8 wynajem sali seminaryjnej

KRAKDENT
8
WYNAJEM SALI SEMINARYJNEJ
odesłać do 01.12.2016
9-11 marca 2017, Kraków
25. MIĘDZYNARODOWE TARGI STOMATOLOGICZNE W KRAKOWIE KRAKDENT®
nazwa firmy ................................................................................................................................................................................................................................
pełny adres do faktury .................................................................................................................................................................................................................
pełny adres do korespondencji ....................................................................................................................................................................................................
tel. .............................................................. fax ......................................................... NIP/EU VAT ..............................................................................................
Nr KRS/ ewidencji przedsiębiorców (prosimy o załączenie aktualnego odpisu KRS) nr .......................................... data nadania ................................................
zarejestrowana w .......................................................................................................................................................................................................................
osoba do kontaktu........................................................................................... tel. kom. .............................................................................................................
e-mail do kontaktu ....................................................................................................................................................................................................................
1
SALA SEMINARYJNA (podana ilość osób w salach dotyczy układu teatralnego)
££ Zamawiam wynajęcie dużej sali seminaryjnej na 45 min. _________________________________________ 800 zł + 23% VAT
Duże sale: Sala Wiedeń A – 150 os., Wiedeń B – 150 os., Budapeszt A+B – 120 os., Budapeszt B+C – 160 os., Budapeszt C – 100 os.
Zamawiam układ: TEATRALNY / SZKOLNY (niepotrzebne skreślić)
Szkolenie płatne: TAK/NIE (niepotrzebne skreślić)
Zamawiana ilość: .................................................................................... x 45 min.
Proponowany termin i sala: .................................................................................
££ Zamawiam wynajęcie średniej sali seminaryjnej na 45 min._______________________________________ 600 zł + 23% VAT
Średnie sale: Sala Lwów A – 70 os., Lwów B – 70 os., Lwów C – 78 os., Budapeszt A – 60 os., Budapeszt B – 60 os.
Zamawiam układ: TEATRALNY / SZKOLNY (niepotrzebne skreślić)
Szkolenie płatne: TAK/NIE (niepotrzebne skreślić)
Zamawiana ilość: .................................................................................... x 45 min.
Proponowany termin i sala: ...............................................
££ Zamawiam wynajęcie sali warsztatowej na 45 min._____________________________________________ 400 zł + 23% VAT
Sale warsztatowe: Sala S2 – 30 os., S4 – 20 os., S6 – 20 os., S7 – 20 os.
Zamawiam układ: TEATRALNY / SZKOLNY (niepotrzebne skreślić)
Szkolenie płatne: TAK/NIE (niepotrzebne skreślić)
Zamawiana ilość: .................................................................................... x 45 min.
Proponowany termin i sala: .................................................................................
2
££
££
££
££
££
!
cena (za 45 min.)
ZAMÓWIENIE – DODATKOWE WYPOSAŻENIE SALI
bezprzewodowy dostęp do internetu dla 1 stanowiska komputerowego
laptop – wynajem
mikrofon bezprzewodowy (dodatkowy) – wynajem
mikrofon przewodowy (dodatkowy) – wynajem
wskaźnik laserowy
20 zł
150 zł
60 zł
20 zł
do wypożyczenia
ilość
ZAMÓWIENIA
(pkt. 1+2)
ŁĄCZNIE
NETTO
23% VAT
1
BRUTTO
UWAGA!
Kontakt: P atrycja Zielezińska-Lassota, e-mail: [email protected], tel. +48 516029189
Terminy i płatności: szczegóły w „Regulaminie wynajmu sal seminaryjnych”.
££ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Targi w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Galicyjska 9 w celu realizacji umowy i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług oraz
££
££
ich dalszego przetwarzania w celach statystycznych. Oświadczam, że dane podaję dobrowolnie i zostałem poinformowany o prawie wglądu do swoich danych i możliwości żądania uzupełnienia, uaktualnienia,
sprostowania oraz czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia. Ustawa z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r. poz. 922 z późn. zm.). Administratorem
danych osobowych są Targi w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Galicyjska 9, kod pocztowy: 31-586, NIP: 6761050090 zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie
Wydział XI KRS pod numerem KRS 0000192313.
Wyrażam zgodę na otrzymywanie na podany wyżej adres mailowy materiałów informacyjnych, handlowych oraz newslettera w zakresie prowadzonej przez Targi w Krakowie działalności gospodarczej (Ustawa
z dn. 18.07.2002 r. - Dz. U. 2013 poz. 1422, ze zm. - O Świadczeniu Usług Drogą Elektroniczną).
Akceptuję „Regulamin wynajmu sal seminaryjnych”.
data
pieczęć firmy
podpis osoby upoważnionej do zawierania umów
Targi w Krakowie Sp. z o.o., 31-586 Krakow, ul. Galicyjska 9, tel. (+4812) 6441203, (+4812) 6519027, fax (+4812) 6446141, e-mail: [email protected], www.krakdent.pl
®
§
KRAKDENT
REGULAMIN WYNAJMU SAL SEMINARYJNYCH
REGULAMIN WYNAJMU
SAL SEMINARYJNYCH
1. W celu rezerwacji sali seminaryjnej należy wysłać wypełniony formularz nr 8.
2. Rezerwacja wybranego terminu wynajmu sali następuje w momencie
otrzymania potwierdzenia od organizatora.
3. Wszelkie ustalenia dotyczące sal seminaryjnych pomiędzy organizatorem
a Zamawiającym odbywają się przy pomocy poczty elektronicznej. Ustalenia i informacje telefoniczne nie będą traktowane jako wiążące.
4. Sale wynajmowane są w blokach 45-minutowych.
5. Cena wynajmu średnich i dużych sal obejmuje: nagłośnienie (w tym
1 mikrofon bezprzewodowy), ekran, rzutnik, wskaźnik laserowy, stół/stoły, krzesła,
ogrzewanie/klimatyzacja.
6. Cena wynajmu sal warsztatowych obejmuje: ekran, rzutnik, wskaźnik laserowy, stół/stoły, krzesła, ogrzewanie/klimatyzacja. Brak nagłośnienia ze względu
na małe rozmiary sal.
7. Szczegółowe informacje na temat wykładu należy wysłać na adres: kursy@
targi.krakow.pl do dnia 01.12.2016. W przeciwnym wypadku nie gwarantujemy
umieszczenia szkolenia/prezentacji w informatorze.
Obowiązkowe informacje szczegółowe: tytuł szkolenia, imię i nazwisko wykładowcy, nazwa firmy-organizatora; informacje dodatkowe: tytuł naukowy wykładowcy,
informacje o zapisach/opłatach, kontakt do osoby odpowiedzialnej za szkolenie.
8. Wyposażenie dodatkowe oraz niestandardowe sali należy wcześniej
uzgodnić z organizatorem.
9. Informacje o wykładach i szkoleniach będą udostępnione na stronie internetowej organizatora w zakładce „Szkolenia i wykłady firm”, w informatorze wysyłanym do 22 tys. stomatologów na początku stycznia 2017, w agendzie podczas
targów, na tablicach informacyjnych oraz w katalogu targowym.
10. Wymagania techniczne:
a) wszelkie pliki oraz prezentacje powinny być przygotowane w formacie 16:9
b) standardowo przyłącza w salach seminaryjnych to HDMI oraz VGA. W przypadku
komputerów z innym typem złączy, prosimy o dostarczenie odpowiednich przejściówek.
12. Ustawienie wynajmowanej sali (teatralne/szkolne) należy określić w momencie wypełniania formularza nr 8. Zmiana ustawienia bezpośrednio przed
wykładem jest możliwa tylko w razie dysponowania przez obsługę odpowiednim
zapasem czasu oraz sprzętu.
UWAGA: zmiana ustawienia z teatralnego na szkolny spowoduje znaczne zmniejszenie ilości miejsc dostępnych na sali.
13. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania czasu trwania wykładu. Przedłużenie wykładu o 10 min. bez wcześniejszego uzgodnienia z organizatorem oznacza dodatkową opłatę w wysokości 50% kwoty za 45 min. wynajmu
danej sali. Przedłużenie wykładu o 20 min. bez wcześniejszego uzgodnienia z organizatorem oznacza dodatkową opłatę w wysokości 100% kwoty za 45 min. wynajmu danej sali. Zamawiający jest zobowiązany do uregulowania ww. opłaty w dniu
wykładu, który został przedłużony.
14. W przypadku wykładów, za które jest pobierane wpisowe przez Zamawiającego jest on zobligowany do:
a) poinformowania o tym organizatora do dnia 01.12.2016
b) poinformowania swoich uczestników o konieczności zakupienia biletu wstępu
na targi (25 zł brutto/dzień) – opłacenie wpisowego u Zamawiającego nie zwalnia
z opłaty za wstęp na targi
c) Zamawiający ma możliwość zakupienia biletów wstępu dla swoich uczestników
w cenie promocyjnej 15 zł/osoba/dzień, będą one do odbioru przez uczestników
w punkcie rejestracji Krakdent-edu na podstawie listy imiennej, dostarczonej organizatorowi przed targami w postaci pliku .xls. Poinformowanie uczestników o miejscu odbioru biletów spoczywa na Zamawiającym.
15. Płatności za wynajem sali i dodatkowe wyposażenie:
- zaliczka 50% w terminie do 13.01.2017
- pozostała kwota w terminie do 8.03.2017
Płatności należy dokonać na konto Targów w Krakowie Sp. z o.o. po otrzymaniu faktury pro forma: Bank Polskiej Spółdzielczości S.A. II Oddział w Krakowie
Numer konta: 21 1930 1220 2610 0623 1875 0001.
16. Rezygnacje: w przypadku rezygnacji z wynajęcia sali po terminie 13.01.2017
wpłacona zaliczka nie podlega zwrotowi.
11. Personel techniczny: jest dostępny podczas targów i służy pomocą w razie
wystąpienia problemów za sprzętem AV na salach seminaryjnych.
Uwaga: personel techniczny nie zajmuje się bieżącą obsługą sprzętu oraz konfiguracją programów służących do przeprowadzenia prezentacji (dotyczy komputerów
nie dostarczonych przez TwK).
Targi w Krakowie Sp. z o.o., 31-586 Krakow, ul. Galicyjska 9, tel. (+4812) 6441203, (+4812) 6519027, fax (+4812) 6446141, e-mail: [email protected], www.krakdent.pl
®