Czym jest Evenea?

Czym jest Evenea?
Evenea to elastyczne narzędzie dla organizatorów wszelkiego rodzaju wydarzeń
(takich jak konferencje, szkolenia, targi, imprezy rozrywkowe, kulturalne, imprezy
korporacyjne i prywatne)
Organizator w kilka minut tworzy profesjonalną stronę internetową wydarzenia i
rozpoczyna sprzedaż biletów
Dzięki narzędziom marketingu internetowego zwiększa liczbę uczestników oraz
swoje zyski
Poprzez zautomatyzowanie wszystkich procesów – oszczędza czas i pieniądze
Jak działa Evenea?
PROFESJONALNA
STRONA WYDARZENIA
PROMOCJA
W INTERNECIE
SPRZEDAWAJ
I ZARABIAJ
Stwórz w kilka minut
bezpłatną stronę swojego
wydarzenia
i rozpocznij rejestrację
uczestników.
Dotrzyj do potencjalnych
uczestników korzystając
z narzędzi efektywnej
promocji w Internecie
(email marketing, serwisy
społecznościowe,
mikroblogi i inne).
Zdefiniuj kategorie oraz
ceny dostępnych biletów
lub opłat za uczestnictwo
i rozpocznij sprzedaż.
Monitoruj rosnącą liczbę
uczestników oraz
swoje zyski.
W ciągu kilku minut zbuduj profesjonalną stronę
wydarzenia dostosowaną do Twoich potrzeb
Możliwość wyboru kolorystyki i umieszczenia logo organizatora
Gotowe, różnorodne szablony grafiki
Możliwość zastosowania unikalnego adresu www (konferencja.evenea.pl) lub
wykorzystania własnego
Opcja zamieszczania zdjęć
Integracja modułu sprzedaży biletów z Twoją stroną www
Opcja zabezpieczenia strony hasłem
Możliwość budowy indywidualnego formularza rejestracji
Brak obowiązku posiadania przez uczestników wydarzenia konta w Evenea
www.evenea.pl
Zapewnij sukces Twojego wydarzenia poprzez
promocję w Internecie
Możliwość wysyłania zaproszeń w formie elektronicznej
Dostępne dla każdego narzędzia „email marketingu”
Optymalizacja strony wydarzenia w wyszukiwarkach
Bieżące informowanie uczestników oraz przypominanie o kolejnych wydarzeniach
Opcja importowania i eksportowania danych o uczestnikach
Możliwość wysyłania newsletterów
Promocja w serwisach społecznościowych i mikroblogach
Rozpocznij sprzedaż biletów w ciągu kilku minut
bez zbędnych formalności
Różnorodne formy płatności za udział w wydarzeniu:
karty, przelewy internetowe, przelewy manualne
Wariant tworzenia kilku kategorii biletów
Opcja automatycznego fakturowania
Automatyczna wysyłka e-biletów gotowych do wydrukowania
Miej pełną kontrolę nad efektami Twojego wydarzenia
Dostęp do szczegółowych statystyk dotyczących liczby uczestników,
sprzedanych biletów i wygenerowanych przychodów
Opcja eksportu i importu danych
www.evenea.pl
Atrakcyjny system płatności – pobieramy opłatę tylko
wtedy, kiedy Ty zarabiasz!
Evenea to:
Brak opłat za założenie konta w Evenea
Brak opłat za stworzenie strony wydarzenia
Brak opłat za utrzymanie strony wydarzenia
Brak opłat abonamentowych
Brak opłat za wysyłanie zaproszeń e-mail
Opłata tylko za efekty – niewielka prowizja od sprzedanego biletu
wydarzenia bezpłatne
wydarzenia płatne
0 PLN
0,99 zł + 7% / bilet
opłata
Zobacz jak to wygląda w praktyce:
Analiza przypadku
Firma They.pl organizuje szkolenie „Reklama w wyszukiwarkach internetowych”.
Cena udziału w szkoleniu: 500 PLN
Ilość miejsc: 90
Czas na organizację wydarzenia: 30 dni roboczych
Poniżej przeanalizowane zostaną dwa scenariusze:
- samodzielna organizacja
- organizacja z Evenea
www.evenea.pl
samodzielna organizacja
Strona internetowa wydarzenia i proces rejestracji
Wybór wyspecjalizowanej firmy
Uzgodnienie specyfikacji i funkcjonalności
Zawarcie odpowiedniej umowy
Przygotowanie projektu graficznego
Budowa serwisu
Testowanie
Organizator w ciągu kilku minut w łatwy i
intuicyjny sposób tworzy profesjonalną stronę
wydarzenia z własną domeną (nazwa szkolenia.
evenea.pl ), konfiguruje opłaty za uczestnictwo
dla różnego typu uczestników i uruchamia
sprzedaż.
Zakup domeny i konfiguracja
Czas
40 h roboczych / tydzień
10 min
Koszt
5 000 – 10 000
0 PLN
Promocja wydarzenia w Internecie
Wybór wyspecjalizowanej firmy
Marketing w wyszukiwarkach internetowych
Mailing (w tym przygotowanie szablonu HTML
zaproszenia)
Organizator importuje listę swoich kontaktów,
edytuje profesjonalne zaproszenia i wysyła je za
pośrednictwem Evenea.
Strona wydarzenia dzięki odpowiedniej
budowie, zwiększa szanse na jej znalezienie
w wyszukiwarce Google przez potencjalnych
uczestników.
Promocja w serwisach społecznościowych i
mikroblogach pozwala na efektywne dotarcie do
grupy docelowej.
Czas
20 h
10 minut
Koszt
1500 – 3 000 PLN / miesiąc
0 PLN
Uruchomienie sprzedaży biletów z poziomu strony wydarzenia i akceptacja
płatności kartami i przelewami internetowymi
Wybór odpowiedniego dostawcy
Zawarcie umowy
Integracja płatności ze stroną internetową
Obsługą przyjmowania płatności zajmuje się
Evenea, organizator po wydarzeniu otrzymuje
środki ze sprzedaży biletów na swój rachunek
bankowy.
Czas
7 – 14 dni
10 min
Koszt
1000 PLN
0 PLN
Działania operacyjne przy organizacji wydarzenia
Zatrudnienie pracownika do obsługi konferencji:
opieka nad rejestracją uczestników
(e-mail, telefon)
obsługa przychodzących płatności
fakturowanie
Evenea dzięki pełnej automatyzacji wyręcza
organizatora w żmudnych czynnościach
technicznych, (takich jak potwierdzanie
uczestnictwa, przyjmowanie płatności czy
faktorowanie) pozwalająć zaoszczędzić czas i
pieniądze.
Czas
Stała obsługa przed i po wydarzeniu
Wystarczy 10 min dziennie na monitorowanie
procesów sprzedaży i analizę statystyk.
Koszt
2 000 – 4 000 PLN / miesiąc
0 PLN
www.evenea.pl
Szacunkowy koszt samodzielnej obsługi wydarzenia (budowy strony wydarzenia,
promocja w Internecie, uruchomienie płatności elektronicznych oraz obsługa
płatności i fakturowanie) wynosiłby ok. 9 000 PLN.
Koszty pobierane prze Evenea to wyłącznie prowizja za efekt - ilość sprzedanych
biletów.
Pozostałe koszty, które They.pl poniosłaby realizując wydarzenie samodzielnie, w
Evenea są dostępne bezpłatnie. Dodatkowo Evenea oferuje liczne funkcjonalności,
które nie są dostępne przy samodzielnej obsłudze wydarzenia:
samodzielna organizacja
przy wykorzystaniu prostej
strony internetowej
Strona internetowa wydarzenia i proces rejestracji
Automatyczna rejestracja uczestników -
Automatyczne zarządzanie listą uczestników
-
Wysyłanie profesjonalnych zaproszeń
-
Obsługa płatności elektronicznych
-
Generowanie faktur
-
Szczegółowe statystyki i raporty
-
Integracja z serwisami społecznościowymi
-
Analizę poniesionych przez Firmę They.pl kosztów i korzyści związanych z
organizacją szkolenia samodzielnie i za pośrednictwem Evenea przedstawia
poniższa tabela:
Samodzielna
organizacja
CZAS
EFEKT
KOSZT
PRZYCHODY
ZYSKI
14 DNI
60 uczestników
minimalny
9 000 PLN
30 000 PLN
21 000 PLN
10 MINUT
90 uczestników
3239,1 PLN
45 000 PLN
41 760 PLN
Firma They.pl korzystając z Evenea mogła uruchomić sprzedaż biletów w ciągu 10
minut. Organizując cały proces samodzielnie na promocję wydarzenia pozostało
tylko 14 dni. To negatywnie wpłynęło na ilość uczestników. Dzięki oferowanym
przez Evenea nowoczesnym metodom promocji wydarzenia udało się pozyskać
33 % więcej uczestników, co przełożyło się bezpośrednio na dochodowość całego
przedsięwzięcia. Zyski osiągnięte z organizacji szkolenia okazały się o blisko 50%
wyższe.
They.pl zaoszczędził czas, osiągnął większe zyski i wzmocnił dobry wizerunek
wśród swoich klientów.
www.evenea.pl
Informacje kontaktowe
EventLabs sp. z o.o.
ul. Pilicka 14
02-629 Warszawa
e-mail: [email protected] tel: (22) 224 07 57
fax: (22) 122 48 39
Osoba kontaktowa
Agnieszka Oleszczuk - Widawska
[email protected]
tel: +48 517 448 956
Skontaktuj się z nami, zorganizujemy dla Ciebie bezpłatną prezentację.
www.evenea.pl