Formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia

Załącznik Nr 1
Formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia prasa na 2013 rok
LP.
Tytuł czasopisma
Il.
VAT
Cena
netto
%
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
Aura
Biblioteka w Szkole
Bibliotekarz
Biblioteka-szkolne centrum
Biologia w Szkole
Charaktery
Chemia w Szkole
Cogito
Chip
Dyrektor Szkoły
Dziennik Urzędowy Min. Edukacji
Edukacja Studia Badania
Film
Fizyka w Szkole
Gazeta Szkol.+ Człuchów, Miastko
Gazeta Wyborcza
Geografia w Szkole
Głos Nauczycielski
Głos Pomorza (różne mutacje)
Guliwer
Język niemiecki - Pismo dla
Język Polski w Gimnazjum
Język Polski w Liceum
Język Polski w Szkole IV-VI
Katecheta + Bytów, Miastko
Kultura Fizyczna
Kwartalnik Pedagogiczny
Magazyn Pielęgniarki i Położnej
Matematyka
Nauczanie Początkowe
Niepełnosprawność i Rehabilitacja
Nowa Szkoła
Nowe Książki
Polityka
Polityka Społeczna
Polonistyka
1
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
1
1
5
3
1
5
5
5
5
1
5
5
5
3
5
5
5
5
5
5
5
1
5
5
5
kwota
Wartość netto
Wartość brutto
prenumerata w 2011r.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
52.
53.
54.
55.
56.
57.
58.
Pomerania
Poradnik Bibliotekarza
Poradnik Językowy
Praca Socjalna
Problemy OpiekuńczoWychowawch
Przegląd Historyczno-Oświatowy
Przyroda Polska
Psychologia Społeczna
Psychologia w Szkole
Ruch Pedagogiczny
Służba Pracownicza
Szkoła Specjalna
Świat Nauki
Świetlica w Szkole
Tygodnik Angora
Wiadomości Historyczne
Wszystko dla Szkoły
Wychowanie Fizyczne i Zdrowotne
Wychowanie Muzyczne w Szkole
Wychowanie na Co Dzień
Wychowanie w Przedszkolu
Życie Szkoły
Ogółem :
5
5
5
5
5
1
1
5
5
1
1
5
1
5
1
5
5
5
5
5
5
5
Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTY
1. Nazwa i adres Zamawiającego ; Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka w
Słupsku 76-200 SŁUPSK, ul. Jaracza 18 a
NIP 839- 18-52-710
2. Nazwa przedmiotu zamówienia : prenumerata prasy na rok 2013 dla
Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku
3 . Tryb postępowania : zapytanie ofertowe
5. Nazwa i adres Wykonawcy
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
NIP ................................................
6.
Nawiązując do ogłoszenia umieszczonego w dniu 07.12.2012 r na
stronie internetowej www.pbw.slupsk.pl i na tablicy ogłoszeń PBW w Słupsku
oferujemy dostawę prenumeraty prasy na rok 2013 dla Pedagogicznej
Biblioteki Wojewódzkiej w Słupsku za :
Cenę netto
............................... PLN
Podatek VAT .... % ...............................
Cenę brutto
...............................
Cenę brutto słownie
........................................................................................................................................
( zgodnie z wypełnionym formularzem ofertowym i cenowym )
7. Oświadczamy że :
- posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności ,
jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania ;
- posiadamy wiedzę i doświadczenie
- dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia ;
- znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
- nie zalegamy z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie
Społeczne i Zdrowotne
- zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia zawartymi w
projekcie umowy i nie wnosimy
do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy
niezbędne informacje do przygotowania oferty,
- uważamy się za związanych z ofertą przez okres wskazany w
ogłoszeniu
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy
w brzmieniu ustalonym przez Zamawiającego w miejscu i terminie
określonym przez Zamawiającego.
- oferta nie zawiera / zawiera informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji.
8. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ……………. ponumerowanych stronach.
Załącznikami do Formularza Oferty stanowiącymi integralną część oferty są :
1.
2.
3.
4.
5.
............................................................................................
............................................................................................
............................................................................................
.............................................................................................
.............................................................................................
............................. , dn. .........................
…………………………………………………………………
(data , podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy )
UMOWA Nr
/ 2012
Zawarta w dniu …………………………………………………………
pomiędzy :
Pedagogiczną Biblioteką Wojewódzką w Słupsku , ul. Jaracza 18 a ,
reprezentowaną przez : mgr Renatę Mazurek - Dyrektora PBW
z kontrasygnatą Głównej księgowej - mgr Małgorzaty Czerwińskiej
zwanym dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez :
…………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą
W rezultacie wyboru oferty Wykonawcy na dostawę prenumeraty w trybie
zapytania ofertowego na dostawę prenumeraty o wartości nie przekraczającej
równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 Ustawy - Prawo Zamówień
Publicznych z dnia 29.01.2004 r ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113 , Poz. 759 ) została
zawarta umowa o następującej treści :
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest prenumerata prasy, czasopism , dzienników
lokalnych, ogólnokrajowych w rodzajach i ilościach określonych w załączniku
Nr 1 do umowy tj. opisie przedmiotu zamówienia wraz z formularzem
cenowym Wykonawcy z dnia ……….. stanowiącym integralną część umowy.
§ 2
1. Prasa wymieniona w § 1 dostarczana będzie przez Wykonawcę na własny
koszt, do budynku biblioteki w Słupsku przy ul. Jaracza 18 a oraz niżej
wymienionych filii bibliotecznych w uzgodnionych godzinach pracy bibliotek :
- Filia Nr 1 w Bytowie, ul. Zamkowa 2
- Filia Nr 2 w Człuchowie, ul. Osiedle Wazów 1
- Filia Nr 3 w Lęborku, ul. Dygasińskiego 14
- Filia Nr 4 w Miastku, ul. Chrobrego 7
lub do punktów sprzedaży prasy położonych najbliżej biblioteki w Słupsku
i filii bibliotecznych znajdujących się nie dalszej niż 200 metrów od ich
siedzib w okresie od 02.01.2013 r. do 31.12.2013 r.
2. Dostawa prasy przez Wykonawcę odbywać się będzie sukcesywnie z
określoną częstotliwością z jaką ukazuje się dany tytuł i w zamówionej przez
Zamawiającego ilości .
3. Wykonawca dostarczy prasę codzienną w godzinach rannych, w dniu ukazania
się , pozostałe czasopisma w dniu ukazania się danego tytułu , o których
mowa w załączniku nr 1 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o ewentualnych
zmianach w dacie dostawy danej partii prasy.
§ 3
1. Zamawiający odbierając czasopisma dokona we własnym zakresie ich
odbioru ilościowego i jakościowego.
2. W przypadku wystąpienia różnic w zakresie ilości dostarczanych wydawnictw
lub ich wad jakościowych Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie, nie
później jednak niż w terminie 3 dni od daty odebrania czasopism powiadomić
Wykonawcę o tym fakcie w formie telefonicznej lub pisemnej.
3. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację i poinformować
Zamawiającego o sposobie jej załatwienia w terminie 7 dni od daty
otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego zgodnie z ust. 2.
4. Wykonawca odpowiada z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami Kodeksu
Cywilnego.
5. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy w zakresie dostawy przedmiotu umowy na zasadach kodeksu cywilnego.
§ 4
1. Dokumentem potwierdzającym dostawę uzgodnionej partii prasy będą faktury
VAT Wykonawcy wystawiane i dostarczane po zakończeniu I,II,III. kwartału
, w IV kwartale do 15.12.2013 r.
2. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową Zamawiający
wyznacza pracownika Wydziału Opracowania i Gromadzenia Zbiorów
Panią Mieczysławę Zapletal, tel. ( 59) 84-227-05.
3. Do koordynacji całości spraw związanych z niniejszą umową Wykonawca
wyznacza pracownika ……………….. tel. ( ) ……………..
§ 5
1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma,
zgodnie z wybraną ofertą Wykonawcy,
wynagrodzenie w wysokości: ................. zł netto
+ podatek VAT
................. zł
tj. wynagrodzenie
................. zł brutto
(słownie zł :
...................................................................................................................................... )
zgodnie z formularzem ofertowym i cenowym Wykonawcy z dnia
.............................. , który stanowi załącznik Nr 1 i 2 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca gwarantuje stałość cen zawartych w umowie, na cały okres jej
trwania.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości brutto zamówienia w
trakcie realizacji umowy dostawy, jedynie z tytułu zmiany stawki VAT,
uzasadnionej stosownymi przepisami , pod warunkiem, że Wydawcy
zwiększą ceny na czasopisma wchodzące w zakres zamówienia.
4. Faktury VAT Wykonawcy, o których mowa w § 4 będą dla Zamawiającego
podstawą do dokonywania płatności za dostarczoną partię prasy .
5. Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu bankowego na konto
Wykonawcy podane na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty dostarczenia
poprawnie wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.
6. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przelewu bankowego
przez Zamawiającego.
7. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez
podpisu upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
8. Za zwłokę w zapłacie należności wynikającej z faktury Wykonawca jest
uprawniony do żądania zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych.
§ 6
1. Strony zastrzegają kary umowne naliczane od całego kontraktu umownego
netto określonego w § 5 pkt 1 , w następujących wypadkach i wysokościach :
1.1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną :
a/ za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 %
sumy kontraktu za każdy dzień zwłoki .
b/ za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn
zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % sumy kontraktu.
1.2 . Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych o ile wartość zastrzeżonych kar nie
pokrywa wartości szkody, a także w przypadkach dla których kar
umownych nie zastrzeżono.
§ 7
1. Ewentualne spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania postanowień
umowy strony podejmą się rozstrzygnąć polubownie. W razie braku
możliwości polubownego rozwiązania sporów, będą one rozstrzygane przez
sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
§ 8
1. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia do umowy mogą nastąpić w formie
aneksu do umowy , pod rygorem nieważności .
2. Zmiany dopuszczalne są tylko wówczas , jeżeli wyniknęły z okoliczności ,
których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub są korzystne
dla Zamawiającego.
3. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego,
Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych
okolicznościach.
4. W przypadku, o którym mowa w ust 3 Wykonawca może żądać jedynie
Wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 9
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową
postanowienia Kodeksu Cywilnego .
mają zastosowanie
§ 10
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia
02.01.2013 r. do
31.12.2013 r.
§ 11
1. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach , w tym 1
egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
Załączniki do umowy :
1. Załącznik Nr 1 - formularz cenowy Wykonawcy stanowiący opis przedmiotu
zamówienia
2. Załącznik Nr 2 - formularz ofertowy
Wykonawca
Zamawiający