SPIS Zdawczo – odbiorczy akt nr............ z dnia.....................2007 r.

SPIS Zdawczo – odbiorczy akt nr............ z dnia.....................2007 r.

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 199/2007
Prezydenta Miasta Legionowo
z dnia 29 czerwca 2007 r.
..............
/nazwa i adres jednostki organizacyjnej/
SPIS
Zdawczo – odbiorczy akt nr............
z dnia.....................2007 r.
WYBORY DO ORGANÓW SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO – 2006 R.
Lp.
Znak
teczki*)
Tytuł teczki /tomu/
Kat.
akt
1
2
3
4
1.
7512
Protokoły rejestracji list kandydatów na radnych
wraz ze zgłoszeniami tych list oraz załączonymi
do zgłoszeń dokumentami **), wg okręgów
A
2.
7522
3.
4.
5.
6.
7.
7532
8.
741
9.
7540
10.
Uchwały o odmowie rejestracji list kandydatów
na radnych wraz z dokumentami stanowiącymi
podstawę podjęcia uchwały
Uchwały o skreśleniu z zarejestrowanej listy
nazwiska kandydata wraz z dokumentami
stanowiącymi podstawę podjęcia uchwały
Uchwały o unieważnieniu rejestracji listy
kandydatów wraz z dokumentami stanowiącymi
podstawę podjęcia uchwały
Uchwały w sprawie nadania numerów listom,
losowanie numerów list kandydatów
Uchwały w sprawie ustalenia rejestru list
kandydatów na radnych
Obwieszczenia o zarejestrowanych listach
kandydatów na radnych ( komplet druków)
Uchwały w sprawie ustalenia treści kart do
głosowania ( komplet wydrukowanych kart do
głosowania z zatwierdzeniem do druku, na
radnych i wójta, burmistrza, prezydenta miasta,
ze wszystkich okręgów wyborczych)
Protokoły rejestracji kandydatów na wójtów,
burmistrzów i prezydentów miast wraz ze
zgłoszeniami tych kandydatów oraz załączonymi
do zgłoszeń dokumentami
Uchwały o odmowie rejestracji kandydatów na
wójtów , burmistrzów i prezydentów miast wraz z
dokumentami
stanowiącymi
podstawę
podjęcia uchwały
Liczba
teczek
paczek
5
Miejsce
przechowywania
akt
6
Data
zniszczenia
lub przekazania
do archiwum
7
Przekazanie do
Delegatury KBW
dnia..................
..
A
A
A
A
A
A
A
A
A
11.
12.
13.
7541
14
7203
Uchwały o skreśleniu kandydata na wójta,
burmistrza, prezydenta miasta z listy kandydatów
wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę
podjęcia uchwały
Uchwały w sprawie ustalenia listy kandydatów na
wójtów, burmistrzów, prezydentów miast
Obwieszczenie o zarejestrowanych kandydatach
na wójtów, burmistrzów, prezydentów miast
(wydrukowane)
Powołanie obwodowych komisji wyborczych
- dokumenty zgłoszenia kandydatów na członków
do komisji obwodowych
A
A
A
A
- uchwały o powołaniu komisji
obwodowych
- dokumenty z losowania
- zmiany w składach komisji
obwodowych
15.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
733
Podział na obwody głosowania
-uchwały rad gmin w sprawie podziału na
obwody głosowania, podjęte wyłącznie w 2006 r.
DOKUMENTACJA NIEARCHIWALNA
kat. Bc
Wykazy wyborców
popierających zgłoszenia
list kandydatów na radnych
Spisy wyborców (obydwa egzemplarze)
A
Bc
Bc
Karty do głosowania (wykorzystane
Bc
i niewykorzystane)
Protokoły głosowania w obwodzie do rady, wójta, Bc
burmistrza, prezydenta miasta ( II egzemplarze)
Protokoły wyborów wraz z zestawieniami Bc
wyników głosowania w okręgach wyborczych
Protokoły obsadzenia mandatów radnych bez Bc
głosowania
Pozostałe materiały, wyjaśnienia, itp.
Bc
*) Symbole klasyfikacyjne dokumentacji, zgodnie z Rzeczowym wykazem akt jednostek organizacyjnych Krajowego
Biura Wyborczego
**) Zgodnie z § 7 rozporządzenia Ministra Kultury wykazy wyborców popierających zgłoszenia list kandydatów na
radnych podlegają zniszczeniu.
Przewodniczący Komisji .......................................
/podpis/
Członkowie .......................................
.......................................
.......................................
.......................................