Zapytanie ofertowe - Zamówienia publiczne PIWet

PAŃSTWOWY INSTYTUT WETERYNARYJNY
- PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY
Konsorcjum Naukowe
„Zdrowe Zwierzę – Bezpieczna Żywność”
DYREKTOR
dr hab. Krzysztof Niemczuk
profesor nadzwyczajny
Do zainteresowanych
Wasze pismo z dnia:
Znak:
Nasz znak: DZ-2501/322/16
Data: 05.10.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Państwowy Instytut Weterynaryjny- Państwowy Instytut Badawczy . z siedzibą w Puławach
zaprasza w trybie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych do składania ofert na świadczenie
usług wydawniczych, marketingowych, dystrybucyjnych oraz konsultingowych dla czterech
roczników publikacji elektronicznej czasopisma naukowego w języku angielskim dla Instytutu
TYTUŁ CZASOPISMA : Journal of Veterinary Research
Prosimy o złożenie oferty zgodnie z załączoną specyfikacją do dn. 14.10.2016 do godz. 11:00 .
Wykonawca składa ofertę w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób
zapewniający nieujawnienie treści oferty do chwili jej otwarcia. Zamknięta koperta lub inne
opakowanie musi zawierać oznaczenie:
Oferta złożona na: „świadczenie usług wydawniczych, marketingowych,
dystrybucyjnych oraz konsultingowych dla czterech roczników publikacji
elektronicznej czasopisma naukowego w języku angielskim” Oznaczenie sprawy:
DZ-2501/322/16. Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert.
Ofertę należy złożyć do dnia 14.10.2016 do godziny 11:00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.10.2016 o godz. 11:30.
W razie pytań proszę o kontakt e-mail: [email protected] lub tel 81 889 31 00.
Zatwierdzam:
…………………………………….
W załączeniu specyfikacja przedmiotu zamówienia i formularz ofertowy.
OIE Reference Laboratory for
Classical swine fever
Enzootic bovine leucosis
Porcine reproductive and respiratory syndrome
Q fever
Strona 1/5
al. Partyzantów 57
24-100 Puławy
http://www.piwet.pulawy.pl
tel. +48 81 889 32 65
faks +48 81 887 71 00
[email protected]
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wydawniczych, marketingowych,
dystrybucyjnych oraz konsultingowych dla czterech roczników publikacji elektronicznej
czasopisma naukowego w języku angielskim
TYTUŁ CZASOPISMA : Journal of Veterinary Research
dla Instytutu .
Wstępne informacje :
1. Każdy rocznik czasopisma składa się z 4 numerów, w każdym numerze jest 80 artykułów (po około
120 stron)
2. Zamawiający dostarcza artykuły po redakcji językowej i technicznej w formacie PDF, zgodnie z
harmonogramem uzgodnionym w umowie.
3. Wydawnictwo zobowiązuje się do umieszczania artykułów w programie Open Access Publishing w
ciągu 30 dni od otrzymania plików od Zamawiającego.
4. Listę serwisów (pełno tekstowe, abstraktowe, typu „discovery”, wyszukiwarki publikacji
naukowych, katalogi czasopism) proponuje Wydawnictwo – zatwierdza przedstawiciel
Zamawiającego (Redaktor Czasopisma)
5. Każdy artykuł (pełny tekst) dodatkowo będzie umieszczany w Repozytorium
………………………….. ;
6. Czas trwania umowy – do 31.12.2018.
II.
Szczegółowe wymagania Zamawiającego:
Wydawnictwo jest zobowiązane
1. w zakresie usług wydawniczych
a. zapewniać oprogramowanie i sprzęt informatyczny pozwalający na utrzymywanie i
dostarczanie zawartości Czasopisma,
b. kontrolować jakość plików obejmujących zawartość każdego numeru Czasopisma,
przekazywanych przez Właściciela Czasopisma, a następnie – o ile spełniają one wymogi
jakościowe – wprowadzać te pliki do rozwiązań informatycznych, o których mowa w punkcie a
powyżej, w ciągu 30 dni od otrzymania plików od Właściciela Czasopisma.
c. wprowadzać pojedyncze artykuły pomiędzy numerami na zasadach opisanych w punkcie b
powyżej,
d. utrzymywać zawartość Czasopisma w rozwiązaniach informatycznych, o których mowa w
punkcie a powyżej, przez okres trwania niniejszej Umowy oraz przez 6 miesięcy po
rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej Umowy,
e. tworzyć pliki metadanych na potrzeby indeksowania Czasopisma przez serwisy abstraktowe,
f. dostarczać elektronicznie metadane do serwisów abstraktowych i indeksowych,
g. świadczyć usługi dla użytkowników zawartości Czasopisma, takie jak powiadamianie,
przeszukiwanie, zakupy przez Internet,
h. wydawać i rejestrować jeden DOI (Digital Object Identifier – Cyfrowy Identyfikator
Przedmiotu) dla każdego artykułu opublikowanego elektronicznie, nieodpłatnie udostępniać go
Właścicielowi Czasopisma, deponować DOI artykułu w organizacji CrossRef, aby umożliwić
tworzenie linków z innych artykułów, które będą go cytowały,
i. zapewniać oprogramowanie i sprzęt informatyczny wspierający wykrywanie plagiatów,
2. usługi marketingowe
a. pomagać Właścicielowi Czasopisma w stworzeniu jak najdłuższej listy serwisów
abstraktowych, które mogą indeksować Czasopismo, a następnie wnioskować w imieniu
Właściciela Czasopisma do tych serwisów o takie indeksowanie albo pomagać Właścicielowi
Czasopisma w takim wnioskowaniu,
b. wnioskować w imieniu Właściciela Czasopisma albo pomagać Właścicielowi Czasopisma we
wnioskowaniu do Thomson Scientific (znanej wcześniej jako ISI, t.j. Institute for Scientific
Information – Instytut Informacji Naukowej), w celu umieszczenia Czasopisma na ISI Master
Journal List – Liście Głównych Czasopism ISI, o ile Czasopismo nie jest już umieszczone na tej
Liście.
c. doradzać Właścicielowi Czasopisma, jak zwiększyć liczbę cytatów i impact factor (pod
warunkiem, że Czasopismo jest indeksowane przez Thomson Scientific),
I.
Strona 2/5
d. doradzać Właścicielowi Czasopisma, jak zwiększyć liczbę linków referencyjnych
prowadzących do Czasopisma,
e. utrzymywać stronę główną Czasopisma na serwisach internetowych Wydawnictwa ,
f. dostarczać statystyki użytkowania treści Czasopisma (przynajmniej raz w roku),
3. usługi dystrybucyjne
a. dystrybuować Czasopismo do bibliotek jako część kolekcji Wydawnictwa (obejmuje integrację
z systemami bibliotecznymi, jeśli jest ona możliwa),
b. proponować Czasopismo do serwisów pełno-tekstowych wybranych przez Wydawnictwo i
elektronicznie dostarczać pełne teksty (pliki PDF) do takich serwisów,
c. proponować Czasopismo do serwisów open access (tzw. open access directories) wybranych
przez Wydawnictwo i dostarczać elektronicznie metadane do tych serwisów,
d. zapewniać wsparcie dla bibliotekarzy poprzez odpowiadanie na pytania i uwagi bibliotekarzy za
pomocą poczty elektronicznej i formatu Frequently Asked Questions,
e. ustalać treść licencji otwartego dostępu dla użytkowników, ustalać zasady wydawania zezwoleń
na wykorzystanie zawartości Czasopisma, a także udzielać takich zezwoleń,
f. ustalać zasady współpracy z firmami zajmującymi się „document delivery” i współpracować z
takimi firmami,
g. przekazywać pliki elektroniczne do serwisów zapewniających usługi długoterminowej
archiwizacji (long-term preservation),
4. usługi konsultingowe
a. przeprowadzić szkolenie dla przedstawiciela Właściciela Czasopisma w zakresie Usług
(jednorazowe szkolenie online w uzgodnionym terminie i czasie, przeprowadzane na żądanie
Właściciela Czasopisma).
…………………………………………………………………………….
Pieczęć Wykonawcy
FORMULARZ OFERTOWY
1. Nazwa Wykonawcy (Firma):
2. Zarejestrowany adres siedziby:
4. NIP:
6. TEL:
.......................................................
5. REGON:
.........................................................
................................ 7. FAX: ........................... 8. MAIL: ...............................................
9. Osoba do kontaktów: ……………………………………………………… 10. TEL.:
………………..……….………….
ubiegając się o udzielenie zamówienia na:
świadczenie
usług
wydawniczych,
marketingowych,
dystrybucyjnych
oraz
konsultingowych dla czterech roczników publikacji elektronicznej czasopisma naukowego
w języku angielskim (w każdym roczniku 4 numery po 80 artykułów)
TYTUŁ: Journal of Veterinary Research
1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym , akceptujemy
je bez zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy informacje konieczne do przygotowania oferty.
2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się zrealizować zamówienie zgodnie ze specyfikacją
przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z złożoną przez nas ofertą.
3. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia upływu terminu
składania ofert.
Strona 3/5
4. Oferujemy termin publikowania prac w ciągu 30 dni od otrzymania ich wersji elektronicznej.
5. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z poniższą kalkulacją:
Kalkulacja kosztów wykonania:
CENA umieszczenia jednego artykułu w
….……………………………………………
programie Open Access Publishing NETTO
zł
Wartość umowy rocznie, przy założeniu ….……………………………………………
opublikowania 24 artykułów NETTO
zł
Podatek VAT (…..%): …..…………………………………………..
zł
Wartość umowy rocznie, przy założeniu …..…………………………………………..
opublikowania 24 artykułów BRUTTO
zł
………………………………………………
CENA OGÓŁEM OFERTY BRUTTO (cztery
…. zł
roczniki )
słownie:
Dodatkowo
CENA umieszczenia jednego archiwalnego
artykułu w programie Open Access Publishing ….……………………………………………
NETTO
zł
W załączeniu lista przykładowych serwisów proponowanych przez Wydawnictwo
................... dnia..........................
.....................................................
/ podpis osoby upoważnionej
do reprezentowania firmy /
Strona 4/5
Załącznik nr. 1 - Lista przykładowych serwisów
TYP SERWISU
Serwisy abstraktowe:
NAZWA SERWISU
Serwisy typu „discovery”:
Wyszukiwarki publikacji
naukowych:
Katalogi czasopism:
Serwisy "long term preservation":
Serwisy pełno-tekstowe (content
aggregators):
Strona 5/5