pobierz plik

REGULAMIN
Otwartego naboru partnerów w celu wspólnej realizacji projektu „Europa u bram”
organizowanego przez Filharmonię Śląską im. Henryka Mikołaja Góreckiego w
Katowicach
Postanowienia ogólne
§ 1.
1
2
3
Regulamin określa warunki uczestnictwa w naborze oraz sposób oceny i wyboru
ofert.
Liderem Projektu „Europa u bram” jest Filharmonia Śląska im. Henryka Mikołaja
Góreckiego w Katowicach.
Celem partnerstwa jest wspólna realizacja Projektu rozwojowego szkół i placówek
prowadzących na terenie województwa śląskiego kształcenie zawodowe muzyków
instrumentalistów, ukierunkowanego na zmniejszenie dysproporcji w osiągnięciach
uczniów/uczennic w trakcie procesu kształcenia poprzez poszerzenie zakresu i
podniesienie jakości procesu kształcenia zawodowego muzyków instrumentalistów.
§ 2.
1
2
3
4
Nabór prowadzony będzie w terminie od 25. stycznia 2013r. do 15. lutego 2013 r.
Kwota przewidziana na realizację Projektu: 3 338 718,00 PLN, z czego kwota
planowana na realizację działań w roku 2013 r. wynosi 895 328,75 zł.
Przewidywany czas trwania Projektu: 24 miesiące, od czerwca 2013 r. do czerwca
2015 r.
Ogłoszenie o otwartym naborze partnera do projektu systemowego ma charakter
informacyjny i nie stanowi ogłoszenia w rozumieniu przepisów o zamówieniach
publicznych oraz o działalności pożytku publicznego.
Obowiązki Partnera Projektu
§ 3.
Do obowiązków partnera należeć będzie m.in.:
1 Opracowanie modelu wdrożenia poszerzenia zakresu i podniesienia jakości procesu
kształcenia zawodowego muzyków instrumentalistów – ok. 1100 uczniów/uczennic
szkół muzycznych II st. kształcących się w klasach od I do IV w sześcioletnim cyklu
kształcenia wydziałów instrumentalnych, jak również i podniesienie kompetencji
zawodowych kadry zarządzającej
i pedagogicznej tych placówek , przy
jednoczesnym zaktywizowaniu współpracy placówek z lokalnymi i regionalnymi
pracodawcami branży muzyki klasycznej oraz dziedzin powiązanych, w tym poprzez:
Strona 1
a
2
3
4
5
6
7
dostosowanie programu edukacji muzycznej i zrównanie możliwości rozwoju
zawodowego uczniów/uczennic w obliczu nowych realiów gospodarczych i
społecznych regionu, poprzez skuteczne wdrażanie nowych, innowacyjnych
form nauczania i oceniania, cechujących się wyższą skutecznością niż formy
tradycyjne, opartych na zasobach renomowanych europejskich wyższych
uczelni muzycznych, w tym: zaprojektowania, wdrożenia i koordynacji siatki
zajęć doszkalających, pozalekcyjnych i wykładów eksperckich, jak również
wdrożenia Indywidulanych Planów Rozwoju Artystyczno-Zawodowego oraz
podstaw działania Szkolnych Ośrodków Kariery;
b zaprojektowanie, wdrożenie i obsługa dedykowanego profesjonalnego
serwisu e-learninigowego online – w formie platformy cloud computing, jako
charakteryzującego się wysoką przydatnością, integralnego elementu
programu rozwojowego;
c wsparcie cech przedsiębiorczości i kreatywności, podejmowania ryzyka oraz
pracy w zespołach, w postaci udzielania uczniom/uczennicom
kompleksowego wsparcia z zakresu doradztwa grupowego i indywidualnego
w dziedzinie rozwoju zawodowego, w formie zajęć pozalekcyjnych
ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych ze szczególnym
uwzględnieniem przedsiębiorczości;
d zagwarantowanie nauczycielom i kadrze zarządzającej szkołami świadczeń
potrzebnych do zdobycia doświadczenia i kwalifikacji w celu wykorzystywania
w dalszej działalności szkół objętych projektem, a także doposażenie szkół
objętych Projektem w niezbędne do realizacji rozszerzonych celów
edukacyjnych i zawodowych profesjonalne materiały dydaktyczne wg
zdiagnozowanego zapotrzebowania.
Wsparcie merytoryczne i techniczne Lidera Projektu w zarządzaniu Projektem, jak
również w organizacji rozszerzonej elastyczności oferty edukacyjnej w celu
dopasowania tej oferty do potrzeb lokalnego i regionalnego rynku pracy, poprzez
wypracowanie odpowiednich wzorców współpracy z przedsiębiorcami i instytucjami
kultury regionu.
Prowadzenie dokumentacji Projektu zgodnie z Systemem Realizacji POKL.
Wsparcie
w
zakresie
prowadzenia
działań
informacyjno-promocyjnych
podejmowanych w Projekcie.
Bieżące przekazywanie Liderowi Projektu wszystkich informacji i dokumentów
niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu, w tym w szczególności na potrzeby
składania wniosków o płatność.
Prowadzenie wyodrębnionej ewidencji wydatków Projektu w sposób przejrzysty,
zgodnie z zasadami określonymi w Programie, tak aby możliwa była identyfikacja
poszczególnych operacji związanych z Projektem.
Prowadzenie wyodrębnionego rachunku bankowego na środki otrzymane w ramach
Projektu.
Strona 2
§ 4.
Dokładny zakres zadań realizowanych w projekcie, obowiązki i prawa Partnerów oraz
sposób funkcjonowania Partnerstwa regulować będzie, podlegająca negocjacjom, Umowa
Partnerska zawarta po zakończonym procesie naboru i wyłonieniu Partnerów. Przedmiotowa
umowa zawarta zostanie w oparciu o zapisy dokumentu: „Zakres realizacji projektów
partnerskich określonych przez Instytucję Zarządzającą Programu Operacyjnego kapitał
Ludzki”.
Warunki uczestnictwa w naborze
§ 5.
1
Do naboru mogą przystąpić podmioty łącznie spełniające poniższe kryteria:
a Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia
2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. 2009 Nr 157 poz. 1240 z późn.
zm.).
b Posiadają na terenie województwa śląskiego siedzibę, filię, delegaturę,
oddział lub inną prawnie dozwoloną formę organizacyjną działalności
podmiotu.
c Posiadają i udokumentują doświadczenie w realizacji co najmniej 3 projektów
o podobnym charakterze na rzecz dokształcania zawodowego muzyków we
współpracy z wykładowcami renomowanych uczelni zagranicznych,
prowadzonych na terenie co najmniej 3 różnych placówek szkolnych.
d Zadeklarują współpracę z Liderem Projektu na etapie przygotowania Projektu
i wniosku aplikacyjnego.
e Dysponują kadrą gwarantującą właściwą realizację Projektu od strony
organizacyjnej i finansowo-księgowej;
§ 6.
1
2
3
Podstawą ubiegania się o status Partnera jest złożenie oferty współpracy w ramach
Projektu wraz z dokumentacją określoną w ust. 3.
Wzór oferty współpracy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Do złożonej oferty podmiot ubiegający się o współpracę w ramach Projektu jest
zobowiązany dołączyć oryginały lub uwierzytelnione kopie następujących
dokumentów:
a Aktualny odpis z właściwego rejestru (wydany nie wcześniej niż 3 miesiące
przed dniem złożenia oferty współpracy);
b Statut (jeśli dotyczy);
c Numer REGON i NIP (jeśli dotyczy);
d Dokumenty określające sytuację finansową podmiotu za ostatni zamknięty
rok, tj. sprawozdanie finansowe – bilans oraz rachunek zysków i strat
Strona 3
4
5
(zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r.)
lub uproszczone sprawozdanie finansowe – uproszczony bilans oraz
rachunek zysków i strat;
e Pisemne oświadczenie o niezaleganiu z uiszczaniem należności o
charakterze publicznoprawnym (podatki, składki na ubezpieczenia społeczne
i zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON oraz inne należności wobec podmiotów
publicznoprawnych i innych podmiotów);
f Dokumenty poświadczające doświadczenie w zakresie realizacji projektów w
obszarze, którego dotyczy Projekt partnerski (niezależnie od źródła
finansowania);
g Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i przygotowanie fachowe
osób odpowiedzialnych za realizację Projektu od strony organizacyjnej i
finansowo-księgowej.
Kopie dokumentów dołączonych do oferty muszą być opatrzone pieczęcią podmiotu,
aktualną datą, własnoręcznym podpisem osoby/osób uprawnionej/ych do
reprezentowania podmiotu oraz poświadczone za zgodność z oryginałem.
Oferty złożone w sposób niekompletny oraz na innym wzorze oferty niż wskazany w
niniejszym Regulaminie podlegają odrzuceniu.
§ 7.
1
2
3
Oferty współpracy należy dostarczać osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera
do Kancelarii Filharmonii Śląskiej im. Henryka Mikołaja Góreckiego w Katowicach, ul.
Sokolska 3, IV piętro do dnia 15. lutego 2013 r. do godziny 15:00. Decyduje data
wpływu formularza do Kancelarii Filharmonii Śląskiej. Oferty złożone po upływie
powyższego terminu nie będą rozpatrywane.
Wzór oferty współpracy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i jest
dostępny na stronie internetowej Filharmonii Śląskiej: www.filharmoniaslaska.pl, w
zakładce „Ogłoszenia” oraz Biuletynie Informacji Publicznej Lidera projektu. Oferty
należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem „Nabór na partnerów
projektu Europa u bram”.
Złożenie oferty nie gwarantuje udziału w partnerstwie realizującym Projekt „Europa u
bram”.
Sposób oceny i wyboru ofert
§ 8.
1
2
Złożone oferty rozpatruje powołana w Filharmonii Śląskiej Komisja do spraw wyboru
Partnerów do projektu systemowego „Europa u bram”, zwaną dalej Komisją ds.
wyboru.
Ocena złożonych ofert współpracy będzie przeprowadzana w oparciu o następujące
kryteria:
a Formalne:
Strona 4
L.p.
Kryterium
1
Czy oferta została złożona w
terminie wskazanym przez instytucję
prowadzącą nabór ofert?
2
Czy oferta została złożona na
wzorze stanowiącym Załącznik nr 1
do Regulaminu naboru?
3
Czy oferta została podpisana przez
osoby do tego upoważnione?
4
Czy do oferty zostały załączone
wszystkie wymagane załączniki?
4.1
Czy do oferty załączono aktualny
odpis z właściwego rejestru?
4.2
Czy do oferty załączono statut (jeśli
dotyczy?)
4.3
Czy do oferty załączono numer
REGON i NIP (jeśli dotyczy)?
4.4
Czy do oferty załączono dokumenty
określające sytuację finansową
podmiotu za ostatni zamknięty rok,
tj. sprawozdanie finansowe – bilans
oraz rachunek zysków i strat
(zgodnie z przepisami ustawy o
rachunkowości z dnia 29 września
1994 r.) lub uproszczone
sprawozdanie finansowe –
uproszczony bilans oraz rachunek
zysków i strat?
4.5
Czy do oferty załączono pisemne
oświadczenie o niezaleganiu z
uiszczaniem należności o
charakterze publicznoprawnym
(podatki, składki na ubezpieczenia
społeczne i zdrowotne, Fundusz
Pracy, PFRON oraz inne należności
wobec podmiotów
publicznoprawnych i innych
podmiotów)?
4.6
Czy do oferty załączono dokumenty
Tak
Strona 5
Nie
Uwagi
poświadczające doświadczenie w
zakresie realizacji projektów w
obszarze, którego dotyczy projekt
partnerski (niezależnie od źródła
finansowania)?
4.7
Czy do oferty załączono dokumenty
potwierdzające posiadane
kwalifikacje i przygotowanie
fachowe osób odpowiedzialnych za
realizację działań projektowych?
5
Czy podmiot składający ofertę
podlega wykluczeniu z ubiegania się
o dofinansowanie na podstawie art.
207 ustawy z dnia 27 sierpnia
2009r. o finansach publicznych (Dz.
U. z 2009r., Nr 157, poz. 1240)?
b
Merytoryczne:
L.p.
Kryterium
Maskymalna
liczba punktów
1
Możliwość i sposób wdrożenia poszerzenia zakresu i
podniesienia jakości procesu kształcenia zawodowego
muzyków – ocena merytoryczna zgodnie z wytycznymi
50
2
Doświadczenie w realizacji projektów w obszarze,
którego dotyczy projekt
30
3
Zasoby kadrowe gwarantujące właściwą realizację
projektu
20
3
4
5
Liczba
przyznanych
punktów
Oferty, które nie spełniają wymagań formalnych zostaną odrzucone. Komisja ds.
wyboru poinformuje o swojej decyzji wszystkie podmioty, które złożyły oferty.
Ocenę oferty stanowi średnia arytmetyczna ocen przyznanych przez poszczególnych
członków Komisji.
Z podmiotem, który podczas oceny merytorycznej uzyska największą liczbę punktów,
jednak nie mniejszą niż 75 punktów zostaną przeprowadzone negocjacje w
zakresie:
a Doprecyzowania celu partnerstwa, zadań i ich podziału pomiędzy Partnerami
zgodnie z koncepcją realizacji Projektu;
b Szczegółów dotyczących sposobu zarządzania Projektem;
c Innych kwestii niezbędnych do zawarcia partnerstwa.
Strona 6
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Komisja ds. wyboru poinformuje w terminie do 5 dni kalendarzowych o wynikach
oceny te podmioty, których oferty podlegały ocenie merytorycznej. Od
przedstawionej informacji o ocenie przysługuje odwołanie w formie pisemnej z
podaniem powodu oraz uzasadnienia. Odwołanie należy złożyć pisemnie w terminie
do 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia informacji o ocenie, w Kancelarii
Filharmonii Śląskiej przy ul. Sokolskiej 3, IV piętro, w godzinach 7.30.- 15.30.
Odwołania rozpatrzone zostaną w terminie 3 dni kalendarzowych od daty ich
skutecznego wniesienia przez powołaną w Filharmonii Śląskiej Komisję ds. odwołań.
Odwołanie nie podlega rozpatrzeniu, jeżeli zostanie wniesione:
a Po terminie wskazanym w § 8 ust. 6;
b Bez zachowania formy pisemnej;
c Przez podmiot nie będący strona w przeprowadzonym postępowaniu (z
uwzględnieniem sposobu reprezentacji danego podmiotu).
W przypadku wniesienia odwołania Komisja ds. odwołań poinformuje o uznaniu bądź
odrzuceniu odwołania wszystkie podmioty biorące udział w ocenie merytorycznej i
negocjacjach.
W przypadku uznania odwołania, dana oferta podlega ponownej ocenie przez
Komisje ds. odwołań.
W przypadku pozytywnego wyniku ponownej oceny oferty, podlega ona dalszej
procedurze wyboru, zgodnie z § 8 ust. 5 i 6;
W przypadku braku odwołań, Komisja ds. wyboru rekomenduje Filharmonii Śląskiej
podmioty, które uzyskał największą liczbę punktów, jednak nie mniej niż 75 punktów
na ocenie merytorycznej oraz pozytywną opinię na etapie negocjacji, w celu wyboru
najlepszych ofert partnerstwa i podjęcia współpracy przy realizacji projektu
systemowego „Europa u bram”.
Ostateczna decyzję o wyborze Partnerów podejmie Filharmonia Śląska w formie
uchwały. Informacja o wyborze Partnerów, o której mowa w ust. 6, nie powoduje
powstania roszczenia o zawarcie umowy.
Filharmonia Śląska zastrzega możliwość rozstrzygnięcia naboru bez wyboru
Partnerów.
§ 9.
Wyniki otwartego naboru ofert zostaną ogłoszone po podjęciu uchwały przez Filharmonię
Śląską na stronie internetowej www.filharmoniaslaska.pl oraz w Biuletynie Informacji
Publicznej.
§ 10.
1
Z wyłonionymi Partnerami zostanie podpisana umowa partnerska w celu wspólnej
realizacji Projektu.
Strona 7
2
3
Filharmonia Śląska nie ponosi odpowiedzialności za koszty i zobowiązania
zaciągnięte przez wyłonionych Partnerów, powstałe na etapie przygotowania
Projektu.
Do decyzji podejmowanych przez Komisje ds. wyboru, Komisję ds. odwołań oraz
Filharmonię Śląską w ramach niniejszego konkursu nie stosuje się postanowień
Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
Załącznik:
1 Wzór oferty współpracy.
Strona 8