WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
1.
Rozpatrzenie ofert nastąpi do 3 dni od terminu wyznaczonego na zakończenie składania
ofert i odbędzie się w Zatorze Al. 1-go Maja 1 (siedziba Rodzinnego Parku Rozrywki
„Energylandia”.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Strona6
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.
2.
Wyniki zostaną opublikowane do 3 dni po zakończeniu rozpatrzenia ofert na stronie
internetowej: www.energylandia.pl. Każdy z oferentów otrzyma również pisemną informację
listem poleconym lub drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.
XIX.
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY.
1.
3.
Istotne postanowienia Umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do
Zapytania ofertowego. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z
akceptacją wzoru umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w uzasadnionych przypadkach, w
drodze aneksu podpisanego i uzgodnionego przez obie strony umowy.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zaliczek.
XX.
TERMIN I MIEJSCE PODPISANIA UMOWY.
1.
Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została
uznana za najkorzystniejszą w piśmie informującym o wyniku postępowania.
Przy czym nie stawienie się przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez
Zamawiającego stanowi podstawę dla odrzucenia oferty Wykonawcy przez Zamawiającego i
wykluczenia go z postępowania.
2.
2.
Strona7
Wykaz załączników:
1) Specyfikacja Techniczna - Załącznik nr 1
2) formularz oferty – Załącznik nr 2
3) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3
4) wykaz osób – Załącznik nr 4
5) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 5
6) wzór Umowy – Załącznik nr 6
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 2
___________________
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy ______________________________________________________
Adres: _________________________________________________________________
Tel./Fax:________________________________________________________________
REGON:________________________________________________________________
NIP:___________________________________________________________________
Dla (Zamawiającego):_________________________________________________________
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące realizacji inwestycji, której przedmiotem jest:
A) wyłonienie podmiotu, który wykona Prezentację multimedialną, dla inwestycji
polegającej na budowie innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki,
edukacji, która to inwestycja zostanie zrealizowana na terenie województwa
małopolskiego, powiat oświęcimski, gmina Zator, miejscowość: Zator.
Ja (imię i nazwisko) _______________________________________________________
w
imieniu
reprezentowanej
przeze
mnie
firmy,
oświadczam,
że
FIRMA:
______________________________________________________________________
1. Oferuję:
1) wykonanie całego przedmiotu zamówienia określonego w Zapytaniu ofertowym i
Specyfikacji Technicznej oraz pozostałych Załącznikach za cenę:
- __________________ (netto) zł
(słownie)________________________________________________________zł
- __________________ (brutto) zł
(słownie)
___________________________________________________________zł
w tym VAT ______ zł (słownie)________________________________________
2. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez okres 10 dni.
3. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1)__________________________________________________________________
2)__________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Strona8
2) akceptuję termin realizacji zamówienia: od dnia 9 września do 26 września 2014
roku
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_________________
(podpis i pieczątka)
Strona9
__________________
(miejscowość i data)
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik nr 3
__________________
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, którego przedmiotem jest:
A) wyłonienie podmiotu, który wykona Prezentację multimedialną (i dostarczy) dla inwestycji
polegającej na budowie innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki,
edukacji, która to inwestycja zostanie zrealizowana na terenie województwa małopolskiego,
powiat oświęcimski, gmina Zator, miejscowość: Zator.
reprezentując wykonawcę (nazwa)__________________________________________________
oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu tj.
1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadam niezbędną wiedzę;
3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia;
4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Strona10
___________________________________
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik Nr 4
________________________
(pieczęć Wykonawcy)
WYKAZ OSÓB ZDOLNYCH DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Lp.
Imię i nazwisko
_______________________________
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Strona11
_______________________
(Miejscowość, data)
Zakres powierzonych czynności, specjalność
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Załącznik Nr 5
__________________
(pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
Składając ofertę, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, którego przedmiotem jest:
A) wyłonienie podmiotu, który wykona Prezentację multimedialną (dostawa) dla inwestycji
polegającej na budowie innowacyjnego Parku Rozrywki połączenie technologii, rozrywki,
edukacji, która to inwestycja zostanie zrealizowana na terenie województwa małopolskiego,
powiat oświęcimski, gmina Zator, miejscowość: Zator.
reprezentując wykonawcę (nazwa)_________________________________________________
oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania.
Strona12
___________________________________
(data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego