1. INFORMACJE OGÓLNE ........................................................

Regulamin Procesu Dyplomowania WZ PW
Dokument DOK-01 aktualizacja 02 XII 2016 r.
REGULAMIN PROCESU DYPLOMOWANIA
na Wydziale Zarządzania Politechniki Warszawskiej
(II edycja studiów w systemie KRK)
informacje uzupełniające do Regulaminu Studiów w Politechnice Warszawskiej
obowiązującego od 1 stycznia 2017 r.
ZAWARTOŚĆ DOKUMENTU
1. 2. 3. 4. INFORMACJE OGÓLNE ............................................................................................................................................. 1 ORGANIZACJA PROCESU DYPLOMOWANIA ................................................................................................................ 3 HARMONOGRAM PROCESU DYPLOMOWANIA ............................................................................................................. 4 WYKAZ DOKUMENTÓW REGULAMINU PROCESU DYPLOMOWANIA I FORMULARZY ....................................................... 6 1.
INFORMACJE OGÓLNE
1)
Praca dyplomowa i seminarium dyplomowe, na wszystkich studiach prowadzonych na Wydziale Zarządzania,
są realizowane na dwóch ostatnich semestrach studiów. Przygotowanie pracy dyplomowej powinno być
wsparte odbytą praktyką, która jest obowiązkowa na studiach stopnia I i nieobowiązkowa na studiach stopnia
II. Wymienione przedmioty mają określony wymiar czasowy i przypisane punkty zdefiniowane w systemie
ECTS, zgodnie z danymi zawartymi w Tabeli 1.
Tabela 1. Realizacja seminariów i prac dyplomowych oraz praktyk na studiach prowadzonych na Wydziale Zarządzania
od roku akademickiego 2013/14
lp.
1
studia
6 semestr
seminarium dyplomowe 2
praca dyplomowa cz2
– 20h (3 pkt)
– 90h (9 pkt)
5 semestr
160h (4 tyg.)
4 pkt
inżynierskie
seminarium dyplomowe 1 – 20h (2 pkt)
(ZiIP)
7 semestr
seminarium dyplomowe 2
praca dyplomowa cz2
– 20h (3 pkt)
– 90h (9 pkt)
6 semestr
160h (4 tyg.)
4 pkt
magisterskie 3 semestr
seminarium dyplomowe 1 – 20h (2 pkt)
(Z oraz
praca dyplomowa cz1
– 120h (10 pkt)
ZiIP)
4 semestr
seminarium dyplomowe 2
praca dyplomowa cz2
– 20h (3 pkt)
– 120h (10 pkt)
5 semestr
licencjackie
seminarium dyplomowe 1 – 20h (2 pkt)
(Z)
praca dyplomowa cz1
2
– 60h (6 pkt)
6 semestr
praca dyplomowa cz1
4
praktyka
zawodowa
seminarium dyplomowe i praca dyplomowa
– 60h (6 pkt)
po 2 sem.
4 tyg.*
*) nieobowiązkowa praktyka dyplomowa, student może otrzymać za jej realizację 4 pkt w ramach dodatkowych punktów oraz wpis
w suplemencie do dyplomu
Praca dyplomowa jest tematycznie związana z kierunkiem i specjalnością studiowaną przez studenta, stąd
przed ustaleniem promotora i tematu pracy następuje wybór specjalności. Specjalności na studiach I i II stopnia są wspólne na wszystkich prowadzonych kierunkach studiów. Każdy z zakładów może zgłosić do wyboru
przez studentów po jednej specjalności na I i II stopniu studiów. Wykaz specjalności i prowadzących je zakładów podano w Tabeli 2 i 3.
2)
Tabela 2. Wykaz specjalności na studiach stopnia I (od roku akademickiego 2015/16)*
1
Finanse i Zarządzanie Ryzykiem
Z4
specjalności na studiach stopnia I:
- inżynierskich, kierunku ZARZĄDZANIE I INŻYNIERA
PRODUKCJI (ZiIP)
Ergonomia i Bezpieczeństwo Pracy
2
Informatyka Gospodarcza
Z3
Informatyka Gospodarcza
Z3
3
Kwalitologia i Inżynieria Jakości
Z5
Zarządzanie Innowacjami
Z1
4
Zarządzanie Strategiczne
Z7
Zarządzanie Produkcją
Z2
specjalności na studiach stopnia I:
- licencjackich, kierunku ZARZĄDZANIE (Z)
zakład
zakład
Z6
* Przed rokiem akademickim 2015/16 dla studiów licencjackich i inżynierskich dostępne były wszystkie specjalności
strona 1/7 Regulamin Procesu Dyplomowania WZ PW
Dokument DOK-01 aktualizacja 02 XII 2016 r.
Tabela 3. Wykaz specjalności na studiach stopnia II
specjalności na studiach stopnia II:
- magisterskich, kierunku ZARZĄDZANIE (Z),
- magisterskich, kierunku ZARZĄDZANIE I INŻYNIERA PRODUKCJI (ZiIP)
1 Gospodarka Cyfrowa
3)
zakład
Z3
2
Projakościowe Systemy Zarządzania
Z5
3
Przedsiębiorstwo na Rynkach Międzynarodowych
Z7
4
Rynki i Instytucje Finansowe
Z4
5
Systemy Produkcyjne i Logistyczne
Z2
6
Systemy Zarządzania Bezpieczeństwem Pracy
Z6
7
Transfer Wiedzy i Technologii
Z1
Opiekunem specjalności jest kierownik zakładu prowadzącego specjalność. Za prace organizacyjne związane z
dyplomowaniem odpowiedzialny jest w zakładzie dyplomującym koordynator dydaktyki zakładu, nazywany dalej koordynatorem. Wykaz zakładów, kierowników i koordynatorów zawarto w Tabeli 4.
Tabela 4. Wykaz zakładów oraz kierowników i koordynatorów dydaktyki zakładów
kod
zakładu
Z1
kierownik zakładu
koordynator dydaktyki
zakładu
mgr inż. Jacek Mączyński
Zakład Zarządzania Innowacjami
prof. nzw. dr hab. inż. Ryszard Żuber
Z2
Zakład Zarządzania Produkcją
Zakład Informatyki Gospodarczej
prof. nzw. dr hab. inż. Waldemar Izdebski
prof. nzw. dr hab. inż. Janusz ZawiłaNiedźwiecki
mgr inż. Piotr Kryś
Z3
Z4
Zakład Finansów i Zarządzania
Ryzykiem
Zakład Kwalitologii
prof. dr hab. Jan Monkiewicz
dr Maria Gasińska
prof. dr hab. inż. Stanisław Tkaczyk
dr inż. Katarzyna Skroban
prof. nzw. dr hab. inż. Ewa Górska
mgr inż. Marta Skierniewska
prof. dr hab. Grażyna Gierszewska
dr inż. Edyta Malicka
Z5
Z6
Z7
4)
nazwa zakładu
Laboratorium Ergonomii i Kształtowania Środowiska Pracy
Zakład Zarządzania Strategicznego
dr inż. Olga Sobolewska
Uczestnicy procesu dyplomowania i zakres ich działań:
a) kierownik zakładu jest opiekunem specjalności prowadzonych przez zakład; do jego obowiązków w procesie dyplomowania należy: podjęcie decyzji o uruchamianiu specjalności, akceptacja rozdziału prac dyplomowych proponowana przez Dziekanat, udział w spotkaniach ze studentami dokonującymi wyboru
specjalności i w pierwszym wspólnym spotkaniu seminaryjnym, opieka merytoryczna nad prowadzonymi
specjalnościami, dbałość o właściwą jakość dyplomów realizowanych na specjalnościach zakładu oraz
związanych z nimi egzaminów dyplomowych,
b) koordynator dydaktyki zakładu, nazywany dalej koordynatorem, wspomaga kierownika zakładu w pracach
związanych z dydaktyką (np. ustalanie obsady zajęć) i jest odpowiedzialny za sprawy organizacyjne związane z procesem dyplomowania; do jego czynności należy: organizacja pierwszego zakładowego spotkania seminaryjnego, przyjmowanie zgłoszeń prac dyplomowych od studentów, przygotowanie Zestawienia
tematów prac dyplomowych i przekazanie go do Dziekanatu ds. Studiów (w wersji elektronicznej i drukowanej) w celu zatwierdzenia zgłoszonych tematów,
c) kierujący pracą dyplomową1, nazywany dalej promotorem, sprawuje opiekę merytoryczną nad realizacją
prowadzonych prac dyplomowych (DOK-02), prowadzi seminaria dyplomowe z grupą swoich dyplomantów (DOK-03) oraz konsultacje indywidualne, zatwierdza plany praktyk swoich dyplomantów oraz merytoryczne sprawozdania z praktyk będące podstawą do zaliczenia praktyki (DOK-08),
d) recenzent pracy dyplomowej, proponowany przez pracownika Dziekanatu i akceptowany przez prodziekana ds. studiów, opiniuje i ocenia zakończoną pracę dyplomową gotową do obrony,
e) komisja egzaminu dyplomowego jest proponowana przez pracownika dziekanatu i zatwierdzana przez
prodziekana ds. studiów; w skład komisji wchodzi promotor, recenzent pracy oraz dwaj nauczyciele akademiccy, z których co najmniej jeden jest pracownikiem zakładu innego niż zakład prowadzący specjal-
1
W celu ułatwienia wyboru promotora oraz zdefiniowania tematów prac dyplomowych, na stronie internetowej Wydziału Zarządzania,
w zakładce Pracownicy, można znaleźć tematykę w zakresie której pracownik prowadzi prace dyplomowe. strona 2/7 Regulamin Procesu Dyplomowania WZ PW
f)
g)
h)
i)
Dokument DOK-01 aktualizacja 02 XII 2016 r.
ność studiowaną przez studenta; przewodniczącym komisji musi być osoba w stopniu co najmniej doktora,
student, jako uczestnik procesu dyplomowania, jest zobowiązany do: uczestnictwa w seminariach prowadzonych przez promotora, samodzielnego przygotowania i zredagowania pracy dyplomowej zgodnie z zasadami obowiązującymi na Wydziale Zarządzania, konsultowania kolejnych elementów pracy z
promotorem, wypełnienia wszelkich formalności związanych z zakończeniem pracy i egzaminem dyplomowym oraz przystąpienia do egzaminu dyplomowego,
pracownik Dziekanatu ds. studiów przeprowadza procedurę wyboru specjalności, promotorów i przedmiotów obieralnych, przygotowuje organizacyjnie egzamin dyplomowy, wprowadza niezbędne dane do informatycznego systemu dziekanackiego związane z dyplomowaniem, sprawdza i uzupełnia dokumenty po
obronie i przekazuje je do Działu Ewidencji Studentów,
kolegium dziekańskie weryfikuje i zatwierdza zgłoszone tematy prac dyplomowych,
prodziekan ds. studiów jest właścicielem procesu dyplomowania, zatwierdza wyniki wyborów specjalności
i promotorów oraz recenzentów a także składy komisji egzaminu dyplomowego.
5)
Ustalenie promotora i tematu pracy dyplomowej następuje po wyborze specjalności.
6)
Przygotowanie do realizacji prac dyplomowych następuje w ramach seminarium dyplomowego, prowadzonego
przez promotora dla grupy jego dyplomantów.
7)
Praca dyplomowa realizowana przez studenta i konsultowana przez promotora kończy się obroną pracy dyplomowej.
8)
Elementem wspierającym realizację prac dyplomowych są przewidziane w programie studiów praktyki (bliższe
informacje na stronie Praktyki):
a) na studiach stopnia I są to praktyki obowiązkowe, które mogą być realizowane jako praktyki krajowe lub
praktyki zagraniczne; sprawy obowiązkowych praktyk studenckich są regulowane zarządzeniem nr 17/2011
Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacji i finansowania obowiązkowych praktyk studenckich objętych programem studiów I i II stopnia, stacjonarnych i niestacjonarnych; za sprawy formalno-organizacyjne praktyk studenckich objętych programem
stacjonarnych i niestacjonarnych studiów I stopnia, odpowiada pełnomocnik Dziekana ds. praktyk, nadzór
merytoryczny nad przebiegiem praktyki sprawuje promotor.
b) na studiach stopnia II przewidziane są nieobowiązkowe praktyki dyplomowe, określone zarządzeniem nr
02/2012 Dziekana Wydziału Zarządzania, których celem jest zebranie niezbędnych danych do wykonania
pracy dyplomowej; nadzór organizacyjny nad przebiegiem praktyk sprawuje pełnomocnik Dziekana ds.
praktyk; nadzór merytoryczny nad przebiegiem praktyki sprawuje promotor.
9)
Na inżynierskich studiach stopnia I ze względu na wymagany projektowy charakter pracy dyplomowej, jako
przygotowanie do prac projektowych, w programie studiów jest przewidziany projekt przejściowy, wykonywany na semestrze 5, o pracochłonności 60h zaliczany na ocenę o wartości 5 pkt. Projekt przejściowy jest prowadzony przez konsultanta projektu przejściowego (bliższe informacje w karcie Projekty przejściowe).
2.
ORGANIZACJA PROCESU DYPLOMOWANIA
1)
Wybór specjalności, ustalenie promotora i ustalenie tematu pracy dyplomowej następuje na semestrze 3 od
końca studiów. Na tym semestrze dokonywany jest również wybór przedmiotów obieralnych, które powinny
być związane z przewidywaną tematyką pracy dyplomowej. Dopuszcza się doprecyzowanie tematu pracy dyplomowej w trakcie trzech pierwszych tygodni seminarium dyplomowego 1. Seminaria dyplomowe i przygotowanie pracy dyplomowej odbywają się na ostatnich dwóch semestrach studiów.
2) Zasady wyborów specjalności i promotorów:
a) przypisanie studentów do specjalności i promotorów odbywa się, zgodnie z zasadami określonymi w zarządzeniu Dziekana Wydziału Zarządzania nr 01/2013 z dnia 11 marca 2013 r., na podstawie wskazanego
przez studenta wyboru specjalności i promotora oraz średniej z ocen uzyskanych w dotychczasowym toku
studiów,
b) wszystkie wybory odbywają się drogą internetową,
c) dla osób, które nie wzięły udziału w wyborze, następuje wskazanie specjalności i promotora przez prodziekana ds. studiów na mocy arbitralnej decyzji,
d) studenci studiujący za granicą lub przebywający na urlopach w semestrze, w którym odbywają się wybory,
z uwagi na wybory drogą internetową, biorą udział w wyborach specjalności i promotorów tak jak studenci
studiujący w kraju; w przypadku niedokonania wyboru następuje wskazanie specjalności i promotora przez
prodziekana ds. studiów na mocy arbitralnej decyzji,
strona 3/7 Regulamin Procesu Dyplomowania WZ PW
Dokument DOK-01 aktualizacja 02 XII 2016 r.
e) jeżeli student po wyborze specjalności i promotora przebywa na urlopie, to po powrocie:
 jeśli wybrana przez niego specjalność jest uruchomiona, podejmuje na niej studia,
 jeśli wybrana przez niego specjalność nie została uruchomiona, student dokonuje wyboru jednej ze
specjalności uruchomionych w danym semestrze a kierownik zakładu prowadzącego tę specjalność
wskazuje promotora pracy dyplomowej.
3) Realizacja seminarium dyplomowego:
a) seminaria dyplomowe są prowadzone przez promotorów dla grupy jego dyplomantów w ciągu dwóch semestrów, w których przygotowywana jest praca dyplomowa;
b) cele, treści zajęć i efekty kształcenia oraz metody ich weryfikacji a także pomocną literaturę zawierają karty
przedmiotów (DOK-03):
 Seminarium dyplomowe 1 (SEMD1),
 Seminarium dyplomowe 2 (SEMD2).
4) Realizacja pracy dyplomowej:
a) nad realizacją pracy dyplomowej opiekę merytoryczną sprawuje promotor; treści oraz efekty kształcenia i
metody ich weryfikacji, harmonogram realizacji pracy dyplomowej oraz pomocną literaturę - zawierają karty przedmiotów (DOK-02):
 Praca dyplomowa cz1 (PRAD1),
 Praca dyplomowa cz2 (PRAD2),
b) punkty ECTS odnoszone do pracy dyplomowej są rozdzielone na dwa semestry: w pierwszym semestrze
realizacji pracy mogą zostać przyznane w przypadku właściwego zaawansowania pracy, w drugim semestrze po zakończeniu pracy dyplomowej - zgodnie z zapisami w kartach przedmiotu pracy dyplomowej
(DOK-02),
c) praca dyplomowa musi spełniać ustalone na Wydziale Zarządzania wymogi merytoryczne (DOK-04) i redakcyjne (DOK-05),
d) zakończona praca dyplomowa jest oceniana przez promotora oraz recenzenta i prezentowana podczas egzaminu dyplomowego (DOK-04).
5) Proces dyplomowania jest wspierany:
a) system USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów), w którym przechowywane są, między innymi, informacje związane z dyplomantem i pracą dyplomową,
b) moduł APD (Archiwum Prac Dyplomowych), pełniący rolę katalogu i repozytorium elektronicznych wersji
prac dyplomowych powstających w Uczelni; APD umożliwia koordynację działań studentów (autorów prac
dyplomowych), promotorów i recenzentów oraz pracownika Dziekanatu; funkcją modułu APD jest wspomaganie końcowego etapu procesu dyplomowania, w którym student udostępnia promotorowi końcową
wersję pracy dyplomowej, przygotowanie recenzji przez promotora i recenzenta oraz archiwizowanie i udostępnianie prac dyplomowych.
3.
HARMONOGRAM PROCESU DYPLOMOWANIA
W tabeli 5 i 6 zamieszczono harmonogram procesu dyplomowania. Szczegółowe informacje dotyczące przygotowania pracy dyplomowej są zawarte w dokumentach wskazanych poniżej w punkcie 4, których uzupełnienie
stanowią formularze wykorzystywane w poszczególnych etapach procesu projektowania dyplomowego.
Tabela 5. Harmonogram procesu dyplomowania - prace przygotowujące realizację dyplomu
semestr 3. poprzedzający zakończenie studiów
tydzień
semestru
3
3
4
4-6
6
6-8
8
działanie
wykonawca
kierownicy zakładów (opiekunowie specjalności) przekazują do prodziekana
ds. studiów informacje o uruchamianych w najbliższym semestrze specjalnościach
ustalenie i podanie do wiadomości studentom i kierownikom zakładów terminu spotkania informacyjnego o proponowanych specjalnościach
spotkanie studentów dokonujących wyboru specjalności z opiekunami specjalności
sondaż, w którym studenci wskazują specjalności preferowane przez nich do
uruchomienia w danym roku akademickim (przez internet)
publikacja wyników sondażu i przekazanie informacji o uruchamianych specjalnościach oraz liczbie miejsc na każdej specjalności
Kierownicy zakładów
Pracownik Dziekanatu
Studenci,
Opiekunowie specjalności
Studenci
Pracownik Dziekanatu
wybór specjalności przez studentów (przez internet)
Studenci
publikacja wyników wyborów specjalności
Pracownik Dziekanatu
strona 4/7 Regulamin Procesu Dyplomowania WZ PW
8
8-10
11
11-13
11-15
Dokument DOK-01 aktualizacja 02 XII 2016 r.
uzgodnienie przez kierowników zakładów z prodziekanem ds. studiów list
promotorów, z podaniem liczby prowadzonych przez nich dyplomów na uruchamianych specjalnościach
 wybór promotorów przez studentów w ramach specjalności, do której
zostali zakwalifikowani (przez internet)
 publikacja wyników wyborów promotorów
spotkania informacyjne studentów z koordynatorami i kierownikami zakładów
prowadzących wybrane specjalności
zapisy na przedmioty obieralne (sugerowany jest wybór przedmiotów związanych z tematem pracy dyplomowej)
ustalenie tematów prac dyplomowych przez studentów z promotorami ich
prac
Prodziekan ds. studiów
Opiekunowie specjalności
Studenci
Pracownik Dziekanatu
Studenci,
Kierownicy zakładów i Koordynatorzy
Studenci
Studenci, Promotorzy
Tabela 6. Harmonogram procesu dyplomowania - realizacja pracy dyplomowej semestr 1. i 2. poprzedzający zakończenie studiów (tzw. semestry dyplomowania)
nr
etapu
opis etapu
system
informat.
- student wraz z promotorem ustalają ostateczny temat pracy dyplomowej i zakres jej realizacji,
E1
E2
koordynator, w terminie do końca 4. tygodnia 1. semestru dyplomowania, przygotowuje zestawienie
tematów prac dyplomowych i promotorów prac (z wykorzystaniem formularza Zestawienie tematów PD), które
po zatwierdzeniu przez kierownika zakładu przekazuje prodziekanowi ds. studiów
E3
prodziekan ds. studiów przedstawia zestawienia tematów kolegium dziekańskiemu, które zatwierdza tematy
prac dyplomowych, lub dokonuje ich korekty, lub wskazuje konieczność poprawy tematów przez studentów po
uzgodnieniu zmian z promotorami
E4
prodziekan ds. studiów przekazuje koordynatorom zweryfikowane zestawienia tematów prac dyplomowych
E5
E6
E7
E8
E9
- student wypełnia komputerowo formularz zgłoszenia pracy dyplomowej FOR-03 i po wydrukowaniu i
podpisaniu przez promotora przekazuje do koordynatora (w terminie do końca 3. tygodnia pierwszego semestru dyplomowania - przedostatni semestr studiów) z jednoczesnym przesłaniem do koordynatora w formie elektronicznej zgłoszenia w wersji .doc
koordynator:
- dokonuje ewentualnej korekty tematów zgodnie z ustaleniami kolegium dziekańskiego,
- przekazuje zestawienie zatwierdzonych tematów w formie elektronicznej i papierowej do Dziekanatu
pracownik Dziekanatu:
- wprowadza do systemu USOS dane o zgłoszonych pracach,
- wprowadza w systemie USOS daty zatwierdzenia pracy i ustawia właściwe statusy pracy w APD (Do
modyfikacji - co pozwala rozpocząć prace w module APD, oraz status: Archiwizować - co oznacza archiwizację pracy w APD)
student:
- przygotowuje pracę dyplomową (DOK-04),
- po zakończeniu pracy wprowadza do APD podstawowe informacje o pracy (temat pracy, informacje o
pracy w języku polskim i angielskim, słowa kluczowe w języku polskim i angielskim) w formie tekstu
wpisanego do dostępnego formularza systemu;
- wprowadza do systemu APD treść pracy jako plik w formacie .pdf (instrukcja współpracy dyplomanta z systemem APD znajduje się w pliku Instrukcja dla dyplomanta). Plik w formacie .pdf jest uzupełniony o stronę tytułową pracy, którą student drukuje z systemu APD;
- klika przycisk PRZEKAŻ DO ZATWIERDZENIA PRZEZ OPIEKUNA.
promotor:
- zleca weryfikację pracy dyplomowej w systemie antyplagiatowym OSA i ocenia wynik analizy oraz weryfikuje materiał zamieszczony przez studenta: słowa kluczowe, streszczenie, pracę dyplomową (instrukcja
współpracy promotora z systemem APD znajduje się w pliku Instrukcja dla promotora):
- jeśli powyższe elementy zostały zweryfikowane pomyślnie, promotor zatwierdza pracę i przechodzi do
E9,
- jeśli materiał wymaga poprawek, promotor klika PRZEKAŻ DO POPRAWY i powtarzany jest etap E7, w
którym dyplomant wprowadza korekty do zamieszczonego wcześniej materiału
promotor wprowadza recenzję i wystawia ocenę pracy (instrukcja współpracy recenzenta z systemem APD
znajduje się w pliku Instrukcja dla recenzenta)
USOS
APD
APD
OSA
APD
strona 5/7 Regulamin Procesu Dyplomowania WZ PW
E10
E11
E12
E13
E14
E15
E16
E17
E18
4.
Dokument DOK-01 aktualizacja 02 XII 2016 r.
student
- przygotowuje autoreferat z realizacji pracy dyplomowej (szczegółowe informacje o przygotowaniu autoreferatu zawarto w DOK-04, ust. 5)
- zgłasza się do promotora przestawiając następujące dokumenty:
o indeks - jeżeli przebieg studiów jest dokumentowany w indeksie - z zaliczeniem wszystkich semestrów,
o semestralną kartę ocen – jeżeli przebieg studiów jest dokumentowany na kartach semestralnych.
promotor:
- zatwierdza autoreferat z realizacji pracy (dokument pozostaje u promotora, jako podstawa zaliczenia
seminarium cz.2),
- w przypadku gdy przebieg studiów jest dokumentowany w indeksie i/lub w kartach semestralnych:
o studentom rozpoczynającym studia przed rokiem 2013/14 (I edycja studiów w systemie KRK), jeśli
jest rejestracja ostatniego semestru studiów, wpisuje do indeksu formułę: „Praca dyplomowa oceniona pozytywnie, gotowa do obrony” - data, podpis promotora (miejsce wpisu: na następnej stronie
po rejestracji ostatniego semestru),
o studentom rozpoczynającym studia od roku 2013/14 (II edycja studiów w systemie KRK) wpisuje zaliczenie pracy dyplomowej cz. 2 oraz ocenę z seminarium cz. 2,
- studentom rozpoczynającym studia od roku 2013/14 wprowadza zaliczenie pracy dyplomowej cz. 2 i
ocenę seminarium dyplomowego cz. 2 do systemu USOS.
student:
- drukuje z systemu APD stronę tytułową pracy oraz pracę dyplomową, której treść jest zgodna z treścią
pracy wprowadzonej do systemu APD,
- odbiera z dziekanatu okładkę pracy dyplomowej zgodną z wymogami edytorskimi dla WZ PW
- oprawia pracę dyplomową introligatorsko,
- nagrywa na płytę CD wymagane pliki (pp. DOK-04, ust. 6 pkt 2 i 3),
- drukuje z systemu APD student oświadczenie o udostępnianiu, które podpisuje w obecności pracownika
Dziekanatu i składa wraz z innymi dokumentami w Dziekanacie,
- składa w Dziekanacie pracę dyplomową, komplet wymaganych dokumentów i płytę CD (pp. DOK-04,
ust. 6 pkt 5)
pracownik Dziekanatu przyjmuje komplet materiałów i wyznacza recenzenta pracy dyplomowej
- recenzent pracy dyplomowej wprowadza do systemu recenzję pracy (instrukcja współpracy recenzenta z
systemem APD znajduje się w pliku Instrukcja dla recenzenta)
- jeżeli recenzja recenzenta jest negatywna:
o recenzent przekazuje tę informację do promotora i pracownika Dziekanatu,
o student dokonuje poprawy pracy i następuje powrót do etapu E7,
o osoby promotora i recenzenta NIE ULEGAJĄ ZMIANIE,
- jeżeli recenzja recenzenta jest pozytywna, następuje przejście do E15.
pracownik Dziekanatu:
- ustala termin i miejsce egzaminu dyplomowego oraz skład komisji egzaminu dyplomowego (akceptowane przez prodziekana ds. studiów), przekazuje te informacje studentowi i członkom komisji egzaminu dyplomowego,
- przygotowuje wymaganą dokumentację (łącznie z wydrukami recenzji, które osoby recenzujące podpisują podczas egzaminu dyplomowego)
komisja egzaminu dyplomowego:
- w ustalonym terminie i w wyznaczonym miejscu przeprowadza egzamin dyplomowy,
- wypełnia dokumenty egzaminu dyplomowego i przekazuje je wraz z pracą dyplomową do Dziekanatu
pracownik Dziekanatu:
- sprawdza i uzupełnia dokumentację egzaminu dyplomowego,
- wprowadza do systemu USOS oceny z pracy i egzaminu, zleca obliczenie wyniku studiów i ustalenie
oceny na dyplomie,
- przekazuje dokumentację absolwenta do Działu Ewidencji Studentów
Dział Ewidencji Studentów przygotowuje dyplom i zawiadamia studenta o terminie odbioru dyplomu
APD
USOS
APD
USOS
USOS
WYKAZ DOKUMENTÓW REGULAMINU PROCESU DYPLOMOWANIA I FORMULARZY
DOK-01
REGULAMIN PROCESU DYPLOMOWANIA
na Wydziale Zarządzania Politechniki Warszawskiej
DOK-02
DOK-03
KARTY PRACY DYPLOMOWEJ I HARMONOGRAM REALIZACJI PRACY
FOR-03
karta zgłoszenia pracy dyplomowej
FOR-04
pismo o udostępnienie materiałów i danych
FOR-09
harmonogram realizacji pracy dyplomowej – wzorzec
FOR-10
formularz harmonogramu realizacji pracy dyplomowej, do indywidualnego opracowania
KARTY SEMINARIUM DYPLOMOWEGO
strona 6/7 Regulamin Procesu Dyplomowania WZ PW
FOR-15
DOK-04
DOK-05
Dokument DOK-01 aktualizacja 02 XII 2016 r.
strona tytułowa konspektu pracy dyplomowej
ZASADY PRZYGOTOWANIA PRACY DYPLOMOWEJ I EGZAMINU DYPLOMOWEGO
FOR-12
strona tytułowa autoreferatu
FOR-13
dane osobowe dyplomanta
FOR-14
podanie o egzamin dyplomowy
ZASADY REDAGOWANIA PRAC DYPLOMOWYCH, PROJEKTÓW PRZEJŚCIOWYCH I INNYCH OPRACOWAŃ
PRZYGOTOWYWANYCH NA WYDZIALE ZARZĄDZANIA
DOK-06
USTALENIE TEMATU PRACY DYPLOMOWEJ W PRZYPADKACH SZCZEGÓLNYCH
FOR-16
informacja o pracy dyplomowej przy wznowieniu studiów
strona 7/7