regulamin biura zarządu

Transkrypt

Załącznik nr 15 do wniosku o wybór
strategii rozwoju lokalnego
kierowanego przez społeczność.
Załącznik nr 1 do Uchwały nr 1
Zarządu LGD Zielone Bieszczady z
dnia 28.12.2015 r.
REGULAMIN BIURA
LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA „ZIELONE BIESZCZADY”
Rozdział I
Postanowienia ogólne:
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Biura Lokalnej Grupy Działania „Zielone
Bieszczady”
2. Statucie – należy przez to rozumieć Statut Lokalnej Grupy Działania „Zielone Bieszczady”
3. LGD – należy przez to rozumieć Lokalną Grupę Działania „Zielone Bieszczady”
4. Biurze – należy przez to rozumieć Biuro Lokalnej Grupy Działania „Zielone Bieszczady”
5. Zarządzie – należy przez to rozumieć Zarząd Lokalnej Grupy Działania „Zielone Bieszczady”
6. Walnym Zebraniu Członków – należy przez to rozumieć Walne Zebranie Członków Lokalnej Grupy
Działania „Zielone Bieszczady”
7. Prezesie Zarządu – należy przez to rozumieć Prezes Zarządu Lokalnej Grupy Działania „Zielone
Bieszczady”
8. Kierownik Biura – należy przez to rozumieć Kierownik Biura Lokalnej Grupy Działania „Zielone
Bieszczady”
9. Pracownikach - należy przez to rozumieć Pracownik Lokalnej Grupy Działania „Zielone Bieszczady”
Rozdział II
Organizacja i zasady funkcjonowania Biura oraz zakres działania i kompetencji:
§1
1. Regulamin określa zasady funkcjonowania Biura Lokalnej Grupy Działania „Zielone Bieszczady”,
ramowy zakres działania i kompetencji Biura oraz inne postanowienia związane z działalnością
Biura Stowarzyszenia.
§2
1. W ramach Stowarzyszenia, na mocy § 2 pkt. 3 Statutu utworzone zostało Biuro Lokalnej Grupy
Działania „Zielone Bieszczady” z siedzibą w Ustrzykach Dolnych.
2. Biuro prowadzi sprawy Zarządu i Stowarzyszenia między innymi poprzez inspirowanie
i podejmowanie działań na rzecz Stowarzyszenia oraz pełną obsługę Zarządu w zakresie spraw
administracyjnych, finansowych i organizacyjnych.
3. Biuro służy realizacji celów i zadań Zarządu oraz Stowarzyszenia.
§3
1
Biuro prowadzi swoją działalność w oparciu o statut Stowarzyszenia, uchwały Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia oraz niniejszy regulamin.
§4
1. Biuro Stowarzyszenia czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00.
1) czas pracy wynosi 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo w pięciodniowym tygodniu pracy.
2) pracownik ma obowiązek potwierdzić fakt rozpoczęcia pracy poprzez podpis na liście obecności.
3) czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy ustalają strony,
tj. pracodawca i pracownik, w indywidualnych umowach o pracę.
4) pracownicy, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 8 godzin mogą korzystać
z 15 minutowej przerwy pracy.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zarząd Stowarzyszenia może ustalić dla poszczególnych
pracowników indywidualny rozkład czasu pracy.
3. W zamian za pracę w niedziele, święta i dodatkowe dni wolne od pracy, pracownikowi przysługuje
czas wolny.
§5
Wysokość wynagrodzenia regulują zapisy w Regulaminie Wynagradzania pracowników Lokalnej Grupy
Działania „Zielone Bieszczady” stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
§6
Dane osobowe beneficjentów przetwarzane są przez Stowarzyszenie zgodnie z obowiązującym prawem w tym
zakresie oraz z zachowaniem środków ochrony zapewniających ich bezpieczeństwo. Szczegółowy zakres
określa Polityka Bezpieczeństwa Danych Osobowych.
§7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Biurem kieruje Kierownik Biura zatrudniony przez Zarząd Stowarzyszenia.
Na wniosek Kierownika Biura, Zarząd Stowarzyszenia zatrudnia pozostałych pracowników, określa ich
kompetencje, obowiązki, odpowiedzialność oraz czas pracy i wynagrodzenie.
Struktura organizacyjna Biura przedstawia się następująco:
1) Kierownik Biura LGD;
2) Asystent/ka Kierownika Biura LGD;
3) Specjalista ds. projektów.
W miarę potrzeb przewiduje się stworzenie innych stanowisk pracy lub zlecanie usług na zewnątrz.
Schemat organizacyjny Biura określa Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Pracownicy Biura zatrudniani są w postępowaniu konkursowym na podstawie procedury naboru
pracowników stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
Zarząd udziela pełnomocnictwa Kierownikowi Biura do prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia.
§8
Kierownik Biura sprawuje pieczę nad majątkiem i sprawami Stowarzyszenia, spełnia swoje obowiązki ze
starannością przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał Walnego
Zebrania Członków Stowarzyszenia i uchwał Zarządu.
2
§9
Do obowiązków Kierownika Biura poza zadaniami określonymi w § 8 należy wykonywanie zaleceń
pokontrolnych organu przeprowadzającego kontrole oraz udzielanie kontrolującemu i władzom
Stowarzyszenia wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów
i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli.
§10
Kierownik Biura przy pomocy pracowników Biura jest odpowiedzialny za prawidłowe zarządzanie
sprawami Stowarzyszenia - w ramach posiadanych uprawnień i nie zastrzeżonych do kompetencji innych
organów Stowarzyszenia, odpowiada za :

























Prowadzenie Biura LGD.
Wykonywanie uchwał Zarządu LGD i pośrednio uchwał Walnego Zebrania Członków
powierzonych do wykonania Zarządowi Stowarzyszenia.
Przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków, posiedzenia Zarządu oraz
Rady.
Przyjmowanie i obsługa interesantów Biura.
Obsługa procesu naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy w Biurze.
Prowadzenie archiwum Biura oraz udostępnianie dokumentów z zakresu działania LGD
zgodnie z stosownymi przepisami prawa.
Sporządzanie protokołów i odpisów podjętych uchwał przez organy LGD i doręczanie ich
uprawnionym osobom i instytucjom.
Prowadzenie dokumentacji członków LGD.
Nadzór nad przygotowaniem i wdrażaniem projektów w ramach Lokalnej Strategii
Rozwoju.
Nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
pracowników Biura, współuczestniczenie w systemie szkoleń. Przeprowadzanie analizy
potrzeb szkoleniowych pracowników z uwzględnieniem ich wniosków. Opracowywanie
rocznych planów szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
Nadzór nad udzielaniem potencjalnym beneficjentom wszelkich informacji dotyczących
sposobu przygotowywania i składania wniosków o dofinansowanie.
Nadzór nad obsługą wniosków.
Nadzór nad prowadzeniem monitoringu realizowanych operacji.
Zatwierdzanie wniosków o płatność pod względem merytorycznym.
Nadzór nad przygotowywaniem i sporządzaniem odpowiednich sprawozdań.
Pomoc przy organizacji pracy Rady LGD oceniającej operacje.
Przestrzeganie procedur prawa zamówień publicznych i regulaminów.
Współdziałanie m.in. z przedstawicielami środków masowego przekazu, samorządami,
organizacjami pozarządowymi, innymi LGD.
Sporządzanie sprawozdań końcowych rozliczeń rzeczowych pod względem zgodności z
warunkami Umów o pomoc.
Kontrola beneficjentów.
Prowadzenie korespondencji,
Udział w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych z
działalnością Stowarzyszenia,
Opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją LSR
i działalnością LGD.
Współpraca z Biurem Rachunkowym i innymi podmiotami zatrudnionymi na podstawie
odrębnych umów, w tym w zakresie z BHP i ppoż. oraz bezpieczeństwa informacji.
Opracowywanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i finansowych.
3



Sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego
konserwacji lub naprawy.
Koordynowanie funkcjonowania zespołów problemowych, w tym Grupy Roboczej ds. LSR.
Podejmowania decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie nie zastrzeżonym
dla innych organów.
§11
1. Pracownicy Biura, w miarę potrzeb biorą udział w szkoleniach podnoszących ich kompetencje i
wiedzę.
2. Procedurę podnoszenia kompetencji pracowników Biura określa Załącznik nr 3 do niniejszego
Regulaminu.
3. Pracownicy Biura w ramach swoich obowiązków służbowych prowadzą działania związane z
animacją i współpracą lokalną poprzez m.in. organizację spotkań aktywizacyjnych, informacyjnych,
szkoleń, warsztatów, akcji promocyjnych, imprez kulturalnych (lub poprzez udział w imprezach
organizowanych na obszarze LGD), konkursów itp., prowadzenie strony www, itp.)
4. Procedurę określającą metody pomiaru zadań w zakresie animacji i współpracy określa Załącznik nr
4 do niniejszego Regulaminu.
5. Pracownicy Biura w ramach swoich obowiązków służbowych udzielają doradztwa w zakresie
uzyskania pomocy, realizacji oraz rozliczenia operacji. Pracownik udzielający doradztwa kieruje się
następującymi zasadami:
1) bezpłatność – świadczone doradztwo jest całkowicie bezpłatne,
2) powszechność dostępu i otwartość dla wszystkich - każda osoba może być beneficjentem,
3) poufność – zachowany zostanie w tajemnicy wszystkie powierzone przez beneficjenta
informacje.
4) bezstronność i niezależność – doradca udzielając porad nie kieruje się własnymi opiniami,
przekonaniami. Udzielając porad doradca kieruje się wyłącznie dobrem beneficjenta.
5) samodzielność klienta – doradca nie podejmuje decyzji za klienta. To klient sam dokonuje wyboru,
6) aktualności i rzetelności informacji – informacje są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa
oraz z aktualną ofertą instytucji.
6. Procedurę określającą sposób pomiaru udzielonego doradztwa określa Załącznik nr 5 do niniejszego
Regulaminu.
7. Pracownicy Biura wykonują swoje zadania zgodnie z zakresem czynności, tj. w przedmiocie zadań,
odpowiedzialności i uprawnień określonych przez Zarząd Stowarzyszenia.
§12
Kierownik Biura przy wykonywaniu swoich zadań działa w oparciu o udzielone pełnomocnictwo ogólne
obejmujące umocowanie do zwykłego zarządu sprawami Biura w imieniu Stowarzyszenia.
§13
4
Specjalista ds. projektów jest odpowiedzialny za kompleksową obsługę potencjalnych beneficjentów w
zakresie programów dotacyjnych, przygotowanie projektów oraz realizację i rozliczenie procesu dotacyjnego
projektów w tym doradztwo i animacja, a także w zakresie czynności posiada:













Obsługa związana z naborem wniosków składanych w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju
LGD „Zielone Bieszczady”.
Organizacja pracy Rady LGD oceniającej operacje.
Pomoc w przygotowaniu wniosków o pomoc finansową na funkcjonowanie LGD i realizację
przedsięwzięć określonych w LSR.
Pomoc w przygotowaniu wniosków o płatność.
Przygotowanie sprawozdań z realizacji LSR dla Zarządu.
Koordynowanie projektów współpracy.
Prowadzenie działań związanych z animacją i współpracą lokalną.
Sporządzanie opinii dotyczących problemów związanych z realizacją projektów.
Przygotowanie i prezentacja informacji na temat operacji.
Prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w sprawie warunków i możliwości otrzymania
dofinansowania.
Prowadzenie monitoringu w zakresie nowych wytycznych (rozporządzenia, ustawy). związanych z
wdrażaniem LSR i działalnością LGD.
Udział w innych pracach wynikających z zadań LGD „Zielone Bieszczady”.
Inne zadania wyznaczone przez kierownika biura.
§14
Asystent/ka Kierownika Biura jest odpowiedzialny za promocję i informację na temat realizowanych
projektów oraz samego Stowarzyszenia. Do obowiązków Asystent/ka Kierownika Biura należy
wykonywanie zadań określonych poniżej oraz innych zadań zleconych dodatkowo przez Kierownika biura
bądź Prezesa Zarządu:











Prowadzenie działań informacyjnych, promocyjnych i kulturalnych związanych z obszarem LGD,
realizacją LSR oraz działalnością LGD.
Obsługa posiedzeń organów statutowych LGD.
Prowadzenie sekretariatu Biura LGD w tym:
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Biura,
- Przyjmowanie i nadawanie korespondencji,
- Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących oraz delegacji,
- Zaopatrzenie biura.
Udzielanie informacji o działalności LGD – telefoniczne, ustne, pisemne lub za pośrednictwem
Internetu.
Obsługa fotograficzna imprez/wydarzeń – spotkań, narad, przyjęć delegacji i gości LGD.
Współpraca z biurem rachunkowym przy opracowywaniu dokumentów finansowych związanych z
realizacją projektu.
Wykonanie innych prac wynikających z bieżących działań Biura LGD.
Świadczenie usług doradczych dla potencjalnych beneficjentów.
Prowadzenie rejestru szkoleń.
Przygotowywanie materiałów na stronę internetową LGD oraz portal społecznościowy we
współpracy z Kierownikiem Biura.
Rekrutacja beneficjentów do projektów.
§15
Biuro używa pieczątki podłużnej z nazwą i adresem Stowarzyszenia oraz pieczątek imiennych.
5
§16
W kwestiach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje Zarząd kierując się obowiązującymi
przepisami prawa, statutem, uchwałami Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.
§17
1.
2.
3.
Regulamin jest w korelacji ze statutem, regulaminem Rady i Zarządu oraz aktualnymi potrzebami
Stowarzyszenia.
Regulamin został ustalony na czas nieoznaczony i może być zmieniony przez Walne Zebranie Członków
Stowarzyszenia w trybie właściwym dla jego uchwalenia.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.
Spis załączników:
1. Załącznik nr 1 - Schemat organizacyjny Lokalnej Grupy Działania „Zielone Bieszczady”.
2. Załącznik nr 2 - Procedura naborów pracowników Lokalnej Grupy Działania „Zielone Bieszczady”.
3. Załącznik nr 3 - Procedura podnoszenia kompetencji pracowników Biura Lokalnej Grupy Działania
„Zielone Bieszczady”.
4. Załącznik nr 4- Procedura określająca metody pomiaru działań w zakresie animacji lokalnej i
współpracy.
5. Załącznik nr 5- Procedura określająca warunki, sposób i tryb udzielonego doradztwa.
6. Załącznik nr 6- Regulamin Wynagradzania pracowników Lokalnej Grupy Działania „Zielone
Bieszczady”.
7. Załącznik nr 7 – Opis stanowisk pracy.
6
SCHEMAT ORGANIZACYJNY
LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA „ZIELONE
BIESZCZADY”
WALNE ZEBRANIE
KOMISJA REWIZYJNA
RADA
ZARZĄD
BIURO LGD
KIEROWNIK BIURA LGD
ASYSTENT/KA
KIEROWNIKA BIURA LGD
SPECJALISTA DS.
PROJEKTÓW
SPECJALISTA DS.
PROJEKTÓW
Załącznik nr 2 do Regulaminu Biura Lokalnej
Grupy Działania „Zielone Bieszczady”
PRO C E DU RY N AB O R U PR AC O W N IK Ó W L O K A LN EJ G R UPY D ZIA Ł AN I A
„ ZI E L O N E B I E S ZC ZA DY”
ROZDZIAŁ I
CEL PROCEDURY
§1
1. Celem
procedury
jest
ustalenie
zasad
zatrudniania
pracowników
w
oparciu
o przejrzyste kryteria oraz zagwarantowanie równego dostępu do miejsc pracy
w Biurze Stowarzyszenia.
2. Nabór kandydatów na wolne stanowiska pracy jest otwarty i konkurencyjny.
§2
1. Procedura reguluje zasady naboru:
1)
Pracowników
do
Biura
Stowarzyszenia
obsadzane
na
podstawie
umowy
o
pracę
o
pracę
w drodze konkursu.
2)
Kierownika
Biura
Stowarzyszenia
obsadzanego
na
podstawie
umowy
w drodze konkursu.
2. Procedura określa czynności od przygotowania naboru do wyłonienia kandydata bez
czynności nawiązania stosunku pracy.
3. Zasady określone w niniejszej procedurze stosuje się każdorazowo gdy zachodzi konieczność
zatrudnienia nowego pracownika dla istniejącego bądź nowotworzonego stanowiska pracy.
ROZDZIAŁ II
ETAPY REKRUTACJI
§3
1.
Nabór pracowników prowadzony jest w przypadku wystąpienia wakatu na stanowisku.
2. O rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko pracy decyduje Zarząd Stowarzyszenia, który
powierza Kierownikowi Biura przygotowanie ogłoszenia o naborze.
3. Biuro Stowarzyszenia przygotowuje projekt tekstu ogłoszenia o naborze kandydatów.
Ogłoszenie zatwierdza Prezes Zarządu.
4. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż
7 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia na stronie internetowej Stowarzyszenia.
5. Ogłoszenie powinno zawierać
1) nazwę i adres Stowarzyszenia,
8
2) nazwę stanowiska pracy,
3) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
4) wymagania konieczne stawiane pracownikowi,
5) wymagania pożądane, które winien spełniać przyjmowany pracownik,
6) informację o wymaganej dokumentacji , która powinna zawierać ofertę kandydata na
stanowisko pracy i która poświadczy jego doświadczenie, kwalifikacje i odbyte szkolenia,
7) miejsce, termin i sposób składania dokumentów.
6.
Ogłoszenie podaje się do publicznej wiadomości poprzez:
1) umieszczenie w siedzibie Stowarzyszenia;
2) zamieszczenie na stronie internetowej Stowarzyszenia.
§4
Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych:
1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
1)
życiorys – curriculum vitae,
2)
list motywacyjny,
3)
kserokopia świadectw pracy,
4)
kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,
5)
kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
6)
oryginał kwestionariusza osobowego,
7)
oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta
w pełni z praw publicznych,
8)
oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za
umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe,
9)
oświadczenie o treści: „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych,
zawartych w ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z
2014
poz. 1182 z późn. zm.)
2. Wymagane dokumenty należy składać w formie papierowej w zamkniętej kopercie
uniemożliwiającej otwarcie jej przed upłynięciem terminu składania ofert z dopiskiem
„Dotyczy naboru na stanowisko…”
3.
Za termin wpłynięcia oferty uznaje się datę dostarczenia do Biura Stowarzyszenia.
4. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną
dołączone do jego akt osobowych.
§5
Selekcja kandydatów, analiza dokumentów aplikacyjnych
9
1. Analiza dokumentów podlega na zapoznaniu się przez powołaną przez Zarząd komisję
konkursową z dokumentami złożonymi przez kandydata.
2. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami
formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
3. Kandydaci
którzy
pozytywnie
przeszli
ocenę
formalną
zostają
niezwłocznie
i skutecznie poinformowani o miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja konkursowa.
§6
1. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej przeprowadzana jest ocena kandydata według wcześniej
określonych kryteriów. Ocena jest dokumentowana i podpisywana przez wszystkich
oceniających na karcie oceny kandydata stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej procedury.
2. Komisja dokonuje wyboru kandydata, który uzyskał największą liczbę punktów. W przypadku
uzyskania takiej samej liczby punktów przez więcej niż jednego kandydata, Przewodniczący
Komisji po dodatkowej konsultacji z Komisją dokonuje ostatecznego wyboru.
3. Wybrany kandydat jest zawiadamiany o przyjęciu jego oferty.
4. Z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy sporządza się protokół
stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej procedury.
5. W przypadku nie wybrania w drugim naborze kandydata do pracy Zarząd zobowiązany ogłosić
kolejny nabór w ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia procedury naboru pracownika.
§7
Podanie do publicznej wiadomości wyniku postępowania w zakresie naboru pracownika.
1.
Biuro Stowarzyszenia publikuje ogłoszenie o wynikach naboru na stronie internetowej Stowarzyszenia i
na tablicy ogłoszeń w siedzibie Stowarzyszenia.
2.
Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 7 dni od dnia zatrudnienia wybranego
kandydata albo zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do
zatrudnienia żadnego kandydata.
§8
Postanowienia końcowe
1.
Stosowanie Procedur Naboru Pracowników Lokalnej Grupy Działania „Zielone Bieszczady”
nie obejmuje następujących przypadków:
1)
zatrudnienie pracownika na zastępstwo (dotyczy zastępstw chorobowych, macierzyńskich
i przypadków losowych),
2)
zatrudnienie pracownika za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy (umowa na
odbycie stażu, przygotowania zawodowego lub prac interwencyjnych).
10
dalszego zatrudniania pracowników Stowarzyszenia na tych samych stanowiskach o ile
3)
przerwa w zatrudnieniu nie przekracza 1 miesiąca.
Załączniki :
1.
Wzór protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy w
Lokalnej Grupie Działania „Zielone Bieszczady”.
2.
Wzór karty oceny kandydata.
11
Załącznik nr 1 do Procedury n ab o ru p raco wn i kó w
LGD „Zi elo n e B i es zcz a d y”
Wzór protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy
w Lokalnej Grupie Działania „Zielone Bieszczady”.
dotyczy: procedury konkursowej na stanowisko ……………………………..
1. Ogłoszenie o naborze upubliczniono na stronie www.lgd-zielonebieszczady.pl,
portalu
społecznościowym Facebook pod adresem: https://www.facebook.com/lgdzielonebieszczady/ oraz
tablicy ogłoszeń w biurze LGD dnia …………………………………….……………..
2.
W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy do biura LGD do dniu…. …..r. ofertę złożyły
następujące osoby:
1.
Pan/i ………… zam………………………….
2.
Pani ………….zam. …………………………
3.
Po analizie złożonej dokumentacji nie odrzucono żadnej z oferty/ odrzucono ofertę Pana/i…..… z
następujących przyczyn…….
4.
Wszystkich/ nie wszystkich kandydatów zaproszono na rozmowę kwalifikacyjną.
Po dokonaniu analizy złożonych ofert i w wyniku przeprowadzonej z kandydatami rozmowy
kwalifikacyjnej w dniu …………....r. Komisja powołana Uchwałą nr … Zarządu LGD z dnia ……… w
składzie:
5.
6.
1.
….– Przewodniczący Komisji Konkursowej
2.
….– Członek Komisji Konkursowej
3.
….– Członek Komisji Konkursowej
w wyniku głosowania wybrała na stanowisko ……………LGD "Zielone Bieszczady” Pan/i……., zam.
……………
Do niniejszego protokołu załączono „Karty oceny kandydatów” wypełnione i podpisane przez
poszczególnych członków Komisji – …………… szt.
Na tym protokół zakończono.
Podpisy członków komisji:
1.
…………………………………………………
2.
…………………………………………………
3.
…………………………………………………
12
Załącznik nr 2 do Procedury nab o r u p r aco wn i k ó w
LGD „Zielo n e B i es zcz a d y”
WZÓR KARTY OCENY KANDYDATA
dotyczy: Konkurs na stanowisko
…………………………………………….
kandydat: ………………………………..(imię i nazwisko)
Nazwa kryterium zgodnie z ogłoszeniem o naborze:
- wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia
zawodowego - konieczne:
spełnia
nie
spełnia
np. Wykształcenie
min……………………………………………………………………..
np. Dobra znajomość (w mowie i piśmie) jednego języka roboczego Unii
Europejskiej.
np. Dobra znajomość statutu oraz Lokalnej Strategii Rozwoju LGD „Zielone
Bieszczady".
np. Dobra znajomość PROW 2014-2020.
np. Uczestnictwo w przygotowywaniu i realizacji projektów finansowanych z
funduszy strukturalnych lub innych źródeł zewnętrznych.
np. Bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera i aplikacji
biurowych.
inne …………………………………………
13
Nazwa kryterium zgodnie z ogłoszeniem o naborze:
- wymagania dotyczące kwalifikacji i doświadczenia
zawodowego – pożądane:
spełnia
nie
spełnia
np. Doświadczenie w przygotowywaniu wydarzeń/kampanii informacyjnopromocyjnych, organizowaniu szkoleń, znajomość rynku mediów itp.
np. Doświadczenie w koordynacji projektów finansowanych ze środków
zewnętrznych.
np. Doświadczenie w pracy w administracji, na stanowisku biurowym lub
kadrowoksięgowym……………………………………………………………….
………………………………..
Podpis członka komisji
Uzasadnienie członka komisji:
14
Załącznik nr 3 do Regulaminu Biura
Lokalnej Grupy Działania „Zielone Bieszczady”
Procedura
podnoszenia kompetencji pracowników Biura
Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania „Zielone Bieszczady”
1. Cel i przedmiot procedury
Celem niniejszej procedury jest zapewnienie, że w Biurze Stowarzyszenia - Lokalna Grupa Działania
„Zielone Bieszczady” na wszystkich stanowiskach pracuje wykwalifikowany personel, posiadający
odpowiednie umiejętności praktyczne i wiedzę.
Przedmiotem jest określenie zasad przygotowania, przeprowadzenia i dokumentacji szkoleń
wewnętrznych i zewnętrznych podnoszących kwalifikacje i umiejętności pracowników Biura.
2. Obszar i zakres zastosowania
1. Niniejsza procedura jest stosowana w odniesieniu do wszystkich pracowników Biura.
2. Wszyscy pracownicy Biura są zobowiązani do udziału w szkoleniach organizowanych dla Rady
każdorazowo w trakcie ogłoszenia naboru wniosków.
3. Odpowiedzialność
Odpowiedzialny za prawidłowe stosowanie procedury jest Kierownik Biura.
4. Sposób postępowania
1. Kierownik Biura każdego roku przeprowadza analizę potrzeb szkoleniowych Pracowników
uwzględniając ich wnioski a następnie opracowuje roczny plan szkoleń wewnętrznych i
zewnętrznych do 30 stycznia (Załącznik 1).
2. Zarząd Stowarzyszenia zatwierdza plan szkoleń.
3. Wniosek na szkolenie zewnętrzne (planowane lub nieplanowane) + ofertę zgłasza pracownik
do Kierownika Biura, a gdy szkolenie dotyczy Kierownika Biura do Prezesa Zarządu lub
Wiceprezesa Zarządu (Załącznik 2).
4. Delegacje na szkolenie zewnętrzne pracownika
wystawia
Kierownik Biura
a zatwierdza Prezes Zarządu lub Wiceprezes Zarządu .
5. Uczestnik szkolenia, niezwłocznie po odbyciu szkolenia, dostarcza do Kierownika Biura
zaświadczenie ukończenia szkolenia oraz kartę oceny szkolenia (Załącznik 3).
6. Realizację
szkoleń
zewnętrznych
odnotowuje
Asystent
Kierownika
Biura
w rejestrze szkoleń (Załącznik 4).
7. Uczestnik szkolenia prezentuje zakres szkolenia oraz materiały w możliwie najbliższym po
terminie szkolenia czasie pozostałym pracownikom.
5. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Załącznik 1. Formularz: Roczny plan szkoleń
Załącznik 2. Formularz: Wniosek na szkolenie ( planowe / nieplanowe )
Załącznik 3. Formularz: Ocena szkolenia
Załącznik 4. Formularz: Rejestr szkoleń
Załącznik nr1 do Procedury podnoszenia
kompetencji pracowników Biura
15
ROCZNY PLAN SZKOLEŃ 20…
Lp.
Temat szkolenia
Opracował :
.................................
Stanowiska
Liczba osób
Szkolenie
Termin
objęte
objęta
zewnętrzne/wewnętrzne szkolenia/
szkoleniem
szkoleniem
kwartał
Zatwierdził:
……………………………..
16
Załącznik nr 2 do Procedury podnoszenia
kompetencji pracowników Biura Lokalnej Grupy
Działania „Zielone Bieszczady”
WNIOSEK NA SZKOLENIE
planowane / nieplanowane
Temat szkolenia: .......................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
Uzasadnienie w przypadku szkolenia nieplanowanego:
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
Termin szkolenia: .....................................................................................................................................
Organizator szkolenia:
...................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
Miejsce szkolenia:
....................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................
Imię i nazwisko uczestnika szkolenia:.......................................................................................................
....................................................................................................................................................................
/Podpis pracownika/
Data................................
Zatwierdzam:
kompetencji pracowników Biura
17
OCENA SZKOLENIA
Temat szkolenia ………………………………………………………………………………………….
Organizator szkolenia ……………………………………………………………………………………
Imię i nazwisko osoby prowadzącej szkolenie …………………………………………………………..
Data i miejsce szkolenia …………………………………………………………………………………
Nazwisko i imię uczestnika szkolenia …………………………………………………………………...
Skala ocen od 0 (ocena najsłabsza) do 5 (ocena najwyższa)
Prosimy o przyznanie punktów wpisując ocenę w odpowiednie pole:
Ocena
1.PROGRAM I METODY
Zdobycie nowej wiedzy i umiejętności
Metody szkolenia (sposób przekazania wiedzy, możliwość aktywnego
uczestnictwa)
Rytm pracy i środki dydaktyczne (praktyczne ćwiczenia, przykłady)
Przydatność na obecnym stanowisku
Przydatność dalszej karierze zawodowej
2. ORGANIZACJA
Lokalizacja miejsca szkolenia, możliwość dojazdu
Przeprowadzenie w zaplanowanym czasie (skrócenie, opóźnienie)
Warunki pracy: sala, wyposażenie, oświetlenie, itp.
Materiały szkoleniowe
18
Wyżywienie
3. WYKŁADOWCY
Znajomość tematu, przygotowanie merytoryczne
Umiejętność przekazania treści i sprzyjający klimat do wspólnej pracy
Stopień realizacji programu
Przekazanie wiedzy w wyczerpujący sposób
4. OGÓLNA OCENA SZKOLENIA
Propozycje zmian lub usprawnień (merytorycznych, proceduralnych, organizacyjnych, innych) w
związku z wiedzą uzyskaną na szkoleniu:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
..............................................
/Podpis uczestnika szkolenia/
kompetencji pracowników Biura Lokalnej
19
Rejestr szkoleń 20……….
Lp.
Rodzaj szkolenia
Nazwisko
(zewnętrzne/wewnętrzne) i imię
Temat
Organizator
Termin
szkolenia
szkolenia
szkolenia
uczestnika
szkolenia
20
Lokalnej Grupy Działania „Zielone
Bieszczady”
Procedura
określająca metody pomiaru działań w zakresie animacji lokalnej i współpracy
Celem niniejszej procedury jest zwiększenie zakresu i poprawa jakości działań w obszarze animacji
lokalnej i współpracy, co przyczyni się do uruchamiania sił społecznych tkwiących
w środowisku, dzięki którym można dokonywać przeobrażeń obejmujących zmiany
o charakterze ekonomicznym, społecznym i kulturalnym, a których rezultatem będzie harmonijny
rozwój społeczności we wszystkich dziedzinach życia.
Przedmiotem jest określenie metody pomiaru działań w zakresie animacji lokalnej
i współpracy.
2. Obszar i zakres zastosowania
Niniejsza procedura jest stosowana w odniesieniu do wszystkich działań związanych
z animacją i współpracą inicjowanych przez Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Zielone
Bieszczady”
Odpowiedzialnymi za prawidłowe stosowanie procedury jest Kierownik Biura LGD oraz wszyscy
pracownicy Biura.
1. W ramach kosztów bieżących i aktywizacji Kierownik Biura wraz z pracownikami opracowuje
do 30 stycznia każdego roku Plan działań aktywizacyjnych na dany rok (załącznik nr 1), które
nakierowane są na realizację co najmniej jednego z poniższych celów:
1) Skuteczna i sprawna komunikacja pomiędzy parterami społecznymi, gospodarczymi oraz
publicznymi.
2) Budowa relacji partnerskich oraz zbudowanie trwałych koalicji w środowisku, a co za tym
idzie szeroka współpraca pomiędzy rożnymi podmiotami działającymi na obszarze LGD.
3) Aktywizacja społeczności lokalnej.
4) Używanie narzędzi współpracy –zarządzanie informacjami, zasobami materialnymi
i niematerialnymi, utrzymywanie motywacji i zaangażowania, współpraca między grupami
w procesie dynamicznym.
2. Proces animacji lokalnej i współpracy odbywa się zarówno poprzez działania zainicjowane
przez LGD, jak również działania realizowane przez beneficjentów programu.
3. Pomiar działań beneficjentów odbywa się poprzez wypełnienie ankiety ewaluacyjnej po
zakończeniu realizacji operacji.
4. Pomiar działań inicjowanych przez LGD odbywa się na bieżąco, metodami ilościowymi (m.in.
liczna zrealizowanych działań, liczba uczestników) i jakościowymi (m.in. ankiety,
dokumentacja zdjęciowa, sprawozdanie z realizacji zadania).
5. Wykaz załączników
Załącznik nr 1 - Formularz Planu działań animacyjnych
21
Załącznik nr 1 do Procedury
określającej metody pomiaru działań
w zakresie animacji lokalnej i współpracy
ROCZNY PLAN DZIAŁAŃ ANIMACYJNYCH 20……..
Lp.
Rodzaj działania
animacyjnego
Opracował :
.................................
Grupy
docelowe
objęte
działaniem
Planowana
liczba
uczestników
działań
Sposób pomiaru
działań animacyjnych
(sprawozdanie z
realizacji zadania/
ankiety/dokumentacja
zdjęciowa)
Termin
działania
animacyjnego
Zatwierdził:
……………………………..
22
Lokalnej Grupy Działania „Zielone
Bieszczady”
Procedura
określająca warunki, sposób i tryb udzielonego doradztwa
Celem niniejszej procedury jest zapewnienie beneficjentom Lokalnej Grupy Działania „Zielone
Bieszczady” doradztwa na najwyższym poziomie merytorycznym, co przełoży się na skuteczność
pozyskiwania pomocy.
Przedmiotem jest określenie zasad prowadzonego doradztwa, jego dokumentowania oraz określenie
sposobu pomiaru jakości udzielonego doradztwa.
2. Obszar i zakres stosowania
1. Niniejsza procedura jest stosowana w odniesieniu do wszystkich mieszkańców i podmiotów obszaru
Lokalnej Grupy Działania „Zielone Bieszczady”, którzy chcą uzyskać dofinansowanie na realizację
operacji w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na
lata 2014-2020.
2. Osoby i podmioty korzystające ze szkoleń i doradztwa nie ponoszą kosztów z tego tytułu.
Odpowiedzialnymi za prawidłowe stosowanie procedury jest Kierownik Biura LGD oraz wszyscy
pracownicy Biura.
Pracownicy Biura udzielają doradztwa osobiście lub telefonicznie w siedzibie biura w Ustrzykach
Dolnych od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00 oraz w biurze terenowym w Sanoku od
poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00.
1. Pracownik udzielający doradztwa kieruje się następującymi zasadami:
1) bezpłatność – świadczone doradztwo jest całkowicie bezpłatne,
2) powszechność dostępu i otwartość dla wszystkich - każda osoba może być
beneficjentem,
3) poufność – zachowany zostanie w tajemnicy wszystkie powierzone przez
beneficjenta informacje.
4) bezstronność i niezależność – doradca udzielając porad nie kieruje się
własnymi opiniami, przekonaniami. Udzielając porad doradca kieruje się
wyłącznie dobrem beneficjenta.
5) samodzielność klienta – doradca nie podejmuje decyzji za klienta. To klient
sam dokonuje wyboru,
6) aktualności i rzetelności informacji – informacje są zgodne z obowiązującymi
przepisami prawa oraz z aktualną ofertą instytucji.
2. Informacje dotyczące możliwości uzyskania wsparcia PROW 2014-2020 oraz LSR, itp. są
odnotowywane w Rejestrze udzielonego doradztwa (załącznik nr 1).
3. Doradztwo dotyczące konkretnych wniosków o dofinansowanie, ich realizacji i rozliczenia
składanych w odpowiedzi na ogłoszone nabory rejestrowane jest na Karcie doradztwa,
prowadzonego dla każdej operacji indywidualnie (załącznik nr 2).
23
4. Doradztwo w zakresie działań związanych z rozwojem przedsiębiorczości na obszarze LGD
może być prowadzone przez zewnętrznych ekspertów zatrudnionych przez LGD.
5. Beneficjent po zakończonym doradztwie wypełnia ankietę badającą jakości udzielonego
doradztwa (załącznik nr 3).
6. Pracownicy Biura na bieżąco monitorują realizację każdej operacji, która uzyskała pomoc.
7. Kierownik Biura prowadzi w okresach rocznych monitoring obsługiwanych przez Biuro
operacji w sytuacji małej skuteczności pozyskiwania środków podejmuje środki zaradcze (np.
szkolenia dla pracowników).
5. Wykaz załączników:
Załącznik 1. Formularz - Rejestr udzielonego doradztwa
Załącznik 2. Formularz - Karta doradztwa
Załącznik 3. Formularz - Ankieta badająca jakość udzielonego doradztwa
24
Lp.
Nazwa podmiotu/
imię i nazwisko
osoby korzystającej
z doradztwa
Adres
Telefon/ e-mail*
Data miejsce i
forma
udzielonego
doradztwa
Godziny
(rozpoczęcie,
zakończenie)
Załącznik nr 1 do procedury określającej
warunki , sposób i tryb udzielonego
Data i czytelny
Zakres tematyczny udzielonego
Czytelny podpis
podpis
doradztwa
beneficjenta**
doradcy
doradztwa
Rejestr udzielonego doradztwa
………………………………………………………………………………………
Podpis Kierownika Biura LGD
25
Załącznik nr 2
do procedury określającej warunki,
sposób i tryb udzielonego doradztwa
Karta doradztwa
IMIĘ, NAZWISKO / NAZWA
BENEFICJENTA
ADRES ZAMIESZKANIA /ADRES
SIEDZIBY BENEFICJENTA
OSOBA DO KONTAKTU
TELEFON DO KONTAKTU
ADRES E-MAIL
TYTUŁ OPERACJI
OKRES REALIZACJI OPERACJI
NUMER UMOWY
NUMER WNIOSKU NADANY
PRZEZ BIURO LGD
GMINA
ZAKRES UDZIELONEGO DORADZTWA:………………………………………………………
MIEJSCE REALIZACJI USŁUGI DORADCZEJ: ………………………………………………………...
……………………………………………………….
(data i podpis osoby korzystającej z doradztwa)
……………………………………………………….
(data i podpis doradcy)
Załącznik nr 3
do procedury określającej warunki,
sposób i tryb udzielonego doradztwa
ANKIETA BADAJĄCA JAKOŚĆ UDZIELONEGO DORADZTWA
Imię i nazwisko doradcy:
Termin i miejsce usługi
doradczej:


Rodzaj doradztwa:
Doradztwo ogólne
Doradztwo specjalistyczne – wniosek o dofinansowanie, wniosek
o płatność lub załączniki do tych dokumentów
Obszar tematyczny
doradztwa:
Prosimy ocenić w skali 5 – punktowej, gdzie: 1 oznacza bardzo słabe, a 5 oznacza bardzo wysokie.
1. Jak ocenia Pan/ Pani osobę udzielającą doradztwa?
Prowadzący był dobrze przygotowany merytorycznie (fachowość i kompetencje)
1
2
3
4
5
2. Jak ocenia Pan/Pani możliwość skorzystania ze wsparcia doradcy? (np. czas i miejsce
konsultacji):
1
2
3
4
5
3. Jak ocenia Pan/ Pani kontakt z doradcą (kultura osobista/ troska o odbiorcę)
1
2
3
4
5
4. Czy zwiększyła się Pana/Pani wiedza w danym obszarze?
1
2
3
4
5
5. Proszę ocenić na ile udzielone wsparcie było dostosowane do Pana/Pani potrzeb
i oczekiwań?
1
2
3
4
5
6. Czy dzięki wiedzy zdobytej w ramach doradztwa zwiększyła się Pana/Pani motywacja do
składania wniosków o dofinansowanie w ramach PROW 2014-2020?
1
2
3
4
5
7. W jakich szkoleniach lub doradztwie chciałby Pan/ Pani uczestniczyć w przyszłości:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
8. Uwagi:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
27
Regulamin Wynagradzania pracowników Lokalnej Grupy Działania
„Zielone Bieszczady”
Na podstawie art. 77 2 Kodeksu pracy (tekst jedn. Dz.U. z dnia 1998 r., nr 21, poz. 94 z późn.
zm.), ustala się, co następuje:
I. Postanowienia ogólne
§1
Regulamin wynagradzania ustala warunki wynagradzania za pracę i przyznawania innych
świadczeń związanych z pracą.
§2
Postanowienia regulaminu znajdują zastosowanie do wszystkich pracowników zatrudnionych
w Stowarzyszeniu - Lokalna Grupa Działania „Zielone Bieszczady” na podstawie umowy o
pracę.
II. Zasady wynagradzania za pracę
§3
1. Wynagrodzenie za pracę ustala się w wysokości odpowiadającej rodzajowi wykonywanej
pracy, kwalifikacjom pracownika wymaganym przy jej wykonywaniu z uwzględnieniem
ilości i jakości wykonywanej pracy.
2. Wynagrodzenie za pracę w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższe od
najniższego wynagrodzenia, określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki
Socjalnej, zwanego dalej ustawowym najniższym wynagrodzeniem.
3. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje
wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do
wymiaru czasu wykonywanej pracy, ustalonego w umowie o pracę.
4. Stawki godzinowe oblicza się dzieląc kwotę miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego,
przysługującego za pełny wymiar czasu pracy w miesiącu, przez nominalny czas pracy w
danym miesiącu.
§4
1. Ustala się czasowy miesięczny system wynagradzania pracowników.
2. Podstawę wynagrodzenia stanowi miesięczna płaca zasadnicza ustalona przez Zarząd
Lokalnej Grupy Działania „Zielone Bieszczady”.
28
3. Pracownikowi korzystającemu z urlopu wypoczynkowego w nieprzerwanym wymiarze, co
najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych przysługuje świadczenie urlopowe w wysokości
określonej przepisami ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń
socjalnych.
4. Świadczenie urlopowe przysługuje raz w roku kalendarzowym.
5. Wypłata świadczenia urlopowego następuje nie później niż w ostatnim dniu
poprzedzającym dzień rozpoczęcia urlopu, o którym mowa w ust. 3.
§5
1. Pracownicy mogą otrzymać premie uznaniowe (nagrody). Decyzję o przyznaniu premii
uznaniowych (nagród) podejmuje Zarząd Lokalnej Grupy Działania „Zielone Bieszczady”.
§6
1. Pracownikowi z tytułu wykonywanej pracy przysługują następujące składniki
wynagrodzenia i dodatki:
1) wynagrodzenie zasadnicze,
2) premia uznaniowa.
2. Pracownikowi zajmującemu kierownicze stanowisko może być przyznany dodatek
funkcyjny.
3. Pracownikowi przysługują następujące świadczenia związane z pracą:
1) jednorazowa odprawa pieniężna w związku z przejściem pracownika na rentę lub
emeryturę,
2) odprawa pośmiertna dla członków rodziny zmarłego pracownika,
3) wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy pracownika wskutek choroby i zwolnień,
4) pieniężne świadczenie urlopowe,
5) diety i inne należności z tytułu podróży służbowej.
6) inne świadczenia przewidziane Kodeksem Pracy.
§7
1. Pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze przy uwzględnieniu kwalifikacji i
umiejętności zawodowych, dotychczasowego doświadczenia w pracy oraz jakości, ilości,
terminowości pracy wykonywanej przez pracownika.
2. Co roku będzie następowała waloryzacja płac minimum o wskaźnik inflacji ogłaszany przez
GUS.
3. Podniesienie stawki wynagrodzenia zasadniczego może nastąpić w każdym czasie w
zależności od oceny efektywności pracy pracownika.
§8
Ustala się następujące zasady i warunki przyznawania i wypłaty premii:
1) premia może być przyznana przez pracodawcę po przepracowaniu miesiąca,
2) premia jest przyznawana za prawidłowe wykonanie zadań zaplanowanych w danym
kwartale. Za spełnienie wszystkich zadań przyznaje się od 0 do 50 % wynagrodzenia
zasadniczego.
3) wysokość indywidualnej premii nie może przekroczyć 50 % wynagrodzenia
zasadniczego,
4) pracownik traci prawo do premii za dany kwartał w całości lub w części w razie
niewywiązania się z obowiązków pracowniczych określonych w Kodeksie pracy,
29
regulaminie biura oraz w umowie o pracę, a w szczególności: niewykonania lub
nieterminowego wykonania zadań premiowych i innych zleconych przez pracodawcę, w
razie nieobecności w pracy wskutek okresowej niezdolności do pracy spowodowanej
chorobą, z wyjątkiem niezdolności spowodowanej ciążą, chorobą zawodową, wypadkiem
przy pracy lub w drodze do pracy i w drodze z pracy oraz w razie rozwiązania umowy o
pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika,
5) pracownik ma prawo do pełnej premii za czas urlopu wypoczynkowego.
Dodatki do wynagrodzenia za pracę
§9
Pracownikowi wykonującemu pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego
wynagrodzenia, przysługuje odbiór tych godzin
Należności związane z podróżami służbowymi
§ 10
W przypadku podróży służbowej pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów
związanych z podróżą służbową - zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami
rozporządzeń Ministra Pracy i Polityki Społecznej oraz zgodnie uchwałą Zarządu LGD w
sprawie stawek używania pojazdów do celów służbowych
Miejsce i termin wypłaty wynagrodzenia
§11
1. Wynagrodzenie płatne jest z dołu, do 10 dnia każdego miesiąca.
2. Jeżeli dzień wypłaty jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie jest wypłacane w
poprzedzającym dniu roboczym.
3. Premie są wypłacane w dniu wypłaty wynagrodzeń.
4. Wynagrodzenie jest płatne przelewem bankowym na rachunek bankowy podany przez
pracownika.
Odprawy
§ 12
Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub
emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę,
przysługuje jednorazowa odprawa w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia.
§ 13
30
1. Pracownikowi, z którym rozwiązano umowę o pracę z przyczyn określonych w ustawie z
dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami
stosunków pracy z przyczyn niedotyczacych pracownika (Dz. U. Nr 90, poz. 844 ze zm.)
przysługuje odprawa pieniężna, o której mowa w art.8 tej ustawy, w wysokościach w niej
określonych.
2. Przy ustalaniu okresu zatrudnienia, o których mowa w ust. 1, przepis art. 36 § 1 Kodeksu
pracy stosuje się odpowiednio.
3. Odprawę pieniężną ustala się według zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu
pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
§ 14
1. W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub w czasie pobierania po
jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, rodzinie
przysługuje odprawa pośmiertna.
2. Wysokość odprawy jest uzależniona od zakładowego stażu pracy i wynosi:
 jednomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat,
 trzymiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony, co najmniej 10 lat,
 sześciomiesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony, co najmniej 15
lat.
3. Odprawa pośmiertna przysługuje małżonkowi oraz innym członkom rodziny spełniającym
warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej w myśl przepisów o emeryturach i
rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Przepisy końcowe
§ 15
1. Zmiana regulaminu następuje w takiej samej formie jak uchwalenie niniejszego regulaminu.
§ 16
1. Regulamin wchodzi w życie od 1 stycznia 2016 roku.
31
Załącznik nr 13 do wniosku o wybór strategii
rozwoju lokalnego kierowanego przez
społeczność.
Załącznik nr 7 do Regulaminu Biura Lokalnej
O PI S S TA NO W I SK PR AC Y PR A CO W N IK Ó W LO K A LN EJ G R UP Y D ZI A Ł AN IA
„ ZI E L O N E B I E S ZC ZA DY”
§1
1. Nazwa Stanowiska Pracy: Kierownik Biura LGD.
2. Wymagania konieczne dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego:



Wykształcenie wyższe (ekonomiczne, prawnicze lub administracyjne).
Staż pracy minimum 2 lata na stanowisku kierowniczym.
Udokumentowana znajomość problematyki i doświadczenia zawodowego w zakresie
realizacji projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu unii
europejskiej.
3. Wymagania pożądane dotyczące kwalifikacji i doświadczenia zawodowego:




Doświadczenie zawodowe lub udokumentowana wiedza w zakresie realizacji operacji lub
projektów z zakresu rozwoju obszarów wiejskich.
Doświadczenie zawodowe lub udokumentowana wiedza z zakresu rozwoju obszarów
wiejskich i podejścia Leader.
Doświadczenie zawodowe lub udokumentowana wiedza z zakresu współpracy z
organizacjami pozarządowymi.
Prawo jazdy kat. B.
4. Zakres zadań:












Prowadzenie Biura LGD.
Wykonywanie uchwał Zarządu LGD i pośrednio uchwał Walnego Zebrania Członków
powierzonych do wykonania Zarządowi Stowarzyszenia.
Przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków, posiedzenia Zarządu oraz Rady.
Przyjmowanie i obsługa interesantów Biura.
Obsługa procesu naboru kandydatów do zatrudnienia na wolne stanowiska pracy w Biurze.
Prowadzenie archiwum Biura oraz udostępnianie dokumentów z zakresu działania LGD
zgodnie z stosownymi przepisami prawa.
Sporządzanie protokołów i odpisów podjętych uchwał przez organy LGD i doręczanie ich
uprawnionym osobom i instytucjom.
Prowadzenie dokumentacji członków LGD.
Nadzór nad przygotowaniem i wdrażaniem projektów w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju.
Nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
pracowników Biura, współuczestniczenie w systemie szkoleń. Przeprowadzanie analizy
potrzeb szkoleniowych pracowników z uwzględnieniem ich wniosków. Opracowywanie
rocznych planów szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
Nadzór nad udzielaniem potencjalnym beneficjentom wszelkich informacji dotyczących
sposobu przygotowywania i składania wniosków o dofinansowanie.
Nadzór nad obsługą wniosków.
32
















Nadzór nad prowadzeniem monitoringu realizowanych operacji.
Zatwierdzanie wniosków o płatność pod względem merytorycznym.
Nadzór nad przygotowywaniem i sporządzaniem odpowiednich sprawozdań.
Pomoc przy organizacji pracy Rady LGD oceniającej operacje.
Przestrzeganie procedur prawa zamówień publicznych i regulaminów.
Współdziałanie m.in. z przedstawicielami środków masowego przekazu, samorządami,
organizacjami pozarządowymi, innymi LGD.
Sporządzanie sprawozdań końcowych rozliczeń rzeczowych pod względem zgodności z
warunkami Umów o pomoc.
Kontrola beneficjentów.
Prowadzenie korespondencji,
Udział w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach
związanych z działalnością Stowarzyszenia,
Opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją
LSR i działalnością LGD.
Współpraca z Biurem Rachunkowym i innymi podmiotami zatrudnionymi na
podstawie odrębnych umów, w tym w zakresie z BHP i ppoż. oraz bezpieczeństwa
informacji.
Opracowywanie planów pracy, budżetu oraz sprawozdań merytorycznych i
finansowych.
Sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego
konserwacji lub naprawy.
Koordynowanie funkcjonowania zespołów problemowych, w tym Grupy Roboczej ds. LSR.
Podejmowania decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie nie zastrzeżonym
dla innych organów.
5. Zakres uprawnień:


Zgodny z udzielonymi pełnomocnictwami i upoważnieniami, w ramach posiadanych uprawnień, nie
zastrzeżonych do kompetencji innych organów Stowarzyszenia.
Wynikający z przepisów Kodeksu pracy.
6. Zakres odpowiedzialności:






Odpowiedzialny jest za prawidłowe zarządzanie sprawami Stowarzyszenia.
Zapewnienie sprawnej obsługi Biura Stowarzyszenia.
Logistyczne przygotowanie posiedzeń ciał statutowych Stowarzyszenia.
Kształtowanie właściwego wizerunku LGD w mediach.
Ochrona przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym
ujawnieniem lub pozyskaniem danych osobowych, do których dostęp stwarzają powierzone zadania i
obowiązki.
Opieka nad powierzonym mieniem.
§2
1. Nazwa Stanowiska Pracy: Asystent/ka Kierownika Biura LGD.






Minimum średnie (ogólnokształcące lub ekonomiczne).
Dobra znajomość (w mowie i piśmie) jednego języka roboczego Unii Europejskiej.
Dobra znajomość statutu oraz lokalnej strategii rozwoju LGD „Zielone Bieszczady”,
Dobra znajomość PROW 2014-2020.
Uczestnictwo w przygotowywaniu i realizacji projektów finansowanych z funduszy strukturalnych lub
innych źródeł zewnętrznych.
Bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera i aplikacji biurowych.
33



Doświadczenie w przygotowywaniu wydarzeń/kampanii informacyjnopromocyjnych. organizowaniu
szkoleń, znajomość rynku mediów itp.,
Doświadczenie w koordynacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych.
Doświadczenie w pracy w administracji, na stanowisku biurowym lub kadrowo-księgowym.
4. Zakres zadań:











Prowadzenie działań informacyjnych, promocyjnych i kulturalnych związanych z obszarem LGD,
realizacją LSR oraz działalnością LGD.
Obsługa posiedzeń organów statutowych LGD.
Prowadzenie sekretariatu Biura LGD w tym:
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Biura,
- Przyjmowanie i nadawanie korespondencji,
- Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących oraz delegacji,
- Zaopatrzenie biura.
Udzielanie informacji o działalności LGD – telefoniczne, ustne, pisemne lub za pośrednictwem
Internetu.
Obsługa fotograficzna imprez/wydarzeń – spotkań, narad, przyjęć delegacji i gości LGD.
Współpraca z biurem rachunkowym przy opracowywaniu dokumentów finansowych związanych z
realizacją projektu.
Wykonanie innych prac wynikających z bieżących działań Biura LGD.
Świadczenie usług doradczych dla potencjalnych beneficjentów.
Prowadzenie rejestru szkoleń.
Przygotowywanie materiałów na stronę internetową LGD oraz portal społecznościowy we współpracy
z Kierownikiem Biura.
Rekrutacja beneficjentów do projektów.


Zgodny z udzielonymi pełnomocnictwami i upoważnieniami.





obowiązki.
§3
1. Nazwa Stanowiska Pracy: Specjalista ds. projektów.




Minimum średnie.
Staż pracy minimum 3 lata.
Dobra znajomość statutu oraz lokalnej strategii rozwoju LGD „Zielone Bieszczady”.
Dobra znajomość PROW 2014-2020.
34


Bardzo dobra umiejętność obsługi urządzeń biurowych, komputera i aplikacji
biurowych.
Udokumentowana znajomość problematyki i doświadczenia zawodowego w zakresie
realizacji projektów współfinansowanych ze środków pochodzących z budżetu Unii
Europejskiej lub innych źródeł zewnętrznych minimum 5 lat.



Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne.
Doświadczenie zawodowe lub udokumentowana wiedza w zakresie realizacji operacji lub
projektów z zakresu rozwoju obszarów wiejskich.
Prawo jazdy kat. B.
4. Zakres zadań:













Obsługa związana z naborem wniosków składanych w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju
LGD „Zielone Bieszczady”.
Organizacja pracy Rady LGD oceniającej operacje.
Pomoc w przygotowaniu wniosków o pomoc finansową na funkcjonowanie LGD i realizację
przedsięwzięć określonych w LSR.
Pomoc w przygotowaniu wniosków o płatność.
Przygotowanie sprawozdań z realizacji LSR dla Zarządu.
Koordynowanie projektów współpracy.
Prowadzenie działań związanych z animacją i współpracą lokalną.
Sporządzanie opinii dotyczących problemów związanych z realizacją projektów.
Przygotowanie i prezentacja informacji na temat operacji.
Prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w sprawie warunków i możliwości otrzymania
dofinansowania.
Prowadzenie monitoringu w zakresie nowych wytycznych (rozporządzenia, ustawy). związanych z
wdrażaniem LSR i działalnością LGD.
Udział w innych pracach wynikających z zadań LGD „Zielone Bieszczady”.
Inne zadania wyznaczone przez kierownika biura.


Zgodny z udzielonymi pełnomocnictwami i upoważnieniami.







Doradztwo.
Animacja i współpraca lokalna.
obowiązki.
§4
W ramach odrębnych umów – zlecenia zewnętrzne:
1.
2.
Prowadzenie księgowości - Biuro rachunkowe - jest odpowiedzialne za prawidłowe i bieżące
prowadzenie księgowości oraz sprawozdawczości finansowej.
Prowadzenie spraw związanych z BHP i ppoż.
35
3.
Administrator Bezpieczeństwa Informacji, który podlega bezpośrednio pod kierownika jednostki.
Zakres obowiązków:






zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych:
sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych
osobowych oraz opracowanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych
nadzorowanie opracowania i aktualizacji dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych
tj. polityki bezpieczeństwa i instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym do
przetwarzania danych osobowych
zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z
przepisami o ochronie danych osobowych
prowadzenie rejestru zbioru danych przetwarzanych przez administratora danych
dokonywanie sprawdzeń planowanych i doraźnych dla administratora danych oraz dla
Generalnego Inspektora Danych Osobowych a także sporządzanie sprawozdań ze sprawdzenia
36

regulamin biura zarządu

Transkrypt

Podobne dokumenty

Konkurs - Zielone Bieszczady

Zaproszenie - Urząd Gminy Łobżenica

lista operacji zgodnych z lokalną strategią rozwoju, które nie

Lista rankingowa wniosków dla naboru nr 01/2016 – podejmowanie

Wiązowna, 16.01.2012 r. Zarząd Stowarzyszenia LGD Natura i

Procedura wycofania wniosku

Animator projektów społecznych

HYMN LIDEREK Konkurs na tekst piosenki uczestniczek Szkoły