SIWZ-ochrona Fabryki Sztuk w 2014
Transkrypt
SIWZ-ochrona Fabryki Sztuk w 2014
FABRYKA SZTUK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU DLA PRZYSTĘPUJĄCYCH DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST.8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA WYBÓR AGENCJI OCHRONY MIENIA DO OCHRONY OSÓB, MIENIA, OCHRONĘ DOSTĘPU DO TERENÓW I OBIEKTÓW ORAZ URZĄDZEŃ USYTUOWANYCH NA OBSZARZE BĘDĄCYM W ZARZĄDZIE FABRYKI SZTUK A TAKŻE OCHRONĘ OSÓB W TRAKCIE DZIAŁAŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ FABRYKĘ SZTUK ZATWIERDZONO: Tczew, dnia 22.10.2013 1 SPIS TREŚCI SPIS TREŚCI.............................................................................................................................. 2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW .................................................................................... 3 FORMULARZ OFERTOWY ................................................................................................... 19 KWESTIONARIUSZ WYKONAWCY..................................................................................... 21 UMOWA (PROJEKT) .............................................................................................................. 27 2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 3 Fabryka Sztuk, reprezentowana przez Dyrektor Alicję Gajewską z siedzibą w Tczewie ul. 30 Stycznia 4, woj. Pomorskie; zwana dalej „Zamawiającym” ogłasza przetarg nieograniczony na: „WYBÓR AGENCJI OCHRONY MIENIA DO OCHRONY OSÓB, MIENIA, OCHRONĘ DOSTĘPU DO TERENÓW I OBIEKTÓW ORAZ URZĄDZEŃ USYTUOWANYCH NA OBSZARZE BĘDĄCYM W ZARZĄDZIE FABRYKI SZTUK, A TAKŻE OCHRONĘ OSÓB W TRAKCIE DZIAŁAŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ FABRYKĘ SZTUK„ Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.1 Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna wszystkich nieruchomości, obiektów, terenu oraz urządzeń usytuowanych przy ul. 30 Stycznia 4, ul. Podmurnej 12 i ul. Podmurnej 15 w Tczewie, a także ochrona osób w trakcie działań organizowanych przez Fabrykę Sztuk. 1.1.1 Bezpośredniej ochrony fizycznej i dozoru obiektów, terenu oraz urządzeń usytuowanych przy ul. 30. Stycznia 4 w Tczewie będących w trwałym zarządzie Fabryki Sztuk, na którym znajdują się obiekty A1A2, A6A7 i A13 oraz na terenie do niego bezpośrednio przyległym (wspólnie ogrodzonym), na którym znajdują się pozostałe budynki Fabryki Sztuk tzn. Poniatówka oraz budynki Centralnego Muzeum Morskiego tzn.: wiata magazynowa, pracownia konserwatorska i magazyn gospodarczy, użytkowane przez Muzeum Wisły – Oddział Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku, a także monitorowania w siedzibie Zamawiającego, poprzez system kamer przemysłowych, zdarzeń w i wokół budynków przy ul. Podmurnej 12 i 15 w Tczewie, będących w użyczeniu Fabryki Sztuk; 1.1.2 Zapewnienia ochrony fizycznej obiektów usytuowanych przy ul. Podmurnej 12 i ul. Podmurnej 15 w sezonie sobota i niedziela (miesiąc maj, czerwiec, lipiec, sierpień) w godzinach 10:00-18:00, poza sezonem sobota i niedziela (od miesiąca września do kwietnia) w godzinach 10:00-16.00 , w pozostałe dni tygodnia przez cały rok w godz. 8:00-18:00. Zapewnienie interwencji grupy patrolowo – interwencyjnej na wypadek informacji o zagrożeniu w budynkach będących w trwałym zarządzie Fabryki Sztuk przy ul. Podmurnej 12 i 15 w soboty i niedziele w godzinach 18.00-10:00 (w sezonie) i od godz.16:00 do 10:00 (poza sezonem), w pozostałe dni tygodnia przez cały rok godz. 18:00-8:00. 1.1.3 Zapewnienie ochrony fizycznej osób oraz sprzętów będących w posiadaniu Fabryki Sztuk w trakcie imprez organizowanych przez Zamawiającego w 2014 roku. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę z należytą starannością, w oparciu o przepisy ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz rozporządzenia wykonawcze do ustawy. 1.2 Usługa będzie realizowana przez pracowników ochrony, w formie bezpośredniej i stałej ochrony fizycznej, stałego monitorowania zdarzeń poprzez system kamer 4 przemysłowych, a także zapewnieniu na wypadek informacji o zagrożeniu. 1.3 interwencji grupy patrolowo-interwencyjnej Wykonawca zobowiązany jest m.in. do: 1) wykonania usługi przez podmiot posiadający koncesję MSWiA w zakresie usług ochrony fizycznej osób i mienia i wykonywana przez pracowników ochrony zgodnie z regulaminami wewnętrznymi Zamawiającego i Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku, w ramach przepisów prawa; 2) zapewnienie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w siedzibie zamawiającego i na terenie wskazanym w ust 1.1. przez pracowników ochrony fizycznej w liczbie: a) dla obiektów wymienionych w ust. 1 pkt 1.1: - jeden pracownik ochrony na dwunastogodzinnej zmianie dziennej w godzinach określonych w umowie; - jeden pracownik ochrony na dwunastogodzinnej zmianie nocnej w godzinach określonych w umowie – z obowiązkiem dokonywania dozoru nieruchomości (obchód fizyczny), podczas służby minimum 5 razy podczas służby nocnej; rejestracji obchodów w dzienniku służby oraz potwierdzenia obchodu odbiciem karty kontrolnej w zainstalowanych czytnikach; b) dla obiektów wymienionych w ust. 1 pkt 1.2: - jeden pracownik ochrony na ośmiogodzinnej zmianie dziennej w godzinach określonych w umowie (sobota i niedziela w sezonie) i sześciogodzinnej zmianie dziennej w godzinach określonych w umowie ( sobota i niedziela w sezonie), oraz dziesięciogodzinnej zmianie dziennej w godzinach określonych w umowie w dni powszednie przez cały rok; - obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie interwencji przez grupę patrolowointerwencyjną* na wypadek sytuacji kryzysowej lub zagrożenia na terenie nieruchomości przy ul. Podmurnej 12 i 15; * Pod pojęciem grupy patrolowo-interwencyjnej Wykonawcy należy rozumieć co najmniej 2 pracowników ochrony fizycznej wyposażonych w oznakowany pojazd, niezbędne środki łączności, których obowiązkiem jest podjęcie stosownych działań w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa osób i mienia znajdujących się w chronionym obiekcie, a w szczególności w sytuacjach wskazujących na kradzież, napad, wybuch pożaru, wystąpienie innych zagrożeń. Czas dojazdu grupy interwencyjnej nie może przekroczyć 10 minut od chwili otrzymania zgłoszenia. c) świadczenie ochrony fizycznej osób i mienia ruchomego w trakcie imprez plenerowych organizowanych przez Zamawiającego w roku 2014 zgodnie z harmonogramem imprez: - Inscenizacja bitwy w Tczewie – 24h (6 pracowników ochrony x 4 h) - luty, - Noc Muzeów – 80 h (10 pracowników ochrony x 8 h) - maj, - Pchli Targ – 48 h (6 pracowników ochrony x 8 h) - czerwiec, - Piknik rodzinny – 20 h (4 pracowników ochrony x 5 h) – sierpień, - Festiwal im. G. Ciechowskiego – 72 h (6 pracowników ochrony x 6h x 2 dni) – sierpień. Szacowana łączna ilość godzin nadzoru i ochrony w okresie obowiązywania umowy wyniesie: a) Budynek przy ul. 30 Stycznia 4 – 17.520 h w roku 2014; b) Budynki przy ul. Podmurnej 12 i 15 – 6.476 h w roku 2014; c) Ochrona imprez plenerowych organizowanych przez Zamawiającego – 244 h w 2014 roku. 3) wyposażenia pracowników ochrony w środki łączności( telefony komórkowe szt. 2, odbiorniki radiowe szt. 2), środki techniczne, latarki szt. 2, materiały biurowe, jednakową odzież służbową, czytelne identyfikatory (ze zdjęciem, imieniem i nazwiskiem pracownika ochrony oraz nazwą firmy) i inne elementy wyposażenia, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia; 5 4) dostarczenie i zainstalowanie wg dyspozycji Zamawiającego oraz uruchomienie czytników kart obchodów w celu umożliwienia kontroli wykonywania obchodów – ilość czytników szt. 5. Urządzenia pozostają własnością Wykonawcy; 5) zapoznania się z rozmieszczeniem i obsługą wyłączników/zaworów podłączonych mediów, aby w sytuacji awaryjnej (pożar, zalanie) móc przeciwdziałać potęgowaniu się strat, do czego są zobowiązani; 6) ochrony fizycznej obiektów przed włamaniem, zaborem lub uszkodzeniem, ochronie wyposażenia obiektu, muzealiów, dokumentów i innego mienia ruchomego znajdującego się na trenie nieruchomości ochranianej przez Wykonawcę; 7) fizycznej ochrony osób uprawnionych do przebywania na terenie ochranianych obiektów i obszarów; 8) nadzorowaniu ruchu osób wchodzących i wychodzących na teren obiektów; 9) wydawania kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom, a także przechowywaniu ich po ich zdaniu – prowadzenie ewidencji wydawanych i przyjmowanych kluczy; 10) kontrolowaniu pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu obiektu chronionego; 11) pełnieniu funkcji portiersko-informacyjnej; 12) egzekwowania zakazu dotyczącego przebywania na terenie ochranianej nieruchomości osób nieupoważnionych w godzinach nocnych; 13) zapobiegania zakłóceniom porządku na terenie ochranianych nieruchomości oraz powiadamianie właściwej osoby odpowiedzialnej za administrowanie obiektami o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku; 14) niezwłocznego powiadomienia organów ścigania o czynach przestępczych mających miejsce na terenie ochranianej nieruchomości i zabezpieczania miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania; 15) prowadzenia książki dyżurów, w której odnotowuje się przebieg służby, a zwłaszcza dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany, czasie wykonania przez pracowników powierzonych im zadań, prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zawierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przebiegu służby ochronnej (wszelkie spostrzeżenia, uwagi, istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony); 16) obsługi elektronicznego systemu sygnalizacji włamania i napadu z obowiązkiem natychmiastowego reagowania na sygnalizację sytuacji zagrożenia wraz z powiadomieniem policji, a dla obiektu przy ul. Podmurnej 12 i 15 grupy patrolowo- interwencyjnej i ew. wezwania policji; 17) obsłudze elektronicznego systemu sygnalizacji pożaru z obowiązkiem natychmiastowego reagowania zgodnie z procedurami; 18) realizowanie ochrony na rzecz obiektów Fabryki Sztuk w oparciu o zapisy umowy, a części zajmowanej przez Muzeum Wisły i pozostałe obiekty Centralnego Muzeum Morskiego w oparciu o zapisy umowy i instrukcję współpracy z Centralnym Muzeum Morskim: 19) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają lub mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. Wykonawca odpowiada prawnie i materialnie za swoje działania w tym za zaniechanie, na zasadach określonych w przepisach prawa; 20) oznakowania nieruchomości Zamawiającego logo Wykonawcy wraz z informacją o ochronie obiektu. 1.4 Do kalkulacji ceny oferowanej Wykonawca przyjmie świadczenie usługi za 12 miesięcy. 6 1.5 Symbol wg Wspólnego Słownika Zamówień: 79.71.00.00-4 – usługi ochroniarskie. 1.6 Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji – od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW OPIS SPOSOBU 3.1 O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3.2 Zamawiający uzna warunki wskazane w pkt 3.1 za spełnione jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, a w szczególności posiada aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.); 2) posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi ochrony fizycznej nieruchomości przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy w ramach jednego kontraktu. UWAGA: Dopuszcza się możliwość przedstawienia usługi wykonywanej, a jeszcze nie zakończonej, zgodnie z zawartą umową, przy czym wykonana już w ramach danej umowy usługa musi polegać na świadczeniu w/w usługi przez nieprzerwany okres co najmniej 6 miesięcy. 3) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny; 4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 7 3.3 O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3.4 Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonej oferty wg formuły „spełnia - nie spełnia”. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 4.1 Na potwierdzenie spełniania warunków posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Wykonawca złoży: a) oświadczenie (w ramach oświadczenia według Formularza Nr 2 „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” Kwestionariusza Wykonawcy SIWZ). b) koncesję na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.). 4.2 Na potwierdzenie spełniania warunków posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca złoży: a) oświadczenie (w ramach oświadczenia według Formularza Nr 2 „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” Kwestionariusza Wykonawcy SIWZ); b) wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wskazanego w pkt 3.2.2) SIWZ, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wg Formularza Nr 1 „Wykaz usług” Kwestionariusza Wykonawcy SIWZ; c) dowody i/lub dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 4.2.b SIWZ, zostały wykonane należycie. Dowodem, o którym mowa powyżej jest poświadczenie. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia jako dowód traktowane będzie oświadczenie Wykonawcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Jeżeli załączone dowody/dokumenty będą potwierdzać wysokość tych usług w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN wg. Średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4.3 Na potwierdzenie spełniania warunków dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca złoży oświadczenie (w ramach oświadczenia według Formularza Nr 2 „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” Kwestionariusza Wykonawcy SIWZ). 8 4.4 Na potwierdzenie spełniania warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca złoży oświadczenie (w ramach oświadczenia według Formularza Nr 2 „Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu” Kwestionariusza Wykonawcy SIWZ). 4.5 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4.6 Dokumenty i oświadczenia składane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia: a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (według Formularza Nr 3 „Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia” Kwestionariusza Wykonawcy SIWZ); b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert; 4.6.1 Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (według Formularza Nr 4 „Informacja o przynależności do grupy kapitałowej” Kwestionariusza Wykonawcy SIWZ). 4.7 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 4.6 ppkt b – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4.7.1 Dokument, o którym mowa w pkt 4.7 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.7.2 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 4.7 zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 4.8 Niniejsze dokumenty i oświadczenia winny być podpisane przez osoby uprawnione. W związku z powyższym Wykonawca powinien załączyć dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentacji. 9 Pełnomocnictwo tj. dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy powinno być dołączone do oferty, o ile sposób reprezentacji nie wynika z innych dokumentów, np. z odpisu z właściwego rejestru, załączonych do oferty oraz powinno odpowiadać w zakresie formy przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub uwierzytelniony odpis). 4.9 Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 4.10 Ponadto, w przypadku zatrudnienia Podwykonawców, Wykonawca złoży informację wg Formularza Nr 5 „Podwykonawcy” Kwestionariusza Wykonawcy SIWZ. W przypadku nie powierzenia usługi Podwykonawcom, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczenia (druk formularza Podwykonawcy) w tym zakresie. W przypadku nie załączenia do oferty przedmiotowego oświadczenia (druk-formularza) Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie będzie powierzał usług Podwykonawcom. 4.11 Zamawiający wyjaśnia, iż informacje-oświadczenia określone w dokumentach wymienionych w dziale 2 i 3 SIWZ (Formularz Oferty, Kwestionariusz Wykonawcy) – nie muszą być złożone na przekazywanych przez Zamawiającego drukach – formularzach. Wykonawcy mogą przedstawić informacje – oświadczenia w innej formie graficznej, muszą natomiast zawierać wszystkie informacje, zgodnie z wymogami Zamawiającego zawartymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu. 4.12 Zakres i forma ww. dokumentów muszą być zgodne z Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dn. 19.02.2013 r. ( Dz. U. 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 4.13 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawa zamówień publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4.14 Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4.15 Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 10 5. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 5.1 Zawiadomienia, wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski oraz wszelkie inne informacje przekazane przez Zamawiającego i Wykonawcę podczas postępowania o udzielenie zamówienia wymagają dla zachowania ważności formy pisemnej. 5.2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje (wyłącznie w formie dopuszczonej w niniejszym postępowaniu, tj. w formie pisemnej) uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. Faks nie jest formą pisemną. 5.3 Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Joanna Rabska – pracownik ds. zamówień publicznych w Fabryce Sztuk. 5.4 Wykonawcy mogą zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5.5 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku (pisma o wyjaśnienie treści SIWZ), o których mowa w pkt 5.4. 5.6 Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej www.fabrykasztuk.tczew.pl/ 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM W niniejszym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium. 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 7.1 Oferty pozostaną ważne przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7.2 Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium (jeżeli jest wymagane w postępowaniu). 7.3 Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium (jeżeli jest wymagane w postępowaniu) albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty 11 najkorzystniejszej obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 7.4 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 8.1 Wykonawca ma prawo złożyć jedna ofertę. Treść oferty musi odpowiadać Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8.2 Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim pod rygorem nieważności w 1 egzemplarzu (wskazane napisanie oferty na maszynie lub komputerze) oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentacji firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 8.3 Zaleca się, aby wszelkie strony były ponumerowane. 8.4 Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę. 8.5 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8.6 Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne dla przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 8.7 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej, tj. oferty przewidującej odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów ani wybierać najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający przewiduje również udzielenia zamówienia uzupełniającego. 8.8 Pełnomocnictwo, tj. dokument stwierdzający ustanowienie pełnomocnictwa do reprezentowania w postepowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postepowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy powinno być dołączone do oferty, o ile sposób reprezentacji nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty oraz powinno odpowiadać w zakresie formy przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub uwierzytelniony odpis). 8.9 Zamawiający wyjaśnia, iż informacje-oświadczenia określone w dokumentach wymienionych w Dziale 2 i 3 (Formularz oferty, Kwestionariusz Wykonawcy) niniejszej SIWZ – nie muszą być złożone w ofercie na przekazanych przez Zamawiającego drukach – formularzach. Wykonawcy mogą przedstawić informacje – oświadczenia w innej formie graficznej, muszą natomiast zawierać wszystkie informacje, zgodnie z wymogami Zamawiającego zawartymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postepowaniu. 12 8.10 Wykonawca zamieści ofertę w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które będą zaadresowane na Zamawiającego oraz będą posiadać oznaczenia: Oferta w sprawie przetargu nieograniczonego na: „Wybór Agencji Ochrony Mienia do ochrony osób, mienia, ochronę dostępu do terenów i obiektów oraz urządzeń usytuowanych na obszarze będącym w zarządzie Fabryki Sztuk, a także ochronę osób w trakcie działań organizowanych przez Fabrykę Sztuk” Nie otwierać przed dniem 30.10.2013 godz. 09:30 Poza oznaczeniami podanymi powyżej koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po upływie terminu składania ofert. Konsekwencje złożenia oferty nie zgodne z powyższym opisem ponosi Wykonawca. 9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 9.1 Ofertę należy złożyć w Fabryce Sztuk w pok. 213. Termin składania ofert upływa dnia 30.10.2013. godz. 09:00 Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom. 9.2 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert określonym w pkt 9.1. powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt 8.10 a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”. Wykonawca nie może wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 9.3 Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 30.10.2013 o godz. 09:30 w Sali 210A - Budynek Główny Fabryki Sztuk - otwarcie ofert będzie jawne. Koperty oznaczone „WYCOFANIE” zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperty wewnętrzne ofert, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane. Po otwarciu ofert podaje się imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach. 10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 10.1 Cena oferty jest wartość wraz z podatkiem VAT za cały przedmiot zamówienia, podana w Formularzu oferty. Do kalkulacji ceny ofertowej Wykonawca przyjmie świadczenie usługi za 12 miesięcy. 13 10.2 Cenę oferty (wartość łącznie z 23% podatkiem VAT) należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: Cn= (17.520h x CB) +(6.476h x CB)+(244h x CP) Cn – cena oferty n CB – cena brutto jednej godziny ochrony fizycznej budynków CP – cena brutto jednej godziny ochrony fizycznej imprezy plenerowej 10.3 Rozliczenie z wybranym Wykonawcą następować będzie w okresach miesięcznych, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Jeżeli realizacja przedmiotu zamówienia rozpocznie się lub zakończy podczas trwania miesiąca, wynagrodzenie należne za ten miesiąc będzie obliczone proporcjonalnie do faktycznej ilości godzin świadczenia przedmiotowej usługi w stosunku do ceny brutto jednej godziny podanej w ofercie. 10.4 Cena podana w ofercie powinna być cena kompletną i jednoznaczną. Winna ona stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie obowiązków umownych w pełnym zakresie – obejmować łącznie wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, wskazanych w niniejszej SIWZ. 10.5 Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Powinna być ona podana liczbowo i słownie. 10.6 W celu poprawnego skalkulowania ceny oferty zaleca się przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej na nieruchomościach Zamawiającego. 10.7 Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszelkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikające z niniejszej SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 11. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY 11.1 Przy wyborze oferty następującymi kryteriami: najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował Cena ofertowa (wartość łącznie z 23% podatkiem VAT) – 100% 11.2 Oferty oceniane będą wg poniższych parametrów: Oferta najkorzystniejsza, tj. z najniższą ceną (wartość łącznie z 23% podatkiem VAT) spełniająca wszystkie wymagane przez Zamawiającego warunki uzyska 100 pkt. Oferty z ceną (wartość łącznie z 23% podatkiem VAT) wyższą uzyskają odpowiednio mniejszą liczbę punktów. W takim przypadku wartościowanie ofert będzie się odbywać według następującego wzoru: 14 An = (Cmin/Cn) x 100 pkt gdzie: An – liczba punktów uzyskanych przez ofertę n z tytułu kryterium ceny Cmin – najniższa cena oferowana w danym przetargu Cn – cena oferty n Cena (wartość łącznie z podatkiem VAT) podana w ofercie stanowiła będzie podstawę porównania i oceny ofert. W przypadku podania w ofercie informacji o udzieleniu Zamawiającemu upustu lub innej ulgi w stosunku do zaoferowanej ceny, fakt taki uważany będzie za złożenie dwóch ofert i powodować będzie jej odrzucenie. 11.3 Cena oferty powinna być wyrażona w walucie polskiej. 11.4 Ceny/cena określone/a przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą/będzie podlegały/a zmianom. 12. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 12.1 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postepowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 92 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zamieszcza informację, o której mowa powyżej, również na stronie internetowej www.fabrykasztuk.tczew.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 12.2 W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego powinien przedłożyć umowę regulującą współpracę Wykonawców. 12.3 Wykonawca przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do przedstawienia dowodu ubezpieczenia OC (polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia) w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę 500.000,00 zł na okres realizacji umowy. W przypadku jeżeli termin na który została zawarta polisa lub inny dokument ubezpieczenia kończy się w okresie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest bez wezwania Zamawiającego 15 przedłożyć uaktualnioną polisę lub inny dokument ubezpieczenia najpóźniej w dniu ustania ważności polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia. 12.4 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż określony w art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 cytowanej ustawy. 13. INFORMACJE DOTYCZĄ BADANIA OFERT 13.1 W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 13.2 Zamawiający poprawia w ofercie: 13.2.1 oczywiste omyłki pisarskie; 13.2.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; Przykładowo, Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: 1) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miary: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową, b) jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny; 2) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia: a) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia, b) jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny, c) jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia wyrażone słownie; 3) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa): a) przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia, b) jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podana słownie, c) jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe. 13.2.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 14. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW 16 14.1 Wykonawca wskaże w ofercie, którą część zamówienia powierzy Podwykonawcom. W przypadku zatrudnienia podwykonawców, Wykonawca załączy do oferty informację wg Formularza nr 5 dotyczącą Podwykonawców. 14.2 W przypadku nie powierzenia prac/usług podwykonawcom, Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczenia (druk formularza podwykonawcy) w tym zakresie. W przypadku nie załączenia do oferty przedmiotowego oświadczenia (druku-formularza) Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie będzie powierzał prac/usług Podwykonawcom. 15. INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW UBIEGAJĄCYCH SIĘ WSPÓLNIE O ZAMÓWIENIE W przypadku składania jednej oferty przez dwóch lub więcej podwykonawców (przedsiębiorców) oferta spełniać powinna następujące wymagania: - w odniesieniu do wymagań dotyczących udokumentowania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewidziane niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oświadczenia i dokumenty (wymienione w pkt 4) winni złożyć wszyscy przedsiębiorcy (chyba, że poniższe zapisy niniejszego punktu stanowią inaczej), - w odniesieniu do warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji finansowej i ekonomicznej, przedsiębiorcy w sumie muszą spełnić wymagane warunki, - oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich przedsiębiorców występujących wspólnie, - do reprezentowania w postepowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy przedsiębiorcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych (wyznaczyć lidera), a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem, tj. dokumentem stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych przedsiębiorców. W zakresie formy pełnomocnictwo musi odpowiadać przepisom Kodeksu Cywilnego (oryginał lub uwierzytelniony podpis); wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako reprezentant pozostałych (liderem). 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY Przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 16.1 Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 17 16.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16.3 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postepowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie cytowanej wyżej ustawy. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego środka ochrony prawnej określone zostały w Rozdziale 2 Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 16.4 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postepowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – kodeks postepowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Rozdziały 3 Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego środka ochrony prawnej określone zostały w Rozdziale 3 Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 18 FORMULARZ OFERTOWY 19 ………………………………... Nazwa Wykonawcy, adres, telefon/fax OFERTA PRZETARGOWA Do Fabryka Sztuk Reprezentowana przez Dyrektor Alicje Gajewską z siedzibą przy ul. 30 Stycznia 4 83-110 Tczew Szanowni Państwo, 1. Po szczegółowym zapoznaniu się ze Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, dokumentami przetargowymi tj.: - Informacją dla Wykonawców, - Formularzem oferty, - Kwestionariuszem Wykonawcy, - Umowa (projektem), oferujemy wykonanie przedmiotu umowy pn. „Wybór Agencji Ochrony Mienia do ochrony osób, mienia, ochronę dostępu do terenów i obiektów oraz urządzeń usytuowanych na obszarze będącym w zarządzie Fabryki Sztuk, a także ochronę osób w trakcie działań organizowanych przez Fabrykę Sztuk” wymienionego w w/w dokumentach i na zawartych w nich zasadach, określając koszt wykonania łącznie z 23%-owym podatkiem VAT (cena)* …………………………………………………………………………………..……… złotych (słownie: ……………………………..…………………………………………………. złotych), przy czym: (*a) ryczałtowa stawka brutto (cena łącznie z podatkiem VAT ) za 1 godzinę świadczenia usług ochrony budynków wynosi ……………………………………………… złotych (słownie: ……………………………………………………………………………..…… złotych). (*b) ryczałtowa stawka brutto (cena łącznie z podatkiem VAT ) za 1 godzinę świadczenia usług ochrony na imprezach plenerowych wynosi ……………………………… złotych (słownie: …………………………………………………………………….………….… złotych). 2. Zobowiązujemy się, jeśli nasza oferta zostanie przyjęta, wykonywać zamówienie w terminie od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. 3. Oświadczamy, iż akceptujemy warunki płatności zgodnie z projektem umowy. Wynagrodzenie płatne w terminie minimum14 dni od daty otrzymania i potwierdzenia faktury przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że szczegółowo zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie przedmiotu zamówienia, akceptujemy jej treść i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 5. Informujemy, że uważamy się za związanych z niniejszą ofert na okres 30 dni. ……., dn ……………..2013 r. ………………………….. Podpisy Wykonawców lub osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy UWAGA: * - Przedstawiona na formularzu oferty cena zostanie umieszczona w umowie. Pojęcie ceny (wartość brutto) należy rozumieć zgodnie z definicją ceny określoną w ustawie z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2013 r. poz. 385). 20 KWESTIONARIUSZ WYKONAWCY FORMULARZE 1) WYKAZ USŁUG 2) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 3) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 4) INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ 5) PODWYKONAWCY (dotyczy Wykonawców zlecających prace/usługi Podwykonawcom) INFORMACJE 1. Odpowiedzi winny być oparte o posiadane przez Wykonawcę dokumenty. 2. W razie potrzeby można wstawić dodatkowe stronice. 21 Formularz Nr 1 1 WYKAZ USŁUG …………………… Nazwa Wykonawcy, adres Do FABRYKA SZTUK reprezentowana przez Dyrektor Alicję Gajewską ul. 30 Stycznia 4 83-110 Tczew Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunków wiedzy i doświadczenia PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA* WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA (ŁĄCZNIE Z VAT W ZŁ**) …….., dnia ………..2013 r. DATY WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA (ZALECA SIĘ PODANIE: DNIA MIESIĄCA, ROKU) PODMIOTY, NA RZECZ KTÓRYCH USŁUGI ZOSTAŁY WYKONANE ………………………..…….……… Podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * Wykonawca opisze przedmiot zamówienia, tak aby Zamawiający mógł ocenić czy spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia (pkt 3.2.2) Instrukcji dla Wykonawców Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Wykonawca załączy dowody i/lub dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie. ** Wartość (łącznie z podatkiem VAT) przedmiotu zamówienia czyli cenę, zgodnie z ustawą z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach podaje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 22 Formularz Nr 2 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU …………………… Nazwa Wykonawcy, adres Do FABRYKA SZTUK reprezentowana przez Dyrektor Alicję Gajewską ul. 30 Stycznia 4 83-110 Tczew Oświadczenie Składając ofertę w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: „Wybór Agencji Ochrony Mienia do ochrony osób, mienia, ochronę dostępu do terenów i obiektów oraz urządzeń usytuowanych na obszarze będącym w zarządzie Fabryki Sztuk, a także ochronę osób w trakcie działań organizowanych przez Fabrykę Sztuk” oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.): 1) Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) Posiadam wiedzę i doświadczenie; 3) Dysponuję odpowiednim potencjałem do wykonania zamówienia; technicznym oraz osobami zdolnymi 4) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej; …….., dnia ………..2013 r. ………………………..…….……… Podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 23 Formularz Nr 3 3 OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA …………………… Nazwa Wykonawcy, adres Do FABRYKA SZTUK reprezentowana przez Dyrektor Alicję Gajewską ul. 30 Stycznia 4 83-110 Tczew Oświadczenie* Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na „Wybór Agencji Ochrony Mienia do ochrony osób, mienia, ochronę dostępu do terenów i obiektów oraz urządzeń usytuowanych na obszarze będącym w zarządzie Fabryki Sztuk, a także ochronę osób w trakcie działań organizowanych przez Fabrykę Sztuk” oświadczam, że: nie podlegam wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) …….., dnia ………..2013 r. ………………………..…….……… Podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składa każdy z partnerów konsorcjum (każdy z przedsiębiorców składających wspólna ofertę) w imieniu swojej firmy. 24 Formularz Nr 4 4 INFORMACJA O PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ …………………… Nazwa Wykonawcy, adres Do FABRYKA SZTUK reprezentowana przez Dyrektor Alicję Gajewską ul. 30 Stycznia 4 83-110 Tczew Przystępując do udziału w postepowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na „Wybór Agencji Ochrony Mienia do ochrony osób, mienia, ochronę dostępu do terenów i obiektów oraz urządzeń usytuowanych na obszarze będącym w zarządzie Fabryki Sztuk, a także ochronę osób w trakcie działań organizowanych przez Fabrykę Sztuk” oświadczam, że: nie należę do żadnej grupy kapitałowej.* należę do grupy kapitałowej i poniżej zamieszczam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* Lp. Nazwa Podmiotu Adres Organ założycielski 1. 2. … …….., dnia ………..2013 r. ………………………..…….……… Podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy * niewłaściwe skreślić 25 Formularz Nr 5 5 PODWYKONAWCY Podwykonawcom) (dotyczy Wykonawców zlecających prace/usługi …………………… Nazwa Wykonawcy, adres Do FABRYKA SZTUK reprezentowana przez Dyrektor Alicję Gajewską ul. 30 Stycznia 4 83-110 Tczew Lp. CZĘŚĆ ZAMÓWIENIA, KTÓRĄ WYKONAWCA POWIERZY PODWYKONAWCOM 1. 2. …….., dnia ………..2013 r. ………………………..…….……… Podpis Wykonawcy lub osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 26 UMOWA (PROJEKT) 27 Załącznik Nr 1 do SIWZ Specyfikacji Istotnych warunków umowy UMOWA NR ................... O USŁUGĘ W ZAKRESIE OCHRONY FIZYCZNEJ Zawarta w dniu ………….. r. o świadczenie usługi w zakresie ochrony fizycznej i dozoru obiektu oraz mienia pomiędzy Fabryką Sztuk, ul. 30-go Stycznia 4 83 – 110 Tczew, reprezentowaną przez: Alicję Gajewską – Dyrektora zwanym dalej „Zamawiającym”, a ………………………………………………………………………………………………. reprezentowaną przez: ……………………………………………………..…………………. zwanym dalej „Wykonawcą” o następującej treści: §1 Umowa zostaje zawarta z uwzględnieniem prawa zamówień publicznych w trybie „przetargu nieograniczonego”, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. §2 Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią ponadto: 1) dokumenty wymagane przez Zamawiającego, zawarte w ofercie Wykonawcy, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, w tym m. in.: a) Instrukcja dla Wykonawcy b) Formularze nr 1-6 c) Załącznik Nr 1 –Umowa. §3 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje zobowiązanie do świadczenia usługi w zakresie: 1) Bezpośredniej ochrony fizycznej i dozoru obiektów, terenu oraz urządzeń usytuowanych przy ul. 30. Stycznia 4 w Tczewie będących w trwałym zarządzie Fabryki Sztuk, na którym znajdują się obiekty A1A2, A6A7 i A13 oraz na terenie do niego bezpośrednio przyległym (wspólnie ogrodzonym), na którym znajdują się pozostałe budynki Fabryki Sztuk tzn. Poniatówka oraz budynki Centralnego Muzeum Morskiego tzn.: wiata magazynowa, pracownia konserwatorska i magazyn gospodarczy, użytkowane przez Muzeum Wisły – Oddział Centralnego Muzeum Morskiego w Gdańsku, a także monitorowania w siedzibie Zamawiającego, poprzez system kamer przemysłowych, zdarzeń w i wokół budynków przy ul. Podmurnej 12 i 15 w Tczewie, będących w użyczeniu Fabryki Sztuk; 2) Zapewnienia ochrony fizycznej obiektów usytuowanych przy ul. Podmurnej 12 i ul. Podmurnej 15 w sezonie sobota i niedziela (miesiąc maj, czerwiec, lipiec, sierpień) w godzinach 10:00-18:00, poza sezonem sobota i niedziela (od miesiąca września do kwietnia) w godzinach 10:00-16.00 , w pozostałe dni tygodnia przez cały rok w godz. 8:00-18:00. Zapewnienie interwencji grupy patrolowo – interwencyjnej na wypadek informacji o zagrożeniu w budynkach będących w trwałym zarządzie Fabryki Sztuk przy ul. Podmurnej 12 i 15 w soboty i niedziele w godzinach 18.00-10:00 (w sezonie) i od godz.16:00 do 10:00 (poza sezonem), w pozostałe dni tygodnia przez cały rok godz. 18:00-8:00. 3) Zapewnienie ochrony fizycznej osób oraz sprzętów będących w posiadaniu Fabryki Sztuk w trakcie imprez organizowanych przez Zamawiającego w 2014 roku. 28 §4 1. Wykonawca do realizacji umowy skieruje pracowników ochrony fizycznej. 2. Pracownicy Wykonawcy będą posiadali jednakową odzież służbową i czytelne identyfikatory; 3. Pracownicy Wykonawcy będą posiadać sprawne środki łączności bezprzewodowej umożliwiające połączenie się z Centrum dyspozycyjnym Wykonawcy, grupą patrolowointerwencyjną oraz kierownikiem ds. administracyjno-technicznych Fabryki Sztuk, środki techniczne, materiały biurowe i inne elementy wyposażenia, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia; §5 Usługa będzie wykonywana: 1. dla obiektów przy ulicy 30 Stycznia 4: Jeden pracownik ochrony na dwunastogodzinnej zmianie dziennej w godzinach określonych w umowie; jeden pracownik ochrony na dwunastogodzinnej zmianie nocnej w godzinach określonych w umowie – z obowiązkiem dokonywania dozoru nieruchomości (obchód fizyczny), podczas służby minimum 5 razy podczas służby nocnej; rejestracji obchodów w dzienniku służby oraz potwierdzenia obchodu odbiciem karty kontrolnej w zainstalowanych czytnikach; 2. dla obiektów przy ulicy Podmurnej 12 i 15: Jeden pracownik ochrony na ośmiogodzinnej zmianie dziennej w godzinach określonych w umowie (sobota i niedziela w sezonie) i sześciogodzinnej zmianie dziennej w godzinach określonych w umowie (sobota i niedziela poza sezonem), oraz dziesięciogodzinnej zmianie dziennej w godzinach określonych w umowie w dni powszednie przez cały rok; obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie interwencji przez grupę patrolowo-interwencyjną na wypadek sytuacji kryzysowej lub zagrożenia na terenie nieruchomości przy ul. Podmurnej 12 i 15; Czas dojazdu grupy interwencyjnej nie może przekroczyć 10 minut od chwili otrzymania zgłoszenia. 3. świadczenie ochrony fizycznej osób i mienia ruchomego w trakcie imprez plenerowych organizowanych przez Zamawiającego w roku 2014 zgodnie z harmonogramem imprez: 1) - Inscenizacja bitwy w Tczewie – 24h (6 pracowników ochrony x 4 h) - luty, 2) - Noc Muzeów – 80 h (10 pracowników ochrony x 8 h) - maj, 3) - Pchli Targ – 48 h (6 pracowników ochrony x 8 h) - czerwiec, 4) - Piknik rodzinny – 20 h (4 pracowników ochrony x 5 h) – sierpień, 5) - Festiwal im. G. Ciechowskiego – 72 h (6 pracowników ochrony x 6h x 2 dni) – sierpień. Szacunkowa łączna ilość godzin nadzoru i ochrony w okresie obowiązywania umowy wyniesie: a) Budynek przy ul. 30 Stycznia 4 – 17.520 h w roku 2014; b) Budynki przy ul. Podmurnej 12 i 15 – 6.476 h w roku 2014; c) Ochrona imprez plenerowych organizowanych przez Zamawiającego – 244 h w 2014 roku. 29 §6 W czasie wykonywania obowiązków służbowych w danym budynku pracownicy ochrony podlegają Szefowi Ochrony Wykonawcy, jak również osobom upoważnionym ze strony Zamawiającego do nadzoru pracowników ochrony Wykonawcy. Szef Ochrony Wykonawcy lub osoba upoważniona zobowiązany jest przeprowadzać okresowe kontrole podległych pracowników nie rzadziej niż raz na tydzień. §7 Upoważnionymi osobami do nadzoru Służby Ochrony oraz dokonywania uzgodnień i akceptacji składu osobowego pracowników ochrony Wykonawcy są: 1) ze strony Zamawiającego – kierownik ds. administracyjno-technicznych; 2) Szef Ochrony CMM lub jego zastępca w porozumieniu z Zamawiającym 3) ze strony Wykonawcy – …………………………………………………….. tel. ……………………..…. §8 Zamawiający do dnia rozpoczęcia wykonywania usługi dostarczy Wykonawcy zbiór wewnętrznych instrukcji na podstawie których Wykonawca będzie zobowiązany realizować usługę ochrony. W przypadku kolizji pomiędzy regulaminami lub instrukcjami Wykonawcy i Zamawiającego, będzie miało miejsce pisemne ustalenie zasad postępowania. §9 W przypadku włamania, kradzieży lub powstania innych szkód w ochranianych obiektach lub urządzeniach pracownik ochrony Wykonawcy zobowiązany jest do: - podjęcia działań interwencyjnych w trybie i na zasadach określonych prawem oraz instrukcjami przewidzianymi dla pracowników ochrony na terenie objętym przedmiotem umowy; - niezwłocznego zawiadomienia odpowiednich służb (Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe); - powiadomienia, odrębnie wskazanych, osób ze strony Zamawiającego; - powiadomienia, odrębnie wskazanych, osób ze strony Wykonawcy; - dokonania niezbędnych czynności zapobiegających zatarciu śladów lub utraty dowodów przestępstwa oraz powiększaniu szkód; - złożenia pisemnego wyjaśnienia dotyczącego zaistniałej sytuacji. § 10 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, przez cały okres obowiązywania umowy, aktualnej polisy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (ochrona mienia – z wyłączeniem OC za konwoje) na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości za powstałe szkody w zakresie odpowiedzialności cywilnej: 1) deliktowej – szkody wyrządzone osobie trzeciej przez spowodowanie śmierci, uszkodzenia ciała lub zniszczenia mienia powstałe w następstwie czynu niedozwolonego, 2) kontraktowej – szkody wynikłe z nie wykonywania lub nienależytego wykonywania zobowiązań oraz szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy. 3. Wysokość rzeczywiście poniesionej szkody ustali Zamawiający przy udziale Wykonawcy. 30 § 11 1. Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. od dnia 01 stycznia 2014 r. do dnia 31 grudnia 2014 r. 2. W przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy i przepisów Kodeksu Cywilnego, może być ona rozwiązana przez Zamawiającego za jednomiesięcznym wypowiedzeniem. 3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 200% wartości miesięcznej usługi brutto. 4. Kara umowna zastrzeżona w ust. 3 nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. § 12 1. Wykonawca zobowiązuje się do starannego wykonywania przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku stwierdzonego naruszenia lub zaniedbania obowiązków służbowych przez pracowników ochrony Wykonawcy, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany w składzie osobowym zespołu pracowników ochrony. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa nie została wykonana lub została wykonana nienależycie wynagrodzenie zostanie proporcjonalnie zmniejszone za każdą dobę, a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu dodatkowo kary umowne w wysokości 10% miesięcznej wartości usługi brutto. Kara umowna zastrzeżona w ust. 2 nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. § 14 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. § 15 Jako wynagrodzenie należne Wykonawcy, za wykonywane usługi, Zamawiający dokona zapłaty w rozliczeniu miesięcznym za: - faktycznie przepracowane godziny przez pracowników sprawujących bezpośrednią ochroną fizyczną w zakresie opisanym w § 3 pkt.1; -faktycznie przepracowane godziny przez pracowników sprawujących bezpośrednią ochronę fizyczną oraz zapewnienie interwencji grupy patrolowo – interwencyjnej wg § 3 pkt. 2. -faktycznie przepracowane godziny przez pracowników sprawujących bezpośrednią ochronę fizyczną imprez plenerowych w zakresie opisanym wg § 3 pkt. 3. Dla usługi wg ust. 1 pkt 1) przedmiotu zamówienia i § 3 pkt. 1 umowy za cenę jednej roboczogodziny pracownika ochrony: netto ............................................ zł. podatek VAT ......... % w kwocie ................ zł. brutto ..................................... zł. (słownie cena netto: ................................................................................................... zł.) (słownie cena brutto: ................................................................................................. zł.) Dla usługi wg. ust. 1 pkt 2) przedmiotu zamówienia i § 3 pkt. 2 umowy: 31 netto ............................................ zł. podatek VAT ......... % w kwocie ................ zł. brutto ..................................... zł. (słownie cena netto: ................................................................................................... zł.) (słownie cena brutto: ................................................................................................. zł.) Dla usługi wg ust. 1 pkt 3) przedmiotu zamówienia i § 3 pkt. 3 umowy za cenę jednej roboczogodziny pracownika ochrony: netto ............................................ zł. podatek VAT ......... % w kwocie ................ zł. brutto ..................................... zł. (słownie cena netto: ................................................................................................... zł.) (słownie cena brutto: ................................................................................................. zł.) § 16 Należność za wykonaną usługę Zamawiający zapłaci w terminie minimum14 dni od daty otrzymania i potwierdzenia faktury przez Zamawiającego. § 17 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zastosowania formy pisemnej w postaci aneksu. § 18 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, w tym również jej integralnymi częściami składowymi, o których mowa w § 2, mają zastosowanie przepisy ustaw Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. W przypadku spraw spornych ustala się sąd właściwy dla Zamawiającego. § 19 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 32