centrum rehabilitacji im

Mazowieckie Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o.
Konstancin – Jeziorna ul. Wierzejewskiego 12
SPECYFIKACJA
I. Przedmiot najmu:
Najem powierzchni z przeznaczeniem na ustawienie automatów do napojów zimnych, gorących
i przekąsek.
Miejsce lokalizacji automatów:
1. holl budynku głównego w Konstancinie – Jeziornie przy ul. Wierzejewskiego 12
(1 automat z napojami gorącymi, 1 automat z przekąskami),
2. holl budynku Ambulatorium w Konstancinie-Jeziornie ul. Wierzejewskiego 12
(1 automat z napojami zimnymi i przekąskami),
3. holl budynku Ośrodka dla Dzieci i Młodzieży w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Długiej
40/42 (1 automat z napojami zimnymi i przekąskami, 1 automat z napojami gorącymi).
Łącznie 5 stanowisk pod automaty.
II. Termin realizacji umowy:
Trzy lata od podpisania umowy.
III. Opis warunków najmu:
Najemca zobowiązany jest do zapewnienia na swój koszt:
1. doprowadzenia instalacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania automatów
(w uzgodnieniu z Wynajmującym) jak również zamontowania wodomierzy i liczników energii
elektrycznej, (dostępnych do odczytu przez Wynajmującego),
2. prawidłowej pracy automatów z zachowaniem przepisów BHP, p.poż. i sanitarnych,
3. pełnej obsługi serwisowej w tym wszelkich napraw i przeglądów,
4. ciągłych dostaw napojów i przekąsek,
5. usuwania zużytych kubeczków po napojach w taki sposób, żeby nie zalegały, jako odpady
wokół automatów.
IV. Warunkiem przystąpienia Oferenta do przetargu jest:
1. Złożenie w terminie oferty zgodnej z wymaganiami określonymi w warunkach przetargu.
2. Wpłacenie wadium w wysokości 400,00 PLN przelewem na rachunek Wynajmującego- Bank
BPH nr 67 1060 0076 0000 3310 0018 7984 lub gotówką w kasie w siedzibie Wynajmującego do
dnia 22/10/2015 r. Za dzień wpłaty wadium uważa się dzień wpływu środków pieniężnych na
rachunek Wynajmującego lub datę wpłaty w kasie organizatora przetargu.
3. Brak po stronie Oferenta, na dzień złożenia oferty oraz podpisania umowy, jakichkolwiek
wymagalnych zobowiązań finansowych wobec Wynajmującego.
Dla zabezpieczenia płatności czynszu, świadczeń dodatkowych oraz kosztów ewentualnego
doprowadzenia wynajmowanej powierzchni do stanu pierwotnego, Najemca jest zobowiązany
wpłacić Wynajmującemu kaucję w wysokości jednomiesięcznego czynszu najmu, którą po
zakończeniu umowy oraz po dokonaniu koniecznych potrąceń, Wynajmujący zwróci Najemcy w
terminie 30 dni na wskazany rachunek bankowy.
V.
Przygotowanie oferty
1. Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą
techniką.
Strona 1 z 9
2. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje
odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego oferenta.
3. Oferta powinna zawierać imię, nazwisko i adres oferenta lub nazwę oraz siedzibę, jeżeli
oferentem jest osoba prawna lub spółka prawa handlowego.
4. Ofertę i załączniki podpisują osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
5. Wszystkie podpisy złożone w ofercie winny być opatrzone pieczęcią imienną osoby składającej
podpis celem jej identyfikacji.
6. Każda strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami oraz opatrzona datą
i podpisem osoby upoważnionej.
7. Wszystkie strony oferty powinny być złączone w sposób trwały uniemożliwiający ich
rozłączenie bez naruszenia integralności oferty.
8. Oferta winna zawierać spis treści z podaniem numerów stron.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane
własnoręcznie przez osobę lub osoby podpisujące ofertę.
10. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą Specyfikacją oświadczenia
i dokumenty (w tym załączniki) bez wprowadzania do ich treści jakichkolwiek zmian lub
zastrzeżeń ze strony Oferenta.
11. Wysokość oferowanego czynszu musi być podawana w PLN brutto i netto.
12. Ryzyko uchybienia wymaganiom dotyczącym opracowania i złożenia dokumentów
przetargowych ponosi Oferent.
13. Oferent ponosi koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty, w tym koszty
nabycia Specyfikacji w kwocie 15,00 PLN brutto. Poniesienie tych kosztów przez uczestnika
przetargu nie powoduje żadnych zobowiązań do ich zwrotu po stronie organizatora przetargu
i nie powoduje zaliczenia ich na poczet wadium.
14. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest
przedstawienie ich tłumaczenia na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
VI. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji.
2. Oświadczenie Oferenta o dokładnym zapoznaniu się ze Specyfikacją i przyjęciu bez zastrzeżeń
jej warunków i postanowień łącznie ze wzorem umowy.
3. Oświadczenie o braku wymagalnych zobowiązań na rzecz Wynajmującego.
4. Dowód uiszczenia wadium.
5. Oświadczenie na jaki numer rachunku należy dokonać ewentualnego zwrotu wadium.
Dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą Specyfikacją powinny być dostarczone
w oryginale lub jako poświadczona za zgodność z oryginałem kopia.
Poświadczenia dokonuje osoba upoważniona do podpisywania oferty w imieniu firmy
Oferenta.
Dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą Specyfikacją nie mogą być datowane (data
wystawienia) wcześniej niż na 6 tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert. Wyjątek
stanowi wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej,
którego data wystawienia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed wyznaczonym
terminem do składania ofert.
Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia, jak również złożenie ich
w nieodpowiedniej formie lub o niewłaściwej treści spowoduje odrzucenie oferty lub
wykluczenie oferenta z postępowania.
VII. Sposób oceny oferty:
Oferta oceniana będzie pod względem:
1)
Formalnym, tj. spełnienia warunków określonych w Specyfikacji (wymagana dokumentacja).
2)
merytorycznym, tj. wyboru najkorzystniejszej oferty (kryterium maksymalna cena), przy czym
Strona 2 z 9
kwota minimalna czynszu wynosi 400,00 PLN netto za 1m² (jedno stanowisko) wynajętej
powierzchni.
Do kwoty czynszu zostanie doliczony podatek VAT w aktualnej wysokości, która na dzień
przeprowadzenia postępowania przetargowego wynosi 23%.
VIII. Składanie i tryb otwarcia ofert:
1. Ofertę składa się w zamkniętej kopercie:
a.
zaadresowanej na Wynajmującego:
Mazowieckie Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o.
05-510 Konstancin-Jeziorna ul. Wierzejewskiego 12,
b.
posiadającej nazwę, adres i numer telefonu Oferenta, umożliwiającej dalszą korespondencję
lub zwrot nie otwartej oferty przetargowej,
c.
posiadającej oznaczenie:
„Oferta przetargowa na najem powierzchni z przeznaczeniem na ustawienie automatów do
napojów zimnych, gorących i przekąsek”
d.
opatrzonej dopiskiem „nie otwierać do dnia 22/10/2015”.
2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Wynajmującego w Konstancinie-Jeziornie przy
ul. Wierzejewskiego 12 w Kancelarii Wynajmującego do godz. 12:00 w dniu 22/10/2015 r.
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 22/10/2015 r. o godz. 12:20 w siedzibie
Wynajmującego w Sali konferencyjnej (budynek Zarządu Spółki).
4. Jeśli koperta zawierająca ofertę nie będzie odpowiednio oznakowana i zamknięta,
Wynajmujący nie bierze odpowiedzialności za jej nieprawidłowe skierowanie lub
przedwczesne otwarcie.
5. Oferta dostarczona po wyznaczonym przez Wynajmującego terminie zostanie zwrócona
Oferentowi bez otwierania.
6. Oferent może wycofać ofertę, składając pisemne oświadczenie woli organizatorowi przetargu,
nie później niż ostatniego dnia wyznaczonego do składania ofert.
7. Oferenci mogą uczestniczyć w części jawnej przetargu.
8. W części jawnej Komisja podaje liczbę otrzymanych ofert, nazwy oferentów oraz zaoferowane
ceny.
9. Wynajmujący powiadomi o wyniku przetargu (wybraniu najkorzystniejszej oferty lub
unieważnieniu postępowania) zamieszczając stosowne ogłoszenie w miejscu publicznie
dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń) oraz prześle te informacje niezwłocznie
wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu.
10. Wadium zostanie zwrócone Oferentom, których oferta nie została wybrana w przetargu,
w terminie 5 dni roboczych od dnia ogłoszenia jego wyniku.
11. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do stawienia
się w siedzibie Wynajmującego we wskazanym przez niego terminie w celu podpisania
umowy.
12. Wadium przepada w razie uchylenia się Oferenta, którego oferta została wybrana w przetargu,
od zawarcia umowy najmu.
13. Przed podpisaniem umowy Oferent zobowiązany jest do złożenia Wynajmującemu
zaświadczenia z Urzędu Skarbowego i ZUS o nie zaleganiu z zobowiązaniami wobec budżetu.
14. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia przetargu w każdym czasie
bez podania przyczyny.
Załączniki:
1. formularz ofertowy
2. oświadczenie oferenta
3. projekt umowy
Konstancin-Jeziorna, dn. 05.10.2015 r.
Strona 3 z 9
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Najem powierzchni z przeznaczeniem na ustawienie automatów do napojów zimnych, gorących
i przekąsek (zgodnie z Rozdz. 1 Specyfikacji –Przedmiot najmu)
Dane dotyczące Oferenta:
Nazwa ...........................................................................................................................................
Siedziba ........................................................................................................................................
NIP ...............................................................................................................................................
REGON ........................................................................................................................................
Bank, nr konta...............................................................................................................................
nr telefonu/faksu...........................................................................................................................
.................................................................... PLN Netto (jedno stanowisko)
................................................................... PLN Brutto ( jedno stanowisko)
…………………………………………..PLN netto (pięć stanowisk)
…………………………………………….PLN brutto (pięć stanowisk)
..........................................................
Pieczęć i podpis Oferenta
Strona 4 z 9
Załącznik nr 2
OŚWIADCZENIE OFERENTA
(osoby reprezentującej Oferenta)
Imię (imiona)
Nazwisko:
Dotyczy przetargu na dzierżawę / najem nieruchomości:
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Oświadczam, że:
1. Nie jestem spokrewniony lub spowinowacony z osobami pełniącymi funkcje kierownicze
w Spółce;
2. Nie pozostaję w stosunku pracy lub stosunku cywilno-prawnym ze Spółką;
3. Firma, którą reprezentuję nie pozostaje w stosunku zależności ze Spółką, nie wchodzi w skład
jej struktury oraz nie jest jej jednostką podległą lub nadrzędną;
4. Osoby pełniące funkcje kierownicze w Firmie, którą reprezentuję nie posiadają większości
głosów uprawniających do głosowania na walnym zgromadzeniu wspólników Spółki ani nie
pełnią funkcji w jej organach.
Konstancin-Jeziorna, ………………….2015 r.
............................................................
(podpis)
Strona 5 z 9
Załącznik nr 3
UMOWA NAJMU
W dniu ……………………………………. 2015 r. w Konstancinie-Jeziornie, pomiędzy:
Spółką Mazowieckie Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o. z siedzibą w Konstancinie –
Jeziornie przy ul. Wierzejewskiego 12, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez
Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod
numerem 0000337011, zwaną w treści umowy „Wynajmującym”,
reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu – Piotra Papaja
…………………………………
a
…………………………………………………………………………….
została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Wynajmujący oświadcza, że włada zabudowanymi nieruchomościami położonymi
w Konstancinie – Jeziornie, przy ul. Wierzejewskiego 12 oraz ul. Długiej 40/42 oraz ma
prawo rozporządzania wyżej wymienionymi nieruchomościami.
2. Najemca zamierza umieścić w budynkach, o których mowa w ust. 1 automaty do napojów
gorących, zimnych i przekąsek o wymiarach 1m x 1m, przy czym w celu zapewnienia
swobodnego dostępu do automatu, konieczna jest powierzchnia 1m2 dla każdego automatu,
zwana dalej w umowie „powierzchnią”.
3. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przetargu, zgodnie z Uchwałą
nr 24/2012 Prezesa Mazowieckiego Centrum Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o. z dnia 12
czerwca 2012 r. w sprawie organizowania przetargów przy wydzierżawianiu i
wynajmowaniu nieruchomości znajdujących się we władaniu Mazowieckiego Centrum
Rehabilitacji „STOCER” Sp. z o.o.
4. Wynajmujący oddaje w najem na rzecz Najemcy łącznie 5m² powierzchni z przeznaczeniem
na ustawienie 5 sztuk automatów, a Najemca wyraża na powyższe zgodę. Zmiana
przeznaczenia wydzierżawionej powierzchni, rodzaju i branży prowadzonej na niej
działalności wymaga pisemnej zgody Wynajmującego.
4. Wynajmujący umieści automaty w:
a. holl budynku głównego w Konstancinie – Jeziornie przy ul. Wierzejewskiego 12
(1 automat z napojami gorącymi, 1 automat z przekąskami),
b. holl budynku Ambulatorium w Konstancinie-Jeziornie, przy ul. Wierzejewskiego 12
(1 automat z napojami zimnymi i przekąskami),
c. holl budynku Ośrodka dla Dzieci i Młodzieży w Konstancinie-Jeziornie przy ul.
Długiej 40/42 (1 automat z napojami zimnymi i przekąskami, 1 automat z napojami
gorącymi).
Strona 6 z 9
§2
1. Najemca zobowiązuje się do używania wynajętej powierzchni z należytą starannością, zgodnie
z jej przeznaczeniem oraz do prowadzenia na niej działalności określonej w § 1 umowy,
zgodnie z przepisami prawa.
2. Najemca zobowiązany jest:
1)
na swój koszt doprowadzić instalację niezbędną do prawidłowego funkcjonowania
automatów (w uzgodnieniu z Wynajmującym) jak również zamontować wodomierze i liczniki
energii elektrycznej przy każdym automacie,
2)
zapewnić prawidłową pracę automatów oraz urządzeń doprowadzających do automatów
energię elektryczną i wodę z zachowaniem przepisów BHP i sanitarnych,
3)
zapewnić pełną obsługę serwisową, w tym wszelkie naprawy i przeglądy do ciągłych
dostaw napojów,
4)
usuwać zużyte kubeczki po napojach w taki sposób, aby nie zalegały jako odpady wokół
dystrybutora.
3. Nadto Najemca zobowiązuje się do:
1) nie oddawania wynajętej powierzchni w podnajem, dzierżawę lub do bezpłatnego używania
w całości lub w części bez pisemnej zgody Wynajmującego,
2) pisemnego powiadamiania Wynajmującego o każdej zmianie formy prawnej prowadzonej
działalności gospodarczej w terminie 14 dni od jej dokonania,
3) nie wnoszenia prawa najmu przedmiotowej powierzchni jako aportu lub wkładu do spółki.
4. Najemca oświadcza, że ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne zniszczenia, dewastacje
oraz próby włamania do automatów. Najemca nie będzie z tego tytułu występował do
Wynajmującego z roszczeniami za poniesione straty.
§3
Wynajmujący może wypowiedzieć Najem ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1. naruszenia przez Najemcę obowiązków określonych w § 2,
2. dokonania przez Najemcę zmiany rodzaju lub branży prowadzonej na wynajętej
powierzchni.
§4
1. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zawieszenia pracy automatu na czas prowadzonych
prac remontowych.
2. Termin i czas trwania remontu zostanie podany przez Wynajmującego z tygodniowym
wyprzedzeniem.
3. Czynsz należny za wymieniony okres zostanie odpowiednio pomniejszony.
§5
W związku z wynajęciem powierzchni, Wynajmujący zobowiązuje się zapewnić Najemcy
możliwość korzystania z:
1. energii elektrycznej,
2. wody.
§ 6.
1.
Strony umowy oświadczają, że czynsz najmu, ustalają na kwotę ………………. zł
(słownie złotych: ……………) netto miesięcznie, płatny z góry do dnia 10-go
każdego miesiąca. Kwota czynszu będzie powiększana o należny podatek VAT. Na dzień
podpisania umowy, stawka podatku VAT wynosi 23 %. Czynsz najmu wyliczony został
Strona 7 z 9
2.
3.
4.
5.
według stawki ……… zł (słownie złotych………….. ) netto za 1 stanowisko pod
automat. Oprócz czynszu Najemca zobowiązuje się do ponoszenia kosztów zużycia energii
elektrycznej i wody niezbędnych do pracy automatów według obowiązujących stawek,
zgodnie ze wskazaniem licznika energii i wodomierza, na podstawie refaktury dostarczanej
przez Wynajmującego z terminem płatności 7 dni.
Czynsz oraz świadczenia dodatkowe płatne będą na rachunek Wynajmującego w BPH nr
68 1060 0076 0000 3210 0018 3262.
W przypadku zwłoki w zapłacie czynszu najmu lub świadczeń dodatkowych
przekraczającej 60 dni, Wynajmujący może wypowiedzieć umowę ze skutkiem
natychmiastowym, po uprzednim pisemnym udzieleniu Najemcy jednomiesięcznego
terminu do zapłaty zaległości.
Na zabezpieczeń roszczeń Wynajmującego wynikających z czynszu najmu, świadczeń
dodatkowych oraz pogorszenia stanu lokalu ponad normalne zużycie, Najemca wpłaci na
rzecz Wynajmującego, w terminie 7 dni od podpisania umowy, kaucję w wysokości
………..zł.
W przypadku zwłoki w zapłacie należności określonych niniejszym paragrafem,
Wynajmujący ma prawo żądać odsetek za zwłokę.
§7
1.
2.
3.
Wynajmujący może jednostronnie zmienić wysokość stawki czynszu określonej w § 6 umowy,
w oparciu o pisemne powiadomienie, bez konieczności wypowiadania warunków umowy, nie
więcej jednak niż o wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony przez
Główny Urząd Statystyczny, a Najemca oświadcza, że wyraża na powyższe zgodę. Opłaty za
energię elektryczną oraz wodę zmieniane będą w przypadku zmian cen pobieranych przez
dostawcę energii lub wody.
Strony ustalają, że zmiana stawki czynszu najmu, o której mowa w ust. 1, nie może następować
częściej niż w okresach kwartalnych.
Zmiana stawki czynszu najmu przewyższająca ten wskaźnik może nastąpić za zgodą stron.
§8
1.
2.
3.
4.
5.
Strony oświadczają, że umowę niniejszą zawierają na czas oznaczony wynoszący jeden rok, tj.
od dnia …………………….r. do dnia ……………………………. r.
Wynajmującemu przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem
natychmiastowym w przypadkach przewidzianych niniejszą umową oraz przepisami prawa.
Rozwiązanie umowy, o którym mowa w ust. 2 następuje z ostatnim dniem wskazanym przez
Wynajmującego w oświadczeniu o rozwiązaniu umowy.
Wszelkie pisma kierowane do stron, będą doręczane na adres:
Wynajmujący - Konstancin-Jeziorna, ul. Wierzejewskiego 12,
Najemca – …………………………………………………………………
Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o każdej zmianie adresu.
Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez stronę, do której jest
adresowane. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres
wskazany w ust. 4 uznaje się za doręczone z upływem terminu do awizacji w placówce
operatora usług pocztowych.
§9
1. Najemca zobowiązuje się do wydania Wynajmującemu wynajętej powierzchni i usunięcia
automatów oraz doprowadzenia powierzchni do stanu sprzed zawarcia umowy, w ostatnim
dniu obowiązywania umowy, o którym mowa w § 8 ust. 1.
Strona 8 z 9
2. Najemca zobowiązuje się do wydania Wynajmującemu wynajętej powierzchni i usunięcia
automatów oraz doprowadzenia powierzchni do stanu sprzed zawarcia umowy, nie później
niż w terminie 3 dni od jej rozwiązania przez Wynajmującego ze skutkiem
natychmiastowym.
3. Jeżeli po opuszczeniu powierzchni przez Najemcę, pozostaną tam rzeczy wniesione przez
Najemcę, Wynajmujący, po pisemnym powiadomieniu i bezskutecznym upływie terminu
do ich usunięcia, ma prawo przenieść je w inne miejsce na koszt i ryzyko Najemcy
§ 10
1. Po rozwiązaniu umowy najmu, Najemca zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Wynajmującego
powierzchni w stanie nie pogorszonym. Koszt remontu obciąża Najemcę.
2. Najemca za zgodą Wynajmującego wyrażoną na piśmie może dokonać istotnych ulepszeń
wynajętej powierzchni. Jeżeli ulepszenia zostały dokonane bez pisemnej zgody
Wynajmującego, Wynajmujący może, w przypadku rozwiązania umowy, żądać przywrócenia
do stanu poprzedniego.
3. W przypadku rozwiązania umowy najmu przez Wynajmującego z przyczyn nie leżących po
stronie Najemcy, Najemca może żądać zwrotu nakładów poniesionych na modernizację
wynajętej powierzchni. Podstawą obliczenia wartości nakładów jest faktyczna ich wartość
według stanu i cen z daty zwrotu powierzchni najmu.
4. W przypadku rozwiązania umowy najmu z przyczyn leżących po stronie Najemcy,
Wynajmujący jest uprawniony, według swego wyboru: zatrzymać ulepszenia za zwrotem ich
faktycznej wartości obliczonej według ich stanu i cen z daty zwrotu powierzchni lub żądać
przywrócenia powierzchni do stanu poprzedniego.
§ 11
Najemca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, związanego
z prowadzoną działalnością przez cały okres obowiązywania umowy.
§ 12
Wszelkie opłaty i podatki związane z niniejszą umową ponosi Najemcę.
§ 13
Wszelkie zmiany warunków niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Najemca
Wynajmujący
Strona 9 z 9