Ożarów Mazowiecki, 28.11.2014 r. Zapytanie ofertowe Nr WAK

Ożarów Mazowiecki, 28.11.2014 r. Zapytanie ofertowe Nr WAK

Ożarów Mazowiecki, 28.11.2014 r.
Zapytanie ofertowe Nr WAK.042.6.38.2013
Dotyczy Projektu: „Poprawa atrakcyjności turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki”
współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego
Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Działanie 6.2, Turystyka.
Zamawiający:
Burmistrz Ożarowa Mazowieckiego
ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki
NIP: 118-17-66-202 REGON: 013271269
na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami), zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na:
Dostawę i montaż elektronicznej tablicy informacyjnej dla projektu „Poprawa atrakcyjności
turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego 2007-2013, Działanie 6.2, Turystyka.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku Nr 1
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 15.03.2015 r.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent zobowiązany jest przedstawić ofertę na formularzu oferty cenowej załączonym
do niniejszego zapytania jako Załącznik Nr 2 z podaniem wartości w rozbiciu na kwotę
netto, brutto i VAT. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert
częściowych, wariantowych.
2. Oferent zobowiązany jest do udokumentowania posiadanego doświadczenia przy
realizacji co najmniej dwóch tożsamych zadań w okresie ostatnich dwóch lat od dnia
publikacji niniejszego zapytania. Dołączenie dokumentów do formularza oferty cenowej
stanowi kryterium formalne dostępu do zamówienia, którego niespełnienie skutkuje
odrzuceniem ofert.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem:
- poczty elektronicznej na adres: [email protected]
Strona 1 z 6
- faksu na nr 22 722 18 87
- poczty/kuriera na adres: Urząd Miejski w Ożarowie Mazowieckim, ul. Kolejowa 2, 05-850
Ożarów Mazowiecki lub dostarczona osobiście na adres: Urząd Miejski w Ożarowie
Mazowieckim, ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki, kancelaria Urzędu Miejskiego,
parter w terminie do dnia 10 grudnia 2014 r., godz. 10.00, w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
Oferta na dostawę i montaż elektronicznej tablicy informacyjnej dla projektu „Poprawa
atrakcyjności turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki”
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1 – 100 % Cena ofertowa
INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem
strony internetowej www.bip.ozarow-mazowiecki.pl
Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie
całości zamówienia. Termin związania ofertą: 30 dni.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia, a Oferentom nie przysługują
z tego tytułu żadne roszczenia.
DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Elżbieta Jastrzębska-Jóźwiak, email: [email protected]
ZAŁĄCZNIKI
Zał. Nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Zał. Nr 2 - Formularz oferty cenowej.
Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zaś
w przypadku wyboru danej oferty obejmuje także wyrażenie zgody na opublikowanie danych
osobowych (imienia i nazwiska lub nazwy firmy oraz jej siedziby) na stronie internetowej Gminy
Ożarów Mazowiecki oraz na tablicy ogłoszeń.
Z up. Zastępca Burmistrza
Dariusz Skarżyński
Strona 2 z 6
Załącznik Nr 1
do Zapytania ofertowego nr WAK.042.6.38.2013
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dostawa i montaż elektronicznej tablicy informacyjnej dla projektu „Poprawa atrakcyjności
turystycznej gminy Ożarów Mazowiecki” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
Mazowieckiego 2007-2013, Działanie 6.2, Turystyka.
1. Elektroniczna tablica informacyjna z oryginalną dokumentacją z polskim tłumaczeniem,
obejmującą instrukcję działania, obsługi, konserwacji, konfiguracji, gwarancję i wszelkie
posiadane certyfikaty jakości i atesty.
Lokalizacja elektronicznej tablicy informacyjnej: Działka nr ew. 18/15, Obr. 0009, ul.
Poznańska 165, 05-850 Ożarów Mazowiecki
a) Parametry techniczne ekranu LED:
Wysokość – od 2,6 m do 2,8 m
Szerokość – od 4,0 m do 4,4 m
Powierzchnia ekranu: min. 11 m²
Układ pixeli: 1R 1G 1B
Jasność min.: 12000 ANSI
Ilość pixeli na m2: min 10000
Ilość kolorów: min 16,7 mln.
Raster pixeli: min 10 mm
Maksymalny pobór mocy: 8,8 Kw
Praca w temperaturach : - 30 °C do +60°C
Odległość wizyjna: min. 10 m.
b) przyłączenie prądu do urządzenia (skrzynka rozdzielcza),
c) zainstalowane oprogramowanie umożliwiające zdalne zarządzanie treścią i obrazem (filmem),
d) komplet okablowania
2. Oprogramowanie.
Oprogramowanie do elektronicznej tablicy informacyjnej umożliwiające zdalną aktualizację
wizualizacji na niej wyświetlanych, dostęp do panelu zarządczego przez stronę WWW z
dowolnego stanowiska komputerowego.
3. Konstrukcja nośna pod elektroniczną tablicę informacyjną zamontowaną na działce nr ew.
18/15 , Obr. 0009
Strona 3 z 6
Obudowa i konstrukcja nośna elektronicznej tablicy informacyjnej stalowa bądź aluminiowa,
zabezpieczająca przed działaniem czynników atmosferycznych – ocynkowana, malowana
proszkowo, umocowana na słupie stalowym na stopie betonowej umocowanej w podłożu.
Odległość dolnej krawędzi elektronicznej tablicy informacyjnej od podłoża na wysokości 3m
(+/-5%)
4. Komputer sterujący:
Pamięć RAM : min. 8G
Dysk Twardy: min. 500 G
System: WIN 7 PRO
MODUŁ WI-FI, Wyjscie HDMI
5. Monitor do komputera sterującego
LCD min. 15’
6. Serwis gwarancyjny urządzeń:
36 miesięcy na sprzęt (komputer sterujący, monitor)
60 miesięcy na elektroniczną tablicę informacyjną i konstrukcję nośną
Czas reakcji serwisu nie dłuższy niż 2 dni od dnia zgłoszenia
Koszt serwisu wliczony w cenę przedmiotu zamówienia.
Gwarancją objęte zostaną dostarczona elektroniczna tablica informacyjna oraz sposób jej
montażu.
7. Przeprowadzenie szkolenia dla minimum 2 pracowników Urzędu Miejskiego w Ożarowie
Mazowieckim obejmującego zakres następujących tematów:
- utrzymanie i administrowanie systemami operacyjnymi zainstalowanymi na elektronicznej
tablicy informacyjnej,
- utrzymanie i administrowanie urządzeniami sieciowymi zainstalowanymi na elektronicznej
tablicy informacyjnej,
- utrzymanie i administrowanie oprogramowaniem do zarządzania elektroniczną tablicą
informacyjną.
Warunki realizacji zamówienia:
1.
Wykonawca przygotuje niezbędną dokumentację projektową w celu uzyskania
wymaganych przepisami prawa pozwoleń na montaż elektronicznej tablicy informacyjnej i
przekaże ją Zamawiającemu.
2.
Zamawiający na podstawie otrzymanej dokumentacji określonej w pkt 1 uzyska
wymagane prawem zezwolenia na montaż elektronicznej tablicy informacyjnej.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych.
4. Wykonawca zamieści w widocznym miejscu, na konstrukcji nośnej pod elektroniczną tablicą
informacyjną, tabliczkę z informacją o dofinansowaniu Projektu ze środków unijnych.
Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały tekstowe do zamieszczenia na tabliczce,
Strona 4 z 6
logotypy umieszczone na tabliczce powinny zostać przygotowane przez Wykonawcę zgodnie
z dokumentem „Wytyczne dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno-promocyjnych
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013”
w pełnym kolorze. Logotypy oraz wytyczne dostępne są do pobrania ze strony internetowej
http://rpo.mazowia.eu/identyfikacja/promocja-projektu-wspolfinansowanego-w-ramach-rpowm-2007-2013.html
5. Zamawiający przewiduje wydłużenie terminu wykonania zamówienia w przypadku
wystąpienia złych warunków pogodowych. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej
umowy będzie wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego (dopuszcza się
elektroniczna formę złożenia wniosku).
Strona 5 z 6
Załącznik Nr 2
do Zapytania ofertowego nr WAK.042.6.38.2013
………………………………
…………………………………………
(nazwa i adres Wykonawcy, NIP, REGON)
(miejscowość i data)
Gmina Ożarów Mazowiecki
ul. Kolejowa 2, 05-850 Ożarów Mazowiecki
NIP: 118-17-66-202 REGON: 013271269
Formularz oferty cenowej
do Zapytania ofertowego Nr WAK.042.6.38.2013
Odpowiadając na Zapytanie ofertowe z dnia 28.11.2014 r. dotyczące Dostawy i montażu
elektronicznej tablicy informacyjnej dla projektu „Poprawa atrakcyjności turystycznej gminy
Ożarów Mazowiecki” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Działanie 6.2,
Turystyka.
składam ofertę realizacji zamówienia:
Razem wartość zamówienia wynosi:
NETTO:.....................zł
(słownie:.............................................................................................................................z ł),
VAT:..........................zł
(słownie:............................................................................................................. ................zł),
BRUTTO:..................zł
(słownie:.............................................................................................................................z ł).
Powyższa cena zawiera doliczony zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatek VAT.
Oświadczam, że cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
1. Zobowiązuję się, w przypadku wybrania naszej/mojej oferty, do realizacji przedmiotu zamówienia w
terminie do 15 marca 2015 r.
2. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
3. Oświadczam, że nie otwarto wobec naszej firmy likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości.
…………………………………………………………..………
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej)
Strona 6 z 6