Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Aktywne doskonalenie – kompleksowe wsparcie dla szkół i przedszkoli
we Wrocławiu”
§1
Definicje
Projekt:
projekt pt. „Aktywne doskonalenie – kompleksowe wsparcie dla szkół i przedszkoli we
Wrocławiu” realizowany w okresie od 1 maja 2013 r. do 31 sierpnia 2014 r.,
współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III – Wysoka jakość systemu
oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.
Realizator projektu:
Wrocławskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli – placówka prowadzona przez Gminę
Wrocław odpowiedzialna za realizację projektu z siedzibą przy ul. Swobodnej 73a we
Wrocławiu.
Pracownicy Biura Projektu:
Kierownik projektu – Alicja Berezowska-Ożóg, adres e-mail: [email protected]
Koordynator ds. organizacyjnych – Katarzyna Ziętek, adres e-mail: [email protected]
Główny specjalista ds. finansowo-rozliczeniowych – Katarzyna Krysiak, adres e-mail:
[email protected]
Główny specjalista ds. monitoringu, promocji i informacji – Jakub Żuchowski, adres e-mail:
[email protected]
Biuro Projektu mieści się w siedzibie realizatora projektu przy ul. Swobodnej 73a we
Wrocławiu. Kontakt telefoniczny pod numerem: 71 795 50 84
Regulamin:
Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Aktywne doskonalenie – kompleksowe
wsparcie dla szkół i przedszkoli we Wrocławiu”.
1
SORE:
Szkolny
Organizator
Rozwoju
Edukacji
–
specjalista
zewnętrzny
bezpośrednio
współpracujący z placówką. Do jego zadań należą: pomoc w diagnozie potrzeb placówki
oraz dostosowanie oferty doskonalenia do zdiagnozowanych potrzeb, a następnie pomoc
w zbudowaniu Rocznego Planu Wspomagania, a także bieżące wsparcie Rady
Pedagogicznej m.in. w ramach konsultacji indywidualnych.
Ekspert zewnętrzny:
Specjalista z konkretnej dziedziny zatrudniony do przeprowadzenia warsztatów grupowych
i konsultacji indywidualnych.
Koordynator sieci:
Specjalista z konkretnej dziedziny, który koordynuje pracę sieci.
Uczestnik/Uczestniczka:
nauczyciel bądź dyrektor (pod pojęciem dyrektor należy również rozumieć wicedyrektora)
placówki, który po spełnieniu kryteriów rekrutacji, określonych w niniejszym Regulaminie
został zakwalifikowany do udziału w projekcie „Aktywne doskonalenie – kompleksowe
wsparcie dla szkół i przedszkoli we Wrocławiu”.
Placówka:
szkoła dla dzieci i młodzieży prowadzona przez Gminę Wrocław lub przedszkole
prowadzone przez Gminę Wrocław, które zatrudnia, co najmniej 5 nauczycieli.
Wsparcie:
oznacza przeprowadzenie diagnozy w placówce przez SORE, opracowanie Rocznych
Planów Wspomagania dla każdej z placówek, przeprowadzenie procesu wspomagania dla
uczestników/czek
projektu
(wykłady
tematyczne,
warsztaty
grupowe,
konsultacje
indywidualne) oraz udział w sieci współpracy i samokształcenia.
§2
Ogólne informacje o projekcie
1.
Projekt jest realizowany w okresie od 1 maja 2013 r. do 31 sierpnia 2014 r. przez
realizatora projektu.
2.
Wsparcie w projekcie jest skierowane do: 77 placówek prowadzonych przez Gminę
Wrocław, a tym samym do 1640 nauczycieli i 77 dyrektorów spełniających kryteria
rekrutacji określone w § 3.
2
3.
Wsparcie w projekcie jest bezpłatne i realizowane będzie w roku szkolnym 2013/2014.
4.
Cel główny projektu: podniesienie jakości funkcjonowania systemu doskonalenia 1640
nauczycieli/ek i 77 dyrektorów/ek z Wrocławia, poprzez stworzenie planów
wspomagania spójnych z rozwojem szkół i przedszkoli w obszarach wymagających
szczególnego wsparcia w okresie od 1 maja 2013 r. do 31 sierpnia 2014 r.
5.
W projekcie będą realizowane następujące zadania:
przeprowadzenie diagnozy w 77 placówkach
opracowanie Rocznych Planów Wspomagania dla 77 placówek
zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów grupowych prowadzonych
przez ekspertów zewnętrznych dla nauczycieli – łącznie 1710 godzin
zorganizowanie i przeprowadzenie indywidualnych konsultacji z ekspertami
zewnętrznymi dla nauczycieli i dyrektorów – łącznie 3434 godzin
przeprowadzenie wykładów tematycznych – łącznie 10 wykładów dla 500
osób spośród wszystkich uczestników/czek
utworzenie
i
prowadzenie
12
sieci
tematycznych
współpracy
i samokształcenia (łącznie zostanie utworzonych 48 grup, w tym 4 grupy dla
dyrektorów, 44 grupy dla nauczycieli), których celem jest wymiana
doświadczeń
między
uczestnikami/czkami,
nawiązywanie
kontaktów
i współpracy, stałe podnoszenie kompetencji, pozyskiwanie wsparcia
metodycznego i merytorycznego – na każdą grupę przewidziano 5 spotkań po
5 godzin, co drugi miesiąc w godzinach popołudniowych od poniedziałku do
piątku (łącznie na grupę przypada 25 godzin) oraz pracę zdalną na
udostępnionej przez Ośrodek Rozwoju Edukacji platformie internetowej.
6.
Zajęcia w ramach projektu będą prowadzone systematycznie zgodnie z wcześniej
udostępnionym uczestnikom/czkom harmonogramem zajęć. Warsztaty grupowe
będą prowadzone na terenie poszczególnych placówek biorących udział w projekcie,
konsultacje indywidualne będą prowadzone zarówno w placówkach, jak i w siedzibie
realizatora (w zależności od potrzeb), wykłady będą prowadzone w siedzibie WCDN,
spotkania grup sieci będą prowadzone w wynajętych salach szkoleniowych. Realizator
projektu zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu zajęć.
3
§3
Kryteria rekrutacji i uczestnictwa
1. Projekt skierowany jest do 67 szkół dla dzieci i młodzieży (tj: 40 szkół podstawowych,
18 gimnazjów, 4 techników, 5 liceów ogólnokształcących) oraz do 10 przedszkoli –
placówki prowadzone przez Gminę Wrocław.
2. Kryteria rekrutacji placówek:
- co najmniej 10% szkół podstawowych i gimnazjów znajdujących się poniżej średniej
powiatowej uzyskanej ze sprawdzianu i egzaminu kończącego dany etap edukacyjny w 2012
r., a także 10% szkół podstawowych i gimnazjów znajdujących się powyżej tej średniej;
- w każdym przedszkolu objętym projektem zatrudnionych jest co najmniej 5 nauczycieli;
- placówka może otrzymać wsparcie tylko raz
- pierwszeństwo udziału mają szkoły, przedszkola, które deklarowały chęć udziału
w projekcie na etapie diagnozy w grudniu 2012 r.
-
wypełniona
przez
dyrektora
placówki
deklaracja
udziału
szkoły,
przedszkola
(Załącznik nr 1)
3. Kryteria rekrutacji uczestników/czek:
- pierwszeństwo udziału mają nauczyciele, dyrektorzy, którzy deklarowali chęć udziału na
etapie diagnozy w grudniu 2012 r.
- wypełniony przez nauczyciela lub dyrektora formularz zgłoszeniowy z deklaracją udziału
(Załącznik nr 2)
- zatrudnienie w placówce zgłoszonej do udziału w projekcie potwierdzone zaświadczeniem
(Załącznik nr 3)
- podpisanie oświadczenia uczestnika/czki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych (Załącznik nr 4)
-
wykształcenie
wyższe
magisterskie,
wyższe
zawodowe,
inne
uprawniające
do
wykonywania zawodu nauczyciela, niezależnie od stopnia awansu zawodowego
4. Kryteria rekrutacji do sieci:
- wypełniony przez nauczyciela lub dyrektora formularz zgłoszeniowy z deklaracją udziału
(Załącznik nr 2)
- Rada pedagogiczna placówki zakwalifikowanej do udziału w projekcie ustala liczbę
uczestników sieci współpracy i samokształcenia oraz wybiera temat sieci w oparciu
o potrzeby placówki - Lista osób zgłoszonych do udziału w sieci współpracy
4
i samokształcenia z podpisami uczestników/czek, zatwierdzona przez dyrektora (Załącznik nr
5). Po otrzymaniu List spotyka się Komisja, która ustali ranking 12 najbardziej popularnych
tematów z 20 dostępnych do wyboru, a następnie dokona podziału na grupy tematyczne,
zachowując dostępność miejsc w grupach: nauczyciele 20-25 osób, dyrektorzy 19-20 osób.
Komisja będzie w kontakcie z Radami pedagogicznymi. O zakwalifikowaniu do sieci
decyduje również kolejność zgłoszeń.
5. Kryteria rekrutacji do udziału w 10 wykładach tematycznych
- Rada pedagogiczna placówki zakwalifikowanej do udziału w projekcie wraz z SORE ustala
liczbę uczestników wykładów oraz wybiera temat - Lista osób zgłoszonych do udziału
w wykładach tematycznych z podpisami uczestników/czek, zatwierdzona przez dyrektora
(Załącznik nr 6).
§4
Proces rekrutacyjny
1. Rekrutacja placówek oraz uczestników/czek będzie prowadzona w Biurze Projektu
w okresie od maja 2013 r. do końca sierpnia 2013 r.
2. Dokumenty rekrutacyjne zostaną przesłane w formie elektronicznej na adresy
mailowe placówek. Będą również udostępnione na stronie internetowej Projektu
www.aktywnedoskonalenie.wordpress.com,
stronie
realizatora
projektu
-
http://www.wcdn.wroc.pl/ oraz przekazane dyrektorom placówek na spotkaniu
informacyjnym (1 komplet dokumentów dla każdej z placówek).
3. Placówki, nauczyciele i dyrektorzy ubiegający się o zakwalifikowanie do udziału
w projekcie zobowiązani są do złożenia w Biurze Projektu kompletu wymaganych
dokumentów rekrutacyjnych (wersja papierowa, opatrzona podpisami). Dokumenty
można przesyłać również pocztą tradycyjną na adres realizatora z opisem na
kopercie Biuro Projektu „Aktywne doskonalenie”. Dokumenty mogą być dostarczone
również w zamkniętej kopercie przez upoważnionego przedstawiciela placówki
(zbiorczo komplety wymaganych dokumentów uczestników/czek).
4. Wybór placówek, uczestników/czek do projektu zostanie dokonany na podstawie
analizy dokumentów rekrutacyjnych przez komisję rekrutacyjną (pracownicy Biura
Projektu, pracownicy realizatora). Dodatkowo w celu utworzenia sieci tematycznych
zostanie powołana Komisja (zadania opisane w § 3, punkt 4).
5
5. W przypadku większej liczby chętnych do udziału w projekcie zostanie utworzona
lista rezerwowa uczestników/czek na podstawie kolejności zgłoszeń.
6. Dopuszcza się możliwość poprawy lub uzupełnienia złożonych dokumentów w trakcie
trwania naboru.
7. Rekrutacja
uczestników/czek
uwzględnia
zasadę
równych
szans
poprzez
zapewnienie równego dostępu do projektu bez względu na płeć, a także przez
wyraźnie określone kryteria uczestnictwa w projekcie i równy dostęp do informacji.
Z uwagi na niski odsetek mężczyzn zatrudnionych w placówkach, każdemu
mężczyźnie, który zgłosi się do udziału w projekcie i spełni kryteria rekrutacji
zapewniony zostanie w nim udział.
8. Informacja o zakwalifikowaniu placówki, uczestnika/czki do udziału w projekcie
zostanie przesłana na adresy mailowe podane w formularzach zgłoszeniowych przed
rozpoczęciem zajęć.
§5
Prawa i obowiązki uczestnika/uczestniczki
1. Placówki, uczestnicy/czki projektu mają prawo do podnoszenia kompetencji
i umiejętności w ramach bezpłatnego udziału w zaplanowanych w projekcie formach
wsparcia. Ponadto uczestnicy/czki otrzymają bezpłatnie materiały szkoleniowe,
materiały biurowe i będą korzystać z bezpłatnego cateringu organizowanego podczas
zajęć (przerwy kawowe podczas warsztatów i wykładów, przerwa kawowa + obiad
podczas spotkań).
2. Uczestnicy/czki mają prawo do otrzymania zaświadczeń o ukończeniu zajęć pod
warunkiem spełnienia wymogów określonych w punkcie 6 tego paragrafu.
3. Uczestnicy/czki
zobowiązani
są
do
systematycznego
udziału
w
zajęciach,
potwierdzania udziału na liście obecności, potwierdzenia odbioru materiałów
szkoleniowych.
4. Uczestnicy/czki mają obowiązek wypełniania w trakcie trwania projektu ankiet, testów
i wypełniania ewentualnych innych dokumentów projektowych w zakresie monitoringu
i ewaluacji projektu.
5. Uczestnicy zobowiązani są do informowania Biura Projektu o ewentualnych zmianach
dotyczących danych przekazywanych w dokumentach rekrutacyjnych, a zwłaszcza:
utrata lub zmiana miejsca zatrudnienia oraz dane kontaktowe.
6
6. W
przypadku
nieobecności
na
zajęciach
uczestnicy/czki
mają
obowiązek
przedłożenia do 5 dni od daty nieobecności oświadczenia o przyczynach
nieobecności. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu zajęć jest udział
w min. 80% zajęć. Dopuszczalne jest w uzasadnionych przypadkach 20%
nieobecności, w tym również zwolnienia lekarskie.
§6
Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie
1. Uczestnicy/czki mogą zrezygnować z udziału w projekcie. Rezygnacja może nastąpić
na skutek choroby lub zdarzeń losowych, należy wówczas wypełnić Oświadczenie
o rezygnacji z udziału w projekcie (Załącznik nr 7).
2. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie przez uczestnika/czkę, na jego
miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej według kolejności
zgłoszeń, przy założeniu, że podniesienie kwalifikacji przez uczestnika/czkę do końca
roku szkolnego 2013/2014 będzie możliwe do osiągnięcia. Decyzję podejmie SORE
wraz z radą pelagiczną i Biurem Projektu.
§7
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Uczestnicy/czki zobowiązani są do udzielenia zgody na upublicznienie wizerunku
w postaci zdjęć i nagrań wideo, na potrzeby dokumentacji i/lub promocji projektu.
3. Uczestnicy/czki wyrażają zgodę na otrzymywanie informacji dotyczących realizacji
projektu drogą elektroniczną.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu bądź wprowadzenia
dodatkowych postanowień bez podania przyczyn. Regulamin z wprowadzonymi
zmianami dostępny będzie w Biurze Projektu oraz przesyłany w formie elektronicznej
na adresy mailowe podane w Formularzach zgłoszeniowych.
7
Załączniki:
Załącznik nr 1
Deklaracja udziału szkoły, przedszkola
Załącznik nr 2
Formularz zgłoszeniowy z deklaracją udziału
Załącznik nr 3
Zaświadczenie o zatrudnieniu
Załącznik nr 4
Oświadczenie uczestnika/czki projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych
osobowych
Załącznik nr 5
Lista osób zgłoszonych do udziału w sieci współpracy i samokształcenia z podpisami
uczestników/czek
Załącznik nr 6
Lista osób zgłoszonych do udziału w wykładach tematycznych z podpisami uczestników/czek
Załącznik nr 7
Oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie
……………………………………………
miejscowość, data podpis Dyrektora WCDN
………………………………………………
miejscowość, data podpis Kierownika projektu
8