ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ na

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
na wykonanie zamówienia o wartości netto poniżej 30 000 EURO
W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy pzp (art. 4 pkt 8)
I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. Kordylewskiego 11
31-542 Kraków
W imieniu zamawiającego postępowanie prowadzi: Małgorzata Błachno
e-mail [email protected] tel /fax. 12 653 55 33,
II. Nazwa zadania:
Świadczenie usługi serwisu eksploatacyjnego kotłowni grzewczej w budynku D-2 oraz wykonanie
przeglądu okresowego kotłowni grzewczej w budynku B-2 opalanych olejem napędowym grzewczym na
terenie MARR Business Park przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie
III. Opis zadania:
Wykonawca w ramach zadania wykona prace polegające na zapewnieniu w sezonach grzewczych 2015/16,
2016/17 i 2017/18 ciągłości wytwarzania ciepła i niezawodności pracy niżej wymienionych urządzeń:
1.
w kotłowni zlokalizowanej w budynku D-2, zasilającej w ciepło budynek Izby Celnej i pomieszczeń
zlokalizowanych na parterze budynku D-2:
• kotła wodnego niskotemperaturowego Vitoplex 100 o mocy 130 kW z regulatorem Vitotronic 300
firmy Viessmann,
• palnika olejowego WL-20/2C-Z firmy Weishaupt,
• zbiorników olejowych firmy Roth,
• przeponowego naczynia wzbiorczego,
• pomp, armatury zabezpieczającej, regulacyjnej, zwrotnej i odcinającej, zamontowanych w kotłowni
2.
w kotłowni zlokalizowanej w budynku B-2, zasilającej w ciepło budynek B-2:
• kotła wodnego niskotemperaturowego Paromat Simplex PSO17 o mocy 170 kW z regulatorem KR i
regulatorem obiegów grzewczych typu HK-4 firmy Viessmann,
• palnika olejowego Unit-P typ VE III-3 o mocy 120/170 kW firmy Viessmann,
• zbiorników olejowych firmy Roth,
• przeponowych naczyń wzbiorczych N250 i N50 firmy Reflex,
• pomp, armatury zabezpieczającej, regulacyjnej, zwrotnej i odcinającej, zamontowanych w kotłowni.
Zakres zleconego serwisu eksploatacyjnego kotłowni będzie obejmował, w szczególności:
• rozruch urządzeń kotłowni zlokalizowanej w budynku D-2 – przed rozpoczęciem sezonu grzewczego
oraz w czasie jego trwania po każdym ewentualnym ich wyłączeniu w celu wykonania niezbędnych
prac możliwych do przeprowadzenia wyłącznie przy wyłączonych z ruchu urządzeniach,
• odstawienie urządzeń kotłowni zlokalizowanej w budynku D-2 z ruchu – po zakończeniu sezonu
grzewczego oraz w czasie jego trwania przed każdym ewentualnym jej wyłączeniem w celu wykonania
niezbędnych prac możliwych do przeprowadzenia wyłącznie przy wyłączonych z ruchu urządzeniach,
• wykonywanie przeglądów okresowych kotłowni zlokalizowanych w budynkach D-2 i B-2,
• prowadzenie konserwacji i regulacji urządzeń kotłowni zlokalizowanej w budynku D-2 w zakresie i z
częstotliwością zaleconą oraz ustaloną przez wytwórców w dokumentacji techniczno-ruchowej
urządzeń, (koszty materiałów niezbędnych do wykonania konserwacji urządzeń Wykonawca powinien
uwzględnić w oferowanej cenie),
• usuwanie awarii lub uszkodzenia urządzeń kotłowni zlokalizowanej w budynku D-2 w ciągu
określonego w formularzu czasu dojazdu od momentu telefonicznego ich zgłoszenia przez
Pracowników Administracji MARR Business Park lub agentów ochrony (koszty zakupu materiałów
niezbędnych do usunięcia awarii pokrywa Zamawiający. Wykonawca zobowiązanym jest przedłożyć
wycenę materiałów w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego),
• sporządzanie protokołów z przeglądów kotłowni i dostarczenie ich Zamawiającemu w terminie 14 dni
od wykonania przeglądów.
Wykonawca zobowiązany będzie również do wykonywania niezbędnych remontów urządzeń kotłowni
zlokalizowanej w budynku D-2, powstałych w trakcie sezonu grzewczego za odrębnym wynagrodzeniem
uzgodnionym z Zamawiającym.
IV. Składanie ofert:
Poniższą ofertę należy złożyć do dnia 21 września 2015 roku do godziny 15.00, na formularzu oferty,
stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia, osobiście w sekretariacie siedziby Małopolskiej Agencji
Rozwoju Regionalnego S.A., 31-542 Kraków, ul. Kordylewskiego 11 (sekretariat, piętro IV) lub przesłać listem
poleconym (liczy się data dostarczenia do Zamawiającego) na adres Spółki. Szczelnie zamknięte opakowanie
oferty należy opatrzeć napisem:
„Świadczenie usługi serwisu eksploatacyjnego kotłowni grzewczej w budynku D-2 oraz wykonanie
przeglądu okresowego kotłowni grzewczej w budynku B-2 opalanych olejem napędowym grzewczym na
terenie MARR Business Park przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie”
V. Kryteria oceny ofert:
Kryterium decydującym o wyborze oferty jest:
Cena realizacji usługi za jeden sezon grzewczy (waga 90%),
Kryterium czas dojazdu od momentu zgłoszenia (waga 10%),
przy założeniu, że Wykonawca złoży ofertę zawierającą przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami
Zamawiającego.
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja powołana przez Zamawiającego.
Zamawiający dokona oceny poszczególnych ofert w oparciu o:
Kryterium cenowe - wskaźnik C
C= ((Ca : Cb) × 90%) × 100
gdzie:
Ca - najniższa cena brutto oferty spośród zakwalifikowanych ofert
Cb - cena brutto oferty ocenianej
Kryterium czas dojazdu od momentu zgłoszenia - wskaźnik T
Wykonawca winien wskazać w formularzu oferty czas dojazdu w celu usunięcia awarii od momentu
zgłoszenia. W kryterium można otrzymać maksymalnie 10 pkt. Punktu wyliczane będą w następujący sposób:
•
•
•
czas dojazdu powyżej 2 godz. – 0 pkt
czas dojazdu od 1 – 2 godz. – 5 pkt
czas dojazdu poniżej 1 godz. – 10 pkt
T = ((Tb : Tmax) x 10%) x 100
gdzie:
Tb – liczba punktów badanej oferty;
Tmax – maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania.
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o ranking punktów uzyskanych przez każdego
z Oferentów zgodnie ze wzorem (C + T).
Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania w przypadku złożenia ofert niezgodnych
z wymaganiami Zamawiającego lub przekraczających kwotę przewidzianą przez Zamawiającego na realizację
zadania.
VI. Wzory dokumentów:
W załączeniu do niniejszego zaproszenia otrzymują Państwo:
wzór formularza oferty;
projekt umowy,
Kraków, dn. 10 września 2015r.