b2152009

ZARZĄDZENIE NR B-0151/215/09
BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA
z dnia 26.11.2009 r.
W sprawie: zasad likwidacji rzeczowych składników majątku (środków trwałych
i wyposażenia) Urzędu Miejskiego w Bieruniu
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym
(Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.),
BURMISTRZ MIASTA BIERUNIA
postanawia:
Likwidacja rzeczowych składników majątku nie nadających się do dalszej eksploatacji
znajdujących się na wyposażeniu Urzędu Miejskiego w Bieruniu może nastąpić na zasadach
niżej określonych.
1. Naczelnicy wydziałów, kierownicy referatów oraz samodzielni pracownicy komórek
organizacyjnych Urzędu są zobowiązani do sukcesywnego przeprowadzania analiz
stanu posiadanych rzeczowych składników majątku i ich przydatności.
2. W przypadku stwierdzenia braku przydatności gospodarczej poszczególnych
rzeczowych składników majątku (środków trwałych i wyposażenia) osoba użytkująca
ten składnik, składa wniosek do pracownika odpowiedzialnego za gospodarkę
środkami trwałymi lub wyposażenia w celu wszczęcia postępowania likwidacyjnego:
sprzęt komputerowy, programy
a) Kierownika Referatu Informatyki komputerowe;
b) Kierownika
Referatu
Administracji
–
wyposażenie,
meble,
aparaty
telefoniczne, sprzęt RTV, TV, AGD i inny sprzęt gospodarczy;
c) Kierownika Referatu Zarządzania Mieniem – środki trwałe i wyposażenie
oddane w najem, dzierżawę bądź w nieodpłatne użytkowanie oraz znajdujące
się poza siedzibą urzędu;
d) Komendanta Ochrony Przeciwpożarowej – środki trwałe i wyposażenie
użytkowane przez jednostki OSP.
3. Osoby wymienione w pkt. 2 a-d po zapoznaniu się z wnioskiem i wyrażeniu opinii
kierują go do komisji likwidacyjnej.
4. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
5. Komisję likwidacyjną powołuje burmistrz odrębnym zarządzeniem.
6. Komisja likwidacyjna po dokonaniu oględzin i przeanalizowaniu uzasadnień
złożonych
wniosków,
może
zaproponować
następujący
tryb
postępowania
ze składnikami majątku:
a) naprawy i dalszej eksploatacji,
b) nieodpłatnego przekazania,
c) sprzedaży,
d) fizycznej likwidacji.
7. Propozycje o których mowa w pkt. 6 sporządza się w formie protokołu, do którego
dołącza się wszystkie zebrane w tej sprawie dokumenty i przekazuje się je za
pośrednictwem Skarbnika, Burmistrzowi.
8. Wzór protokołu likwidacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
9. Likwidacji środka trwałego dokonuje komisja likwidacyjna, która sporządza dowód
rozchodowy „Likwidacja środka trwałego” w skrócie „ LT”.
10. Czynności związane z przeprowadzeniem likwidacji środków trwałych i wyposażenia
komisja likwidacyjna może podjąć po otrzymaniu pozytywnej decyzji Burmistrza.
11. Dowód LT służy do wyksięgowania rzeczowych składników majątkowych
z ewidencji księgowej.
12. Wzór dowodu „LT” stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
13. Do tego dowodu dołącza się:
a) protokół likwidacji komisji likwidacyjnej;
b) fakturę VAT w przypadku sprzedaży danego środka trwałego lub
wyposażenia;
c) protokół fizycznej likwidacji.
14. Pracami komisji likwidacyjnej kieruje przewodniczący, który odpowiada za
prawidłową organizację i przebieg likwidacji.
15. Komisja może podjąć działania wyżej
wymienione w składzie minimum
3 osobowym.
16. Przewodniczący komisji likwidacyjnej ustala termin i miejsce fizycznej likwidacji
rzeczowych składników majątku, o czym powiadamia członków komisji i osobę
odpowiedzialną.
17. Protokół fizycznej likwidacji sporządza się w dniu dokonania likwidacji w trzech
egzemplarzach, z przeznaczeniem:
a) oryginał dla księgowości;
b) pierwsza kopia dla pracownika odpowiedzialnego za gospodarkę środkami
trwałymi w jednostce;
c) druga kopia dla komórki organizacyjnej, w której środek trwały był
użytkowany.
18. Protokół o którym mowa w pkt. 17 zawiera następujące dane:
a) datę zniszczenia;
b) nazwę, rodzaj i cechy identyfikujące składnik majątku ruchomego;
c) przyczynę zniszczenia;
d) podpisy z podaniem imienia i nazwiska oraz stanowiska osób upoważnionych do
podpisania protokołu;
e) zatwierdzenie burmistrza.
19. Wzór protokołu fizycznej likwidacji stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego
zarządzenia.
20. W przypadku gdy, przedmiotem fizycznej likwidacji jest sprzęt komputerowy,
urządzenia, aparatura, baterie, akumulatory, które muszą być likwidowaneutylizowane zgodnie z odrębnymi przepisami, komisja likwidacyjna może udzielić
zlecenia specjalistycznemu podmiotowi celem dokonania likwidacji. Dokumentacja
dotycząca zlecenia stanowi załącznik do protokołu likwidacyjnego.
21. Urządzenia, dyski lub inne elektroniczne nośniki informacji zawierające dane
osobowe oraz informacje niejawne przejmowane są przez zastępcę administratora
bezpieczeństwa informacji, który dokonuje wymazania zawartości dysków twardych
i sporządza notatkę służbową z przeprowadzonych procedur, a w przypadku innych
nośników dokonuje się ich fizycznego uszkodzenia uniemożliwiającego odczyt
danych.
22. Koszty związane z przeprowadzeniem fizycznej likwidacji takie jak: rachunki z
wysypiska odpadów, złomowisk stanowią załącznik do protokołu likwidacyjnego.
23. Uzyskane w wyniku likwidacji zdatne do użytku poszczególne części, które mogą
być w przyszłości wykorzystane np. jako części zamienne, ujmowane są w wykazie
uzysków z likwidacji stanowiącym załącznik do protokołu likwidacyjnego.
24. Zadania, o których mowa wyżej komisja likwidacyjna wykona w ramach
obowiązków służbowych bez dodatkowego wynagrodzenia.
25. Wykonanie
Zarządzenia
powierzam
naczelnikom,
organizacyjnych Urzędu, każdemu wg właściwości.
26. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
kierownikom
komórek
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr B-0151/215/09
Burmistrza Miasta Bierunia
z dnia 26.11.2009r.
( wzór do zastosowania)
W N I O S E K O PRZEPROWADZENIE LIKWIDACJI
rzeczowych składników majątku
nr ………………. z dnia ……………..
sporządzony przez: ....................................................................................................................
....................................................................................................................................................
(nazwisko, imię, stanowisko osoby odpowiedzialnej za powierzone mienie)
1. Opis stanu technicznego:
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
2. Uzasadnienie likwidacji:
…………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
...............................................
/podpis kierownika
referatu wnioskującego/
3. Opinia osoby odpowiedzialnej za gospodarkę środkami trwałymi lub wyposażenia:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
.......................................................
/podpis osoby odpowiedzialnej/
Załącznik nr 2
do Zarządzenia nr B-0151/215/09
Burmistrza Miasta Bierunia
z dnia 26.11.2009r.
(wzór do zastosowania)
PROTOKÓŁ LIKWIDACJI
rzeczowych składników majątku nr ……………
sporządzony w dniu ……………… przez komisję w składzie :
1. …………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………….
3. …………………………………………………………………….
Zestawienie składników majątku, które po dokładnych oględzinach komisja uznała za zużyte
i nie nadające się do dalszej naprawy i eksploatacji w komórce organizacyjnej
…………………………………………………………….……………………………………
Lp.
Nazwa składnika majątku
Numer
inwentarzowy
Ilość
Cena
jednostkowa
Wartość
RAZEM
Orzeczenie komisji likwidacyjnej :
………………………………………..…………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….……….
……………………………………………………………………………………………..……
Załączniki :
…………………………………………………………..………………………………………
………………………………….…………………………………….…………………………
Podpis komisji :
…………………………………
…………………………………
………………………………...
…………………………
/ Skarbnik/
…………………………
/ Burmistrz/
Załącznik nr 3
do Zarządzenia nr B-0151/215/09
Burmistrza Miasta Bierunia
z dnia 26.11.2009r.
(wzór do zastosowania)
LIKWIDACJA ŚRODKA
TRWAŁEGO
Numer
LT
Data
pieczęć
Nazwa
Nr inwentarzowy
Orzeczenie komisji likwidacyjnej
Data rozpoczęcia likwidacji
Data
Komisja likwidacyjna - podpisy
Decyzję komisji likwidacyjnej zatwierdzam
data
Burmistrz
Polecenie księgowania
Numer
Data
Konto Wn
Konto Ma
Uwagi
Skarbnik
Podpis
Zaksięgowano
Data
Kwota
Załącznik nr 4
do Zarządzenia nr B-0151/215/09
Burmistrza Miasta Bierunia
z dnia 26.11.2009r.
(wzór do zastosowania)
PROTOKÓŁ FIZYCZNEJ LIKWIDACJI
rzeczowych składników majątku nr ……………
sporządzony w dniu ……………… przez komisję w składzie :
1. …………………………………………………………………….
2. …………………………………………………………………….
3. …………………………………………………………………….
Komisja likwidacyjna powołana na podstawie Zarządzenia nr B-0151/…./…. Burmistrza
Miasta Bierunia z dnia ................... na podstawie protokołu likwidacji nr …………….. z dnia
......................... dokonała fizycznej likwidacji niżej wymienionych rzeczowych składników
majątku trwałego:
Lp.
Nazwa składnika majątku
Numer
inwentarzowy
Ilość
Cena
jednostkowa
Wartość
RAZEM
Komisja dokonała fizycznej likwidacji rzeczowych składników majątku w następujący
sposób:
…………………………………………..………………………………………………………
………………………………………………………………………………………….……….
……………………………………………………………………………………………..……
Załączniki:
…………………………………………………………..………………………………………
………………………………….…………………………………….…………………………
Podpis członków komisji :
1. …………………………………
2. …………………………………
3. …………………………………
…………………....
………..……………
/Skarbnik/
/Burmistrz/