REGULAMIN KIERMASZU pt. „WIESZAK PARTY”

REGULAMIN KIERMASZU
pt. „WIESZAK PARTY”
§ 1. ORGANIZATOR
1. Organizatorem imprezy jest VIP EVENT Fatima Zblewska, ul. Więckowskiego 12/38, 80-809 Gdańsk. NIP:
5832783162, REGON: 220316030, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
we współpracy z Fundacją Społeczną na Rzecz Dzieci „PAN WŁADEK”, ul. Makuszyńskiego 5B/10, 80-291 Gdańsk,
NIP: 584-24-06-171, REGON: 191329861, nr KRS: 0000065085,
zwani dalej łącznie ORGANIZATOREM.
§ 2. UCZESTNICY
1. SPRZEDAJĄCY
Na kiermaszu może wystawić się ze swoimi rzeczami każdy, kto zgłosi wcześniej chęć udziału i dokona stosownej
opłaty uczestnictwa.
2. OWIEDZAJĄCY
Każdy kto chce odwiedzić kiermasz i być może dokonać zakupów. WSTĘP BEZPŁATNY.
Dla Odwiedzających z dziećmi będzie przygotowany specjalny kącik dla dzieci z animatorkami, zatem mile
widziane całe rodziny.
3. PARTNERZY I SPONSORZY
Firmy i Instytucje, które zgodziły się wesprzeć, w tym finansowo wydarzenie.
4. PATRONI MEDIALNI
Przedstawiciele mediów, które zgodziły się objąć Patronatem Medialnym wydarzenie.
§ 3. O IMPREZIE
1. Impreza „Wieszak Party” to wielki kiermasz odzieży i akcesoriów, na którym można sprzedawać praktycznie
wszystko: od wszystkich części garderoby, przez obuwie, torebki, paski, czapki, na sprzęcie sportowym kończąc.
Założenie kiermaszu jest takie, aby wyprzedawać rzeczy używane, ale w stanie bardzo dobrym, po okazyjnych
cenach i tym samym wyzbywać się rzeczy, które w domu nam zalegają i zabierają tylko miejsce.
2. Data: 8 Marca (niedziela) 2015r., w godz. 11-15.
3. Miejsce: Teren Akademii Wychowania Fizycznego i Sportu w Gdańsku, ul. Kazimierza Górskiego 1
4. W niniejszym Regulaminie impreza ta jest skrótowo zwana KIERMASZEM, a ubrania i akcesoria na nim
sprzedawane, mogą być wymiennie nazywane TOWAREM.
§ 4. WARUNKI UDZIAŁU W KIERMASZU
1. Ubrania sprzedawane na kiermaszu muszą być czyste/wyprane oraz w stanie minimum dobrym, bez widocznych
plam czy dziur, itp.
2. Organizator zapewnia Sprzedającym stoły, krzesła, wieszaki ekspozycyjne, wieszaki na ubrania (w ustalonej
wcześniej ilości), lustra, przymierzalnie.
3. Ubrania muszą być rozwieszone na wieszakach ekspozycyjnych lub ułożone na stołach. Ubrań nie wolno
rozkładać na ziemi. Sprzedający zobowiązani są do zachowywania estetyki ekspozycji – rzeczy nie mogą być
rzucone byle jak.
4. Organizator zastrzega sobie prawo, a uczestnicy, zarówno Sprzedający jak i Odwiedzający, decydując się na udział
w Kiermaszu, wyrażają zgodę na gromadzenie przez Organizatora, a także Partnerów Wydarzenia i Patronów
Medialnych materiałów Foto/Video z wydarzenia i wykorzystywania go w celach promocyjno-marketingowych.
Zebrany materiał reportażowy Organizator, Partnerzy, Sponsorzy i Patroni Medialni wydarzenia mają prawo
zamieścić na swoich stronach internetowych oraz innych stronach / portalach z nimi powiązanymi (typu
Facebook, YouTube), w celach reklamowo – prezentacyjnych, przy jednoczesnym zaznaczeniu, iż materiały te nie
powinny w jakikolwiek sposób naruszać dobrego imienia żadnego z Uczestników.
§ 5. REJESTRACJA SPRZEDAJĄCYCH
1. Każdy kto chce wziąć udział w kiermaszu jako Sprzedający, zobowiązany jest do zgłoszenia chęci udziału
Organizatorowi (mailowo na [email protected], poprzez Facebooka, lub telefonicznie pod nr tel. 511
111 080 oraz dokonania opłaty uczestnictwa w wysokości min. 30zł. Ilość miejsc ograniczona, decyduje kolejność
zgłoszeń/wpłat.
2. Opłaty uczestnictwa dokonuje się w formie „cegiełki” na Fundację „Pan Władek”.
Dane do przelewu:
Fundacja „Pan Władek”
Bank Millennium
Nr konta: 53 1160 2202 0000 0000 5069 9907
w tytule wpisując: „Darowizna na Fundację /Kiermasz + imię i nazwisko Sprzedającego”
3. Przesłanie potwierdzenia przelewu na adres mailowy: [email protected]
4. Organizator prześle Sprzedającemu pisemne potwierdzenie uczestnictwa.
5. Po dokonaniu opłaty uczestnictwa, nie ma możliwości rezygnacji z uzyskaniem zwrotu opłaty. W przypadku
rezygnacji opłata uczestnictwa przepada na rzecz Fundacji, jednocześnie Sprzedający zrzeka się wszelkich
roszczeń wobec Organizatora.
§ 6. INFORMACJE DODATKOWE DLA SPRZEDAJĄCYCH
1. Stoiska muszą być gotowe najpóźniej na godz. 10.50, zatem na miejsce należy stawić się co najmniej 1 godzinę
wcześniej, aby rozwiesić i ułożyć towar. W przypadku pojawienia się Sprzedającego na miejscu po godz. 10.30
Organizator zastrzega sobie prawo do odmówienia udziału tegoż Sprzedającego w Kiermaszu, bez zwrotu opłaty
uczestnictwa.
2. Sprzedający zobowiązuje się do pozostania na swoim stoisku, aż do czasu zakończenia Kiermaszu, tj. do godz. 15.
Organizator zabrania składania i opuszczania stoisk przed czasem, za wyjątkiem, gdy Sprzedający wyprzeda cały
swój towar.
3. Organizator sam wyznacza miejsce ekspozycji dla poszczególnych Sprzedających.
4. Sprzedający zobowiązują się tak rozkładać towar, aby nie zasłaniać banerów/roll-up'ów Sponsorów Kiermaszu.
5. Sprzedający sam decyduje o cenie towaru jaki sprzedaje. Cena musi być zamieszczona na poszczególnych
elementach towaru. Sprzedający w wyniku targowania się z Kupującym może obniżyć cenę początkową.
6. Każdy pilnuje swojego towaru i jest za niego odpowiedzialny. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za
sprzedawany / pozostawiony towar (w tym w szatni).
7. Organizator zobowiązuje Sprzedających do posiadania gotówki na wydawanie reszty Kupującym.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za towar sprzedawany na kiermaszu, transakcje pomiędzy
Sprzedającym a Kupującym oraz ewentualne spory transakcyjne.
9. W przypadku naruszenia warunków uczestnictwa, np. poprzez sprzedawanie rzeczy mocno zniszczonych,
Organizator może zakazać wystawienia towaru, a w przypadku rażących naruszeń także wymówić udział
Sprzedającego w kiermaszu, bez zwrotu opłaty uczestnictwa.
10. Zakaz sprzedawania podróbek oraz towaru pochodzącego z nieznanych źródeł.
11. Sprzedający mają obowiązek we własnym zakresie zapoznać się z obowiązującym prawem podatkowym i
przestrzegać jego przepisów. Organizator nie bierze odpowiedzialności za obowiązek podatkowy poszczególnych
Sprzedających.
12. Dla Sprzedających będzie przygotowany mini-kącik gastronomiczny, wyposażony tak, aby każdy mógł sobie
samodzielnie zaparzyć kawę/herbatę. Organizator zobowiązuje się do zapewnienia czajnika elektrycznego, kawy,
herbaty, cukru, jednorazowych kubków papierowych, mieszadełek.
POZOSTAŁE WARUNKI
1. Na miejscu wszystkich Uczestników wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz spożywania napojów alkoholowych,
środków odurzających, palenia wyrobów tytoniowych oraz używania papierosów elektronicznych, tzw. epapierosów.
2. Wszelkie spory organizacyjne rozwiązuje Organizator wedle swego uznania.
3. Sprzedający wysyłając zgłoszenie oświadcza, iż zapoznał się i akceptuje niniejszy Regulamin oraz wyraża zgodę
na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora, w celu dokonania rezerwacji miejsca na Kiermaszu.