Załącznik do uchwały

UMOWA PARTNERSTWA
zawarta w dniu............... listopada 2009 r. w Tczewie, pomiędzy:
1. Gminą Tczew z siedzibą 83-110 Tczew, ul. Lecha 12, reprezentowaną przez:
Romana Rezmerowskiego – Wójta Gminy Tczew, zwaną w dalszej części umowy
Partnerem Wiodącym,
2. Miastem i Gminą Gniew z siedzibą 83-140 Gniew, Pl. Grunwaldzki 1, reprezentowaną
przez: Bogdana Badzionga – Burmistrza Miasta i Gminy Gniew, zwaną dalej
Partnerem Projektu,
3. Miastem i Gminą Pelplin z siedzibą 83-130 Pelplin, Pl. Grunwaldzki 4, reprezentowaną
przez: Andrzeja Stanucha – Burmistrza Miasta i Gminy Pelplin, zwaną dalej Partnerem
Projektu,
4. Gminą Morzeszczyn z siedzibą 83-132 Morzeszczyn, ul. 22 lipca 4, reprezentowaną przez:
Piotra Lanieckiego – Wójta Gminy Morzeszczyn, zwaną dalej Partnerem Projektu,
5. Gminą Subkowy z siedzibą 83-120 Subkowy, ul. Wybickiego 19a, reprezentowaną przez:
Mirosława Murzydło – Wójta Gminy Subkowy, zwaną dalej Partnerem Projektu,
o treści następującej:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wspólna realizacja projektu pn.: „BEZPIECZNY
POWIAT – Poprawa bezpieczeństwa poprzez wyposażenie w specjalistyczne środki
transportu jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych powiatu tczewskiego” w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego, zwanego dalej RPO
WP – Oś Priorytetowa 7 Ochrona zdrowia i system ratownictwa Działanie 7.2 Zintegrowany
system ratownictwa.
2. W ramach projektu zakupione zostaną specjalistyczne środki transportu z wyposażeniem dla
jednostek OSP na terenie 5 gminwiejskich i wiejsko-miejskich powiatu tczewskiego oraz
przeprowadzone zostaną szkolenia z zakresu udzielania pierwszej pomocy dla członków
OSP.
§2
1. Na Partnera Wiodącego strony wyznaczają działającego w imieniu Gminy Tczew – jej
Wójta Romana Rezmerowskiego.
§3
1. Działający w imieniu Miasta i Gminy Gniew jej Burmistrz Bogdan Badziong jako Partner
Projektu ad. 2, udziela w tym miejscu Partnerowi Wiodącemu pełnomocnictwa do podpisania - w
jej imieniu i na jej rzecz - umowy o dofinansowanie projektu, a w trakcie przygotowania i realizacji
projektu, umów z jego wykonawcami i dostawcami.
2. Działający w imieniu Miasta i Gminy Pelplin jej Burmistrz Andrzej Stanuch jako Partner
Projektu ad. 3, udziela w tym miejscu Partnerowi Wiodącemu pełnomocnictwa do podpisania - w
jej imieniu i na jej rzecz - umowy o dofinansowanie projektu, a w trakcie przygotowania i realizacji
projektu, umów z jego wykonawcami i dostawcami.
3. Działający w imieniu Gminy Morzeszczyn jej Wójt Piotr Laniecki jako Partner Projektu
ad. 4, udziela w tym miejscu Partnerowi Wiodącemu pełnomocnictwa do podpisania - w jej
imieniu i na jej rzecz - umowy o dofinansowanie projektu, a w trakcie przygotowania i realizacji
projektu, umów z jego wykonawcami i dostawcami.
4. Działający w imieniu Gminy Subkowy jej Wójt Mirosław Murzydło jako Partner Projektu
ad. 5, udziela w tym miejscu Partnerowi Wiodącemu pełnomocnictwa do podpisania - w jej
imieniu i na jej rzecz - umowy o dofinansowanie projektu, a w trakcie przygotowania i realizacji
projektu, umów z jego wykonawcami i dostawcami.
§4
1.
Zakres i terminy realizacji projektu określa „Harmonogram rzeczowo – finansowy”, zwany
dalej „Harmonogramem”, który Partner Wiodący oraz Partnerzy Projektu ad 2 – 5 przyjmują
do wiążącego ich wykonania.
2.
„Harmonogram”, o którym mowa w ust. 1 stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§5
1.
Partner Wiodący odpowiada za koordynację działań wykonywanych przez Partnerów
projektu.
2.
Partner Wiodący jest odpowiedzialny za złożenie wniosku do Instytucji Zarządzającej RPO
WP.
3.
Partner Wiodący reprezentuje Partnerów P{rojektu w zakresie przygotowania i realizacji
projektu, w szczególności w zakresie:
a/ rozliczeń finansowych – poprzez przedkładanie odpowiednich dowodów poniesionych
wydatków, dopilnowanie prawidłowego rozliczenia przedsięwzięcia,
b/ przestrzegania procedur sprawozdawczości i monitoringu – poprzez opracowywanie
i przekazywanie raportów,
c/ zarządzania środkami finansowymi i kontroli ich wydatkowania.
4.
Partner Wiodący składa do Instytucji Zarządzającej RPO WP wnioski o płatność
w imieniuPartnerów Projektu, natomiast refundacja wydatków dokonywana jest Partnerom Projektu
bezpośrednio na wskazane przez nich konta bankowe.
5.
Partner Wiodący jest jednocześnie Partnerem Projektu i w tym zakresie obowiązują
go zasady dotyczące pozostałych Partnerów Projektu.
§6
1.Przedstawicielem Partnera Wiodącego jest Małgorzata Kodrycka.
2. Przedstawicielami z ramienia Partnerów Projektu są:
a/ Partnera Projektu ad 2 - Miasta i Gminy Gniew
- Tadeusz Kordecki
b/ Partnera Projektu ad 3 - Miasta i Gminy Pelplin
- Krzysztof Adamczyk
c/ Partnera Projektu ad 4 - Gminy Morzeszczyn
- Magdalena Tkaczyk
d/ Partnera Projektu ad 5 - Gminy Subkowy
- Dorota Burczyk.
§7
1. Każdy z Partnerów Projektu jest zobowiązany do wspierania organizacyjnie działań Partnera
Wiodącego, udzielania informacji ważnych dla realizacji projektu, terminowego wykonywania
ustaleń dokonanych w trakcie negocjacji z udziałem wszystkich Partnerów projektu
i przekazywania wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją rzeczową
i finansową projektu.
2. Każdy Partner Projektu prowadzi we własnym zakresie wyodrębnioną ewidencję księgową,
dotyczącą realizacji projektu, w tym:
prowadzi ewidencję zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający
jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu, powiązanie
płatności z dokonywanymi wydatkami z projektu, a także dowodów na podstawie
których dokonano płatności,
rzetelnie dokumentuje wydatki za pomocą oryginałów rachunków, faktur
i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonywania płatności,
utworzy konto za pomocą którego obsługiwać będzie płatności związane
z projektem.
3. Każdy z Partnerów Projektu zostaje właścicielem majątku uzyskanego w ramach projektu,
w części wymienionej w umowie o dofinansowanie.
4. Każdy z Partnerów Projektu ponosi odpowiedzialność wobec osób trzech wyłącznie za swoje
działania lub zaniechania.
5.
Każdy z Partnerów Projektu zobowiązuje się do zachowania celów projektu, zgodnych
z wnioskiem o dofinansowanie w ciągu 5 lat od daty zakończenia finansowego realizacji projektu
oraz do zachowania trwałości projektu rozumianej jako nie poddanie projektu „znaczącej
modyfikacji” w rozumieniu art. 57 rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006.
§8
1.
Działania każdego z Partnerów Projektu związane z przygotowaniem projektu
są wykonywane przez Partnera wspólnie zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w § 4 ust. 3.
2.
Każdy z Partnerów Projektu oświadcza, iż posiada zasoby ludzkie, organizacyjne
i techniczne niezbędne dla realizacji projektu.
3.
Promocja projektu jest działaniem wspólnym stron niniejszej umowy, koordynowanym
przez Partnera Wiodącego.
4.
Partner Wiodący może powierzyć wykonanie i koordynację działań wspólnych jednemu
z Partnerów Projektu, o których mowa w § 1 ust. 2 za zgodą pozostałych Partnerów Projektu.
§9
1.
Koszty przygotowania projektu, tj. koszty obsługi organizacyjno-prawnej, wszelkich prac
przygotowawczych, opracowania wniosku aplikacyjnego wraz z załącznikami i inne, Partnerzy
Projektu ponoszą proporcjonalnie do wartości dofinansowania, o które ubiega się każdy z nich.
2.
W celu prawidłowego przygotowania projektu do realizacji Partnerzy Projektu zapewnią
środki na finansowanie wspólnego przedsięwzięcia (w tym wydatki kwalifikowane
i niekwalifikowane, niezbędne do pprzygotowania projektu) w swych budżetach na rok 2009
i 2010, proporcjonalnie do wartości dofinansowania, o które ubiega się każdy z nich.
3.
Postępowania dotyczące udzielenia zamówienia publicznego – wspólnego, zostanie
przeprowadzone przez firmę zewnętrzną, zgodnie z wolą wszystkich Partnerów Projektu
na zasadach określonych odrębną umową.
4.
Każdy z Partnerów Projektu zobowiązuje się do zapewnienia wkładu własnego, w wyskości
25%, obliczonego proporcjonalnie do wartości dofinansowania, o którą każdy na rzecz swojej
gminy. Szczegółowy plan finansowy zaangażowania Partnerów zawiera Załącznik nr 2
do niniejszej umowy.
5.
Każdy z Partnerów Projektu ponisi odpowiedzialność za prawidłowe wykorzystanie
środków publicznych do wysokości odpowiadającej jego udziałowi i proporcjonalnej refundacji
w ramach RPO. Wysokości kwot przedtsawia Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
§ 10
W przypadku nie uzyskania dofinansowania ze środków RPO WP, strony w odrębnym
porozumieniu
uzgodnią
zasady wykorzystania
osiągniętych
rezultatów związanych
z przygotowaniem projektu.
§ 11
Strony ponosić będą odpowiedzialność odszkodowawczą za nie wykonanie bądź nienależyte
wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na zasadach ogólnych Kodeksu
Cywilnego.
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy
kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy pod rygorem nieważności muszą być zawarte
w formie pisemnej.
§ 13
Umowa została zawarta w 6 (sześciu) jednobrzmiących egzemplarzach, z których po jednym
egzemplarzu otrzymuje każdy z Partnerów projektu a dwa egzemplarze Partner Wiodący.
I. Partner Wiodący Projektu:
Gmina Tczew
.................................................................................................
( Roman Rezmerowski - Wójt Gminy Tczew)
II. Partnerzy Projektu:
1.. Miasto i Gmina Gniew
................................................................................................
(Bogdan Badziong – Burmistrza Miasta i Gminy Gniew)
2. Miasto i Gmina Pelplin
....................................................................................................
(Andrzej Stanuch– Burmistrza Miasta i Gminy Pelplin)
3.Gmina Morzeszczyn
...............................................................................................
(Piotr Laniecki – Wójt Gminy Morzeszczyn )
4. Gmina Subkowy
...............................................................................................
( Mirosław Murzydło – Wójt Gminy Subkowy)