05_Istotne postanowienia umowy_produkcja płyty CD

PUNKT EKLEKTIK SESSION
Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii,
oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław
Załącznik nr 3
do zapytania ofertowego
z dnia 26.05.2014r.
Istotne dla Stron postanowienia umowy
Zawarte w dniu ……………………………… we Wrocławiu pomiędzy:
Gminą Wrocław - Zarządem Obsługi Jednostek Miejskich, ul. Namysłowska 8, 50-304 Wrocław
NIP 896-100-43-97; REGON 930818255 - reprezentowanym przez: Pana Krzysztofa Czaję – Dyrektora
zwanym dalej Zamawiającym
a
(Nazwa)……………………………………………………………………………………………………..………………
(Adres)…………………………………………………………………………………………………………………
NIP…………………………………………..REGON…………………………………………….
-reprezentowanym/ą przez:……………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Wykonawcą.
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego
następującej usługi: produkcja płyty CD, na podstawie materiału dźwiękowego dostarczonego
przez Zamawiającego w formacie DDP, wraz z produkcją digipacku i płyt VINYL wraz z
produkcją opakowania oraz druk książeczki związanej z realizacją projektu PUNKT EKLEKTIK
SESSION finansowanego z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii, oraz
budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław, zwanych dalej łącznie „Przedmiotem zamówienia”
zgodnie z opisem i na zasadach zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do
niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu umowy do dnia 31.07.2014 r.
§2
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że:
a. posiada kwalifikacje, doświadczenie i personel niezbędny do wykonania Przedmiotu
zamówienia opisanego w § 1,
b. zapoznał się z Opisem Przedmiotu Zamówienia (dalej zwanym „OPZ”) dotyczącym zakresu
oraz wymogów dotyczących prac objętych Przedmiotem zamówienia i zobowiązuje się do
wykonania Przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w OPZ oraz Ofercie
złożonej przez Wykonawcę przy czym OPZ oraz Oferta stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i
nr 2 do niniejszej umowy,
c. postanowienia niniejszej umowy wykona z zachowaniem zasady najwyższej staranności,
zgodnie ze swoimi kwalifikacjami i posiadaną wiedzą fachową.
PUNKT EKLEKTIK SESSION
Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii,
oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław
2.
Wykonawca oświadcza, że płyty wykonane będą w cyklu produkcyjnym spełniającym najwyższe
wymagania jakościowe. Nadruki na płytach i wkładkach papierowych wykonywane są z klisz,
zgodnych ze specyfikacją wykonawcy, dostarczanych przez Zamawiającego.
§3
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
Wykonawca usunie dane Zamawiającego, ze wszystkich nośników elektronicznych używanych w
procesie produkcji. Nie dotyczy to matryc przechowywanych przez okres dwóch lat. Zamawiający
ma prawo wznowić w tym okresie nakład bez kosztów masteringu. Po tym okresie matryce
zostaną zniszczone, za co odpowiada Wykonawca.
Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać materiałów dostarczonych przez Zamawiającego
bez jego zgody jakiejkolwiek stronie trzeciej.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie wykonane płyty, za wyjątkiem do 3 sztuk
potrzebnych do celów archiwalnych. Podkłady do produkcji, czyli wzorcową płytę CD-R, lub winyl
i klisze do nadruków, oraz wytworzone w procesie produkcji narzędzia w tym samym celu
pozostają u Wykonawcy.
Wykonawca odpowiada za zachowanie w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących usług
wykonywanych dla Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia
danych dostarczonych przez Zamawiającego, przed dostępem osób niepowołanych oraz
zagubieniem lub zniszczeniem.
Wykonawca nie nabywa żadnych praw do wykonanych płyt. W szczególności nie ma prawa do
rozpowszechniania danych w jakiejkolwiek formie, zwielokrotniania go ponad określoną umową
liczbę płyt, zwielokrotniania na dyskietkach, lub dyskach twardych, przesyłania w sieci lub za
pomocą poczty elektronicznej, wykonywania nagrań audio i wideo na podstawie
oprogramowania, publicznego odtwarzania oprogramowania lub nagrań audio - wideo, ich najmu
ani dzierżawy.
§4
Z tytułu realizacji Przedmiotu zamówienia opisanego w § 1 Strony ustalają łączne wynagrodzenie
w wysokości _____ zł netto (słownie: __________ zł netto) +_____ % podatku VAT w kwocie
_____ zł (słownie: _________ zł), tj. łącznie _____ zł brutto (słownie: __________ zł brutto).
Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, jest wynagrodzeniem brutto, tj. uwzględnia
wszelkie obciążenia publicznoprawne i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem
Zamawiającego.
Wynagrodzenie płatne będzie w dwóch ratach:
a. 50 % wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, po dostarczeniu przez Wykonawcę
do siedziby Zamawiającego oraz odbiorze jakościowym: 1 kompletu płyt CD wraz
digipack’iem i książeczką opisanego w pkt. 1a OPZ,
b. 50 % wynagrodzenia, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, po dostarczeniu przez Wykonawcę
do siedziby Zamawiającego oraz odbiorze jakościowym: 1 kompletu płyt VINYL wraz
opakowaniem opisanego w pkt. 1b OPZ,
Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po przyjęciu przez Zamawiającego prawidłowo
zrealizowanego Przedmiotu zamówienia na rachunek bankowy Wykonawcy na podstawie
PUNKT EKLEKTIK SESSION
Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii,
oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław
prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia do
siedziby Zamawiającego.
§4
1.
Strony zgodnie ustalają, że:
a. w razie niewykonania przez Wykonawcę Przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci na
rzecz Zamawiającego karę w wysokości 30% wynagrodzenia opisanego w pkt. 1 § 3
b. w razie opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci na rzecz
Zamawiającego karę umową w wysokości 2% wynagrodzenia opisanego w ust. 1 § 3za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia,
c. w razie nienależytego wykonania Przedmiotu zamówienia, innego niż opóźnienie, o którym
mowa w ppkt.b powyżej, poprzez które rozumie się w szczególności wykonanie Przedmiotu
zamówienia niezgodnie z opisem zawartym w OPZ Wykonawca zapłaci na rzecz
Zamawiającego karę umową w wysokości 10% wartości wynagrodzenia opisanego w pkt. 1§3
za każdy stwierdzony przypadek nienależytego wykonania Przedmiotu zamówienia,
d. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie przez Zamawiającego od
umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia.
2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar
umownych. Kary umowne mogą być kumulowane,
3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z
wynagrodzenia Wykonawcy,
4. w przypadku gdy Zamawiający poniesie szkodę przekraczającą wysokość naliczonych kar
umownych, uprawniony będzie do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych,
§5
1. Strony zobowiązują się kontaktować ze sobą w sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy
za pomocą poczty elektronicznej, faksu lub telefonu.
2. Dane teleadresowe osoby upoważnionej do kontaktów ze strony Zamawiającego:
Katarzyna Trębacz
[email protected], tel. 71 721 58 40/664 737 776, fax 71 721 58 11
3. Dane teleadresowe osoby upoważnionej do kontaktów ze strony Wykonawcy:
…………………………………………………………………..
§6
Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest oddać wszystkie otrzymane od Zamawiającego
materiały i dokumenty oraz trwale wykasować dane uzyskane w trakcie wykonywania umowy.
§7
1. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
2. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu właściwego
ze względu na siedzibą Zamawiającego.
PUNKT EKLEKTIK SESSION
Projekt finansowany z funduszy EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii,
oraz budżetu Państwa i środków Gminy Wrocław
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego
oraz Wykonawcy.
Wykonawca
…………………………………………………
Załącznik do umowy:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia
2. Oferta Wykonawcy
Zamawiający
…………………………………………